ESTIMACIN DE LOS COSTOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACIN

IVAN RAVIZE MIRANDA

08070200
EQUIPO : #3

ESTIMACIN DE LOS
COSTOS
DE
MANTENIMIENTO
Y
REPARACIN

La estimacin es el proceso de predecir el costo , y se encuentra estrechamente

vinculada a la funcin planeadora. Cuando se habla de estimar un trabajo de
mantenimiento , lo que se busca es predecir el costo de algn cambio fsico en el
equipo o instalaciones .

Entendemos por estimacin del trabajo de mantenimiento y reparacin a un

proceso de pronostico del costo probable de un cambio fsico en el equipo o
instalaciones de una fabrica , que es necesaria para la funcin industrial . Este
cambio fsico puede consistir en el remplazo de maquinaria o en el a limpieza ,
lubricacin o ajuste de maquina .

La estimacin del trabajo de mantenimiento ordinario involucra mano de obra ,

materia y tiempo , como el costo directo , y los gastos generales , como costos
directos . La mano de obra se suele expresar en horas-hombre de trabajo y el
material y los gastos generales en trminos monetarios.

quin debe de hacer la estimacin ?

Las estimaciones se pueden hacer por algunos de los siguientes grupos :
* SOBRESTANTES
* INGENIEROS
* PLANEADORES
* FIJADORES DE TASAS

ESTIMACION POR SOBRESTANTES :

La estimacin por sobrestantes de mantenimiento son, por lo general , las mas rpidas y fciles de hacer , ya que se
basan en una informacin preliminar limitada y no se necesitan solicitudes formales u otro tipo de control , en ciertos
casos puede ser necesario aceptar este enfoque como la nica solucin practica .

ESTIMACION POR INGENIEROS :

Aqu tambin la fuente y disponibilidad de informacin anticipada y la finalidad de la estimacin
sealaran el procedimiento a utilizar . Este mismo determinara quien haga la estimacin.

TCNICAS

PARA

LA

ESTIMACIN

DE

LOS

COSTOS

DE

TRABAJO

Independientemente de la tcnica que el estimador use , su primer tarea es analizar . La palabra

anlisis significa literalmente descomponer un todo en sus elementos o partes constitutivas El
anlisis es el instrumento de mayor importancia , no solo porque dependemos de el para los resultados ,
sino tambin para el factor tiempo .

Hay varias tcnicas para estimar las necesidades de tiempo de mantenimiento y ellas son :
* Juicio
* Clasificacin
* MCC (Mtodo del Camino Crtico )

JUICIO
En muchos casos el juicio basado en la experiencia logra una exactitud suficiente para una situacin determinada con un
mnimo de costo. Para ello es necesario contar con una definicin clara del alcance del trabajo y con un anlisis adecuado. Las
principales objeciones a las estimaciones hechas segn el criterio personal , provienen de la falta de una prueba de
coherencia
.

CLASIFICACIN
En la clasificacin se agrupa el trabajo en llaves y corchetes de tiempo. La clasificacin se suele basar
en el criterio personal , pero est puede orientarse mediante puntos de referencia o trabajos comunes
tpicos .

PLANEACION Y PROGRAMACION DE CAMINO CRITICO

Aun cuando el camino critico no es un mtodo para precisar las necesidades individuales de tiempos
de mantenimiento para cada uno de los elementos que constituyen un trabajo, si es un magnifico
instrumento en el que se conjuntan todos los elementos para determinar el tiempo total que se
llevar la ejecucin del proyecto.

Cuando se emplea dicho sistema , el tiempo transcurrido para llegar a cada

evento se estima con todo cuidado y se emplea para la construccin de un
diagrama de flechas en el que los eventos representan fechas objetivo y la flecha
los trabajos o trabajo a ejecutar entre dos eventos.

SELECCIN DE UNA TCNICA DE ESTIMACIN DEL COSTO DE

MANO DE OBRA

La consideracin ms importante para adoptar un programa de estimacin de la mano de obra es , pues ,

seleccionar debidamente el mtodo ms apropiado para cada situacin en particular.
La figura 6-2 resume los criterios para efectuar dicha seleccin : el empleo que se va a dar al clculo y la informacin
que se dispone con relacin al trabajo que se va a hacer .

METODOS PARA LA ESTIMACION DEL COSTO DE MATERIAL

La estimacin del costo de material para los trabajos de mantenimiento y reparacin es un proceso relativamente mas exacto y
sencillo que la del precio de mano de obra. Esto da por resultado que a menudo se encuentren acucioso detalles y una precisin
absoluta en los clculos , aun cuando la naturaleza un tanto difusa del presupuesto de hechura correspondiente haga que la
combinacin de ambos elementos figuren en el nivel de la mera aproximacin .

Cotizaciones especificas
Las compras importantes de maquinaria , equipo o materiales de construccin se basarn en cotizaciones u ofertas de los proveedores , en lugar de clculos efectuados por un planeador .
Registros anteriores
En el caso de labores de carcter repetitivo , la forma mas sencilla de calcular el costo del material , es utilizando el precio efectivo de un trabajo igual que se efectu en el pasado .
Razones
Cuando una verdadera exactitud en las conjeturas de material no es indispensable , las razones basadas en el calculo de la mano de obra pueden constituir la forma mas practica de
estimar el costo de material .

METODOS PARA ESTIMAR EL COSTO DE LOS GASTOS GENERALES

Gastos generales o indirectos son los que no pueden atribuirse de una manera indirecta a una
operacin o proyecto especifico de mantenimiento . Por lo regular comprende renglones de consumos
tales como supervisin , almacn , equipos e instalaciones de taller y accesorios diversos

DISTRIBUCIN DE LOS GASTOS GENERALES

A fin de contabilizar los distintos costos de operacin del departamento de mantenimiento , es necesario adoptar
alguna forma de repartir entre los diferentes trabajos. Esto se lleva acabo dividiendo el costo indirecto total
correspondiente a un determinado lapso , por las horas totales de mano de obra de mantenimiento asignadas a
trabajos especficos , estableciendo una tasa de consumo general por horas de trabajo directo .

TRES PASOS PARA CALCULAR EL COSTO INDIRECTO

DESCRIPCIN Y CLASIFICACION . El correspondiente a una instalacin determinada , se especificara y clasificara con cuidado , enumerando las
circunstancias de costo fijo y los factores de costo variable.
CONSIDERACIN DE LOS CAMBIOS ESPERADOS. En el periodo de desarrollo , todo trabajo de mantenimiento que necesite de una estimacin de los gastos
generales , deber ser estudiado individualmente , poniendo atencin a los cambios previstos en el volumen de trabajo directo , pago de tiempo
extraordinario , supervisin y espacio requerido.

DETERMINACIN DE PATRONES TPICOS. Los clculos de costos indirectos ya hechos , se

clasificarn para establecer un patrn tpico , incluyendo limitaciones especificas. El
procedimiento para la deduccin de indirectos es semejante ala tcnica de
clasificaciones utilizada en el calculo de mano de obra.