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Matriz Ejemplo de Plan de Accion
Matriz Ejemplo de Plan de Accion
QU
WHAT
FACTOR CRTICO DE XITO
POR QU
WHY
PROCESO DE DEFINICIN DE
ESTRATEGIAS DE EJECUCIN
PLAN DE ACCIN
Metas
Actividades
Mecanismo de
seguimiento
Barreras
a superar
ELABORACIN ENCUESTA Y
DOCUMENTO CON CONCLUSIONES
Y RECOMENDACIONES
SEGUIMIENTO
SEMANAL
POR
CRONOGRAMA
LISTADOS DE
ASISTENCIA,
MEMORIAS ,
REGISTROS
FOTOGRAFICOS
DOCUMENTO
CONSTRUIDO
CON
PLAN DE ACCIN
1. DEFINICIN DE REQUISITOS
2. DEFINICIN DE CRITERIOS DE
SELECCIN
3. DEFINICIN DE CANALES Y
MEDIOS
VERIFICACIN POR
CRONOGRAMA DE
ACTIVIDADES PARA
CONSTRUCCIN DE
DOCUMENTO SOBRE
CANALES DEFINIDOS
FALTA DE INTERES
FALTA DE DINERO PARA
DESARROLLAR Y CONTINUAR CON
LA ACTIVIDAD
SE
VUELVE
IMPERATIVO
DETERMINAR
LA
ORGANIZACIN Y SISTEMA DE
TRABAJO
NECESARIOS PARA UNA BUENA DIVULGACIN
DEFINICIN DE SISTEMA DE
TRABAJO Y LOGSTICA DE
DESARROLLO
VERIFICACIN
SEMANAL DE
ACTIVIDADES PARA
CONSTRUCCIN DE
DOCUMENTO SOBRE
SISTEMA DE
TRABAJO
CONFLICTO DE INTERESES
ELABORACIN LISTADFO DE
NECESIDADES Y ESPECIFICACIONES
MNIMAS DE LOS REQUERIMIENTOS
VERIFICACIN
REQUISITOS
Y
DOCUMENTO
PRESUPUESTO
1. DEFINICIN DE FORMATOS
2.VALIDACIN DE FORMATOS
3. LEVANTAMIENTO DE LA
INFORMACIN
4. ELABORACIN LNEA BASE
VERIFICACIN
SEMANAL DE
ACTIVIDADES PARA
CONSTRUCCIN DE
DOCUMENTO
NO SUMINISTRO DE INFORMACIN
A TIEMPO
VERIFICACIN
SEMANAL DE
ACTIVIDADES PARA
CONSTRUCCIN DE
DOCUMENTO, PLAN
DE ENTRENAMIENTO
Y CONTROL DE USO
FALTA DE INTERES
MAL ENTRENAMIENTO
MAL USO DEL SISTEMA
Objetivos a alcanzar
1. PASO 1
DESARROLLAR UNA ESTRATEGIA
DE
CONSTRUCCIN PARTICIPATIVA
DEL
PLAN DE ACCIN
DE
COMUINICACIONES
2. PASO 2
DESARROLLO DE UNA ESTRATEGIA
DE
INTEGRACIN
DE
MEDIOS DE COMUNICACIN
PARA
LA DIVULGACIN DE RESULTADOS
DEL
SISTEMA DE INFORMACIN
3. PASO 3
DESARROLLO DE UNA ESTRATEGIA
DE
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
PARA
EL MEJORAMIENTO
DE
RELACIONES CON LOS CLIENTES
CMO
HOW
Y
DE
POR QU
WHY
PROCESO DE DEFINICIN DE
ESTRATEGIAS DE EJECUCIN
PLAN DE ACCIN
3. PASO 3
DESARROLLO DE UNA ESTRATEGIA
DE
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
PARA
EL MEJORAMIENTO
DE
RELACIONES CON LOS CLIENTES
Objetivos a alcanzar
SE DETERMINA COMO VALOR AGREGADO LA
IMPLEMENTACIN Y ESTABLECIMIENTO DEL
SISTEMA DE COMUNICACIN "ON LINE"
CLIENTE PROVEEDOR
4. PASO 4
DSARROLLO DE UNA ESTRATEGIA
DE
INTEGRACIN VERTICAL
MEDIANTE EL ESTABLECIMIENTO DE
MESAS DE TRABAJO
ENTRE
PROVEEDORES Y CLIENTES
5. PASO 5
DESARROLLO DE UNA ESTRATEGIA
DE
INTEGRACIN HORIZONTAL
MEDIANTE
CAPACITACIN Y COMUNICACIONES
SOBRE
TRANSFERENCIAS DE TECNOLOGA
PLANES DE NEGOCIOS
Y
TRABAJO EN EQUIPO
CMO
HOW
Metas
Actividades
Mecanismo de
VERIFICACIN
seguimiento
SEMANAL DE
ACTIVIDADES PARA
CONSTRUCCIN DE
DOCUMENTO, PLAN
DE ENTRENAMIENTO
Y CONTROL DE USO
Barreras
a superar
FALTA DE INTERES
MAL ENTRENAMIENTO
MAL USO DEL SISTEMA
VERIFICACIN
SEMANAL DE
ACTIVIDADES PARA
CONSTRUCCIN DEL
SISTEMA
FALTA DE INTERES
MAL ENTRENAMIENTO
MAL USO DEL SISTEMA
TALLER DE GENERACIN DE
CONFIANZAS Y ESTABLECIMIENTO
DE MESAS DE TRABAJO
PROGRAMACIN
CONVOCATORIA
LISTADO ASISTENCIA
MEMORIAS
NO CONVOCATORIA A TIEMPO
INASISTENCIA
FALTA DE INTERES
ACTAS DE RECIBO A
SATISFACCIN
NO CONVOCATORIA A TIEMPO
INASISTENCIA
FALTA DE INTERES
PROGRAMACIN
TALLER DE SOCIALIZACIN SOBRE
CONVOCATORIA
MANEJO DE INVENTARIO Y PEDIDOS
LISTADO ASISTENCIA
EN LNEA
MEMORIAS
NO CONVOCATORIA A TIEMPO
INASISTENCIA
FALTA DE INTERES
PROGRAMACIN
CONVOCATORIA
LISTADO ASISTENCIA
MEMORIAS
NO CONVOCATORIA A TIEMPO
INASISTENCIA
FALTA DE INTERES
PROGRAMACIN
TALLER SOBRE PLAN DE NEGOCIOS
CONVOCATORIA
DE LA AGLOMERACIN DIVULGADO
LISTADO ASISTENCIA
ENTRE SUS MIEMBROS
MEMORIAS
NO CONVOCATORIA A TIEMPO
INASISTENCIA
FALTA DE INTERES
QUIN
WHO
TRIMESTRE 1
Resultado Esperado
Ubicacin
Geogrfica
TRIMESTRE 2
9 10 11 12
TRIMESTRE 3
9 10 11 12
TRIMESTRE 4
9 10 11 12
9 10
11
12
Responsable
ENCUESTA EN
ENCUESTA ELABORADA Y DOCUMENTO
CADA EMPRESA Y
CON CONCLUSIONES Y
DOCUMENTO EN
RECOMENDACIONES
ASOPARTES
INSTALACIONES
EXTERNAS
ASOPARTES
PROYECTOS
DOCUMENTO CONSTRUIDO
CON
CANALES DEFINIDOS
ASOPARTES
PROYECTOS
DOCUMENTO CONSTRUIDO
CON
SISTEMA DE TRABAJO
ASOPARTES
PROYECTOS
DOCUMENTO CONSTRUIDO
CON
REQUISITOS
ASOPARTES
PROYECTOS
DOCUMENTO CONSTRUIDO
LNEA BASE
1. DIRECTOR DEL
PROYECTO
DEFICIENTE
CUMPLE
SOBRESALIENTE
< 90%
90%
>90%
X
X
X
X
2. PROFESIONAL
RESPONSABLE
SOCIALIZACIN
Y
COMUNICACIONES
ASOPARTES
PROYECTOS
ASOPARTES
CENTRAL
INFORMACIN
INDICADOR DE GESTIN
2. PROFESIONAL
RESPONSABLE
SOCIALIZACIN
Y
COMUNICACIONES
X
X
X
X
QUIN
WHO
TRIMESTRE 1
Resultado Esperado
Ubicacin
Geogrfica
ASOPARTES
CENTRAL
INFORMACIN
ASOPARTES
CENTRAL
INFORMACIN
INSTALACIONES
EXTERNAS
EMPRESAS
EMPRESAS PREPARADAS Y USANDO EL
PROVEEDORAS Y
SISTEMA
CLIENTES
INSTALACIONES
EXTERNAS
INSTALACIONES
EXTERNAS
INSTALACIONES
EXTERNAS
INSTALACIONES
EXTERNAS
TRIMESTRE 2
9 10 11 12
TRIMESTRE 3
9 10 11 12
TRIMESTRE 4
9 10 11 12
9 10
11
12
Responsable
2. PROFESIONAL
RESPONSABLE
SOCIALIZACIN
Y
COMUNICACIONES
INDICADOR DE GESTIN
DEFICIENTE
CUMPLE
SOBRESALIENTE
< 90%
90%
>90%
X
X
X
X
X
X
X
X
PROCESO DE EJECUCIN
PLAN DE ACCIN
DE COMUNICACIONES
(1)
(2)
(1) + (2)
VALOR TOTAL
$ 50,000
$ 21,000,000
$ 57,000,000
360
$ 50,000
$ 18,000,000
$ 42,000,000
12
360
$ 50,000
$ 18,000,000
$ 42,000,000
12
360
$ 50,000
$ 18,000,000
$ 42,000,000
12
360
$ 50,000
$ 18,000,000
$ 42,000,000
$ Patrocinio
para
Contrato Externo
Personas trabajando
TOTAL empresas
Horas/Semana
Semanas de trabajo
1. PASO 1
DESARROLLAR UNA ESTRATEGIA
DE
CONSTRUCCIN PARTICIPATIVA
DEL
PLAN DE ACCIN
DE
COMUINICACIONES
$ 36,000,000
30
14
420
2. PASO 2
DESARROLLO DE UNA ESTRATEGIA
DE
INTEGRACIN
DE
MEDIOS DE COMUNICACIN
PARA
LA DIVULGACIN DE RESULTADOS
DEL
SISTEMA DE INFORMACIN
$ 24,000,000
30
12
3. PASO 3
DESARROLLO DE UNA ESTRATEGIA
DE
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
PARA
EL MEJORAMIENTO
DE
RELACIONES CON LOS CLIENTES
$ 24,000,000
30
4. PASO 4
DSARROLLO DE UNA ESTRATEGIA
DE
INTEGRACIN VERTICAL
MEDIANTE EL ESTABLECIMIENTO DE
MESAS DE TRABAJO
ENTRE
PROVEEDORES Y CLIENTES
$ 24,000,000
30
$ 24,000,000
30
5. PASO 5
DESARROLLO DE UNA ESTRATEGIA
DE
INTEGRACIN HORIZONTAL
MEDIANTE
CAPACITACIN Y COMUNICACIONES
SOBRE
TRANSFERENCIAS DE TECNOLOGA
Total Horas
$ persona Hora
PLANES DE NEGOCIOS
Y
TRABAJO EN EQUIPO
TOTALES
$ 132,000,000
$ 225,000,000