LA AUDITORIA ACADEMICA UNIVERSITARIA

MAG. Manuel Espinoza Cruz espinozaupt@gmail.com

Variables a Evaluar en la Auditora Acadmica
En el mbito universitario, la Auditora Acadmica forma parte de la Auditora Integral, debe ser
independiente y multidisciplinario. Comprende la revisin a la aplicacin de los aspectos normativos
organizacionales de las unidades ejecutoras de pre y post grado, los cuales incluyen su sistema
organizacional, curricular y silbico. Asimismo, contempla la verificacin de los planes individuales de
trabajo docente, el sistema del servicio bibliotecario y del uso de internet, entre otros. En este contexto, el
Dr. Carlos Egsquiza Pereda 1 indica que la Auditora Acadmica:
Comprender el estudio o la evaluacin, por ejemplo de las siguientes variables:
1.

Organizacin de las facultades, escuelas acadmicos profesionales, coordinacin acadmica, direcciones, unidades, etc.

2.

Planes de estudios o currculas de estudios y los respectivos syllabus.

3.

Niveles de preparacin acadmico profesional de los docentes que participan en los procesos enseanza-aprendizaje.

4.

Infraestructura utilizada y la implementacin de los centros de informacin y bibliotecas bibliogrficas y cibernticas.

7.

Organizacin y gestin moderna de gerencia universitaria: simple, gil, sencilla y de bajo costo. Organizacin
horizontal y aprendiente.

8.

Movilidad internacional de docentes y estudiantes.

9.

Sistema de admisin de docentes, estudiantes y personal administrativo-concursos pblicos.

10.

Frecuencia y calidad de la actualizacin de las currculas de estudio.

11.

Estudios o auditoras por separados de los estudios de pregrado, postgrado (maestras, doctorados, diplomados y
postdoctorados)

La Auditora Acadmica en el Proceso de Autoevaluacin y Acreditacin de Facultades y Escuela de

Postgrado
En el proceso de autoevaluacin y acreditacin de las Facultades, la Auditora Acadmica juega un rol de
apoyo informativo integral como vnculo entre los resultados evaluativos obtenidos y la revisin
confirmatoria externa. Es decir, esta Auditora es requerida internamente, para luego ser un instrumento del
usuario externo acreditador. En esta lnea, la Universidad Autnoma de Aguascalientes 2 seala que:
La Auditora Acadmica de los Programas de Pregrado representa el principal componente de la evaluacin institucional
interna, pues integra informacin de diferentes fuentes (reas centrales, reas acadmicas, docentes, alumnos), en una
perspectiva integral, y con el fin primordial de ofrecer un anlisis crtico y objetivo de la situacin acadmica de la
institucin, que apoye a la toma de decisiones que ayuden a mantener y mejorar la calidad educativa. Este programa
constituye una parte prioritaria del proceso de evaluacin institucional, compuesto tanto por evaluaciones externas como
internas. Entre las evaluaciones externas se tienen las realizadas por los Comits Interinstitucionales de Evaluacin de la
Educacin Superior (CIEES) y los Organismos Acreditadores
1

EGSQUIZA Pereda, Carlos Alfonso. Auditora Acadmica. Revista Quipukamayoc - Instituto de Investigacin de Ciencias
Financieras y Contables, UNMSM. Lima Pg. 22 (2004)

UNIVERSIDAD AUTNOMA DE AGUASCALIENTES. Auditora Acadmica. Departamento de Evaluacin de Programas

Acadmicos. Mxico (2007-2008), en www.uaa.mx

Asimismo, para la Escuela de Postgrado de una Universidad, este tipo Auditora es autoevaluatoria e interna,
basada en evidencias sustentadoras de una opinin sobre la ejecucin de los planes propuestos, para un
perodo de tiempo, en funcin a los recursos y oportunidades de mercado. Por tanto, los planes de la Escuela
deben ser los ms realistas posibles a fin de respaldar el cumplimiento acertado de sus objetivos y metas
trazados. De esta forma, la acreditacin posterior podr ser razonablemente favorable. As, lo delinea la
Comisin Nacional de Acreditacin de Postgrados 3 de Chile:
Un caso especial de evaluacin lo constituye la auditora acadmica (academic audit), entendida como el examen de las
afirmaciones explcitas o implcitas que una organizacin hace de s misma. El modelo es similar al de la auditora financiera,
que examina la veracidad y credibilidad de los informes financieros. De la misma forma, la auditora acadmica examina la
veracidad y credibilidad de los procesos internos establecidos para verificar el logro de los objetivos planteados por la
institucin o un programa determinado

Utilizaciones Diversas de la Auditora Acadmica

Este tipo de Auditora propicia el aseguramiento interno detector e informativo sobre el desarrollo de las
actividades lectivas, para reconocer reflexivamente los avances y limitaciones de la unidad acadmica. As,
es posible evaluar lo programado y detectar procesos perfectibles de optimizacin, para minimizar riesgos
que podran hacer peligrar tanto lo alcanzado, como lo factible de conseguir segn sus propios planes
operativos. Mara de Len Gallo 4 lo corrobora de la siguiente manera:
Una modalidad de evaluacin institucional interna de la UAA, es el Programa de Auditora Acadmica de Programas de
Pregrado, el cual pretende auditar los programas acadmicos de la institucin con el fin de detectar fortalezas y debilidades
para que, con base en ellas, se retroalimenten y ofrezcan alternativas de mejora para elevar la calidad acadmica de la
institucin

Asimismo, permite conocer la efectiva evaluacin docente, en funcin a la calidad de sus labores segn sus
planes individuales de trabajo, as como de su carga horaria lectiva y no lectiva, para estimar indicadores de
gestin acadmica, abordando su produccin en el mbito de su desempeo y en la investigacin. Tales
indicadores, as calculados, pueden ser tabulados para efectos de evaluar su competitividad. Ernesto Abril 5
lo expone de la siguiente forma:
Este escrito se dirige a proponer la auditora como instrumento de jerarquizacin de la actividad docente. Se apela en esta
ocasin a los estndares de verificacin de calidad reconocidos, que se aplican en mbitos del quehacer empresarial, con la
finalidad de marcar la posibilidad de hacer descansar en tales referencias de calidad aspectos hoy sometidos a valoracin
subjetiva e incluir otros ni siquiera tomados en cuenta

COMISION NACIONAL DE ACREDITACION DE POSTGRADOS. Acreditacin de Maestras - Autoevaluacin con

Auditora Acadmica. Ministerio de Educacin, Chile Pg. 2 (2004), en www.conicyt.cl

DE LEN Gallo, Mara Teresa. Propuesta de Seguimiento a los Planes de Mejora de los Programas Acadmicos Evaluados por
el Programa de Auditora Acadmica de la UAA. Universidad Autnoma de Aguascalientes, Mxico Pg. 1 (2005)

ABRIL, Ernesto Guillermo. Auditora Acadmica, Recurso para Jerarquizar la Docencia, Universidad Nacional de Crdoba XXIX Jornadas IRAM (Instituto Argentino de Normalizacin y Certificacin) Universidades. La Rioja, Argentina Pg. 2
(2008)

Procedimientos y Tcnicas de Auditora Acadmica

Este tipo de Auditora, como cualquier otro, requiere de Procedimientos y Tcnicas Especializadas para su
aplicacin profesional. Entre los primeros destacan: establecimiento del objetivo de la auditora acadmica;
enunciacin del alcance de esta auditora; definicin de los criterios de auditora y su comprensin funcional;
solicitud de informacin a conseguir de docentes con carga administrativa; atender pedidos especiales
lectivos y no lectivos; conocimiento organizativo aplicable de pre o postgrado; obtencin de evidencia
suficiente, competente y pertinente; entre otras. Entre las segundas merecen atencin: inspecciones u
observaciones directas a la labor docente; confirmaciones de terceros; anlisis documentales de informacin;
elaboracin de actas testimoniales; etc. El Dr. Carlos Egsquiza Pereda 6 las ampla con los siguientes
procedimientos (y tcnicas):
- Recoleccin de la informacin y evidencias de auditora (Entrevistas, Encuestas, Cuestionarios, Estudios y opinin de
expertos)
-

Anlisis y estudio acadmico (Anlisis de costo-beneficio y costo de efectividad, Evaluacin del sistema de organizacin y
gestin, Evaluacin de la capacidad instalada, los niveles de produccin y los costos ociosos, Evaluacin de bibliotecas,
laboratorio y sistemas comunicacin e informacin)

Estudio de las polticas acadmicas (Lectura de las actas de consejos, comits, asambleas generales, asambleas
universitarias)

Estudio o evaluacin de los planes curriculares y slabos.

Estudio y evaluacin del reglamento sobre concurso, ratificacin y promocin de docentes (Lectura de las bases y
procedimientos seguidos en el concurso de docentes; y, de los expedientes de los docentes: concurso, ratificacin y
promocin)

Evaluacin de los informes de la Direccin de la Escuela Profesional con respecto al semestre o ao acadmico (Revisin
de las variables y criterios utilizados en la evaluacin del desempeo acadmico del docente; y, de las fichas de opinin de
los alumnos con respecto al desempeo del docente)

Conclusiones
La Auditora Acadmica:
1.

Conforma la Auditora Integral, es independiente y multidisciplinario. Comprende aspectos normativos

de pre y post grado, as como el sistema curricular y silbico, los planes individuales de trabajo docente,
el sistema del servicio bibliotecario y el uso de internet, entre otros.

2.

Apoya con la autoevaluacin interna y con la revisin confirmatoria externa de acreditacin, basada en
evidencias sustentadoras de una opinin sobre la ejecucin de los planes propuestos, para un perodo de
tiempo, en funcin a los recursos y oportunidades de mercado, en pre y postgrado.

3.

Propicia el aseguramiento interno para minimizar riesgos y elabora indicadores de competitividad

acadmica.

4.

Utiliza Procedimientos y Tcnicas Especializadas para determinar su objetivo, alcance, criterios e

informacin, a fin de obtener evidencia suficiente, competente y pertinente.

EGSQUIZA Pereda, Carlos Alfonso. Tcnicas y Procedimientos Aplicables a la Auditora Acadmica. Revista
Quipukamayoc - Instituto de Investigacin de Ciencias Financieras y Contables, UNMSM. Lima Pgs. 17-18 (2005)