3 puntos para eliminar las juntas innecesarias

Las reuniones de trabajo improductivas no solo hacen perder tiempo, tambin

resultan costosas para una empresa.
Escrito por: SoyEntrepreneur

Las juntas son un mal necesario para la vida empresarial. Son indispensables para llegar a
acuerdos con las diferentes partes de una compaa, pero si no son llevadas correctamente
pueden provocar grandes prdidas de tiempo.
Hay ocasiones en que la descripcin del objetivo de la junta es confusa, no se tiene una orden del
da, minuta de una reunin anterior para dar seguimiento a las decisiones alcanzadas si las huboy la mitad de las personas convocadas no saben para qu estn ah.
Estas juntas rpidamente se descomponen para ver temas diversos que no llevan a nada o para
resolver pendientes que no se han podido desahogar en otros foros. No falta el asistente que
decida aprovechar su tiempo con su smartphone, mientras otros conversan entre s.
Se trata de las reuniones menos productivas del mundo.
De acuerdo con Industry Week, el 15 por ciento del tiempo total de trabajo se pierde en juntas y
ese porcentaje se eleva al 40 por ciento cuando se trata de altos ejecutivos. Esto se traduce a dos
das a la semana dedicados solamente a tener juntas con tres o ms compaeros de trabajo.
Es ms, solo en Estados Unidos, estas reuniones innecesarias provocan prdidas por 37 mil
millones de dlares en costos salariales.
La firma Jabra ofrece algunos consejos para hacer que las juntas de negocios sean ms
productivas:
1. Pinsalo bien antes de invitar a todos
Antes de organizar una reunin pregntate: Es indispensable tener una junta? Tal vez puedas
resolver los pendientes con un par de llamadas.
Tambin debes pensar quines son las personas que forzosamente deben asistir a la reunin pues
su presencia es vital para atender el problema en cuestin.
2. Establece una razn
Es indispensable que indiques por qu deben asistir los participantes a la junta y qu se espera
lograr. No olvides ofrecer a los asistentes la opcin de no asistir si creen que su presencia no
puede contribuir de una manera significativa al objetivo de la reunin.
3. S minucioso con los detalles
Las juntas deben ser correctas:
-Llevar una agenda clara del encuentro.
-De ser necesario, enviar los materiales de lectura por adelantado.
-Fijar una hora de inicio y una hora mxima de finalizacin para la junta.
-Evitar caer en puntos no establecidos en la agenda.
-Levantar una minuta de los puntos acordados.
Tienes algn otro tip para que las juntas de trabajo sean ms provechosas?