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Ejemplocuestionariodecontrolinterno 2
Ejemplocuestionariodecontrolinterno 2
EMPRESA AUDITADA SA DE CV
EFECTIVO E INVERSIONES
TEMPORALES
1.-Existen controles adecuados sobre las entradas
diarias de dinero?
2.-Se deposita integra e inmediata la cobranza?
3.-Estn aprobadas por parte de la administracin
las firmas autorizadas para girar contra las cuentas
bancarias?
4.-Existe autorizacin previa de las salidas de
dinero?
5.- Hay una segregacin adecuada de las funciones
de autorizacin, adquisicin, venta, custodia, cobranza
y tesorera?
6.-Tienen una adecuada proteccin mediante el
afianzamiento de las personas que manejan fondos,
efectivo y valores?
7.-Existe una valuacin peridica de las inversiones?
8.- Hay registros para identificar valores y sus
rendimientos?
9.-Se practican arqueos peridicos de efectivo y
valores?
10.-Se elaboran las conciliaciones peridicamente?
11.-Se aprueban por parte de la administracin las
adquisiciones, ventas y gravmenes de los valores?
12.-Se realiza un anlisis peridico de las inversiones
para determinar su correcta valuacin?
13.-Se tiene registros para identificar los valores y sus
rendimientos?
14.-Se cobran y registran oportunamente sus rendimientos?
EFECTIVO E INVERSIONES
TEMPORALES
Hecho
por:
SI
G.V.
G.V.
X
X
G.V.
NO
N/A
COMENTARIOS Y OBSERVACIONES
G.V.
X
G.V.
G.V.
G.V.
G.V.
X
X
G.V.
G.V.
X
X
G.V.
N/A
G.V.
G.V.
G.V.
CONCLUSION DEL ENCARGADO tomando en cuenta que Bueno (B) es de 8 a 10, Regular (R) de 6 a 7 y Malo (M) de 0 a 5.
Sobre el ambiente de Control (B_X__ R___ M___ )
LA ADMINISTRACION TIENE ESPECIA L CUIDADO EN QUE SE CUMPLAN CON LAS POLITICAS ESTABLECIDAS
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DESPACHO "X"
C.P. ASOCIADOS S.C.
OFICINA ___PUEBLA
EMPRESA AUDITADA SA DE CV
Hecho
por:
SI
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GV
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NO
N/A
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X
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GV
COMENTARIOS Y OBSERVACIONES
GV
GV
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GV
X
X
GV
GV
GV
CONCLUSION DEL ENCARGADO tomando en cuenta que Bueno (B) es de 8 a 10, Regular (R) de 6 a 7 y Malo (M) de 0 a 5.
Sobre el ambiente de Control (B___ R_X__ M___ )
LA ADMINISTRACION VIGILA QUE SE SIGAN LAS POLITICAS ESTABLECIDAS EN SU MAYORIA
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DESPACHO "X"
C.P. ASOCIADOS S.C.
INMUEBLES,
MAQUINARIA Y EQUIPO
OFICINA ___PUEBLA
EMPRESA AUDITADA SA DE CV
ACTIVO FIJO
Hecho
por:
SI
GV
GV
NO
N/A
COMENTARIOS Y OBSERVACIONES
GV
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X
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X
X
GV
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GV
CONCLUSION DEL ENCARGADO tomando en cuenta que Bueno (B) es de 8 a 10, Regular (R) de 6 a 7 y Malo (M) de 0 a 5.
Sobre el ambiente de Control (B _X_ R___ M___ )
AUNQUE NO EXISTEN POLITICAS DEFINIDAS EN SU TOTALIDAD, EL REGISTRO ES CONFIABLE
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DESPACHO "X"
C.P. ASOCIADOS S.C.
INTANGIBLES
OFICINA ___PUEBLA
EMPRESA AUDITADA SA DE CV
INTANGIBLES
Hecho
por:
SI
NO
N/A
GV
GV
GV
GV
X
X
COMENTARIOS Y OBSERVACIONES
GV
GV
X
X
GV
GV
CONCLUSION DEL ENCARGADO tomando en cuenta que Bueno (B) es de 8 a 10, Regular (R) de 6 a 7 y Malo (M) de 0 a 5.
Sobre el ambiente de Control (B__ R___ M___ )
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PAGOS ANTICIPADOS
DESPACHO "X"
C.P. ASOCIADOS S.C.
OFICINA ___PUEBLA
Responsable: AUDITOR SENIOR
EMPRESA AUDITADA SA DE CV
PAGOS ANTICIPADOS
1.- Han sido aprobadas por parte de la administracin erogaciones por pagos anticipados?
2.- Existe una adecuada custodia fsica de los
bienes cargados a pagos anticipados?
3.- Se tiene polticas definidas sobre los conceptos que deben ser tratados como pagos
anticipados?
4.- Existen registros que permitan identificar
el origen de los pagos y las bases de su aplicacin a resultados?
5.- Se realiza un revisin peridica de la vigencia de los servicios por recibir, o anticipos por
consumir y, en su consecuencia su aplicacin
y beneficio a periodos futuros?
Hecho
por:
SI
GV
GV
GV
GV
GV
NO
N/A
COMENTARIOS Y OBSERVACIONES
CONCLUSION DEL ENCARGADO tomando en cuenta que Bueno (B) es de 8 a 10, Regular (R) de 6 a 7 y Malo (M) de 0 a 5.
Sobre el ambiente de Control (B_X_ R___ M___ )
LAS POLITICASESTABLECIDAS POR LAS ADMINISTRACION SE CUMPLEN ADECUADAMENTE
DESPACHO "X"
C.P. ASOCIADOS S.C.
PASIVOS
OFICINA ___PUEBLA
EMPRESA AUDITADA SA DE CV
PASIVOS
1.- Se cuenta con la segregacin adecuada de las
funciones de autorizacin, compra, recepcin, enajenacin, verificacin de documentos, registro y pago?
2.- Opera la autorizacin a diferentes niveles para
para contraer pasivos y garantizarlos?
3.- Hay un uso y control efectivo de ordenes de
compra y notas de recepcin prenumeradas para todo
gasto y compra?
4.- Se revisan las facturas, precios, clculos y cotejo
contra las ordenes de compra y notas de recepcin?
5.- Se verifica el clculo de los pasivos por concepto
de impuestos?
6.- Hay ajustes frecuentes importantes?
7.- La provisin de intereses es revisada frecuentemente?
8.- Se retiene y entera ISR en pago al extranjero?
(intereses, regalas, comisiones, patentes, etc)
9.- La suficiencia de pasivo es la adecuada y se
ajusta constantemente?
10.- Autoriz la comisin de trabajadores el pago de
la PTU?
11.- El clculo y el pago de los impuestos, se revisa
constantemente?
Hecho
por:
SI
GV
GV
NO
N/A
COMENTARIOS Y OBSERVACIONES
GV
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GV
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GV
X
X
CONCLUSION DEL ENCARGADO tomando en cuenta que Bueno (B) es de 8 a 10, Regular (R) de 6 a 7 y Malo (M) de 0 a 5.
Sobre el ambiente de Control (B_X_ R___ M___ )
LAS POLITICASESTABLECIDAS POR LAS ADMINISTRACION SE CUMPLEN ADECUADAMENTE
DESPACHO "X"
C.P. ASOCIADOS S.C.
CAPITAL CONTABLE
OFICINA ___PUEBLA
EMPRESA AUDITADA SA DE CV
CAPITAL CONTABLE
1.- Existen registros de la emisin de ttulos que
amparen las partes del capital social?
2.- Es adecuada la custodia de ttulos no suscritos
o no exhibidos? Y se Arquean peridicamente?
3.- Se tiene autorizacin y procedimientos adecuados para el pago de dividendos?
4.- Se informa oportunamente al departamento de
contabilidad de los acuerdos de los accionistas o
administradores, que afecten las cuentas de capital
contable?
5.- Hay una comparacin de los auxiliares contra
el saldo de la cuenta de mayor correspondiente?
6.- Se controla la informacin sistematizada sobre
las cifras actualizadas?
7.- Se hacen prstamos o anticipos sobre las
propias acciones?
8.- Existe el dictamen del comisario?
9.- Se han aprobado los estados financieros por los
accionistas?
10.- Se publican los estados financieros?
11.- Se han declarado extinguidas aquellas acciones no exhibidas?
Hecho
por:
SI
GV
GV
GV
GV
GV
GV
NO
GV
GV
GV
GV
GV
N/A
COMENTARIOS Y OBSERVACIONES
X
X
X
X
X
CONCLUSION DEL ENCARGADO tomando en cuenta que Bueno (B) es de 8 a 10, Regular (R) de 6 a 7 y Malo (M) de 0 a 5.
Sobre el ambiente de Control (B_X_ R___ M___ )
LAS POLITICASESTABLECIDAS POR LAS ADMINISTRACION SE CUMPLEN ADECUADAMENTE
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INGRESOS
DESPACHO "X"
C.P. ASOCIADOS S.C.
OFICINA ___PUEBLA
Responsable: AUDITOR SENIOR
EMPRESA AUDITADA SA DE CV
INGRESOS
1.- Existe autorizacin de precios ve venta, condiciones de crdito, descuentos y devoluciones, listas de
precios?
2.- Se utilizan formas prefoliadas de entrega de material y embarque?
3.- La facturacin la elabora una sola persona y la revisa otra distinta, verificando precios,operaciones artimticas, especificaciones, pedidos, codificaciones,
envo de pedido, etc.?
4.- Existe un separacin definida entre:
a) Las labores de los empleados que llevan las cuentas
corrientes y,
b) Las labores del cajero, almacenista, facturista y
empleados de embarque?
5.- En la factura se anota el numero o clave del vendedor, como control de pago de comisiones, precios,
descuentos, etc?
6.- Son las ordenes de salida de almacn prenumeradas controladas de tal manera que se asegure que
todas sean facturadas?
7.- Los datos de las ordenes de salida de almacn son
revisadas por otro empleado distinto al del almacn o
por un empleado de embarque, dejando evidencias?
8.- Se especifican garantas en facturas o por contratos?
9.- Las notas de crdito son autorizadas expresamente
por la gerencia o funcionarios responsables?
10.-Se le pide al cliente antes de efectuar la venta, copia
de su cdula de RFC en Hacienda?
11.- La mercanca devuelta por los clientes es recibida
por el departamento respectivo y las notas de crdito
correspondientes estn amparadas por una nota de entrada
al almacn?
12.- El departamento de facturacin o quien facture,
enva directamente copias de la factura al departamento
de cobranza?
13.- Se coteja numricamente las facturas por una persona que no sea del rea de facturacin, o que no sea la
misma persona que factura?
14.- Se tiene control especial para los siguientes tipos
de venta:
a) Ventas en efectivo
b) Ventas COD
c) Ventas a empleados
d) Ventas de desperdicios, envases, etc.
e) Ventas de activo fijo
15.- Se hacen ventas al pblico en general?
16.- Si el inciso anterior es afirmativo se cumples con lo
dispuesto en artculo 29 del CFF y el 36,37 y 38 de su
reglamento?
17.-Se emiten notas de venta o se cuenta con maquina
registradora para las ventas de mostrador?
18.- En las ventas de mostrador se otorgan descuentos
posteriores a la venta, donde se elabore una nota de
crdito? y si es as se bonifica dinero? Explique la
poltica.
19.- Se elabora reporte diario que sirva como informe a
la gerencia y como documento contabilizador?
20.- Se contabilizan diariamente los ingresos?
21.- Tiene la empresa ingresos por otros conceptos
distintos a la operacin?Cuales son y como los controla?
22.- Se cerciora la empresa de que las operaciones de
Hecho
por:
SI
GV
GV
GV
GV
GV
NO
GV
X
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X
X
GV
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N/A
COMENTARIOS Y OBSERVACIONES
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CONCLUSION DEL ENCARGADO tomando en cuenta que Bueno (B) es de 8 a 10, Regular (R) de 6 a 7 y Malo (M) de 0 a 5.
Sobre el ambiente de Control (B_X_ R___ M___ )
LAS POLITICASESTABLECIDAS POR LAS ADMINISTRACION SE CUMPLEN ADECUADAMENTE
DESPACHO "X"
C.P. ASOCIADOS S.C.
GASTOS
OFICINA ___PUEBLA
EMPRESA AUDITADA SA DE CV
GASTOS
1.- Existe un catalogo de cuenta para reclasificar
adecuadamente los gastos?
2.- Se realiza un revisin sistemtica de las operaciones que afecten las cuentas de gastos, tales como
egresos, cuentas por pagar, nominas, inventarios, etc?
3.- Se elaboran presupuestos y se comparan frecuentemente con los gastos reales?
4.- Se verifica que renan requisitos fiscales?
5.- Tienen Como Plitica autorizar expresamente todos
los comprobantes de gastos?
6.- Se utilizan formas prefoliadas de requisiciones?
7.- Por poltica todos los gastos se provisional y al
pago se carga a un pasivo?
8.- Existen gastos extraordinarios?
9.- Por los gastos de honorarios, arrendamientos,
comisiones, mediaciones, etc. Se cuentan con
contratos?
10.- Se verifica que se efecte retenciones y se elabore la constancia en caso de pagos de los conceptos
anteriores que correspondan?
11.- Se aseguran que los comprobantes que se paguen por adquisiciones de bienes o servicios se hayan
recibido efectivamente, ya que tambin estn firmados
por quien lo solicit, o se anexa una requisicin
autorizadas?
12.- Se pide a los clientes, la primera vez que compran, copia de la cdula de identificacin fiscal, para
expedir comprobantes con requisitos fiscales?
13.- Se tiene un control estricto de los gastos no
deducibles, y en el caso de que los haya se tiene un
anlisis para identificarlos?
14.- Para el control de pagos, se recibe a revisin y
se da un contrarecibo con dia prestablecido para la
entrega del cheque?
Hecho
por:
SI
GV
GV
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GV
GV
X
X
X
NO
N/A
COMENTARIOS Y OBSERVACIONES
GV
GV
GV
GV
GV
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GV
CONCLUSION DEL ENCARGADO tomando en cuenta que Bueno (B) es de 8 a 10, Regular (R) de 6 a 7 y Malo (M) de 0 a 5.
Sobre el ambiente de Control (B_X_ R___ M___ )
LAS POLITICASESTABLECIDAS POR LAS ADMINISTRACION SE CUMPLEN ADECUADAMENTE
DESPACHO "X"
C.P. ASOCIADOS S.C.
REMUNERACIONES
AL PERSONAL
OFICINA ___PUEBLA
EMPRESA AUDITADA SA DE CV
REMUNERACIONES AL PERSONAL
1.- Cundo se contrata personal se integra un expediente con los documentos indispensables?
a) Solicitud de empleo y curriculum
b) Referencias
c) Examen de aptitudes
d) Registro federal de contribuyentes
e) Registro ante el seguro Social
2.- Existe una persona para autorizar la contratacin
y estipular el sueldo de acuerdo al perfil deseado del
puesto?
3.-Cuando se efecta la contratacin,inmediatamente
se inscribe al empleado nuevo en el IMSS y se abre
su expediente personal?
4.- Si nunca ha estado inscrito en Hacienda, se le
solicita su RFC?
5.- Se lleva un control de asistencias, verificando
horas de entrada y salida?
6.- Se elabora un contrato individual de trabajo de
acuerdo a las polticas de la empresa?
7.- Existe un control efectivo para que al elaborar la
nmina se descuenten prestamos u otros conceptos,
como anticipos de sueldos?
8.- Se tiene un procedimiento de verificaciones de
ISPT e IMSS?
9.- Se llevan tarjetas individuales de percepciones
y deducciones por empleados, para efectos de la
declaracin anual informativa?
10.- El gerente o persona responsable autoriza el
pago de nmina despus de que el contador la revis?
11.- En caso de retiro de personal se le indemniza de
acuerdo a la LFT y se calculan los impuestos de
acuerdo al LISR y su reglamento?
12.- Cuando se retira el empleado, firma su carta de
finiquito y elabora su renuncia en su caso?
13.- En el mes de diciembre se hace el calculo anual
de ISPT para retener nicamente lo que quede pendiente, o no retener cuando resulte saldo a favor?
14.- Los empleados firman slo la nmina?
15.- Se elaboran recibos por pagos de sueldos?
16.- Tiene la empresa un plan de previsin social?
17.- Cumple el plan de previsin social con lo establecido en la LISR y su reglamento?
18.- Si se tienen cajas por fondos de ahorro se
cumple con lo establecido en la LISR?
19.- Se tiene la poltica de otorgar prestamos a funcionarios y empleados?
20.- Cualquier pago a personal pasa por nomina?
21.- Se lleva un control estricto de asistencia y las
faltas de asistencias en el comprobante de pago de
sueldo?
22.- Que mdulo de cotizaciones se tiene en el IMSS
de acuerdo al giro de la Ca.?
23.- Tiene la empresa reloj checador?
24.- Se cuenta con algn control de evaluacin de
Hecho
por:
SI
GV
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X
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NO
N/A
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GV
COMENTARIOS Y OBSERVACIONES
GV
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GV
CONCLUSION DEL ENCARGADO tomando en cuenta que Bueno (B) es de 8 a 10, Regular (R) de 6 a 7 y Malo (M) de 0 a 5.
Sobre el ambiente de Control (B_X_ R___ M___ )
LAS POLITICASESTABLECIDAS POR LAS ADMINISTRACION SE CUMPLEN ADECUADAMENTE
DESPACHO "X"
C.P. ASOCIADOS S.C.
OFICINA ___PUEBLA
EMPRESA AUDITADA SA DE CV
Hecho
por:
SI
GV
GV
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NO
N/A
COMENTARIOS Y OBSERVACIONES
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GV
CONCLUSION DEL ENCARGADO tomando en cuenta que Bueno (B) es de 8 a 10, Regular (R) de 6 a 7 y Malo (M) de 0 a 5.
Sobre el ambiente de Control (B_X_ R___ M___ )
LA ADMINSITRACION VIIGLA EL CUMPLIMIENTO DE LAS POLITCAS DE INVENTARIO
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