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Perfeccin
Consistencia
Eliminacin del desperdicio
Velocidad en la entrega
Cumplimiento con las polticas y procedimientos
Ofrecimiento de un producto eficiente y til
Hacer las cosas bien desde la primera vez
Complacer o satisfacer a los clientes
Servicio y satisfaccin total por el cliente
Es importante por lo tanto definir las diferentes perspectivas desde las cuales se ve la
calidad, para apreciar por completo el papel que desempea en las distintas reas de una
organizacin. De esto es que se le puede definir desde distintos enfoques como:
1) Enfoque basado en el juicio:
Los consumidores a menudo tienen la nocin de que calidad es sinnimo de
superioridad o excelencia. Se relaciona con una comparacin de rasgos y
caractersticas de los productos que son ofrecidos mediante los esfuerzos de la
mercadotecnia dirigidos a desarrollar la calidad como una imagen variable en la mente
del consumidor, como lo es un reloj Rolex o automviles BMW. Sin embargo la
excelencia es abstracta y subjetiva y los estndares de excelencia pueden variar de
manera considerable entre las personas. La calidad basada en el juicio tiene poco
valor prctico para los gerentes.
Cultura de Calidad
atributo del producto (como el nmero de puntadas por pulgada en una camisa o el
nmero de cilindros de un motor). Esta evaluacin implica que niveles o cantidades
superiores de estos atributos en un producto equivalen a una mejor calidad y no se
necesita que un producto sea costoso para que los consumidores lo consideren de
alta calidad. La evaluacin de los atributos del producto puede variar de manera
considerable entre las personas.
3) Enfoque hacia el usuario:
Definicin de calidad basada en la suposicin de que la calidad se determina de
acuerdo con lo que el cliente quiere. Todos tenemos distintos deseos y necesidades y
por tanto diferentes normas de calidad, por lo que como definicin basada en el
usuario se define como la adaptacin al uso para el que el producto se compra o la
manera en que el producto cubre la funcin para la que est diseado (ej. Un Cadillac
sedn y un Jeep Cherokee).
4) Enfoque hacia el valor:
Relacin entre el uso o la satisfaccin con el precio. Un producto de calidad es aquel
que es tan til como los productos con los que compite y se vende a un precio mas
bajo o bien aquel que ofrece mejor uso o satisfaccin a un precio comparable de modo
que una persona decida comprar un producto genrico en lugar de otro de marca, si el
primero ofrece el mismo desempeo que el segundo pero a un precio mas bajo.
5) Enfoque hacia la manufactura:
Resultado deseable de la prctica de ingeniera y manufactura o la conformidad con
las especificaciones siendo stas el objetivo( conjunto de valores ideales que la
produccin debe buscar), del producto o servicio y las tolerancias que determinan los
diseadores de los productos y servicios.Ej. el sabor de la Coca Cola en cualquier
parte del mundo.(Administracin y Control de la Calidad, James R. Evans and William M. Lindsay, 6 ed)
Cultura de Calidad
Cultura de Calidad
Estudio de mercado
Cultura de Calidad
En este las unidades de la organizacin se clasifican como funciones (reas) o
departamentos, por ejemplo: mercadotecnia, diseo, desarrollo de productos,
operaciones, finanzas, compras, facturacin, etc. Dado que la mayora de los
procesos abarcan todas las funciones, existe el peligro de que los gerentes de la
unidades particulares traten de optimizar las actividades que estn bajo su control,
lo que puede restar eficiencia a las actividades para la organizacin como un todo.
En este nivel, los gerentes deben hacer preguntas como las siguientes:
1. Qu productos o servicios son los ms importantes para el cliente externo?
2. Qu procesos producen esos productos o servicios?
3. Cules son los insumos clave para el proceso?
4. Qu procesos tienen el efecto ms significativo en los estndares de
desempeo basados en el cliente?
5. Quines son mis clientes internos y cules son sus necesidades?
c) Nivel operativo bsico:
En ocasiones se conoce como el nivel de puesto o el nivel de diseo de tareas; las
normas para la produccin deben basarse en la calidad y los requisitos de
servicios al cliente que se originan en los niveles de organizacin y procesos.
Estas normas incluyen necesidades para cuestiones tales como precisin, que los
productos estn completos, innovacin, oportunidad y costo. Por cada producto del
trabajo de un individuo, se debe preguntar:
1. Qu requieren los clientes internos y externos?
2. Cmo pueden medirse tales requisitos?
3. Cul es el estndar especfico para cada indicador?
Al ver una organizacin desde esta perspectiva, quedan ms claros los papeles y
responsabilidades de todos los empleados en la bsqueda de la calidad. La alta direccin
debe centrar su atencin en el nivel de la organizacin; la gerencia media y supervisores al
nivel de procesos; y todos los empleados deben entender la calidad en el nivel operativo.
Lograr la participacin de todos es la base de la calidad total.
ACTIVIDAD: Preguntas para discusin
1. Explique de qu forma la buena o mala calidad le afecta en lo personal como
consumidor. Describa experiencias en que se satisficieron sus expectativas, en las
que se superaron o en las que no se satisficieron al comprar bienes o servicios. La
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experiencia que tuvo cambi su punto de vista acerca de la empresa y su producto?
De qu manera?
2. Piense en un producto o servicio que haya considerado comprar. Elabore una lista de
los criterios de uso que sean importantes para usted.
3. En qu forma podran diferir las prcticas administrativas entre una empresa que se
caracteriza como manejada segn el mercado y otra que se dice que est manejada
segn la mercadotecnia
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pueden ser escuelas, hospitales, tiendas de autoservicio, plantas industriales, etc.
cada una con su propia cultura que se ha desarrollado con el paso del tiempo.
o Definiciones de cultura organizacional
Segn Abravanel (1992), la cultura organizacional es un sistema de smbolos
compartidos y dotados de sentido que surgen de la historia y gestin de la compaa,
de su contexto sociocultural y de sus factores contingentes (tecnologa, tipo de
industria, etc). Estos smbolos se expresan en mitos, ideologa y principios que se
traducen en numerosos fenmenos culturales tales como: ritos, ceremonias, hbitos,
glosarios, lxico, metforas, lemas, cuentos, leyendas, arquitectura, emblemas, etc.
Para Tagiuri y Litwin (1968), la cultura organizacional es el clima de sentimientos que
se viven en una organizacin, debido al medio fsico y a la forma en que interactan
sus miembros entre s y son externos
Tambin Edgar Shein (1992) define la cultura organizacional como un patrn de
supuestos bsicos compartidos que la organizacin ha aprendido mientras resuelve
sus problemas de adaptacin externa e integracin interna, que ha funcionado lo
suficientemente bien para ser considerada vlida y por lo tanto enseada a los
miembros nuevos como la forma correcta de percibir, pensar y sentir problemas.
Autonoma
individual.
Grado
de
responsabilidad,
independencia
oportunidad
individuos.
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Propuestos por Charles Handy en 1993 en una publicacin de un libro sobre el tema.
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Metas y objetivos. Los objetivos de una empresa varan conforma a las estrategias.
La cultura organizacional comprende todo aquello que sea expresin del sentir de la
colectividad de una organizacin como:
Los estilos de trabajo
Las estructuras organizacionales
Las relaciones sociales internas
Las decisiones administrativas fundamentales
La manera de reaccionar ante cualquier imprevisto o problema
Los supuestos sobre los que se opera en cuanto a la forma correcta o incorrecta de hacer las
cosas
Los criterios con los que se evalua un comportamiento correcto o incorrecto respecto a los
estilos de dirigir, de organizarse, de relacionarse, etc.
Todos estos aspectos conforman la cultura interna de una organizacin.
ACTIVIDAD
Tema: Cultura Organizacional
Objetivo. Conocer la cultura organizacional de la escuela donde se estudia o la organizacin
en la que labora recabando informacin.
Conteste lo siguiente:
1. Existe algn escudo que identifique a la institucin o empresa?
En qu ao se constituy como tal?
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Cul es el lema o eslogan de la organizacin? Explique su significado
2. Existe algn mito conocido por quienes forman parte de la institucin o empresa?
3. Hay algn animal o planta que se relacione con la institucin o empresa?y una
cancin o himno?
4. Cules son los colores con los que se identifica?
5. Cules son los valores en los que se fundamenta?se establecen en alguna
publicacin?
6. Si hay, narre alguna leyenda sobre algn personaje que haya dejado huella en la
organizacin.
7. Anote cinco nombres de personas que hayan sido importantes desde su fundacin
8. Hay algn monumento en sus instalaciones? Explique su significado.
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La capacidad de cada ser humano para responder a los estmulos que le llegan est influida
por los siguientes factores:
Respeto
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HABITOS: Son los comportamientos observables que reflejan los valores internos de las
personas.
Hbitos que posee una persona con cultura de calidad:
La mejora continua
La prevencin de errores
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El personaje Octavio Mavila identifica 10 principios que aplicados a la vida personal pueden
permitir un mejor desarrollo a los cuales los llam el declogo del desarrollo.
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C
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U
L
T
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Actitud de servicio
Actitud de colaboracin
Disciplina
Optimizacin de recursos
Innovacin
Figura 4 Valores de la Calidad
Educacin continua
Respeto a la cultura
individual
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Confianza y delegacin
de autoridad
Ejemplo de altos
directivos
en su actuar diario
Reconocimiento
y
compensacin
Tema V Poka-yoke (a prueba de errores)
Los seres humanos tienden a cometer errores sin darse cuenta. Los errores tpicos en la
produccin son procesamientos omitidos, errores de procesamiento, errores de instalacin,
partes faltantes, partes equivocadas y errores de ajuste. Dichos errores pueden provenir de
los siguientes factores:
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Falta de experiencia
Distraccin
El culpar a los trabajadores no slo los desanima y baja la moral, sino que, adems, no
soluciona el problema.
El finado Shigeo Shingo ingeniero de manufactura japons que cre el sistema de
produccin de Toyota, desarroll y refin el concepto poka-yoke a principios de la dcada de
1960.l visit una planta y observ que sta no utilizaba ningn tipo de indicador ni sistema
de control estadstico de procesos para llevar un registro de los defectos. Al preguntar la
razn, el gerente contest que no cometan ningn error que tuvieran que registrar. Su
investigacin llev al desarrollo de un enfoque a prueba de errores llamado control de calidad
cero (CCC, Zero Quality Control). El CCC se basa en procesos de inspeccin sencillos y
econmicos, como la verificacin sucesiva, en la que los operadores inspeccionan el trabajo
de la operacin anterior antes de seguir adelante, y la autorrevisin, en la que los
trabajadores evalan la calidad de su propio trabajo. Los poka-yokes estn diseados para
facilitar este proceso o eliminar por completo el elemento humano.
Shigeo es ms conocido por sus contribuciones al rea de optimizacin de la produccin que
a la calidad total.
Enfoques
El poka-yoke se enfoca en dos aspectos:
1) Prediccin, o reconocimiento de que un defecto est a punto de ocurrir y proporciona
una advertencia, y
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Cultura de Calidad
2) Deteccin, o reconocimiento de que ocurri un defecto y detener el proceso.
Este sistema consiste en la creacin de elementos que detecten los defectos de produccin y
lo informen de inmediato para ir a la causa del problema y evitar que vuelva a ocurrir. stos
se deben hacer por medio de inspeccin en la fuente, adems de que cmo ya se
mencion los empleados son seres humanos y como tales en ocasiones incurren en olvidos
de modo que es necesario incluir un poka yoke que se los seale y as logre prevenir la
ocurrencia de errores.
Muchas aplicaciones del poka-yoke son muy sencillas, pero creativas y por lo general su
implementacin no es costosa.
Ejemplos
Al salir de la cochera de mi casa un discreto timbre me avis que haba algo detrs de m.
Estaba a punto de bajarme y dejar las llaves dentro, pero algo me lo impidi. Ya en la oficina,
quise conectar la impresora a la entrada del fax y me fue imposible. Intent introducir mal un
disco flexible e no lo pude hacer. Al alertarme que la batera estaba baja, evit que perdiera
valiosa informacin en mi computadora. Una hoja de papel rojo entre las tantas blancas que
usa mi impresora, me avis que era tiempo de reabastecerme. De regreso a casa pas al
sper y un tope de cemento no me permiti invadir el lugar de estacionamiento del carro de
enfrente. Todo gracias a ti, poka yoke
Conclusin
Shingo est muy orientado hacia la idea de que la calidad puede obtenerse slo si el
proceso de manufactura est diseado y operado con estndares ideales. En el premio
Shingo se han agregado aspectos administrativos a los conceptos originales aunque no
aporta mucho a la parte administrativa de la calidad total, sus ideas ayudan a no perderse en
conceptos abstractos y a recordar que la productividad y la calidad provienen del
perfeccionamiento de la operacin bsica del negocio y que existen diferentes mecanismos
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que estn presentes en los procesos de produccin o actividades diarias que ayudan a evitar
los errores, logrando as alcanzar el objetivo de produccin con cero defectos
ACTIVIDAD El hroe invisible y silencioso
(act 1 y 2 en equipo y en el aula)
1. Realizar una lluvia de ideas en la que se mencionen otros mecanismos poka-yokes
que se encuentran en las actividades que se realizan diariamente en las casas o en
los lugares de trabajo o estudio.(al menos 8)
2. Sugerir mecanismos que an no existan y que pudiesen ayudar a evitar errores en
algn proceso
3. Investigar acerca del Premio Shingo (individual extraclase entregar siguiente sesin,
,hoja de mquina, a mano, con referencias de informacin bibliogrfica o
hemerogrfica)
Qu se trata de lograr?
Qu cambios se pueden hacer que den como resultado una mejora?
Cmo se sabr que un cambio es una mejora?
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A travs de un proceso de aprendizaje se desarrolla el conocimiento. Con esta filosofa, se
puede ver con facilidad porqu el Ciclo Deming es un elemento esencial de los programas
japoneses para mejorar la calidad.
Los fundamentos del pensamiento de Deming se resumen en que la calidad es la base de
una economa sana, ya que las mejoras a la calidad desatan una reaccin en cadena que al
final genera crecimiento en el nivel de empleo.
Adicionalmente, haca hincapi en que las organizaciones, para lograr una mejor posicin
competitiva deben contar con un sistema de conocimiento profundo que incluye:
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6. Formalizar entrenamiento de todo el personal
7. Sustituir la supervisin tradicional por un liderazgo efectivo
8. Eliminar el miedo, sustituyndolo por la confianza y un clima de innovacin
9. Optimizar y enfocar el trabajo en equipo hacia los objetivos del negocio
10. Dejar de usar slogans y exhortaciones para motivar a los trabajadores
11. Eliminar las cuotas numricas y la administracin por objetivos
12. Remover las barreras que impidan al empleado sentirse orgullosos de su trabajo
13. Promover la educacin y el mejoramiento personal
14. Asegurar que todo lo anterior se realice.
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Verificar si se ha alcanzado el objetivo conforme a indicadores de calidad, durante las fases del
proceso de produccin y comercializacin.
2. Medir los resultados obtenidos.