INTRODUCCIN A LA

GERENCIA DE PROYECTOS
SEGN PROCESOS PMI
Y
MS PROJECT 2003
MEDELLN OCTUBRE DE 2006

Walter G. Cano

TEMTICA
1. INTRODUCCIN

2. ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LA
METODOLOGA PMI
PMI

3. ASPECTOS BSICOS PARA MS PROJECT

2003

INTRODUCCIN
Caractersticas
Organizacionales

Equipo Humano
del Proyecto

Proyecto

Metodologa de
Gestin de
Proyectos

INTRODUCCIN
CARACTERSTICAS ORGANIZACIONALES

Estructura
Jerarquas
Toma de Decisiones Niveles de Autoridad
Cultura Corporativa Valores
Grado de Madurez Organizacional
Grado de Globalizacin

INTRODUCCIN
EQUIPO HUMANO DEL PROYECTO

Gerente
Patrocinador
Usuarios
Lideres funcionales
Equipo tcnico
Contratistas

ASPECTOS FUNDAMENTALES

Primero: Definicin de Gerencia de Proyectos

Primero
Segundo: reas de conocimiento de Gestin de Proyectos
Segundo
Tercero: Agrupamiento de procesos de Gestin de Proyectos
Tercero
Cuarto Interrelacin entre los procesos de gestin de proyectos
Cuarto:
y las reas de conocimiento
Quinto: Gerencia y liderazgo del proyecto
Quinto

2. ASPECTOS FUNDAMENTALES
DE LA METODOLOGA PMBOK

Gerencia de proyectos es la
aplicacin de conocimiento,
habilidades, herramientas y
tcnicas a las actividades de un
proyecto para alcanzar los
requerimientos del mismo.
PMBOK Guide
GERMAN CASAS JIMNEZ

REAS DE CONOCIMIENTO DE LA GESTIN DE

PROYECTOS Y LOS PROCESO DE GESTIN DE
PROYECTOS

Gestin de Integracin
del Proyecto

Gestin de Alcance del

Proyecto

1. Iniciacin
1. Desarrollo del
Plan del Proyecto
2. Ejecucin del
Plan de Proyecto
3. Control General
del Cambio

-11 -

2. Planeacin del
Alcance
3. Definicin del
Alcance
4. Verificacin del
Alcance
5. Control del cambio
del Alcance

Gestin del Tiempo

Proyecto

1. Definicin de
actividades
2. Secuencia de
actividades
3. Estimacin de
duracin de
actividades
4. Desarrollo del
cronograma
5. Control del
cronograma
3
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REAS DE CONOCIMIENTO DE LA GESTIN DE

PROYECTOS Y LOS PROCESO DE GESTIN DE
PROYECTOS

Gestin de Costos del

Proyecto

1. Planeacin de
Recursos

Gestin de Calidad del

Proyecto

1. Planeacin de
la Calidad

2. Estimacin de
Costos

2. Aseguramiento
de la Calidad

3. Presupuesto de
Costos

3. Control de la
Calidad

Gestin de Recursos
Humanos del Proyecto

1. Planeacin
Organizacional
2. Conformacin
del Equipo
Humano
3. Desarrollo del
Equipo

4. Control de
Costos
4

6
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REAS DE CONOCIMIENTO DE LA GESTIN DE

PROYECTOS Y LOS PROCESO DE GESTIN DE
PROYECTOS

Gestin
Comunicaciones del
Proyecto

1. Planeacin de
las Comunicaciones
2. Distribucin de
la Informacin
3. Reportando la
Ejecucin
4. Cierre
Administrativo
7

Gestin Riesgo del

Proyecto

1. Identificacin
del Riesgo
2. Cuantificacin
del Riesgo

Gestin de Adquisicin
del Proyecto

1. Planeacin
Contratacin
2. Planeacin
Cotizacin
3. Cotizacin

3. Desarrollo de
Respuesta al
Riesgo
4. Control de
Respuesta al
Riesgo
8

4. Seleccin
5. Administracin
Contrato
6. Cierre del
Contrato
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AGRUPAMIENTO DE PROCESOS DE
GERENCIA DE PROYECTOS

Procesos de
Planeacin

Procesos de
Iniciacin

Procesos
de Control

Procesos de
Ejecucin

Procesos
de Cierre

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DESTREZAS CLAVES PARA GERENCIAR

UN PROYECTO

Destrezas de Gerencia en General

Liderazgo
Comunicacin
Negociacin
Solucin de Problemas
Influenciar la Organizacin

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INVOLUCRADOS (stakeholders)
DEL PROYECTO

Administrar las expectativas de los involucrados

puede ser muy difcil ya que ellos a menudo tienen
objetivos muy diferentes que pueden estar en
conflicto

Encontrar una solucin apropiada a tales

diferencias puede ser uno de los mayores retos de
la gerencia de proyectos.

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INFLUENCIAS ORGANIZACIONALES

La cultura de las organizaciones a

menudo tiene una influencia directa en
el proyecto.
La estructura de las organizaciones a
menudo limita la disponibilidad o los
trminos bajo los cuales los recursos se
facilitan al proyecto.
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CONCLUSIN

Las competencias que deben reunir

los lderes y los equipos, para
gerenciar proyectos, se deben
enmarcar dentro del contexto de cada
organizacin y son nicas en cuanto
a cultura, valores, relaciones, formas
de trabajo en equipo y madurez
corporativa.

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UTILIZANDO MS-PROJECT 2003

QUE ES UN PROYECTO?
Es una secuencia bien definida de
eventos con un principio y un final,
dirigidos a alcanzar un objetivo claro
y realizados por personas dentro de
unos parmetros establecidos, tales
como tiempo, costo, recursos y
calidad.
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UTILIZANDO MS-PROJECT 2003

Fijacin del objetivo del proyecto

Definicin de tareas y tiempo
requerido para su desarrollo
Definicin de hitos
Definicin de recursos
Ruta crtica

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UTILIZANDO MS-PROJECT 2003

FIJACIN DEL OBJETIVO DEL
PROYECTO

Cuando se encuentre a punto de

comenzar un proyecto, empiece sus
preparativos con la determinacin
del objetivo del proyecto. Sea tan
especfico como pueda.
Clarifique el alcance o extensin, las personas
o grupos afectados y el marco temporal
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UTILIZANDO MS-PROJECT 2003

DEFINICIN DE TAREAS Y TIEMPO
Pasos requeridos para completar un proyecto
Las tareas se llevan a cabo en una secuencia
determinada por la naturaleza del proyecto, algunas
secuencialmente otras en forma paralela
Cada tarea requiere un tiempo - duracin

La lista de tareas y el tiempo necesario para

su realizacin es denominado
EL
EL PLAN DEL PROYECTO
PROYECTO
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UTILIZANDO MS-PROJECT 2003

DEFINICIN DE HITOS
Los HITOS representan un evento o condicin
que marcan la finalizacin de un grupo de
tareas relacionadas o la finalizacin de una
fase del proyecto
Los Hitos le ayudan a seguir el progreso del
proyecto, agotados los hitos se termina el
proyecto
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UTILIZANDO MS-PROJECT 2003

DEFINICIN DE RECURSOS
Para llevar a cabo las tareas se necesitan
Recursos los cuales pueden incluir personas,
equipos y facilidades especiales.
Considere la disponibilidad de los recursos y
su costo, para ser cargados al proyecto
Ahora que ya tiene definidas las tareas, los
hitos y los recursos debe determinar las
tareas crticas
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UTILIZANDO MS-PROJECT 2003

DEFINICIN DE RUTA CRTICA
Las tareas crticas son aquellas, que si se
retrasan, harn que se retrase la finalizacin
del proyecto.
Por ello determine claramente cuales son
estas tareas
Los cambios en las tareas que no
pertenezcan a la ruta crtica no provocaran
un cambio en la fecha de finalizacin del
proyecto
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UTILIZANDO MS-PROJECT 2003

REFINAMIENTO DEL PLAN
Determine informacin adicional de los
recursos y tareas
En cuanto al proyecto responda:
1. Tiene su proyecto un presupuesto u otras
restricciones que deban ser controladas
2. Quien necesita conocer el estado del proyecto
3. Que tan flexibles son los plazos y cuales las
consecuencias de retrasarse en ellos
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