Las principales

causas de fracaso
de los proyectos
Generalmente, los motivos para que un proyecto no culmine con xito tienen que
ver con los recursos y su asignacin, el presupuesto, la planificacin, la gestin
del riesgo o la interpretacin de las exigencias que implica.

Las 5 principales causas

del fracaso de proyectos
1

Insuficiente gestin del riesgo

DEFINICIN
Los riesgos derivan de una cualidad inherente a todos los proyectos sin
excepcin: la incertidumbre. Eliminarla no es una opcin, por lo que el
planteamiento consiste en, por un lado minimizarla, y por otro, aprovecharla como fuente de oportunidades.

escogen alinear
la estrategia de gestin
del riesgo con la de la
compaa.

53%

46%
se apoyan en el desarrollo de los equipos
proporcionndoles
la formacin e informacin necesarias.

52%

recurren a un proveedor
externo que les gue en
este campo.

26%

se basan en una
efectiva poltica de
comunicacin del
riesgo.

Una gestin del riesgo adecuada ha de ser:

Orientada
a resultados

Proactiva

Suficiente

A la hora de identificar
las causas de los
posibles fallos.

En trminos de anlisis
e interpretacin de los
factores origen del
riesgo.

Comunicada

Y reforzada por un plan

de gestin del riesgo.

Ya que el compromiso
de todas las personas
involucradas es
crtico.

Pobre definicin del alcance del proyecto

DEFINICIN
A veces la Direccin de Proyecto no cuenta con la experiencia o conocimientos necesarios e incurre en ambigedades que hacen perder utilidad
a la definicin de alcance de proyecto.

de los proyectos fracasan debido la falta de

planificacin del calendario de proyecto, sus
actividades y recursos.
Segn datos de IT
Cortex.

39%

La definicin de alcance de proyecto debe ser:

Clara

Concisa

Directa y transparente,
fcil de interpretar.

Se trata de aportar
directrices, no de
desarrollar ideas.

Carente de
ambigedades
Evitando abstracciones y tratando de no
entrar en demasiado
detalle.

Comprensible
Para accionistas,
ejecutivos y miembros
del equipo.

Falta de realismo en las metas establecidas

DEFINICIN
En muchos proyectos se establecen metas demasiado ambiciosas, objetivos
inalcanzables, ya sea a nivel de plazos de ejecucin, distribucin de cargas
de trabajo, o previsin de recuros; que surgen de planteamientos carentes
de realismo.

de proyectos fueron entregados

de acuerdo al presupuesto fijado.

33%

29%

concluyeron a tiempo, frente al

48% y 36% respectivamente de
2010.

Se debe prestar atencin a:

Emplear mtodos
de gestin
de proyectos

Planificacin
Prever la participacin
de los responsables en
cada fase

como el de la cadena
crtica.

Testear el
alcance del
proyecto

Feedback

Propuesto antes de
llevarlo a la prctica.

Falta de margen de reaccin

DEFINICIN
La falta de margen de reaccin provoca males mayores y es la causante de
retrasos que se acumulan, pudiendo provocar la entrega del proyecto
dentro de plazo, una inconveniente utilizacin de recursos o una toma de
decisiones del todo errnea.

Se debe prestar atencin a:

#1 Urgente e
importante

#2 No urgente
pero importante

crisis, deadlines,
problemas de prensa o
reuniones.

prevencin, preparacin, planificacin,

reforzamiento de rela
ciones, mantenimiento de vnculos, establecimiento de
valores, entre otros.

#3 Urgente
pero no
importante

#4 No urgentes
ni importantes

interrupciones (en
persona o por
telfono), emails,
informes y algunas
reuniones.

tareas triviales,
correspondencia no
relevante, algunas
llama- das de telfono, los ladrones de
tiempo o las actividades de escape.

Fallos de comunicacin

DEFINICIN
Conocer el progreso del proyecto y los desafos a que se ve sometido en cada
fase es imprescindible para poder tomar decisiones orientadas a ejecutar los
ajustes nece- sarios y corregir las desviaciones.

de las ocasiones en que un proyecto

fracasa, lo hace porque existe una mala
comunicacin entre partes relevantes
Segn datos de The Bull Survey.

57%

Las 3 claves del xito en un proyecto

1

Involucrar a
los participantes

Definir los
objetivos de forma
clara y precisa

Desarrollar e
implementar una
metodologa