"Año de la lucha contra la corrupción e impunidad"

PROYECTO: GESTIÓN DE ADMISIÓN

Implementación de sistema CONSULTOR: JJACK.TEC CONSULTORES
CLIENTE: UNIVERSIDAD “C”

de gestión de personal de
admisión.

04/03/2019
Agenda de la Presentación

04/03/2019
Resumen Ejecutivo
Actualmente Universidad C. requiere contar con un aplicativo integrado que permita efectuar las distintas configuraciones
requeridas por el proceso de admisión desde un único aplicativo centralizados, de modo tal que se puedan minimizar
errores de ingreso de información desde distintos aplicativos de acceso de dicha Universidad.

La solución propuesta tendrá las siguientes características:

 Facilidad de implementación y soporte.
 Facilidad de uso.
 Interfaz amigable e intuitiva.
 Flexibilidad para la incorporación de futuros módulos.
 Flexibilidad en los procesos implementados.
 Flexibilidad en la configuración de la aplicación.
 Controla niveles de seguridad para privilegios y roles.
 Control de acceso y acciones realizadas en la aplicación (características de auditoria).

04/03/2019
Objetivos del Proyecto

Proyecto
 Contar con un sistema de Gestión Administrativa que permita efectuar las
distintas configuraciones requeridas por el proceso de admisión desde un
único aplicativo centralizado, de modo tal que se puedan minimizar errores
de ingreso y seguimiento de información desde distintos aplicativos de
acceso de la Universidad C.

Alineados al Negocio
 Brindar una solución informática que se ajuste funcionalmente a las
necesidades del negocio.
 Incrementar la eficiencia y calidad en la operación de la oficina de
Admisión.
 Responder satisfactoriamente al seguimiento de la información de forma
rápida y segura.
 Establecer la plataforma de acceso a recursos de información.
 Brindar protección de la información debido a sus altos niveles de seguridad

04/03/2019
Gestión del Alcance
Sistema de Gestión de Admisión
Requerimientos Funcionales

Se considera que el aplicativo dará soporte a los siguientes

procesos principales:

 Módulo de Admisión:
 Configuración Recruiter,
 Creación de Secciones,
 Creación Sub Secciones de Admisión,
 Configuración Moodle.

 Módulo de Configuración :
 Configuración Sistema Batch,
 Tablas Maestras.

04/03/2019
Gestión del Alcance - Entregables
Entregables del Proyecto

Definición de
Análisis Diseño Construcción Pruebas Producción
la Solución

Historias de Diseño Técnico Manual de Informe de

Cronograma Salida en Vivo
Usuario(HU) (DT) Usuario Pruebas

Manual de
Propuesta Fuentes de la
Instalación y
Técnica Aplicación
Configuración

Propuesta
Económica

Kick off

04/03/2019
Gestión de Cronograma
Duración: 65 días útiles

34 días 10 días 15 días 12 días 14 día 13 días 13 días 01 días

•Definición de •Spring I - •Spring II – Caja •Spring III – •Spring IV – •Spring V – •Spring IV – •Implantación
la Solución Trazabilidad de Sección y Moodle Postulación Cuentas Declaratoria
Carrera Corrientes de Ingresantes

Gestión del Proyecto

04/03/2019
Entregables: Fechas y Responsables de Aprobación
ENTREGABLE FECHA RESPONSABLE APROBADOR
ENTREGA UC
PLANIFICADA
1. Historias de Usuario (HR) 04/12/18 Valtec Consultores Universidad Continental

2. Diseño Técnico (DT) 04/12/18 Valtec Consultores Universidad Continental

3. Spring I: Trazabilidad 16/11/18 Valtec Consultores Universidad Continental

4. Spring II: Caja de Secc. y Car. 16/11/18 Valtec Consultores Universidad Continental
5. Spring III: Moodle 26/12/18 Valtec Consultores Universidad Continental
6. Spring IV: Postulación 28/12/18 Valtec Consultores Universidad Continental
7. Spring V: Cuentas Corrientes 15/01/19 Valtec Consultores Universidad Continental
8. Spring VI: Declaratoria Ingres. 17/01/19 Valtec Consultores Universidad Continental
6. Manual de instalación y configuración (MI) 17/01/19 Valtec Consultores Universidad Continental
7. Manual de Usuario (MU) 17/01/19 Valtec Consultores Universidad Continental
8. Informe de Pruebas (IP) 17/01/19 Valtec Consultores Universidad Continental

9. Fuentes de la Aplicación 17/01/19 Valtec Consultores Universidad Continental

* Cada Spring, cuenta con el avance del Manual de Instalación y Configuración, Manual de Usuario e Informe de Pruebas.

04/03/2019
Recursos del Proyecto
Equipo de Proyecto ( JJACK Consultores)

Juan Pérez
Jefe de Proyecto

Carlos Rodriguez
Analista Funcional

Analista Analista
Programador I Programador II
Especialista .Net Especialista .Net

04/03/2019
Gestión de Comunicación

COMITÉ EJECUTIVO

Sponsor Usuario Carlos Campos John Córdova

UC TI - UC JJACK Consultores

COMITÉ OPERATIVO

Jesus Vertiz
Karina Rodas
JJACK
UC
Consultores

Analista
Funcional UC Nilton Sierra
Líder Usuario
UC Analista Funcional

UC
JJACK.net

04/03/2019
Gestión de Comunicación - Planeamiento
Tipo de Comunicación Objetivo de la Comunicación Medio Frecuencia Audiencia Propietario Entregable

Reunión de KickOff Sistemas Presentar alequipo de proyecto • En Persona Una vez • Sponsor Project Manager • Agenda
y al proyecto
• Equipo de Proyecto • Acta de
Revisar los objetivos del proyecto Reunión
y el enfoque de la gestión • Involucrados

Reunión de KickOff Usuarios Presentar alequipo de proyecto • En Persona Una vez • Sponsor Project Manager • Agenda
y al proyecto
• Equipo de Proyecto • Acta de
Revisar los objetivos del proyecto Reunión
y el enfoque de la gestión • Involucrados

Reuniones de Equipo para el Revisar el estado del proyecto • En Persona Semanal • Equipo de Proyecto Project Manager • Informe de
Seguimiento de Proyecto con el equipo Avance
• Cronograma
Actualizado

Reuniones de Revisión Técnica Discutir el diseño técnico de la • En Persona Cuando sea necesaria • Arquitecto Arquitecto • Acta de
solución Reunión
• LlamadaTelefónica • Involucrados
• Email
• Skype
Reuniones de Revisión Funcional Discutir el diseño funcional de la • En Persona Cuando sea necesaria • Analista Analista • Acta de
solución Reunión
• LlamadaTelefónica • Involucrados
• Email
• Skype.
Reuniones de Integración Proyecto Integrar el proyecto con otros • En Persona Semanal • Sponsor Project Manager • Acta de
equipos. Reunión
• PMO
• Involucrados

04/03/2019
Gestión de Riesgos

1 2

3 4

Toda solicitud de cambio al proyecto será evaluada

para entender el impacto en tiempos y costos

04/03/2019
Gestión de Riesgos - Identificación

Principales Riesgos
 Demora en la entrega de información necesaria para el
análisis.
 Demora en la entrega de información sobre aspectos
técnicos - TI.
 Demora en la validación y aceptación de los entregables
por parte del usuario.
 Identificación de nuevas funcionalidades no enmarcadas
en el alcance del proyecto.
 Demora en las pruebas del cliente, por ende retraso en la
aceptación del producto.
 Rotación del personal asignado al proyecto.
 Baja calidad de entregables y software producido.

04/03/2019
Gestión de Riesgos – Control y Seguimiento
N° Descripción del Riesgo
1 Demora en la entrega de información
necesaria para el análisis.
2 Demora en la validación y aceptación de los
entregables por parte del usuario.
3 Identificación de nuevas funcionalidades no
enmarcadas en el alcance del proyecto.
4 Demora en las pruebas del cliente, por ende
retraso en la aceptación del producto.
5 Término de las actividades del proyecto fuera
de fecha planificada
6 Rotación del personal asignado al proyecto.
Baja calidad del software generado.
Consecuencia
No poder continuar, avanzar con las
siguientes etapas del proyecto
debido a que se requiere la
información base para el proyecto.
No poder continuar con las
siguientes fases del proyecto.
El proyecto dejará de contemplar
funcionalidades complementarias
ajenas a su alcance
No poder efectuar el proceso de
pruebas del aplicativo a tiempo.
Retardar la etapa de implantación
de la solución.
No poder contar con los entregables
de cada etapa del proyecto en fecha.
Impacto en el progreso del proyecto
y en el cumplimiento de los
entregables planificados.
Valor del producto no esperado..
Acción de Mitigación Plan de Contingencia en caso se Responsable Estado
convierta en Problema
Se requiere la participación directa del Continuar con el proyecto Universidad Inactivo
usuario Líder y demás involucrados en asumiendo que lo presentado es Continental
todas las etapas del proyecto. correcto y cualquier modificación
posterior será considerada como
un control de cambios..
Se requiere la participación de todos Continuar con la ejecución de las Universidad Inactivo
los involucrados en la aprobación de siguientes fases del proyecto Continental
entregables en fecha planificada asumiendo que la confirmación
de entregables es tácita.
Se requiere la revisión y aprobación Poder evaluar y gestionar las Valtec Consultores Inactivo
del entregable de Diseño Técnico y nuevas funcionalidad a través de / Universidad
actas de reunión para validación del un documento de gestión de Continental
alcance acorde al estipulado. cambios para su evaluación.
Universidad Continental gestionará al Pruebas por otros responsables Universidad Inactivo
interno la disponibilidad de horas para con data referencial mientras se Continental
que el personal ejecute las pruebas del tiene la disponibilidad de los
producto. usuarios líderes de la actividad.
Monitorear en cada etapa del Buena comunicación y Valtec Consultores Inactivo
proyecto los avances del mismo. coordinación entre el JP de / Universidad
Universidad Continental y Valtec Continental
Consultores.
Se compartirá la información del Se maneja un plan de Valtec Consultores Inactivo
proyecto con otros especialistas de contingencia para retención de
Vallteccomo plan de contingencia. recursos al interno de Valtec.
Control de calidad al producto en base Incrementar el porcentaje de
a estándares definidos en Valtec. participación de el área de
control de calidad.
04/03/2019
Siguientes Pasos
JJACK Consultores
 Coordinar sesiones de consultas entre el 7/11 y 04/12
 Elaborar actas de reunión de aclaración de requerimientos
 Elaborar Historias de Usuario del proceso.
 Desarrollar el Primer Spring I: Trazabilidad.

Universidad “C”
 Programar reunión Kick Off.
 Elaborar documento de flujo de proceso admisión
integrando la solución de admisión.
 Programar reunión con los usuarios del Moodle.
 Programar reuniones de seguimiento de proyecto
operativo y ejecutivo.
 Dar respuesta al Excel de Pendientes.

04/03/2019
GRACIAS

04/03/2019