CONTABILIDAD I. UNIDAD I.

Tema 2: COMPRAS Y VENTAS DE MERCANCAS

2.1.-Compras de mercancas (se clasifica costo de venta, saldo deudor)
2.1.1.-Compras de contado
2.1.2.-Compras a crdito
2.1.3.-Gastos de compra (ejemplos: fletes de compras, gastos de importacin, entre otros)
2.1.4.-Devoluciones y rebajas sobre compras (es complementaria de compras Saldo Acreedor).
2.1.5.-Descuentos y bonificaciones sobre compras (es complementaria de compras Saldo A)
2.2.-Venta de mercancas (es ingreso operativo o principal u ordinario, saldo acreedor)
2.2.1.-Ventas de contado
2.2.2.-Ventas a crdito
2.2.3.-Gastos de ventas (son varios, entre ellos. Flete de las ventas, si se pag)
2.2.4.-Devoluciones y rebajas sobre ventas (es complementaria de ventas, saldo deudor)
2.2.5.-Descuentos y bonificaciones de ventas (es complementaria de ventas, S. Deudor).
2.3.-Costo de ventas
2.3.1.-Determinacin bajo el sistema de registro peridico (mediante una frmula)
*Frmula: Costo de venta=Inventario inicial + Compras netas Inventario final.
2.3.2.-Determinacin bajo el sistema de registro permanente (registrado en el libro mayor)
*El valor del costo de venta est registrado directamente en el Libro Mayor
2.4.-Inventarios
2.4.1.-Toma fsica del inventario final (es hacer un conteo fsico de las mercancas)
2.4.2.-Variacin de inventarios (diferencias por faltantes o sobrantes, se deben registrar)
2.5. -Impuesto al valor agregado (I.V.A.) en la compra y venta de mercancas
2.5.1.-Crdito fiscal I.V.A. (es el IVA de las compras, activo corriente, saldo deudor)
2.5.2.-Dbito fiscal I.V.A. (es el IVA de las ventas, pasivo corriente saldo acreedor)
2.5.3.-I.V.A. por pagar (es pasivo corriente saldo acreedor)
2.5.4.-Excedente de crdito I.V.A. (es activo corriente, saldo deudor)
2.5.5.-I.V.A. retenido por proveedores (es pasivo, el 75% del crdito fiscal, va en el haber)
2.5.6.-I.V.A. retenido a clientes. (es activo el 75% del dbito fiscal, va en el debe).
2.1. COMPRAS DE MERCANCAS
EJEMPLO DE COMPRAS DE MERCANCAS AL CONTADO:
1) EL 02/05/XX, La empresa compr mercancas por Bs 4.000,oo + IVA, todo fue en efectivo, segn factura #x3

El siguiente es el registro contable en el Libro diario

Folio No. 2

Fecha

1
2
3
4
5
6

Cuentas y Explicaciones
-102-05-20XX
Compras de mercancas
IVA Crdito fiscal
Caja principal
P/r. compras de mercancas + IVA 12%
Al contado, segn factura #x3.

Ref.

DEBE

HABER
1
2

4.000,oo
480,oo

4.480,oo

4
5
6
7

Fuente propia
1

EJEMPLO DE COMPRAS DE MERCANCAS A CRDITO.

2) EL 03/05/XX, La empresa compr mercancas por Bs 6.000,oo + IVA, todo fue a crdito, segn factura #x4
Folio No. 2

Fecha
1

03-05-20XX

2
3
4
5
6

Cuentas y Explicaciones
-1Compras de mercancas
IVA Crdito fiscal
Cuentas por pagar proveedor
P/r. compras de mercancas + IVA 12%
A crdito, segn factura #x4.

Ref.

DEBE

HABER
1
2

6.000,oo
720,oo

6720,oo

4
5
6

Fuente propia
EJEMPLO DEL FLETE DE LAS COMPRAS.
3) EL 04/05/XX, La empresa pag el flete de las compras por Bs 500,oo + IVA, todo se pag con cheque #ch2..
Folio No. 2

Fecha

1
2
3
4
5
6

Cuentas y Explicaciones
-104-05-20XX
Fletes sobre compras
IVA Crdito fiscal
Banco, cuenta corriente
P/r. el pago del flete de las compras
+ el IVA 12%, segn el cheque #ch2.

Ref.

DEBE

HABER
1
2

500,oo
60,oo

560,oo

4
5
6

Fuente propia

EJEMPLO DE LA DEVOLUCIN DE LA COMPRA

4) EL 05/05/XX, La empresa devolvi 2.000,oo Bs. de mercancas de la compra del da 03/05/20xx, factura #x4.
Folio No. 2

Fecha

1
2
3
4
5
6

Cuentas y Explicaciones
-105-05-20XX
Cuentas por pagar proveedor
Devoluciones en compras
IVA Crdito fiscal
P/r. devolucin de las compras + IVA
Segn factura fx4.

Ref.

DEBE

HABER
1
2

2.240,oo
2.000,oo
240,oo

3
4
5
6
7

Fuente propia

2.2. VENTAS DE MERCANCAS

EJEMPLO DE VENTAS DE MERCANCAS AL CONTADO:
5) EL 08/05/13, La empresa vendi al contado mercancas por Bs 8.000,oo + IVA, segn factura #fv1.

Folio No. 2

Fecha

1
2
3
4
5
6

Cuentas y Explicaciones
-108-05-2013
Caja principal
IVA Dbito fiscal
Ventas de mercancas
P/r. ventas de mercancas + IVA
Todo al contado, segn factura #fv1.

Ref.

DEBE

HABER
1
2

8.960,oo
960,oo
8.000,oo

3
4
5
6

Fuente propia
EJEMPLO DE VENTAS DE MERCANCAS A CRDITO:
6) EL 10/05/13, La empresa vendi a crdito mercancas por Bs 12.000,oo + IVA, Factura #fv2.

Folio No. 2

Fecha

1
2
3
4
5
6

Cuentas y Explicaciones
-110-05-2013
Cuentas por cobrar cliente
IVA Dbito fiscal
Ventas de mercancas
P/r. ventas de mercancas + IVA 12%
A crdito, segn factura #fv2.

Ref.

DEBE

HABER
1
2

13.440,oo
1.440,oo
12.000,oo

3
4
5
6

Fuente propia
EJEMPLO DEL FLETE DE LAS VENTAS
7) EL 11/05/XX, La empresa pag el flete de las ventas por Bs 200,oo + IVA, todo se pag con cheque #ch5..
Folio No. 2

Fecha

1
2
3
4
5
6

Cuentas y Explicaciones
-111-05-20XX
Fletes sobre ventas
IVA Crdito fiscal
Banco, cuenta corriente
P/r. el pago del flete de las ventas
+ el IVA 12%, segn el cheque #ch3

Ref.

DEBE

HABER
1
2

200,oo
24,oo

224,oo

4
5
6
7

Fuente propia
3

EJEMPLO DE LA DEVOLUCIN DE LA VENTA

8) EL 12/05/XX, Los clientes devolvieron Bs. 2.000,oo de las ventas del da 10/05/20xx, factura #fv2
Folio No. 2

Fecha

1
2
3
4
5
6

Cuentas y Explicaciones
-112-05-20XX
Devoluciones sobre ventas
IVA Dbito fiscal
Cuentas por cobrar clientes
P/r. devolucin de las ventas +
Segn factura fx2

Ref.

DEBE

HABER
1
2

2.000,oo
240,oo

2.240,oo
IVA 12%

4
5
6
7

Fuente propia

RESPONDER LAS TRANSACCIONES SIGUIENTES:

1) El 02/, se vendi mercancas Bs. 40.000,oo, + IVA. Todo se recibi en efectivo

Son 3 cuentas:

2) El 05/, se compr mercancas Bs. 5.000,oo, + IVA. Todo se pag en efectivo.

Son 3 cuentas:

3) El 06/, se pag el flete de la compra en efectivo por Bs. 500,oo + IVA.

Son 3 cuentas:

4) El 06/, se compr mercancas Bs. 8.000,oo, + IVA. Todo se realiz a crdito

segn factura #c5.
Son 3 cuentas:

5) El 06/, se devolvi de la compra anterior Bs. 1.000,oo segn factura #c5.

Son 3 cuentas:
4

6) El 10/, se compr mercancas por Bs. 10.000,oo, + IVA. El IVA se pag en

efectivo y por el valor de la compra se firm un giro # 1/1 (letra de cambio).
Son 4 cuentas:

7) El 12/, se compr mercancas por Bs. 9.000,oo, + IVA; la transaccin se realiz

de la siguiente manera: se entreg un cheque por el valor del IVA, se firm una
factura, 4.000,oo y se firm un giro por 5.000,oo.
Son 5 cuentas:

8) El 15/, se vendi mercancas Bs. 60.000,oo, + IVA. Todo fue a crdito con factura
#fv3
Son 3 cuentas:

9) El 16/, se pag el flete de la venta en efectivo por Bs. 200,oo + IVA.

Son 3 cuentas:

10) El 18/, los clientes devolvieron de la venta del da 15/ Bs. 3.000,oo, segn
factura #fv3
Son 3 cuentas:

11) El 20/, se vendi mercancas por Bs. 30.000,oo, + IVA; la transaccin se realiz
de la siguiente manera: el IVA se recibi en efectivo, se firm una factura por Bs.
10.000,oo y se firm un giro por Bs. 20.000,oo.
Son 5 cuentas:

MODELO PARA RESPONDER LAS TRANSACCIONES

CUENTAS
1
MAQUINARIA
CRDITO FISCAL
EFECTOS POR PAGAR
2
COMPRAS
CRDITO FISCAL
BANCO
CUENTAS POR PAGAR
EFECTOS POR PAGAR
3
FLETE SOBRE COMPRA
CRDITO FISCAL
BANCO
4
CUENTAS POR PAGAR
DEVOLUCIN EN COMPRAS
CRDITO FISCAL
5
EDIFICIO
CRDITO FISCAL
EFECTOS POR PAGAR
6
CAJA
CUENTAS POR COBRAR
EFECTOS POR COBRAR
VENTAS
DBITO FISCAL
7
BANCO
CAJA
8
FLETES SOBRE VENTAS
CRDITO FISCAL
BANCO
9
DEVOLUCION EN VENTAS
DBITO FISCAL
CUENTAS POR COBRAR
10
CUENTAS POR PAGAR
BANCO
11
CAJA
CUENTAS POR COBRAR
12
BANCO PRINCESA
BANCO REY

DEBE o
CARGO

HABER o
ABONO

CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS

S.D= saldo deudor.

SA= saldo acreedor
ACTIVO NO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA, SD.
ACTIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA, SD.
PASIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA, SA.

X
X
X

EGRESO, COSTO DE VENTA, ESTADO DE RESULTADO, SD.

ACTIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA, SD.
ACTIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANC. Disminuy
PASIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA, SA.
PASIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA, SA.

EGRESO, COSTO DE VENTA, ESTADO DE RESULTADO, SD.

ACTIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA, SD.
ACTIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANC. Disminuy

X
X

X
X

X
X

PASIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA, Disminuy

X
X

X
X

Complementaria de EGRESO, COSTO DE VENTA, ESTADO DE RESULTADO. SA

ACTIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA, Disminuy

ACTIVO NO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA, SD.

ACTIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA, SD.
PASIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA, SA.

X
X

ACTIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA, SD.

ACTIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA, SD.
ACTIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA, SD.
INGRESO, PRINCIPAL, ESTADO DE RESULTADO, SA.
PASIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA, SA.

ACTIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA, SD.

ACTIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA, SD. Disminuy

EGRESO, GASTO DE VENTA, ESTADO DE RESULTADO, SD.

ACTIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA, SD.
ACTIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA. Disminuy

COMPLEMENTARIA DE VENTAS. EDO DE RESULTADO SD

PASIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUAC. FINANCIERA. Disminuy
ACTIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA, Disminuy

PASIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANC. Disminuy

ACTIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA. Disminuy

ACTIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA, SD.

ACTIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANC. Disminuy

ACTIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA, SD.

ACTIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA, Disminuy

X
X
X

X
X

X
X