Sistema de Actas de Finiquito en Lnea

Manual de Usuario

Sistema de Actas de Finiquito en Lnea

Manual de Usuario

Ministerio de Relaciones Laborales

Sistema de Actas de Finiquito en Lnea

Manual de Usuario

Tabla de Contenidos
1. Bienvenida.3
2. Esquema General.3
3. Ingreso al Sistema...3
4. Obtener la Contrasea de Acceso......5
5. Autenticacin....6
6. Tipos de Campos.....7
7. INGRESO DE DATOS..8
7.1 DATOS DE LA EMPRESA O EMPLEADOR...8
7.2 DATOS DEL EMPLEADO O TRABAJADOR10
7.3 DATOS DE INFORMACIN SOBRE LA TERMINACIN DE LA RELACIN LABORAL.10
7.4 CLUSULAS ADICIONALES (Opcional).....11

8. PANTALLA DE CLCULOS DE HABERES.12

8.1 INGRESOS.....13
8.1.1 REMUNERACIONES QUE TODAVIA NO HAN SIDO PAGADAS...14
8.1.2 FONDOS DE RESERVA.14
8.1.3 CLCULO DCIMA TERCERA REMUNERACIN.14
8.1.4 CLCULO DCIMA CUARTA REMUNERACIN...15
8.1.5 VACACIONES (no gozadas)

..16

8.1.6 UTILIDADES....17
8.1.7 OTRO INGRESOS....17
8.2 DESCUENTOS...17
8.2.1 APORTE PERSONAL AL IESS (9.35%)....18
8.2.2 OTROS DESCUENTOS.....18
8.3 TOTAL CALCULADO......18

9. PANTALLA DE LIQUIDACIN DE HABERES....19

10. GENERACIN DE TURNOS.....20
11. REQUISITOS PARA LA LEGALIZACIN DE LAS ACTAS DE
FINIQUITO...................................................................................................22

Ministerio de Relaciones Laborales

Sistema de Actas de Finiquito en Lnea

Manual de Usuario

1. Bienvenida
El presente manual lo guiar de manera sencilla y rpida para ejecutar cada una de las tareas
previstas para los Usuarios registrados o que van a registrarse en el Sistema de Actas de
Finiquito.

2. Esquema General
Como un esquema general presentamos los pasos a seguir para generar un acta de finiquito
dentro del sistema:
1.- Ingresar a la pgina web: www.mrl.gob.ec
2.- Ingresar al link Generar Actas de Finiquito en Lnea dentro mdulo Viceministerio de
Trabajo y Empleo.
3.- Registre su empresa o persona natural.
4.- Llene el Acta de Finiquito.
5.- Imprima el Acta de Finiquito.
6.- Imprima los turnos que el sistema genera automticamente.
7.- Acuda al Ministerio de Relaciones Laborales, el da y la hora sealada en el turno,
adjuntando todos los requisitos que se encuentran en la pgina web: www.mrl.gob.ec,
para ser atendido por el Inspector de Trabajo aleatoriamente asignado.
QUITO: (Salinas 1750 y Bogot EX-SENRES- MEZANINE)
GUAYAQUIL: (Av. Olmedo 108-110 y Malecn, 1er piso. Inspectora de Trabajo)
8.- Firma y legalizacin de Actas de Finiquito ante el Inspector de Trabajo.

Nota:
En nuestro Sistema puede generar hasta 20 Actas de Finiquito por Gua, en caso de
que desee generar ms de 20 Actas, debe acercarse al Ministerio de Relaciones Laborales
para otorgarle un turno especial.

3. Ingreso al Sistema
A continuacin se muestra la utilizacin del sistema de manera detallada:
Primero ingrese al portal web del Ministerio de Relaciones laborales, http://www.mrl.gob.ec

Ministerio de Relaciones Laborales

Sistema de Actas de Finiquito en Lnea

Manual de Usuario

Luego ingrese al link Generar Actas de Finiquito en Lnea

Luego aparecer la siguiente pantalla:

Ministerio de Relaciones Laborales

Sistema de Actas de Finiquito en Lnea

Manual de Usuario

Si usted ingresa un RUC o una contrasea no existentes, aparecer el siguiente mensaje:

4. Obtener la Contrasea de Acceso

En la primera pantalla debe hacer un click en la opcin Registro de nueva empresa o
empleador, apareciendo el siguiente formulario, en el que los campos de color rojo son
campos que debe llenarlos obligatoriamente, y los campos de color negro son campos
opcionales:

En este formulario debe ingresar primeramente el RUC de la empresa o empleador, y

presionar en Verificar.
Si la empresa o empleador existe en nuestra base de datos aparecern los datos de dicha
empresa, debiendo revisarlos y actualizar si es necesario.

Ministerio de Relaciones Laborales

Sistema de Actas de Finiquito en Lnea

Manual de Usuario

Si la empresa o empleador no existe, debe llenar todos los datos.

Una vez cumplido con este procedimiento, debe presionar el botn
apareciendo el siguiente mensaje:

El sistema enva una contrasea aleatoria a su correo electrnico, quedando as registrada la

Empresa o Empleador.
El siguiente paso es ingresar a su correo electrnico registrado y revisar cual es la contrasea
aleatoria que el sistema le envi.
Nota:
Si en esta pantalla de Registro de Empresa escribi un mail no existente, no va a poder
revisar su contrasea de acceso, si se le presente este caso debe escribirnos a
soporte_actas@mrl.gob.ec.

5. Autenticacin
Para iniciar con la utilizacin del sistema usted deber autenticarse dentro del sistema,
procediendo de la siguiente forma:
En la primera pantalla, debe ingresar el RUC de la Empresa o Empleador, y la contrasea que el
sistema le envi a su correo electrnico.
Luego debe presionar el botn

Ministerio de Relaciones Laborales

Sistema de Actas de Finiquito en Lnea

Manual de Usuario

Si las credenciales son correctas, el usuario autenticado podr acceder a las diferentes
opciones del sistema, caso contrario el sistema mostrar un mensaje de credenciales
incorrectas.

6. Tipos de Campos
Debemos mencionar que dentro de estas pantallas existen los siguientes tipos de campos:
Campos de seleccin, despliegan varios datos, de los cuales debemos escoger uno, ejemplo.

Campos de opcin, presentan dos o tres datos, de los cuales debemos seleccionar uno,
ejemplo:

Cuadro de seleccin, del cual debemos seleccionar solo una opcin, ejemplo:

Campos obligatorios, estos campos se los debe llenar obligatoriamente, contrario sale un
mensaje de Valor requerido, y no permite pasar a la siguiente pantalla, ejemplo:

Ministerio de Relaciones Laborales

Sistema de Actas de Finiquito en Lnea

Campo de calendario, se debe hacer un click dentro del cono
calendario, para escoger la fecha correspondiente, ejemplo:

Manual de Usuario
, y desplegar una pantalla de

7. INGRESO DE DATOS
Cuando haya ingresado al Sistema, aparecer la pantalla de INGRESO DE DATOS, que contiene
los siguientes mdulos:

DATOS DE LA EMPRESA O EMPLEADOR

DATOS DEL EMPLEADO O TRABAJADOR
DATOS DE INFORMACIN SOBRE LA TERMINACIN DE LA RELACIN LABORAL
CLUSULAS ADICIONALES(Opcional)

Vamos a analizar la forma de ingresar la informacin en cada mdulo:

7.1. DATOS DE LA EMPRESA O EMPLEADOR

En este mdulo tenemos las opciones de Actualizar datos de la Empresa o Empleador y
cambiar la contrasea.

Ministerio de Relaciones Laborales

Sistema de Actas de Finiquito en Lnea

Manual de Usuario

Nota:
Si usted desea cambiar su contrasea para ingresar al sistema, debe hacer un click en
Cambiar Contrasea, y aparecer el siguiente cuadro:

A continuacin, en el Ingreso de datos debe escoger la ciudad en la que presta los servicios el
trabajador:
Como esta empresa ya se encuentra registrada en el sistema los datos aparecern
automticamente en este mdulo.

Ministerio de Relaciones Laborales

Sistema de Actas de Finiquito en Lnea

Manual de Usuario

7.2. DATOS DEL EMPLEADO O TRABAJADOR

Tenemos la siguiente pantalla, en la que primero ingresamos el Nmero de cdula del
Empleado y hacemos un click en Verificar:

Si los datos del Empleado existen en nuestra base de datos aparecern los datos de dicha
Empleado, debiendo revisarlos y actualizar si es necesario.
Si los datos del Empleado no existes en nuestro sistema, debe llenar todos los datos.

7.3. DATOS DE INFORMACIN SOBRE LA TERMINACIN DE

LA RELACIN LABORAL
Debemos ingresar todos los datos que a continuacin nos muestra, debe tomar en cuenta que
en base a estos datos, se har los clculos en la siguiente pantalla.

Ministerio de Relaciones Laborales

10

Sistema de Actas de Finiquito en Lnea

Manual de Usuario

Si la fecha de ingreso del trabajador es mayor que la fecha de salida del trabajador el sistema
no permitir pasar a la siguiente pantalla.

Nota:
Si desea ingresar un valor con decimales en el campo de ltima remuneracin
mensual completa recibida, debe utilizar el punto (.), ya que el sistema no acepta comas.

7.4. CLUSULAS ADICIONALES (Opcional)

Como se indica en el ttulo esta informacin es opcional.

En caso de que desee agregar clusulas, puede hacerlo presionando el botn

, apareciendo el espacio para poder escribir las respectivas clusulas:

Si ya tenemos ingresada toda la informacin solicitada en los mdulos anteriores pulsamos

para continuar con la siguiente pantalla.

Ministerio de Relaciones Laborales

11

Sistema de Actas de Finiquito en Lnea

Manual de Usuario

8. PANTALLA DE CLCULOS DE HABERES

En esta pantalla debe ingresar valores correspondientes a remuneraciones, descuentos,
ingresos adicionales, etc., que sirven para el clculo automtico de la liquidacin.
En la parte superior tenemos un resumen de la informacin ingresada en la pantalla anterior,

si no est de acuerdo con estos datos puede regresar a la pantalla anterior, para poder
cambiarlos, presionando el botn
pantalla actual.

, que se encuentra en la parte inferior de la

La pantalla actual presenta los siguientes mdulos:

INGRESOS
DESCUENTOS
TOTAL CALCULADO

A continuacin presentamos la utilizacin de cada uno de los mdulos:

Ministerio de Relaciones Laborales

12

Sistema de Actas de Finiquito en Lnea

Manual de Usuario

8.1. INGRESOS
Se compone de los siguientes partes:
o REMUNERACIONES QUE TODAVIA NO HAN SIDO PAGADAS
o CLCULO DCIMA TERCERA REMUNERACIN
o CLCULO DCIMA CUARTA REMUNERACIN
o VACACIONES (no gozadas)
o UTILIDADES
o OTRO INGRESOS

Ministerio de Relaciones Laborales

13

Sistema de Actas de Finiquito en Lnea

Manual de Usuario

8.1.1. REMUNERACIONES QUE TODAVIA NO HAN SIDO

PAGADAS
Son remuneraciones que el Empleador debe al Trabajador, si desea agregar estas
remuneraciones pendientes debe presionar el botn
apareciendo un espacio para poder ingresar informacin en los campos de Mes, ao y su
respectivo valor.

Nota:
Recuerde que si desea ingresar un valor con decimales, debe utilizar el punto (.), ya
que el sistema no acepta comas.

8.1.2. FONDOS DE RESERVA

Estos campos se habilitan siempre y cuando el trabajador haya laborado ms de 12 meses.

Aqu tiene la opcin de escoger entre

recibe sus fondos de reserva, si responde
que SI, se calcular automticamente, adems tiene la opcin de
, en caso de que usted tenga que ingresar ms
fondos de reserva adeudados al Trabajador.

8.1.3. CLCULO DCIMA TERCERA REMUNERACIN

El clculo de la dcima tercera remuneracin es equivalente a la doceava parte de las
remuneraciones que hubieren percibido durante el ao calendario.

En la parte superior de este cuadro aparece el perodo de clculo de este rubro, esto es de
acuerdo a la fecha de ingreso y de salida del trabajador, as como tambin aparecen campos
de los meses que se encuentran dentro de este perodo.

Ministerio de Relaciones Laborales

14

Sistema de Actas de Finiquito en Lnea

Manual de Usuario

Usted debe ingresar las remuneraciones de estos meses, recuerde que estos campos son
obligatorios.

En la parte inferior de este cuadro, se encuentra un campo el cual no es editable, ya que aqu
saldr el valor calculado de la dcimo tercera remuneracin, tal como indica el mensaje:

8.1.4. CLCULO DCIMA CUARTA REMUNERACIN

El clculo de la dcima cuarta remuneracin es equivalente a una remuneracin bsica
mnima unificada, o la parte proporcional de la dcimo cuarta remuneracin si por
cualquier causa, saliere o fuese separado de su trabajo antes de las fechas de
clculo.

En la parte superior de este cuadro aparece el perodo de clculo de este rubro, esto es de
acuerdo a la fecha de ingreso y de salida del trabajador.
En la parte inferior de este cuadro, se encuentra un campo el cual no es editable, aqu saldr el
valor calculado automticamente de la dcima cuarta remuneracin:

Adicional existe una opcin para agregar valores por concepto de Dcimo Cuartas
remuneraciones no pagadas, para esto debemos presionar el botn
Ministerio de Relaciones Laborales

15

Sistema de Actas de Finiquito en Lnea

Manual de Usuario

, apareciendo campos de Perodo y

valores correspondientes a dicho perodo, en el que escogemos el perodo y su valor
correspondiente.

8.1.5. VACACIONES (no gozadas)

El clculo del valor por vacaciones corresponde a la veinticuatroava parte de lo percibido
por el trabajador durante un ao completo de trabajo, tomando en cuenta lo
pagado al trabajador por horas ordinarias, suplementarias y extraordinarias de
labor.

En la parte superior de este cuadro aparece un mensaje del perodo de clculo de este rubro, e
indica que usted debe ingresar la suma total que el trabajador ha ganado durante este perodo
de tiempo.

Aparecer un campo Das de vacaciones obligatorios, el cual indica los das de vacaciones
que al trabajador le corresponda tomarlos durante ese perodo de tiempo.
Existe un campo Das de vacaciones gozados, en el que ingresamos el nmero de das que el
trabajador a tomado como vacaciones en este periodo de tiempo, si no ha tomado ni un da no
ingresamos ningn valor.
En la parte inferior de este cuadro, se encuentra un campo el cual no es editable, aqu saldr el
valor calculado automticamente, correspondiente a vacaciones.
Nota:
Recuerde que si desea ingresar un valor con decimales, debe utilizar el punto (.), ya
que el sistema no acepta comas.

Ministerio de Relaciones Laborales

16

Sistema de Actas de Finiquito en Lnea

Manual de Usuario

8.1.6. UTILIDADES
Este cuadro es opcional, si el Empleador adeuda algn valor en cuanto a Utilidades al
Trabajador, debe presionar el botn
, y aparecern perodos
que debe escoger y valor por concepto de utilidad de dicho perodo, si desea eliminar ese
perodo con su respectivo valor, lo puede hacer presionando el botn

8.1.7. OTRO INGRESOS

De la misma forma como el cuadro anterior (de utilidades), este es opcional, si desea ingresar
otros valores que el Empleador va a pagar voluntariamente al Trabajador en el momento de la
liquidacin, por ejemplo bonos, usted debe presionar el botn
, y aparecern campos como Descripcin y su valor respectivo,
que deben ser ingresados.

8.2. DESCUENTOS
En este mdulo se ingresan los valores que se descontarn de la liquidacin, tenemos los
siguientes descuentos:

APORTE PERSONAL AL IESS (9.35%)

OTROS DESCUENTOS

Ministerio de Relaciones Laborales

17

Sistema de Actas de Finiquito en Lnea

Manual de Usuario

A continuacin el detalle de cada uno de ellos:

8.2.1. APORTE PERSONAL AL IESS (9.35%)

En caso de que el empleador por mutuo acuerdo entre las partes haya asumido este valor
marque

, caso contrario marque

El campo siguiente se calcular automticamente:

Cuando marque SI, este campo desaparecer.

8.2.2. OTROS DESCUENTOS

Este cuadro es opcional, si el Empleador debe descontarle algn rubro de la liquidacin tiene
que presionar el botn
, y aparecern los campos
Descripcin y Valor, en los cuales deber ingresar los respectivos valores.
Nota:
Recuerde que todo descuento adicional que se ingrese deber ser justificado
documentadamente ante el Inspector del Trabajo.

8.2.3. TOTAL CALCULADO

Una vez ingresados todos los valores de INGRESOS y DESCUENTOS, como siguiente paso
debemos presionar el botn
, para que el sistema calcule los valores
automticamente, llenando as los campos no editables en los cuales se encontraba el mensaje
Este valor se calcular automticamente ms adelante

Ministerio de Relaciones Laborales

18

Sistema de Actas de Finiquito en Lnea

Manual de Usuario

As como tambin aparecer el valor a pagar por concepto de liquidacin:

Nota:
Usted puede modificar los datos de esta pantalla y calcular las veces que sea
necesario, antes de pasar a la siguiente pantalla.
Si desea corregir alguna informacin mal ingresada en la pgina anterior pulse
Si est seguro de que toda la informacin esta correcta pulse

Anterior

Siguiente

9. PANTALLA DE LIQUIDACIN DE HABERES

La siguiente pantalla nos muestra los valores calculados de acuerdo a los datos que usted
ingres en las pantallas anteriores, mostrando as los INGRESOS, DESCUENTOS y el TOTAL A
RECIBIR.

Ministerio de Relaciones Laborales

19

Sistema de Actas de Finiquito en Lnea

Manual de Usuario

Si desea corregir alguna informacin en la pantalla anterior presione el botn

Si desea ingresar una Acta de otro Trabajador, debe presionar el botn

, y el sistema lo llevar a la pantalla de ingreso de datos del Trabajador,

para repetir los pasos anteriores, pero del Trabajador actual.
Recuerde que el Sistema permite ingresar hasta un mximo de 20 actas por gua, si desea
legalizar ms de 20 actas, debe acercarse al Ministerio de Relaciones Laborales para otorgarle
un turno especial.
Cuando haya ingresado las actas necesarias de esta Empresa o Empleador, pulse

Nota:
La Empresa o Empleador puede tener varias actas, se genera una gua por Empresa y
una acta por Trabajador, el nmero de actas depende del nmero de trabajadores a los cuales
se les va a pagar la liquidacin.

10. GENERACIN DE TURNOS

Al presionar el botn de Revisar Actas, aparecer una pantalla con todas las actas ingresadas
para esta Empresa o Empleador, de la siguiente forma:

Usted tiene la opcin de

en cada acta de finiquito generada, desplegando
el documento en formato pdf (no editable), el cual debe imprimir y llevar a las oficinas del
Ministerio de Relaciones Laborales de su provincia, para firmarlas frente al Inspector de
Trabajo.

Ministerio de Relaciones Laborales

20

Sistema de Actas de Finiquito en Lnea

Manual de Usuario

Como siguiente paso, debe Generar un turno, para fijar el da y la hora en la que deben
presentarse, para esto debe presionar el botn
siguiente pantalla:

, desplegando as la

Imprima y recorte su turno individual, presente este documento con los requisitos que a
continuacin se detalla al Inspector designado, en la Unidad de Actas de Finiquito, ubicada de
acuerdo a su provincia.

Ministerio de Relaciones Laborales

21

Sistema de Actas de Finiquito en Lnea

Manual de Usuario

11. REQUISITOS PARA LA LEGALIZACIN DE LAS ACTAS DE

FINIQUITO

Tres impresiones originales con su respectiva firma del representante legal o

empleador de cada una de las actas generadas por trabajador (no copias).
Copia del RUC (en caso de ser Empresa).
Copia del Nombramiento del Representante Legal (en caso de ser Empresa).
Copia de Cdula y papeleta de votacin (actualizada) del Representante legal o
Empleador.
Copia de Cdula y papeleta de votacin (actualizada) del Trabajador.
Si el pago de la liquidacin es en cheque, este debe ser certificado y adjuntar una
copia.

Adems:

Si la causa de terminacin es por renuncia debe traer el documento de renuncia del

trabajador.
Si el trabajador en el acta de finiquito en lnea tiene descuentos, la empresa o el
empleador debe traer los justificativos necesarios.

Para cualquier problema en el sistema escribanos a soporte_actas@mrl.gob.ec

Ministerio de Relaciones Laborales

22