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Guia Rapida SISAP
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Informacin de la Empresa
Establecimiento
Para modificar solo se deben hacer los cambios deseados y hacer clic en
Guardar.
Para eliminar un establecimiento, estando ubicados en el detalle del mismo
se debe presionar el botn Eliminar.
Luego de registrar el o los establecimientos se activaran las opciones
pertenecientes a la seccin de costos generales de la empresa, hacer clic
sobre la primera opcin donde, si la empresa es productora se mostrar una
pantalla como se ve en la Ilustracin 8.
Insumos de la empresa
Para modificar solo se deben hacer los cambios deseados y hacer clic en
Guardar.
Opcionalmente se puede hacer una carga masiva de insumos en la cual el
usuario puede cargar los mismos en lote, al hacer clic en la opcin "Aqui" o en
la opcin del men "Carga Masiva de Insumos", se mostrar un pantalla
como la que se observa en la Ilustracin 9.
Costos Indirectos
Luego de llenar los insumos por empresas se activa la siguiente opcin que es la
"Costos Indirectos" (Ver Ilustracin 11). En la parte superior de la pantalla se
encuentra el botn "Filtros de Bsquedas" al hacer clic sobre el mismo se
desplegaran los parmetros de bsqueda, los mismos permiten conseguir los
registros de manera fcil y dinmica, solo debe llenar parcial o totalmente el o los
campos de bsqueda que desee y presionar el botn Buscar, seguidamente se
despliega en la lista el o los registros deseados segn la informacin colocada en los
parmetros.
5. Costo unitario en Bs: divisin del costo total de la cuenta de gasto imputada
como costo indirecto, entre las cantidades utilizadas para el producto
especfico que se est registrando.
6. Costo Total en Bs: importe en bolvares de la totalidad de la cuenta de gasto
que se desea imputar como costo indirecto. (Ejemplo, el total de la cuenta
gasto de electricidad, que ser la sumatoria de todos los recibos pagados
durante el ao).
Para crear un costo indirecto se debe seleccionar el nombre de la lista desplegable,
si el costo no se encuentra en la misma se debe escoger la opcin Otro, donde se
desplegar un campo de texto para colocar el nombre de dicho costo, se da el
mismo caso para la base de reparticin, luego colococar el resto de los datos
solicitatados y hacer clic en Crear, aparece un mensaje emergente que indica
que se han guardado los datos correctamente, al darle aceptar se muestra el detalle
de la informacin donde se podr cargar un registro nuevo, modificar o eliminar el
mismo.
Para modificar solo se deben hacer los cambios deseados y hacer clic en
Guardar.
Mano de Obra
Luego de llenar los costos indirectos de la empresas se activa la siguiente opcin
que es la "Mano de Obra" (Ver Ilustracin 14).
Se muestra un formulario donde se debe colocar la informacin solicitada, luego
hacer clic en Crear, aparece un mensaje emergente que indica que se han
guardado los datos correctamente, al darle aceptar se muestra el detalle de la
informacin donde se podr modificar el mismo.
Para modificar solo se deben hacer los cambios deseados y hacer clic en
Guardar.
4. Personal de Venta
Total horas trabajadas: total de las horas trabajadas en la elaboracin o
venta del producto que se est registrando de acuerdo a la mano de obra
directa.
Costo total de h en Bs: costo total de las h trabajadas en la elaboracin o
venta del producto que se esta registrando de acuerdo a la mano de obra
directa.
Costo unitario por h en Bs: importe en bolvares que indica cunto
cuesta una (1) hora, de los trabajadores directos; si existieran distintos
tipos de costos debido a distintas categoras de trabajadores, se deben
promediar las horas de los mismos para obtener un nico costo unitario por
hora.
N de trabajadores Inicio: cantidad de trabajadores que estn
directamente vinculados al proceso productivo al momento del cierre del
perodo fiscal.
N de trabajadores Fin: cantidad de trabajadores relacionados con la
Mano de Obra Directa, que fueron contratados durante el periodo fiscal.
Total de Trabajadores: cantidad de trabajadores relacionados con la
mano de obra directa, que fueron contratados durante el periodo fiscal.
5. Otro tipo de mano de obra
Nombre: nombre del otro tipo de mano de obra.
Descripcin: Explicacin sobre lo referente al tipo de mano de obra aqui
declarado.
Total horas trabajadas: total de las horas trabajadas en la elaboracin o
venta del producto que se est registrando de acuerdo a la Mano de Obra
Directa.
Costo total de h en Bs: costo total de las h trabajadas en la elaboracin
o venta del producto que se esta registrando de acuerdo a la mano de obra
directa.
Costo unitario por h en Bs: importe en bolvares que indica cunto
cuesta una (1) hora, de los trabajadores directos; si existieran distintos
Inventario General
Una vez completado el proceso de carga de mano de obra se activa la siguiente
opcin que es "Inventario General" como se observa en la Ilustracin 15,
seleccionando la misma se despliega el formulario de carga, donde se deben colocar
los datos solicitados, luego hacer clic en Crear, aparece un mensaje emergente
que indica que se han guardado los datos correctamente, al darle aceptar se
muestra el detalle de la informacin donde se podr modificar el mismo. Para
modificar solo se deben hacer los cambios deseados y hacer clic en Guardar.
0.
5. Unidades Importadas del total de la Empresa: cantidad total de unidades
importadas, si las mismas son 0 el precio total tambien debe ser 0.
6. Precio Total Unidades Importadas del Total de la Empresa: precio total
de las unidades importadas, no puede ser un valor mayor 0 si las unidades
producidas son 0.
7. Unidades Compradas del total de la Empresa: cantidad total de unidades
compradas, si las mismas son 0 el precio total tambien debe ser 0.
8. Costo Total Unidades Compradas del total de la Empresa: costo total de
las unidades compradas, no puede tener un valor mayor a 0 si las unidades
son 0.
9. Unidades Vendidas del total de la Empresa: cantidad total de unidades
vendidas, si las mismas son 0 el precio total tambien debe ser 0.
10. Precio total Unidades Vendidas del total de la Empresa: precio total de
las unidades vendidas, no puede tener un valor mayor a 0 si las unidades son
0.
11. Unidades Inventario Final del total de Productos de la Empresa:
cantidad total de unidades del inventario final, si las mismas son 0 el precio
total tambien debe ser 0.
12. Costo total de las Unidades Inventario Final del total de Productos de
la Empresa: costo total de las unidades del inventario final, no puede tener
un valor mayor a cero si las unidades son 0.
Presentacin
Costos de produccin
Luego de completar la presentacin se debe seleccionar la siguiente pestaa, se
observa una seccin en un recuadro rojo donde se observa parte de la informacin
del producto registrada y se muestra un formulario de registro donde aparacen los
campos para llenar la informacin requerida, como se puede ver en la Ilustracin
18.
4. Total: divisin del costo total del insumo nacional, entre las cantidades
utilizadas durante el Ejercicio Fiscal.
5. Total insumos Nacionales: sumatoria de todos los costos de los insumos
nacionales utilizados en la elaboracin del producto.
6. Insumos Importados: insumos importados que forman parte en la
fabricacin del producto, los cuales fueron declarados en el modulo de
insumos.
7. Cantidad utilizada: cantidades utilizadas durante el Ejercicio Fiscal para la
elaboracin del producto que se eat registrando.
8. Costo Unitario en Bs: costo de los insumos utilizados importados en la
elaboracin del producto durante el Ejercicio Fiscal.
9. Total: divisin del costo total del insumo importado, entre las cantidades
utilizadas durante el Ejercicio Fiscal.
10. Total insumos Importados: sumatoria de todos los costos de los insumos
importados utilizados en la elaboracin del producto.
11. Costos indirectos: esta informacin se arrastra del mdulo de costos
indirectos, correspondiente a las distintas cuentas de gastos registradas como
costos indirectos.
12. Cantidad utilizada: se arrastra del mdulo de costos indirectos.
13. Costo Unitario en Bs: se arrastra del mdulo de costos indirectos,
correspondiente al costo unitario.
14. Total: se arrastra del mdulo de costos indirectos, correspondiente al costo
total.
15. Total costos indirectos: sumatoria de todos los costos indirectos imputados
al producto.
16. Mano de obra: aparecern las distintas cargas realizadas en el mdulo de
mano de obra, como mano de obra directa, mano de obra indirecta, personal
de administracin y personal de venta.
17. Productos por hora: cantidad de productos que se realizan en una hora, y
que se refiere nicamente al producto que se est registrando.
18. Bolvares: importe en bolvares del costo de una hora de trabajo, en la cual
se pueden elaborar n cantidad de productos.
19. Total: se obtiene dividiendo las cantidades de productos elaborados por hora,
entre el costo total de una hora.
20. Total de mano de obra: sumatoria de todos los costos por personal de la
planta imputados al producto.
21. Unidades producidas: cantidad de unidades del producto que se elaboraron
durante el Ejercicio Fiscal.
22. Costo Total de Unidades Producidas: costo total de produccin del
producto durante el Ejercicio Fiscal.
23. Unidades Vendidas: cantidad de unidades del producto que se vendieron
durante el Ejercicio Fiscal.
24. Costo Total Unidades Vendidas: costo de venta del Ejercicio Fiscal.
25. Capacidad Instalada: cantidad de productos que se pueden elaborar si se
trabajara ptimamente, relacionada al producto que se est registrando.
26. Capacidad Ociosa: cantidad de merma o prdida normal de inventario de
productos terminados o insumos, relacionada con la produccin.
27. Total Costo del Producto: sumatoria de todos los elementos del costo, que
indican cul es el costo unitario del producto.
28. Utilidad en Bs: ganancia que la empresa obtiene al vender el producto,
expresada en bolvares. Si la empresa manejara distintas utilidades para el
mismo producto, se registrar el promedio de ellas.
29. Precio de Venta: precio al cual es vendido el producto. Si la empresa maneja
distintos precios de venta para el mismo produto, se registrar el promedio de
ellas.
30. Inventario por Unidades: inventario de mercancas, de los productos que ya
fueron terminados.
31. Inicial: inventario de productos terminados al inicio del Ejercicio Fiscal.
32. Cantidad: cantidades de artculos terminados que se encontraban al inicio del
Ejercicio Fiscal.
33. Costo en Bs: importe en bolvares que se refiere al costo unitario en que
estaba valorado el producto al inicio del Ejercicio Fiscal.
34. Final: inventario de productos terminados al final del Ejercicio Fiscal.
35. Cantidad: cantidades de artculos terminados que se encontraban al final del
Ejercicio Fiscal.
36. Costo en Bs: importe en bolvares que se refiere al costo unitario en que
estaba valorado el producto al final del Ejercicio Fiscal.
En el formulario se solicita llenar los campos obligatorios, luego hacer clic en
Crear, aparece un mensaje emergente que indica que se han guardado los datos
correctamente, al darle aceptar se muestra el detalle de la informacin donde se
podr modificar el registro, para esto solo se deben hacer los cambios deseados y
hacer clic en Guardar.
consideraciones que se deben tener en cuenta al momento de crear los mismo que
seran cargados por el sistema.
Al momento de subir el archivo, el sistema har la validacin del mismo, si este
posee errores o no se tomaron en cuenta las consideraciones antes mencionadas, se
mostrar la validacin en linea, donde se informa si el archivo posee errores.
Costos de Importacin
Seleccionar la siguiente pestaa, se mostrar un formulario de registro de los
"Costos de Importacion" junto un recuadro rojo donde se observa parte de la
informacin del producto registrada, se deben llenar los campos con la informacin
requerida, como se puede ver en la Ilustracin 20.
La carga masiva de importadoras se realizara en tres partes las cuales son; la carga
de productos, la carga de insumos por productos y la de costos indirectos por
productos, estas tres cargas se realizaran independientemente la uno de la otra, por
cada una de ellas se despliega una pantalla donde se muestra la lista de archivos
subidos los cuales se pueden eliminar haciendo clic en el check y luego presionando
el botn "Eliminar archivo", como se observa en la Ilustracin 21 debajo de la
lista se encuentra la descarga de un instructivo o gua para subir los archivos y en la
parte inferior se ve la seccin de carga del archivo con ciertas consideraciones que
se deben tener en cuenta al momento de crear los archivos que seran cargados por
el sistema.
Al momento de subir el archivo, el sistema har la validacin del mismo, si este
posee errores o no se tomaron en cuenta las consideraciones antes mencionadas, se
mostrar la validacin en linea donde se informa si el archivo posee errores.
Costos Mayoristas
Al seleccionar la pestaa "Costos Mayoristas" en la parte inferior de la pantalla se
muestra un formulario de registro donde aparacen los campos para colocar la
informacin solicitada, como se puede ver en la Ilustracin 22.
Ejercicio Fiscal.
26. Costo en Bs: es el importe en bolvares que se refiere al costounitario en que
estaba valorado el producto al inicio del Ejercicio Fiscal.
27. Final: se refiere al inventario de mercancas al final del Ejercicio Fiscal.
28. Cantidad: son las cantidades de mercancas que se encontraban al final del
Ejercicio Fiscal.
29. Costo en Bs: es el importe en bolvares que se refiere al costo unitario en que
estaba valorado el producto al final del Ejercicio Fiscal.
En el formulario se solicita llenar los campos obligatorios, luego hacer clic en
Crear, aparece un mensaje emergente que indica que se han guardado los datos
correctamente, al darle aceptar se muestra el detalle de la informacin donde se
podr modificar un registro, para esto solo se deben hacer los cambios deseados y
hacer clic en Guardar.
Costos Distribuidor
Seleccionar la pestaa "Costos Distribuidor", se muestra una seccin en un
recuadro rojo donde se observa parte de la informacin del producto registrada,
luego en la parte inferior de la pantalla se muestra un formulario de registro donde
aparacen los campos para la solicitud de informacin, como se puede ver en la
Ilustracin 23.
proveedor nacional.
4. Costos Indirectos: esta informacin se arrastra del mdulo de costos
indirectos, correspondiente a las distintas cuentas de gastos registradas como
costos indirectos.
5. Cantidad Utilizada: esta informacin se arrastra del mdulo de costos
indirectos.
6. Costos en Bs: esta informacin se arrastra del mdulo de costos indirectos,
correspondiente al costo unitario.
7. Total: esta informacin se arrastra del mdulo de costos indirectos,
correspondiente al costo total.
8. Total Costos Indirectos: es la sumatoria de todos los costos indirectos
imputados al producto.
9. Mano de Obra: aparecern las distintas cargas realizadas en el mdulo de
mano de obra, como mano de obra directa, mano de obra indirecta, personal
de administracin y personal de venta.
10. Horas Laboradas: cantidad de productos que se realizan en una hora, y que
se refiere nicamente al producto que se est registrando.
11. Bolvares: importe en bolvares del costo de una hora de trabajo, en la cual se
pueden elaborar n cantidad de productos.
12. Total: se obtiene dividiendo las cantidades de productos elaborados por hora,
entre el costo total de una hora.
13. Total mano de obra: es la sumatoria de todos los costos por personal de la
planta imputados al producto.
14. Unidades Compradas: cuntas unidades se compraron durante el Ejercicio
Fiscal.
15. Costos Total Unidades Compradas: costo total de compra del producto
durante el Ejercicio Fiscal. Es el promedio de todos los costos de compras
realizados.
16. Unidades Vendidas: cuntas unidades del producto se vendieron durante el
Ejercicio Fiscal.
17. Costos Total Unidades Vendidas: costo de venta del Ejercicio Fiscal.
18. Capacidad Instalada: cantidad de productos que se pueden comprar si se
trabajara ptimamente, relacionada al producto que se est registrando.
19. Capacidad Ociosa: cantidad de unidades daadas o vencidas por concepto
de prdida normal de inventario.
20. Total Costo del Producto: es la sumatoria de todos los elementos del costo,
que indican cul es el costo unitario del producto.
21. Utilidad por la Unidad en Bs: es la ganancia que la empresa obtiene al
vender el producto, expresada en bolvares. Si la empresa manejara distintas
utilidades para el mismo producto, se registrar el promedio de ellas.
22. Precio de Venta por Unidad: es el precio al cual es vendido el producto. Si
la empresa maneja distintos precios de venta para el mismo produto, se
registrar el promedio de ellas.
23. Inventario por Unidades: se refiere al inventario de mercancas, de los
productos terminados.
24. Inicial: se refiere al inventario de mercanca al inicio del Ejercicio Fiscal.
25. Cantidad: son las cantidades de mercancas que se encontraban al inicio del
Ejercicio Fiscal.
26. Costo en Bs: es el importe en bolvares que se refiere al costounitario en que
estaba valorado el producto al inicio del Ejercicio Fiscal.
27. Final: se refiere al inventario de mercancas al final del Ejercicio Fiscal.
28. Cantidad: son las cantidades de mercancas que se encontraban al final del
Ejercicio Fiscal.
29. Costo en Bs: es el importe en bolvares que se refiere al costo unitario en que
estaba valorado el producto al final del Ejercicio Fiscal.
En el formulario se solicita llenar los campos obligatorios, luego hacer clic en
Crear, aparece un mensaje emergente que indica que se han guardado los datos
correctamente, al darle aceptar se muestra el detalle de la informacin donde se
podr modificar el mismo. Para esto solo se deben hacer los cambios deseados y
hacer clic en Guardar.
Costos Detal
Se muestra un formulario de registro donde aparacen los campos para llenar la
informacin solicitada, como se puede ver en la Ilustracin 24.
27. Cantidad: son las cantidades de mercancas que se encontraban al final del
Ejercicio Fiscal.
28. Costo en Bs: es el importe en bolvares que se refiere al costo unitario en que
estaba valorado el producto al final del Ejercicio Fiscal.
En el formulario se solicita llenar los campos obligatorios, luego hacer clic en
Crear, aparece un mensaje emergente que indica que se han guardado los datos
correctamente, al darle aceptar se muestra el detalle de la informacin donde se
podr modificar un registro, para esto solo se deben hacer los cambios deseados y
hacer clic en Guardar.
cargarlo haciendo clic sobre el botn "Examinar", se desplegar una ventana donde
se debe seleccionar el archivo que se acaba de crear y luego de esto hacemos clic
en el botn "Cargar".
Al momento de subir el archivo, el sistema har la validacin del mismo, si este
posee errores o no se tomaron en cuenta las consideraciones antes mencionadas.
Si se quiere eliminar alguno de los archivos, se deben seleccionar y luego hacer clic
en el botn "Eliminar Archivo", se eliminar toda la informacin del archivo.