Gua de obtencin, instalacin y uso del DIMM

Formularios
El SRI pone a su disposicin un software sencillo y fcil de utilizar
denominado DIMM Formularios (Declaracin de Informacin en Medio
Magntico), el mismo que lo obtiene gratuitamente en las oficinas del
SRI o en la pgina Web.
La presente gua tiene como objetivo facilitar la obtencin e
instalacin del DIMM FORMULARIOS, programa que permitir elaborar
y generar el archivo de las declaraciones que van a ser enviadas va
Internet.

Obtencin del programa

1. Conectarse al Internet y digitar www.sri.gob.ec, hacer click en
Servicios en Lnea.

2. Elegir la opcin de declaraciones programa DIMM FORMULARIOS.

3. Descargar el programa y grabar.

4. El archivo comprimido del programa se encontrar en el escritorio

de su equipo, debe proceder a descomprimir el cual se crear una
carpeta llama DIMM en el mismo escritorio:

Instalacin del programa

1. Hacer doble click en la carpeta DIMM, en esta encontraremos
el icono DIMM Formularios.msi al cual se debe ejecutar
dando doble click:

2. A partir de este paso comenzar el proceso de instalacin del

programa, se debe dar click al botn siguiente o next tal como
indican las imagenes:

3. Como ltimo paso obtendr la pantalla donde indica que el

proceso a finalizado, debe dar un click en el botn finalizar o
finish para cerrar y poder ingresar al programa.

Si desea abrir directamente el programa desde de esta

pantalla debe seleccionar con un click en esta opcin de la

pantalla, permitiendo el ingreso directo solo por esa vez al

DIMM FORMULARIOS:

4. En el caso de no marcar la opcin antes mencionada debe ir al

escritorio de su computador, donde encontrar el acceso
directo del programa al cual deber hacer doble click para
poder abrirlo.

Uso del DIMM Formularios

1. Una vez que ingrese al programa DIMM se mostrar en su
pantalla el siguiente men, en el cual encontrar la opcin
Elaborar Nueva Declaracin y deber dar un click para el
ingreso.

Antes de elaborar una declaracin, debe crear el

contribuyente, ingresando la informacin bsica, de acuerdo al
siguiente cuadro:

2. Click en Crear editar o eliminar RUC del Contribuyente

3. Para borrar la informacin de contribuyentes que se ingresaron

anteriormente, tiene que hacer click en el botn de abajo que
indica Nuevo (este botn borra toda la informacin en los
recuadros).
4. Comience a llenar todos los datos en los recuadros siguientes:
Identificacin de usuario y No:

RUC: Registro nico de Contribuyentes, Persona Natural

o Sociedad.

Cdula: Personal Natural no se encuentra inscrito en el

RUC, solo para declaraciones del Impuesto a la Renta
Personas Naturales (No obligados a llevar contabilidad),
e Impuesto a la Renta sobre ingresos de Herencias,
Legados y Donaciones.

Razn Social: Si es una Persona Natural se registra primero

los dos Apellidos y luego los dos nombres Ej.: Lima Hurtado
Andrea Paula y si es una compaa la Razn Social de la
Compaa, NO PONER el Nombre Comercial o de Fantasa
Ej.: Sana Sana.

Identificacin del Contribuyente o Representante Legal:

Tiene que escoger entre estas dos palabras: cdula (si es
ecuatoriano o es extranjero y tiene cdula ecuatoriana) o
pasaporte (si es extranjero y no tiene todava la cdula
ecuatoriana).
Nmero de Identificacin: Tiene que ingresar el nmero
de cdula o pasaporte, y si cre una compaa tiene que
ingresar la cdula del representante legal de la compaa.
Luego de llenar todos estos datos hacer click en guardar

Esta informacin debe ingresarla por una sola ocasin

por cada contribuyente.
Una vez creado e ingresado los datos del RUC, debe
seleccionar el contribuyente del cual va a realizar la
declaracin.
5. Si hay ms de un contribuyente en la lista, el nuevo
contribuyente creado se encontrar al final de sta, debe
hacer un click en sus Apellidos y Nombres o su Razn
Social si es compaa y click en el botn continuar.

6. Posteriormente debe escoger el impuesto a declarar:

NOTA: El programa tiene validaciones con el campo de

Identificacin de usuario con el campo de No, significa
que si elige CDULA solo se le desplegara el formulario 102A
y 108.

7. Seleccionar el formulario correspondiente a su declaracin:

101.- Impuesto a la Renta Sociedades
102.- Impuesto a la Renta Personas naturales (obligadas
a llevar contabilidad)
102A.-Impuesto

la

Renta

Persona

natural

(no

obligadas a llevar contabilidad)

103.- Retenciones en la Fuente del Impuesto a la Renta
104.- Impuesto al Valor Agregado Personas naturales
obligadas a llevar contabilidad y Sociedades
104A.-Impuesto al Valor Agregado Personas naturales
No obligadas a llevar contabilidad
105.- Impuestos a los consumos especiales
106.- Formulario Mltiple de pago (ste formulario se lo
elabora directamente en la pgina Web)
108.- I. R. sobre ingresos de herencias, legados y
donaciones.
Una vez elegido el formulario correspondiente hacer
click en el formulario y click en el botn continuar.

8. A continuacin seleccione el perodo fiscal y la periodicidad de

la declaracin:

Tiene que seleccionar si la declaracin es mensual o es

semestral segn su actividad econmica (en el RUC sale si
usted declara mensual o semestral en la Seccin Obligaciones
Tributarias).
Una vez que escoja la opcin mensual o semestral tiene que
hacer click en Ao, escoger el ao que va a declarar y el mes;
si va a realizar declaraciones semestrales tendr que hacer
click en semestral, escoger en el ao y el semestre
correspondiente.

Cuando haya terminado de seleccionar el ao y el mes o el

semestre hacer click en Continuar.
9. Ahora debe indicar si la declaracin a presentar es Original o
Sustitutiva:

Original.- Cuando realiza por primera vez la declaracin, es

decir que nunca han presentado la declaracin ni en fsico ni
por Internet.
Sustitutiva.- Cuando tenga que sustituir una declaracin ya
presentada. En este caso se pueden presentar dos situaciones:
la declaracin anterior gener un saldo a favor del
contribuyente o gener mayor impuesto a pagar.
No. Formulario que sustituye.- Si usted declar con un
formulario fsico, el nmero de formulario a sustituir lo
encuentra en la parte superior derecha o si declar a travs de
nuestro sistema de Internet, el nmero del formulario lo puede
consultar en nuestra pgina Web ingresando con RUC y su
clave en la seccin de Declaraciones por Internet opcin
Consulta general de declaraciones efectuadas, debe
escoger ao y mes despus hacer click en Buscar, luego
aparecer una lnea de informacin donde le va hacer un click
en Nmero de serie en la parte izquierda, all le aparecer el
formulario electrnico y el nmero de dicho formulario estar
en la parte superior derecha.

Si hay un error en el encabezado del formulario presentado ya

sea por mes, ao, RUC o Razn Social debe rectificar usando
el Formulario Sustitutiva de cabecera y datos del
contribuyente, el cual debe ser ingresado en nuestro
Departamento de Secretara.
Si slo va a cancelar multas y/o intereses aplicara el
formulario 106 que lo realiza directamente en Declaraciones
por Internet con su clave.

10. Una vez seleccionada toda la informacin anterior y el tipo de

declaracin (Original o Sustitutiva), ingrese la informacin en
los campos del formulario correspondiente:
Verificar si escogi la Razn Social y RUC correctos en la parte
en arriba del formulario salen los datos suyos y tambin el
mes y ao de la declaracin.

11. Comience a llenar el Formulario segn corresponda

(Recomendacin tener hecho un borrador para ingresar la
informacin correctamente).
Cada vez que ingrese valores hacer click en tabulacin botn
que queda en la parte izquierda de su teclado para que el
programa pueda calcular el IVA y realizar las operaciones
automticamente.

Los casilleros que estn en azul no puede alterarlos ya que

salen automticamente sus valores, si usted en un casillero
olvida realizar este Tab le va a salir un error de sistema.

Una vez que termine de llenar el formulario revise si el valor

que usted debe de cancelar es el correcto, revise el casillero
999 y el 905.

12. No olvidarse de que debe elegir la forma de pago

correspondiente a su caso:

Formas de Pago:

Convenio de dbito.- Elegir el nombre del banco donde

usted tenga el convenio Ej.: Banco del Pacifico

Otras formas de Pago.- Cuando quiera cancelar de

esta forma podr hacerlo de la siguiente manera:

El banco le cobrara la comisin de 0.50 por cada Comprobante

Electrnico de Pago presentado CEP, cuando se realice
mediante ventanilla.
13.
Declaracin sin valor a pagar.- Esta opcin va a utilizar
cuando tenga declaraciones en cero, ya sean por no tener
actividad econmica o por tener crdito tributario mayor o
cuando le retengan el 100% de su IVA.

14.
Una vez que elija la forma de pago correspondiente grabe
la declaracin con el botn que se encuentra en la parte de
arriba del programa como est en la pantalla, hacer click en
grabar.

Una vez grabado le puede salir un mensaje de advertencia

este mensaje no quiere decir que usted tenga algn error este
mensaje significa que revise una vez ms su formulario para
verificar si los valores ingresados son los correctos y si tiene
que corregirlo para de nuevo grabar.

15.
Si se detectan inconsistencias al grabar la declaracin,
aparecer un mensaje de error indicando los campos que se
han llenado incorrectamente para que proceda con la
rectificacin.
Dar click en cerrar y corrija los errores, una vez corregidos los
errores el sistema le permitir grabar el archivo.

16.
Si todo esta correcto debe hacer click en Si y se grabar
automticamente en la carpeta XML_Declaraciones, carpeta
que se crea automticamente cuando instal este programa
(Esta carpeta se crea en el disco local (C./).

Dentro de esta carpeta puede crear una sub - carpeta con su

nombre para guardar todos los archivos en ella y as no
confundirse con los archivos de otros contribuyentes.
Usted, puede seleccionar la carpeta del computador donde
desea guardar la declaracin magntica, caso contrario la
misma se almacenar en una carpeta predeterminada que es
C:\XML_DECLARACIONES.

17.
Una vez guardado el formulario automticamente saldr
el siguiente mensaje:

Puede hacer click en el botn Cerrar si no desea enviar la

declaracin en ese momento, caso contrario podr hacer click
en la leyenda Si usted se encuentra conectado a
Internet y desea ingresar en este momento al Sistema,
haga click aqu

NOTA: Al terminar la declaracin no se olvide de enviarla por

Internet.
Para verificar el proceso de envo de declaraciones por Internet, dar
click en el siguiente archivo.