Mrs.

Perdomo
Larkin HS Keyboarding

Qu es una carta?
Es un medio de comunicacin escrito que un
emisor (remitente) enva a un receptor
(destinatario). Generalmente se compone de:
el encabezamiento, el saludo, el cuerpo, la
despedida y la firma. La carta contiene un
texto distinto para cada ocasin.

Caractersticas de una
carta
La carta debe:
Es breve y precisa.
Se organiza con claridad, concisin, precisin y
exactitud.
Busca dar informacin completa.
Recurre a un vocabulario exacto y corts.
Usa oraciones completas organizadas
correctamente.
No abrevia las palabras.
Utiliza una puntuacin adecuada al sentido de lo
que se quiere expresar.

Partes de la carta
Se compone generalmente de:
El encabezamiento (membrete, direccin del

destinario y fecha)
El saludo
El cuerpo o texto
Despedida
Firma
Iniciales de la persona que la escribi

En el caso de una carta comercial puede incluir

anotaciones
personales o postales especiales.

El Encabezado
El encabezado abarca la parte superior de la carta.
Contiene siempre el membrete que cumple la funcin
de etiqueta de presentacin.
El membrete identifica el nombre de la persona o
empresa que enva la carta. Incluye la direccin fsica y
postal, correo electrnico, nmero de telfono y fax.
Se escribe alineado a la derecha.
Adems, incluye la fecha y la direccin de la persona
que recibe la carta (receptor,destinatario).

La fecha
La fecha es uno de los elementos ms
importantes. Toda carta tiene que ir fechada.
En espaol el patrn a seguir es : da-mesao. Ejemplo: 21 de Abril de 2009.
En ingls se usa el patrn mes-da-ao y el
mes se escribe en mayscula. Ejemplo: May
15, 2009.

Nombre y direccin del

destinatario
El nombre y direccin del destinatario se
escriben en el margen izquierdo del papel, a
cuatro espacios verticales despus de la
fecha. Esta informacin debe escribirse a
espacio sencillo. Incluye: el nombre completo
del destinatario, direccin postal, ciudad,
estado o pas y cdigo postal.

El saludo
Se ubica debajo de la direccin del destinatario
alineado a la izquierda y a dos espacios. Es
importante destacar que en el saludo los ttulos
no se abrevian. Puede comenzar de la siguiente
forma:
Apreciado seor _____________
Estimada seora ______________
En el blanco se escribe el apellido de la persona
a la que va dirigida la carta.

El cuerpo o texto
El cuerpo de la carta es la parte ms importante. Es
el mensaje que se presenta en la carta. Puede ser de
carcter expositivo o argumentativo. Se ubica a dos
espacios debajo del saludo.
Se compone de tres
partes: una introduccin, un ncleo y una conclusin.
Es importante destacar que entre cada prrafo hay
que dejar dos espacios verticales y se escriben a
espacio sencillo.
En la introduccin se suele referir a correspondencia
anterior, agradecer al destinatario y/o indicar el motivo
para el escrito. En el ncleo se desarrolla la idea
principal de la carta. Se termina con una conclusin
que sirve de resumen de la carta y/o de estmulo.

La despedida
Es la frmula de cortesa con la cual cerramos
el mensaje o contenido de la carta. Se escribe
a dos espacios de la ltima lnea del texto. El
uso de la coma depender de la puntuacin
que se utilice.
Algunos ejemplos de una
despedida lo son:
Atentamente
Cordialmente
Sinceramente
Respetuosamente

La firma
La firma incluye el nombre, el ttulo o puesto
de la persona que firma la carta. Dicha firma
se escribe a cuatro espacios verticales
despes de la despedida.

Iniciales mecanogrficas
Las iniciales mecanogrficas identifican a la
persona que mecanografi la carta. Las
reglas para escribir las iniciales son:
Siempre se colocan en el margen izquierdo, a

dos espacios de la ltima lnea de la firma.

Se prefiere la letra minscula para escribirlas.
No llevan punto.

Partes adicionales de una

carta
Entre las partes variables adicionales de
una carta se encuentran: las anotaciones
postales y personales, la lnea de atencin, la
lnea de asunto, anexo o anejo, la anotacin
de copia, el visto bueno y la postdata.

Formatos de la carta
En la oficina se utilizan los siguientes estilos
para la presentacin de cartas:
bloque,
bloque modificado y bloque simplificado.

1. El

estilo

bloque

tiene como
caracterstica principal que todos los
componentes de la carta parten desde
el margen izquierdo.

Formatos de la carta
2. El estilo bloque modificado la fecha, la

despedida y la firma parten desde el centro

hacia la derecha.
Para este estilo se
recomienda fijar un tabulador de 3.0 pulgadas.
3. El estilo bloque Simplificado es otra
variacion de el Formato Bloque. Aqui el saludo
y la despedida se omiten en su lugar se agrega
una linea con motivo todo en Mayusculas. Y al
final la firma va en mayusculas tambien
seguido de coma y la posicion o cargo que
ocupa en la empresa.

Puntuacin de la carta
Para la puntuacin de una carta comercial se
usan dos estilos: puntuacin abierta y mixta.
1. La puntuacin mixta se caracteriza porque
se colocan los dos puntos (:) despus del
saludo y una coma (,) despus de la despedida.
2. La puntuacin abierta se caracteriza por la
eliminacin de los dos puntos (:) despus del
saludo y de la coma (,) despus de la
despedida. Este estilo de puntuacin ofrece
una ventaja de economizar tiempo y esfuerzo.

Resumen
Por medio de la presentacin aprendiste que la
carta:
Tiene

unas partes bsicas que son: el

encabezamiento que incluye el membrete, la
direccin del destinario y fecha; el saludo, el
cuerpo, despedida, firma e iniciales.

Algunas de sus caractersticas lo son: es breve y

precisa, se organiza con claridad, concisin,

precisin y exactitud.

Resumen
Existen distintos formatos para su redaccin

que son bloque, bloque modificado y bloque

simplificado.
Hay dos tipos de puntuaciones la abierta y

mixta. La puntuacin abierta se caracteriza por

la eliminacin de los dos puntos (:) despus del
saludo y de la coma (,) despus de la
despedida.

Conclusin
Es importante que al momento en que
decidas redactar una carta conozcas que debe
tener todas sus partes y comunicar lo que
realmente deseas sin que el texto o cuerpo de
la carta sea extenso. Adems, debes tomar
en consideracin el formato a utilizar y la
puntuacin que sta ha de llevar.