Calculo de Nomina

HR400 Aspectos bsicos del clculo de la nmina
HR400
Aspectos bsicos del
clculo de la nmina
SAP AG 1999
Sistema R/3
Release 4.6
Junio de 2000
50036639
(C) SAP AG
HR400
0-1
Copyright
Copyright 2000 SAP AG. Reservados todos los derechos.

Prohibida la distribucin, reproduccin o traduccin de este
manual o de parte del mismo, sea cual sea el fin y la forma, sin
la autorizacin expresa por escrito de SAP AG. La informacin
contenida en este manual puede modificarse o complementarse
sin previo aviso.
Reservados todos los derechos.
SAP AG 1999
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OSF/Motif es una marca registrada de Open Software Foundation.
ORACLE es una marca registrada de ORACLE Corporation, California, USA.
(C) SAP AG
HR400
0-2
Recursos humanos 4.6 (1)

Nivel 2
HR505
3 das
Gestin de la
estructura organizativa
Nivel 3
HR510
Desarrollo de personal
HR305
3 das
Configuracin de
datos maestros
HR315
3 das
Contratacin de
personal
HR050
5 das
Gestin de
recursos humanos
AC270
3 das
Gestin de gastos
desplazamiento
HR540
3 das
Gestin de la
remuneracin
HR325
3 das
Gestin de beneficios
HR580
3 das
Gestin de informes
en HR
HR250
3 das
Employee Self Service
3 das
HR515
3 das
Gestin de actos
HR306
3 das
Configuracin captura
de tiempos
Ver
HR2
HR310/311
5 das
Evaluacin de tiempos
HR307
2 das
Configuracin
de HR-Admn.
y seguridad
HR350
5 das
Programacin en HR
HR530
3 das
Aspectos tcnicos en
HR
CA500
2 das
CATS-Hoja de entrada
de tiempos
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HR400
0-4
Recursos humanos 4.6 (2)

Nivel 2
Nivel 3
HR305
3 das
Configuracin de datos
maestros
HR390
2 das
Introduccin
al clculo de nmina
HR400
5 das
Aspectos bsicos del
clculo de la nomina
HR050
5 das
Gestin de recursos
humanos
HR4xx
3 das
Nmina por pas
HR7xx
2 das
Reporting de nmina
(especifica por pas)
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HR400
0-5
Requisitos para el curso
HR050 - Recursos Humanos

HR305 - Configuracin de datos maestros
HR306 - Configuracin de la entrada de tiempos
HR390 - Introduccin al Clculo de nmina
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HR400
0-6
Grupo destinatario
Asistentes:
Miembros del equipo de proyectos

responsables del Customizing y de la supervisin del Clculo
de nmina.
Duracin: 5 das
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Informacin para el usuario

El material del curso no es un programa autodidctico. Slo en combinacin con las explicaciones
del instructor obtendr una informacin completa. En sus documentos hay un espacio reservado para
anotar esta informacin complementaria.
Por cuestiones de tiempo, tal vez no sea posible realizar todos los ejercicios durante el curso. Estos
ejercicios son un complemento til del curso. Los asistentes pueden emplearlos para ampliar su
conocimiento despus del curso.
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0-7
Resumen del curso
Contenido:
Objetivo del curso
Objetivos didcticos del curso
Contenido del curso
Cuadro sinptico
Escenario empresarial
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1-1
Objetivo del curso
Este curso le permitir:

Adaptar el clculo de nmina HR
a las necesidades especficas de

empresa.
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HR400
1-2
Objetivos didcticos del curso
Al finalizar este tema, podr:

Utilizar la IMG para realizar modificaciones
del esquema y las reglas para el clculo

de nmina de modo que pueda modificar
la valoracin de CC-nminas, el tratamiento
de absentismos y promedios, la generacin de
CC-nminas de tiempos, el clculo alcuota
y la formacin de CC-nminas de acumulacin
para cubrir las necesidades de su empresa.
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HR400
1-3
Contenido del curso
Prlogo
Captulo 1
Resumen del curso
Captulo 7
Captulo 2
Principios bsicos
del clculo de nmina
Seleccin CC-nminas
de tiempos
Captulo 8
Promedios
Captulo 9
Clculo alcuota
Captulo 10
CC-nminas de
acumulacin
Captulo 11
Retroactividad
Captulo 3
Captulo 4
Reglas para el clculo

de la nmina
Inicio del Clculo
de nmina
Captulo 5
Valoracin de CC-nminas
Captulo 6
Valoracin de absentismos
Apndice
Ejercicios
Soluciones
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HR400
1-4
Cuadro sinptico
Principios bsicos del

Clculo de nmina
Seleccin de CC-nminas
de tiempos

de la nmina
Promedios
Inicio del clculo

de la nmina
Clculo alcuota
CC-nminas de acumulacin
Retroactividad
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1-5
Escenario empresarial
Su empresa, Caliber "A" Bicycle, est
implementando el Clculo de nmina HR.
Como miembro del equipo de proyecto,
debe determinar las necesidades del

clculo de nmina especficas de su
empresa en el sistema HR.
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HR400
1-6

Clculo de nmina
Contenido:
Etapas del clculo de nmina
CC-nminas en el clculo de nmina
El concepto del clculo de nmina de SAP
Esquema de clculo de nmina X000
Esquema principal y esquemas parciales
Las funciones y cmo actuan
Editor de esquema
Funciones y reglas para el clculo de la nmina
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HR400
2-1
Principios bsicos del clculo de nmina:

Objetivos didcticos del captulo

Identificar las CC-nminas como un elemento
esencial del Clculo de nmina.
Describir el concepto del clculo de la nmina
de SAP y sus ventajas.
Definir el control del clculo de la nmina
mediante el esquema del proceso y sus funciones.
Explicar la razn por la que algunas funciones
precisan reglas para el clculo de la nmina

para elaborar CC-nminas.
Utilizar el editor de esquemas.
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HR400
2-2
Cuadro sinptico

Clculo de nmina
de tiempos

de la nmina
Promedios
Inicio del clculo

de la nmina
Clculo alcuota
Retroactividad
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HR400
2-3
Estructura de la remuneracin
Remuneracin peridica
Remuneracin base
(partes fijas)
Emolum.bsicos
Pluses
Compensacin tiempos
(partes variables)
Plus por horas extras, trabajo nocturno,
trabajo en domingos y festivos, basado
en horario trabajo terico y horas extras
Compensacin tiempos
(partes variables)
Pnnnn
Pnnnn
P0014 Peridico
P0008 Emolum.bsicos
CC-nmina
Importe
Ctd./Un.
Pnnnn
P2010 Info remuner.
empleado
CC-nmina
Ctd./Un.
(Importe)
Generacin
automtica
durante clculo
de nmina
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Los elementos de la remuneracin peridica de un empleado los registra el departamento competente o

los crean el programa de clculo utilizando condiciones previas especficas como base.
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HR400
2-4
Informacin contenida en una CC-nmina
Asignacin
a agrupaciones
de personal
Asignacin a
contabilidad
de costes
Nombre
Qu informacin contienen
las CC-nminas?
Asignacin a
absentismos
Asignacin a
una parte concreta
del perodo de
clculo de nmina
Propiedades que
determinan el
tratamiento del
clculo de nmina
Campos de
valores:
Ctd., importe
por unidad,
importe
SAP AG 1999
Las CC-nminas son una parte esencial del clculo de la nmina. Una CC-nmina consta de varios
campos que contienen informacin diversa.
(C) SAP AG
HR400
2-5
Elementos de una CC-nmina
Emolum.
bsicos
puesto de
trabajo
Impte. por
unidad
Part. WPBP
RTE
01
15.00
01
20.00
RTE
Cantidad
Importe
NUM
AMT
NUM
AMT
Ejemplos:
- Salario por horas
60.00
- CC-nmina de
tiempos:
- Sueldo
01
4,500.00
Perodo parcial 01
02
5,000.00
Perodo parcial 02
SAP AG 1999
Cada CC-nmina est asignada a un puesto de trabajo/perodo de validez de los emolumentos

bsicos. Si, por ejemplo, los emolumentos del empleado se modifican durante el perodo de clculo de
nmina, entonces el perodo se separar en varios perodos parciales y las CC-nminas se asignarn a
estos perodos parciales.
Adems, cada CC-nmina contiene tres campos de valores:
El campo RTE especifica, por ejemplo, la tarifa por hora utilizada para las CC-nminas por horas.
En el caso de CC-nminas de tiempos, el campo NUM especifica tres horas extras inicialmente. Para
determinar el importe de la CC-nmina de tiempos, el sistema multiplica la cantidad por el importe por
unidad y almacena el resultado en el campo AMT. Para las CC-nminas de tiempos, el importe por
unidad se calcula en virtud de las condiciones definidas en el Customizing.
En el caso de las CC-nminas de los emolumentos bsicos, como p.ej. el sueldo, el importe se almacena
en el campo AMT.
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HR400
2-6
Perodo de validez de las caractersticas de una

CC-nmina
Por ejemplo
Libre de impuestos
1997
Sujeto al pago de impuestos
1998
1999
SAP AG 1999
Cada CC-nmina contiene una serie de caractersticas temporales que determinan el tratamiento de la
CC-nmina durante proceso de clculo de la nmina. En virtud de las caractersticas almacenadas se
puede controlar el tratamiento de una CC-nmina durante el clculo de la nmina.
En el caso de que se modifiquen las caractersticas de las CC-nminas, no bastar con modificar las
entradas de las tablas, sino que ser necesario delimitar los perodos de validez de las entradas existentes
y crear entradas nuevas con las caractersticas vlidas en el futuro.
Si modifica las caractersticas de CC-nminas de un perodo de clculo previo, deber modificar todos
los resultados del clculo de la nmina siguientes. Puesto que el sistema no reconoce estos cambios de
forma automtica, deber activar la retroactividad para los empleados y perodos de clculo
correspondientes.
(C) SAP AG
HR400
2-7
Codificacin de las CC-nminas
1. CC-nminas primarias
2. CC-nminas secundarias
- CC-nminas de dilogo
- CC-nminas de tiempos
- Otros: Absentismos
- Bases valoracin
/0..
- Acumulacin bruto
/1..
- Bases promedio
/2..
- Clculo alcuota / CO
/8..
- CC-nminas de flujo a
perodo retroactividad
/A..
- CC-nmina de flujo de
perodo previo
/Z..
- Otros:
- CC-nminas result.: Tasa
- CC-nm.result.: Seg.Soc.
/3..
/4..
SAP AG 1999
El usuario puede introducir directamente en el sistema las CC-nminas primarias (p.e. CC-nminas de
dilogo para los emolumentos bsicos) o puede generarlas el sistema en funcin de los datos temporales
(p.e. CC-nminas de tiempos para horas extras).
Definimos como CC-nminas secundarias aquellas CC-nminas que el programa de nmina crea durante
el clculo de la nmina. Por ejemplo, durante el clculo de la nmina todos los importes que se deben
pagar se acumulan en la CC-nmina secundaria Total bruto (/101). SAP suministra CC-nminas
secundarias con un nombre que empieza por /.
En el mbito de nombres arriba mencionado puede crear sus propias CC-nminas. No obstante, tenga en
cuenta que muchas CC-nminas secundarias tienen un significado fijo y no se debe modificar el nombre.
Puede crear CC-nminas de cliente copiando y modificando las CC-nminas no tcnicas.
(C) SAP AG
HR400
2-8
Etapas del clculo de una nmina
1.
1.
Lectura de los datos bsicos.
2.
2.
Lectura de las cuentas de salarios

del ltimo perodo de clculo.
3.
3.
Proceso datos de tiempos

- Leer datos de tiempos
- Generar CC-nminas de tiempos
- Valorar CC-nminas de tiempos
4.
4.
Cargar devengos/deducciones
adicionales.
5.
5.
Clculo alcuota
- Reducir los emolumentos bsicos
- Determinar CC-nminas para FI/CO
6.
6.
Devengos/deducciones legales.
7.
7.
Devengos/deducciones netos.
8.
8.
Determinar el importe a pagar.
SAP AG 1999
El cliente define la primera etapa del proceso.
La segunda etapa, el tratamiento de los devengos y deducciones legales, no suele requerir ajustes del
cliente.
(C) SAP AG
HR400
2-9
El concepto del clculo de nmina de SAP
Driver de nmina
Esquema
Funcin
Regla p.clculo de nmina
Operaciones
Mdulo de funciones
Mdulo operaciones
SAP
Tablas de
Customizing
Cliente (IMG)
SAP AG 1999
Un esquema definido por el cliente y las funciones que incluye afectan al control de proceso en el driver
de nmina. Una funcin llama el mdulo de funciones que se le ha asignado en el driver de nmina.
Determinadas funciones tambin llaman reglas para el clculo de la nmina, y las operaciones
contenidas en sta estarn vinculadas, a su vez, a mdulos de operaciones en el driver de nmina.
Tanto los mdulos de funcin como los mdulos de operaciones utilizan entradas de las tablas de
customizing durante el clculo de nmina.
(C) SAP AG
HR400
2-10
Esquema internacional X000 de Clculo de nmina
Esquema de clculo:
Clculo del salario bruto y transferencia

INTERNACIONAL
XIN0
Inicializacin del Clculo de nmina
XBD0
Tratamiento de datos bsicos
XLR0
Cargar en tabla ltimos resultados clculo de nmina
XT00
Datos de tiempo tratamiento p.clculo de nmina
XAP9
Cargar en tabla devengos/deducciones adicionales
XAP9
Clculo alcuota y almacenamiento
XNA9
Importe neto acumulado/formulario importe a pagar
XRR0
Retroactividad
XNN0
Devengos/deducciones netas y transferencias
XEND
Tratamiento final
SAP AG 1999
Para realizar el Clculo de nmina, adems del driver de nmina tambin se necesita un esquema de
nmina. ste define los procesos que debe realizar el driver de nmina y se encarga de que el programa
tome todos los datos necesarios para el clculo de la nmina de un empleado en un perodo determinado.
(C) SAP AG
HR400
2-11
Esquema principal y esquemas parciales
Esquema de clculo: INTERNACIONAL
COM
Clculo del salario bruto
COM
y transferencia
COM
COPY XIN0
COPY XBD0
COPY XLR0
COPY XT 00
Datos de tiempo tratamiento p.clculo de nmina
COPY XAP9
COPY XAL9
COPY XNA9
COPY XRR0
Retroactividad
COPY XNN0
COPY XEND
Tratamiento final
Funciones
COM
BLOCK
ENAME
WPBP
GON
BLOCK
BEG
END
Datos bsicos INTERNACIONAL

Determinacin del nombre EE
Leer dat.puesto tbjo./emolum.bsicos
Continuar con datos completos
SAP AG 1999
Un esquema principal se compone de una serie de esquemas parciales que se incluyen en el esquema
principal con la funcin COPY. El esquema principal se genera y el driver de nmina lo ejecuta.
Los esquemas parciales pueden tratarse por separado en el Customizing. Sin embargo, no son ejecutables
a menos que se incluyan en un esquema principal.
Un esquema se compone de una secuencia de funciones. Las funciones se encargan de la puesta a

disposicin y el proceso de los datos necesarios para cada etapa del tratamiento.
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HR400
2-12
Tipos de funciones y ejemplos
Funciones que cargan datos de infotipos:

WPBP
Puesto de trabajo y datos emolum. bsicos
RAB
Absentismos
P0015
Retribuciones adicionales
P2010
EE informacin de remuneracin
Funciones que procesan datos en funcin de las
entradas en las tablas del Customizing:
PAB
Valoracin de absentismo
Funciones que procesan las CC-nminas con reglas
para el clculo de la nmina:
PIT
Tabla de input de proceso
SAP AG 1999
La documentacin de una funcin puede visualizarse pulsando F1.
Las funciones incluidas en un esquema se procesan de forma secuencial.
El tratamiento de las CC-nminas de un empleado se realiza en tablas de clculo de nmina internas.

Para procesar estos datos, muchas funciones activan una regla para el clculo de la nmina, que se puede
adaptar si es necesario.
(C) SAP AG
HR400
2-13
Actualizacin de esquemas
Esquema
Crear
Cdigo fuente
Atributos
Documentacin
Visualizar
Modificar
SAP AG 1999
El editor de esquemas (transaccin PE01) le permite visualizar y actualizar esquemas.
En la funcin de visualizacin del cdigo fuente, tiene la posibilidad de seleccionar entre la

representacin en tablas o en grficos de estructura.
El editor de esquemas de nmina le permite realizar las actividades siguientes:

- Visualizar e imprimir el directorio de esquemas.
- Comparar el texto fuente con los esquemas.
- Copiar esquemas.
- Modificar los elementos del esquema.
- Crear esquemas.
- Verificar la sintaxis del texto fuente en los esquemas.
- Generar texto de fuente nuevo o modificado.
- Transferir esquemas a otro cliente.
- Navegar dentro y entre los elementos del esquema.
- Navegar entre esquemas.
- Acceder a las reglas para el clculo de la nmina.
(C) SAP AG
HR400
2-14
Atributos de un esquema
Atributos
Clase de programa
C Clculo de nmina
T Gestin de tiempos
Agrupacin por pases *, 01, 02, ... 99

Esquema ejecutable
Responsable
Solo modificaciones por responsables
Datos de gestin
Creado el
Modificado
Versin
_
_
_
el da _ a las_
SAP AG 1999
En los atributos se almacenan los datos de gestin de un esquema.
La clase de programa determina la manera en que se utiliza un esquema (C = clculo de la nmina, T =

gestin de tiempos).
La agrupacin de pases HR determina la validez de un esquema para las diferentes versiones nacionales.
Si se ha seleccionado el campo Modificaciones slo por responsables, solo la persona responsable

podr modificar los elementos del esquema (cdigo fuente, atributos, documentacin).
No necesita autorizacin especial para generar un esquema.
Cualquier persona fuera de la responsable puede ejecutar un esquema. Cada funcin verifica las
autorizaciones fijadas en HR.
(C) SAP AG
HR400
2-15
Editor de esquema
1
Func.
Par1 Par2 Par3 Par4
1 Lnea comandos
D Texto
2 N de lnea
000010
000020
000030
000040
000050
3 Funcin
4 Parmetros 1 - 4
5 Ejecutar funcin
6 Texto
SAP AG 1999
En las reas del editor 1 y 2 puede aplicar los comandos estndar de SAP.
El rea 3 del editor determina las funciones del esquema. Los cuatro parmetros en el rea 4
proporcionan definiciones ms exactas de las funciones.
Un * en el rea 5 desactiva la funcin relevante.
En el rea del editor 6 puede introducir una denominacin para cada funcin.
(C) SAP AG
HR400
2-16
Grfico de la estructura de un esquema

X000
XIN0
XBD0
Inicializacin del clculo de la nmina

Datos bsicos
Internacional
COM
-

ENAME
WPBP
P0052
GON
SAP AG 1999
Si desea expandir el rbol, pulse el signo de suma con el ratn, mientras que si desea comprimir el rbol,
debe pulsar el signo de resta.
Si los campos de la funcin y de los parmetros no aparecen en color, significa que la funcin est
desactivada.
Si se activa una regla para el clculo de la nmina mediante una funcin, puede activar esta regla para el
clculo de la nmina haciendo doble clic sobre el nombre de la regla (en el primer campo de parmetro).
Los esquemas se pueden visualizar en grficos de estructura pero no pueden tratarse en esta vista.
(C) SAP AG
HR400
2-17
Funciones y reglas para el clculo de la nmina
Esquema de clculo: INTERNACIONAL
COM
COM
Clculo del salario bruto
COM
y transferencia
COPY
XIN0
COPY
XBD0
COPY
XLR0
Cargar lt. resultado de clculo nmina
COPY
XT 00
Retribucin bruta (gestin de tiempos)
Parmetros
...
BLOCK
COM
IMPRT
PRINT
PORT
ACTIO
BLOCK
BEG
L
ORT
NP
X006 P06 NOAB
X402
END
Cargar ltimo resultado de clculo de la nmina

ltimos resultados de clculo de la nmina
Cargar el ltimo resultado
Imprimir ORT despus de cargar
Transferir datos relevantes a LRT
Tratamiento /A67
Cargar ltimo resultado de clculo de la nmina
Regla para el clculo de nmina X006

Operacin
Operacin
Operacin
SAP AG 1999
Un esquema se compone de una secuencia de funciones. Las funciones se encargan de la puesta a

disposicin y el proceso de los datos necesarios para cada etapa del tratamiento.
Algunas de estas funciones activan una regla para el clculo de la nmina. La regla para el clculo
correspondiente procesa los datos conseguidos mediante las funciones. Una regla para el clculo de la
nmina se compone de operaciones individuales y siempre procesa unidades lgicas.
Por consiguiente, las reglas para el clculo de la nmina representan un control detallado de los procesos
que llevan a cabo las funciones.
(C) SAP AG
HR400
2-18
Principios bsicos del Clculo de nmina:

Resumen
Ahora ya conoce las etapas principales

del Clculo de nmina.
Ha podido comprobar como, mediante
unas funciones, se puede dirigir el
clculo de la nmina en un esquema
de proceso.
Sabe que las CC-nminas
constituyen un elemento importante
del clculo de la nmina, y que
se procesan con la ayuda de reglas
para el clculo de la nmina.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
2-19
Reglas para el clculo de la nmina
Contenido:
Agrupacin de las reas de personal
para reglas de clculo de la nmina
Variantes de activacin de las reglas
Actualizacin de las reglas para el clculo de la nmina
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
3-1
Reglas para el clculo de la nmina: Objetivos

didcticos del captulo

Explicar el motivo por el que las reglas para
el clculo de la nmina deben realizar

un tratamiento diferenciado para algunas
agrupaciones de personal.
Describir la interaccin de las tablas internas
durante el clculo de nmina.
Emplear diferentes mtodos para activar
las reglas para el clculo de la nmina

desde el esquema.
Actualizar reglas para el clculo de la nmina
mediante grficos de estructura.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
3-2
Cuadro sinptico

Clculo de nmina
de tiempos

de la nmina
Promedios
Inicio del Clculo

de nmina
Clculo alcuota
Retroactividad
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
3-3
Agrupacin de las reas de personal

Agrupacin de
reas personal
para regla de
clculo nmina
Regla para el clculo de nmina Xnnn

Regla: Xnnn Agrup.rea pers.: 1 CC-nmina: ****
Salarios
por horas
Operaciones
Operaciones
2
Salarios
peridicos
Operaciones
Empleado
SAP AG 1999
En muchos casos, es necesario prever diferentes mtodos de clculo en una regla de clculo de la nmina
de una CC-nmina. Por ejemplo, las CC-nminas de los salarios por horas reciben un tratamiento
diferente del que reciben las CC-nminas para asalariados por meses o para empleados.
Para hacer posible esta diferenciacin, a cada rea de personal hay que asignarle una agrupacin para
una regla de clculo de la nmina. SAP define cada agrupacin y, en este caso, puede tener un rea
propia en funcin de la regla para el clculo de la nmina.
(C) SAP AG
HR400
3-4
Reglas para el clculo de la nmina: Ejemplo 1

Salario por hora + Suplementos por hora
= Tarifa horaria para horas extras
Clculo de la tarifa por hora

(Salario + Suplementos) por perodo
/ Horas trabajo por perodo clculo nmina
= Tarifa horaria para horas extras
SAP AG 1999
La tarifa horaria para horas extras est sujeta a diferentes mtodos de clculo (base de valoracin) en
funcin de si el empleado tiene un salario peridico, un salario por horas o es un empleado.
En el caso de los empleados que reciben una remuneracin peridica, la tarifa por hora se calcula
mediabte la divisin de los elementos de la remuneracin entre la cantidad de horas de trabajo por
perodo especificada en el infotipo Emolumentos bsicos.
(C) SAP AG
HR400
3-5
Reglas para el clculo de la nmina: Ejemplo 2
Factor 1
Regla: Xnnn Agr.rea pers.: * CC-nmina: nnn1

Factor = (Horario de trabajo terico - absentismo no pagado)
Perodo de horario de trabajo
Clculo del factor de reduccin

para absentismos
Regla: Xnnn Agrup.rea pers.: * CC-nmina: nnn2
Factor = (Horario trabajo terico - absent. no pagado - absent. pagado)
Perodo de horario de trabajo
Factor 2
SAP AG 1999
Para reducir la remuneracin en el caso de absentismos, en el Clculo de nmina se utilizan factores de

reduccin que se almacenan en distintas CC-nminas. Una regla para el clculo de la nmina puede
contener diferentes frmulas para clculo en funcin de la definicin y el uso de la regla. Cada frmula
se activa exactamente para la CC-nmina correspondiente.
Los factores almacenados en las CC-nminas se emplean para reducir las remuneraciones peridicas,
como por ejemplo los absentismo no remunerados.
(C) SAP AG
HR400
3-6
Interaccin entre las tablas de Clculo de nmina

internas ms importantes con la funcin PIT
Esquema de clculo
INPUT
TABLE
OPERACIONES
- CC-nminas
OUTPUT
TABLE
RESULT
TABLE
SAP AG 1999
En la tabla interna IT se encuentran las CC-nminas necesarias para la correspondiente etapa de

tratamiento.
Los resultados de una etapa de tratamiento se archivan en la tabla interna OT o bien en la RT.
Al final de una etapa de tratamiento, las CC-nminas se transfieren de la tabla interna OT a la tabla
interna IT.
Las tablas internas IT y OT se rellenan temporalmente y slo existen durante el Clculo de nmina,
mientras que la tabla interna RT se archiva en la base de datos.
(C) SAP AG
HR400
3-7
Acceso a la regla mediante la agrupacin

Tabla IT
Esquema X000
M020
3.000
PIT
...
Xnnn
GEN
____

Operaciones

Operaciones

Operaciones
SAP AG 1999
La funcin PIT (Process Input Table) procesa cada CC-nmina almacenada en la tabla interna IT de
forma genrica activando la regla de clculo de la nmina definida en el primer parmetro, teniendo en
cuenta la agrupacin de la reas de personal para la regla de clculo de la nmina.
Ejemplo:
El acceso a la regla se utiliza en el esquema parcial XT00 para acceder a la regla para el clculo de la
nmina X015.
(C) SAP AG
HR400
3-8
Activacin genrica de la regla

Tabla IT
Esquema X000
M020
3.000
PIT
...
Xnnn
GEN
NOAB

Regla: Xnnn Agrup.rea pers.: * CC-nmina: ****
Operaciones
SAP AG 1999
Para cada CC-nmina almacenada en la tabla interna OT, la funcin PIT (Process Imput Table) activa
la regla de clculo de la nmina definida en el primer parmetro de forma genrica. Al realizarlo, la
agrupacin de la reas de personal para la regla de clculo de la nmina en la CC-nmina no se tiene en
cuenta.
Ejemplo:
La activacin de la regla se utiliza en el esquema parcial XEND para activar la regla de clculo de la
nmina X070.
(C) SAP AG
HR400
3-9
Activacin de la regla segn la clase de

tratamiento
Tabla IT
Esquema X000
M020
3.000
PIT
...
Xnnn
P01
M020

Operaciones
____
Especificacin
clase tratamiento
01

Clase de tratamiento 01?
0
Operaciones
Operaciones
02
Operaciones
03
0
1
2
3
5
...
...
...
SAP AG 1999
Para procesar cada CC-nmina almacenada en la tabla interna IT, la funcin PIT (Process Input Table)
lee la clase de tratamiento definida en el segundo parmetro y determina la especificacin de la clase de
tratamiento.
Ejemplo:
El acceso a la regla se utiliza en el esquema parcial XT00 para acceder a la regla para el clculo de la
nmina X013.
(C) SAP AG
HR400
3-10
Activacin de la regla mediante CC-nminas

Tabla IT
Esquema X000
*
*
nnn1
nnn2
PIT
...
Xnnn
____
NOAB

Operaciones

Operaciones

Operaciones
SAP AG 1999
Para cada CC-nmina en la tabla interna IT, la funcin PIT (Process Input Table) activa la regla de
clculo de la nmina definida en el primer parmetro. En este caso, la agrupacin de las reas de
personal para la regla para el clculo de la nmina en la CC-nmina no se tiene en cuenta. Si en la regla
de clculo de la nmina no existe ningn tratamiento para la CC-nmina, sta se escribir en la tabla OT
sin modificaciones.
Ejemplo:
En el esquema XAL9, la regla para el clculo de nmina XPPF se activa de esta manera.
(C) SAP AG
HR400
3-11
Variantes de activacin de las reglas
PIT
Funcin
Parmetro 1
Parmetro 2
NOAB
Regla
GEN
Pnn
NOAB
NOAB
Parmetro 3
SAP AG 1999
Este esquema muestra las seis variantes de acceso a las reglas. Las cuatro variantes ms comunes estn
seleccionadas.
Otras funciones con las que pueden tratar CC-nminas en tablas internas son: PLRT, PORT, PDT,
PRT y PZL. En estos casos, se accede a las reglas para el clculo de la nmina con los mismos
parmetros que en la funcin PIT.
En el parmetro 2 tiene que indicar el tipo acceso a la regla. Con ayuda de las clases de tratamieno (Pnn)
se pueden especificar las CC-nminas a tratar. Es posible acceder a la regla de modo genrico (GEN), es
decir, todas las CC-nminas de la tabla se tratan en la regla para el clculo de la nmina. Si el parmetro
2 est en blanco, se acceder a la regla para el clculo de la CC-nmina que se est tratando.
Si en una regla de clculo de la nmina propia del cliente no ha realizado ninguna diferenciacin entre
las agrupaciones de las reas de personal, deber llamar la regla introduciendo NOAB en el parmetro 3.
(C) SAP AG
HR400
3-12
Actualizacin de las reglas para el clculo de la

nmina
Regla
Crear
Texto fuente
Agrup.rea pers.
CC-nmina/cl.tmpo.
Atributos
Documentacin
Visualizar
Modificar
SAP AG 1999
El editor de reglas para el clculo de nmina le permite visualizar y actualizar reglas para el clculo de
nmina. Puede acceder al editor bajo Herramientas en el men del clculo de nmina (transaccin
PE02).
El tratamiento de las reglas se realizar en funcin de la agrupacin del rea de personal y de la CCnmina.
(C) SAP AG
HR400
3-13
Atributos de una regla
Atributos
Clase de programa
C Clculo de nmina
T Gestin de tiempos
Agrupacin por pases *, 01, 02, ... 99
Responsable
Solo modif.hechas por responsables
Datos de gestin
Creado el
Modificado
Versin
_
_
_
el da _ a las_
SAP AG 1999
Los atributos de una regla asignan las reglas a una clase de programa, es decir, se utilizan en el Clculo
de nmina o en la Gestin de tiempos.
La responsabilidad de la actualizacin se puede asignar a un empleado. En ese caso, los empleados

restantes solo podrn visualizarla.
Los datos de gestin informan sobre los datos de creacin, as como la fecha, la hora de la ltima
modificacin y el nombre del ltimo empleado que ha modificado la regla.
(C) SAP AG
HR400
3-14
Grfico de la estructura de una regla

X006
Cargar CC-nminas relevantes en LRT

E
Agrupacin del rea de

personal para reglas de
clculo de la nmina
*
E
****
E
WT
Clase de tratamiento
VWTCL 06
E
*
ERROR
Cancelacin del tratamiento
0
E
Valor de
la clase de
tratamiento
1
ADDWTL *
2
LRTST Y
ADDWTL *
SAP AG 1999
Los grficos de estructura muestran el texto fuente en forma de lneas y nodos, que estn conectados
entre s de forma jerrquica. En este modo puede visualizar y modificar el texto fuente.
Los elementos del texto fuente y las operaciones de decisin estn codificados por colores. Las
operaciones de decisin tienen un color diferente al de las otras operaciones.
(C) SAP AG
HR400
3-15
Reglas para el clculo de la nmina: Resumen
Las reglas para el clculo de la nmina le

permiten procesar CC-nminas segn las
agrupaciones de personal y las CCnminas.
Existen diferentes maneras para activar
las reglas para el clculo de nmina dentro
de un esquema para seleccionar el
tratamiento necesario.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
3-16
Inicio del Clculo de nmina
Contenido:
Verificacin del registro de gestin de personal
Cargar datos bsicos en tabla
Datos del puesto de trabajo y de los emolumentos bsicos
Particiones WPBP
Integridad de los datos
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
4-1
Inicio del Clculo de nmina: Objetivos didcticos

del captulo

Parametrizar la inicializacin del clculo
de la nmina en su esquema productivo.
Fijar los datos del puesto de trabajo y de
los emolumentos bsicos fijados al inicio
del clculo de la nmina.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
4-2
Cuadro sinptico

Clculo de nmina
de tiempos

de la nmina
Promedios
Inicio del Clculo

de nmina
Clculo alcuota
Retroactividad
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
4-3
Esquema de clculo:
XIN0
COM
BLOCK
PGM
UPD
OPT
OPT
CHECK
BLOCK

INTERNACIONAL
BEG
ABR
YES
INFT
TIME
ABR
ABR ABR* *
END
Inicializacin INTERNACIONAL
Tipo de programa de clculo de nmina
Actualizacin de la base de datos (S/NO)
Leer solo infotipos utilizados
Cargar todos los infotipos de tiempos
Verificar en funcin de PA03
SAP AG 1999
Al inicio del Clculo de nmina, el esquema parcial XIN0 proporciona al driver de nmina los datos
necesarios para la ejecucin posterior del Clculo de nmina.
La funcin PGM proporciona al driver de nmina datos sobre el tipo de programa que utiliza el
esquema. Mediante diferentes esquemas, el driver de nmina ejecuta las funciones de los diversos
programas que se lanzan en diversos perodos del procesamiento. Para el clculo de la nmina, la
funcin tiene que estar dotada del parmetro ABR.
Con la funcin UPD se puede controlar si los resultados del Clculo de nmina estn actualizados en la
base de datos o si slo estn disponibles durante el Clculo. En el caso de que el parmetro ejecucin de
prueba del driver de nmina est activado, la funcin UPD no actualizar la base de datos aunque se
haya fijado un S.
Mediante la funcin OPT con el parmetro INFT se garantiza que slo se importen los infotipos
necesarios en las funciones que aparecen en el esquema. El parmetro TIME permite que se carguen
todos los infotipos de tiempos. Esta funcin se ha disea para mejorar el rendimiento.
(C) SAP AG
HR400
4-4
Verificacin del registro de gestin de personal
XIN0
.
.
CHECK
.
Inicializacin INTERNACIONAL
ABR
Verificar en funcin de PA03
Registro de gestin
Liberado para el clculo de la nmina
Liberado para correccin
Final del clculo de la nmina
Verificar resultados del clculo
Perodo clculo
Ejecucin
10.1998
01
SAP AG 1999
La funcin CHECK con el parmetro ABR asegura que:

- El Clculo de nmina slo se ejecuta para aquellos empleados que pertenecen a un rea de nmina
que ha sido liberada para el Clculo de nmina.
- El Clculo de nmina no se ejecuta para ningn empleado que presente resultados del Clculo de
nmina referentes al futuro.
En un esquema de clculo productivo, la funcin CHECK ABR tiene que estar activada. sta puede
desactivarse mediante la opcin de programa ejecucin de test.
(C) SAP AG
HR400
4-5
Cargar datos bsicos en tabla

INTERNACIONAL
COM
BLOCK
ENAME
WPBP
GON
BLOCK
BEG
END
XIN0
XBD0
XLR0
XT 00
Retribucin bruta (gestin de tiempos)
XAP9
XAL9
XNA9
XRR0
Retroactividad
XNN0
XEND
Tratamiento final

Determinacin del nombre empleado
Leer puesto trabajo/dat. emol. bsicos
Continuar si datos completos
SAP AG 1999
El esquema XBDO es un esquema parcial que se utiliza para leer los datos bsicos esenciales para el
Clculo de nmina.
(C) SAP AG
HR400
4-6
Leer datos del puesto de trabajo y datos de

emolumentos bsicos
IT 0000
IT 0001
IT 0007
IT 0008
IT 0027
Medidas de
personal
Asignacin
org.
Horario de
trabajo
terico
Emolum.
bsicos
Distribucin
costes
WPBP
Tabla WPBP
Tabla IT
01 01.JUL.1999 31.JUL.1999
M020
Medida
Contratacin
Divisin personal
1000
...
Regla plan hor.tbjo. NORM
...
01
3.000,-
SAP AG 1999
La funcin WPBP rellena la tabla interna WPBP con los datos maestros, los datos del puesto de trabajo y
los datos de emolumentos bsicos vlidos en el perodo de clculo.
La funcin WPBP tambin rellena la tabla IT con las CC-nminas de los emolumentos bsicos.
En la mayora de los casos, estos datos son los mismos para todo el perodo de clculo.
(C) SAP AG
HR400
4-7
Particiones WPBP
IT 0000
IT 0007
IT 0008
Medidas de personal
Horario trabajo terico
Emolumentos bsicos
01.JUL.1991 - 15.JUL.1999
16.JUL.1999 - 31.DIC.9999
01.JUL.1999 - 20.JUL.1999 01.JUL.1991 -15.JUL.1999

21.JUL.1999 - 31.DEC.9999 16.JUL.1999 - 31.DIC.9999
WPBP
Tabla WPBP
01 01.JUL.1999
Tabla IT
15.JUL.1999
Medida
Contratacin
Divisin personal
1000
...
Regla plan hor.tbjo. NORM
...
01 01.JUL.1999
Medida
01 01.JUL.1999
20.JUL.1999
M020
01
3.000,-
M020
02
3.500,-
M020
03
3.500,-
Modif.en salario
31.JUL.1999
Regla plan hor.tbjo. FLEX

SAP AG 1999
Tambin es posible que existan diferentes datos para varios meses parciales. En este caso, los conceptos
se diferencian en las tablas internas WPBP e IT mediante los llamados indicadores de particin.
En este ejemplo, durante el perodo de clculo se han modificado los emolumentos bsicos y el horario
de trabajo terico de un empleado recin contratado. Por eso, la tabla WPBP contiene una entrada nueva
para cada mes parcial del perodo de clculo.
Asimismo, la tabla IT contiene tres entradas para la misma CC-nmina, exceptuando que el segundo y
tercer mes parcial especifican el mismo importe.
(C) SAP AG
HR400
4-8
Integridad de los datos
GON
Los datos estn

completos?
Clculo de nmina
SAP AG 1999
La funcin GON verifica la integridad de los datos maestros cargados en la tabla. Slo se produce un
tratamiento posterior del esquema de nmina si se dispone de ciertos datos. Los procesos de verificacin
varan segn el pas. Sin embargo, siempre tiene que existir un puesto de trabajo (IT 0007).
(C) SAP AG
HR400
4-9
Inicio del Clculo de nmina: Resumen
En un esquema productivo deber

activar el proceso de verificacin
del registro de gestin de personal.
Los datos de puesto de trabajo y de
emolumentos bsicos para el perodo
de clculo se almacenan por mes parcial
en las tablas IT y WPBP.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
4-10
Contenido:
Constantes dependientes de CC-nminas
Constantes dependientes del convenio
Modificadores para acceso a una tabla
Bases de valoracin por persona
Reglas para el clculo de la nmina X010 y X013
Asignacin de bases de valoracin
CC-nminas derivadas
Valoracin de CC-nminas en el esquema
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
5-1
Valoracin de CC-nminas: Objetivos didcticos

del captulo
Al finalizar este captulo, podr:

Valorar CC-nminas con importes fijos y, si es
necesario, segn las unidades de organizacin.
Valorar CC-nminas segn las disposiciones
de su convenio colectivo.
Valorar CC-nminas con un valor calculado
a partir de los datos de los emolumentos bsicos
del empleado.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
5-2
Cuadro sinptico

Clculo de nmina
de tiempos

de la nmina
Promedios
Inicio del Clculo

de nmina
Clculo alcuota
Valoracin de
CC-nminas
Retroactividad
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
5-3
de
ja io
o
H rar
ho bajo
tr a
SAP AG 1999
Las horas extras que no se registran automticamente sino en hojas de horario de trabajo se pueden tratar
de dos maneras para el Clculo de nmina:
1) Los horarios de trabajo del empleado se suman y se registran como recibos de salarios con CC-nminas
concretas.
2) Los das y horas exactos del horario de trabajo del empleado se registran. Esto se puede realizar de
forma manual en el infotipo Horas extras (2005). Entonces el sistema selecciona las CC-nminas que se
deben utilizar en el clculo de nmina.
El sistema procesa la PDC (captura de datos de produccin/datos de evaluacin de tiempos) de forma

autmtica.
En ambos casos, las CC-nminas contienen primero el nmero de horas extras que ha trabajado el
empleado. Esto se especifica en el campo de cantidad (NUM) y se debe multiplicar por un importe a
pagar.
Ejemplo:
Clculo del importe (AMT) de una CC-nmina mediante la multiplicacin de la cantidad (NUM) de
unidades de tiempos por la base de valoracin (RTE):
RTE *
NUM = AMT
17,70 *
10 h = 177,00
La base de valoracin est definida en el Customizing.
(C) SAP AG
HR400
5-4
Valoracin: Remuneracin constante (1)
La empresa Caliber "A" Bicycle paga
una tarifa por hora constante igual

para todos los empleados.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
5-5
Constantes dependientes de las CC-nminas (1)
Plus por condiciones climticas adversas

CCnmina
Fecha inicio
Fecha final
Importe
4000
4000
5000
...
01.ENE.1997
01.ENE.1999
01.ENE.1998
31.DIC.1998
31.DIC.9999
31.DIC.9999
10.00
12.00
20.00
SAP AG 1999
En el Clculo de nmina, la CC-nmina se puede valorar con un importe constante. Este importe no
depende de la asignacin organizacional del empleado ni de otras caractersticas.
Cada CC-nmina puede contener varias entradas con diferentes perodos de validez.
(C) SAP AG
HR400
5-6
La empresa Caliber "A" Bicycle paga un
suplemento por hora, cuyo importe se basa

en la asignacin del empleado a un subgrupo
profesional.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
5-7
Constantes dependientes del convenio
Convenio
colectivo
- Salarios por horas

s
- Salarios mensuale
- Empleados
Plus por trabajo

nocturno
Entradas por: - Clase de convenio colectivo

- rea de convenio colectivo
AAP
3
3
...
Grupo
prof.
GR04
GR04
Subgr. CCprof.
nmina
01
02
4010
4010
Fecha inicio
Fecha final
01.ENE.1998 31.DIC.2000
01.ENE.1998 31.DIC.2000
Importe
10.00
12.00
SAP AG 1999
Si las CC-nminas deben valorarse constantemente dependiendo de la asignacin de subgrupo

profesional, fije los valores para cada asignacin de subgrupo profesional y cada CC-nmina.
Tenga en cuenta las diferentes agrupaciones de las reas de personal para la reglamentacin por
convenio, que se han fijado al definir el rea de personal.
(C) SAP AG
HR400
5-8
La empresa Caliber "A" Bicycle paga un
suplemento por hora, cuyo importe vara

segn las divisiones de personal.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
5-9
Modificadores para el acceso a una tabla

Divisin de
personal 1000
01
Clculo de
Divisin de
personal 1100
nmina
02
Clave
Importe
01 4000
10.00
01 5000
20.00
..
02 4000
15.00
02 5000
22.00
..
SAP AG 1999
En muchos casos, los componentes de la remuneracin como, por ejemplo, los pluses varan en funcin
de la unidad organizativa.
Ejemplo:
Desea que la CC-nmina de plus 4000 se pague de manera distinta a los empleados de 1a divisin de
personal 1000 frente a los empleados de la divisin 1100. Para ello, el sistema utiliza un modificador
como la primera clave especificada en la tabla. El valor por defecto de SAP para modificadores es 01. El
modificador para la divisin de personal 1100 se crea en el Customizing copiando el modificador 01,
cambiando el nombre a 02 e introduciendo el importe correspondiente. Durante el Clculo de nmina, el
sistema fija el modificador para el valor necesario segn la divisin de personal asignada a cada nmero
de personal.
(C) SAP AG
HR400
5-10
Regla para clculo de la nmina XMOD

Grupo de personal para clculo de nmina
XMOD
E
Utilizar agr.rea
agr.rea pers.3 CC-nmina/cl.tiempos
CC-nmina/cl.tiempos **** como ej.
****
E
OUTWPPLANT
E
Divisin de personal
1000
MODIF A = 01
Tabla Valoracin de absentismos
MODIF 1 = 01
Tabla Regla de seleccin de CC-nminas
MODIF 2 = 01
Tabla Valoracin CC-nmina constante
1100
MODIF A = 02
MODIF 1 = 02
MODIF 2 = 02
SAP AG 1999
En la ejecucin del clculo de nmina, la funcin MOD asigna de forma centralizada los modificadores
descritos en la pgina previa con la regla para el clculo de la nmina XMOD.
La operacin de decisin OUTWP utiliza diversos parmetros para definir las caractersticas
organizacionales de empleado como la sociedad y la divisin de personal. La operacin MODIF fija los
modificadores para el acceso a una tabla. Los parmetros que se utilizan para la operacin MODIF
representan varias tablas.
(C) SAP AG
HR400
5-11
Constantes dependientes de las CC-nminas (2)
Divisin personal 1000

Per.calc. CCnmina
nm.
01
02
...
4000
4000
Plus por suciedad Divisin personal 1100
Fecha inicio Fecha final
Importe
01.01.1998
01.01.1998
10.00
15.00
31.12.2000
31.12.2000
SAP AG 1999
Este esquema representa la vista completa de la tabla Constantes dependientes de las CC-nminas. Si,
como se ha descrito en el primer caso, los valores son los mismos, puede utilizar las entradas modelo de
SAP en el sistema estndar, cuyo modificador de clculo de nmina (MODIF 2) se ha fijado en el valor
01.
(C) SAP AG
HR400
5-12
Valoracin de CC-nminas en el esquema (1)
XT00
.
.
.
.
MOD
XMOD
.
P2010 X930
.
.
PIT
X015
.
.
Tratamiento gral.datos tiempos INTERN.
GEN
GEN
GEN
Especificar modificadores de nmina

NOAB
Tratar recibos de salarios
Valorar CC-nminas
SAP AG 1999
En el esquema parcial XT00, la regla de clculo de la nmina XMOD consulta los datos sobre el puesto
de trabajo del empleado y fija modificadores para el acceso a las tablas de las constantes dependientes de
CC-nminas.
La funcin P2010 carga en la tabla los pluses por suciedad registrados como recibo de salarios. Despus,
las CC-nminas se almacenan en la tabla interna IT con el nmero de horas especificado en el campo
NUM. El campo RTE sigue vaco.
La valoracin tiene lugar en la regla para clculo de la nmina X015. sta verifica si la tabla interna OT
contiene CC-nminas. Si es as, entonces el sistema realiza la valoracin fijada en el Customizing.
(C) SAP AG
HR400
5-13
Valoracin: Remuneracin por persona (1)
horas extras en funcin de la tarifa

por hora del empleado.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
5-14
Bases de valoracin por persona
La base de valoracin se calcula

con los emolumentos bsicos
de la CC-nmina:
6,000
Sueldo por convenio

Plus por convenio
Plus voluntario
500
6,000
34.09
s
s
no
Salario total
Dividido por horas de trabajo por perodo (TE0008)
176 horas
88 horas
2,700
300
3,000
34.09
SAP AG 1999
La base que se utiliza para valorar las bases de la valoracin por persona no es una constante fija, sino
que se trata de un valor individual del empleado que se calcula en base a su remuneracin.
El sistema marca las CC-nminas que se utilizan para calcular las bases de valoracin por persona.
(C) SAP AG
HR400
5-15
Tratamiento en la regla X010
Entrada
Tratamiento en X010
Salida
Tabla IT
3 M020
2,700
3 M230
300
Tabla OT
Total importes en
CC- nminas /0nn
3 M020
2,700
3 M230
300
3 /001
3,000
SAP AG 1999
En la regla de clculo de la nmina X010 se consulta la clase de tratamiento 01 para las CC-nminas de
emolumentos bsicos en la tabla interna IT. El valor de la clase de tratamiento 01 determina la base de
valoracin en la que se suma la CC-nmina.
(C) SAP AG
HR400
5-16
Tratamiento en la regla X013
Entrada
Tratamiento en
X013
Salida
Tabla IT
3 M020
2,700
3 M230
300
3 /001
3,000
Tabla OT
Divido por horas de
trabajo por perodo de
3 M020
2,700
3 M230
300
3 /001
34.09
clculo de nmina
SAP AG 1999
Para todos aquellos empleados que no perciben un salario por horas, las bases de valoracin se dividen
por la cantidad global de horas en un perodo. El resultado ser un importe por hora de trabajo que se
almacena en el campo importe por unidad (RTE) de las CC-nminas /001 y /002.
(C) SAP AG
HR400
5-17
Regla de clculo de la nmina X010

Determinacin de las bases de valoracin SUMA
X010
E
Utilizar agr.rea
****
E
Clase de tratamiento 01
VWTCL 01
E
*
Cancelar el tratamiento
ERROR
E
0
Transferir CC-nmina a tabla de salida OT
ADDWT *
E
SAP AG 1999
1
ADDWT *
ELIMI Z
Eliminar indicador de perodo de tiempo
ZERO=N
Fijar campo de NUM = 0
ADDWT /001
Transf.CC-nmina como /001 a tabla OT
ADDWT
Sumar CC-nmina a CC-nmina siguiente.
Tarea: La CC-nmina que se est tratando se transferir a la tabla interna TS.
Entrada: Las CC-nminas que en el momento del tratamiento se encuentren en la cabecera de la tabla de
entrada (rea de trabajo).
Tratamiento: Los valores de la CC-nmina en el rea de trabajo actual se suman a la CC-nmina

siguiente. Tambin puede renombrar la CC-nmina.
ELIMI
Eliminar indicadores de perodo.
Esta operacin elimina los indicadores de perodo de tiempo (indicador de particin) para la CC-nmina
en el rea de trabajo actual. Con ello se prepara la manera para combinar valores almacenados en CCnminas que hasta ahora era distinta.
ZERO
Inicializar las reas de trabajo actuales.
(C) SAP AG
HR400
5-18
Regla de clculo de la nmina X013

Divisin de las bases de valoracin
X013
E
Utilizar agr.rea
****
E
VWTCL 01
E
*
ADDWT *
5
RTE=TSDIVP
Transferir horas trabajo por perodo a RTE
DIVID ARR
Dividir AMT/RTE, transf.resultado a RTE
ZERO=A
Fijar campo AMT = 0
ADDWT *
SAP AG 1999
RTE
Clculos en el campo importe por unidad (RTE) actual.
Tarea: Cambio de valor o consulta campo RTE.
Entrada: Las CC-nminas que en el momento del tratamiento se encuentren en la cabecera de la tabla de
entrada (rea de trabajo).
Tratamiento: Segn el operador especificado, se trata de una operacin de accin o de decisin. En este
caso, las horas de trabajo por perodo del infotipo Emolumentos bsicos se almacenan en el campo
Importe por unidad.
DIVID
Dividir
Tarea: Esta operacin divide dos campos de la entrada actual y coloca el resultado en otro campo.
Tratamiento: La operacin trata los campos NUM (campo de cantidad), RTE (importe/unidad = campo
de importe por unidad) y AMT (campo de importe) de la entrada actual de la tabla OT. Cualquiera de
estos campos se puede dividir por cualquier otro, y el resultado tambin se puede alamacenar en
cualquiera de ellos.
(C) SAP AG
HR400
5-19
Creacin de bases de valoracin por persona
CCnmina
M010
Sueldo por convenio
1
Asignacin a bases de valoracin
CC-nmina incluida en /001
Valor
SAP AG 1999
Todas las CC-nminas registradas en el infotipo Emolumentos bsicos (0008) tienen que estar asignadas
a la clase de tratamiento 01. El valor de esta clase de tratamiento determina las bases de valoracin que
se utilizan para las CC-nminas (CC-nminas secundarias /0..).
(C) SAP AG
HR400
5-20
Asignacin de bases de valoracin (1)
CCN
M110
CC-nmina actual
Base de valoracin
Horas extras
01 Compr.CC-nm.
Inicio
Fin
% tasa
100,00
Opciones de entrada:
K = Constante dependiente de CC-nmina
TS = Constante dependiente de convenio
TG = Constante depend.convenio sin subgrupo profesional
T = Constante depend.convenio sin grupo ni subgrupo
01 = /001
02 = /002 etc.
' = Sin valoracin
SAP AG 1999
Ejemplo:
La CC-nmina M110 se ha introducido como recibo de salarios especificando 5 horas. La lnea a)
muestra la CC-nmina en la tabla TS despus de haber cargado el recibo de salarios y la lnea b) muestra
la CC-nmina despus de la valoracin, utilizando la base de valoracin especificada en el Customizing:
RTE NUM AMT
------------------------------------------------------------------------------------------------------a) Antes de valoracin
M110
5
b) Despus de valoracin
M110 14,10 5
70,50
(C) SAP AG
HR400
5-21
Valoracin: Remuneracin por persona (2)
horas extras en funcin de la tarifa por

hora de empleado y del suplemento.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
5-22
Asignacin de bases de valoracin (2)
CCN
M110
Horas extras
Inicio
Fin
CC-nmina actual
Base de valoracin
01 Compr.CC-nm.
% tasa 100.00
1 CC-nmina derivada
Base de valoracin
01 Compr.CC-nm. M111
% tasa
2 CC-nmina derivada
Base de valoracin
Compr.CC-nm.
25.00
% tasa
SAP AG 1999
Con la primera y segunda CC-nmina derivadas se pueden definir las CC-nminas de plus para las
cuales se calcula la remuneracin cuando la CC-nmina actual de un empleado se valora en el Clculo
de nmina.
Mediante la entrada de una base de valoracin en la lnea correspondiente puede determinar si la

remuneracin se ha calculado para la CC-nmina actual.
Ejemplo:
RTE NUM AMT
------------------------------------------------------------------------------------------------------a) Antes de valoracin
M110
5
b) Despus de valoracin
M110 14,10
5
70,50
M111
3,52
5
17,60
(C) SAP AG
HR400
5-23
Valoracin de CC-nminas en el esquema (2)
XT00
.
.
PIT
PIT
MOD
.
P2010
.
.
PIT
.
.
X010
X013
XMOD
P01
P01
GEN
X930
GEN
X015
GEN
Crear bases de valoracin (suma)

Crear bases de valoracin (divisin)
NOAB
Tratar comprobante de remuneracin
Valorar CC-nminas
SAP AG 1999
El esquema parcial XT00 (tratamiento real de los datos de tiempos) llama la regla X010. En sta se
consulta la clase de tratamiento 01 para las CC-nminas de emolumentos bsicos en la tabla interna TE.
El valor en la clase de tratamiento 01 determina si la CC-nmina se debe transferir a una de las CCnminas secundarias que se utilizan para crear las bases de valoracin.
Despus, el esquema parcial XT00 llama la regla para el clculo de la nmina X013. Los valores para
todos aquellos empleados que no perciben un salario por horas se dividen por la cantidad global de horas
en un perodo. El resultado ser un importe por hora de trabajo que se fijar como base de valoracin en
el campo importe por unidad (RTE) de las CC-nminas /001 y /002.
(C) SAP AG
HR400
5-24
Tipos de bases de valoracin
1) Bases de valoracin introducidas en una tabla como:

- Constantes dependientes de CC-nminas, o
- Constantes dependientes de un convenio colectivo.
2) Bases de valoracin calculadas para personas
determinadas utilizando los datos de los emolumentos
bsicos.
SAP AG 1999
Las bases de valoracin tambin se pueden determinar a partir de los valores promedios para
componentes de la remuneracin de perodos de nmina previos. Estas bases de valoracin se tratarn
ms adelante.
(C) SAP AG
HR400
5-25
Valoracin de CC-nminas: Resumen (1)
Las CC-nminas que se utilizan en el Clculo

de nmina, en principio slo contienen en
el campo NUM la cantidad de horas extras. El
importe por unidad de tiempo necesario
para calcular la remuneracin se incluye
en el Clculo de nmina a travs de la
base de valoracin.
Una CC-nmina se puede valorar con un
importe igual para todos los empleados o
con importes diferentes segn las caractersticas
organizacionales.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
5-26
Valoracin de CC-nminas: Resumen (2)
Tambin puede valorar una CC-nmina

dependiendo de la asignacin del empleado
a un subgrupo profesional.
Puede valorar una CC-nmina con la tarifa
por horas determinada para cada empleado.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
5-27
Contenido:
Clases de valoracin de absentismos
Valoracin con valores constantes
Tiempo de valoracin de absentismos
Definicin y creacin de categoras de cmputo
Asignacin de absentismos a una valoracin
Agrupacin para valoracin de absentismos
Definicin y uso de reglas por da
Valoracin de absentismos segn el principio estimativo
Tratamiento de absentismos en el esquema
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
6-1
Valoracin de absentismos: Objetivos didcticos

del captulo

Describir los diferentes mtodos
de valoracin de absentismos.
Explicar el significado de las categoras
de valoracin y de cmputo.
Valorar la paga de vacaciones como constante
en el clculo de nmina segn las diferencias
organizacionales y los enlaces temporales.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
6-2
Cuadro sinptico

Clculo de nmina
de tiempos

de la nmina
Promedios
Inicio del Clculo

de nmina
Clculo alcuota
Valoracin de
absentismos
Retroactividad
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
6-3
Absentismos
SAP AG 1999
El sistema puede tratar el absentismo de un empleado de diferentes maneras.
Ejemplos:
Un empleado que est enfermo durante un largo perodo de tiempo.
Un empleado que se ha tomado vacaciones.
Una empleada que disfruta de permiso de maternidad.
Un empleado que se toma vacaciones no remuneradas.
(C) SAP AG
HR400
6-4
Clases de valoracin de absentismos
Valoracin con un importe
promedio o un importe fijo.
Principio estimativo.
SAP AG 1999
Existen diferentes mtodos para valorar absentismos. Cada mtodo puede emplearse por separado o
combinado con otros.
1. Valoracin de absentismos con promedios o constantes.
Ejemplo:
Desea calcular una paga de vacaciones utilizando los promedios de horas extras trabajadas por un
empleado.
2. El absentismo se valorar como si el empleado hubiera trabajado (principio estimativo).
Ejemplo:
Desea que los empleados incapaces para el trabajo reciban sus emolumentos bsicos y los pluses que
hubieran obtenido si hubieran trabajado.
Si los empleados se toman vacaciones no pagadas, su remuneracin se reducir de la forma

correspondiente. La reduccin de la remuneracin debido a absentismos no pagados o slo parcialmente
pagados (cuota alcuota) se tratar ms adelante.
(C) SAP AG
HR400
6-5
Valoracin de absentismos: Paga de vacaciones (1)
La empresa Caliber "A" Bicycle abona
una paga de vacaciones constante por

cada da.
En un futuro prximo, la empresa
abonar una paga de vacaciones a

base de valores promedios por cada da.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
6-6
Valoracin de absentismos por

constantes/promedios
Vista: Valoracin de absentismos por promedios/constantes

AgrValAbs
Regla de valoracin
CC-nmina
M400
__
__
Tiempo
B
_
_
01
01
Vac.pagadas
Porcentaje
100
___
___
Un.tiempo
AT
__
__
De
Part.BP
X
__
__
Regla por da
__
__
__
Un. tiempo
Horas de absentismo
Das de absentismo
Das naturales
Horas de nmina
Das de nmina
363.00
51.00
71.00
363.00
51.00
AH
AT
KT
RH
RT
SAP AG 1999
Escenario:
1) Los empleados deben obtener una paga de vacaciones fijada por cada da de vacaciones. En este caso,
el sistema valora la CC-nmina en cuestin con un importe constante.
2) Los empleados deben obtener por cada da de absentismo una paga de vacaciones basada en el
promedio de horas extras de los ltimos tres meses. En este caso, la CC-nmina relevante debe valorarse
mediante bases de promedios.
Desea abonar la paga de vacaciones por cada da de vacaciones. Existen varias maneras para abonar la
paga de vacaciones por da:
1) Das naturales.
2) Das de absentismo, es decir, cada da que cuenta como da laboral en el horario de trabajo.
3) Da de nmina, o sea, los das de vacaciones tratados segn las entradas especificadas en la tabla
Cmputo de presencias/absentismos.
Si marca el campo Particin de emolumentos bsicos, la modificaciones en los emolumentos bsicos

para un perodo de nmina no se considerarn.
(C) SAP AG
HR400
6-7
Tiempo de valoracin de absentismos
Absentismo
ene 20
Perodo clculo ene 01

nmina
feb 05
feb 01
ene 98
marzo 01
feb 98
Tiempo B
Tiempo E
Tiempo I
Tiempo Z
Almacenar datos por da
SAP AG 1999
Si el absentismo de un empleado se prolonga durante varios perodos de clculo de nmina, entonces la

valoracin podr realizarse al principio o al final del perodo de clculo de nmina o sobre la base pro
rata en cada perodo de clculo de nmina correspondiente.
El tiempo Z introduce la CC-nmina en la tabla interna de CC-nminas de tiempos ZL.
(C) SAP AG
HR400
6-8
Definicin y creacin de categoras de cmputo
Vista: Valoracin de absentismos: Crear categoras de cmputo

AgrValAbs
Regla de valoracin
Categora de cmputo
01
__
__
01
01
Vac.pagadas
Vacaciones % tasa
X
100
Inicio
Fin
Regla por da
Vista: Definir categoras de cmputo

01
Vacaciones
02
Enfermedad
xAP01
xAU01
xAP02
xAU02
SAP AG 1999
Las categoras de cmputo sirven para acumular datos sobre las diferentes clases de absentismos
(vacaciones, enfermedad, etc.). Puede subdividir cada categora de cmputo en absentismos pagados
(AP = absentismo pagados) y no pagados (AU = absentismos no pagados).
Estos datos sobre absentismos pagados y no pagados se utilizan para reducir emolumentos o para
generar informacin estadstica.
1. Para la reduccin de emolumentos en el caso de absentismos no pagados, en el sistema estndar
todas las categoras de cmputo en las que estn agrupados absentismos no pagados se tratan
conjuntamente. Por este motivo, una condicin previa para reducir la remuneracin consiste en que
los absentismos no pagados se agrupan juntos en una categora de cmputo por lo menos. Si se
deben crear diferentes categoras de cmputo para los absentismos no pagados, deber especificar de
forma explcita las categoras de cmputo que se consideran en el clculo alcouta.
2. Para generar estadsticas y para la contabilidad de costes, puede agrupar los tiempos del absentismo
en las categoras de cmputo para llenar las CC-nminas y evaluar los valores acumulados para la
contabilidad de costes o la creacin de estadsticas. El acceso a las categoras de cmputo se realiza
con ayuda de la operacin CTD. Las categoras de cmputo pagadas se pueden consultar con la
identificacin xAPnn y las no pagadas con la identificacin xAUnn, cuando x = K para el valor en
das naturales, A en das laborables y S en horas.
(C) SAP AG
HR400
6-9
Asignacin de absentismos a una valoracin (1)
Vista: Absentismo: Datos para el pago

GrProf
Clase presencia/absent.
De
01
01
01
01
0100 Vacaciones
0110 Vacaciones 1/2 da
0120 Vacaciones por antigedad
0200 Enfermedad
Regla val. Clase

01
01
01
02
Regla de valoracin de absentismos

01
Vacaciones
02
Enfermedad
SAP AG 1999
En la valoracin de absentismos, desea que las vacaciones pagadas reciban un tratamiento diferente a los
absentismos por enfermedad pagados, y desea que todas las clases de vacaciones se traten con el mismo
mtodo de valoracin. Para que esto sea posible, agrupe todas las clases de absentismos que se valoran
de igual manera a travs de la asignacin a reglas de valoracin de absentismos.
Dependiendo de las reglas de valoracin de absentismos, se especifica entonces el modo en que se deben
tratar absentismos concretos en el clculo de la nmina.
El campo Categora se utiliza en Austria para evaluaciones y en el sector pblico de Alemania para
determinar los perodos suplementarios de la continuacin del pago del salario y del plus de subsidio de
enfermedad.
(C) SAP AG
HR400
6-10
Asignacin de absentismos a una valoracin (2)
Vista: Absentismo: Valoracin por promedios/constantes

GrProf
Clase presencia/absent.
01
01
01
01
0100 Vacaciones
0120 Vacaciones por antigedad
0200 Enfermedad
De
Regla val. Clase

01
01
01
02
Vista: Valoracin de absentismos
Agrupacin personal
p.valoracin absentismos
AgrValAbs
Regla
Cat.valoracin
01
01
02
02
01
02
01
02
Vacaciones
Enfermedad
Vacaciones
Enfermedad
SAP AG 1999
Para la valoracin de absentismos deber dividir a los empleados en grupos. Esto le permitir aplicar
diferentes reglas de valoracin de absentismos para cada agrupacin.
(C) SAP AG
HR400
6-11
Valoracin de reglas y categoras de cmputo

1.
1.
3.
3.
Crear reglas val.absentismos

01 Vacaciones
02 Enfermedad pagada
...
11 Enfermedad no pagada
2.
Absentismos acumulados p.valoracin

0100 Vacaciones
0110 1/2 da vacaciones
01
0120 Vacaciones por antig.
...
0200 Enfermedad
02
...
0620 Vacaciones no pagadas 11
Crear categoras de cmputo p.valoracin de absentismos

a) Definir categoras de cmputo
01 Vacaciones
02 Enfermedad
b) Crear categoras de cmputo p.valoracin de absentismos
Regla de valoracin 01
xAP01
Cat.cmputo 01 pagado
Vacaciones
100%
Vacaciones
100%
Regla de valoracin 11
xAU01
Cat.cmputo 01 pagado
SAP AG 1999
En este ejemplo, las vacaciones pagadas se agrupan utilizando la regla de valoracin de absentismos 01
en la categora de cmputo 01 Vacaciones en el "intervalo" de absentismos pagados (AP).
Las vacaciones no pagadas se agrupan utilizando la regla de valoracin de absentismos 11 en la

categora de cmputo 01 Vacaciones en el "intervalo" de absentismos no pagados (AU).
(C) SAP AG
HR400
6-12
Agrupacin para la valoracin de absentismos
Agrupacin de personal para clculo de nmina
XMOD
E
Utilizar agr.rea
****
E
OUTWPPLANT
E
Divisin de personal
1000
MODIF A = 01
Tabla Valoracin de absentismos
MODIF 1 = 01
Tabla Regla selecc.CC-nm.tiempos
MODIF 2 = 01
Tabla Valoracin CC-nmina constante
1100
MODIF A = 02
MODIF 1 = 02
SAP AG 1999
MODIF 2 = 02
En esta actividad se agrupan aquellos empleados que reciben el mismo tratamiento en la valoracin de
absentismos. De este modo, se especifica qu entradas en tabla para qu agrupaciones de rea de
personal debe tener en cuenta el sistema para realizar la valoracin de un absentismo.
Con la operacin de decisin OUTWP se utilizan los elementos del puesto de trabajo para determinar
los modificadores.
La operacin MODIF con el parmetro A fija la agrupacin de personal para el acceso a la tabla
Valoracin de absentismos durante el Clculo de nmina.
(C) SAP AG
HR400
6-13
Valoracin de absentismos: Paga de vacaciones (2)
La empresa Caliber "A" Bicycle ha decidido
no abonar la paga de vacaciones constante

para un absentismo en da festivo.
Por este motivo, los absentismos en das
festivos deben agruparse en una categora
de cmputo distinta.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
6-14
Definicin de reglas por da
Vista: Definir reglas por da

Regla por da
N secuencia
WD
00
Condiciones p.categora de festivo
Da anterior
Da actual
X
X
Tipo de da en BLANCO - trabajo segn PWS X

Tipo de da 1 - da libre
X
.
Cat. festivo en BLANCO - da no festivo

Cat. festivo 1 - da festivo
.
Condiciones para tipo de da
Condiciones para
da de la semana
Lunes
Martes
.
X
X
Condiciones para
horas tericas
H ter. > 0
H ter. = 0
.
X
X
SAP AG 1999
Las reglas por das permiten crear categoras de cmputo o CC-nminas, basadas en las siguientes
condiciones fijadas para el da del absentismo:
- Categora de festivo o tipo de da del da a evaluar o del da anterior?
- Qu da de la semana?
- Se han establecido horas tericas para el da actual o para el da anterior en el plan de horario de
trabajo personal del empleado?
Puede especificar diferentes condiciones para una regla por da y asignarles nmeros de secuencia.
Durante el tratamiento, el sistema repasa los nmeros en orden secuencial hasta que encuentra la
condicin acertada.
El mbito de nombres reservado para clientes es A-Z.
(C) SAP AG
HR400
6-15
Uso de reglas por da
Vista: Valoracin de absentismos: Promedios/Constantes

AgrValAbs
Regla de valoracin
01
01
CC-nmina Tiempo
M400
B
Porcent. Un.tiempo
100
AT
Vac.pagadas
De
Part.BP
X
Regla por da
WD
Vista: Valoracin de absentismos: Crear categoras de cmputo

AgrValAbs
Regla de valoracin
Cat.cmputo
01
11
01
01
Vac.pagadas
Pagado
X
X
% tasa
100
100
De
Regla por da
WD
DO
SAP AG 1999
WD (workday) - da laborable: Para que la categora de cmputo slo se cree en das laborables tienen
que cumplirse dos condiciones que se deben almacenar en una regla sin nmeros secuenciales:
a)
El da tiene asignado el tipo de da EN BLANCO.
b)
Ese da el empleado tiene horas de trabajo tericas, es decir:

- Un plan de horario de trabajo diario con horas de trabajo tericas mayor que 0, o
- Una suplencia con indicador de horas.
Las entradas de slo una de estas condiciones no son suficientes para determinar un da laboral. El tipo
de da EN BLANCO significa que la decisin de si el empleado debe trabajar o no se tomar en virtud de
las horas de trabajo tericas del plan de horario de trabajo (tiene el empleado horas de trabajo tericas
ese da o el plan de horario de trabajo del da est LIBRE?). Por este motivo, adems del tipo de da
tambin hay que consultar las horas de trabajo tericas del plan de horario de trabajo diario.
DO (day OFF) - da no laborable: Los das no laborables pueden estar caracterizados por dos
condiciones que puede representar mediante los nmeros secuenciales 01 y 02 de la regla por da DO:
c)
N secuencial 01: El da tiene asignado el tipo de da 1.
d)
N secuencial 02: Ese da, el empleado no tiene horas de trabajo tericas.
(C) SAP AG
HR400
6-16
Valoracin de absentismos: Principio estimativo
Los absentismos de empleados a
los que se les paga en funcin de

su horario de trabajo, se deben
abonar como si hubieran trabajado.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
6-17
Valoracin de absentismos segn el principio

estimativo
Vista: Valoracin de absentismo: Principio estimativo

GrProf
Regla de valoracin
01
01
01
02
Selecc.CC-nm.tiempos
Vacaciones
Enfermedad
Agrupacin personal
p.valoracin absentismos
Generar CC-nminas
20
20
10
10
SAP AG 1999
En la valoracin de absentismos, el uso del principio estimativo significa que a los empleados se les paga
como si hubiesen trabajado. A esto tambin hay que aadir los pluses que pertenecen al horario de
trabajo terico del empleado. Por consiguiente, en la valoracin segn el principio estimativo no se
tienen en cuenta las horas extras.
Ejemplo:
A una agrupacin de personal se le paga en funcin del tiempo trabajado. Un empleado debera haber
trabajado 160 horas este mes. En cambio, trabaj 120 horas y no pudo trabajar las otras 40 horas.
- Para que se le pueda pagar al empleado ese absentismo, es necesario crear CC-nminas.
- En funcin de las regulaciones legales, por convenio o especficas de la empresa, el empleado
tambin debe percibir los suplementos que hubiera recibido en caso de trabajo nocturno o en
domingo.
(C) SAP AG
HR400
6-18
Tratamiento de absentismos en el esquema
XT00
.
.
.
MOD
XMOD
RAB
.
DAYPR TC00
.
PAB
.
.
.
GEN

Cargar los absentismos
Tratamiento diario datos tiempos
Tratamiento de datos de absentismos
SAP AG 1999
La funcin MOD llama la regla de clculo de la nmina XMOD, en la que consulta los datos del puesto
de trabajo del empleado y fija modificadores para accesos a tablas durante el Clculo de nmina.
En las vistas de tablas se clasifican y agrupan las entradas con uno o varios campos claves.
(C) SAP AG
HR400
6-19
Valoracin de absentismos: Resumen (1)
Las CC-nminas de tiempos para absentismos

pueden valorarse en diferentes momentos
durante el absentismo utilizando promedios o
importes fijos. Tambin se pueden clasificar
siguiendo criterios organizacionales o reglas
de valoracin (por ejemplo, vacaciones).
En la cuota alcuota y la contabilidad de costes,
los absentismos se acumulan en categoras de
cmputo (por ejemplo, enfermedad). En cada
categora de cmputo, los absentismos pagados
y los no pagados pueden tratarse por separado.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
6-20
Valoracin de absentismos: Resumen (2)
Los absentismos tambin se pueden

valorar con el principio estimativo.
En este caso, a los empleados se les
paga como si hubiesen trabajado.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
6-21
Seleccin de CC-nminas de tiempos
Contenido:
Seleccin de CC-nminas de tiempos
Pares de tiempos en la tabla TIP
Estruct.regla de seleccin de CC-nminas de tiempos
Agrup.p.regla de seleccin de CC-nminas de tiempos
Agrup.diaria p.seleccin de CC-nminas de tiempos
Categ.valoracin de plan horario trabajo por perodos
Ejemplos para la seleccin de CC-nminas de tiempos
Funcin GWT
Seleccin de CC-nminas de tiempos en el esquema
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
7-1
Seleccin de CC-nminas de tiempos: Objetivos

didcticos del captulo

Describir el concepto de seleccin de
la CC-nmina de tiempos.
Asignar agrupaciones para la regla de
seleccin de CC-nminas de tiempos
en funcin de las diferencias
organizacionales.
Crear reglas de seleccin de
CC-nminas de tiempos.
Modificar el esquema para adaptarlo
a las necesidades de la empresa.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
7-2
Cuadro sinptico

Clculo de nmina
de tiempos

de la nmina
Promedios
Inicio del Clculo

de nmina
Clculo alcuota
Retroactividad
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
7-3
Seleccin de CC-nminas de tiempos (1)
Cundo empiezan
las horas extras?
Cuntas horas
extras se pagan
y por qu importe?
Trabajo el
fin de semana?
arl Walden
Horario de C
- 19.00 h
Jueves 7.00
- 18.00 h
Viernes 7.30
- 17.00 h
Sbado 10.00
0 - 13.00 h
Domingo 10.0
SAP AG 1999
Si los horarios de trabajo de un empleado se han regisrado a mano en una hoja de horarios de trabajo y
desea actualizar estos datos como CC-nminas en el infotipo (2010) Comprobante de remuneracin, el
responsable tiene que conocer y tener en cuenta todos los detalles relevantes. Por ejemplo:
Cundo finaliza el horario de trabajo terico?, es decir, a partir de qu momento el empleado est
realizando horas extras?
Qu suplemento se utiliza para pagar las horas extras?
El empleado trabaja generalmente los fines de semana segn el horario de trabajo, o slo
excepcionalmente (debido a la variacin de pluses)?
Hay algn festivo en el da laboral o el da antes o el da despus?
El componente de HR le permite verificar los horarios de trabajo del empleado si define determinadas
condiciones. Una vez se hayan cumplido las condiciones, el sistema puede generar las CC-nminas
necesarias e incluirlas en el Clculo de nmina.
(C) SAP AG
HR400
7-4
Seleccin de CC-nminas de tiempos e imputacin

de horas extras
Inicializacin
Preparacin datos tiempos
Grupo seleccin
seleccin
CC-nm.tiempos
CC-nm.tiempos
Tolerancia y verificacin
errores
Funcin
Funcin
DAYMO
Clasificacin de tiempos
Seleccin
Seleccin CC-nm.tiempos
CC-nm.tiempos
e imputacin
n
imputaci horas extras
Seleccin
Seleccin CC-nm.
CC-nm.
de tiempos
Gestin cuentas tiempos
Imputacin
Imputacin
horas extras
Tratamiento final
SAP AG 1999
La seleccin de CC-nminas de tiempos se realiza en el esquema parcial TC00.
(C) SAP AG
HR400
7-5
Pares de tiempos
Calcular horario de trabajo del empleado
Plan de horario de trabajo
Terminal entrada tiempos
+
Pronto
Normal
De noche
Tiempo terico
Tipo de tratamiento
Tiempo real
Pares tiempos
8.00 h
17.00 h
19.00 h
SAP AG 1999
El sistema R/3 muestra horarios de trabajo en forma de pares de tiempos (tiempo de inicio/final). En el
presente ejemplo, la terminal de entrada de tiempos indica que el empleado ha trabajado desde las 8.00
hasta las 19.00 h. El par de tiempos 08.00 a 17.00 h se deriva del plan de horario de trabajo del
empleado. El par de tiempos representa su horario de trabajo terico y por eso se le asigna la clase de
tratamiento S (trabajo terico). El par de tiempos 17:00 a 19:00 h. representa un lapso de tiempo fuera
del horario de trabajo terico y por eso se le asigna la clase de tratamiento M (horas extras).
Los pares de tiempos se almacenan en la tabla TIP (Time Pairs).
(C) SAP AG
HR400
7-6
Seleccin de CC-nminas de tiempos (2)
TIP
Inicio
Final
08.0000
17.0000
17.0000
19.0000
Cl.tratam.
S
M
Cantidad
9.0000
2.0000
Reglas p.seleccionar
CC-nminas tiempos
(V_T510S)
Funcin
Seleccin CC-nminas de tiempos
GWT S DZL
GWT M ZML
Pares de trabajo terico

Salario por horas

Pluses
Pares de horas extras
DZL
ZML
Horas extras
CC-nminas
SAP AG 1999
En el tratamiento diario, las entradas en la tabla interna TIP se generan como CC-nminas de tiempos.
Para ello, primero deber definir reglas que asignan CC-nminas a las entradas en TIP, en funcin de la
clase de tratamiento de la entrada en cuestin (por ejemplo, S o M).
(C) SAP AG
HR400
7-7
Seleccin de CC-nminas de tiempos: Estructura

de una regla (1)
n
inniccii
f
f
e
D
D
poo
Caam
Clases tratamiento vlidas
Para qu clase de par de tiempos

(par terico o de horas extras)?
Condiciones por da
Qu das?
Da de la semana
Da lab., fin de semana
Da festivo
Condiciones por tiempo
En qu intervalo de horas?
Entre qu lmites?
Determinar lmites de valor?
Control
Sustitucin mediante valores fijos?

Cerrar la regla?
SAP AG 1999
Tipos de tratamiento vlidos:

Estos campos determinan las clases de tratamiento que deben tener las entradas en la tabla interna TIP
para que se genere la CC-nmina adecuada.
Condiciones por da:

Estos campos verifican los das de la semana, los festivos, el tipo de da y la clase de plan de horario de
trabajo diario.
Condiciones por da:

Estos campos verifican los intervalos de tiempo y el lmite de horas mximo/mnimo.
Control:
Este campo permite especificar un valor fijo.
Para seleccionar la entrada relevante, se deben cumplir todas las condiciones al mismo tiempo.
Para que se puedan rellenar las reglas de seleccin de CC-nminas de tiempos en las que los tiempos de
inicio y final estn indicados como condicin, todas las entradas TIP del da que se debe valorar deben
indicar horas. Si hay entradas TIP sin horas, entonces las CC-nminas de tiempos que especifican un
intervalo de tiempo no estn seleccionadas para ese da.
(C) SAP AG
HR400
7-8
Seleccin de CC-nminas de tiempos: Estructura

de una regla (2)
Condiciones de tiempo
Intervalo de horas:
nnddoo??
Cuu
C
20:00 -
30:00
Lmites de valores para cantidad de horas:

Explc.
ioo??
IInniicci
Mnimo horas:
all??
FFiinna
Mximo horas:
rrvvaalloo
IInnttee ss??
hhoorraa
Simb.
Clases tratamiento
relevantes:
Horas tericas
segn DWS
Intervalo:
SAP AG 1999
Intervalo de horas:
El sistema slo procesa los pares de tiempos dentro del intervalo de tiempos especificado.
Mnimo/Mximo de horas:
El empleado debe trabajar un mnimo/mximo de horas. La entrada puede realizarse de forma explcita o
representar horas de trabajo tericas segn el plan de horario de trabajo diario.
Para determinar los lmites, el sistema solo utiliza las clases de tratamiento relevantes. Si marca el campo
Intervalo, el sistema solo tratar las horas del par de tiempos que se refieren al intervalo de horas en
cuestin.
Una entrada en el campo valor fijo siempre sustituye las horas especificadas por el par de tiempos.
(C) SAP AG
HR400
7-9
Grupo de reglas de seleccin de CC-nminas de

tiempos
Funcin MOD, regla de clculo nmina TMOD
Asalariados por horas
MODIF W = 01

Salario por horas

Pluses
Horas extras
Empleados
Empleados
MODIF W = 02

Pluses
Horas extras
MODIF W = 03

Pluses
Horas extras a
partir de 10 horas
SAP AG 1999
Con el grupo de reglas de seleccin de CC-nminas de tiempos puede fijar regulaciones especficas para
la seleccin de CC-nminas de tiempos en funcin de la asignacin organizacional de los empleados.
Con la funcin MOD puede especificar en la regla de clculo de personal TMOD con qu grupo de
reglas de seleccin de CC-nminas de tiempos accede el driver de valoracin de tiempos a las entradas
de un empleado en la tabla Seleccin de la CC-nmina de tiempos.
(C) SAP AG
HR400
7-10
Agrupacin para regla de seleccin de

CC-nminas de tiempos
Determinacin de modificadores de tabla
TMOD
E
Utilizar agr. rea pers. 3 CC-nmina/cl.

CC-nmina/cl. tiempos **** como ej.
****
E
OUTWPPLANT
E
Divisin de personal
1000
MODIF T = 01
Tabla Determ. clases de tiempos
MODIF W = 01
Tabla Regla selecc. CC-nm. tiempos
1100
MODIF T = 01
Tabla Determ. clases de tiempos
MODIF W = 02
Tabla Regla selecc. CC-nm. tiempos
SAP AG 1999
En esta etapa se agrupan los empleados que deben recibir el mismo tratamiento en la seleccin de CCnminas de tiempos. Para ello deber especificar las entradas en tabla que el sistema debe tener en
cuenta para qu aprupaciones de reas de personal al generar la CC-nmina. La operacin MODIF W
determina las agrupaciones de personal para el acceso a la tabla Seleccin de CC-nminas de tiempos
durante el clculo de la nmina.
La operacin de decisin OUTWP utiliza los elementos del puesto de trabajo para determinar los
modificadores.
(C) SAP AG
HR400
7-11
Seleccin de CC-nminas de tiempos: Funcin

DAYMO
Fijar agrupacin diaria p. selecc. CC-nmina tiempos
Condiciones por da
da
Da no festivo
Lunes - Sbado
DAYMO
Da no festivo
Domingo
Da festivo
Lunes - Sbado
Da festivo
Domingo
PAR 1
PAR 2
PAR 3
PAR 4
01
02
02
02
Agrupacin diaria
SAP AG 1999
Mediante la funcin DAYMO se determinan las reglas del da llamadas para seleccionar CC-nminas de
tiempos. Esta funcin debe estar disponible en el esquema ya que de otro modo no se seleccionara
ninguna regla para la seleccin de CC-nminas de tiempos.
Si la subdivisin en cuatro categoras diarias no fuera suficiente, con la operacin MODIF D=xx tambin
puede fijar la agrupacin diaria en una regla de clculo de la nmina.
(C) SAP AG
HR400
7-12
Principio de grupo de reglas con seleccin de

CC-nminas de tiempos
G
Grruuppo
o rreegg
llaass
Da no festivo
Lu - Sa
Grupo seleccin
CC-nm.tiempos
TIP
Agrupacin
diaria
N secuencial de
reglas p.seleccin
CC- nminas tiempos
01 01
001 Horas normales
CC-nmina MI10
01 01
050 Horas extras 25%
Regla no cumplida
01 01
055 Horas extras 50%
Regla no cumplida
01 01
070 Plus tbjo.noct. 35%
CC-nmina MQ30
01 01
Regla no cumplida
01 02
01 02
080 Plus por domingo
SAP AG 1999
Si asigna una CC-nmina a agrupaciones (grupo de reglas de seleccin de CC-nminas de tiempos y

agrupaciones diarias) puede realizar una seleccin previa de las CC-nminas relevantes.
El nmero de secuencia debera seleccionarse en incrementos de 10, para que ms tarde se puedan aadir
nmeros sin problemas.
(C) SAP AG
HR400
7-13
Categoras de valoracin del plan de horario de

trabajo terico
Trabajo normal
Lu
.
.
.
Vi
3 turnos sem.
Selecc. CC-nm. tiempos
Cat. valoracin
Lu
.
.
.
Vi
Crea varias CC-nminas de

plus para la misma cantidad
de horas extras
Plus por horas extras
Horas extras turnos
SAP AG 1999
Las clases de valoracin le permiten estructurar la seleccin de CC-nminas de tiempos en funcin del
plan de horario de trabajo por perodos. Por ejemplo, los empleados que trabajan con turnos rotativos
podrn percibir suplementos ms elevados que los empleados que trabajan con turno normal.
(C) SAP AG
HR400
7-14
Ejemplo de regla de seleccin de CC-nminas de

tiempos (1)
Agrupacin
Cl. tratamiento vlida
M___
Condiciones por da
Control
Valor fijo
Cat. valoracin
0123456789
x

Inicio
00:00
Final
47:59
Mn. Simb.
Mx. Simb.
Cl. tratam. relevantes

Interv.
M Horas extras
CC-nmina para 2 horas
extras durante los turnos
16.00
18.00
SAP AG 1999
El trabajo con turnos ha de recibir mayor retribucin por horas extras que con el trabajo normal. Esto se
consigue consultando la categora de valoracin del plan de horario de trabajo por perodos.
(C) SAP AG
HR400
7-15

tiempos (2)
Agrupacin
Cl. tratamiento vlidas
M___
Condiciones por da
Das semana
01234567
xx
Control
Valor fijo
Cat. valoracin
0123456789
x

Inicio
20:00
Final
30:00
Mn. Simb.
Mx. Simb.

Interv.
M Horas extras
CC-nmina para 2
horas extras
22.00 22.20
SAP AG 1999
En el campo valor fijo puede especificar cuntas horas (cantidad) deben valorarse con una CC-nmina
cuando, cumpliendo las dems condiciones, el par de tiempos de un empleado se solape con el intervalo
de horas.
Si las horas extras del empleado superan el valor fijo, debe definirse una regla posterior en que el valor
fijo se parametrice como mnimo de horas.
(C) SAP AG
HR400
7-16

tiempos (3)
Agrupacin
SM__
.
.
.
Control
Valor fijo

Inicio
20:00
Final
30:00
S Tbjo. ter.
14.00
Mn. Simb.
2.00
Mx. Simb.
M Horas extras

SM
Interv. X
CC-nmina para horas extras

de 22.00 a 24.00 h
20.00 22.00 24.00
SAP AG 1999
Para el da siguiente slo se tendrn en cuenta las horas que se encuentren dentro del intervalo que va de
las 20.00 a las 6.00 h. Las horas desde las 14.00 hasta las 20.00 no se tienen en cuenta. La cantidad
mnima de dos horas de trabajo (mnimo de horas = 2 horas) se calcula a partir de las 20.00 h., ya que el
campo Contabilizar slo en intervalo especfico est activado. Para el horario entre las 22.00 y las
24.00 h se genera una CC-nmina.
(C) SAP AG
HR400
7-17

tiempos (4)
Agrupacin
S M__
.
.
.
Control
Valor fijo
Finalizar regla
Finalizar seleccin
CC-nmina tiempos

Inicio
20:00
Final
30:00
Mn. Simb.
2.00
Mx. Simb.

SM
Interv.
S Tbjo. terico M Horas extras

CC-nmina para las horas
desde las 20.00 a las 24.00 h
14.00
20.00 22.00 24.00
SAP AG 1999
El trabajador ya ha alcanzado la cantidad mnima requerida de dos horas de trabajo (mnimo de horas =
2) a las 16.00 h dentro del horario de trabajo terico, ya que el sistema no slo contabiliza las horas del
intervalo especificado. Para el horario de 20.00 a 24.00 h se genera una CC-nmina.
Finalizar la regla de valoracin de CC-nminas de tiempos: Al seleccionar CC-nminas de tiempos,

el sistema verifica todas las reglas almacenadas para todas las entradas en TIP y selecciona la CCnmina relevante, si se cumplen las condiciones. Al activar este campo, provoca que el sistema finalice
el tratamiento de la regla actual en cuanto la CC-nmina se ha seleccionado para una entrada en TIP. La
regla siguiente contina con la seleccin de CC-nminas de tiempos.
Finalizar seleccin de CC-nminas de tiempos: Al activar este campo, provoca que el sistema finalice
la seleccin de CC-nminas de tiempos en cuanto la CC-nmina se ha seleccionado para una entrada en
TIP. Las reglas subsiguientes ya no se incluirn en la seleccin de CC-nminas de tiempos.
(C) SAP AG
HR400
7-18
Funcin GWT: Seleccionar CC-nminas de tiempos

Seleccionar CC-nminas para trabajo terico y horas extras
1. CC-nmina para trabajo terico:
Funcin GWT con parmetro S
V_554C_E
TIP
Inicio
Final
08.0000 10.0000
10.0000 13.0000
14.0000 16.0000
Cl. trat.
AB
Cantidad
S
S
S
01
2.0000
3.0000
2.0000
02
GWT S DZL
V_T510s
DZL
CC-nm.
MI10
MI10
IFTYP Ctd.
A
4.0000
S
3.0000
2. CC-nmina para horas extras:

Funcin GWT con parmetro M
ZML
TIP
Inicio
Final
18.0000 22.0000
Cl. trat.
M
AB
Cantidad
4.0000
GWT M ZML
V_T510s
CC-nm.
MM10
MM20
IFTYP Ctd.
M
2.0000
M
2.0000
SAP AG 1999
Con la funcin GWT se generan CC-nminas para entradas en TIP segn las reglas de la vista Seleccin
de CC-nminas de tiempos (V_T510S).
Seleccin de CC-nminas de tiempos para trabajo terico:
Las entradas en TIP con la clase de tratamiento S se procesan en la seleccin de CC-nminas de
tiempos para trabajo terico. Para cada regla de seleccin de CC-nminas de tiempos para CCnminas de horario de trabajo terico, el sistema verifica las entradas en TIP que cumplen la regla. Si
la regla se cumple, la CC-nmina en cuestin se introducir en la tabla interna DZL.
Seleccin de CC-nminas de tiempos para horas extras:
Todas las entradas en TIP con el tipo de tratamiento M se procesan en la seleccin de CC-nminas de
tiempos para horas extras. Para cada regla de seleccin de CC-nminas de tiempos para CC-nminas
de horas extras, el sistema verifica las entradas en TIP que cumplen la regla. Si la regla se cumple, la
CC-nmina en cuestin se introducir en la tabla interna ZML.
Mediante la funcin GWT se seleccionan CC-nminas de tiempos durante la valoracin de tiempos para
todos los absentismos que se valoren segn el principio estimativo (el campo Generacin de CCnminas en la vista Regla de valoracin de absentismos (V_554C_E) debe estar activado). Esto se
produce para los absentismos cuyas clases de tratamiento se han modificado a S, o para los que se
valoran con la funcin GWT A. Los dems absentismos se valoran en la parte correspondiente al bruto
Obtendr informacin detallada sobre la valoracin de absentismos en el apartado Absentismos del

Clculo de nmina de la gua de implementacin (IMG).
(C) SAP AG
HR400
7-19
Seleccin de CC-nminas de tiempos en el

esquema
XT00
.
IF
IMPRT
PRINT
DAYPR
ELSE
DAYPR
ENDIF
Tratamiento gral. datos tiempos INTERN.

PDC
B2
NP
ZL
TC00 PDC
TC00
TC00
.
MOD
TMOD GEN
.
DAYMO 01
02 02 02
GWT
S
DZL
GWT
M
ZML
.
PRINT NP
DZL
CDP activo en perodo?

Cargar cluster B2
Imprimir tabla de CC-nminas de tiempos
Tratamiento diario de datos tiempos
CDP no activo en perodo
Tratamiento diario de datos tiempos
Endif CDP
Tratam. datos tiempos/Selecc. CC-nmina

Fijar modificadores
Fijar modificador diario
Selecc. CC-nm. tiempos p. tbjo. terico
Selecc. CC-nm. tiempos p. horas extras
Resultados diarios: CC-nminas
SAP AG 1999
Si la entrada de tiempos para el nmero de personal para el que se calcula la nmina est activa, esto
indica que ya existen CC-nminas en el cluster B2 de la tabla ZL. Este cluster se carga en la tabla y a
continuacin se procesan los das del perodo de clculo de la nmina que todava no se han tratado. Las
CC-nminas que todava deben generarse se crearn segn el plan de horario de trabajo, lo que
provocar una retroactividad en los perodos de clculo de la nmina posteriores.
La funcin DAYPR llama el esquema parcial TC00, que procesa la seleccin de CC-nminas de
tiempos para el trabajo terico y las horas extras sobre una base diaria.
(C) SAP AG
HR400
7-20
Seleccin de CC-nminas de tiempos: Resumen (1)
En la seleccin de CC-nminas de tiempos

se crean CC-nminas a partir de pares de
tiempos.
La seleccin de CC-nminas de tiempos
se realiza en virtud de las reglas que estn
almacenadas en la tabla Regla de seleccin
de CC-nminas de tiempos. Con las reglas
se puede controlar la seleccin de CC-nminas
de tiempos por empleado, da y tiempo.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
7-21
Seleccin de CC-nminas de tiempos: Resumen (2)
La seleccin de CC-nminas de tiempos se
puede controlar segn dos agrupaciones

fijadas en la tabla Regla de seleccin de
CC-nminas de tiempos. Mediante el grupo
de reglas de seleccin de CC-nminas de
tiempos se procesa la seleccin de la
CC-nmina de tiempos en funcin de la
asignacin organizacional de un empleado.
La agrupacin diaria trata la seleccin de
CC-nminas de tiempos segn determinados
factores aplicables al da que se est
valorando.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
7-22
Promedios
Contenido:

Valoracin de CC-nminas de tiempos

Elementos del tratamiento de los promedios
Creacin de bases de promedios
Lanzamiento de la valoracin de promedios
Regla de relevancia para el clculo de promedios
Reglas de acumulacin para bases de promedios
Clculo del importe del promedio
Reglas de tratamiento final y reglas de comparacin
Reglas de ajuste para bases de promedios
Tratamiento de promedios en el esquema
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
8-1
Promedios: Objetivos didcticos del captulo

Explicar cmo se calculan los promedios para
CC-nminas utilizadas en perodos de nmina

previos y cmo se valora una CC-nmina en el
perodo actual con estos promedios.
Verificar la relevancia de los perodos de clculo
de la nmina previos.
Adaptar los promedios al incremento de
la remuneracin de un empleado.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
8-2
Cuadro sinptico

Clculo de nmina
de tiempos

de la nmina
Promedios
Inicio del Clculo

de nmina
Clculo alcuota
Retroactividad
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
8-3
Valoracin de CC-nminas de tiempos
TABLA ENTRADA (IT)

CC-Nm RTE
TABLA SALIDA (OT)

CC-Nm RTE
NUM AMT
Transferir
X
Tratamiento
NUM AMT
Transferir
Multiplicar
Especificar base
de valoracin?
no
Valorar utilizando la
base de valoracin
Valorar segn el principio

de promedios
SAP AG 1999
En la regla de clculo de nmina X015, el sistema verifica si la tabla IT contiene CC-nminas de

tiempos que todava no se han valorado. Para ello, verifica el contenido de los campos de valor AMT
(importe), NUM (cantidad) yRTE (importe por unidad).
Si los campos RTE o NUM contienen un importe, la CC-nmina se transferir a la tabla interna OT.
Si el campo AMT est vaco, el campo NUM contiene una cantidad y el campo RTE contiene un
importe por unidad, entonces los campos NUM y RTE se multiplicarn. El resultado se graba en el
campo importe y la CC-nmina se transfiere a la tabla OT.
Si slo est lleno el campo NUM, porque en la CC-nmina slo se registr una cantidad (p.ej. horas), y
los campos AMT y RTE estn vacos, el sistema verificar si se ha especificado una base de valoracin
para la CC-nmina. Si este es el caso, la CC-nmina se valorar con la base de valoracin especificada.
Si no se ha especificado ninguna base de valoracin, sta se realizar segn el principio de promedios si

una valoracin de promedios est asignada a una CC-nmina. Si este no es el caso, la CC-nmina no se
valorar con un valor monetario.
(C) SAP AG
HR400
8-4
Remuneraciones por promedios
Cmo se pueden crear y

remunerar promedios a partir
de una remuneracin variable
de varios perodos de clculo
de la nmina?
Ventas
Recursos Humanos
SAP AG 1999
Si un empleado est enfermo o de vacaciones, algunos elementos de la remuneracin de este empleado

se reducirn (p.e. comisiones, pluses por destajo, horas extras, etc.). Por eso, muchas veces el empresario
abona los promedios de la remuneracin variable.
El procedimiento de clculo de promedios tambin tiene otros usos en el clculo de la nmina de HR.
Por ejemplo, puede calcular promedios para los pagos fijos.
(C) SAP AG
HR400
8-5
Elementos del tratamiento de los promedios
Restaurar las bases de promedios.

Determinar los perodos previos necesarios.
Realizar un test de relevancia por cada perodo.
Acumular las bases de promedios de los
perodos previos necesarios.
Incluir las modificaciones de los devengos.

Calcular los promedios.
SAP AG 1999
Los convenios colectivos suelen contener reglas que postulan que en los casos de absentismo se debe
pagar una remuneracin de promedios calculada a partir de los meses previos. Para valorar los
absentismos segn el principio de promedios es necesario aclarar los siguientes conceptos:
Cuntos perodos se utilizan para crear un promedio?
Un perodo puede ser no relevante para crear promedios? (Por ejemplo, si un empleado ha estado
ausente todo el perodo de clculo de nmina sin cobrar.)
En estos casos, cuntos perodos deben utilizarse como mximo para crear promedios?
Qu lanza una remuneracin basada en un promedio (p.e. un absentismo)?
Cul es la frmula para calcular el promedio?
Qu valor se imputa en el primer perodo de clculo a los empleados nuevos, si no existen valores
previos para calcular el promedio?
Un promedio debe adaptarse si se modifican los devengos (p.e. despus de un aumento por convenio)?
Qu CC-nminas se incluyen en un promedio?
(C) SAP AG
HR400
8-6
Creacin de promedios
Perodos de clculo de nmina
Bases de clculo de promedios
n-3
Retribucin variable A
Retribucin variable B
Base A
n-2
Base A
n-1
Base A
Perodo actual n
Remuneracin con
promedio
Acumulacin de bases para calcular

promedios
Clculo del promedio mediante divisin
SAP AG 1999
Los elementos de la remuneracin incluidos en los promedios se acumulan en bases de promedios para
el perodo de clculo de nmina correspondiente y se archivan con los resultados del clculo de la
nmina.
Antes que nada, en un perodo de clculo de nmina, en el que una CC-nmina debe remunerarse con un
promedio, las bases de promedios para los perodos previos necesarios se acumulan. A continuacin, se
calcula el promedio (p.e. dividiendo el total entre la cantidad de perodos previos). Despus, el resultado
se incluye en la remuneracin del empleado.
(C) SAP AG
HR400
8-7
Creacin de bases para el clculo de promedios
Asignar CC-nminas primarias a las bases para calcular promedios

GrPas.CC-nom Base prom.
Validez a
99
31.12.9999 01.01.1999
M110 /201
Validez de RTE
NUM
100
100
AMT %
Asignar parmetros de mes parcial a las bases para calcular promedios

MesParc. Par. Base prom. Validez de Validez a
TA
/205
01.01.1999 31.12.9999
Porcent.
100
SAP AG 1999
En esta etapa, debe especificar qu CC-nminas primarias y qu parmetros de mes parcial se deben
incluir en qu base de promedios. Las CC-nminas secundarias /201 a /232 estn disponibles como bases
de promedios.
Crear varias bases de promedios, por ejemplo, toda la remuneracin por horas extras, todos los pluses
por horas extras, todo el trabajo en das festivos, etc.
Especificar la CC-nmina primaria que debe incluirse en una base de promedios. Especificar qu campo
de CC-nmina (RTE, NUM, AMT) debe utilizarse con qu porcentaje.
En las bases de promedios puede incluir los parmetros de mes parcial siguientes. Puesto que los
parmetros de mes parcial siempre leen el campo Cantidad, aqu solo deber especificar el porcentaje.
Para obtener ms informacin sobre los parmetros de mes parcial, consulte el captulo Clculo alcuota.
(C) SAP AG
HR400
8-8
Promedios: Calcular la paga de vacaciones
La empresa Caliber "A" Bicycle abona
una paga de vacaciones constante por

cada da. Debera calcularse como el
promedio del pago de horas extras para los
ltimos cuatro meses.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
8-9
Lanzamiento de la valoracin de promedios

Vacaciones con valoracin de promedios de CC-nmina M400 paga de
vacaciones
Clase tratamiento
CLTR
15
Valor
n
Se ha asignado la regla
de clculo del promedio?
Procedimiento de clculo de
promedios antiguo
Regla clculo nmina X016
Operacin MEANV
Procedimiento de clculo de
promedios nuevo
Funcin AVERA
SAP AG 1999
Si no se ha especificado ninguna base de valoracin, pero la clase de tratamiento 15 contiene un valor,

entonces la CC-nmina se valorar siguiendo el principio de promedios antiguo. En ese caso, el sistema
activa la regla de clculo de la nmina X016 (tratamiento especial para la valoracin de CC-nminas de
tiempos). (Si desea informacin detallada sobre el procedimiento de clculo de promedios antiguo,
consulte el apndice.)
Si asigna una regla de clculo de promedios a una CC-nmina en la vista V_T51AV_P, sta se valorar
con el valor monetario calculado en el procedimiento de clculo de promedios nuevo.
Si la clase de tratamiento 15 se ha llenado con un valor y tambin se ha asignado una regla de clculo
para la CC-nmina, sta se valorar utilizando el procedimiento de clculo de promedios nuevo (si
utiliza el esquema estndar).
(C) SAP AG
HR400
8-10
Asignacin de la valoracin de promedios a una CCnmina primaria
Asignar CC-nminas a reglas de clculo de promedios

CC-nmina
Texto
Validez de
7520
Promedio
01.01.1999 31.12.2005
Validez a
Regla prom. Txt.regla prom.

Promedios 1
SAP AG 1999
En esta etapa, deber actualizar todas las CC-nminas primarias que se tienen que valorar con un
promedio. Estas CC-nminas se crean en el Clculo de nmina tanto depus de haberlas creado a partir
de los absentismos y presencias como despus de haberlas registrado online, por ejemplo, en los
infotipos 0015 o 2010.
Especificar la CC-nmina que debe evaluarse en funcin de qu regla de clculo de promedios.
(C) SAP AG
HR400
8-11
Reglas de clculo para promedios

Crear reglas de clculo para promedios
Rgl.prom. Texto
Validez de
Validez a
ZAV1
ZAV2
01.01.1999
31.12.2005
Promedios 1 . .
A = Valor fijado para la duracin del absentismo

1 = Valor fijado para el ao natural (1.1-31.12)
4 = Valor fijado para un ao (1.4.-31.3)
Rgl.rel.
Rgl.acum.
TratFin
ZCU1
ZEND
ZREL
Rgl.comp. Rgl.rel. VTiempo P.mx.VTiempo actual
ZCOM
fijo
CC-Nom
1 = Mes natural
3 = Semanas naturales (segn caract.LDAYW)
5 = Meses flexibles
SAP AG 1999
Cree las reglas de clculo utilizando las reglas de relevancia, de acumulacin, de tratamiento final y de
comparacin definidas previamente.
Especifique a partir de cuntos perodos previos deben seleccionarse los perodos de promedios
relevantes y si el perodo actual debera incluirse. Seleccione una unidad de tiempo para los perodos de
promedios relevantes.
Especifique si el promedio calculado debera fijarse. A continuacin, se almacenar el importe en la

tabla PROMEDIOS bajo los resultados del Clculo de nmina. Por ejemplo: Si un absentismo alcanza
varios perodos de clculo de la nmina, el promedio calculado debera utilizarse en todos los perodos, o
un promedio calculado en el primer perodo del ao debera utilizarse en todos los perodos del ao.
Si desea utilizar un test de relevancia para determinar el perodo relevante, deber introducir la cantidad
mxima de perodos relevantes y la unidad de tiempo que precisa.
Si se puede pagar un importe definitivo al empleado en lugar del valor calculado, introduzca la CCnmina que desea utilizar en este caso.
Con la caracterstica LDAYW puede especificar el da de la semana que debe ser el ltimo en una
semana natural. Si desea cambiar esta caracterstica, recuerde que esto tambin afectar a la gestin de
tiempos.
(C) SAP AG
HR400
8-12
Regla de relevancia para el clculo de promedios
Verificar la persona jurdica
Verificar p.reincorporacin
Creacin de la regla de relevancia para el clculo de promedios

Regla relev.
ZREL
Pers.jur. Reincorp.
Per.rel.parc.
Per.prom.rel.
Modo func.
Comportamiento para perodos

relevantes parcialmente
Comportamiento para relevancia
de perodos de promedios
SAP AG 1999
Aqu debe especificar si un perodo de promedio debe ser o no relevante para calcular los promedios
bajo las condiciones indicadas. Como mbito de nombres puede utilizar cualquier secuencia de
caracteres de cuatro dgitos que empiece con la letra Z o un nmero entre el 0 y el 9.
Si no utiliza una regla de relevancia, el sistema emplear todos los perodos de promedios para calcular
el promedio.
Defina el proceso del test de relevancia al modificar la persona jurdica: Verificacin (Y) o no (N).
Defina el proceso del test de relevancia al reincorporar al empleado: Verificacin (Y) o no (N).
Defina el proceso del test de relevancia para los perodos relevantes parcialmente: Sin verificacin (N),
solo considera los resultados que no se solapan (C) o los considera todos (A).
Defina el proceso de la relevancia del perodo: El perodo de promedio es relevante si un resultado (1) o
todos los resultados (A) son relevantes.
Si realiza un test de relevancia con un mdulo de funciones, deber especificar su nombre. El mdulo
que resulta depende de la versin del pas.
(C) SAP AG
HR400
8-13
Exclusin de la relevancia de la razn para la

nmina especial
Excluir la relevancia de la razn para la nmina especial

Regla relev. Txt.regla relev.
Razn nm.esp.
Denominacin
ZREL
0001
Paga por festivo
Test relev.p.incentivos
SAP AG 1999
Si no utiliza el clculo de nmina especial no necesita realizar estas parametrizaciones.
En cambio, deber especificar qu nmina especial ya no debe tenerse en cuenta.
(C) SAP AG
HR400
8-14

Campo que se debe acumular
Clase de acumulacion (+ -)
Multiplicado por el factor de
adaptacin de regla de adaptacin
Base de promedio que

se debe acumular

Regla acum. Base prom. Validez de
Validez a
ZCU1
ZCU1
31.12.2005
31.12.2005
/201
/202
01.01.1999
01.01.1999
RTE + RA NUM + RA
AMT
+ RAdap Factor
+ ZADJ
+ ZADJ
Tratar perodos para acumulacin parcial

F = Cuota alcouta segn das naturales
S = Utilizar particin WPBP (error si no existe)
N = Utilizar valor total
SAP AG 1999
En las reglas de acumulacin, debe especificar las CC-nminas /2nn de la base para el clculo del
promedio que se deben utilizar. Al realizarlo, tambin debe determinar el campo (RTE, NUM, AMT)
que se debe utilizar para acumular las CC-nminas y si la acumulacin debe ser positiva (+) o negativa (). Si no realiza ninguna entrada, el campo en cuestin no se acumular.
Si ha creado reglas de ajuste y se deben utilizar durante la acumulacin, introduzca la regla de ajuste
necesaria para cada campo.
(C) SAP AG
HR400
8-15
Modificacin de frmulas de promedios

Modificar la frmula de promedios (regla p.clculo de nmina)
X018
Clculo del promedio por acumulacin

E
*
E
Tabla acumulacin MV
****
Regla NUM
NUM=M
E
NUM?0.00
ZAV1
ZAV2
20
RTE
AMT
500
AMT=M
DIVID ANR
=
rea trabajo
NUM
RTE
AMT
para CC-nmina
20
25
500
SAP AG 1999
Como resultado del clculo de promedios, al final tiene que aparecer una base de valoracin en el campo
Importe por unidad (RTE). La frmula que se utiliza para calcular este valor se incluye en la regla de
clculo de la nmina X018.
La tabla interna MV contiene las acumulaciones para promedios.
La regla estndar X018 utiliza la frmula importe/cantidad para calcular las tarifas por horas.
(C) SAP AG
HR400
8-16
Reglas de tratamiento final y reglas de

comparacin
Reglas de tratamiento final para promedios

Tratam.final
Rgl.clculo
Denominacin breve
ZEND
Z018
Dividir importe entre das laborables estndar

CC-nmina comparacin es mayor que promedio
Utilice CC-nmina
Creacin de regla de comparacin p.clculo de promedios

Rgl.comp.
CC-nm.
Campo Comparacin
ZCOM
4711
IMPTE
>
> = CC-nmina comparacin es mayor que promedio:

Utilice CC-nmina de comparacin
< = CC-nmina comparacin es menor que promedio:
Utilice promedio
SAP AG 1999
Cree las reglas de tratamiento final que necesite. Puede volver a seleccionar determinados perodos para
el tratamiento final a partir de los perodos de promedio relevantes y almacenar una regla de tratamiento
final suministrada o modificada.
Defina las reglas de comparacin para los promedios calculados. Si no desea comparar el promedio
calculado no necesita realizar ninguna parametrizacin.
El valor calculado se puede comparar al valor especificado aqu, por ejemplo, el sueldo por convenio.
Especifique las condiciones bajo las que se debera utilizar un valor determinado. El sistema utilizar el
valor calculado o el valor de comparacin en funcin del promedio.
(C) SAP AG
HR400
8-17
Reglas de ajuste
Ajuste positivo/negativo
Ctd. perodos p.adaptar
y unidad de tiempo p.
perodos de promedios
Clase de ajuste
Crear regla de ajuste

Rgl.ajuste
Denom.
Cl.ajuste
ZADJ
3 meses
+/- CC-nm.comp. Ctd.per. UnTiempo

P
/001
CC-nmina comparacin
para determinar el factor
para clase de ajuste 4
CC-nm.
01
CC-nmina para ajuste

individual de promedios
promedio
SAP AG 1999
Si necesita ajustar las bases del promedio a las remuneraciones del empleado incrementadas de forma
retroactiva, deber crear una regla de ajuste que podr utilizar en las reglas de acumulacin. Para cada
regla, especifique la clase de ajuste (factor de multiplicacin) que se debera emplear para ajustar las
bases de promedios o si el ajuste se debera realizar para cada empleado utilizando la CC-nmina. En el
Release 4.6B, solo puede utilizar la clase de adaptacin 4. En el campo CC-nmina de comparacin,
introduzca la CC-nmina 0nn necesaria.
Decida si el ajuste slo se debe realizar para un factor de multiplicacin positivo (P) o tambin para un
multiplicador negativo (B).
Determine la cantidad de perodos que se deben adaptar de forma retroactiva y la unidad de tiempo para
los perodos de promedios.
Si desea ajustar las bases de promedios de forma retroactiva a su manera, especifique una CC-nmina.
De esta manera sobrescribir la regla de ajuste. En el perodo de clculo de la nmina en que la
modificacin de las bases de promedios es efectiva, utilice esta CC-nmina para asignar un porcentaje
individual a su empleado, generalmente un porcentaje de incremento. Para ello, introduzca un
porcentaje, por ejemplo 105 corresponde a un incremento del 5% y 95 a una reduccin del 5%, en el
campo de importe de la CC-nmina en los datos maestros.
(C) SAP AG
HR400
8-18
Tratamiento de promedios en el esquema
XT00
.
MOD
RAB
.
DAYPR
.
PAB
.
P2010
.
PIT
AVERA
.
Tratamiento gral. datos tiempos INTERN.

XMOD
GEN

Cargar los absentismos
TC00
Tratar datos tiempos diariamente

Tratar datos de absentismos
X930
GEN
X015
GEN
NOAB
Tratar recibo de salarios

Valorar CC-nminas de tiempos
Calcular promedios
SAP AG 1999
Despus de tratar los datos de tiempos y los comprobantes de remuneracin, las CC-nminas de tiempos
se cargan en la tabla interna OT. Entonces la regla de clculo de la nmina X015 determina las CCnminas que solo tienen un valor en el campo NUM. Si se ha especificado una base de valoracin para
una CC-nmina correspondiente, sta se utilizar en la regla de clculo de la nmina X115 para valorar
la CC-nmina.
Si la clase de tratamiento 15 est actualizada para la CC-nmina en cuestin, para el clculo de los
promedios solo se activarn las reglas de clculo de la nmina X016, X017 y X018.
La funcin AVERA selecciona las CC-nminas que se deben valorar de acuerdo con el procedimiento
de clculo de promedios nuevo (del 4.6A).
(C) SAP AG
HR400
8-19
Promedios: Resumen (1)
Las CC-nminas de tiempos se pueden evaluar con
promedios de CC-nminas si previamente se ha

asignado un promedio en el Customizing. Los
promedios se pueden calcular a partir de las
CC-nminas de perodos ya incluidos en el
clculo de la nmina y/o a partir del perodo
actual.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
8-20
Promedios: Resumen (2)
Para calcular los promedios deber especificar
cmo se deben incluir las CC-nminas relevantes

en las bases de valoracin. La cantidad de
perodos de clculo de la nmina necesarios ya
incluidos en una ejecucin del clculo se introduce
en la regla de clculo. Puede verificar la relevancia
de cada perodo. La regla de acumulacin determina
la clase de acumulacin que se utiliza para
calcular las bases de los promedios para los
perodos relevantes.
En la regla de adaptacin se pueden almacenar
las modificaciones de los devengos.
Los promedios calculados se pueden fijar.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
8-21
Clculo alcuota
Contenido:

Concepto del clculo alcuota

Factores para el clculo alcuota
Plan de horario de trabajo personal
Parmetros de mes parcial
Mtodos de clculo alcuota
Regla de clculo de la nmina para el clculo alcuota
Asignacin de factores para el clculo alcuota
Valoracin de los elementos de la remuneracin
Creacin de CC-nminas para la contabilidad de costes
Creacin de tarifas por horas para la contabilidad de costes
Clculo alcuota en el esquema
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
9-1
Clculo alcuota: Objetivos didcticos del captulo

Describir el concepto de cuota alcuota y
varios mtodos de cuota alcuota.
Crear reglas de clculo de la nmina para
calcular factores para el clculo alcuota y
asignar los factores a aquellas CC-nminas
para las que se deba realizar un clculo
alcuota.
Explicar cmo se crean las CC-nminas para
la contabilidad de costes.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
9-2
Cuadro sinptico

Clculo de nmina
de tiempos

de la nmina
Promedios
Inicio del Clculo

de nmina
Clculo alcuota
Retroactividad
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
9-3
Concepto del clculo alcuota
Reduccin de la remuneracin
Alta o baja en el perodo de clculo de nmina
Absentismos no pagados
Absentismos pagados
Relacin laboral suspendida
Clculo de la remuneracin por

perodos exactos
Modificacin de los emolumentos bsicos
Modificacin en la asignacin organizacional
Modificacin del plan de horario de trabajo personal
Clculo de CC-nminas de contabilidad

de costes por perodos exactos
SAP AG 1999
Se denomina clculo alcuota al clculo a prorrata de la remuneracin para un perodo exacto en el

marco del Clculo de nmina de SAP. La remuneracin por perodos consiste en CC-nminas primarias
asignadas al empleado en concepto de emolumentos bsicos, de emolumentos peridicos y de pagos
complementarios. En el clculo alcuota slo se tienen en cuenta los eventos del perodo actual.
Durante el Clculo de nmina, el sistema valora las modificaciones relevantes para el clculo alcuota en
los siguientes infotipos:
- Medidas de personal (0000)
- Asignacin organizacional (0001)
- Horario de trabajo terico (0007)
- Emolumentos bsicos (0008)
- Devengos y deducciones peridicos (0014)
- Pagos complementarios (0015)
- Absentismos (2001)
Si durante el Clculo de nmina se produce una situacin que lanza un clculo alcuota, el factor de
clculo alcuota actual se calcula y luego se multiplica por la CC-nmina asignada.
(C) SAP AG
HR400
9-4
Clculo alcuota: Remuneracin por perodos
En la empresa Caliber "A" Bicycle, la
remuneracin de un empleado cambia

en mitad del perodo de clculo de la
nmina.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
9-5
Factores para el clculo alcuota
Modificacin en emolumentos bsicos en

mitad del perodo de clculo de nmina
Tabla IT antes del clculo alcuota

M020
M020
01
02
Factor clculo alcuota

Mes parcial 01 = ~ 0.5
Mes parcial 02 = ~ 0.5
3,000
3,500
Multiplicacin por factor

de clculo alcuota
Tabla IT tras clculo alcuota

M020
M020
01
02
1,500
1,750
SAP AG 1999
Para calcular los importes correspondientes al mes parcial, el Clculo de nmina precisa un factor de
clculo alcuota.
El factor para el clculo alcuota en un valor entre 0 y 1. En cuanto se realizan modificaciones de datos
maestros que lanzan el clculo alcuota, las CC-nminas primarias por perodo del empleado que se
deban reducir o cuyas partes integrantes por perodos exactos se deban calcular por separado se
multiplican por el factor de clculo alcuota.
La base para el clculo del factor para el clculo alcuota siempre la forman tiempos resultantes del plan
de horario de trabajo personal o absentismos.
(C) SAP AG
HR400
9-6
Plan de horario de trabajo personal
Fecha
PHTD
agr
Diario Tipo da
PHT
FestPag
categ.
31.12.1998
01.01.1999
02.01.1999
03.01.1999
04.01.1999
05.01.1999
06.01.1999
07.01.1999
08.01.1999
09.01.1999
10.01.1999
11.01.1999
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
FLEX
FLEX
FLEX
OFF
OFF
FLEX
FLEX
FLEX
FLEX
FLEX
OFF
OFF
0
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
01
01
01
01
01
01
FLEX
FLEX
FLEX
FLEX
OFF
OFF
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Variante
PHTD
categ.
Perodo
PHT
Horas
Activo
5
5
5
0
0
5
5
5
5
5
0
0
FLEX
FLEX
FLEX
FLEX
FLEX
FLEX
FLEX
FLEX
FLEX
FLEX
FLEX
FLEX
8,00
8,00
5,00
0,00
0,00
8,00
8,00
8,00
8,00
5,00
0,00
0,00
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
5
5
5
5
0
0
FLEX
FLEX
FLEX
FLEX
FLEX
FLEX
8,00
8,00
8,00
5,00
0,00
0,00
X
X
X
X
X
X
......
27.01.1999
28.01.1999
29.01.1999
30.01.1999
31.01.1999
01.02.1999
0
1
2
3
=
=
=
=
Trabajo/pagado
Da no lab./pagado
Da no lab./no pagado
Da especial
0 = Da no festivo
1 = Da festivo
2 = 1/2 da festivo
0
= Da no lab.
1 - 9 = De libre
definicin
SAP AG 1999
La funcin GENPS, al principio del esquema parcial XT00, genera el plan de horario de trabajo
personal para los nmeros de personal que se deben calcular. Para valorar los datos de tiempos, cada
empleado est asignado a un plan de horario de trabajo general (infotipo 0007), que define el plan de
horario de trabajo sobre la base de su asignacin a un puesto de trabajo. Si durante un perodo de clculo
de nmina, el empleado se asigna a diferentes planes de horario de trabajo debido al cambio de puesto de
trabajo o a suplencias (infotipo 2003), su horario de trabajo terico constar de varios planes de horario
de trabajo generales.
El esquema muestra un recuadro de la tabla PHTP de un nmero de personal con un perodo de clculo
mensual. En la tabla se especifican el ltimo da del perodo de clculo previo y el primer da del perodo
de clculo posterior dado que el sistema necesita estos datos si, por ejemplo, el da en cuestin es festivo.
(C) SAP AG
HR400
9-7
Representacin de los parmetros de mes parcial

(1)
Horario total de
trabajo previsto
para el perodo
T
G
N De A
KSoll ASoll
01
02
15.00 11.00
16.00 11.00
N De A
T
01
02
SSoll
Constantes
de clculo
KDiv I ADiv I SDiv I
KDivP ADivP SDivP
78.80
82.60
31.00
31.00
22.00
22.00
161.40
161.40
30.00
30.00
22.00
22.00
156.48
156.48
31.00 22.00 161.40
31.00
22.00
161.40
30.00
22.00
156.48
KAU** AAU** SAU** KAP** AAP** SAP**
KAX** AAX** SAX**
0.00
2.00
0.00
1.00
0.00
8.00
4.00
1.00
4.00
1.00
32.00
8.00
1.00
0.00
1.00
0.00
8.00
0.00
2.00
1.00
8.00
5.00
5.00
40.00
1.00
1.00
8.00
Absentismos
no pagados
T = Mes parcial
G = Todo el perodo
Absentismos
pagados
Das festivos
K = Das naturales
A = Das laborables
S = Horas
SAP AG 1999
La funcin PARTT, al principio del esquema parcial XT00, activa los datos del plan de horario de trabajo personal
(tabla PHTP) para determinar los factores para el clculo alcuota para el perodo de clculo de la nmina. Si es
necesario, tambin se pueden tener en cuenta las suplencias.
El horario total de trabajo para los meses parciales se calcula aplicando el mes parcial del plan de horario de trabajo
vlido correspondiente a los dems meses parciales del perodo de clculo de la nmina.
Las constantes ADIVP y KDIVP se actualizan en funcin de la unidad de tiempo del perodo de clculo de la
nmina en la vista Constantes del Clculo de nmina para la unidad de tiempo.
El horario de trabajo terico segn el plan de horario de trabajo personal (PHTP) del empleado para un perodo de
validez de los emolumentos bsicos especfico. KSOLL: Trabajo terico medido en das naturales. KSOLL:
Trabajo terico medido en das laborables. SSOLL: Trabajo terico medido en horas de trabajo.
Absentismos no pagados (para un perodo de emolumentos bsicos especfico) posiblemente ponderados. KAUxx:
Absentismo no pagado medido en das naturales. AAUxx: Absentismo no pagado medido en das laborables.
SAUxx: Absentismo no pagado medido en horas de trabajo. Tanto xx = nn para la categora de cmputo de
absentismos no pagados como xx = ** para el total de absentismos no pagados (para todas las categoras de
cmputo).
Horario total de trabajo del perodo de clculo segn el plan de horario de trabajo del empleado para un perodo de
validez de los emolumentos bsicos especfico. KDIVI: Horario total de trabajo medido en das naturales. ADIVI:
Horario total de trabajo medido en das laborables. SDIVI: Horario total de trabajo medido en horas de trabajo.
(C) SAP AG
HR400
9-8
Representacin de los parmetros de mes parcial

(2)
Horario total de
trabajo previsto
para el perodo
T
N De A
KSoll ASoll
01
02
15.00 11.00
16.00 11.00
N De A
T
01
02
SSoll
Constantes
de clculo
KDiv I ADiv I SDiv I
KDivP ADivP SDivP
39.40
82.60
31.00
31.00
22.00
22.00
80.70
161.40
30.00
30.00
22.00
22.00
78.24
156.48
31.00 22.00 122.00
31.00
22.00
122.00
30.00
22.00
156.48
KAU** AAU** SAU** KAP** AAP** SAP**
KAX** AAX** SAX**
0.00
2.00
0.00
1.00
0.00
8.00
4.00
1.00
4.00
1.00
32.00
8.00
1.00
0.00
1.00
0.00
8.00
0.00
2.00
1.00
8.00
5.00
5.00
40.00
1.00
1.00
8.00
Absentismo
no pagados
T = Mes parcial
G = Todo el perodo
Absentismos
pagados
Das festivos
K = Das naturales
A = Das laborables
S = Horas trabajo
SAP AG 1999
En este ejemplo, en la primera mitad del perodo de clculo el empleado est contratado a tiempo parcial
con un porcentaje de tiempo de trabajo del 50%.
En la segunda mitad del perodo de clculo, el empleado est contratado a tiempo total con un porcentaje
de tiempo de trabajo del 100%.
El horario de trabajo total SDIVI de ambos meses parciales se calcula aplicando el mes parcial del plan
de horario de trabajo vlido al resto del perodo de clculo de la nmina.
GSSOLL contiene las horas tericas del empleado desde el primer hasta el ltimo da del perodo de
clculo y, en este ejemplo, equivale a GSDIVI. Si el empleado no comienza a trabajar en la empresa
hasta, por ejemplo, el quinto da del perodo de clculo, entonces GSSOLL contendr un valor inferior a
GSDIVI, ya que las horas tericas empiezan a contarse a partir del da del alta en la empresa.
(C) SAP AG
HR400
9-9
Clculo alcuota: Reduccin de los emolumentos
En la empresa Caliber "A" Bicycle,
el empleado deja la empresa dos das

antes del final del perodo de clculo
de la nmina.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
9-10
Frmula para el mtodo de deduccin
Factor
Horario de trabajo de perodo global - absentismo

------------------------------------------------------Horario de trabajo de perodo global
Problema:
Mes largo
-0.097
Absentismo
---------------------------------------Horario de trabajo de perodo global
Muchos absentismos durante la nmina mensual

167.7 - 184
--------------167.7
Cantidad pendiente para empleado
167.7 - 144
--------------167.7
Emolumentos a pesar de absentismo

en todo el perodo
Mes corto
0.14
SAP AG 1999
Con el mtodo de deduccin se multiplica la tarifa por hora/da del empleado por la cantidad de tiempos
no pagados y el resultado se deduce de la remuneracin del empleado. Como divisor se utiliza la
cantidad de horas de trabajo por perodo.
En el clculo de la nmina mensual, el divisor general determina que cada unidad de clculo (hora o da)
tiene el mismo valor, independientemente de si en el perodo es un mes corto o un mes largo.
No se recomienda el mtodo de deduccin en los siguientes casos:
En los meses largos (p.e. julio), una gran cantidad de absentismos puede provocar un importe de
remuneracin negativo, es decir, que resultara una deuda para el empleado.
Si al empleado se le realiza un clculo por mes (mensual, quincenal) y tiene muchos absentismos no
pagados. En meses cortos (p.e. febrero) puede darse el caso de que un empleado falte todo el mes y que
an as perciba una remuneracin.
Cuando los emolumentos parciales se deban calcular para perodos exactos. El empleado recibira un
importe diferente al de la remuneracin del perodo, dado que la cantidad de horas o das no corresponde
al promedio.
(C) SAP AG
HR400
9-11
Frmula para el mtodo de referencia
Factor
Problema:
Mes largo
-1.049
(Horario de trabajo terico - Absentismo)

------------------------------------------------------------Horario trabajo de perodo global
Horario trabajo terico - Absentismo

---------------------------------------------Horario trabajo de perodo global
Pocos absentismos en el clculo mensual

184 - 8
---------167.7
Sobreremuneracin a pesar del absentismo
160 - 8
---------167.7
Reduccin elevada con poco absentismo
Mes corto
0.906
SAP AG 1999
Con el mtodo de referencia se paga al empleado por el perodo trabajado o por los absentismos
pagados. A partir de la remuneracin acordada se calcula la tarifa por hora/da para el perodo de clculo
y se multiplica por la cantidad de horas o das a pagar. Como divisor se utiliza la cantidad de horas de
trabajo por perodo.
En el caso de clculos por mes, el divisor global determina que cada unidad de clculo (hora o da) tenga
el mismo valor, independientemente de si en el perodo es un mes corto o largo.
No se recomienda utilizar el mtodo de referencia en los siguientes casos:
En meses largos (p.e. Julio); en caso de pocos absentismos puede resultar un factor mayor que uno, es
decir, que al empleado se le pagara demasiado.
En meses cortos (p.e. Febrero), el empleado podra trabajar durante todo el perodo y ganar menos.
Si los meses parciales se calculan para perodos exactos, el empleado recibira un importe diferente al de
la remuneracin del perodo en cuestin, dado que la cantidad de horas o das no corresponde al
promedio.
En la prctica, generalmente se utiliza una forma mixta de mtodo de referencia y deduccin: El mtodo
de deduccin se utiliza hasta 10 das de absentismo y a partir de 10 das el de referencia. Sin embargo,
este procedimiento no est exento de problemas, ya que al cambiar de un mtodo a otro pueder aparecer
diferencias grandes en la valoracin de la remuneracin. Esto podra llevar a situaciones no deseadas.
(C) SAP AG
HR400
9-12
Frmula para el mtodo PHTP
Factor
Problema:
Mes largo
0.957
1
* (Horario trabajo terico segn PHTP - Absentismo)
--------------------------------------------------------------------Horario de trabajo por perodo segn PHTP
Horario de trabajo terico segn PHTP - Absentismo
-----------------------------------------------------Horario de trabajo por perodo segn PHTP
Factores de reduccin de diferentes magnitudes

184 - 8
---------184
Mes corto
0.950
La tarifa por hora es menor en los

meses largos que en los cortos
160 - 8
---------160
SAP AG 1999
En el mtodo PHTP, el horario de trabajo terico actual de acuerdo con el plan de horario de trabajo
personal (PHTP) del empleado se utiliza como divisor.
El mtodo PHTP es apropiado para las reducciones, si el horario de trabajo terico est indicado con
exactitud y si todas las desviaciones del horario de trabajo terico se introducen en el sistema.
Las desviaciones frecuentes del horario de trabajo terico son el resultado de realizar modificaciones en
los infotipos siguientes:
Absentismos (2001)
Sustituciones (2003)
Horario de trabajo terico (0007)
El mtodo PHTP tambin es apropiado para calcular pagos parciales para perodos exactos.
(C) SAP AG
HR400
9-13
CC-nminas secundarias para factores para el

clculo alcuota
Tabla IT
NUM
Funcin
GEN/8
RTE
3
3
.
.
.
3
/801 01
/802 01
100,000
100,000
/816 01
100,000
3
3
.
.
.
3
/801 02
/802 02
100,000
100,000
/816 02
100,000
AMT
SAP AG 1999
La funcin GEN/8 genera las CC-nminas secundarias /801 a /816. A estas CC-nminas se les asignan
los valores de los factores para el clculo alcuota durante el procedimiento de clculo.
Si accede a GEN/8, el sistema determina lo siguiente:
Las CC-nminas secundarias /801 a /8nn se generan y se introducen en la tabla de entradas (IT) para
cada perodo de particin WPBP.
En cada CC-nmina secundaria /8nn generada, el factor alcuota se fija en 1 y se multiplica por la
constante GENAU 100.000 para elevar la exactitud del clculo. El resultado se introduce en el campo
Importe por unidad (RTE).
En el estndar se generan 16 CC-nminas secundarias para los factores para el clculo alcuota. Puede
utilizar 9 de estas CC-nminas secundarias para sus propios factores para el clculo alcuota. Las CCnminas secundarias /810 hasta /816 tienen un significado en el sistema.
(C) SAP AG
HR400
9-14
Reglas de clculo de la nmina para el clculo

alcuota
XPPF
XPP0 + XPP1
XPPF
Determinar factores p.clculo alcuota
Relacin laboral suspendida p.todo perodo?
Finalizar
no
XPP0
- Absentismo no pagado?
- Modificacin en emolumentos bsicos?
- Alta empleado en perodo de clculo?
- Baja empleado de perodo de clculo?
no
XPP1
Calcular factores para clculo alcuota
SAP AG 1999
Para calcular los factores para el clculo alcuota, el sistema llama la regla de clculo de la nmina XPPF
en el esquema parcial XAL0 de acuerdo con las CC-nminas /801 a /816.
En funcin de la verificacin de los resultados de las operaciones PPPAR, la regla de clculo de la

nmina XPPF accede a la regla de cculo de la nmina XPP0 y XPP1 para las CC-nminas /801 a /802.
La regla de clculo de la nmina XPPF calcula los factores necesarios para la contabilidad de costes
siguientes:
/810
Diferencia entre el horario de trabajo para el perodo actual y el horario de trabajo
promedio.
/814
Proporcin de das festivos pagados en los que no hay trabajo.
/815
Proporcin de trabajo en festivos y absentismo pagados.
/816
Proporcin de absentismos no pagados.
(C) SAP AG
HR400
9-15
Determinacin del factor para el clculo alcuota

/801
Determinar factores para el clculo alcuota
XPP1
E
*
E
/801
Factor p.clculo alcuota en CC-nmina /801
RTE=TSSOLL
Trabajo terico en horas
RTE-TSAU**
Restar absentismos no pagados
RTE*KGENAU
Multiplicar por factor
RTE/TSDIVI
Dividir entre horario total de trabajo
ADDWT *
Mtodo PHTP:
Hor.tbjo.terico segn PHTP - Absent.no pagados
Horario de trabajo mensual segn PHTP
SAP AG 1999
La CC-nmina /801 contiene un factor para el clculo alcuota que se determina utilizando el mtodo
PHTP.
La regla de clculo de la nmina XPP1 se activa en el esquema parcial XAL9 a partir de la regla de
clculo XPPF para cada CC-nmina.
(C) SAP AG
HR400
9-16
Determinacin del factor para el clculo alcuota

/802
Determinar factores para el clculo alcuota
XPP0
E
*
E
/802
Factor p.clculo alcuota en CC-nmina /802

RTE=GASOLL
Das de trabajo tericos
RTE-GAAU**
Restar absentismos no pagados
RTE-GAAP**
Restar absentismos pagados
RTE?0
RTE = 0?
*
RTE=0
Fijar RTE = 0
ADDWT *
Colocar CC-nmina en OT
>
RTE*KGENAU Multiplicar por 100.000
RTE/TADIVI
SAP AG 1999
Dividir
ADDWT *
El factor para el clculo alcuota en la CC-nmina /802 se calcula con la frmula siguiente:
Horario de trabajo terico - Absentismos no pagados - Absentismos pagados

Horario de trabajo terico
Puede utilizar el factor de clculo alcuota /802 para retribuir partes integrantes de la remuneracin de un
empleado (p.e. un suplemento por gastos de desplazamiento) slo para los das que el empleado ha
trabajado realmente en el perodo de clculo.
(C) SAP AG
HR400
9-17
Asignacin de factores para el clculo alcuota
CCnmina
M020
Salario mensual
10
Identificar CC-nminas para clculo alcuota
Valor
1
Reduccin con factor /801
SAP AG 1999
El factor de reduccin para las CC-nminas primarias est asignado a la clase de tratamiento 10.
(C) SAP AG
HR400
9-18
Valoracin de los elementos del clculo de la

nmina
Valorar elem.clculo de nmina c/factores p.clculo alcuota
XVAL
E
Utilizar agr.rea
****
E
VWTCL 10
E
*
ERROR
Cancelar el tratamiento
0
ADDWT *
SAP AG 1999
1
ELIMI *
RESET RA
RTE= /801
RESET *
MULTI RAA
AMT/KGENAU
ZERO= R
ADDWT *
Eliminar indicador tabla horaria

Fijar indicador de tabla horaria
Transferir factor p.clculo alcuota
Fijar indicador de tabla horaria
Multiplicar R*A=A
Dividir entre 100.000
Fijar RTE en cero
La regla de clculo de la nmina XVAL multiplica el importe de la CC-nmina para la que debe realizar
el clculo alcuota por el factor para el clculo alcuota. Si esta CC-nmina tiene, por ejemplo, el valor 1
en la clase de tratamiento 10, el sistema utilizar el factor del campo RTE de la CC-nmina /801 para la
multiplicacin. El resultado de la multiplicacin se almacena en el campo AMT de la CC-nmina para la
que se realiz el clculo alcuota.
ELIMI
Las entradas en las tablas de trabajo (IT, OT, RT) se asignan a varios perodos de validez en los datos
bsicos (como puesto de trabajo, tributacin, distribucin de costes,) mediante indicadores de
particin. Esto permite que el sistema cree referencias de tiempos exactas para salarios obtenidos y
calcule y distribuya los costes. Si ya no es necesario distinguir entre los meses parciales para una de las
clases de caractersticas en la CC-nmina que se est tratando, puede eliminar el indicador de particin
correspondiente con la operacin ELIMI. Como parmetro se pueden introducir hasta tres indicadores de
particin, o * para todos.
RESET
Esta operacin anula los indicadores de tabla horaria (indicadores de particin).
Ejemplos:
*
Todos los indicadores.
Agrupacin del rea de personal para la regla de clculo de la nmina.
Indicador de puesto de trabajo (WPBP)
(C) SAP AG
HR400
9-19
Creacin de CC-nminas para la contabilidad de

costes
CCnmina
M020
Salario mensual
31
Asignar sumas globales mensuales a CO
Valor
1
Calcular das festivos pagados
SAP AG 1999
Para crear el importe pagado como continuacin del pago del salario para absentismos pagados
(vacaciones, enfermedad, das festivos), todas las CC-nminas de emolumentos bsicos deben tener un
valor en la clase de tratamiento 31.
La clase de tratamiento 31 puede tener los valores siguientes:
0
1
2
3
Para distribuir los elementos de la remuneracin a CC-nminas secundarias para el clculo de costes, en
el esquema parcial XAL0 accede a la regla de clculo de la nmina XCM0. Los emolumentos de un
empleado se dividen en partes productivas e improductivas para perodos exactos. Segn el valor, el
campo de importe (AMT) se llena con las CC-nminas siguientes:
/840
/844
/845
/846
La CC-nmina no provoca dbitos/crditos en centro de coste

Calcular das festivos pagados
Calcular total no trabajo pagado
Calcular no trabajo pagado y absentismo no pagado
Diferencia entre horas de trabajo en mes actual y promedio

Das festivos pagados
Total no trabajo pagado
Total absentismos no pagados.
(C) SAP AG
HR400
9-20
Creacin de tarifas por horas para la contabilidad

de costes
Proporcionar cantidad de horas a contabilidad de costes (CO)
XCH0
E
*
E
****
NUM=TSDIVI
Horario total de trabajo en mes parcial
NUM-TSDIVP
Horario global de trabajo en mes parcial
ADDWTI/840
Colocar CC-nmina en IT
NUM=TSAX**
Das festivos pagados en mes parcial
ADDWTI/844
NUM=TSAX**
Das festivos pagados en mes parcial
NUM+TSAP**
Absentismos pagados en mes parcial
ADDWTI/845
NUM=TSAU**
Absentismos no pagados en mes parcial
ADDWTI/846
SAP AG 1999
En la regla del clculo de la nmina XCH0, el campo cantidad (NUM) de las CC-nminas /840, /844,
/845 y /846 se rellena con horas. Los campos de importe (AMT), la regla de clculo de la nmina XCM0
ya contiene valores.
La regla de clculo de la nmina XCH0 se activa una sla vez desde el esquema parcial XAL0 con la
funcin ACTIO. Con la operacin ADDWTInnnn se introducen CC-nminas en la tabla de entrada con
el nombre nnnn. Ya que las CC-nminas especificadas en la regla ya se encuentran en la tabla IT, en este
caso slo se modifica el campo NUM de las CC-nminas existentes.
(C) SAP AG
HR400
9-21
Clculo alcuota en el esquema
XT00
.
GENPS
GENPS
.
PARTT
.
P2003
.
PAB
XAL9
GEN/8
PIT
PIT
PIT
ACTIO
.
**
Generar plan horario tbjo.personal (PHTP)

Generar PHTP c/suplencias c/indic.turno
Parmetro p.clculo alcuota
S**
Cargar suplencias c/indic.turnos en PHTP

Tratar datos de absentismos
16
XPPF
XCM0
XVAL
XCH0
NOAB
P31
P10
A
Clculo alcuota y almacenam.INTERN.

Crear CC-nminas /801 a /816 en tabla TE
Determinar factores p.clculo alcuota
Sumas globales mensuales p.CO
Valorar elementos de remuneracin
Tarifas por horas p.CO
SAP AG 1999
La funcin GENPS, al principio del esquema parcial XT00, genera el plan de horario de trabajo
personal para los nmeros de personal que se deben calcular. Las sustituciones (infotipo 2003)
relevantes para el plan de horario de trabajo personal ya pueden tenerse en cuenta al configurar la tabla
PHTP, o bien aadirse posteriormente.
En este caso no se tendrn en cuenta las suplencias con indicacin de turno al configurar los parmetros
para el clculo alcouta y los factores como funcin P2003 los carga posteriormente en la tabla PHTP.
Al finalizar el tratamiento de los datos de absentismos (PAB), la tabla PARTT estar completa.
En la regla de clculo de la nmina XVAL, el importe de la CC-nmina especificado, para el que debe
realizar un clculo alcuota, se multiplica por el factor para el clculo alcuota (CC-nmina /8nn).
(C) SAP AG
HR400
9-22
Clculo alcuota: Resumen (1)
El clculo alcuota consiste en calcular
remuneraciones para perodos exactos.

Por ejemplo, es necesario para reducir
la remuneracin en caso de absentismos
no pagados, para realizar modificaciones
en la asignacin organizacional y en la
contabilidad de costes. En el clculo de la
nmina se crean parmetros para el clculo
alcuota basados en el horario de trabajo,
los absentismos y los das festivos del
empleado. Estos parmetros se utilizan en las
reglas para el clculo de la nmina para calcular
factores para el clculo alcuota.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
9-23
Clculo alcuota: Resumen (2)
Estos factores se almacenan en CC-nminas
/8nn durante el clculo de la nmina.

En la clase de tratamiento 10, las CC-nminas,
para las que se realiza el clculo alcuota,
determinan el factor (/8nn) por el que se tienen
que multiplicar.
La contabilidad de costes recibe datos
sobre los elementos productivos e

improductivos de la remuneracin de
un empleado.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
9-24
Contenido:
Acumulacin y almacenamiento de CC-nminas de tiempos
Acumulacin y almacenamiento de CC-nminas de
emolumentos bsicos
CC-nminas de acumulacin a partir de transferencias externas
Actualizacin de CC-nminas de acumulacin
Creacin de CC-nminas de acumulacin en esquemas
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
10-1
CC-nminas de acumulacin: Objetivos didcticos

del captulo

Codificar CC-nminas de tiempos y
de emolumentos bsicos para acumularlas
y almacenarlas en la tabla de resultados.
Codificar la acumulacin y el almacenamiento
de CC-nminas procedentes de transferencias
externas.
Especificar las CC-nminas que se acumulan
en la tabla de resultados anual.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
10-2
Cuadro sinptico

Clculo de nmina
de tiempos

de la nmina
Promedios
Inicio del Clculo

de nmina
Clculo alcuota
CC-nminas
de acumulacin
Retroactividad
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
10-3

tiempos
Tabla OT
Tabla IT
/001
M020
M110
M111
.
17.05
17.05
4.26
10
10
/001
/101
/201
M020
.
3,000
170.50
42.60
17.05
213.10
213.10
3,000
Acumulacin de importes en
CC-nminas de acumulacin /1nn
y en bases de promedios /2nn
Tabla RT
Almacenamiento CC-nminas
de tiempos en tabla de
resultados y acumulacin de
horas extras en CC-nmina /852
.
/852
.
M110
M111
.
10
17.05
4.26
10
10
170.50
42.60
SAP AG 1999
Al final del esquema parcial XT00, las CC-nminas en la IT se procesan en la regla de clculo de la
nmina X020. Las CC-nminas de tiempos que ya no deben tratarse, puesto que ya se han valorado con
una base de valoracin o un promedio, estn almacenadas en la tabla de resultados RT y los importes se
han aadido a las CC-nminas de acumulacin del bruto /1nn y las bases de promedios /2nn. Las horas
extras se pueden acumular en la CC-nmina /852.
En este momento, las CC-nminas de emolumentos bsicos todava no han procesado el clculo alcuota
en el esquema del clculo de nmina. Por este motivo, todava no se pueden almacenar en la tabla de
resultados.
(C) SAP AG
HR400
10-4
CC-nminas de acumulacin a partir de devengos por

tiempo
CCnmina
M110
Horas extras
3
Acumul.y almacenam.CC-nminas tmpo.
Valor
5
Almacenam.RT, acumul., agrupacin horas extra
Acumulacin
1
Importe bruto total
10
Devengos/deducc.netas
SAP AG 1999
En la clase de tratamiento 3, debe especificar la manera en que se debe almacenar cada CC-nmina de
tiempos en la tabla de resultados. Tiene las opciones siguientes:
La CC-nmina no se almacena en la tabla de resultados, pero se transfiere.
La CC-nmina se almacena en la tabla de resultados sin que se acumule.
La CC-nmina se acumula y se almacena en la tabla de resultados.
La CC-nmina se acumula y se almacena en la tabla de resultados, adems las horas de esta CCnmina se acumulan como horas extras.
En este momento, las CC-nminas del infotipo Emolumentos bsicos (0008) tambin se tienen que
identificar. De momento no se deben transferir, ya que el sistema las necesitar ms adelante en el
Clculo de nmina.
(C) SAP AG
HR400
10-5

emolumentos bsicos
Tabla OT
Tabla IT
/001
/101
/201
M020
.
17.05
/101
213.10
213.10
3,000
3,213.10
.
.
Acumulacin de importes en
CC-nminas de acumulacin /1nn
Tabla RT
Almacenamiento de
CC-nminas de los infotipos
0008, 0014 y 0015 a la tabla
de resultados.
/001
.
/852
.
M020
M110
M111
.
17.05
10
17.05
4.26
10
10
3,000
170.50
42.60
SAP AG 1999
Al final del esquema parcial XAL9, las CC-nminas en la IT se procesan en la regla de clculo de la
nmina X023. Las CC-nminas que ya no necesitan tratamientos posteriores se almacenan en la tabla de
resultados RT; los campos de importe se suman en las CC-nminas de acumulacin del bruto /1nn.
(C) SAP AG
HR400
10-6
CC-nminas de acumulacin a partir de datos

maestros
CCnmina
M020
Salario mensual
20
Almacenamiento y acumulacin
Valor
3
Almacenamiento RT, acumulacin
Acumulacin
1
Importe bruto total
10
Devengos/deducc.netas
SAP AG 1999
En la clase de tratamiento 20, debe especificar la manera en que se debe almacenar cada CC-nmina de
datos maestros en la tabla de resultados. Dispone de las opciones siguientes:
La CC-nmina no se almacena en la tabla de resultados, pero se transfiere sin modificaciones.
La CC-nmina se excluye.
La CC-nmina se almacena en la tabla de resultados y se incluye en las CC-nminas de acumulacin.
La CC-nmina se almacena en la tabla de resultados sin que se acumule.
(C) SAP AG
HR400
10-7
CC-nminas de acumulacin a partir de

transferencias externas
CCnmina
M500
Contribucin de la Unin
25
Tratamiento tras fin de devengos/deducc.
Valor
1
Almacenamiento compacto en RT
Acumulacin
10
Devengos/deducc.netas X
SAP AG 1999
En la clase de tratamiento 25, para cada CC-nmina que se registra a travs del infotipo Transferencias
bancarias externas(0011) debe especificar la manera en que debe tratarse esta CC-nmina en la regla de
clculo de la nmina X045. Puesto que estas CC-nminas se tratan en la parte correspondiente al neto
del clculo, no pueden almacenarse en las CC-nminas de acumulacin correspondientes al bruto. Tiene
las opciones siguientes:
Transferencia intacta.
Almacenamiento compacto RT con ID de transferencia.
No se puede acumular en la CC-nmina /110.
(C) SAP AG
HR400
10-8
Actualizacin de CC-nminas de acumulacin

Tabla RT
/001
/101
/852
.
M020
M110
M111
.
17.05
10
17.05
4.26
10
10
3,213.10
3,000
170.50
42.60
Acumulacin de CC-nminas
seleccionadas de la tabla de
resultados a la tabla de
resultados acumulados
Tabla CRT
/101
/852
.
M020
M110
M111
.
10
10
10
6,213.10
6,000
170.50
42.60
SAP AG 1999
Si existen muchas CC-nminas, puede disponer de un resumen de los valores anuales ya acumulados
(p.ej. para imprimir valores anuales de CC-nminas concretas en el formulario de Clculo de nmina).
Por este motivo, estas CC-nminas se transfieren a la tabla de resultados anuales CRT.
Esto se realiza al final del Clculo de nmina con la ayuda de la funcin ADDCU y la clase de
tratamiento 30.
(C) SAP AG
HR400
10-9
Crear valores anuales
CCnmina
M020
Salario mensual
30
Actual.CC-nminas de acumulacin
Valor
3
Acumular la cantidad del ao en curso
SAP AG 1999
En la clase de tratamiento 30, debe especificar qu CC-nminas deben acumularse en la tabla de

resultados anuales CRT con la funcin ADDCU.
(C) SAP AG
HR400
10-10
Creacin de CC-nminas de acumulacin en

esquemas
XT00
.
PIT
.
PIT

X015
GEN
Valoracin de CC-nminas de tiempo
X020
P03
Acumulacin y almacenamiento RT
XAL9
.
ACTIO XCH0
.
PIT
X023
XNN0
.
P0011 X055
PIT
X045
.
XEND
.
ADDCU
.
Clculo alcuota y almacenam.INTERN.

A
P20
Tarifas por horas p.contabilidad de costes

NOAB
Entrada bruto y almacenamiento

Devengos/deducc.netas y transf.INTERN.
GEN
P25
NOAB
Leer transferencias externas infotipo 0011

Cargar devengos/deducciones en RT
Tratamiento final INTERN.
P30
Actual.CC-nminas acumulacin en CRT
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
10-11
CC-nminas de acumulacin: Resumen (1)
En la clase de tratamiento 3, debe utilizar la
codificacin para definir en qu CC-nmina

de acumulacin se incluye cada CC-nmina
de tiempos y cmo se almacena en la tabla
de resultados.
codificacin para determinar en qu CC-nminas

de acumulacin se incluye cada CC-nmina de
emolumentos bsicos y cmo se almacena en
la tabla de resultados.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
10-12
CC-nminas de acumulacin: Resumen (2)
codificacin para determinar cmo se graban

las CC-nminas de transferencias externas en
la tabla de resultados.
En la clase de tratamiento 30, debe determinar
la manera en que se deben acumular todas las

CC-nminas de la tabla de resultados en la tabla
de resultados anual.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
10-13
Retroactividad
Contenido:
Clculo de las diferencias de retroactividad
Retroactividad simple
Retroactividad mltiple
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
11-1
Retroactividad: Objetivos didcticos del captulo

Identificar las CC-nminas que aparecen
con importes diferentes en la retroactividad.
Describir las etapas de tratamiento en
el esquema para la retroactividad.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
11-2
Cuadro sinptico

Clculo de nmina
de tiempos

de la nmina
Promedios
Inicio del Clculo

de nmina
Clculo alcuota
Retroactividad
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
11-3
Clculo de las diferencias de retroactividad

1) Acumulacin del importe neto:
/550
3,000
Remuneracin neto legal
2) Importe a pagar antes de la transferencia:

/560
3,000
Importe a pagar (nuevo)
3) Creacin de las diferencias:

/560
/560
/551
/553
3,750
3,000
750
750
Importe a pagar (nuevo)

Importe a pagar (de ORT)
Total neto diferencia retroactividad
Diferencia retroactividad con lt.clc.nm.
4) CC-nminas en la tabla de resultados:

/559
/560
/551
/553
3,750
3,000
750
750
Transferencia bancaria
Importe a pagar (antiguo)
Diferencia retroactividad de lt.clc.nm.
SAP AG 1999
La CC-nmina /550 se crea en la parte correspondiente al neto del esquema de clculo de la nmina.
Despus el importe de la CC-nmina /550 se aade a la CC-nmina /560.
Las CC-nminas /551 y /553 se crean para la retroactividad. La diferencia entre la CC-nmina /560 del
resultado del clculo de la nmina antiguo (RCA) y el importe de la remuneracin calculado
recientemente se graba en la CC-nmina /551 para el perodo de nmina calculado de manera
retroactiva.
La CC-nmina /553 se crea como diferencia entre el importe a pagar por el perodo que se est
calculando y el resultado previo para el mismo perodo. En el lugar donde se realiza la retroactividad
mltiple, la CC-nmina contiene la diferencia entre los importes pagados para la retroactividad previa y
la actual. Las CC-nminas /551 y /553 se almacenan con un signo +/-.
Tenga en cuenta que la CC-nmina /560 en la tabla de resultados para ejecutar la retroactividad contiene
el importe especificado en el resultado del clculo original.
(C) SAP AG
HR400
11-4
Retroactividad simple
En el perodo de clculo de la nmina 02,
un empleado de la empresa Caliber "A"

Bicycle recibe remuneracin adicional de
forma retroactiva para el perodo de clculo 01.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
11-5
Ejemplo: Primera retroactividad
Perodo 01 en perodo 01
/550
/559
/560
3,000
3,000
3,000
Importe neto legal

Importe a pagar
Perodo 01 en perodo 02 Perodo 02 en perodo 02

/550
/551
3,750
750 -
/553
/559
/560
750 3,000
3,000
/550
4,500
/552
750
/559
/560
5,250
5,250
Importe neto legal

Total neto compensacin posterior
Diferencia retroactividad lt.clc.nm.
Importe a pagar
SAP AG 1999
En este ejemplo, los emolumentos bsicos del empleado aumentan de 3.000 a 4.500 en mitad del perodo
de clculo de nmina 01. El importe neto legal para el perodo calculado de forma retroactiva es el total
del neto legal para ambos meses parciales de este perodo de clculo de nmina.
Debido a la compensacin posterior, el importe neto legal del perodo 01 en el perodo 02 y el importe
pagado son mayores a lo especificado en el clculo de la nmina original. La CC-nmina /551 contiene
la diferencia entre el importe de la remuneracin antiguo y el calculado recientemente con el signo +/-.
En el perodo actual, el importe de la CC-nmina /551 se transfiere a la CC-nmina /552.
(C) SAP AG
HR400
11-6
Retroactividad mltiple
En la empresa Caliber "A" Bicycle, un empleado
recibe otro aumento de sus emolumentos bsicos

en el perodo 03 que se ha hecho retroactivo al
perodo del clculo de nmina 01.
Este aumento de los emolumentos bsicos entra en
vigor en el primer perodo de clculo y en una fecha

ms tarda en el perodo del clculo de la nmina.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
11-7
Ejemplo: Segunda retroactividad

/550 3,000
/559 3,000
/560 3,000
Importe neto legal

Importe a pagar

/550 3,750
Importe neto legal
/550 4,500
/551 750 Total neto diferencia retroactividad
Total neto compensacin posterior
/552
750
/553 750 Diferencia retroactividad lt.clc.nm.
/559 3,000
/559 5,250
/560 3,000
Importe a pagar
/560 5,250
/550 4,075
/550 5,800
/551 1,075 /551 1,300 /552
750
/553 325 /553 1,300 /559 3,000
/559 5,250
/560 3,000
/560 5,250
/550 5,800
/552
1,625
/559
/560
7,425
7,425
SAP AG 1999
En este ejemplo, los emolumentos bsicos del empleado se incrementan de 4.500 a 5.800 en el perodo
03 al iniciarse el ltimo tercio del perodo de clculo 01.
Debido a la compensacin posterior, el importe neto legal del perodo 01 en el perodo 03 y el importe
pagado son mayores a lo especificado en el clculo de nmina original. La CC-nmina /551 contiene la
diferencia entre el importe de la remuneracin antiguo y el calculado recientemente. La CC-nmina /553
contiene la diferencia entre el importe de la remuneracin calculado recientemente y el de la
retroactividad previa.
El importe neto legal para el perodo 02 en el perodo 03 es mayor al que aparece en los resultados del
clculo de la nmina original. La CC-nmina /552 contiene el importe de la compensacin siguiente de
la primera retroactividad del perodo 01.
El importe de la CC-nmina /553 de ambos perodos con retroactividad se transfiere a la CC-nmina

/552 en el perodo actual.
(C) SAP AG
HR400
11-8
Retroactividad en el esquema
XRR0
IF
PDT
ELSE
ACTIO
LPBEG
IMPRT
PORT
PIT
BTFIL
LPEND
IF
PIT
ELSE
PIT
PIT
ENDIF
ENDIF
X041
O
GEN
NOAB
RC
O
GEN
NOAB
X048
X042
X047
Retroactividad internacional
Clculo de nmina original?
Adjuntar las diferencias percibidas
Retroactividad
Reinicializar BTEX
Loop sobre los resultados antiguos
Cargar ltimo clculo de nmina
Crear diferencias y transferir
cc-nminas no revisables
Acumular nuevo importe a pagar
Transferir BT de lt.resultados clculo
LPCR
X043
X047
X043
Fin del loop

Ha ejecutado el programa el loop?
Grabar nuevo resultado a soporte de datos
No
Acumulacin de importe a pagar nuevo
Escribir importe nuevo en soporte de datos
R: Ha ejecutado el programa el loop?
Final retroactividad
SAP AG 1999
Este esquema parcial se utiliza para calcular las diferencias que pueden haber surgido si el clculo se
realiza en un perodo para el que se ha realizado la retroactividad de modo que la remuneracin ya no
coincide con el Clculo de nmina original. Las diferencias calculadas se consideran en el mismo
esquema parcial en el Clculo de nmina original para el perodo actual.
Primero el esquema parcial comprende las siguientes etapas:
Consultar si se ejecuta el original o la retroactividad.
Calcular la nmina original: Proporciona las diferencias recibidas.
Retroactividad: Lee los resultados del ltimo clculo (clculo original u antiguo con retroactividad).
Imprimir los valores ledos (tabla interna CRT).
Crear diferencias y transferir las CC-nminas que no se pueden revisar.
Determinar el nuevo importe a pagar.
Almacenar el nuevo importe a pagar en la tabla de diferencias (tabla interna DT).
Transferir transferencia(s) bancaria(s) (de tabla interna BT) de ltimo resultado clculo.
(C) SAP AG
HR400
11-9
Retroactividad: Resumen
En la retroactividad, el ltimo resultado
del perodo se carga en el perodo para

el que se va a realizar la retroactividad.
El sistema crea diferencias que se
almacenan en la tabla DT y transfiere
las CC-nminas que ya no se pueden
revisar.
En el Clculo de nmina original se leen
y se procesan las diferencias.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
11-10
Apndice
Este apndice contiene material de consulta

adicional
Este material no forma parte del curso estndar
Por ello, es posible que no se trabaje con l durante
el curso
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
12-1
Apndice
Contenido:
Lista de control de las condiciones previas del Clculo
de nmina
Registro de gestin del clculo de la nmina
Status de nmina del empleado
Log de clculo de la nmina
Editor de esquema y editor de reglas
Utilidades
Clases de tratamiento
Promedios antiguos
Clculo de horas extras
Archivo
Clculo de nmina especial
Modelo de procesos
Glosario
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR400
12-2
Lista de control de las condiciones previas del

Clculo de nmina
Datos
maestros y
de tiempos
Condiciones previas
Actividades
CC-nminas de dilogo y tiempos
Copiar CC-nmina de muestra en el
Planes de horario de trabajo
Infotipos 0000, 0001, 0007, 0008,
0009 e infotipos dependientes

del pas (p.ej., impuestos)
Procesos de clculo de la nmina
catlogo de CC-nminas a las

CC-nminas en el mbito de nombres
del cliente (cantidades).
Configurar y generar planes de horario
de trabajo en el Customizing
Introducir los datos personales en el
sistema utilizando medidas de personal.
de infotipos 0014, 0015, 2001, 2010,

2003, 2005 . . .
Administracin
reas y perodos de nmina
Configurar y generar en el Customizing.
Registro de gestin del clculo
Crear en el Customizing.
Datos bancarios y del banco propio
Configurados en su mayora
Centros de coste
Configurados en su mayora mediante
de la nmina
Actividades
siguientes
FI y las unidades organizativas.
Comprobantes de remuneracin
del empleado
...
...
mediante FI.
Formulario estndar adjunto
...
SAP AG 1999
Antes de introducir los datos del empleado en el sistema y tratarlos, se debe fijar una serie de
condiciones previas. SAP suministra gran cantidad de entradas de muestra que puede modificar para
adaptarlas a las necesidades de su empresa.
Esta lista muestra un resumen de los elementos ms importantes.
(C) SAP AG
HR400
12-3
Registro de gestin del clculo de la nmina (1)
Clculo de la nmina
nmina internacional
N de personal incorrecto
reas de nmina
Herramientas
XX mensual
Sistema
Ayuda
...
Calendario de nmina
Registro de gestin
gestin de clculo
clculo
de la nmina
nmina
Status de nmina
Liberado para clculo de nmina
Resultados clculo de nmina

...
Liberado para correccin

Finalizar clculo de nmina
Verificar resultados del clculo
Coordinacin de las
diferentes fases
del Clculo de
nmina
SAP AG 1999
Para poder utilizar el rea de clculo antes deber crear un registro de control para cada una en el
Customizing.
El registro de control de personal efecta las funciones siguientes en el clculo de la nmina:
Define el pasado del clculo de la nmina para el reconocimiento de la retroactividad.
Bloquea los datos maestros y de tiempos para que no se puedan realizar modificaciones durante el
proceso de clculo de la nmina. El bloqueo se aplica al clculo de la nmina pasado y al presente. En
cambio, en clculos futuros s se pueden realizar modificaciones.
Define el perodo ms antiguo del clculo retroactivo para cada rea de nmina.
El registro de gestin se actualiza en el men del clculo de la nmina bajo Herramientas -> Registro de
gestin o en la opcin de men del clculo de la nmina a partir de la cual solo podr seleccionar el
nico paso permitido en ese momento en el proceso de clculo de la nmina.
Si selecciona Modificar registro de gestin en el men Herramientas, el pulsador "N de personal

incorrecto" se visualizar. Este pulsador muestra una lista con los nmeros de personal rechazados. Esta
lista aparece de forma automtica si intenta finalizar el clculo de la nmina en que el clculo no se ha
completado para todos los nmeros de personal.
(C) SAP AG
HR400
12-4
Registro de gestin del clculo de la nmina (2)
reas de nmina
Perodo del ltimo

clculo de la nmina
XX mensual
Status de nmina
Per.clculo de nmina 01 1998
Ejecucin
01. 01. 1998
31. 01. 1998
Clculo de nmina
actual grabado
01
Nivel de retroactividad
01 1997
01. 01. 1997
lt.modif.de registro gestin

por Miller
el 01 de febrero de 1998 a las 01:01:30
Status
Registro gestin creado

recientemente
Retroactividad para el
clculo de la nmina
solo posible a partir de
la fecha de inicio de
este perodo
Modificar informacin
SAP AG 1999
Preste especial atencin al crear el registro de gestin del clculo de la nmina en su sistema en modo
productivo. El perodo de clculo que se emplea para crear estos registros debe ser un perodo anterior al
perodo en que desea ejecutar el modo productivo.
Ejemplo:
Desea utilizar el sistema de clculo de la nmina de SAP para entrar en productivo en el perodo 05,
1998. Como perodo en el registro de gestin del clculo de la nmina deber introducir el 4.
(C) SAP AG
HR400
12-5
Status de nmina del empleado (fijado por el

sistema)
Da hasta el que se llev a cabo el
clculo de la nmina para el empleado
Siempre
hay solo
un registro
vlido
Modificacin
Modificacin del status de nmina
nmina (infotipo 0003)
Dat.mtro.HR
Tratar
Pasar a
Utilidades
Sistema Ayuda
Validez
Ejecucin esp.
Clculo nmina / Retroactividad

Calculado hasta
Modif.dat.mtro.ms tempr.
Per.retroact.subs.
Correccin clculo nmina
Si el clculo de la nmina
ha rechazado un nmero
de personal o los datos
se han modificado en la
fase de correccin.
Fecha hasta la que

el clculo de la
nmina reconoce
si y cundo debe
repetirse el clculo
de la nmina
para considerar las
modificaciones
en los datos
maestros
Fecha de inicio
de la retroactividad
SAP AG 1999
Cada empleado tiene un status de nmina individual. Los datos necesarios se almacenan en el infotipo
Status de nmina (0003). Este infotipo se ha creado de forma automtica como parte de la actividad
Contratacin y cada perodo de clculo se actualiza de forma automtica. En este infotipo no tendr que
realizar muchas modificaciones en los datos maestros. Sin embargo, quiz tenga que introducir
informacin especfica del empleado relacionada con el Clculo de la nmina o la Gestin de tiempos.
Por este motivo, en el infotipo Status de nmina se pueden modificar determinados campos de forma
manual.
El driver de nmina introduce la fecha final del ltimo perodo de clculo completado en el campo
"Calculado hasta".
Si se modifican los datos maestros, el sistema introducir la fecha adecuada en el campo

"Modif.dat.mtro.ms tempr.". Esta fecha se borra al finalizar cada clculo de la nmina.
El driver de nmina marca el campo "Correccin clculo nmina" si se ha rechazado un nmero de

personal o si se han introducido datos durante la fase de correccin del clculo de la nmina. El
empleado se introduce en la correccin con este indicador y si el clculo concluye de forma secuencial
con xito, el indicador se elimina. Si realiza modificaciones en el Customizing, el indicador "Correccin
clculo nmina" no estar fijado.
(C) SAP AG
HR400
12-6
Status de nmina del empleado (informacin

modificada de forma manual)
Define la fecha ms tarda en que se pueden realizar
modificaciones en el pasado del clculo de la nmina
Modificacin
Modificacin de status de nmina
nmina (infotipo 0003)
Dat.mtro.HR
Tratar
Pasar a
Utilidades
Sistema Ayuda
Validez
Clculo nmina / Retroactividad
Per.ms ant.clc.retr.
Fecha hasta la que

se puede calcular
la nmina para un
empleado incluso
despus de su baja
Calcular hasta
No calcular despus de
N pers.bloqueado
El empleado se puede
bloquear para el
clculo de la nmina
El clculo de la nmina para

este empleado se ejecuta
hasta esta fecha
SAP AG 1999
Perodo ms antiguo del clculo retroactivo. Este campo solo se utiliza si desea fijar un lmite de
retroactividad para un empleado diferente a la fecha fijada en el rea de nmina.
No calcular despus de: Aqu puede introducir la fecha a partir de la cual ya no se deber calcular la
nmina de un empleado. Esta fecha no debe encontrarse en un perodo activo.
Calcular hasta: Si un empleado ha dejado la empresa y se le contina pagando tras su baja, esta es la
fecha se almacena en este campo. Si est tratando pagos en el pasado de la nmina, no es necesario
introducir ninguna fecha. Esto se debe a que los pagos se lanzan de forma automtica durante la
retroactividad.
N personal bloqueado: Si se marca este campo, un empleado se puede bloquear para el clculo de la
nmina. Este nmero de personal no se seleccionar para el clculo.
(C) SAP AG
HR400
12-7
Gen.datos
Gen.datos
(no
(no basados
basados en
en
clculo
clculo nmina)
nmina)
Niveles de jerarqua
Datos generales
Perodo clculo de nmina
Seleccin
Control de programa general
Grabacin en log
Procesar
Procesar curso
curso para
para
nmeros
nmeros de
de personal
personal
aceptados
aceptados
N de personal aceptados
00000006 Barbara Eden
00000007 James Bond
06/1998 (01.06.1998 - 30.06.1998)
Mensajes
Mensajes
Nmeros de personal rechazados

00000008 John Ross Ewing
Procesar
Procesar curso
curso para
para
Mensajes
nmeros
nmeros de
de personal
personal
rechazados
rechazados
Estadsticas
Estadsticas
Visualizar
Visualizar informacin
informacin estadstica
estadstica
en
clculo
en clculo de
de la
la nmina
nmina
SAP AG 1999
El rbol de informes le proporciona informacin sobre el clculo de la nmina (datos generales,

mensajes y estadsticas) y tambin detalles de las etapas del tratamiento de los nmeros de personal
seleccionados.
El rbol del log tiene cinco niveles jerrquicos fijos. Dentro de los niveles jerrquicos fijos se encuentran
niveles jerrquicos variales derivados del esquema.
(C) SAP AG
HR400
12-8
Niveles de jerarqua variables

COM
BLOCK
ENAME
WPBP
GON
BLOCK
BLOCK
BLOCK
BEG
END
BEG
BEG
Log

Tratar datos bsicos
Determinar nombre del empleado
Tratar datos bsicos
< Bloque siguiente >
< Subbloque >
Esquema
06/1998 (01.06.1998 - 30.06.1998)

Tratar datos bsicos
Determinar nombre del empleado
< Bloque siguiente >
< Subbloque >
SAP AG 1999
Los niveles jerrquicos variables se emplean para estructurar los datos del proceso de clculo.
Los niveles jerquicos variables se identifican por la funcin BLOCK al principio (BEG) y al final
(END) del esquema.
(C) SAP AG
HR400
12-9
Visualizacin detallada de una funcin
WPBP: Cargar puesto tbjo./emolumen.bsicos

Entrada
P0000
P0001
P0007
P0008
Tratamiento
Obtencin de datos
Valoracin indirecta
Salida
WPBP
TE
SAP AG 1999
La visualizacin detallada de una funcin, le permite ver los datos de entrada, las etapas del tratamiento
y los datos de salida en el log.
(C) SAP AG
HR400
12-10
Navegar en la lista
WPBP: Cargar puesto tbjo./emolumen.bsicos

Entrada
informacin detallada
Con "Comprimir" se visualiza
P0000
Clase
Con "Desglosar" se visualiza
un resumen
Inicio
01.06.1998
Final
30.06.1998
Medida
01
Motivo
21
Modificar la visualizacin
de la tabla
P0001
Infotipo
Inicio
Final
0001
01.06.1998
30.06.1998
Normal (campos importantes)

Todo (todos los campos)
P0007
P0008
Tratamiento
Obtencin de datos
Valoracin indirecta
Salida
WPBP
TE
SAP AG 1999
Las opciones del usuario para el rbol de log y la lista se pueden grabar como variantes.
(C) SAP AG
HR400
12-11
Mensajes y mensajes de error
...
Nmeros de personal rechazados
000008
John Ross Ewing
06/1998 (01.06.1998-30.06.1998)
Parte corresp. al bruto: Trat.dat.tmpo.
GENPS
Tratamiento
Plan horario tbjo. FLEX por perodo para 06 1998 no creado an
SAP AG 1999
Si se produce un error mientras se est tratando un nmero de personal, el log se desglosa de forma
automtica en la posicin correspondiente y edita un mensaje de error.
(C) SAP AG
HR400
12-12
Clave para la tabla de resultados

Agrupacin de reas de
personal
WPBP Indicadores particin
Asignar pago alternativo
Asignar contabilidad de costes
A CC-nm.
3
3
3
3
/001
/001
M020
M020
AP C1 C2 C3 AB KoRe BT Aw vT vN
01
02
01
02
Particin especfica
de pas
Asignar
transferencia
Asignar
absentismos
SAP AG 1999
Las particiones especficas de pas indican los meses parciales para cuestiones de seguridad social e
impuestos.
El ID de objeto para una asignacin variable (vT) y su nmero (vN) se pueden fijar con la operacin
SETIN.
(C) SAP AG
HR400
12-13
Editor de esquema
1
Func.
Par1 Par2 Par3 Par4
1 Lnea comandos
Texto
2 N de lnea
000010
000020
000030
000040
000050
3 Funcin
4 Parmetros 1 - 4
5 Ejecutar funcin
6 Texto
SAP AG 1999
El editor de lneas de comando contiene comandos que generalmente se utilizan en el sistema R/3.
A nmero Adjuntar; posicin en nmero de lnea especificado.
CHECK Verificacin sintxis.
F esquema Traer; es decir, cargar esquema diferente, p.e. F XT00.
FIND string
Buscar el string indicado.
I Insertar; aadir pgina nueva.

Print
Imprimir esquema.
R string1 string2
Reemplazar; string 1 se reemplaza por string 2.
U Actualizar; grabar esquema.

F1 - Ayuda
Usted puede visualizar documentacin online relacionada con la parte del sistema en la que est
trabajando, por ejemplo, posicionando el cursor sobre nombres de funciones o nombres de reglas de
clculo de la nmina y presionando F1.
(C) SAP AG
HR400
12-14
Comandos de lneas en el editor de esquema
R
R4
Repetir
Repetir lnea
Repetir lnea 4x
D
DD
Borrar
Borrar lnea
Borrar bloque (Seleccionar primera/ltima lnea)
C
CC
Copiar
Copiar lnea
Copiar bloque (Seleccionar primera/ltima lnea)
M
MM
Desplazar
Desplazar lnea
Desplazar bloque (Seleccionar primera/lt.lnea)
A
B
Despus
Antes
Posicionar frente comandos de lneas C/M
SAP AG 1999
Otros comandos de lneas:
RESET
La lnea seleccionada aparece como la primera lnea del editor.
Inserta una lnea vaca inmediatamente debajo de la lnea seleccionada.
In
Inserta el nmero de lneas especificado (n) justo debajo de la lnea seleccionada.
Copia los datos almacenados en la memoria intermedia X bajo la lnea.
XX...XX
Marca el bloque de lneas seleccionado en la memoria intermedia X Introduzca X en la
primera y en la ltima lnea del bloque que quiere incluir en la memoria intermedia.
(C) SAP AG
Borra el comando de lnea.
HR400
12-15
Editor de reglas
Regla clc.nm.xxxx Agrup.rea pers.1 CCN/Cl.tmpo. ****

1
ArgVar
LS
1 Lnea comandos
T Operaciones
2 N de lnea
000010
000020
000030
000040
000050
3 Argum.variable
4 Lnea siguiente
5 Tipo de regla
6 Operaciones
SAP AG 1999
Una regla de clculo de la nmina puede estar compuesta por varias subreas, caracterizada cada una por
una agrupacin de las reas de personal para reglas de clculo de la nmina, una CC-nmina y una clase
de tiempos. La funcin ndice proporciona un resumen y permite pasar de una seccin a otra y borrar
subreas individuales.
Lnea de regla contiene 6 operaciones. Si es necesario, la regla de tratamiento se puede ampliar a varias
lneas mediante el indicardor de continuacin.
El tipo de regla determina la clase del tratamiento que se lleva a cabo. D se utiliza para las operaciones
de decisin, P para llamar subrutinas y Z para acceder a una regla de clculo de la nmina diferente.
En el argumento variable se puede estructurar un rbol de decisiones que despus puede controlar el
tratamiento de las CC-nminas desde, por ejemplo, el punto de vista organizacional.
(C) SAP AG
HR400
12-16
Actualizacin de las clases de tratamiento y los

valores
Navegacin
---> Valores de la clase de tratamiento
1
(X010)
Acumul.y almacenam.CC-nminas tmpo.
(X020)
Marcar CC-nminas para clculo alcuota
(XVAL)
Valoracin segn el principio de promedios
(X016)
.
10
.
15
.
SAP AG 1999
Las clases de tratamiento del programa estndar del SAP se almacenan en las reas 01 a 89. Las clases
de tratamiento 90 a 99 estn disponibles para las entradas propias del cliente. Tambin puede crear sus
propias clases de tratamiento y valores o crear valores nuevos para las clases de tratamiento existentes.
SAP le recomienda crear nuevas clases de tratamiento slo en el mbito del cliente mencionado, ya que
las entradas que se actualizan en el sistema estndar se podran sobrescribir en el prximo cambio de
release.
(C) SAP AG
HR400
12-17
Actualizacin de los valores de la clase de

tratamiento
Navegacin
---> Valores de la clase de tratamiento
Valoracin de promedios superior a 3 meses
Valoracin de promedios con valores fijos superior a 3 meses
SAP AG 1999
Para crear una entrada puede marcar una entrada existente, copiarla y renombrarla o seleccionar
"Entradas nuevas".
(C) SAP AG
HR400
12-18
Utilizacin de CC-nminas en el clculo de la

nmina (1)
Programa: RPDLGA20
Salida:
Tablas
Estructura de rbol
Lista contnua
A
B
C
D
E
F
reas que pertenecen al valor modificador xx

Significado de las clases de tratamiento y sus valores
Significado de las clases de valoracin y sus valores
Significado de las CC-nminas de acumulacin
Significado de las bases de promedios
Utilizacin de las bases de valoracin
B
01
01
01
01
01
Significado de las clases de tratamiento y sus valores

1 La CC-nmina se incluye en la base de valoracin /001 /001
3 La CC-nmina se incluye en bases valoracin /001 /001 y /002
9 Divisin de las bases de valoracin /001 y /002
SAP AG 1999
Este program le permite obtener un resumen de la codificacin de todas las CC-nminas primarias y
secundarias. Esto podra utilizarse para, por ejemplo, comparar la codificacin de diferentes CC-nminas
o para obtener un resumen del status de sus CC-nminas en el sistema.
Para ejecutar el programa, deber introducir los agrupamientos de pases y especificar un perodo de
tiempo vlido. Al introducir diferentes CC-nminas, puede limitar la valoracin a aquellas CC-nminas
que requiera. Los resultados se pueden representar en tablas, en una estructura de rbol o en forma de
lista contnua.
Si marca el campo opcional Visualizar vistas lgicas, puede enlazar los resultados que aparecen en las
tablas o en la estructura de rbol con las vistas lgicas, que se utilizan para actualizar las clases de
tratamiento, las clases de valoracin y las CC-nminas de acumulacin. Si una vista lgica se actualiza
en la gua de implementacin (IMG), entonces el programa le permitir acceder y ejecutar la actividad
IMG correspondiente directamente.
Para visualizar los resultados en una tabla (ver dibujo arriba), puede navegar a la tabla en cuestin
haciendo doble clic en la tecla izquierda del ratn. Para navegar en la estructura de rbol puede pulsar el
botn izquierdo del ratn o desplegar y ocultar el icono de la carpeta relevante.
(C) SAP AG
HR400
12-19
Utilizacin de CC-nminas en el clculo de la

nmina (2)
B
01
01
01
01
01
Significado de las reas de tratamiento y sus valores

---> X010
3 La CC-nmina se incluye en la base de valoracin /001
9 Divisin de las bases de valoracin /001 y /002 ---> X013
B Significado de las reas de tratamiento y sus valores

01 1 La CC-nmina se incluye en la base de valoracin /001 /001
01
01
01
01
01
01
1
1
1
1
1
1
M000 Tarifa por hora

M010 Salario mensual
M020 Sueldo mensual
M070 Salario bsico pensin
M200 Plus por turno
M220 Plus por porcentaje
SAP AG 1999
La generacin de la estructura de rbol y de la lista contnua consume mucho tiempo, ya que antes de
que pueda visualizarse el rbol el sistema debe asignar todos los datos a cada rama. Es ms rpido
visualizar los resultados en las tablas cuando el sistema genera los datos relevantes de forma secuencial
al pasar al siguiente nivel.
Si desea una referencia de utilizacin, debe mostrar los resultados en una estructura de rbol o en una
lista contnua.
Pero si, por ejemplo, slo est interesado en la utilizacin de algunas clases de tratamiento en las CCnminas, le recomendamos visualizar los resultados en una tabla.
(C) SAP AG
HR400
12-20
Visualizacin de esquemas y reglas
Programa: RPDASC00
X000
Esquema:
Lanzar reglas clc.nmina: X010
3
Agrup.rea personal:
XT00 017 PIT X010 P01

Crear bases valoracin (suma)
X0103****
DVWTCL 01
X0103*****
ERROR
X0103****0
ADDWT *
X0103****1
ADDWT * ELIMI Z ZERO= N ADDWT /001
X0103****2
ADDWT * ELIMI Z ZERO= N ADDWT /002
X0103****3
ADDWT * ELIMI Z ZERO= N ADDWT /001ADDWT /002
XT00 018 PIT X013 P01
Crear bases valoracin (suma)
XT00 019 MOD XMOD GEN
Especificar modificadores clculo nmina
......
SAP AG 1999
El programa RPDASC00 le ofrece la posibilidad de crear listas de esquemas y esquemas parciales.

Adems, tambin puede desglosar las reglas para el clculo de la nnima (en funcin de las agrupaciones
de reas de personal para reglas de clculo) en la lista. Esto es til sobre todo para resumir y documentar
las reglas de clculo que ha modificado.
(C) SAP AG
HR400
12-21
Uso de la actualizacin de documentacin HR

Actualizacin
Actualizacin de documentacin
documentacin HR
Clase de documentacin
Operacin (clculo de la nmina)
Objeto documentacin
Pas
Denominacin objeto
Denominacin
Denominacin objeto de documentacin
documentacin HR
Clase documentacin HR
OPEX
Agrupacin por pases
Tambin disponible
como ventana amodal
Denominacin objeto
Denominacin de objeto info lgico
ADDNA *
Nmero licitacin e importe en
...
ADDWT
Add wage type to subsequent wage type
...
SAP AG 1999
La transaccin PDSY (actualizacin de documentacin HR) le permite acceder a la documentacin de

todos los esquemas, funciones, clculos personales y operaciones. Si es necesario, tambin puede crear
documentacin especfica del cliente.
Puede obtener una lista de estos objetos especificando la clase de documentacin que precisa y
utilizando la clave Entradas posibles para el campo Denominacin objeto. Tambin puede mostrar una
lista como ventana amodal, por ejemplo, para obtener una lista con todas las operaciones disponibles al
crear reglas para el clculo de la nmina.
Clases de documentacin relevantes para la gestin de tiempos:

SCHE
- Esquemas de nminas
CYCL
- Reglas para el clculo de la nmina
FUNC
- Funciones en el clculo de la nmina
OPEC
- Operaciones en el clculo de la nmina
549X
- Caractersticas
PRCL
- Clase de tratamiento
PROMO - Modelo de procesos
En la actualizacin de esquemas y reglas para el clculo de la nmina, la actualizacin de la

documentacin HR se llama para un contexto especfico en el que se utiliza la ayuda F1.
(C) SAP AG
HR400
12-22
Clculo de la nmina y clases de tratamiento

M020 Sueldo mensual
Clases de tratamiento y valores
1.
1.
Lectura de datos bsicos.
01 1 Asignacin a bases de valoracin.
2.
2.
Lectura de cuentas de salarios del

ltimo perodo en que se ejecut el
clculo de la nmina.
02
3.
3.
Tratamiento datos de tiempos:

- Determinar bases de valoracin
- Leer datos de tiempos
- Generar CC-nminas de tiempos
- Valorar CC-nminas de tiempos
- Almacenar CC-nm.tiempos en TR
4.
4.
Cargar otros
devengos/deducciones.
5.
5.
Clculo alcuota:
- Reducir los emolumentos bsicos
- Determinar CC-nminas para FI/CO
03 0 Acumul.y almacenam.CC-nminas tmpo.

04
05
06 0 Importar de cuenta de salarios antigua.
07
08
09
10 1 Identificar CC-nminas para clculo alcuota.
.
.
...
...
SAP AG 1999
Las clases de tratamiento controlan el tratamiento de las CC-nminas en varios niveles del clculo de la
nmina. La regla para el clculo de la nmina llamada en el sistema verifica el valor fijado en el
Customizing y realiza el tratamiento requerido para el valor en cuestin.
Por ejemplo, la clase de tratamiento 06 transfiere las CC-nminas de los resultados del perodo anterior
importado al perodo de nmina actual. El valor 0 en esta clase significa que la CC-nmina no se
transfiere al perodo de nmina actual.
En total, existen 99 clases de tratamiento. Las clases 90 a 99 se pueden utilizar para tratamientos
especficos del cliente. Las clases de tratamiento 01 a 89 pertenecen a SAP, aunque no se utilizan todas.
Si la CC-nmina pasa por una etapa del proceso de clculo en que se consulta la clase de tratamiento en
cuestin, una CC-nmina debe tener un valor en la clase de tratamiento.
(C) SAP AG
HR400
12-23
Resumen de esquemas y clases de tratamiento

Esquema parcial
XIN0
XBD0
XLR0
XT00
Inicializacin clculo nmina

Tratar datos bsicos
Cargar result.lt.clc.nm.
Remuneracin bruta
XAP9 Cargar otros

devengos/deducciones
XAL9 Clculo alcouta y
almacenamiento
Funcin
WPBP
PORT
PIT
PIT
P2010
PIT
PIT
P0014
P0015
PIT
PIT
PIT
ACTIO
PIT
XNA9 Acumulacin neta

PIT
XRR0 Retroactividad
XNN0 Devengos/deducciones netas
y transf.bancaria
P0011
XEND Tratamiento final
ADDCU
Regla PRCL CC-nminas Notas

Emolum.bs.
15
03
47
47
X030
05
/001 - /0nn
Bases valoracin
/001 - /0nn
Info rem.empl. Infotipo 2010
Valoracin CC-nm.tmpo.
Clculo promedios
Import.bruto y alm.en TR
Devengos/Deducciones peridicas
Pagos adicionales (IT 15)
/801 - /816
Factores p.clculo alcouta
/840
Sumas mens.glob.p.CO
Valoracin elem.remun.
/840
Tarifas por horas p.CO
Import.bruto y
almacenamiento en TR
Acumulacin neta
25
30
Transf.banc.ext.
Infotipo 11
Cargar devengos/deducc.en TR
Actualizar acumulacin en TRA
X055
X045
06
01
01
Infotipo 0008
X006
X010
X013
X930
X015
X016
X020
X011
X011
XPPF
XCM0
XVAL
XCH0
X023
31
10
20
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(C) SAP AG
HR400
12-24
Esquema parcial clculo nmina XLR0
PORT X006 P06 NOAB
Carga ltima cuenta de salarios
Actualizar todas la CC-nminas de resultados para importar

CC-nminas de la ltima cuenta de salarios
SAP AG 1999
Para el clculo del perodo de clculo de la nmina actual, las CC-nminas relevantes del anterior
resultado del clculo de la nmina se colocan en la tabla intera LRT (tabla de ltimo resultado) para su
posterior utilizacin.
(C) SAP AG
HR400
12-25
Esquema parcial clculo nmina XT00
PIT X010 P01 Crear bases de
valoracin
PIT X013 P01
Actualizar los emolumentos bsicos para la creacin

de bases de valoracin
SAP AG 1999
Utilice esta clase de tratamiento para codificar todas las CC-nminas que necesita para valorar otras CCnminas. Las bases de valoracin se almacenarn en la CC-nmina secundaria /0nn.
(C) SAP AG
HR400
12-26
PIT X020 P03
Acumulacin
y almacenamiento
de CC-nminas de
tiempos
Actualizar los datos de los emolumentos bsicos y las

CC-nminas p.almacenarlas al finalizar el tratamiento
de las CC-nminas de tiempos
SAP AG 1999
En cuanto se ha realizado la valoracin, las CC-nminas de tiempos pueden acumularse en CC-nminas

de acumulacin del bruto y en bases de valoracin y pueden almacenarse en la tabla de resultados.
Las CC-nminas procedentes del infotipo Emolumentos bsicos tambin se deben codificar en esta clase
de tratamiento. Al finalizar el tratamiento de las CC-nminas de tiempos debern transferirse, ya que
generalmente se utilizan para el clculo alcuota.
(C) SAP AG
HR400
12-27
Esquema parcial clculo nmina XAP0
P0014 X011 GEN NOAB
P0015 X011 GEN NOAB
Tratamiento especial infotipos 0014 y 0015
Verificar las CC-nminas en infotipos 0014 y 0015 p.realizar un

tratamiento especial en la regla de clculo de la nmina X011
SAP AG 1999
En algunos casos desear tratar algunas CC-nminas de devengos/deducciones peridicas y de pagos

complementarios de forma especial.
Ejemplo:
La cuota sindical se calcula en funcin del salario bruto.
(C) SAP AG
HR400
12-28
Esquema parcial clculo nmina XAL0
PIT XVAL P10
Clculo
alcuota
Actualizar las CC-nminas que an no estn almacenadas

para el clculo alcuota
SAP AG 1999
Todas las CC-nminas que no se almacenan al final del tratamiento de CC-nminas de tiempos debern
codificarse para el factor para el clculo alcuota.
(C) SAP AG
HR400
12-29
PIT XCM0 P31
Crear sumas globales mensuales
para contabilidad de costes
Actualizar CC-nminas del bruto para la distribucin

de costes
SAP AG 1999
Todas las CC-nminas que no se almacenan al final del tratamiento de CC-nminas de tiempos deben
codificarse en base a su influencia a la hora de calcular las sumas globales mensuales para la
contabilidad de costes.
Desde el punto de vista del empleado, los absentismos pagados no afectan a sus CC-nminas de
emolumentos bsicos. En cambio, la contabilidad de costes a menudo distingue entre la remuneracin
por presencia y la remuneracin por absentismo. Por este motivo, durante el clculo de la nmina se
crean CC-nminas de contabilidad de costes. Estas clases de tratamiento le permiten especificar los
importes de las CC-nminas que se incluyen en las CC-nminas de contabilidad de costes.
(C) SAP AG
HR400
12-30
PIT X023 P20 NOAB
Acumulacin y almacenamiento
Actualizar las CC-nminas del bruto restantes para

la acumulacin y el almacenamiento segn la parte
correspondiente al bruto
SAP AG 1999
La clase de tratamiento 20 le permite determinar si y cmo se almacenan las CC-nminas en la tabla de

resultados segn la parte correspondiente al bruto, y en qu CC-nminas de acumulacin y promedios se
acumulan.
(C) SAP AG
HR400
12-31
Esquema parcial clculo nmina XNN0
PIT X045 P25
Cargar
devengos/deducciones netas
en RT
Actualizar CC-nminas para transferencias bancarias externas

para tratarlas en la parte correspondiente al neto
SAP AG 1999
La clase de tratamiento 25 especifica cmo debe almacenarse cada CC-nmina registrada mediante el
infotipo Transferencias bancarias externas. Puesto que estas CC-nminas se tratan en la parte
correspondiente al neto, no pueden acumularse en las CC-nminas de acumulacin correspondientes al
bruto.
(C) SAP AG
HR400
12-32
Esquema parcial clculo nmina XEND
PRT X080 P30 NOAB
Actualizacin de las CC-nminas
de acumulacin en CRT
Actualizar todas las CC-nminas para

su acumulacin en la CRT
SAP AG 1999
Las CC-nminas se pueden acumular para varios perodos en la Tabla de resultados acumulados (CRT).
En la clase de tratamiento 30, debe codificar aquellas CC-nminas que deban valorarse como valoracin
anual o que deban listarse en el salario del empleado.
(C) SAP AG
HR400
12-33
PIT X015 GEN
Valoracin
CC-nminas
de tiempos
Actualizar CC-nminas (de tiempos) valoradas con promedios

para la regla de clculo de promedios que desea utilizar
SAP AG 1999
En esta clase de tratamiento, codifique las CC-nminas que se deban valorar con promedios basados en
los valores de perodos anteriores. El valor de esta clase de tratamiento determina la regla de clculo para
promedios que se utiliza para calcular el promedio.
Se utiliza en las reglas de clculo de la nmina X015 a X018.
(C) SAP AG
HR400
12-34
Creacin de bases para el clculo de promedios

(antiguo)
CC-nm.
MM10
Horas extras 25%
Inicio
Final
Promedios
x
100,00 100,00 100,00 100,00 100,00
RTE
Importe por unidad
NUM
Cantidad
AMT
Importe
/201
Base valoracin 01
/202
Base valoracin 02
/203
Base valoracin 03
/204
Base valoracin 04
SAP AG 1999
Al crear bases para el clculo de promedios, deber determinar si y cmo se utiliza cada CC-nmina
primaria para calcular promedios.
En el clculo de promedios, las diferentes bases de valoracin creadas aqu se pueden utilizar para
diferentes valoraciones en las reglas de acumulacin.
En este escenario, la remuneracin bsica de horas extras se acumula en la CC-nmina /201 y tambin
en la CC-nmina /202.
(C) SAP AG
HR400
12-35
Valoracin de promedios utilizando una

CC-nmina primaria
CC-nm. M400
Paga extra vacaciones
15
Valor
1
SAP AG 1999
Todas las CC-nminas primarias que deben valorarse con un promedio tienen que actualizarse en la
clase de tratamiento 15. El sistema consulta el valor en la regla de clculo de la nmina X016.
En el sistema estndar, las CC-nminas no se valoran segn el principio de promedios.
(C) SAP AG
HR400
12-36
Definicin de las reglas de clculo para promedios
Reglas tratam.especial p.valoracin de CC-nminas tiempos
X016
E
*
E
****
E
VWTCL 15
E
*
ADDWT *
Sumar en tabla OT
1
MEANV 01
Activacin regla de clculo de promedios
MULTI NRA
Multiplicacin
ADDNA *
Combinacin cantidad e importe
2
MEANV 02
MULTI NRA
ADDNA *
Regla de clculo
01
...
02
...
SAP AG 1999
Una etapa importante del tratamiento de promedios es la determinacin de las reglas de clculo. Esto se
realiza en la regla X016 mediante la operacin de decisin VWTCL 15, con la que se consulta la clase
de tratamiento 15. Las CC-nminas que se deben valorar con el principio de promedios tienen un valor
en la clase de tratamiento 15. Por cada valor registrado, el sistema llama la operacin MEANV nn,
donde nn corresponde a una regla de clculo de promedios.
(C) SAP AG
HR400
12-37
Reglas de clculo para promedios
La regla de clculo de promedios se caracteriza por:

Test de relevancia
Regla de acumulacin
p.base de promedios
Regla clculo de la nmina
para tratamiento final
Cantidad mxima de perodos
previos que se debe incluir
Cantidad perodos previos
relevantes necesarios
CC-nmina
posible
01
X017
01
X018
06
03
SAP AG 1999
Introduzca los siguientes valores para cada regla de clculo:

1. La regla de clculo de la nmina en que haya almacenado el test de relevancia.
2. Una regla de acumulacin: Puede crearla o utilizar una existente.
3. La regla de clculo de la nmina en que haya almacenado el tratamiento final, es decir, en la que se
calcula el promedio.
4. La cantidad mxima de perodos que se pueden utilizar para determinar los perodos relevantes.
5. La cantidad de perodos relevantes que se utilizan para acumular las bases de valoracin.
6. Una CC-nmina que permita una regulacin especial para empleados individuales (p.e.,
modificaciones manuales del promedio o un promedio para empleados nuevos).
(C) SAP AG
HR400
12-38
Creacin de reglas de acumulacin (1)
Vista: Reglas de clculo para promedios

Rgl.clc.
Test rel.
Acum.
Trat.final Ctd.mx.per. Ctd.per.rel. CC-nm.
01
X017
03
X018
02
X017
09
X018
Vista: Reglas de acumulacin para bases de promedios

Acum.
CC-nm. Inicio Final NUM acum. RTE acum. AMT acum.
03
/201
09
/206
Adapt.
SAP AG 1999
El campo Acumulacin en la vista Reglas de clculo para promedios remite al campo Acumulacin de
la vista Reglas de acumulacin para bases de promedios.
Para las reglas de acumulacin se pueden utilizar las CC-nminas secundarias /201 a /232.
(C) SAP AG
HR400
12-39
Creacin de reglas de acumulacin (2)
La regla de acumulacin se caracteriza por:

CC-nmina
Signo acumulacin
en NUM
Signo acumulacin
en AMT
Signo acumulacin
en RTE
Regla de adaptacin
01
/201
SAP AG 1999
Aqu se representa una lista con las CC-nminas (/201 - /232) utilizadas con las reglas de acumulacin
que se han registrado como tipos de promedios. El campo utilizado para el clculo se marca de forma
correspondiente:
+
Acumulacin con signo positivo
Acumulacin con signo negativo
" " Sin acumulacin
Si desea adaptar la CC-nmina en el caso de emolumentos incrementados, la entrada en el ltimo campo

remite al indicador de modificacin para bases de valoracin.
(C) SAP AG
HR400
12-40
Creacin del test de relevancia
Test de relevancia para la valoracin de promedios
X017
E
*
E
****
MEANV REL
MEANV REL
MEANV 00,...99 =
El perodo es relevante
Regla de clculo para promedios
SAP AG 1999
En esta etapa de trabajo especifique los perodos que se deben utilizar para el tratamiento del promedio.
Para la creacin de promedios, generalmente siempre se utilizan aquellos perodos que estn justo antes
del perodo de clculo de la nmina actual. A veces un perodo no se puede utilizar porque, por ejemplo,
un empleado ha estado ausente durante todo el perodo convirtindolo en no representativo en el sentido
de una regla de clculo de promedios. El sistema fija el status de cada perodo como relevante o no
relevante.
Cada perodo se trata como sigue:

El sistema importa los resultados del clculo de la nmina de los perodos previos y a continuacin llama
la regla de clculo de la nmina X017. En esta regla, puede incluir las CC-nminas del resultado del
clculo de la nmina importado en el test de relevancia. Para ello, utilice las operaciones AMT, RTE y
NUM (por ejemplo, AMT=O...,). MEANV REL especifica que el perodo es relevante para el clculo de
promedios, cuando en general es irrelevante, es decir, que no se incluye en la acumulacin posterior de
las bases de promedios.
(C) SAP AG
HR400
12-41
Creacin de una regla de tratamiento final
Clculo del promedio por acumulacin
X018
E
*
E
Tabla MV
****
Regla
NUM
NUM?0.00
20
NUM=M
E
RTE
AMT
500
AMT=M
DIVID ANR
=
rea de trabajo
NUM
RTE
AMT
para CC-nmina
20
25
500
SAP AG 1999
Como resultado del clculo de promedios, al final tiene que aparecer una base de valoracin en el campo
Importe por unidad (RTE). La frmula que se utiliza para calcular este valor se incluye en la regla de
clculo de la nmina X018.
La tabla interna MV contiene las acumulaciones para promedios.
La regla estndar X018 utiliza la frmula importe/cantidad para calcular las tarifas por horas.
(C) SAP AG
HR400
12-42
Procedimiento tcnico del tratamiento de

promedios
1)
Promedio ya calculado?
(X016)
RTE
no
2)
Cargar perodo anterior
Perodo relevante?
(X017)
no
s
Acumulacin seg.regla acumulacin
3)
Cantidad mx.perodos alcanzada?
no
s
4)
Clculo del promedio (X018)
SAP AG 1999
1. En el perodo de clculo actual, ya se ha calculado un promedio para el empleado en el perodo de

nmina y para la regla de clculo de promedios correspondiente? En caso afirmativo, el promedio se
almacena en el campo RTE.
2. Cada perodo previo que se debe tratar se carga a partir del perodo actual -1. A continuacin, se
realiza un test de relevancia en la regla de clculo X017. Si el perodo es relevante, la acumulacin se
realiza en funcin de la regla de acumulacin que determina las bases de promedios que se deben
acumular y cmo.
3. El sistema determina si la cantidad mxima de perodos a tener en cuenta para la regla de clculo
de promedios se ha alcanzado.
4. El tratamiento final se lleva a cabo en la regla de clculo de nmina X018. Consiste en el clculo
de promedios y la cumplimentacin correcta del campo RTE de la CC-nmina que se tiene que valorar.
(C) SAP AG
HR400
12-43
Creacin de reglas de adaptacin (1)
Vista: Reglas de acumulacin para bases de promedios

Acum. CC-nm. Inicio Final NUM acum. RTE acum. AMT acum.
Adapt.
03
/201
02
09
/206
03
Vista: Reglas de adaptacin para bases de valoracin

Adapt.
Ind.NUM
Ind.RTE
Ind. AMT
02
03
Base val. CC-nm. Ctd.per.

01
3
3
SAP AG 1999
La vista Reglas de adaptacin para bases de promedios contiene reglas que se pueden utilizar para
incrementar los promedios si la remuneracin aumenta. Para cada campo (NUM, RTE y AMT) de la
base de valoracin, puede especificar el factor de adaptacin por el que se debe multiplicar el campo
relevante.
(C) SAP AG
HR400
12-44
La regla de adaptacin se caracteriza por:

Ind.modif.NUM
Ind.modif.RTE
Ind.modif.AMT
Base val. /0nn
% tasa
Cantidad
perodos
01
01
SAP AG 1999
Si desea adaptar la CC-nmina cuando la remuneracin aumenta, la entrada en el ltimo campo remite al
indicador de modificacin para bases de valoracin.
(C) SAP AG
HR400
12-45
Indicadores de modificacin
NUM
RTE
AMT
SAP AG 1999
El factor de aumento 2 se calcula de la siguiente manera:

Salario base por convenio para el empleado en el perodo relevante.
Salario base por convenio para el empleado en el perodo previo relevante.
Este factor no slo tiene en cuenta las modificaciones en el convenio, sino tambin las reasignaciones a
diferentes grupos salariales.
El factor de aumento 3 se calcula de la siguiente manera:

Salario base por convenio para el empleado en el perodo relevante.
Salario base por convenio para el empleado en el perodo previo relevante.
La diferencia respecto al factor de aumento 2 es que aqu el salario base por convenio en el perodo
correspondiente se determina con las caractersticas de convenio del perodo anterior. Aqu no se tiene
en cuenta la reagrupacin a diferentes grupos salariales.
En el factor de aumento 4 se necesita aadir una identificacin en el campo NN para la base de

valoracin. El factor de aumento se calcula de la siguiente manera:
Campo RTE de /0nn en el perodo relevante.
Campo RTE de /0nn en el perodo previo relevante.
En este caso, los convenios y los pluses individuales se tienen en cuenta.
El factor de aumento 1 se determina utilizando la tabla Adaptacin de las bases de valoracin segn el
convenio colectivo.
(C) SAP AG
HR400
12-46
Vista: Reglas de adaptacin para bases de valoracin

Adapt.
Ind.NUM
Ind.RTE Ind. AMT
02
09
Base val. CC-nm. Ctd.per.

01
Vista: Adaptacin de bases de valoracin a convenio colectivo

ClConvCol reaConvCol RglConvCol Inicio
Porcent.1
Porcent.2
01
01
01.04.1998
105,000
95,000
01
01
01.04.1998
106,000
0,000
01
01
01.04.1998
106,000
0,000
SAP AG 1999
El indicador de modificacin 1 remite a la tabla Adaptacin de las bases de promedios segn

convenio.
El porcentaje 1 especifica un aumento del sueldo por convenio si el horario de trabajo no se ha

modificado. Una reduccin del horario de trabajo con abono del salario ntegro se especifica en
porcentaje 2.
Si el indicador de modificacin 1 aparece en el campo NUM o AMT, el factor de aumento corresponder

al porcentaje 1.
Si el indicador de modificacin 1 aparece en el campo RTE, el factor de aumento se calcular como

sigue:
Porcentaje 1 dividido entre porcentaje 2, si porcentaje 2 <> 0, o
Porcentaje 1, si porcentaje 2 =0.
(C) SAP AG
HR400
12-47
Vistas para calcular promedios
1. Reglas de clculo
Regla
RglAcum
2. Reglas de acumulacin
Regla
RglAdapt
3. Reglas de adaptacin
RglAdapt Ind.CTD
Ind.IPU
Ind.IMPTE
4. Adaptacin de bases
clculo promedio al
convenio colectivo
ClConvCol reaConvCol ID ConvCol
PRZN1
PRZN1
SAP AG 1999
Si en la vista Reglas de clculo para promedios marca la regla deseada, con la ayuda del campo de
navegacin podr llamar las reglas subsiguientes.
Si calcula promedios sin tener en cuenta los aumentos de emolumentos bsicos individuales, bastar con
realizar entradas en las dos primeras vistas.
Si tiene que tener en cuenta los aumentos individuales en los emolumentos bsicos del empleado, es
necesario realizar una entrada en la vista 3.
Si tiene que tener en cuenta aumentos por convenio de emolumentos bsicos, es necesario realizar una
entrada en la vista 4.
(C) SAP AG
HR400
12-48
Promedios fijados
Reglas tratam.especial p.valoracin de CC-nminas tiempos
X016
VWTCL 15
..
E
A
Perodos del absentismo
ABEVL?
MEANV 10
MEANV 10
RTE=L /02A
RTE=L /02A
MULTI NRA
MULTI NRA
MULTI NRA
MULTI NRA
ADDNA *
ADDNA *
ADDNA *
ADDNA *
ZERO= NA
ZERO= NA
ELIMI *
ELIMI *
ADDNAE/02A
ADDNAE/02A
SAP AG 1999
Si en la clase de tratamiento 15, asigna un valor A a la CC-nmina, la regla de clculo de la nmina

X016 llamar la operacin de decisin ABEVL? Esta operacin determina si el absentismo de un
empleado excede el perodo actual y devuelve los valores 0, 1, 2 y 3.
0
El absentismo comienza y finaliza en el perodo de clculo actual; clculo de promedios normal.
1
El absentismo comienza en el perodo actual y finaliza en el perodo siguiente:
El promedio se calcula en el perodo actual y se fija en el perodo siguiente. Con la operacin
ADDNAE/02A se almacena el importe especificado en el campo importe por unidad (RTE) en la CCnmina /02A y se archiva en la tabla interna RT. El almacenamiento en esta CC-nmina fija el importe
por unidad, es decir el promedio, y permite valorar el mismo absentismo en el perodo siguiente.
2
El absentismo comienza en el perodo previo, se prolonga al perodo actual y finaliza en el
perodo siguiente. En este caso, el sistema utiliza el promedio fijado del perodo anterior para valorar el
absentismo en el perodo actual. A continuacin, el promedio se vuelve a fijar en el perodo posterior.
3
El absentismo comienza en el perodo previo y finaliza en el perodo actual. En este caso, el
absentismo se valora con el promedio fijado del perodo previo.
(C) SAP AG
HR400
12-49
Clculo de horas extras
Tratamiento de CC-nminas de horas extras
TC00
E
*
E
****
E
OUTOTCLTYP
E
Clave compensacin en argumento var.
*
ADDZL *
Sumar en tabla ZL
2
ADDZL MM70
Sumar en tabla ZL
ADDZLM1
M = horas extras, crear 1 y 2

CC-nminas derivadas
ADDZLM2
E
3
HRS*%012
Multiplicar
ADDZLMM70
SAP AG 1999
El valor de la compensacin de horas extras en el infotipo Horas extras (2005) determina la manera en
que se compensan las horas extras. Los valores estndar son los siguientes:
1: Remuneracin.
2: Emolumentos bsicos para tiempo libre, pluses pagados.
3: Compensacin.
En el valor de compensacin, la operacin HRS multiplica el campo de cantidad de horas por el

porcentaje especificado para la CC-nmina derivada actual, la primera y la segunda en la tabla
Valoracin de CC-nmina.
La clase de tratamiento 17 determina la compensacin de horas extras para las CC-nminas incluidas en
el clculo de la nmina mediante el cluster B2.
La regla de clculo de la nmina TC10 hace referencia a la clase de tratamiento 17 de las CC-nminas
de horas extras y a la clase de compensacin de horas extras asignada al contingente de horas extras.
Con ello se decide si la CC-nmina o las CC-nminas derivadas se deben almacenar en la tabla ZL
(remuneracin de las horas extras o de los pluses) o si, en vez de eso, se establece un abono de tiempo
libre (compensacin de las horas extras con tiempo libre).
(C) SAP AG
HR400
12-50
Resumen del archivo en HR
BD R/3
Objetos de archivo
Ficheros de
archivos
PA_CALC
PA_TIME
PA_TRAVEL
Archivo en HR
ArchiveLink
SAP AG 1999
Los datos que se deben almacenar en la base de datos R/3 solo se pueden archivar utilizando objetos de
archivo disponibles en el sistema, que describen la estructura y la composicin de los datos. El objeto
para los resultados del clculo es PA_CALC.
El procedimiento de archivo se puede dividir bsicamente en dos etapas:

La creacin de archivos de ficheros: Al realizar el archivo, los datos se registran secuencialmente en
un fichero creado recientemente. Este archivo de ficheros se puede transferir, por ejemplo, a un
sistema de archivo con ArchiveLink.
Inicializacin del programa de borrado: El programa de borrado elimina los datos de la base de datos
sobre la base de los archivos de ficheros creados.
Los datos archivados se pueden visualizar, sin restaurarlos, con el report RPCLSTxx (xx = ID de
cluster).
Si desea archivar datos, primero deber crear un grupo de archivos.
(C) SAP AG
HR400
12-51
Contenido del grupo de archivo
Pas para el que se han creado los resultados

Seleccin de los objetos de archivo.
Fecha de archivo.
Lmite de retroactividad.
Parmetros especficos del pas para clculo
de la nmina.
Nmeros de personal seleccionados, por ejemplo:
- Todos los empleados que han dejado la empresa.

- Todos los empleados en una divisin de personal.
SAP AG 1999
El grupo de archivo es una estructura especial de archivo. Le permite resumir objetos de archivo del
Clculo de la nmina, la Gestin de tiempos y la Gestin de viajes, si estn integrados.
Para crear un grupo de archivo tiene que especificar sus caractersticas. Para ello, el sistema le ir
planteando preguntas en cada etapa.
La fecha de archivo es la fecha hasta la que los datos del clculo de la nmina, basados en nmeros de
personal, se deben archivar. El lmite de retroactividad es la fecha que determina hasta dnde se
pueden calcular los nmeros de personal asignados.
Para crear un grupo de archivo puede seguir uno de estos pasos:

a) Especificar la fecha de archivo. El sistema propone un lmite de retroactividad que viene lo antes
posible despus de la fecha de archivo y asegura que las necesidades especficas del pas se tengan en
cuenta.
b) Especificar un lmite de retroactividad. El sistema propone una fecha de archivo justo antes del
lmite de retroactividad especificado y asegura que las necesidades especficas del pas se tengan en
cuenta.
Al final de esta etapa, cada grupo de archivo recibe un nmero suministrado por el rango de nmeros.
Por este motivo, debe crear un rango de nmeros para el objeto de rango de nmeros HRARCHIVE.
(C) SAP AG
HR400
12-52
El procedimiento de archivo
1. Fase 1: Creacin de un grupo de archivo

2. Fase 2: Asignacin de nmeros de personal
3. Fase 3: Preparacin HR para archivo
Ejecutar test
Liberar
Ejecutar
Anular
Finalizar
4. Fase 4: Archivo
Ejecutar
Finalizar
SAP AG 1999
Al crear un grupo de archivo, el sistema verifica sus entradas para asegurarse de que no hay
inconsistencias debido a la falta de datos.
Despus deber asignar el nmero de personal en cuestin al grupo de archivo.
Aunque no es obligatorio, se le recomienda ejecutar un test antes de realizar el archivo. El status de

liberacin bloquea el acceso a los datos del clculo de la nmina de los nmeros de personal asignados.
El clculo de la nmina retroactivo no se puede realizar de forma subsiguiente para estos nmeros de
personal, ya que estn bloqueados por el driver de nmina.
Tras realizar la preparacin HR para archivo, los datos del clculo de la nmina ya no sern accesibles
para el clculo, aunque s lo sern para la base de datos. En consecuencia, ya no se podrn realizar
clculos retroactivos de la nmina para los perodos archivados. Sin embargo, se puede deshacer la
preparacin HR para archivo para todos los nmeros de personal en un grupo de archivo o para nmeros
de personal individuales. Entonces, si es necesario, podr ejecutar los clculos retroactivos de la nmina
necesarios.
En la ltima etapa, se llama la transaccin de gestin de archivos (SARA). Aqu se crea un job de
archivo. Es decir, los datos del archivo asignados a un grupo de archivo se transfieren mediante el objeto
de archivo a un fichero de archivos y luego la base de datos los borra.
(C) SAP AG
HR400
12-53
Clculo de nmina especial
Pago de complementos salariales

Ejecucin de nmina de correccin
Nmina normal
Pagos por adelantado
Pago de un absentismo
SAP AG 1999
La funcin de nmina especial le permite realizar diferentes actividades de clculo de la nmina que no
cubre el clculo de la nmina normal. El clculo de nmina especial no afecta al registro de gestin del
clculo de la nmina. Los tipos de Clculo de nmina que puede ejecutar dependen de las
parametrizaciones del Customizing.
Si un empleado debe recibir un pago de complementos salariales, ejecute el clculo de la nmina

especial para lanzar el pago para el empleado.
Si desea realizar un pago por un absentismo para un empleado en perodos de clculo futuros, ejecute el
clculo de la nmina sobre una base diaria para el perodo en que se realiza el absentismo.
Si los datos maestros o de tiempos de un empleado se han modificado, puede utilizar la retroactividad
para iniciar una correccin y lanzar el pago.
Si un empleado ha sido despedido poco antes del da de la nmina y sus papeles no se han podido
procesar a tiempo, puede ejecutar un clculo de la nmina normal aunque ya no sea posible para el
rea de nmina, o puede ejecutar el clculo para el empleado antes del clculo para todo el rea de
nmina ms adelante.
Si un empleado deja la empresa o est ausente durante varios perodos y desea recibir el dinero que se le
debe inmediatamente, puede ejecutar la funcin pago por adelantado para varios perodos. El nmero
de personal se vuelve a seleccionar para el clculo de la nmina cuando el perodo para el que se ha
ejecutado el clculo ya ha pasado.
(C) SAP AG
HR400
12-54
Proceso de clculo de nmina especial
Absentismo
Pago
Pago de
de
un
un absentismo
absentismo
Introducir
absentismo
Clculo de nmina
nmina especial
Especifique la fecha y el motivo del
clculo de la nmina.
Motivo
0001
Fecha
06.12.1999
Pagos
Pagos por
por
adelantado
adelantado con
con
pagos
pagos normales
normales
Plus por festivo
Ejecutar clculo nmina
Pagos
Pagos por
por
adelantado
adelantado con
con
pagos
pagos esp.
esp.
Per.clc.n
lc.nmina
mina
Per.c
Seleccionar
perodo
Pagos especiales
Mtodo pago
Modif.mtodo
de pago
Ejecutar
Ejecutar
cclculo
lculo nmina
mina
nnmina
Introducir
CC-nmina
Devengos
Devengos
especiales
especiales
SAP AG 1999
El motivo del clculo de la nmina especial que ha especificado determina el proceso de clculo de la
nmina subsiguiente.
En la casilla pago de un absentismo, el sistema propone los absentismos que ya se han registrado en el
infotipo Absentismos (2001), y que se haban registrado para el Clculo de nmina normal en el
Customizing del Clculo de nmina. Como alternativa, puede introducir un absentismo directamente a
partir del programa en el infotipo Absentismos (2001). Para esta clase de absentismo la fecha de inicio y
final son las mismas. El sistema registra el motivo del clculo de la nmina especial, la fecha de pago, el
tipo de nmina y el identificador de nmina en el infotipo Absentismos (2001).
En la casilla pago por adelantado, el sistema propone los perodos para los que puede calcular la
nmina. Esto se debe parametrizar en el Customizing del Clculo de nmina. Si paga varios perodos por
adelantado, el sistema realiza un clculo de la nmina normal para el ltimo perodo a pagar. Todos los
dems perodos previos se sometern a la retroactividad. En consecuencia, para varios perodos solo
existe un resultado original y solo se realiza un pago. Este clculo de nmina ni siquiera considera el
registro de gestin del clculo de la nmina. El empleado no se selecciona para el clculo normal hasta
el ltimo perodo.
En el caso del pago de complementos salariales, deber introducir una CC-nmina permitida para el
infotipo 0267.
(C) SAP AG
HR400
12-55
Mtodos de pago adicionales

Infotipo 0009 para clculo
clculo de la nmina
nmina normal
Subtipo
Mtodo pago
Receptor pago
Banco
Cuenta bancaria
Cheque
Transferencia
Bank of America 1234567890
Transferencia
Valor p.defecto
% tasa
Michael Bond
100 USD
20,00
Mtodos de pago
adicionales
Mtodo de pago adicional para clculo
clculo de la nmina
nmina especial
Subtipo
Mtodo pago
Cheque
Transferencia
Fecha
Fecha
cheque
cheque
Tipo
Tipo de
de
nmina
nmina
Receptor pago
Banco
Cuenta bancaria Valor p.defecto
% tasa
Michael Bond
Identif.
Identif.
clc.nm.
clc.nm.
Motivo
Motivo clc.
clc.
nm.esp.
nm.esp.
50,00
C
lculo de
Clculo
de
nnmina
mina especial
especial
SAP AG 1999
Durante el clculo de la nmina especial puede modificar el mtodo de pago. En el infotipo Datos
bancarios (0009) se crea un registro para el pago actual. Este registro incluye el motivo del clculo de la
nmina especial, la fecha de pago, el tipo de nmina y el identificador. El registro solo es vlido para el
clculo de la nmina actual.
El pago con cheque sale por defecto. Puede dividir el pago y asignar datos bancarios principales y
secundarios.
Para un clculo de la nmina especial, el sistema propone, si se le pregunta, los siguientes subtipos del
infotipo 0009:
Subtipo 5 para datos bancarios principales.
Subtipo 6 para datos bancarios secundarios.
(C) SAP AG
HR400
12-56
Valoracin de absentismos en el clculo de

nmina especial
Vacaciones
Vacaciones
(10.6.
(10.6. -- 20.6.)
20.6.)
Pago
Pago por
por adelantado
adelantado
de
de un
un absentismo
absentismo
Nmina
Nmina normal
normal
Valoracin
Valoracin por constantes/promedios
Valoracin
Valoracin por constantes/promedios
CC-nm.
CC-nm.
Porcentaje
Un.tiempo
CC-nm.
CC-nm.
MD01
100
KT
MD01
MD02
100
KT
MD02
Porcentaje
100
Un.tiempo
KT
KT
Categoras
Categoras de cmputo
cmputo
Categ.cmputo
Categ.cmputo
01
Pago
Porcentaje
100
SAP AG 1999
Existen dos procedimientos para pagar absentismos por adelantado.

1. En un clculo de la nmina normal. En este caso el clculo se inicia despus de completarse el
clculo de la nmina regular del empleado para el rea de nmina relevante.
2. En un clculo de la nmina que solo trata los absentismos del empleado que deberan pagarse por
adelantado. En este caso, deber fijar reglas de valoracin de absentismos especiales para el clculo de la
nmina especial. En general, se trata de absentismos como vacaciones u otros tipos de derecho a
compensacin de horas trabajadas con tiempo libre.
Proceso de valoracin de absentismos en el clculo de nmina especial:

1. Se ejecuta el clculo de la nmina especial. Los absentismos valorados durante el clculo reciben
un indicador especial al iniciarse el clculo de la nmina especial. Este indicador se puede visualizar en
el registro de infotipos para el absentismo en cuestin.
2. El clculo se ejecuta para el perodo del absentismo que se solapa con los perodos de nmina
correspondientes en el clculo de la nmina normal. La funcin RAB verifica si lo(s) absentismo(s)
tienen marcado el indicador de clculo de la nmina especial. Si lo tienen, el clculo de la nmina
determina las diferencias entre el clculo de la nmina nuevo para el absentismo y los resultados del
clculo de la nmina especial. Las diferencias se pueden acumular en CC-nminas especficas y en
categoras de cmputo.
Para valorar los absentismos en el clculo de la nmina especial, deber fijar dos reglas de valoracin de
absentismos para un grupo de absentismos.
(C) SAP AG
HR400
12-57
Fijar motivos para el clculo de la nmina especial
Vista de motivos para el clculo de la nmina especial

Motivo nm.esp. Denom.
9000
9001
01
02
03
04
05
06
07
Tipo nm.esp.
Plus ventas
Paga vacaciones
Normal
Plus
Correccin
Verif.manual
Pago absentismo
Pago por adelantado de perodos
Clc.nmina pedido p.perodo sig.
02
05
A
B
C
__
Tipo nmina
A
A
Pago compl.salariales
Ejecucin correccin
Verif.manual
Normal
SAP AG 1999
En el clculo de la nmina especial, el encargado primero deber seleccionar el motivo del clculo de la
nmina especial.
En esta etapa, deber definir los motivos disponibles para el encargado. Tambin deber asignar una
categora a cada motivo.
La categora define el tipo de nmina implicado y si el clculo de la nmina especial trata con, por
ejemplo, el clculo de pluses o asentismos, con un pago por adelantado o con otra cosa. Los motivos
similares pueden tener la misma categora. Por ejemplo, el motivo "plus ventas" especifica con mayor
detalle el significado del clculo de la nmina.
Si crea sus propios motivos, recuerde que deben empezar por 9, Y o Z.
(C) SAP AG
HR400
12-58
Fijar las valoraciones de absentismos en el

clculo de nmina especial
Vista de motivos para el clculo de la nmina especial

Motivo nm.esp.
Denom.
GrProf
Clase absentismo
9000
9001
Paga vacaciones
Paga vacaciones
01
01
0100 Vacaciones
Vista: Valoracin de absentismos

AgrValAbs
Regla valoracin
Ind.nmina esp.
CC-nmina
4000
Porcentaje
100
01
01
O
Vac.pagadas
Inicio
Final
Valoracin en clculo nmina especial
Un.tiempo
AT
Regla por da
WD
SAP AG 1999
En esta primera etapa, deber especificar los tiempos de absentismos del empleado que se pueden
valorar en un proceso de clculo de nmina especial. Para ello, asigne un motivo de clculo de la nmina
especial a cada tiempo del absentismo relevante. Al iniciar el proceso de clculo de nmina especial, el
sistema propone al encargado todos los absentismos del empleado para los cuales se han asignado
motivos de Clculo de nmina especial a clases de absentismos en el Customizing.
En la siguiente etapa, deber especificar las reglas de valoracin de absentismos siguientes:

Para la valoracin de absentismos en el clculo de nmina especial.
Para la valoracin de absentismos en el clculo de nmina normal si el clculo especial ya se ha
realizado.
Para poder fijar la tabla de valoracin de absentismos, existe un campo clave adicional: El indicador
para la valoracin de absentismos en el clculo de nmina especial. En funcin de este indicador
podr acceder a diferentes vistas de esta tabla.
Valoracin de absentismos:
Indicador O (valoracin en el clculo de la nmina especial): Aqu solo puede especificar constantes o
promedios.
Indicador R (valoracin en el clculo de la nmina normal con el indicador OC): Aqu puede
visualizar todos los mtodos de la valoracin de absentismos (principio estimativo, categora de
cmputo, etc.).
(C) SAP AG
HR400
12-59
Creacin de modelos de procesos

Leer marcas salto/Transferir a mod.proceso p.clculo
p.clculo de nmina
nmina
Nmina normal
x Plus
Ejecucin de nmina de correccin
Verificaciones manuales no autorizadas
ID modelo
SAPXXOC
N de personal
Formulario impresin
Programa
Variante
RPCEDTU0
SAP_OC
Ejecucin contabilizacin
Programa
Variante
RPCIPE00
SAP_OC
Programa previo ISD

Programa
Variante
RPCDTCU0
SAP_OC
Tratamiento cheques
Programa
Variante
H99_RFF_FRAME
SAP_OC
SAP AG 1999
Las actividades subsiguientes son necesarias para todos los clculos de la nmina especiales. Los reports
que se deben ejecutar se deben agrupar en modelos de procesos.
La secuencia de las etapas del tratamiento se define en los modelos de proceso. Un modelo de procesos
tiene las siguientes ventajas:
Ilustra claramente cmo se enlazan las diferentes etapas del tratamiento.
Permite ejecutar el programa sobre una base paralela.
Permite repetir el proceso fcilmente.
Ilustra claramente el status del proceso y los nmeros personales.
Facilita la navegacin al log de jobs y de programa.
Si utiliza las funciones de clculo de la nmina especial y de sustitucin de cheque, necesitar dos
modelos de procesos diferentes, ya que el programa previo ISD ya est integrado en el procedimiento de
sustitucin de cheque. En cambio, la ejecucin del programa previo ISD para el clculo de la nmina
especial es una actividad subsiguiente y debe iniciarse en el modelo de procesos.
SAP suministra varios modelos de procesos de muestra.
(C) SAP AG
HR400
12-60

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Vivo y VivoActive son marcas registradas de RealNetworks, Inc.

Adobe y Acrobat son marcas registradas de Adobe Systems Inc.

TouchSend Index es una marca registrada de TouchSend Corporation.

Visio es una marca registrada de Visio Corporation.

Indeo es una marca registrada de Intel Corporation.

Netscape Navigator , y Netscape Communicator son marcas registradas de Netscape

OSF/Motif es una marca registrada de Open Software Foundation.

ORACLE es una marca registrada de ORACLE Corporation, California, USA.

Recursos humanos 4.6 (1)

Employee Self Service

Recursos humanos 4.6 (2)

Nmina por pas

Requisitos para el curso

HR050 - Recursos Humanos

Miembros del equipo de proyectos

Informacin para el usuario

Resumen del curso

Objetivo del curso

Este curso le permitir:

a las necesidades especficas de

Objetivos didcticos del curso

Al finalizar este tema, podr:

del esquema y las reglas para el clculo

Contenido del curso

Resumen del curso

Reglas para el clculo

Principios bsicos del

Reglas para el clculo

Inicio del clculo

Su empresa, Caliber "A" Bicycle, est

implementando el Clculo de nmina HR.

Como miembro del equipo de proyecto,

debe determinar las necesidades del

Principios bsicos del

Principios bsicos del clculo de nmina:

Al finalizar este tema, podr:

esencial del Clculo de nmina.

Describir el concepto del clculo de la nmina

de SAP y sus ventajas.

Definir el control del clculo de la nmina

mediante el esquema del proceso y sus funciones.

Explicar la razn por la que algunas funciones

precisan reglas para el clculo de la nmina

Utilizar el editor de esquemas.

Principios bsicos del

Reglas para el clculo

Inicio del clculo

Los elementos de la remuneracin peridica de un empleado los registra el departamento competente o

Informacin contenida en una CC-nmina

Elementos de una CC-nmina

Cada CC-nmina est asignada a un puesto de trabajo/perodo de validez de los emolumentos

Adems, cada CC-nmina contiene tres campos de valores:

Perodo de validez de las caractersticas de una

Sujeto al pago de impuestos

Codificacin de las CC-nminas

Puede crear CC-nminas de cliente copiando y modificando las CC-nminas no tcnicas.

Etapas del clculo de una nmina

Lectura de los datos bsicos.

Lectura de las cuentas de salarios

Proceso datos de tiempos