Cuáles son los principios de contabilidad generalmente aceptados?

Principios: Objetividad, Prudencia, Uniformidad, Exposición y Materialidad.

Estos principios están en relación con la información, ya que tienen que ver con
la recolección, medición, exposición y forma en que se toma la información.

Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados
(PCGA)
Los principios de contabilidad generalmente aceptados son un
conjunto de reglas y normas que sirven de guía contable para formular
criterios referidos a la medición de patrimonio y a la información de los
elementos patrimoniales y económicos de una entidad.
Los PCGA constituyen parámetros para que la confección de los estados
financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica contable.
Estos tienen como objetivo la uniformidad en la presentación de las
informaciones en los estados financiero, sin importar la
nacionalidad de quien los estuvieres leyendo e interpretando.

Esta compuesto por 14 principios que detallaremos a continuación:

1 – Principio de Equidad

El principio de equidad es sinónimo de imparcialidad y justicia, y tiene la

condición de postulado básico. Es una guía de orientación con el sentido
de lo ético y justo, para la evaluación contable de los hechos que
constituyen el objeto de la contabilidad, y se refiere a que la
información contable debe prepararse con equidad respecto a terceros y
a la propia empresa, a efecto de que los estados financieros reflejen
equitativamente los intereses de las partes y que la información que
brindan sea lo mas justa posible para los usuarios interesados, sin
favorecer o desfavorecer a nadie en particular.

2 – Principio de Ente

El principio de ente o principio de entidad establece el supuesto de que

el patrimonio de la empresa se independiza del patrimonio personal del
propietario, considerado como un tercero. Se efectúa una separación
entre la propiedad (accionistas o socios o propietario) y la administración
(gerencia) como procedimiento indispensable de rendir cuenta por estos
últimos. El ente tiene una vida propia y es sujeto de derechos y
obligaciones, distinto de las personas que lo formaron.
Los propietarios son acreedores de las empresas que han formado y
aunque tengan varias empresas, cada una se trata como una entidad
separada, por lo que el propietario es un acreedor más de la entidad, al
que contablemente se le representa con la cuenta capital.

3 – Principio de Bienes Económicos.

Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es

decir bienes materiales e inmateriales que posean valor económico y por
ende susceptibles de ser valuados en términos monetarios.

Cualquier activo, como caja, mercaderías, activos fijos en poder y/o uso
de la entidad y sobre el cual se ejerce derecho, sin estar acreditado
necesariamente la propiedad de la misma, mientras no entre en conflicto
con tercetos que también reclaman la propiedad, están sujetos a ser
registrados en libros en vía de regulación, a través de un asiento de
ajuste, tratamiento que se hace extensivo a las diferencias en los costos
de adquisición o registro en fecha anterior.

4 – Principio de Moneda de Cuenta

Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que

se emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una
expresión que permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este
recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los
elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.
Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene
curso legal en el país dentro del cual funciona el «ente» y en este caso el
«precio» esta dado en unidades de dinero de curso legal.

En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituya un patrón

estable de valor, en razón de las fluctuaciones que experimente, no se
altera la validez del principio que se sustenta, por cuanto es factible la
corrección mediante la aplicación de mecanismos apropiados de ajuste.

5 – Principio de Empresa en marcha

Se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene

plena vigencia y proyección futura. Este principio también
conocido continuidad de la empresa se basa en la presunción de que
la empresa continuará sus operaciones por un tiempo indefinido y no
será liquidado en un futuro previsible, salvo que existan situaciones
como: significativas y continuas pérdidas, insolvencia, etc
Una empresa en marcha agrega valor a los recursos que usa,
estableciendo su ganancia por diferencia entre el valor de venta y el
costo de los recursos utilizados para generar los ingresos, mostrando en
el balance general los recurso no consumidos a su costo de adquisición,
y no a su valor actual de mercado.

6 – Principio de Valuación al Costo

El valor de costo (adquisición o producción) constituye el criterio

principal y básico de la valuación, que condiciona la formulación de los
estados financieros llamados «de situacion», en correspondencia
también con el concepto de «empresa en marcha», razón por la cual
esta norma adquiere el carácter de principio.

Este principio implica que no debe adoptarse como criterio de valuación

el «valor de mercado», entendiéndose como tal el «costo de reposición o
de fabricación». Sin embargo, el criterio de «valuación de costo» ligado
al de «empresa en marcha», cuando esta última condición se interrumpe
o desaparece, por esta empresa en liquidación, incluso fusión, el criterio
aplicable será el de «valor de mercado» o «valor de probable
realización», según corresponda.

7 – Principio de Ejercicio

El principio de ejercicio (periodo) significa dividir la marcha de la

empresa en periodos uniformes de tiempo, a efectos de medir los
resultados de la gestión y establecer la situación financiera del ente y
cumplir con las disposiciones legales y fiscales establecidas,
particularmente para determinar el impuesto a la renta y la distribución
del resultado. En esta información periódica también están interesados
terceras personas, como es el caso de las entidades bancarios y
potenciales inversionistas.

8 – Principio de Devengado

Devengar significa reconocer y registrar en cuentas a determinada fecha

eventos o transacciones contabilizables. En la aplicación del principio de
devengado se registran laos ingresos y gastos en el periodo contable al
que se refiere, a pesar de que el documento de soporte tuviera fecha del
siguiente ejercicio o que el desembolso pueda ser hecho todo o en parte
en el ejercicio siguiente. Este principio elimina la posibilidad de aplicar el
criterio de lo percibido para la atribución de resultados. Este último
método se halla al margen de los PCGA.

9 – Principio de Objetividad
Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del
patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los registros
contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y
expresar esa medida en moneda de cuenta. La objetividad en términos
contables es una evidencia que respalda el registro de la variación
patrimonial.

10 – Realización

Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean

realizados, o sea cuando la operación que los origina queda
perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o practicas
comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamental todos los
riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter
general que el concepto realizado participa en el concepto devengado.

11 – Principio de Prudencia

Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento
de activo, normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una
operación se contabilice de tal modo que la cuota del propietario sea
menor. Este principio general se puede expresar también diciendo:
«contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias
solamente cuando se hayan realzado».

12- Principio de Uniformidad:

Este principio de contabilidad establece que una vez elaborado unos

criterios para la aplicación de los principios contables, estos deberán
mantenerse siempre que no se modifiquen las circunstancias que
propiciaron dicha elección.

13 – Principio de Materialidad (Significación o Importancia

Relativa)

Al considerar la correcta aplicación de los principios generales y de las

normas particulares debe necesariamente actuarse en sentido práctico.
EL principio de significación, también denominado materialidad, esta
dirigido por dos aspecto funcamentales de la contabilidad: Cuantificación
o Medición del patrimonio y  Exposición de partidas de los estados
financieros.

14 – Principio de Exposición

EL principio de exposición, también denominado revelación suficiente,

implica formular los estados financieros en forma comprensible para los
usuarios. Tiene relación directa con la presentación adecuada de los
rubros contables que agrupan los saldos de las cuentas, para una
correcta interpretación de los hechos registrados.

Las Normas Internacionales de Información

Financiera (NIIF) son el conjunto de reglas para
presentar los estados financieros de las
empresas, su propósito es unificar un lenguaje
de contabilidad entre todos los países que
participen en el mercado global.

¿Qué son las NIIF y cuáles son?

También conocidas por sus siglas en inglés como IFRS (International Financial
Reporting Standards), se trata de un conjunto de principios y estándares
técnicos de carácter internacional que determinan el procedimiento que
deben seguir las empresas, al preparar y publicar sus estados
financieros.5 nov 2021

Cuál es el NIF en Nicaragua?

Las NIIF son un conjunto de normas internacionales que establecen los
requisitos de reconocimiento, medición, presentación e información a revelar en
los estados financieros de una institución o empresa.
Principales estados financieros
Existen cuatro estados financieros que muestran claramente, y de forma
exhaustiva, lo que una empresa posee:

 Balance general o de situación

 Estado de resultados
 Estado de flujo de efectivo
 Estado de cambios en el patrimonio neto

Para los administradores de la empresa es muy importante conocerlos con

regularidad porque van a ser los datos más relevantes a la hora de tomar
decisiones vitales para el negocio. Esta información se recoge periódicamente
en la contabilidad de la empresa.

Se conocen como estados contables y recogen

los elementos que conforman las cuentas
anuales de una corporación
Los estados financieros también sirven a las entidades de
crédito para saber si una empresa es o no rentable y cuál es el
riesgo de prestarles dinero, así como los límites y la cantidad que
pueden darles. De la misma manera, los accionistas podrán saber si
están ganando o perdiendo al depositar su confianza (y sus ahorros)
en una organización. A continuación, se explican los detalles sobre los
cuatro estados.

Balance general o de situación

Un balance general proporciona información detallada sobre los
activos, pasivos y el patrimonio de una empresa. Con el análisis
del balance general se puede observar la situación financiera de la
empresa en un momento determinado, muestra lo que debe el
negocio, lo que posee y lo que se ha invertido.

Activos

Se trata de los bienes (normalmente físicos) con valor que tiene una

empresa. Normalmente, esta puede venderlos o usarlos para
elaborar productos u ofrecer servicios que también pueden
venderse, e incluyen: vehículos, mobiliario, equipos e inventario.
También se consideran activos aquellos bienes intangibles, es decir,
que no se pueden tocar pero que, sin embargo, existen y tienen valor,
como las marcas comerciales y las patentes. Las inversiones que
hace la empresa se incluyen dentro de este grupo, así como el
dinero en efectivo.

Pasivos

Se trata de la cantidad de dinero que una empresa debe a terceros.

Pueden incluirse todo tipo de obligaciones, como los préstamos que
normalmente se solicitan a la hora de lanzar un nuevo producto, el
alquiler de un edificio, lo que se debe a los proveedores por los
materiales, las nóminas de los empleados, los costes de la limpieza o
los impuestos. Las responsabilidades también incluyen las
obligaciones de proporcionar bienes o servicios a sus clientes en
el futuro.

Patrimonio

El patrimonio de los accionistas también suele conocerse con los

conceptos de capital o patrimonio neto. Hacen así referencia
al dinero que le quedaría a la empresa si esta vendiera todos sus
activos y, además, pagara todo su pasivo. Esta cantidad
restante pertenece a los accionistas o propietarios del negocio.
Estado de resultados
El estado de resultados es un informe que muestra los ingresos que
una empresa obtuvo durante un periodo de tiempo
concreto (normalmente durante un año o parte del mismo). Se
señalan así los costes y los gastos asociados a esa obtención de
ingresos. El resultado final muestra las ganancias o las pérdidas
netas de la compañía, es decir, cuánto ganó o perdió durante un
tiempo.

Las declaraciones de ingresos también reportan las ganancias por

acción, es decir, cuánto dinero recibirían los accionistas si la empresa
decidiera repartir todas las ganancias netas del periodo. En la parte
superior de la cuenta de resultados está la cantidad total que
provienen de las ventas de productos o servicios,
denominados «ingresos brutos o ventas» (se llaman brutos porque
no se han deducido los gastos, aún). A continuación, se indica la
cantidad de dinero que la compañía no espera cobrar en ciertas
ventas debido, por ejemplo, a descuentos o devoluciones de
mercancías.

Los ingresos netos

Cuando se restan los rendimientos y las provisiones de los ingresos

brutos, se obtienen los ingresos netos de la empresa, que es el dinero
en «limpio», es decir, sin las deducciones por devoluciones y
descuentos.

Por otra parte, están los diferentes gastos operativos, que también hay
que reflejar. Aunque estas cifras pueden reportarse en varios
pedidos, tras los ingresos netos normalmente se exponen los costes
de las ventas.

Todos los estados financieros de la empresa

están relacionados dando lugar a las ganancias
y/o pérdidas de la empresa
Esto indica la cantidad de dinero que la empresa gastó para producir
los bienes o servicios que vendió durante el periodo contable. La
denominada «ganancia bruta» o «margen bruto» es el subtotal al que
se llega después de restar los costes de venta de los ingresos netos.

Gastos operativos

Se trata de los gastos destinados a respaldar las operaciones de

una empresa, durante un periodo determinado, por ejemplo, las
nóminas del personal y los costes de investigación de nuevos
productos. Estos gastos son diferentes a los de ventas porque no
pueden vincularse directamente a la producción de los productos o
servicios que se ofrecen.

Estado de flujo de efectivo

Los estados de flujos de efectivo informan de las entradas y
salidas de efectivo de una empresa. Esta información es muy
importante porque cualquier negocio necesita tener suficiente efectivo
 disponible para hacer frente a sus gastos y comprar activos. Si
bien un estado de resultados puede mostrar si una empresa obtuvo
ganancias, el flujo de efectivo informa de si generó efectivo, como su
propio nombre indica.

Estos datos muestran los cambios acaecidos en el tiempo, en lugar

de montos absolutos en un momento determinado. Así, reutiliza y
reordena la información del balance de la empresa y el estado de
resultados. En general, los estados de flujo de efectivo se dividen
entres grandes partes, cada una de ellas revisa estos datos de cada
una de estas actividades: operativas, de inversión y de financiación.

Estado de cambios en el patrimonio neto

Se trata de un estado muy común en aquellas empresas que cotizan
en Bolsa, ya que el capital contable de una empresa puede variar si
cuenta con mayor número de accionistas. Este movimiento puede
cambiar el valor de las acciones que ha emitido la empresa y, por
tanto, los dividendos pagados por la compañía.

En conclusión, todos los estados financieros de la empresa están

relacionados. Los cambios en los activos y pasivos del balance
también se reflejan en los ingresos y gastos del estado de resultados
que, a su vez, dan lugar a las ganancias y pérdidas de la empresa.

Los Estados Financieros están compuestos por el Estado

de Situación (Balance General), Estado de Resultados,
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y las Notas
Complementarias a los Estados Financieros.

Según el Artículo 22 del decreto mencionado anteriormente, los 5 estados

financieros básicos son los siguientes:
 El balance general.
 El estado de resultados.
 El estado de cambios en el patrimonio.
 El estado de flujos de efectivo.
 El estado de cambios en la situación financiera.

¿Cuántos y cuáles son los estados financieros según NIC?

La NIC 1, en su párrafo 8º, indica que un conjunto completo de estados
financieros incluirá los siguientes componentes: balance, cuenta de
resultados, un estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de
flujos de efectivo y las notas.

¿Cómo se agrupan las cuentas contables?

Son 9 los grupos en los que el PGC clasifica las cuentas, según su tipo. Para cada cuenta
perteneciente a uno de estos grupos, existe un número y un nombre.

Grupo Nombre

1 Financiación básica

2 Inmovilizado

3 Existencias

4 Acreedores y deudores

5 Cuentas financieras

6 Compras y gastos

7 Ventas e ingresos

8 Gastos del patrimonio neto

 9 Ingresos del patrimonio neto

Grupo 1. Financiación básica

Recoge todas las cuentas relativas a la financiación a largo plazo de la empresa; es
decir, lo que constituirá su capital. Algunas de las subcuentas que hacen parte de este
grupo son: acciones o participaciones, reservas, subvenciones, donaciones y ajustes por
cambios de valor.

Grupo 2. Inmovilizado
A este grupo pertenecen los activos, tanto materiales como inmateriales de la empresa,
los cuales perduran más allá de un ciclo económico. Para estos es necesario considerar
su eventual pérdida de valor. Como subcategorías, podríamos mencionar: maquinaria,
mobiliario, inversiones en terrenos y bienes naturales.

Leer también
o Inmovilizado: qué es y cómo valorarlo en una empresa
Grupo 3. Existencias
Las existencias hacen referencia a la materia prima necesaria para la actividad de la
empresa, pero también contempla todo lo referente a embalaje, residuos, materiales
recuperados, productos terminados o semiterminados.

Grupo 4. Acreedores y deudores por operaciones

comerciales
En este grupo se van a reflejar las obligaciones tanto fiscales como sociales, así como
los derechos que se desprenden de la actividad comercial de la empresa. Es por eso que
en este grupo encontrarán cabida los proveedores, clientes, acreedores y deudores.

Grupo 5. Cuentas financieras

Acá se debe consignar todas las obligaciones financieras a corto plazo de las que la
empresa pueda ser objeto y que están enmarcadas dentro de su proceso de tesorería. Es
decir que todo lo relativo a la caja, los pasivos, las acciones y las deudas, se encuentra
recopilado en este grupo.

Grupo 6. Compras y gastos

Aquí entran todas las operaciones de compra realizadas por la empresa dentro del
marco de su actividad y para las cuales habrá que indicar su eventual pérdida de valor
material, inmaterial y financiero. Dentro de este grupo se incluyen subcategorías
relacionadas con los activos no corrientes, las primas de seguro, los tributos y otros
servicios exteriores, como los arrendamientos.

Grupo 7. Ventas e ingresos

En este grupo entra todo aquello que ingresó a la empresa producto de las ventas y los
ingresos, ya sean porque constituyen beneficios financieros o excesos en provisiones
pasadas. En este sentido, acá se incluyen los descuentos, las subvenciones, las
reversiones y cualquier otro tipo de ingreso.

Grupo 8. Gastos imputados al patrimonio neto

Los gastos imputados al patrimonio neto, son aquellas operaciones económicas que
tienen un impacto negativo en el patrimonio neto de la empresa. Estos pueden darse por
concepto de diferencias en conversión, impuestos, transferencias y deterioro de
participaciones en el patrimonio.

Grupo 9. Ingresos imputados al patrimonio neto

Este grupo sirve para detallar las operaciones que reflejan los posibles incrementos en el
patrimonio neto, debidos a normas fiscales o mercados financieros. Dichos ingresos
incluyen subcategorías como transferencias de pérdidas de activos financieros o
beneficios por coberturas de inversión.

Otros conceptos básicos

1. Activo
Es la cuenta de todo lo que posee la empresa y que contribuye a su desarrollo
económico.

Allí, por ejemplo, se incluyen las máquinas y propiedades inmobiliarias, el dinero en el

banco, el dinero adeudado por los clientes que aún no han pagado (cuentas por cobrar
comerciales) o las existencias de materias primas o productos que pronto se venderán.

Se clasifican en el balance de acuerdo con la velocidad con la que la empresa puede

convertirlos en dinero.

2. Pasivo
Contrario al activo, el pasivo es la cuenta de todas las obligaciones financieras de la
empresa.
 Es el dinero que la empresa le debe a los inversores (accionistas, socios, etc.), al cual se
suman otros montos adeudados: préstamos al banco, deudas con proveedores, salarios
de empleados, impuestos estatales.

Leer también
o Activo y pasivo: dos conceptos fundamentales para la contabilidad de tu
empresa
3. Patrimonio Neto
Representa los resultados obtenidos al final de la actividad (el activo menos el pasivo)
e incluye todos los aportes que fueron hechos por los socios (capital social, reservas,
etc.).

4. Plan General de Contabilidad (PGC)

Un plan general contable es un documento que recoge las normas contables aplicadas
en España y formaliza las reglas de presentación de las cuentas que las empresas están
obligadas a respetar, de acuerdo con las leyes redactadas en el Código de Comercio:

 Definición de balance, cuenta de resultados, anexos.

 Transcripción de las normas contables relativas al comportamiento de la empresa.
 Método de presentación de las cuentas anuales y documentos resumidos que se
proporcionarán.
 Detalle de la nomenclatura que se utilizará para mantener las cuentas, en particular para
el mantenimiento del libro diario y del libro mayor.
Leer también
o Todo lo que debes saber sobre el Plan General Contable (PGC) de España

Partes que componen una cuenta contable

Según el volumen de negocios que maneje tu empresa, aumentará el número de cuentas
y subcuentas a manejar y requerirás de una organización meticulosa para cada
componente que origine un asiento contable.

Una representación gráfica en forma de T, permite diferenciar las operaciones de débito

o crédito de las cuentas, por medio de las llamadas columnas de movimiento. Para
poner en práctica dicho ejercicio gráfico, es necesario que identifiquemos algunos
elementos.

1. El titular o nombre de la cuenta

Corresponde al nombre con el cual se ha asignado la cuenta y es el encabezado del
diagrama. Básicamente, es el elemento que va a permitir identificar la cuenta.
 2. Debe o Débito
Ubicado en la parte izquierda de la representación gráfica de la cuenta, corresponde a
todas las operaciones que implican un ingreso o aumento.

Las cuentas de activos aumentan al Debe y disminuyen al Haber (cuenta deudora), por
lo que son los cargos los que se anotan aquí.

3. Haber o Crédito
Ubicado en la parte derecha de la Cuenta T., corresponde a todas las operaciones que
implican una salida o disminución.

Las cuentas de pasivos aumentan al Haber y disminuyen al Debe (cuenta acreedora),

por lo que son los abonos los que se anotan aquí.

4. Saldo
Este no es más que la diferencia entre el Debe y el Haber, el cual podrá clasificarse de
dos maneras:

 Saldo deudor, cuando la suma de los débitos de la cuenta son mayores que la suma de
los créditos.
 Saldo acreedor, cuando el total de créditos es mayor que el total de débitos.

¿Cuáles son los tipos de análisis financiero?

Cinco técnicas de análisis económico-financiero para las empresas
 1) Análisis comparativo u horizontal. ...
 2) Análisis porcentual o vertical. ...
 3) Análisis de razones financieras. ...
 4) Sistema DuPont. ...
 5) Equilibrio financiero.
 Clasificación de Cuentas
LA CUENTA
     “Es una agrupación sistemática de los cargos y abonos relacionados a una persona o
situación de la misma naturaleza, que se registran bajo un encabezamiento o título
que los identifica.”

Ejemplo:

   Ingresos y salidas de dinero en efectivo, se registrará en la cuenta llamada “Caja”.

Los dineros que están depositados en el Banco, se registrarán en Cuenta Banco.”

     Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo:

atendiendo a su significado económico-financiero, o por su fin o movimiento
funcional, por su naturaleza, etc. En esta unidad se clasificaran de acuerdo con
el papel que desempeñan en contabilidad. Las cuentas de clasifican en:
1. Cuentas Reales o de Balance.
2. Cuentas Nominales o de Resultado.
3. Cuentas de Valuación.
4. Cuentas Transitorias.
5. Cuentas de Orden.
     Las Cuentas Reales o de Balance, representan bienes, derechos u
obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio. (Activo, Pasivo y
Patrimonio).
     Las Cuentas Nominales o de Resultados, son aquellas cuentas que
registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos, o las
disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un período determinado.
     Las Cuentas de valuación, representan una disminución al saldo de las
cuentas de activo a las cuales valúan. Las cuentas de valuación se utilizan para
reflejar el valor de realización de algún activo o para mostrar el valor según
libros o la distribución del costo histórico. Algunas cuentas de valuación o
complementarias de activo son: Provisión para cuentas incobrables,
Depreciación acumulada, Amortización acumulada, etc.
     Las Cuentas Transitorias, son empleadas para reflejar operaciones que,
debido a contratos o situaciones eventuales, impiden efectuar cargos o abonos
a las cuentas correspondientes que reflejarían la operación comercial
efectuada. Como su nombre lo indica (transitorias), al cesar el contrato o la
eventualidad que lo motivó, se cancelan en la contabilidad. Algunas de estas
cuentas son: Mercancías en Transito; Reclamaciones Pendientes; Partidas en
suspenso; Diferencia en Caja, etc.
     Las Cuentas de Orden, son aquellas que controlan operaciones que no
alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente. Las
cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al
final del pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General
pero no representan activos, pasivos o patrimonio.
Los Activos
Son cuentas reales, y tienen saldo deudor. Los activos se pueden subdividir en
cinco (5) grupos:
1) Activos Circulantes o Corrientes.
2) Activos Fijos tangibles e intangibles.
3) Activos Diferidos o Cargos Diferidos.
4) Otros Activos.
Los Activos Circulantes o Corrientes:
Son todos aquellos bienes, recursos y derechos con valor económico,
propiedades de la empresa, representadas por Dinero Efectivo, o que puedan
convertirse en dinero, en servicios y consumirse, dentro de un periodo de un
año, más o menos. Para que una partida pueda catalogarse como activo
circulante o corriente ha de llenar los siguientes requisitos:
a) Estar representada por dinero o cuasidinero1.
b) Poderse convertir en dinero, servicios, o consumirse, en un periodo de un
año, en las operaciones normales de la empresa o entidad.
Los Activos Fijos: Están representados por todos aquellos bienes, tangibles o
intangibles, con que cuenta la empresa para el desarrollo de sus actividades en
el logro de sus objetivos. Los cuales reúnen las siguientes características:
1) Son propiedad de la empresa.
2) Son de naturaleza perdurable.
3) Están destinados al uso en las operaciones propias de la empresa, y no para
ser vendidos, aunque ocasionalmente puedan venderse, al omento de su retiro
o de su reposición.
4) Tienen un valor significativo.
Los Activos Fijos Tangibles y sus cuentas, son aquellos de consistencia
material y palpable. Entre las cuentas más comunes de este grupo, todas de
saldos deudores (DEBE), se cuentan las siguientes:
a) Terrenos: Propiedades de la empresa y utilizados especialmente para sus
actividades normales.
b) Edificios: Propios y para uso específico de la empresa en sus actividades
operativas.
c) Mobiliario: Controla todos los muebles de la empresa.
d) Maquinarias y Equipo: Recogerá toda clase de maquinaria y dotaciones.
e) Vehículos: En esta cuenta se contabilizan los automóviles, camiones,
camionetas, motos, etc., que posee la empresa para su uso y de su propiedad.
Los Activos Fijos Intangibles: Están formados por todos aquellos activos fijos
de forma abstracta, inmaterial, y que ostentan un valor derivado de los
derechos que confiere su propiedad y de la cuantía en que contribuyen a
proporcionar ganancias a la organización. Esta cuenta tiene saldo Deudor.
Entre los activos fijos intangibles, existen algunos que tienen una vida útil
delimitada por la ley o determinado por sus propias características; por lo que
se les somete a amortización periódica que se registra en una cuenta de
valuación. Una característica genérica de los activos fijos intangibles es la de
su dificultad para asignarles valor con precisión. Entre las cuentas más
comunes que conforman esta clase de activos se encuentran:
a) Plusvalía.
b) Patentes.
El Activo Diferido o Gastos Diferidos: También llamado Cargos
Diferidos, son desembolsos de cierta magnitud, que han de beneficiar a la
empresa durante más de un periodo económico, Por lo que tales gastos, se
han de diferir entre el número de años en que la empresa estimó el uso o
disfrute de dicho desembolso. Esta cuenta tiene saldo Deudor.
Entre las cuentas que lo integran se encuentran las siguientes:
a) Gastos de Organización: son aquellos en que incurre la empresa cuando
se inicia, tales como, Estudios económicos y de mercados, promoción,
instalación de sistemas administrativos y de contabilidad, asesorías de todo
tipo incluso jurídicas, redacción de documentos, registro mercantil, fiesta de
inauguración, etc. Estos gastos se cargan al primer ejercicio económico. Estos
gastos son diferidos en varios ejercicios económicos. Amortización.
b) Mejoras en Propiedades Arrendadas o Ajenas: Son reparaciones o
construcciones realizadas en inmuebles que no son propiedad de la empresa.
Estos gastos se suelen amortizar durante el periodo del contrato de alquiler.
c) Campaña Publicitaria: Son todos los gastos de publicidad efectuados por la
empresa. Estos costos altísimos suelen diferirse durante varios años. Se ha de
amortizar.
d) Descuento Sobre Bonos: Cuando la empresa coloca una emisión de bonos
por pagar, con un descuento, lo razonable es que difiera el descuento durante
los años de plazo de los bonos, y no que asuma toda la pérdida del descuento
el año de emisión solamente.
e) Gastos de Investigación: ya sea de nuevos productos, mejores diseños,
avances tecnológicos, inventos, etc.
Los Otros Activos o Activos Diversos, Son aquéllos que no se pueden
clasificar debidamente en ninguno de los grupos de activos anteriormente
clasificados. Su contenido es sumamente variable, de acuerdo al tipo de
empresa. Vienen a ser activos que la empresa tiene como una inversión más o
menos permanente, y no precisamente para que contribuyan a sus ingresos
normales. O podrían ser activos ajenos al negocio de la empresa y que llegaron
a su propiedad por embargos a deudores o morosos, etc.
Entre las cuentas que lo integran las más corrientes son:
a) Inversiones de la Reserva Legal.
b) Acciones de Compañías Filiales.
c) Inversiones de los Fondos.
d) Terrenos: Comprados para venderlos.
Las Cuentas de Orden: Son cuentas que se colocan después del total de los
activos, como especie de recordatorios. No afectan la Ecuación
Patrimonial (Activo=Pasivo + Patrimonio), del patrimonio de la empresa.
Un ejemplo de cuenta de orden podría ser: por ejemplo… “Efectos al
Cobro en el Banco Tal”. La contrapartida de las cuentas de orden, se les llama
“Cuentas de Orden Per Contra”, y se muestran después del pasivo y
Patrimonio. Un ejemplo de ellas seria, “Efectos Enviados al Cobro”.
 
 Los Pasivos
Está formado por todas las deudas que la empresa tiene contraídas con
terceros o extraños. Esta deuda se hace extensible a toda clase de
compromisos y obligaciones medibles en dinero. Son cuentas reales con
saldos Acreedores por el HABER.
El Pasivo se divide en los siguientes grupos:
1) El Pasivo Circulante.
2) El pasivo a Largo Plazo.
3) El Pasivo Diferido.
El Pasivos Circulantes: También llamado pasivo corriente, lo constituyen las
deudas que la empresa ha contraído con terceros, pagaderas a corto plazo, es
decir, a no más de un año, aproximadamente, a contar de la fecha del Balance
General. Los pasivos circulantes se pagan con activos circulantes, y en su
presentación se han de colocar primero las cuentas de pago más inmediato, en
el mismo orden de sus posibles vencimientos.
El Pasivos A Largo Plazo: Es aquel formado por todas aquellas deudas u
obligaciones contraídas por la empresa, pagaderas a más de un año, más o
menos, que no requieran de activos circulantes para su cancelación.
Las cuentas o partidas que conforman el Pasivo a Largo Plazo, son las
siguientes:
a) Hipotecas por Pagar: Cuando el monto supere al año serán pasivos a largo
plazo. Pero cuando el monto de la cuenta solo corresponda a un año pasarán a
ser pasivos circulantes o a corto plazo; a menos que se piense y sea posible la
renovación. Debe indicarse su fecha de vencimiento.
b) Bonos por Pagar: Emitidos por la empresa. Pero cuando el monto de la
cuenta solo corresponda a un año pasarán a ser pasivos circulantes o a corto
plazo. Debe indicarse su fecha de vencimiento.
c) Efectos por Pagar a Largo Plazo: Letras de cambio, giros y pagares a más
de un año.
El Pasivo Diferido: También llamado como Créditos Diferidos, está formado
por aquellas partidas de ingresos, por concepto de prestaciones en especies o
en servicios, que ha de cumplir la empresa en un periodo de varios ejercicios
económicos futuros. Estos ingresos se registrarán como pasivos, hasta el
momento en que la empresa cumpla con las respectivas prestaciones; en cuya
ocasión pasarán a ser ingresos devengados propiamente. Los pasivos diferidos
no son pagados en dinero, por lo tanto no afectan el efectivo circulante.
Entre las cuentas que lo integran se encuentran:
a) Alquileres Cobrados por Anticipado.
b) Primas Sobre Bonos Emitidos.
c) Cualquier contrato de servicio a largo plazo.
Otros Pasivos o Pasivos Diversos: Son todas aquellas deudas que no
pueden clasificarse en los grupos del pasivo enumerados anteriormente, entre
las partidas que lo conforman se encuentran, los Depósitos en Garantía de
clientes, por prestaciones en especie o en servicios, por ser prestados a largo
plazo.
Los Pasivos Eventuales: También llamados Pasivos Contingentes;
conformado por aquellas deudas, compromisos u obligaciones que
eventualmente podría contraer la empresa; pero que, hasta la fecha del
balance general, todavía no las ha contraído. Se hacen constar mediante notas
a los estados financieros. Entre los pasivos eventuales más comunes se
encuentran: Las fianzas y los Avales otorgados por la empresa; y los juicios
pendientes en los tribunales, o a las reclamaciones extrajudiciales en proceso,
con posibilidades inciertas.
 

El Patrimonio o Capital:
De acuerdo a la Ecuación Patrimonial de Contabilidad, el Capital es la
diferencia entre el Activo y el pasivo de la empresa; es decir, lo que quedaría
de los activos, si con ellos se pagaren todos los pasivos. En cuanto a la
sociedad anónima el concepto es más complejo, dado que la empresa tiene un
capital social. Por ejemplo: En las compañías anónimas, el capital habrá de
dividirse de la siguiente manera: Capital Social o suscrito; Capital Pagado;
Superávit o Déficit; y Capital Líquido o Neto.
Capital Suscrito Totalmente Pagado, es cuando el capital social suscrito está
totalmente pagado por los accionistas.
El Superávit
El Superávit, es el incremento del capital social, cuando no se deba a la
emisión de acciones, ya que las acciones incrementan el capital social. A los
efectos contables, la cuenta SUPERAVIT o DÉFICIT, viene a ser la cuenta
enlace entre el Balance General y el Estado de Resultados y/o Ganancias y
Pérdidas, ya que a él se traslada la utilidad neta o la pérdida del ejercicio
económico. De acuerdo a la formula de la Ecuación Patrimonial, en una
compañía anónima seria lo siguiente:
Ecuación Patrimonial: Activo = Pasivo + Patrimonio o Capital + Superávit
Cuando el Superávit tenga signo negativo, se llamará Déficit o
Pérdida. Tendrá signo Positivo cuando tenga ganancias o utilidad.

El Superávit de Capital, lo originan ganancias provenientes de operaciones

ajenas a las actividades naturales de la empresa. Según las fuentes de donde
se origina, se subdivide en:
1)    Superávit Pagado.
2)    Superávit Donado.
3)    Superávit por Valorización o No Realizado.
El Superávit Pagado, lo constituye toda ganancia proveniente de la venta de
acciones con prima; de la compra de acciones de la misma compañía con
descuento; de la conversión de sus acciones preferidas en acciones comunes,
por debajo de sus valores nominales; reducción de capital, en los términos
legales; pago de sus acciones con bienes que valen más que las acciones que
con ellos se pagan por terceros; parte pagada de las acciones incautadas a los
suscriptores morosos.
El Superávit Donado, proviene de las donaciones de acciones que hacen los
suscriptores a la compañía, o también de terceros que le donan los municipios,
para promover su instalación en su jurisdicción, o de la donación de cualquier
activo que se haga a la sociedad. En este caso, el terrero u otro activo donado,
debe ser valuado por peritos, para darle entrada en los libros de la compañía
por su verdadero valor.
El Superávit por Valorización, proviene de la valorización de bienes raíces.
El Superávit Ganado, proviene de la utilidad neta de cada ejercicio económico,
por traslado del saldo acreedor de la cuenta “Ganancias y Pérdidas”. El
Superávit ganado se subdivide en:
1) Superávit Libre.
2) Superávit Reservado.
El Superávit Libre, es aquella parte del superávit ganado que está disponible
para ser distribuido como dividendos a los accionistas, cuando lo acuerden los
administradores, es decir, cuando se decreten en asamblea de accionistas.
El Superávit Reservado, es una parte del superávit ganado, que se separa
para dar cumplimiento a compromisos legales, contractuales o voluntarios.
Las Reservas de Capital
Una reserva, es una cuenta de superávit, que se separa del mismo para evitar
que se reparta en forma de dividendos o se destine a otros fines distintos a
aquél para lo cual fue creada. Este tipo de cuenta solo puede existir en la
contabilidad de una sociedad de capital, y su saldo es acreedor “HABER”.
Las Reservas de Capital, es aquella parte del superávit ganado que por
decisión de la compañía se separa con el fin de proveer el cumplimiento de
exigencias legales, contractuales y voluntarias.
La Reserva Legal, se realiza a los fines de dar cumplimiento al artículo 262 del
Código de Comercio Venezolano, al cierre de cada ejercicio económico, en el
cual se haya obtenido utilidades, ganancias o superávit, se apartará un 5% de
la utilidad neta para formar dicha reserva; hasta que la misma alcance un
monto igual al 10% del Capital Social, por lo mínimo. Los estatutos de la
empresa determinarán ese porcentaje mínimo que no será inferior al 10%.
Las Reservas Contractuales, Obedecen a contratos celebrados con terceros,
y sus montos y otras condiciones serán las convenidas por las partes
contratantes. Suelen crearse con fines de redimir bonos, obligaciones a largo
plazo o acciones preferentes sujetas a redención.
Las Reservas Voluntarias, son creadas por la directiva de la compañía o
empresa, libremente y sin apremio, cuando esta lo crea conveniente para:
Planes de expansión y desarrollo de la empresa, compra de activos muy
costosos, litigios pendientes, contingencias, etc.
Existen diferencias entre Fondo y Reserva. El Fondo es una cuenta de activo,
generalmente dinero, que se separa del resto y se restringe, para ser destinada
a garantizar una cuenta de reserva. El fondo tiene saldo deudor “DEBE”. La
reserva como ya se señalo es una cuenta de superávit ganado, y su saldo es
acreedor “HABER”, no representa dinero.
Los Dividendos
Son aquella parte de las ganancias que la empresa distribuye entre sus
accionistas, en proporción a las acciones suscritas por cada uno de ellos.
La declaración de dividendos es potestativa de los directores o administradores
de la compañía. Ellos deciden con base al último balance general, la fecha y el
monto de los dividendos a distribuir. Razón por la cual, el Código de Comercio
Venezolano en su artículo 307 establece en parte que
“No pueden pagarse dividendos a los accionistas sino por utilidades liquidas y
recaudadas”.
Existen varios tipos de dividendos, los cuales son:
1) Dinero Efectivo o de curso legal.
2) Bonos u otros valores de la misma compañía.
3) Acciones, bonos u otros valores de otras compañías.
4) Bienes muebles.
5) Acciones de la misma compañía de las que tengan en tesorería.
6) Acciones de la misma compañía, de una nueva emisión con ese fin.
7) Obligaciones negociables de la misma compañía: como letras, pagarés, etc

INGRESOS OPERACIONALES
Los ingresos operacionales son los ingresos que se generan como producto de
la venta de bienes o de prestar servicios, relacionados con el objeto de la
empresa, de ahí que se pueda hablar de dos tipos de ingresos operacionales, a
saber:
1) Generados por la venta de bienes
2) Generados por a prestación de servicios
No obstante, también se debe hacer una distinción en relación a los tipos de
empresas que pueden generar estos ingresos operacionales, por ello a
continuación se detallan cada una de ellas.
1) Empresas manufactureras. Estas empresas generan sus ingresos
operacionales a través de la venta de productos elaborados por ella misma,
mediante la producción o la fabricación.
2) Empresas comercializadoras. Obtienen sus ingresos operacionales a
través de la venta de bienes que adquieren de terceros, sin incorporar mayores
procesos de transformación, más allá del empacado para su posterior
distribución y venta.
 Estas son las empresas que generalmente manejan los inventarios de
mercancías.
3) Empresas de servicios. Estas son empresas que obtienen sus ingresos
operacionales como producto de la prestación de un servicio.
4) Empresas con actividades especializadas. Pueden tener diversas formas
de obtener sus ingresos. Entre ellas podemos mencionar las siguientes:
     a) Entidades financieras. Estas entidades obtienen sus ingresos a través
del cobro de intereses sobre los capitales entregados en préstamo.
     b) Empresas de telecomunicación. Estas obtienen sus ingresos de la
prestación de un servicio al ofrecerle espacios publicitarios a anunciantes o
clientes.
     c) Empresas de actividad extractiva. Estas empresas perciben sus
ingresos como producto de la venta de bienes que obtienen de la naturaleza,
es decir de materia prima, que otros utilizaran para la producción de otros
bienes.
     d) Empresas de alta tecnología. Estas empresas obtienen sus ingresos
tanto de la venta de bienes como del préstamo de servicios.
Ya abordadas las diferentes clasificaciones acerca de la obtención de los
ingresos operacionales, se pueden identificar las principales operaciones que
se pueden registrar en el Estado de Resultados. Seguidamente de enunciaran
y detallaran.
a) Ventas
b) Devoluciones sobre ventas
c) Descuentos y rebajas sobre las ventas.
Los Ingresos Ordinarios o Principales, están constituidos por las ventas de
mercancías, que la empresa fabrico o compro con ese fin, o por el cobro de las
prestaciones de servicios, en las empresas de ese ramo. Las ventas de
cualquier otro tipo, no se considerarán ingresos principales u ordinarios.
Por ejemplo, la venta de algún activo desechado o reemplazado, o de
desperdicios se considerará ingresos eventuales.
También se incluyen las partidas que sean deducibles de los ingresos
ordinarios, tales como: Descuentos en Ventas, las Rebajas en Ventas, etc.,
para que se pueda calcular el ingreso neto por ventas, a partir de las ventas
brutas.
Los ingresos, representan flujos de entradas de recursos, en forma de
incrementos del activo o disminución del pasivo o una combinación de ambos,
que generan incrementos en el patrimonio, devengados por la venta de bienes,
por la prestación de servicios o por la ejecución de otras actividades, realizadas
durante el periodo, que no provienen de los aportes de capital. Las ventas
pueden ser:
1) de contado;
2) A crédito;
3) A plazos
Ventas
El saldo de las ventas está compuesto por el valor de las mercancías vendidas
o de los servicios prestados a los clientes.
Para identificar los momentos en que los ingresos operacionales, producto de
una venta se realizan, es necesario conocer las condiciones a partir de las
cuales éstas se puedan generar. A continuación se exponen las diversas
condiciones en relación a esta partida.

 Intercambio de valores. Esta circunstancia se genera cuando en una

transacción de venta, cada parte entrega a la otra, un valor determinado. Esto
se reconoce en los registros contables a través de las ventas.
 Entrega de un bien o prestación de un servicio. Este es el momento en el
que se entrega formalmente el bien o se presta el servicio, generándose
 efectivamente la venta. Para ello es importante llevar los controles adecuados
que permitan constatar que el bien o el servicio realmente fue entregado.
 Reconocimiento de un derecho. Esta condición se da cuando el cliente
registra de forma contable el monto relativo a la deuda que contrajo, a través
de un formulario denominado Informe de recepción, o a través de la firma de la
factura.

Devoluciones sobre ventas

Esta operación se genera cuando el cliente decide por alguna razón devolver
parte de los bienes que le fueron vendidos. En este caso la cuenta debe ser
manejada aparte y no cargarse directamente en la cuenta de ingresos
operacionales.
Descuentos y rebajas sobre las ventas
Esta operación se efectúa cuando se realizan adquisiciones por una
determinada cantidad o como estímulo para las ventas. En el caso de hacer un
descuento o rebaja durante la venta, el registro que se debe realizar es por el
precio del artículo o servicio, menos los descuentos o rebajas otorgados.
Los Ingresos y Egresos Financieros, es una división del Estado de
Resultado, en el cual se incluyen todas aquéllas partidas provenientes de los
Intereses y Descuentos tanto recibidos como concedidos. Se consideran
partidas financieras las que se originan del faltante o del sobrante del efectivo.
Los Ingresos y Egresos Eventuales o Extraordinarios, son todos aquellos
originados por operaciones distintas a las comunes y normales de la empresa y
que, además, son de poca cuantía, porque si fueran de alguna significación, se
llevarían directamente al superávit, en las sociedades anónimas.
Entre los ingresos y egresos eventuales o extraordinarios se encuentran, venta
de desperdicios, venta de activos depreciables por encima de su valor según
libros, venta de embases y material de embalaje, daño de algún activo,
reparación de un daño menor a terceros, venta de un activo depreciable por
debajo de su valor según libros, etc.
 
 EGRESOS
COSTOS DE VENTAS
Esta operación dentro del estado de resultados está compuesta por todas
aquellas erogaciones o desembolsos que son necesarios para que se obtengan
los ingresos en una empresa.
En este sentido es preciso acotar que, la generación de un costo está
relacionada con un ingreso representado por las ventas; así, cualquier empresa
debe estar en la capacidad de separar adecuadamente las partidas de costos,
que son necesarias para generar sus ingresos.
Los costos también pueden ser clasificados de acuerdo a la naturaleza con que
se realiza el desembolso, seguidamente se identifican los tres tipos de costos
que se conocen.

 Costos de los servicios prestados.

 Costos de los productos vendidos.
 Costo de producción y ventas

Para calcular el costo de ventas se utilizan las siguientes fórmulas:

Para empresas comercializadoras:
Costo de ventas = Inventario inicial + Compras de mercancías –
Inventario final
Para empresas manufactureras:
Costo de producción y ventas = Costo de producción +- Variación de
inventarios
De todo lo expuesto anteriormente, surge la necesidad de diferenciar los
conceptos de costo y de gasto, para ello se exponen algunos criterios a
continuación:

GASTOS DE OPERACIÓN
Estos gastos están relacionados con los desembolsos que se hacen para el
funcionamiento de la empresa, y se pueden originar por diferentes conceptos,
se denominan así, porque son los que permiten que la empresa se mantenga
operativa, es decir, en funcionamiento.
Los Gastos Operacionales, están constituidos por todos los gastos operativos
de la empresa. Representan flujos de salida de recursos, en forma de
disminuciones del activo o incremento del pasivo o una combinación de ambos,
que generan disminuciones del patrimonio, incurridos en las actividades de
administración, comercialización, investigación y financiación, realizadas
durante un periodo, que no provienen de los retiros de capital o de utilidades o
excedentes.
Los orígenes de esta operación radican en alguna de las siguientes opciones:

 Distribución del costo de un activo

 Valuación de un activo
 Recepción de bienes o servicios mediante:
o La adquisición de un pasivo
o Desembolso de efectivo

Así mismo, es necesario exponer que existen dos rubros dentro de los gastos
de operación, estos son:
a) Gastos de administración
b) Gastos de ventas
Gastos de administración
Los gastos de administración están referidos a todos aquellos que se
relacionan con el manejo y control de una empresa, es decir, con su
administración.
Los Gastos Administrativos, son todos aquéllos gastos no imputables directa
o indirectamente a las gestiones de ventas; tales como: Sueldos de
Ejecutivos, Sueldos del personal de oficinas generales, depreciaciones,
alquileres, seguros, agua, luz, teléfonos, Internet, telegramas, papelería,
asesorías, etc.
A continuación se enuncian algunos de los conceptos, más comunes
relacionados a esta cuenta:

 Salarios del personal administrativo

 Gastos de representación
 Honorarios profesionales
 Gastos de depreciación edificio administrativo, mobiliario y equipo de oficina.
 Suscripciones de revistas
 Suministro de oficina
 Alquiler de oficina
 Otros
 Gastos de ventas
Estos gastos se asocian a las actividades que realiza el área de ventas.
Los Gastos de Ventas, son todos aquéllos ocasionados por las gestiones y
actividades necesarias para la venta del producto, tales como: publicidad,
comisiones a vendedores, sueldos de vendedores y del personal de las oficinas
de ventas, depreciación o alquiler del equipo y mobiliario de ventas, fletes de
ventas, luz, teléfonos, telégrafos, Internet, etc., del departamento de ventas,
gastos generales de ventas, etc.
Entre los principales conceptos asociados a esta cuenta tenemos:


o Gastos de salarios del personal de ventas
o Gastos de depreciación equipo de ventas, vehículos de reparto
o Comisiones de vendedores
o Gastos de publicidad
o Gastos de patentes de industria y comercio
o Gastos de embalaje.
 Los Ingresos y Egresos Financieros, es una división del Estado de
Resultado, en el cual se incluyen todas aquéllas partidas provenientes de los
Intereses y Descuentos tanto recibidos como concedidos. Se consideran
partidas financieras las que se originan del faltante o del sobrante del efectivo.
Los Ingresos y Egresos Eventuales o Extraordinarios, son todos aquellos
originados por operaciones distintas a las comunes y normales de la empresa y
que, además, son de poca cuantía, porque si fueran de alguna significación, se
llevarían directamente al superávit, en las sociedades anónimas.
Entre los ingresos y egresos eventuales o extraordinarios se encuentran, venta
de desperdicios, venta de activos depreciables por encima de su valor según
libros, venta de embases y material de embalaje, daño de algún activo,
reparación de un daño menor a terceros, venta de un activo depreciable por
debajo de su valor según libros, etc.

En Resumen

TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS “CUENTAS”

Se representa por una forma esquemática que tiene dos partes:

- DEBE : lado izquierdo y lo que se anota se llama Debito o cargo.

- HABER: lado derecho y lo que se anota se llama Crédito o Abono

 CONCEPTOS
a) Las anotaciones registradas al Debe de la cuenta se llaman cargos.

b) Las anotaciones registradas al Haber de la cuenta se llaman abonos.

c) La suma de los cargos se llama: débitos

d) La suma de los abonos se llama: créditos

e) La diferencia entre débitos y créditos se llama saldo.

f) Cuando los débitos son mayores, se llama saldo deudor.

g) Cuando los créditos son mayores, se llama saldo acreedor

h) Cuando débitos y créditos son iguales, se dice que la cuenta está saldada

TECNICISMO Y “CLASIFICACIÓN” DE LAS CUENTAS

a) Cuentas de Activo

          Cuando aumentan, se cargan, 

          Cuando disminuyen, se abonan.
b) Cuentas de Pasivo

          Cuando disminuyen se cargan

          Cuando aumentan, se abonan.
  c) Cuentas de Patrimonio
          Cuando disminuyen se cargan
            Cuando aumentan, se abonan.
d) Cuentas de Resultado

          Cuando hay pérdidas, se cargan

          Cuando hay ganancias, se abonan
 
GANANCIAS > PÉRDIDAS = UTILIDAD DEL EJERCICIO
 
GANANCIAS < PÉRDIDAS = PÉRDIDAS DEL EJERCICIO
 
Tipos de Cuentas
a) Cuentas Reales
Representada por los bienes, derechos y obligaciones de la empresa, es decir lo integran el
activo, el pasivo y el capital.

Son cuentas de carácter permanente, es decir, su saldo se traspasa de un ejercicio a otro.

Conforman el estado financiero llamado Estado de Situación Financiera.

  Como se habrán dado cuenta, la clasificación de cuentas es muy amplia
b) Cuentas Nominales
  Tienen como característica principal que son cuentas temporales, duran abiertas lo
que dura el ejercicio contable de la empresa, al finalizar se cierran y el resultado
se traspasa al capital.
     Se subdividen en:
        - Nominales de Ingreso.
       - Nominales de Egreso.
      Van a conformar el Estado Financiero de Resultado 
EGRESOS