1) TARJETAS DE EXISTENCIAS: son registros que permiten llevar las entradas y salidas

de materias primas en unidades y valores.

Mtodos de valorizacin de existencias.

A) Mtodo FIFO: (primero en entrar primero en salir ) Este mtodo se fundamenta en que las materias
primas que se despachan al proceso productivo corresponden a aquellas partidas que tienen ms
tiempo almacenados en bodega.
El costo de venta tiende a ser menor, los inventarios finales quedan a un mayor valor, las utilidades son
mayores.
B) Mtodo LIFO: ( ltimo en entrar primero en salir ) Este mtodo se basa en que las materias primas
entregadas al proceso productivo corresponden siempre al ltimo lote comprado.
El costo de venta es mayor, el inventario final tiende a quedar a un menor valor y la utilidad es menor.
C) Mtodo PRECIO PROMEDIO PONDERADO: Las materias primas entregadas al proceso productivo
son valorizadas con precio promedio ponderado que se obtiene dividiendo el saldo en valores por el
saldo en unidades.
En Chile desde un punto de vista tributario se utilizan los mtodos fifo y ppp.

2) NIVELES DE EXISTENCIAS
Los niveles de existencias consisten en determinar la cantidad en unidades fsicas ( kilos, litros, piezas,
toneladas, etc. ) que debe tener la empresa almacenada en su bodega. Las variables a considerar para
el clculo de los niveles de existencia:
A) Consumo: es la cantidad proyectada que se espera consumir de acuerdo a los programas de
produccin. Esta informacin se debe basar en informacin estadstica que debe estar registrada para
estos fines.
B) Tiempo de reposicin: es el tiempo que demoran los proveedores en abastecer de materias primas a
la empresa. Dicho de otra forma este tiempo es el perodo comprendido entre que se crea la necesidad
de comprar hasta que los materiales estn en disposicin de la bodega para su consumo.
C) Stock de seguridad y factores especiales: es una cantidad especfica para cada empresa que permite
cubrir probables eventualidades derivadas de causas no controlables ya sea externa o internas a la
empresa. Estas causas pueden ser desabastecimiento por un desastre natural, consumo extraordinario
de materia prima por uso indebido o causas no previstas.

Nivel de existencia mnima

Este concepto se refiere a la cantidad mnima de material necesario para satisfacer las necesidades de
funcionamiento u operacin de la empresa.

EXISTENCIA MNIMA =(CONSUMO MAXIMO* TIEMPO DE REPOSICIN MXIMO)+STOCK DE

SEGURIDAD

Nivel de existencias critica.

1

Se refiere al lmite ms bajo en que puede llegar la cantidad almacenada en bodega. Bajo este punto
puede producirse una interrupcin en el flujo de abastecimiento.
EXISTENCIA CRITICA = EXISTENCIA MNIMA - (CONSUMO PROMEDIO* TIEMPO DE REPOSICIN
PROMEDIO)

Nivel de existencias mxima

Se refiere al lmite superior que se puede alcanzar en el nivel de existencias que se produzcan prdidas
de intereses sobre el capital invertido.
EXISTENCIA MXIMA = ( EXISTENCIA MNIMA - ( CONSUMO MNIMO * TIEMPO DE REPOSICIN
MNIMO))+LEC

Ejercicio de aplicacin
Una empresa presenta los siguientes datos estadsticos de consumo y tiempo de reposicin de un
producto, para un perodo de 5 meses:
Mes
E
F
M
A
J
Total
-

Consumo (kilos)

Tiempo de reposicin (das)

14.050
20.250
17.500
15.400
12.300
79.500

24
12
7
16
31
90

Stock de seguridad y factores especiales 2.500 kilos.

Lote econmico de compra 8.000 kilos.

Se pide determinar existencia mnima, crtica y mxima.

Existencia mnima: (20.250/30 x 31) + 2.500 = 23.425 kilos.
Existencia crtica : 23.425 (15.900/30 x 18) = 13.885 kilos
Existencia mxima : ( (23.425 (12.300/30 x 7) ) ) + 8.000 = 28.555 kilos.
Nota:
- La divisin por 30 das se debe a que los consumos son mensuales.
- Para la existencia crtica el consumo promedio y el tiempo de reposicin promedio se obtiene
dividiendo los totales de las columnas respectivas por el nmero de meses, que son 5.

3.-Lote econmico de compra.

Las variables a considerar son las siguientes:
2

A) CONSUMO ( S ): es la cantidad a consumir durante el perodo de fabricacin; es la materia prima

que necesita produccin segn el programa definido..
B) COSTO DE PEDIDO ( A ): es el costo de la funcin de compra que comprende todo lo que signifique
una orden de compra para abastecerse de materias primas. En el clculo de esta variable se consideran
los siguientes factores remuneraciones del personal de compras, cotizacin, formularios, tiles de
escritorio.
C) COSTO DE ALMACENAMIENTO ( i ): es el costo de la funcin bodega de la empresa, lo que implica
todo lo que significa mantener una unidad fabricada almacenada en bodega. Los factores a considerar
en el clculo de estas variables son: remuneraciones de personal de bodega, mantencin de la bodega,
formulario, consumo bsico, seguros, etc.
MTODO PARA CALCULAR EL LEC.
LEC=

2xAx S
-----------i

COSTO TOTAL ALMACENAMIENTO: Q/2 x i

COSTO TOTAL PEDIDO
: S/Q x A
COSTO TOTAL: COSTO TOTAL ALMACENAMIENTO + COSTO TOTAL DE PEDIDO
Al determinar el LEC se cumplen dos requisitos bsico:
-

Se igualan el costo total de almacenamiento con el costo total de pedido.

El costo total se hace mnimo

Ejercicio de aplicacin
Se cuenta con la siguiente informacin:
-

Consumo del perodo : 100.000 kilos

Costo de cada pedido : $ 2.880
Costo de almacenamiento: $ 900 por almacenar un kilo

Se pide LEC (en kilos), Costo total de almacenamiento, Costo Total de pedido, Costo total.

LEC =

2 x 2.880 x 100.000
______________________
900

= 800 kilos.

Costo total de almacenamiento : 800/2 x 900 = $ 360.000

Costo total de pedido : 100.000/800 x 2.880 = $ 360.000
Costo total : 360.000 + 360.000 = $ 720.000 ( mnimo)