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Manual Openproj PDF
Manual Openproj PDF
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commons, 171second street, suite 30 San Francisco, California 94105, USA
openproj
Autores:
Coordinadores:
Miguel Ibaez
Analista de Infraestructura
y Comunicaciones:
Alejandro Bolivar
Analista de Sistemas de
Informacin:
Consecutivo: INF-INV-026-FI-2009/I
manual openproj
Director Unidad Informtica:
Tutor Investigacin:
Auxiliares de Investigacin:
ALEJANDRO NIETO RAMOS
RODRIGO ACOSTA
el
Consecutivo: INF-INV-026-FI-2009/I
TABLA DE CONTENIDO
TABLA DE CONTENIDO ...................................................................................................................3
1.
2.
Consecutivo: INF-INV-026-FI-2009/I
INF-FO-12 V 1.0
Consecutivo: INF-INV-026-FI-2009/I
PC en la siguiente pgina:
http://www.java.com/en/download/help/testvm.xml
En caso que no tengamos ninguna versin la podemos adquirir en:
http://www.java.com/en/download/index.jsp
En caso de tener otro sistema operativo como lo es Mac la versin de java
1.5 ya es preinstalada.
INF-FO-12 V 1.0
Consecutivo: INF-INV-026-FI-2009/I
http://openproj.org/
en
http://sourceforge.net/project/showfiles.php?group_id=199315
en
esta
2)
Clic en
NEXT
3)
Consecutivo: INF-INV-026-FI-2009/I
Carpeta
ofrecida
4)
Clic en
INSTALL
L
5)
INF-FO-12 V 1.0
Consecutivo: INF-INV-026-FI-2009/I
6)
Clic en
FINISH
INF-FO-12 V 1.0
Consecutivo: INF-INV-026-FI-2009/I
7)
8)
no
todos
los
programas
requeridos
para
el
normal
funcionamiento pueden emerger ventanas como esta que nos avisa que
existe un conflicto
INF-FO-12 V 1.0
Consecutivo: INF-INV-026-FI-2009/I
OpenProj
INF-FO-12 V 1.0
Consecutivo: INF-INV-026-FI-2009/I
Consecutivo: INF-INV-026-FI-2009/I
3. PANTALLA INICIAL
Barra de
herramientas
Barra de
men
Barra
de ttulo
Escala
temporal
Vistas de
Openproj
Diagrama
de Gantt
Tabla de
Gantt
Vistas de
Openproj
3.1. ICONOS
ICONO ATAJO
Ctrl + N
FUNCION
Nuevo
Proyecto:
Al
hacer
clic
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Ctrl + O
Ctrl + S
Ctrl + P
Imprimir:
Se
encarga
de
Cortar:
Permite
almacenar
Copiar:
Deja
trasladar
la
Ctrl + F
Ctrl + Z
accin
efectuada
Rehacer:
Una
herramienta
vez
utilizado
Deshacer
la
estar
INF-FO-12 V 1.0
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comunica
los
datos
mas
los
son
predecesores,
Emerge
pestaa
de
Notas,
la
ventana
tareas
se
de
en
aplica
la
para
Dependiendo
el
Consecutivo: INF-INV-026-FI-2009/I
pantalla
Manteniendo Alejamiento:
Dependiendo
el
al
elegir
esta
automticamente
opcin
la
tarea
de
Gantt:
Permite
duracin de la actividad en el
proyecto.
dependencias
mediante
un
entre
tareas,
diagrama
de
actividades.
Manteniendo Recursos: Muestra una hoja de
ALT oprimido calculo
+ V +R
donde
nos
indica
que
INF-FO-12 V 1.0
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jerrquico
Informes:
Permite
compilados
ver
del
datos
proyecto
Uso
de
tarea:
muestra
Provee
informacin
recursos
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4. CREACIN
DEL PROYECTO
INF-FO-12 V 1.0
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INF-FO-12 V 1.0
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Informacin
del proyecto
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del proyecto
Calendario Base
Capitaliza
Gasto
Costo de Partida
INF-FO-12 V 1.0
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Indirecto
Directo
Grupo y Divisin
la
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Por ultimo tenemos la pestaa Notas las cuales albergan los datos que se
desee
INF-FO-12 V 1.0
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INF-FO-12 V 1.0
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Tipo de
calendario
Avanzar fechas
Retroceder fecha
Calendario
Zona
horaria
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proyecto:
Para que se activen las opciones: Use valor por defecto, no hay tiempo de
trabajo, o no hay tiempo definido, se debe seleccionar en la zona de
calendario algn da o fecha e inmediatamente se activarn dichas
opciones.
Por ejemplo, si el proyecto requiere que se trabajen todos los das, a
excepcin de los domingos y se toma como base el calendario estndar,
se deben seleccionar todos los domingos y activar la opcin No hay
tiempo de trabajo,
INF-FO-12 V 1.0
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Columna de
sbados
No hay tiempo
definido
Para el caso, este calendario ya trae los das domingos definidos como
perodos no laborables (aparecen sombreados). Si se tomara como base
el calendario de 24 horas, se deben deshabilitar los domingos como das
laborales, seleccionando la columna domingo, y la opcin no hay tiempo
de trabajo:
INF-FO-12 V 1.0
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Columna de
domingos
No
tiempo
trabajo
hay
de
Como se puede ver, al activar esta opcin los das domingos aparecen
sombreados lo cual indica, que no son das laborales.
En
general,
Se puede ver la
INF-FO-12 V 1.0
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Zona
horaria
Para modificar las horas laborales, se seleccionan los das que se desean
cambiar, y en la zona horaria, se escribe el intervalo de tiempo que se
desea.
INF-FO-12 V 1.0
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Opcin Nuevo
en
das no
INF-FO-12 V 1.0
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Tabla Gantt
Diagrama de
Gantt
INF-FO-12 V 1.0
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TIEMPO DE DURACIN
Horas
Das
Ed
Da transcurrido
INF-FO-12 V 1.0
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Campo duracin
de las tareas
proyecto.
Una tarea crtica es aquella que al variar su duracin, afecta la duracin
del proyecto completo.
convencin particular,
INF-FO-12 V 1.0
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aparezca esta tarea de manera diferenciada, puede ser con otro color
de barra.
Una tarea no crtica es aquella que hasta cierto punto su duracin puede
variar sin que modifique la fecha de determinacin del proyecto.
La otra forma para acceder a la vista detalle uso de tareas, es dando clic
en el icono tareas usadas:
y los
Consecutivo: INF-INV-026-FI-2009/I
Consecutivo: INF-INV-026-FI-2009/I
De esta manera,
preceden.
INF-FO-12 V 1.0
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Fin a comienzo
FC
que
empiece
otra.
Comienzo a Fin
CF
Se
crea
cuando
se
Comienzo a Comienzo
Se
CC
crea
cuando
se
necesita
que
dos
tareas
comiencen
simultneamente.
Fin Fin
Se
FF
crea
necesita
tareas
cuando
que
se
dos
terminen
simultneamente.
Los pasos para establecer los vnculos son:
En el campo predecesores, escribir el nmero de la tarea que precede
seguido de la convencin sealada con anterioridad segn sea el caso:
INF-FO-12 V 1.0
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INF-FO-12 V 1.0
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4.4. RECURSOS
4.4.1. Asignacin de recursos
Para asignar los diferentes recursos de un proyecto, es necesario que se
primero se haga creacin de ellos de la siguiente manera:
Dar clic en la vista uso de recursos:
La vista uso de recursos sirve para realizar el ingreso de cada uno de los
recursos con sus respectivas caractersticas:
Para la creacin de los recursos basta con escribir el nombre del recurso en
el campo nombre y en el campo trabajo, escribir la duracin del trabajo
asignado para tal recurso.
INF-FO-12 V 1.0
Consecutivo: INF-INV-026-FI-2009/I
C,
INF-FO-12 V 1.0
Consecutivo: INF-INV-026-FI-2009/I
Nombre
de los
recursos
INF-FO-12 V 1.0
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4.5. VISTAS
Openproj maneja una serie de vistas que le permiten crear una
combinacin de ventanas con diversos campos de acuerdo a las
necesidades del proyecto. Las vistas permiten el ingreso de los datos,
as como la visualizacin en mayor detalle de la informacin que
contiene el proyecto.
Openproj cuenta con las siguientes vistas:
Vista DIAGRAMA DE GANTT
Un diagrama de Gantt es una hoja que contiene una jerarqua en la
izquierda en donde se enumeran las tareas, y un diagrama de tiempoescala en la derecha. Permite ver las tareas, tanto en su proyecto, su
estructura y su ordenamiento en el tiempo. Esta vista se activa dando
clic en el icono Gantt:
INF-FO-12 V 1.0
Consecutivo: INF-INV-026-FI-2009/I
Icono RED
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Vista RECURSOS
Muestra una tabla que contiene los recursos utilizables para el proyecto. A
diferencia de MS Project, Openproj cuenta con un campo adicional que
es el de Direccin de Correo electrnico, lo cual es importante en la
medida
que
se
logre
tener
un
control
informacin
para
la
Consecutivo: INF-INV-026-FI-2009/I
Tasa sobretiempo
Calendario base
Esta vista se activa dando clic en el icono uso de recursos,
o en el
Vista WBS
Muestra una jerarqua de tareas del proyecto. Esta jerarqua se relaciona
con la que se observa en el grfico Gantt.
Esta vista se activa dando clic en el icono WBS, o en el men vista: WBS.
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Vista RBS
El grfico RBS muestra sus recursos en un rbol jerrquico que corresponde
a la estructura definida en la Hoja de Recursos. Si no dispone de muchos
recursos, es posible que no se moleste haciendo una jerarqua, en cuyo
caso, esta opcin es de poco inters. En caso contrario, muchos quieren
organizar sus recursos por jerarquas geogrficas, de organizacin, o
habilidad.
Una caracterstica importante de esta opcin es la suma por grupos de los
parmetros de Costo y Presupuesto. Su clculo es automtico: estos
valores no pueden ser editados.
Esta vista se activa dando clic en el icono RBS, o en el men vista: RBS.
INF-FO-12 V 1.0
Consecutivo: INF-INV-026-FI-2009/I
INF-FO-12 V 1.0
Consecutivo: INF-INV-026-FI-2009/I
INF-FO-12 V 1.0
Consecutivo: INF-INV-026-FI-2009/I
pasos:
Clic en el men Herramientas, seguimiento, Guardar Lnea base.
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Consecutivo: INF-INV-026-FI-2009/I
INF-FO-12 V 1.0
Consecutivo: INF-INV-026-FI-2009/I
las
tareas
previamente
seleccionadas
con
el
porcentaje
de
INF-FO-12 V 1.0
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4.7. INFORMES
Los informes en Openproj no son muchos a diferencia de MS Project, pero
el contenido de los mismos es similar al de algunos informes de MS Project.
Para ver los informes en Openproj, se debe ir a la vista Informes o reportes
o al icono:
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Consecutivo: INF-INV-026-FI-2009/I
INF-FO-12 V 1.0
Consecutivo: INF-INV-026-FI-2009/I
INF-FO-12 V 1.0
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INF-FO-12 V 1.0
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5. BIBLIOGRAFA
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