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Ingeniera Industrial
Parte 1
CONCEPTOS GENERALES DE
AUDITORIA
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
1
Introduccin
2
Antecedentes de la Auditora
3
Concepto Bsico de la Auditora
4
Clasificacin de los Tipos de Auditora
5
Objetivos Generales de la Auditora
6
Marco Esquemtico de la Auditora de Sistemas Computacionales
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Introduccin
Todo desarrollo normal de las actividades comerciales y financieras de toda institucin
requiere de control y evaluacin peridicos y constantes. Como tambin una opinin
independiente que les ayude a medir eficiencia y eficacia en el cumplimiento de los
objetivos planificados. Por lo general, la evaluacin consiste en una revisin metdica,
peridica y profesional de los registros, tareas y resultados de la empresa, para medir
y diagnosticar el comportamiento integral en el desarrollo de sus actividades y
operaciones.
El inicio histrico de la Auditora proviene de la revisin y diagnostico que se
practicaban a los registros de las operaciones contables de las empresas, para luego
pasar al anlisis, verificacin y evaluacin de sus aspectos financieros, y con
posterioridad pasar a l examen de algunos rubros de la administracin, para en los
ltimos aos llegar a un anlisis integral de la empresas y Auditoras especficas.
Entre estas ltimas encontramos la auditora de sistemas computacionales, Auditora
del desarrollo de proyectos de marketing, Auditora de proyectos econmicos, y en
otras muchas reas del mbito empresarial.
Con el fin de dar a conocer de manera general que es la Auditora y su campo de
accin, es que se comenzara con antecedentes de la Auditora, para continuar con
una definicin general de auditoria. Para comprender las distintas clasificaciones de
auditoria. Planteando, luego, los objetivos generales de la auditoria. Para finalizar con
un marco esquemtico de la auditora a sistemas computacionales.
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Antecedentes de la Auditora
A medida que se expanda el comercio, en poblados, ciudades, estados y continentes,
tanto en volumen como en el monto de estas transacciones, los comerciantes vieron
la necesidad de contar con un mejor medio de registro que le permitieran mantener el
adecuado control e informacin de sus actividades. Luego se agruparon en
asociaciones o gremios, lo cual llevo a su crecimiento y las transformo en grandes
corporaciones, por tal motivo se requiri de un mayor control de las actividades
financieras.
Motivado por este desarrollo de las operaciones mercantiles se transform el registro
desde simples anotaciones a la aparicin de la partida doble y contabilizacin de las
operaciones financieras, naciendo la tenedura de libros contables. Esto dio origen a la
contabilidad moderna, la cual en la actualidad se lleva, en la mayora de las grandes,
medianas y aun pequeas empresas, en sistemas computacionales. En ese momento
nace la necesidad de auditar.
Las primeras revisiones eran superficiales y poco meticulosas, estaban enfocadas
bsicamente a comprobar la veracidad y confiabilidad de los registros contables y su
correcta expresin en los resultados que entregaban. Su principal objetivo consisti en
la correcta contabilizacin de las operaciones y si las cantidades eran exactas. Con la
finalidad empresarial de detectar desfalcos y sustracciones de recursos de los bienes
que le encomendaban para su gestin.
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Conforme los bancos crecieron y tuvieron una mayor influencia en las distintas
economas, tanto en prstamos como inversiones, nace la necesidad de la
elaboracin de estados financieros. Los cuales eran base para obtener informacin
acerca de la solvencia y liquidez de estas instituciones, al momento de solicitar algn
prstamo. En un inicio los bancos aceptaban estos estados financieros elaborados por
las mismas instituciones comerciales; pero a medida que se desarrollan los negocios y
el volumen de sus montos, se hizo necesario que estos reportes financieros fueran
avalados por un profesional independiente, quien comprobaba y dictaminaba sobre la
veracidad y confiabilidad de los resultados presentados en los estados financieros.
Bajo este ambiente nace la labor del auditor.
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1.2.3.4.5.-
Contenido
Condicin
Justificacin
Objeto
Objetivo
: Una opinin
: Profesional
: Sustentado por procedimientos
: Determinada informacin
: Determinar su fiabilidad
Contenido
Condicin
Justificacin
Objeto
Objetivo
Contenido
Condicin
Justificacin
Objeto
Objetivo
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las anteriores reas, sino que tambin reas de ingeniera, laborales y otras
ramas que se utilizaban para evaluar las operaciones de cualquier rea de la
institucin. Incluso en ciertas situaciones fue de gran utilidad para el campo de
la organizacin, mtodos y procedimientos, actividades fabriles y en ingeniera
aplicada.
4. Auditora integral: por el rpido crecimiento de las reas que se comenz a
auditar, y como estas se relacionan y tienen distintos aportes al valor de la
organizacin como un todo, surge la necesidad de dar un nuevo paso en la
disciplina de la Auditora, por tal razn hubo la exigencia de hallar mecanismos
especiales con las cuales se pudieron evaluar conjuntamente todas esas
actividades. Para esto se logr integrar un grupo interdisciplinario de distintas
profesiones, quienes se agruparon en torno a la Auditora para evaluar
conjuntamente todas las reas, actividades, funciones y operaciones de las
entidades. El principal propsito de esta Auditora especializada, es auditar de
manera conjunta todas las actividades, funciones y operaciones de todas las
reas de la empresa.
5. Auditora gubernamental: este tipo de Auditora se realiza debido a que las
distintas entidades estatales, municipalidades y similares son responsables de
usar de manera adecuada los recursos que aportan los contribuyentes.
Tambin, por el manejo especializado de las actividades y operaciones de las
distintas entidades estatales llevan a cabo para satisfacer las necesidades
(leyes orgnicas de cada entidad) de la poblacin. Todo esto hace que su
evaluacin sea muy especializada y con caractersticas muy particulares. Esta
vigilancia debe ser muy estrecha en cuanto al manejo y cumplimiento de los
programas, ingresos, egresos, acciones y funciones por parte de los
responsables, y conforme las leyes vigentes. Este tipo de Auditora lo efectan
auditores capacitados por las instituciones y normados por la Contralora
General de la Republica.
6. Auditora informtica: debido a lo especializado de las actividades de cmputo,
as como el gran avance que han tenido los sistemas, ha surgido una nueva
necesidad de evaluacin por parte de los auditores. Quienes requieren una
especializacin cada vez ms profunda en sistemas computacionales, de
hecho hay varias especialidades al respecto, como en la Universidad de
Santiago http://www.magistercontabilidad.cl/?q=node/17.
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Hardware
Plataforma de hardware
Tarjeta madre
Procesadores
Perifricos
Arquitectura del sistema
Instalaciones elctricas, de datos, y telecomunicaciones
Innovaciones tecnolgicas
Software
Gestin informtica
Actividad administrativa del rea de sistemas
Operacin del sistema de computo
Planeacin y control de actividades
Presupuestos y su control de recursos informticos
Gestin de actividad informtica
Capacitacin y desarrollo del personal
Administracin de estndares operacionales, programacin y desarrollo
Informacin
Administracin, seguridad y control de la informacin.
Seguridad de la informacin.
Cumplimento de las caractersticas de la informacin.
Diseo de sistemas
Metodologas de desarrollo de sistemas.
Estndares de programacin y desarrollo.
Documentacin de sistemas.
Bases de datos
Administracin de bases de datos.
Diseo de bases de datos.
Metodologas para el diseo y programacin de bases de datos.
Seguridad y proteccin de bases de datos.
Seguridad
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Redes de computo
Plataformas y configuracin de redes.
Protocolos de comunicaciones.
Sistema operativo y software.
Administracin de redes de cmputos.
Administracin de la seguridad de redes.
Administracin de las bases de datos de las redes.
Especializadas
Outsourcing
Helpdesk
Ergonoma de sistemas computacionales.
ISO-9000.
Internet y extranet
Sistema multimedia.
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AUDITORIA EN ACCION
Trminos claves
1. Auditora.
3. Auditoras por su lugar de
aplicacin.
5. Auditoras especializadas en reas
especficas.
7. Auditora externa e interna.
9. Auditora financiera.
11. Auditora laboral.
13. Auditora informtica.
15. Auditora con computador.
2. Clasificacin de la Auditora.
4. Auditoras por su rea
aplicacin.
6. Auditoras de sistemas.
de
8. Auditora administrativa.
10. Auditora operacional.
12. Auditora de caja chica.
14. Auditora sin computador
16. Auditora integral de sistemas.
Revisando lo aprendido
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Aprendiendo de la Web
1. Vea videos, en base a lo observado defina auditoria:
https://www.youtube.com/watch?v=_nd82XPbKMs
https://www.youtube.com/watch?v=p9ckhjMauas
Por qu piensa que la actitud de trabajadores es hostil?
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Preguntas y Ejercicios
1. Nuestra principal responsabilidad es con nuestros accionistas y nuestro
sistema contable deber estar diseado con eso en mente. Por tanto, las
nicas cuentas requeridas son aquellas que se aplican a nuestros estados
financieros comentar bajo la mirada de un auditor externo.
2. Exponga de qu manera la auditora financiera y la Auditora administrativa se
relacionan entre s. es ms importante una que otra?
3. La auditora externa es un gran gasto para nuestra institucin, tenemos
Auditora interna. Porque debemos duplicar el trabajo, si confiamos en nuestro
departamento de Auditora interna. Comente.
4. ..cuando vengan auditores a hacerles cuestionarios, y no este presente yo, por
favor no dar informacin. Debido a que soy yo el responsable de este
departamento y no quiero que ustedes por desconocimiento de su operacin y
gestin, debamos someternos a revisiones ms profundas., este fue el
mensaje verbal que dio supervisor de rea comercial a sus analista. Comentar.
5. De acuerdo a la definicin de auditoria, llenar siguiente tabla:
Clase
Financiera
Informtica
Administrativa
Sistemas
Contenido
Objeto
Objetivo
Opinin
Opinin
Opinin
Opinin
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Problemas y Casos
Durante el mes de Diciembre de 201X la empresa M y R comercializadora Spa
incurri en los siguientes desembolsos para su departamento de tecnologas de
informacin (TI), todos autorizados correctamente por parte de gerente de rea:
Monitor para gerente
Monitor para secretaria de gerente
Mouse inalmbrico para secretaria
Software para analista de IT
Mquina de caf, para IT
PC para junior del rea
WIFI para todos los analistas
Calculadoras financieras
$300.000
$290.000
$20.000
$830.000
$150.000
$260.000
$90.000/me
s
$1.200.000
1. Usted como auditor interno, prepare cuestionario para gerente de rea de IT,
con el fin de determinar las necesidades reales de las compras detalladas.
2. Cmo auditor externo, le compete una revisin de estas compras?
3. Cmo auditor de sistemas, le compete una revisin de estas compras?
Referencias:
Auditora en Sistemas Computacionales. Carlos Muoz Razo, Captulo I Conceptos generales.
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Auditora Informtica un enfoque prctico. Mario Piattini V. 2 edicin, Captulo I La informtica como herramienta del
auditor financiero.
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