Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
P 04 03 - CS PDF
P 04 03 - CS PDF
CONTROL DE REGISTROS
1.
Cdigo
Fecha de Revisin
No. de Revisin
Pgina
P-04-03
Marzo 2009
05
1 de 6
OBJETIVO
Establecer los controles necesarios para la identificacin, legibilidad, almacenamiento, proteccin,
recuperacin, retencin y disposicin de cada uno de los registros generados en las reas que
afectan al Sistema de Gestin de la Calidad de la Comisin Nacional de los Salarios Mnimos
(CONASAMI), con el objeto de facilitar su utilizacin y manejo.
2.
ALCANCE
Aplica a todos y cada uno de los registros de calidad generados en el Sistema de Gestin de la
Calidad de la CONASAMI.
3.
RESPONSABILIDADES
3.1
Responsables de las reas: Controlar y conservar los registros de calidad del Sistema de Gestin
de la Calidad, as como vigilar que su resguardo sea en forma ordenada, evitar tachaduras o
enmendaduras y garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en este procedimiento.
3.2
Responsables:
F1 P-04-01 Rev. 01
PROCEDIMIENTO
CONTROL DE REGISTROS
4.
Cdigo
Fecha de Revisin
No. de Revisin
Pgina
P-04-03
Marzo 2009
05
2 de 6
DESARROLLO
No.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
En las reas de la CONASAMI se generan, clasifican, archivan y
almacenan los registros de calidad. stos se conservan para demostrar la
conformidad y operacin del Sistema de Gestin de la Calidad.
Todos los registros de calidad que se generan internamente en las reas
que afectan al Sistema de Gestin de la Calidad, son resguardados a fin de
servir como evidencia de las actividades desempeadas en cumplimiento
con los requisitos de la Norma ISO 9001:2008.
4.1
Responsables de
las reas
4.2
Representante de
la Presidencia
Cdigo
Revisin
Tiempo de Retencin
Destino Final
F1 P-04-01 Rev. 01
PROCEDIMIENTO
CONTROL DE REGISTROS
No.
Cdigo
Fecha de Revisin
No. de Revisin
Pgina
P-04-03
Marzo 2009
05
3 de 6
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
Despus de elaborar la F1 P-04-03 Lista Maestra de Registros, entrega
copia de la misma, para que se integre en cada una de las carpetas de
Copias Controladas de la documentacin del Sistema de Gestin de la
Calidad, recabando la firma de que sta se ha recibido en la F3 P-04-02
Lista Maestra de Distribucin; adicionalmente incorpora el archivo en la
Intranet de la CONASAMI.
Para el control global de los registros de calidad se establece lo siguiente:
IDENTIFICACIN:
4.3
La identificacin de los registros se realiza de acuerdo con el P-0401 Elaboracin de Documentos en su parte correspondiente a
Formatos, considerando que un formato se convierte en registro
cuando tiene datos que evidencian el trabajo realizado. Esta
identificacin se da en la F1 P-04-03 Lista Maestra de Registros.
Representante de
la Presidencia
ALMACENAMIENTO
F1 P-04-01 Rev. 01
PROCEDIMIENTO
CONTROL DE REGISTROS
No.
Cdigo
Fecha de Revisin
No. de Revisin
Pgina
P-04-03
Marzo 2009
05
4 de 6
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
PROTECCIN
RECUPERACIN
TIEMPO DE RETENCIN
DISPOSICIN
LEGIBILIDAD
4.4
Representante de
la Presidencia
F1 P-04-01 Rev. 01
PROCEDIMIENTO
CONTROL DE REGISTROS
Cdigo
Fecha de Revisin
No. de Revisin
Pgina
P-04-03
Marzo 2009
05
5 de 6
5.
REFERENCIAS GENERALES
5.1
Documentos
Cdigo
Nombre
MC-04-01
P-04-01
Elaboracin de Documentos
P-04-02
Control de Documentos
S/C
S/C
S/C
5.2
Registros
Cdigo
Nombre
F1 P-04-03
F3 P-04-02
Lista de Distribucin
6.
DEFINICIONES
Palabra / Trmino
Definicin
Formato
Registro
7.
ANEXO
N/A
F1 P-04-01 Rev. 01
PROCEDIMIENTO
CONTROL DE REGISTROS
8.
Cdigo
Fecha de Revisin
No. de Revisin
Pgina
P-04-03
Marzo 2009
05
6 de 6
CONTROL DE CAMBIOS
No. DE REVISIN
FECHA
00
Junio 2005
01
Diciembre 2005
02
Junio 2006
03
Febrero 2007
MOTIVO
Nueva creacin.
Modificacin del Procedimiento por Implantacin.
Complementar la actividad 4.3.
Adicionar el ltimo prrafo de la actividad 4.1.
04
Septiembre 2007
05
Marzo 2009
F1 P-04-01 Rev. 01