Montoya García Fausto Eduardo 5IM91

Junta de trabajo.
8 pasos para una reunión de trabajo exitosa.

Las reuniones de trabajo son algo muy común en todas las empresas tanto en el
ámbito publico como en el privado, familiares y amigos que trabajan siempre
comentan que estas son muy aburridas y tediosas por lo que muchas veces ni se
presentan a las reuniones, es por ello que en el articulo se mencionan 8 pasos
importantes para una reunión exitosa.
1. Planifique el encuentro e informe al equipo. Esta idea me parece un poco
obvia, pero creo que si es importante que se asigne una fecha y hora a la
reunión y no te avisen a la mera hora, porque muchas veces el personal se
encuentra haciendo actividades importantes.
2. Exija la puntualidad de los asistentes. Es relevante que los trabajadores,
sobre todo el que va a dar la reunión se presente en tiempo para evitar
retrasos y conflictos.
3. Elabore una agenda de contenidos con los temas a tratar. Es necesario
que haya una planificación sobre los aspectos abordar en la reunión.
4. Acote los temas según lo agendado. Lo entiendo como ir directo al grano
y evitar hablar de temas que son irrelevantes.
5. Maneje la reunión con cuotas de humor. A veces es bueno decir una que
otra broma sin llegar a ofender a nadie, esto es para hacer más amena la
reunión y evitar el aburrimiento de los trabajadores.
6. Evite los monólogos. A mi parecer en una reunión es importante que se
fomente la participación de todos y no solo hable una persona porque esto
llega a ser fastidioso.
7. Prevenga la formación de bandos entre los asistentes. Se debe evitar
que haya bandos en las reuniones, es decir, evitar que haya personas que
defiendan una idea y personas que defiendan otra e igual el líder debe ser
un buen moderador y tratar de tener empatía con todos los trabajadores.
8. Tome nota de los temas tratados en la reunión. Se debe tomar nota de
los puntos tratados en la reunión para así llegar a una conclusión o un
acuerdo pacifico y que todos los participantes de la reunión estén de acuerdo.
Esto no se menciona en el articulo pero por lo que he leído, lo esencial es que a las
reuniones asistan entre 7 a 10 personas.