PROTOCOLO DE SELECCIN DE PERSONAS EN UNIACC

Contar con personas idneas, que tengan las competencias necesarias para el
desempeo de sus funciones, de calidad humana, y de adhesin a los valores
institucionales, es una clara decisin al momento de seleccionar a nuestros colaboradores
para todas las reas y estamentos de la universidad.
Como una forma de facilitar el cumplimiento de la poltica de seleccin sealada
anteriormente, presentamos a las jefaturas el siguiente protocolo que regir los procesos
de reclutamiento, seleccin y contratacin de Personas en la Universidad.
Todas las personas que ingresen a Uniacc debern cumplir con este protocolo.
Etapas del Proceso
Requerimiento
Reclutamiento
Postulaciones Internas
Revisin de Antecedentes
Entrevistas
Cierre y Contratacin
Requerimiento
Responsable: Jefe Directo
Tanto para la creacin de un nuevo cargo como para completar una vacante por
reemplazo, el proceso comienza con una Solicitud de Contratacin, que deber ser
enviada va correo electrnico a la Direccin de Personas por el jefe directo de la persona
a contratar, con las autorizaciones respectivas, o en su defecto impresa con las firmas
correspondientes.
Esta solicitud se encuentra disponible en Intranet y debe completarse con los
antecedentes requeridos, previo acuerdo entre el Jefe Directo que est solicitando, el
Vicerrector del rea y el Director de Personas y Gestin Organizacional, respecto del
perfil del cargo, el nivel de renta y las fuentes de reclutamiento.
Es responsabilidad del Vicerrector obtener la autorizacin del Rector, quien finalmente
autoriza o rechaza el inicio del proceso, segn planificacin de dotacin acordada para el
ao en curso.
Las autorizaciones debern quedar registradas a travs de correo electrnico donde las
partes involucradas en el proceso registrarn su aprobacin y acuerdo con el inicio de
ste.
Para el caso de los Docentes, es la Vicerrectora Acadmica la encargada de elaborar la
plantilla con la dotacin requerida en funcin a las necesidades curriculares de cada
carrera y obtener la autorizacin del Rector.

Reclutamiento
Responsable: Jefe Directo / Direccin de Personas
El reclutamiento podr ser externo o interno, no existiendo restriccin alguna de fuente de
reclutamiento.
Se podrn solicitar a los colaboradores antecedentes de postulantes que puedan
recomendar. En los casos de recomendaciones internas los C.V. debern enviarse a la
Direccin de Personas y Gestin Organizacional con el formulario Presentacin de
Postulante.
La nica excepcin ser que el postulante no sea familiar directo en primer grado de
consanguineidad del Jefe Directo que solicita la vacante.
En caso de personas que deseen reingresar a UNIACC deber ser previa consulta con la
Direccin de Personas, la cual verificar motivo de salida para dar aprobacin o rechazo a
la solicitud.
Para el proceso de reclutamiento ser clave la definicin del Perfil del Cargo, que se
encuentra en la misma Solicitud de Contratacin.
El Jefe Directo solicitante, en la definicin del perfil del candidato, debe indicar las
competencias personales y tcnicas requeridas. Los elementos definidos en el Perfil son
muy necesarios para la entrevista de los candidatos.
Postulaciones Internas
Responsable: Direccin de Personas y Jefaturas
Como una forma de generar movilidad interna y desarrollo de carrera se podr en
determinados casos promover postulaciones entre los propios colaboradores de Uniacc.
En estos casos ser la Direccin de Personas quien comunicar a las jefaturas la
existencia de la vacante, junto a los requisitos y perfil del cargo, para la presentacin de
postulantes.
Los postulantes que renan los requisitos, debern cumplir con las etapas normales del
proceso de seleccin descrito en este protocolo, adems de la revisin de los resultados
de la ltima evaluacin de desempeo.
Revisin de Antecedentes y exmenes especiales
Responsable: Direccin de Personas
En esta etapa se revisarn los antecedentes curriculares y comerciales de los candidatos.
Junto con lo anterior, sern chequeadas las referencias laborales que el postulante seale
en su CV.
Estas actividades son de responsabilidad de la Direccin de Personas.
En el caso de cargos que requieran exmenes especiales, se programarn para que se
realicen en esta etapa.

Entrevistas
Responsables: Vicerrector del rea, Jefe Directo y Direccin de Personas

Jefe Directo: La primera entrevista del proceso la realiza el jefe directo.

Esta entrevista debe tener, tanto un enfoque personal como tcnico, sin embargo
es responsabilidad del jefe directo evaluar las competencias tcnicas del
candidato, adems de especificarle al candidato las funciones principales del cargo
y en general lo que se esperara de l.
Luego de realizada la primera entrevista, el jefe directo deber seleccionar una
terna para que continen las dems etapas del proceso.

Psiclogo: La terna seleccionada por el jefe directo pasar inmediatamente a una

entrevista con el psiclogo, quien adems tomar los test necesarios para su
evaluacin en funcin al perfil del cargo elaborado por el rea solicitante.
Psicologa ser responsable de hacer llegar el informe confidencial a la Direccin
de Personas, quien lo analizar con el jefe solicitante.

Direccin de Personas: La terna presentada por el Jefe Directo, deber ser

entrevistada por una de las personas que se determine en esta Direccin.
Esta entrevista estar ms focalizada en determinar cmo calzan en nuestra
cultura los aspectos personales, familiares y laborales del postulante. Adems,
deber buscar cmo los aspectos determinados por el psiclogo podrn afectar o
no su desempeo. Cualquier duda a este respecto deber analizarse con el jefe
directo, determinando o no la necesidad una nueva entrevista.

Vicerrector del Area: Con los antecedentes, informes y entrevistas previas se

deber presentar al Vicerrector del Area el candidato a ocupar el cargo. El
Vicerrector podr solicitar una entrevista o sancionar inmediatamente la propuesta.

Rector: Para los cargos que se determinen se programarn entrevistas con el

Rector.

Finalizadas las entrevistas, los antecedentes de la persona seleccionada podrn ser

conocidos por el Rector si lo requiere.
La Direccin de Personas tendr la responsabilidad de coordinar todas las entrevistas que
necesiten los postulantes y de llevar el control global de los procesos de seleccin.
En caso de los postulantes que no continan el proceso ser responsabilidad de la
Direccin de Personas avisar oportunamente a cada uno de ellos, ya sea en forma
telefnica o escrita.
Cierre y Contratacin
Responsable: Jefe Directo y Direccin de Personas
Una vez tomada la decisin de contratar al postulante, la reunin de cierre es
responsabilidad del Jefe Directo y /o el Vicerrector del Area, previo acuerdo con la

Direccin de Personas y Gestin Organizacional respecto a los trminos econmicos, de

la propuesta de trabajo y otras condiciones especiales si existiesen.
Una vez realizado el cierre con el postulante, el Jefe Directo deber dar aviso a la
Direccin de Personas por medio del formulario Ficha de Ingreso, el cual deber venir
completo con todos los campos requeridos, lo que facilitar la insercin del nuevo
colaborador en su puesto de trabajo.
Con este formulario se podr solicitar la obtencin de claves, correo electrnico, telfonos
y otros implementos necesarios.
Para cumplir con un adecuado estndar de servicio, es recomendable contar con esta
informacin por lo menos con 72 horas de anticipacin del ingreso del nuevo colaborador.
Junto con lo anterior la Direccin de Personas podr solicitar, para su carpeta personal,
antecedentes adicionales a la persona que ingresa.
Luego de realizado este proceso, el nuevo colaborador iniciar su etapa de Induccin en
UNIACC, siendo recibido en su primer da laboral en la Direccin de Personas.