Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
ACTIVIDAD 1 Administracion Documental en El Entorno Laboral
ACTIVIDAD 1 Administracion Documental en El Entorno Laboral
APRENDIZAJE N 1
DESARROLLO DE LA GUIA DE APRENDIZAJE 1
Estimado aprendiz en este formato usted debe desarrollar correctamente los ejercicios dispuestos
en la gua de aprendizaje N 1, como evidencia de que ha alcanzado el resultado de aprendizaje
propuesto para esta actividad de aprendizaje.
1. Seleccione una empresa que tenga bien definida la unidad de archivo o una oficina que
se encargue especficamente de la clasificacin documental, de acuerdo a las reas que
constituyan la empresa.
Tenga en cuenta que la empresa puede ser su propio lugar de trabajo o una entidad cercana a la
cual tenga acceso o conozca.
Cuando haya seleccionado la empresa determine los siguientes aspectos:
Pgina 1 de 3
Desarrollo Actividad 1
Bueno primero que toda la documentacin est basada en la TABLA DE RETENCIN
DOCUMENTAL que aplica para: MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL COMANDO GENERAL FF.MM.,
EJERCITO NACIONAL, ARMADA NACIONAL, FUERZA AREA COLOMBIANA Y POLICIA NACIONAL , la
documentacin esta basadas de acuerdo a las normativas vigentes que son la ley 549 del 2000 decretos y acuerdos
como el 027 del 2006
El nombre de la entidad.
La ubicacin y datos de contacto de la entidad.
El nombre de quien realiza el documento (Aprendiz).
Y finalmente el diagrama creado.
Pgina 2 de
3
Recomendacin:
No olvide la importancia de citar y referenciar cuando emplea material de diferentes fuentes.
Usted deber entregar el informe a travs del espacio dispuesto para ello en la plataforma
Blackboard, denominado: ESPACIO ENVO DE LA ACTIVIDAD.
ARMADA
JESS ALBERTO SIMANCAS
MARTNEZ
BATALLN FLUVIAL DE INFANTERA DE
MARINA # 52
AVENIDA EL DIQUE, BARRIO 20 DE JULIO ARAUCA
ARAUCA
ADMINISTRACIN
DOCUMENTAL
FUNCIONES DE LAS ADMINISTRACIN
CLASIFICACIN DE LOS
ARCHIVOS
ARCHIVO
CENTRALIZADO
SEGN SU
ORGANIZACIN
ARCHIVO
DESCENTRALIZADO
SEGN SU USO
ARCHIVO ACTIVO
ARCHIVO SEMI
ACTIVO
ARCHIVO
INACTIVO
SEGN SU NATURALEZA
CONTROL
ARCHIVO
GESTIN
ARCHIVO
ARCHIVO
ARCHIVO
PRIVADO DE
ARCHIVO
ARCHIVO
HISTRICO
MANTENIMIENT
O
ALMACENAMIENTO DE
DOCUMENTOS
DESCARTE DE
DOCUMENTOS
RECUPERACIN DE
INFORMACIN
EL RUIDO
DOCUMENTAL
SILENCIO
Pgina 3 de
DOCUMENTAL
3