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Decisiones en La Gestion de Costos para Crear Valor
Decisiones en La Gestion de Costos para Crear Valor
El ABM, o sea, la gestin o gerenciamiento, se basa en las actividades, el diseo de las acciones
a emprender con el soporte de dicha informacin.
Factor de costos. Cualquier variable que determine cambios en los costos totales.
Autor: Jaki.2
Eficiencia. Hacer las cosas bien, es decir, optimizando la relacin entre las entradas y salidas.
Los sistemas empresariales para poder cumplimentar sus fines deben estar coordinados e
integrados. La conjuncin de estos dos aspectos es conocida con el nombre de principio
holstico.
Concepto de ABC
Es un mtodo de costeo que asigna los costos: primero, a las actividades y luego, a los productos a
travs del consumo que de las actividades hace cada producto.
El objetivo del costo del producto segn el punto de vista del ABC es asignar razonablemente
el costo de los recursos econmicos consumidos en la realizacin de las actividades al costo
final del objeto del costeo producido por el consumo de esas actividades.
El Costeo Basado en las Actividades se fundamenta en el concepto de que los productos consumen
actividades y las actividades consumen recursos.
Cuando la organizacin pretende que sus productos sean competitivos, deber conocer:
-
Las actividades que hay que realizar para producir el bien o proveer el servicio.
Actividades: un trabajo o conjunto de trabajos que, a travs de la realizacin de las actividades, ser lo
que origine el consumo de los recursos econmicos. La asignacin de recursos a las actividades surgir
del anlisis de las actividades.
Anlisis de actividades: Depender de la informacin disponible, las restricciones existentes en la
empresa, la filosofa imperante, etc. Una de las tcnicas ms comunes incluir los siguientes conceptos:
Descripcin de actividades; observacin en el terreno; Registro de tiempos; Cuestionarios; Entrevistas
con el personal.
Generadores o inductores de costos: Variable que demuestra lgica y cuantificablemente la relacin de
causa-efecto entre la utilizacin de los recursos econmicos, la realizacin de las actividades y el costo
final de los objetos del costeo.
Centros de actividad: Los costos de los recursos econmicos se acumularn en centro de actividad
donde se comparten funciones o servicios comunes.
Objetos de costeo: El producto o servicio final creado como resultado de una actividad ser conocido
como objeto de costeo.
Mano de obra: este tipo de costos es asignado por el nmero de obreros, las horas hombre, los
jornales abonados o algn otro criterio similar.
Equipamiento: Este tipo de costos es asignado por las horas mquina valor del equipamiento,
nmero de las maquinarias, o algn otro criterio similar.
Servicios prestados: Es asignado por cantidades, volmenes, valores, tiempo u otros criterios
similares.
En el ABC se utiliza un esquema de bsqueda de elementos que nos permite una mejor asignacin de
los costos, pero en este caso, a travs de basarnos en aquello que induce o genera el costo; por este
motivo, a estas bases se las denomina inductores o generadores de costos.
Como la bsqueda de la asignacin es a travs de los conceptos generadores de los costos, ser muy
importante poder agrupar las distintas actividades que consumen recursos por el concepto que genera
sus cotos; con ello tendremos las bases o inductores /generadores de costos.
Por tal motivo las bases determinadas para un sistema de ABC sern ms racionales que aquellas que
habitualmente se determinan para los sistemas tradicionales.
Centros de actividades
La asignacin de costos indirectos de carga fabril lo hacemos en proporcin al consumo de recursos que
cada actividad realiza, nos encontramos frente a un concepto similar al del centro de costos, en nuestro
Autor: Jaki.6
caso, el centro de actividades, donde el paso siguiente ser determinar los inductores/generadores de
costos apropiados para cada actividad.
Una vez hecho esto, podremos asignar los costos a los productos elaborados en funcin del consumo
que de la actividad realiza cada uno de ellos, sobre la base del inductor de costos que se haya
determinado.
Autor: Jaki.7
Autor: Jaki.8
los otros sectores de la empresa; -Hay resistencia al cambio; -El surgimiento de nueva informacin
genera temores como consecuencia a los cambios a realizarse.
El ABM, adicionalmente, proveer informacin sobre las operaciones, tales como incorporaciones,
salidas, restricciones, etc. La informacin sobre sus costos ser interpretada utilizando el anlisis de
valor de los procesos.
La utilizacin del ABM nos permitir contar con informacin para la toma de decisiones como: hacer o
terciarizar; diseo de produccin; anlisis de rentabilidad, etc. Este ser un sistema que girar en torno
a las actividades realizadas.
El ABM permite mucho ms que una mejor visualizacin y ms correcta determinacin de los costos,
puesto que le permitir a la organizacin realizar los cambios necesarios para disminuir los costos y una
mejor comprensin del comportamiento de los mismos.
La utilizacin por el ABM del anlisis de las actividades permitir obtener la visibilidad de aquellos
costos no distinguibles por medio de los sistemas de costeo tradicional.
La planificacin por medio del ABM permitir contar con informacin confiable, sobre todo en la
actualidad, donde la decisin de hacer o comprar es sumamente importante ante la existencia de
restricciones en los procesos productivos.
Enfoque en los trabajos: El ABM permitir comprender mejor los procesos al sealar las
actividades que son realizadas y cunto cuestan. Tambin, permitir analizar las actividades
administrativas, de servicio y de apoyo, informar el costo de las actividades a travs de la
organizacin.
Impacto interfuncional en la organizacin.
Interdependencia dentro de la organizacin: El ABM permite resaltar la interdependencia
dentro de la organizacin, puesto que al estudiar los ingresos y las salidas dentro de cada
actividad permitir sealar la relacin de las distintas actividades en forma interfuncional.
El ABM lleva a mejorar las decisiones en la organizacin en:
Diseo de productos.
Reduccin de costos: La informacin generada por el ABM puede ser utilizada para comprar lo
que las actividades nos cuestan respecto de lo que sucede en otras empresas.
Presupuestacin: La planificacin y la presupuestacin sern mucho ms sencillas con el ABM.
Las actividades sern la relacin entre las tareas realizadas y los costos incurridos.
Atributos de comportamiento:
Refuerza el concepto de que el conocimiento de los procesos es muy importante, que la mecnica de la
mejora continua debe estar presente y que se debe alentar al personal a participar en las mejoras.
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Autor: Jaki.11
una mejora sobre los tpicos casos de estudios aislados de un problema, una actividad o un
proceso determinados.
Alentar al personal a participar.
Impacto negativo: La utilizacin de este tipo de lenguaje genera en el personal resistencia al
cambio.
Atributos culturales:
El ABM reorienta la mentalidad de la organizacin en trminos de actividades, sus costos y los
inductores de costos.
-
Resumen
El ABM nos ofrece varios conceptos:
Qu actividades o procesos son encarados y cmo deben ser realizados afectarn la calidad,
costo y tiempos para su realizacin.
Las actividades en una organizacin formarn un conjunto de procesos interdependientes que
tienen un mismo objetivo: exceder las expectativas de los clientes.
El ABM es un proceso que consiste en recopilar informacin sobre las actividades realizadas, sus
relaciones, sus costos y sus inductores de costos. El ABM reorienta la participacin de la
organizacin hacia la comprensin y la administracin de los procesos de trabajo.
Pero el punto principal es que toda gestin empresaria tiene como finalidad la maximizacin de las
utilidades, aumentando los ingresos y reduciendo los costos.
Algunas herramientas para la consecucin de dicho objetivo:
Costos diferenciales
Anlisis de la contribucin marginal
Contribucin marginal por unidad de factor escaso
Punto de equilibrio en pesos y unidades
Costos diferenciales
Pretende analizar la informacin relevante entre dos o ms alternativas futuras o entre una o ms
alternativas futuras y la situacin actual. Es decir, aquellas consecuencias econmicas que difieren entre
las posibilidades analizadas.
La informacin relevante para una decisin en esta herramienta es, en general, la siguiente:
-
Ingresos diferenciales: son aquellos ingresos que difieren entre las alternativas analizadas.
Costos diferenciales: aquellos costos que resultan diferentes entre las alternativas analizadas.
Inversin diferencial: es aquella inversin cuantitativamente diferente entre las alternativas
analizadas.
Costos de oportunidad: mida el valor que se pierde o sacrificado cuando se elige un curso de
accin, habiendo descartado uno alternativo.
Generalmente cuando los ingresos, los costos y la inversin aumentan entre las alternativas, los
denominamos incrementales.
La confrontacin entre los costos fijos y variables, los ingresos y la inversin determinar el costo
diferencial de una alternativa respecto a otra.
La metodologa de costos diferenciales presenta una solucin a aquellas decisiones de:
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Autor: Jaki.13
Comprar o alquilar.
Hacer o no hacer.
Comprar o fabricar productos o insumos.
Otras.
Factores escasos
Generalmente, la empresa fabrica varios productos y puede encontrarse frente a diferentes
restricciones, que llamamos factores limitantes o escasos.
Los factores limitantes o escasos son aquellos que determinan la cantidad de producto que podremos
entregar al mercado.
Considerando esta herramienta se seleccionar el artculo cuyo margen de contribucin por unidad de
factor escaso sea mayor, ello significar que la utilidad que reporta es ms alta no slo por la diferencia
entre la venta y costo variable, sino considerando tambin el insumo escaso.
Limitaciones a la capacidad productiva: Dijimos que se presenta cuando las ventas posibles superan lo
que la empresa puede fabricar.
Limitaciones en el abastecimiento: El caso ms comn de limitaciones en el abastecimiento es el de las
materias primas. Se presenta cuando no pueden adquirirse las cantidades necesarias para fabricar los
productos que pueden venderse y fabricarse.
Limitaciones en el mercado: En este caso el mercado no puede absorber lo que se produce.
Tcnicamente, el punto de equilibrio es el nivel de ingresos necesario para que la contribucin marginal
permita absorber los costos fijos de la empresa.
Si al calcular el punto de equilibrio separamos los costos fijos de los erogables y hundidos y slo
utilizamos los primeros para dicho calculo, obtenemos el punto de equilibrio financiero. Este punto
marca el lmite por debajo del cual la empresa comienza a soportar dficit desde el punto de vista
financiero.
Tcnicamente el punto de equilibrio financiero es el nivel de ingresos necesario para que la
contribucin marginal cubra los costos fijos erogables.
Produccin flexible.
Produccin con la mxima calidad.
Supresin de todos los tiempos destinado a actividades que no aadan valor al producto.
Creacin y desarrollo de la ventaja competitiva, o sea, incrementar el valor cliente
Autor: Jaki.15
CEROS DEFECTOS. Se parte del concepto de calidad total desde el diseo, continuando con el
proceso de fabricacin.
CERO STOCKS. Se considera que los inventarios esconden problemas diversos como ruptura de
stock, averas de maquinas, incertidumbre en la entrega de los proveedores, mala calidad, etc.
CERO PLAZOS. Consiste en reducir al mximo el ciclo de fabricacin de los productos (tiempo a
puesta a punto de las mquinas, tiempo de espera de los semielaborados, tiempo de
movimiento de materiales, tiempo de fabricacin), eliminando las actividades no
indispensables.
Ofrece adems las siguientes ventajas: a) reduce las necesidades de espacio (reduce costos de
mantenimiento, calefaccin, transportes internos); b) con menos materiales y productos en
curso, permite identificar ms fcilmente los problemas; c) se consigue mejorar la calidad,
particularmente si las materias primas, los productos en curso y los productos terminados son
sensibles al deterioro por el transcurso de tiempo.
Fabricacin flexible.
Fabricacin por sistema de arrastre o pull.
Produccin en pequeos lotes.
Configuracin de tipo secuencial de los centros productivos, tipo clula o minifbrica.
Mxima calidad.
Autor: Jaki.16
Sistema de produccin de arrastre o pull. El sistema de arrastre est basado en el uso del kanban o
tarjetas, partiendo de la demanda que tira todo el proceso productivo en forma inversa al sistema
tradicional, porque cada proceso slo elabora lo que le requiere el proceso siguiente, y as
sucesivamente, conectndose cada enlace en forma sincrnica.
Produccin en pequeos lotes. El JIT se centra en la reduccin de todos los tiempos, lo que significa
reduccin de costos, y en particular los que demanda la preparacin y puesta a punto de la maquinaria,
agregando al fuerte entrenamiento al que es sometido el plantel de los polivalentes. Para el JIT, es
virtualmente lo mismo poner en fabricacin 100 o 1000 unidades. Al reducir el tamao de los lotes a
fabricar, disminuye notoriamente los inventarios y los costos emergentes por su mantenimiento. De
hecho, el JIT tiende al cero stock.
El sistema SMED es un conjunto de conceptos y tcnicas con el que se logran reducir los tiempos de
preparacin hasta expresarlos en minutos de un solo dgito. El SMED realiza un exhaustivo anlisis de
los procesos y tiempos de preparacin.
El JIT descompone los tiempos de preparacin y fabricacin en: a) Tiempo de espera productico por
desequilibrio en el tiempo de produccin entre procesos, o por el tamao de los lotes; b) Tiempo de
transporte, el cual resulta importante cuando los procesos estn organizados por mquinas que
cumplen igual funcin y que se agrupan en una misma seccin; y c) Tiempo de ejecucin, el que
resultaba importante en el sistema tradicional, ya que la produccin en gran escala permita absorber
mejor el tiempo ineficiente de la preparacin, no atacando la verdadera causa, que es precisamente ese
tiempo que no agrega valor.
Configuracin secuencial de los centros de produccin. La estructuracin de los procesos se realiza
sobre la base de clulas o minifbricas abandonando la organizacin unifuncional de la produccin a
gran escala.
En general, el flujo de la produccin tiende a adquirir la forma de U, en espacio ms reducido logrando
con ello:
-
El mantenimiento del equilibrio del flujo de produccin es primordial. En el JIT, es preferible, en ltima
instancia, mantener parados a los obreros, o realizando tareas de limpieza, ajustes, mantenimiento
general, participar en crculos de calidad, antes que desequilibrar procesando ms piezas de lo
requerido.
Produccin con la mxima calidad. La filosofa del JIT apunta hacia la calidad total, o sea, la
conformacin de las caractersticas requeridas por el cliente, con las aptitudes que brinda el producto o
servicio. Es decir, hacer bien desde la primera vez, evitando con ello todos los costos de las fallas
internas y externas. El control de calidad se va realizando a lo largo de todo el proceso.
Autor: Jaki.17
Existen 3 tipos fundamentales de kanban: Transporte o de movimiento (entre dos puestos de trabajo,
indica las cantidades de piezas necesarias); de Produccin (hace las veces de orden de produccin, se
utiliza dentro de un mismo puesto de trabajo); y de Proveedores (es un kanban de transporte al
proveedor para que entregue los materiales).
Educacin preliminar. Se informa al personal clave y a la alta direccin la filosofa del Just in time.
Anlisis de Costo/Beneficio.
Compromiso de la alta direccin.
Decisin por el s/no.
Seleccin del equipo de proyecto JIT.
Planta piloto.
Educacin del personal.
Mejoramiento de los procesos.
Mejoras en el control.
Relacin proveedor/cliente.
de las organizaciones, al tener que recuperar en menores lapsos los de pos altos consumos de
recursos incurridos en la gestacin y desarrollo de los bienes transables futuros.
La cadena de valor constituye el conjunto de actividades que crea valor desde la fuente de
aprovisionamiento de recursos hasta el momento en que sale el producto terminado.
Autor: Jaki.21
del
Pasos a considerar
La teora de las restricciones establece 5 pasos:
Autor: Jaki.22
Autor: Jaki.23
El diseo del producto y su proceso, para que sea seguro y genere el menor impacto ambiental
posible.
El uso racional y ptimo de los recursos naturales y la energa.
La reduccin al mnimo posible de residuos hasta llevarlos al su forma ms inocua empleando la
tecnologa ms adecuada.
Las normas ISO (International Standard Organization) 9000 y 14000 certifican los sistemas de gestin de
la empresa. Las primeras son de aseguramiento de la calidad, y las segundas, de cumplimiento de las
normas de medio ambiente. Las dos estn involucradas en lo que se llama el marco voluntario de
calidad, adems, no son obligatorias ni se hallan en sistemas regulados en ninguna parte del mundo. La
diferencia ms importante entre ambos grupos es que el tema del medio ambiente, en un punto de la
ISO 14000, involucra obligatoriamente la legislacin ambiental de cada pas. La empresa, para cumplir
con ISO 9000, trabaja de puertas adentro exclusivamente. Para ISO 14000 debe incorporar tambin el
cumplimiento de toda la legislacin vigente.
Los beneficios de la correcta aplicacin de las normas ISO son: aumento de la productividad, reduccin
de costos, mayor satisfaccin del cliente y dinamizacin de las relaciones comerciales.
Autor: Jaki.24
Costos ambientales indirectos: son gastos incurridos principalmente con objetivos distintos del
medio ambiente. Puede estar relacionado con el medio ambiente, en trminos de mejores prcticas de
proteccin ambiental, o de manejo ambiental. Por ejemplo, pueden instalarse vlvulas de bloqueo en
conductos para prevenir la prdida de producto y, en consecuencia, la prdida de ganancias; sin
embargo, tiene un efecto secundario de ayudar a prevenir descargas no controladas al medio ambiente
y el subsecuente dao ambiental.
Generadores de costos internos: Los generadores son actividades o programas iniciados dentro de
la organizacin, pero que no son resultado de fuerzas o presiones externas. Por ejemplo, los procesos
de investigacin de incidentes ambientales, los comits internos ambientales.
Generadores de costos externos: son fuerzas externas a la organizacin que pueden influir sobre las
actividades y programas internos. Estos generadores pueden tener profundos impactos en las
actividades ambientales y en los gastos ambientales realizados. Entre los generadores externos se
encuentran: las leyes ambientales y su cumplimiento.
Reduccin de costos
Legislacin
Valor intrnseco
Competitividad
Autor: Jaki.25
Anlisis de costo-beneficio
Siempre que una organizacin incurre en gastos para manejar cualquier aspecto de la empresa, es
importante evaluar el valor recibido a cambio de dicha inversin. Sin embargo, muchas compaas, a
menudo, tienen dificultad para evaluar los beneficios recibidos a cambio de sus gastos ambientales.
Los costos relativos al medio ambiente pueden ser significativamente influidos por las leyes
ambientales que rigen operaciones especficas.
Una definicin tentativa ser que el proceso del costeo por objetivos es un sistema de planificacin de
utilidad y administracin de costos que tender a centrar dicho proceso en el cliente potencial.
Surgen 6 conceptos fundamentales para el costeo por objetivos:
1. Los precios lideran los costos. Un sistema de costos por objetivo determina objetivos de
costos por medio de sustraer al precio competitivo del mercado el margen de utilidad
requerido.
2. Enfoque dirigido a los clientes. Los requerimientos de los clientes en cuanto a calidad, costos
y tiempo son imprescindibles para los anlisis que realiza la empresa.
Autor: Jaki.26
Detecta y administra los costos desde antes que los mismos sean incurridos y no despus.
Desafa a los ingenieros a observar y analizar el impacto en los productos de los costos
por aplicacin de diversas tecnologas y diseos productivos y poder as realizar los
cambios necesarios al diseo industrial inicial antes del comienzo de la produccin.
Alienta a todos los que participan en la etapa del diseo y a los dems integrantes del
staff gerencial.
Trata de enfocar las tareas a travs de anlisis de los procesos y su relacin con los
productos y no a travs del tradicional enfoque secuencial de tareas.
4. Anlisis cruzado de tareas con equipos interdisciplinarios. Estos equipos sern responsables
del producto desde el primer estudios preliminar hasta el inicio de la produccin. Los anlisis
interdisciplinarios permiten ahorrar tiempos gracias a la disminucin de los estudios de diseo
y, de ser necesario, a hallar insumos sustitutivos que permitan prevenir problemas futuros de
produccin.
5. Orientacin hacia la vida til del producto. El costeo por objetivos considera todos los costos
de poseer un producto a travs de la vida del mismo, tales como costo de compra, operativos,
gastos de mantenimiento y reparaciones y costos de la disposicin final del producto. El
objetivo consistir en minimizar el costo total a incurrir por los consumidores a lo largo del ciclo
de vida del producto.
6. Cadena de valor. El costeo por objetivos incluye a todos los integrantes que forman parte de
la cadena de valor, tales como proveedores, vendedores, distribuidores, proveedores de
servicio, etc.
Autor: Jaki.27
Costo
La reduccin de costos es el objetivo esencial del Costeo por Objetivos. Genera la necesidad de la
planificacin de los costos a incurrir como una parte del proceso de planificar las utilidades y usar
como una herramienta muy til al proceso de diseo para el logro del objetivo.
Tiempo
A travs del Costeo por Objetivos se reducirn los tiempos entre el momento de la concepcin y el
diseo de un producto hasta el momento de su comercializacin. El diseo del producto como de sus
procesos productivos se realiza simultneamente.
Autor: Jaki.29
Determinar los costos presupuestados para realizar cada una de las actividades.
Determinar la demanda interna de cada una de las actividades presupuestadas.
Calcular los costos que implica realizar cada actividad.
Describir los presupuestos de realizar cada actividad.
Autor: Jaki.30