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LICENCIATURA EN CONTADURA
CUADERNILLO
SEMINARIO DE CONTADURA
QUE PRESENTA:
AGOSTO DE 2010
NDICE.
PG.
Introduccin.
Introduccin. ---------------------------------------------------------------------------
1.2
1.3
1.4
10
1.5
14
24
2.2
25
2.3
31
2.4
33
37
3.2
37
3.3
77
3.4
82
Anexos. ----------------------------------------------------------------------------------------
83
Conclusiones. --------------------------------------------------------------------------------
101
Bibliografa. -----------------------------------------------------------------------------------
102
INTRODUCCIN.
El cuadernillo de prcticas es una estrategia didctica en donde se aprovecha
el tiempo de clases y se canaliza a la operacin los ejercicios prcticos razn
por la cual no se descuida el aspecto de relacin del conocimiento por lo que
trata tres aspectos importantes:
Objetivo de aprendizaje.
El estudiante aplicar los conocimientos obtenidos sobre los factores de
produccin y componentes bsicos de la empresa; as como, el estudio de
mercado y fuentes de financiamiento.
1.1 INTRODUCCIN.
El concepto de empresa es uno de los ms usados en la actualidad: Hablamos de
trabajar en una empresa, de que vamos a la empresa, etc. Y sin embargo, es a la
vez uno de los conceptos ms difciles, cuya exploracin an no esta terminada
por hallarse en plena evolucin; siendo usado en una gran cantidad de leyes
mercantiles, fiscales, laboral, etc., una de las dificultades principales de la
definicin radica en que la idea de empresa es un concepto analgico; esto es, se
aplica a diversas realidades, en sentido parte idntico y parte diverso, es por esto
que la sola separacin de esos distintos puntos de vista ayudar a comprender
mejor lo que debe entenderse por empresa.
La empresa esta formada, esencialmente, por tres clases de elementos:
A. BIENES MATERIALES:
1) Ante todo integran la empresa sus edificios, las instalaciones que en estos
se realizan para adaptarlas a la labor productiva, la maquinaria que tiene
por objeto multiplicar la capacidad productiva del trabajo humano y los
equipos, o sea todos aquellos instrumentos o herramientas que
complementan y aplican ms al detalle la accin de la maquinaria.
2) Las materias primas, o sea aquellas que han de salir transformadas en los
productos, las materias auxiliares, es decir, aquellas que, aunque no forman
parte del producto, son necesarias para la produccin, los productos
terminados: aunque normalmente se trata de venderlos cuanto antes, es
indiscutible que casi siempre hay imposibilidad y aun conveniencia de no
hacerlo para tener un stock a fin de satisfacer pedidos, o para mantenerse
IMPORTANCIA.
La importancia de la empresa radica en buscar los fines de la empresa,
objetivamente considerada, y otra muy diversa es analizar cuales son los fines que
persiguen, l, o los empresarios.
Es importante conocer los fines de la empresa objetivamente considerada:
a) Su fin inmediato: Es la produccin de bienes y servicios para un mercado. En
efecto no hay ninguna empresa que no se establezca para lograr este fin directo,
independientemente de los fines que se pretendan llenar con esa produccin.
b) Finalidad subjetiva del empresario: Es la obtencin de utilidades justas y
adecuadas, esto es lo que mueve a todo empresario a crear y mantener la
empresa.
Pueden existir y de hecho existen, finalidades colaterales, tales como la obtencin
de un prestigio social, la satisfaccin de una tendencia creadora, el cumplimiento
de una responsabilidad social, el abrir fuentes de trabajo, etc.
C) Finalidad de otros elementos: En cuanto a los dems elementos que
intervienen en la empresa, pueden tener algunas funciones empresariales, para
los fines que se proponen al trabajar en la misma.
Por parte de los empleados, tcnicos y jefes. Adems de la obtencin de un
sueldo para sostenerse, suelen buscar el mejoramiento de su posicin social, su
expresin personal, la seguridad en su trabajo, la garanta de su futuro, etc.
El obrero al igual que el empleado, suele buscar salario justo, condiciones de
trabajo adecuadas, mejoramiento, seguridad, etc.
El capitalista suele tratar de conseguir rditos adecuados a su capital, seguridad
en su inversin, etc.
Pequea Empresa:
El administrador supremo dedica solo parte de su tiempo en cuestiones
administrativas, pues lo absorbe una gran cantidad de problemas tcnicos de
produccin, finanzas, ventas personal, etc.
No se requiere grandes previsiones o planeaciones
Son mas frecuentes para solucionar los problemas los procedimientos de carcter
informal, ya que la escasa complejidad de dichos problemas suplen con ventaja la
pobre tecnificacin de los procedimientos y tramites administrativos.
Es mucho mas factible un gran centralizacin y en cierto sentido puede ser mas
conveniente por la rapidez y unidad que imprime todos los trmites .
Mediana Empresa:
Suele ser una empresa de ritmo en crecimiento.
Presenta problemas de la pequea y grande empresa, ms bien carece de los
beneficios que son sus caractersticas en ellos.
Como consecuencia de su crecimiento se ven en la necesidad de ir realizando una
mayor descentralizacin y consiguientemente delegar funciones.
La alta gerencia comienza a sentir la necesidad de obtener conocimientos
tcnicos-administrativos.
Paralelamente comienza a sentir la necesidad de hacer planes muchos mas
amplios y mas detallados, requiriendo por lo tanto de cierta ayuda tcnica para
formular y controlar su ejecucin.
La gerencia de este tipo de empresa va sintiendo gradualmente como sus
decisiones se van vinculando cada vez mas a problemas de planeacin y control,
que a cuestiones de realizacin inmediata.
Grande empresa:
El administrador o los administradores, chocados en la ms alta jerarqua, no solo
se dedican la mayor parte de su tiempo a las funciones tpicamente
administrativas sino que requieren un staff ms o menos grande de personas que
lo ayuden a administrar.
Se requiere un grupo muy grande de especialistas por que es imposible que los
altos ejecutivos conozcan con profundidad la inmensa cantidad de tcnicas e
instrumentos concretos, detallados y cambiantes que cada da surgen sobre
produccin, finanzas, ventas, etc.
CLASIFICACIN.
El avance tecnolgico y econmico ha originado la existencia de una gran
diversidad de empresas. A continuacin se presentan algunos de los criterios de
clasificacin de la empresa ms difundidos:
De Acuerdo a su Propsito.
Las empresas se pueden clasificar de acuerdo al fin o propsito con el que fueron
creadas en tres tipos:
LUCRATIVAS. Las empresas o sociedades lucrativas, sean mercantiles o
cooperativas, son productoras de bienes y/o servicios por los cuales obtienen una
retribucin. Se distinguen por ser uno de los sectores estratgicos ms
importantes para la economa de un pas.
NO LUCRATIVAS. Las empresas no lucrativas son asociaciones civiles cuyo
objetivo es brindar un servicio social pro hospitalario sin que por este obtengan un
beneficio o una utilidad de manera econmica. El ejemplo por excelencia es la
asociacin de alcohlicos annimos (AA). Por lo general, son sociedades que se
bastan a s mismas para subsistir.
MIXTAS. Las empresas mixtas tampoco persiguen fines lucrativos, y se dedican
principalmente a la asistencia social. A diferencia de las no lucrativas, stas s
necesitan recursos econmicos, los cuales, en su mayora, son obtenidos por
medio de donaciones. Se trata de sociedades pblicas tales como el Teletn, por
citar un ejemplo.
De Acuerdo a su Actividad o Giro.
Las empresas pueden clasificarse de acuerdo con la actividad que desarrollen en:
INDUSTRIALES. La actividad primordial de este tipo de empresas es la
produccin de bienes mediante la transformacin y/o extraccin de materias
primas. Las industrias, a su vez, son susceptibles de clasificarse en:
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obra. Por ltimo, la gran empresa es aquella que esta altamente mecanizada y/o
sistematizada.
CRITERIOS DE NACIONAL FINANCIERA: Este es uno de los criterios ms
razonables para determinar el tamao de la empresa. Para esta institucin una
empresa grande es la ms importante dentro del grupo correspondiente a su
mismo giro. La empresa chica, es la de menor importancia dentro de su ramo y la
mediana es la interpolacin de la chica y la grande.
Capital estructural.
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Capital fsico.
Trabajo material.
Tierra
Capital
Trabajo
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Los tcnicos. Son aquellas personas que con base en un conjunto de reglas
o principio aplican la creatividad.
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Dinero. La empresa necesita y cuenta con efectivo; es decir, lo que tiene como
disponible para pagos diarios y/o urgentes; adems posee como representacin
del valor de todos los bienes mencionados, un capital construido por valores,
obligaciones, acciones, etc.
Sistemas. Comprende los procedimientos, mtodos por medio de los cuales se
logran los objetivos de la empresa. Estos deben de estar coordinados con el
elemento personal, por ejemplo:
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Orden en su realizacin.
Visin global para entender la relacin entre los elementos de anlisis que
se van obteniendo.
No precipitarse en obtener conclusiones.
FUENTES DE FINANCIAMIENTO.
Es el anlisis de las diversas maneras como una entidad puede allegarse de
fondos o recursos financieros para llevar a cabo sus metas de crecimiento y
progreso.
Es la manera de como una entidad puede allegarse de fondos o recursos
financieros para llevar a cabo sus metas de crecimiento y progreso.
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1. Capital social comn. Es aquel aportado por los accionistas fundadores y por
los que puede intervenir en el manejo de la compaa. Participa el mismo y tiene la
prerrogativa de intervenir en la administracin de la empresa, ya sea en forma
directa o por medio de voz y voto en las asambleas generales de accionistas, por
si mismo o por medio de representantes individuales o colectivos.
Principales Caractersticas:
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Proveedores.
Esta fuente de financiamiento es la ms comn y la que frecuentemente se utiliza.
Se genera mediante la adquisicin o compra de bienes o servicios que la empresa
utiliza en su operacin a corto plazo. La magnitud de este financiamiento crece o
disminuye la oferta, debido a excesos de mercado competitivos y de produccin.
En pocas de inflacin alta, una de las medidas ms efectiva para neutralizar el
efecto de la inflacin en la empresa, es incrementar el financiamiento delos
proveedores. Esta operacin puede tener tres alternativas que modifican
favorablemente la posicin monetaria:
Caractersticas.
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Utilidades Retenidas.
Es esta la base de financiamiento, la fuente de recursos ms importante con que
cuenta una compaa, las empresas que presentan salud financiera o una gran
estructura de capital sano o slida, son aquellas que generan montos importantes
de utilidades con relacin a su nivel de ventas y conforme a sus aportaciones de
capital.
Las utilidades generadas por la administracin le da a la organizacin una gran
estabilidad financiera garantizando su larga permanencia en el medio en que se
desenvuelve.
En este rubro de utilidades sobresalen dos grandes tipos: utilidades de operacin
y reservas de capital.
Utilidades de Operacin.
Son las que genera la compaa como resultado de su operacin normal, stas
son la fuente de recursos ms importante con la que cuenta una empresa, pues su
nivel de generacin tiene relacin directa con la eficiencia de operacin y calidad
de su administracin, as como el reflejo de la salud financiera presente y futura de
la organizacin.
Por utilidades de operacin se debe entender la diferencia existente entre el valor
de venta realmente obtenido de los bienes o servicios ofrecidos menos los costos
y gastos efectivamente pagados adicionalmente por el importe de las
depreciaciones y amortizaciones cargadas a resultados durante el ejercicio.
Reserva de Capital.
En cuanto a la reserva de capital, son separaciones contables de las utilidades de
operacin que garantizan caso toda la estada de las mismas dentro del caudal de
la empresa.
En su origen las utilidades de operacin y reservas de capital, son las mismas con
la diferencia que las primeras pueden ser susceptibles de retiro por parte delos
accionistas por la va de pago de dividendos, y las segundas permanecern con
carcter de permanentes dentro del capital contable de la empresa, en tanto no se
decreten reducciones del capital social por medio de una asamblea general
extraordinaria de accionistas.
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Banco de Mxico.
Tiene como actividad principal la regulacin y el control de la poltica cambiaria
monetaria y crediticia del pas. Asimismo es el representante del pas en las
negociaciones de la deuda externa y frente al Fondo Monetario Internacional.
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Los intereses son datos por el Costo Porcentual Promedio, ms una sobretasa
fijada por el Banco y son cobrados sobre saldos insolutos vencidos.
Prstamo quirografario.
Se otorgan con base en la solvencia econmica y moral del solicitante, puede
disponerse del crdito en forma revolvente pero debe liquidarse a su vencimiento.
Son crditos a corto plazo, generalmente a 90 das, pero pueden extenderse hasta
un ao. Puede requerir de un aval. Los intereses se cobran anticipadamente los
cuales son dados por el CPP o una tasa lder en el mercado ms una sobre tasa
fijada por el banco.
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Prstamos refaccionarios.
Es un crdito a largo plazo, 15 aos para la industria y 5 aos para la ganadera y
agricultura.
Caractersticas.
Prstamo hipotecario.
Son financiamiento a largo plazo de gran flexibilidad para la adquisicin,
construccin o mejoras de inmuebles destinados al objeto social de la empresa,
tambin para el pago o consolidacin de pasivos originados en la operacin
normal, excluyendo pasivos por financiamiento otorgado por otra institucin
bancaria.
La garanta est consolidada por activos fijos tangibles, en algunos casos se
requiere garantas adicionales y la demostracin de que el acreditado tenga la
capacidad de pago.
Caractersticas.
El valor del crdito no podr exceder del 50% del valor de las garantas
otorgadas comprobado mediante avalo.
El plazo mximo para un crdito hipotecario destinado a la agricultura y
ganadera es de 15 aos, teniendo por lo regular un ao de periodo de
gracia. En los crditos hipotecarios en la industria el plazo es e15 aos,
pudiendo tener 2 aos de periodo de gracia.
La tasa de inters esta basada en el CPP, el cual es variable, ms una
sobretasa fijada por el banco acreditante, adems cobra como apertura de
crdito un porcentaje sobre el importe total de financiamiento a la firma del
contrato.
Los intereses se cobran sobre saldos insolutos vencidos, mensualmente
cuando se trata de empresas inciales y de servicios, y semestralmente en
empresas agrcolas y ganaderas.
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Descuento de documentos.
Representa la transmisin de ttulos de crdito en los que la institucin bancaria
liquida anticipadamente el importe de dichos ttulos descontando los intereses y
una comisin por el descuento.
Su propsito principal es darle a la empresa una recuperacin inmediata de los
documentos por cobrar a sus clientes, es un crdito revolvente.
Es un crdito a corto plazo (90 das) pudiendo ser hasta de 180 das, los intereses
se cobran anticipadamente, el inters es el CPP o tasa lder ms una sobretasa
fijada por el banco y su caracterstica principal es que proporciona liquidez
inmediata a la empresa.
Crdito comercial.
Requiere de un contrato para que los bancos corresponsales paguen a un
beneficiario por cuenta del acreditado contra documentacin, el importe de los
bienes especficos que se hayan sealado en el contrato, puede ser revocable
cuando la cancelacin se haga por alguna de las partes, y puede ser irrevocable
cuando para cancelarse se requiera de la autorizacin de todos los contratos.
Capital e intereses se amortizan generalmente de manera mensual, y se requiere
que el contrato este inscrito en el Registro Pblico de la Propiedad y del Comercio.
2. BANCA DE DESARROLLO.
El Gobierno Federal ha creado fondos, convenios, programas para apoyo y
desarrollo de ciertas actividades que por el tamao de la empresa o por el riesgo
que conlleva a la propia actividad, no han sido atendidas por la banca comercial
en el financiamiento de actividades prioritarias.
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EJERCICIOS.
1. Elaboracin de un Cuadro Sinptico Clasificacin de la Empresa.
2. Investigar los Requisitos para la Solicitud de un Crdito y Organismos
Auxiliares de Crdito.
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Objetivo de aprendizaje.
El alumno realizar la organizacin y/o reorganizacin contable de una empresa
seleccionada.
Objetivos.
25
26
Clasificacin.
Como se mencion anteriormente, el organigrama representa la estructura formal
de la organizacin, cada empresa lo conforma acorde a sus caractersticas y
necesidades. Por lo tanto, debe apoyarse en la siguiente clasificacin para su
elaboracin:
Generales.
Analticos.
Suplementarios.
Los niveles jerrquicos quedan bien definidos; es decir, muestran las lneas de
comunicacin, autoridad y responsabilidad existentes en cada uno de los
departamentos.
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Los niveles jerrquicos quedan bien definidos; es decir, muestran las lneas de
comunicacin, autoridad y responsabilidad existentes en cada uno de los
departamentos. A diferencia del anterior, su nivel jerrquico tiene inicio en el lado
izquierdo, desglosando los dems hacia el lado derecho, es como si le diramos a
la imagen anterior un giro de 90.
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29
En cada nivel, se forma una lnea vertical que indica la comunicacin, autoridad y
responsabilidad de los puestos que dependen del l, partiendo desde arriba del
lado derecho que es donde se ubica la autoridad mxima de la empresa hacia
abajo del lado izquierdo que es donde se ubica el ltimo nivel jerrquico.
En este tipo de organigrama no se utilizan recuadros, solo lneas que cuando se
juntan forman lneas verticales que muestran la autoridad y horizontales que
representan los niveles de la estructura.
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Diagramas.
Son esquemas o dibujos en el que, por medio de figuras geomtricas conectadas
por flechas, se indica la secuencia de una operacin o bien, la trayectoria de un
documento desde su origen hasta su destino.
Diagrama de Flujo.
En ste se detalla las actividades de un procedimiento, el movimiento y secuencia
que siguen en conjunto con documentos, archivos y puestos. Se muestran con la
ayuda de smbolos:
Indica el inicio o el fin.
Actividad relativa a un paso.
Manejo de formatos.
Documento archivado.
Alternativa de rechazo o aceptacin.
Conexin en la misma hoja entre partes lejanas.
Conexin con otra hoja contina.
Conexin de diferentes smbolos, seala orden de las
actividades y da sentido del movimiento.
Cruza lneas de comunicacin sin interferir.
Distribucin de ejemplares del documento en uso.
Guarda momentnea del documento.
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Objetivos.
Los manuales son medios de comunicacin que pueden cumplir con los siguientes
objetivos:
-
32
Contenido.
El contenido puede variar segn el tipo de manual, pero por lo general se utilizan
los siguientes datos:
Portada.
-
ndice.
Aqu se sealan los captulos que forman el manual.
Hoja de autorizacin del departamento.
Aqu se mostrar quien autoriz la elaboracin del manual y su vigencia.
Objetivos del manual.
Se debe de establecer el propsito que se desea lograr al aplicarse el
manual.
Bitcora de revisiones y modificaciones.
Aqu se mostrar el proceso en la elaboracin del manual y cuando ya est
implementado se anotarn las modificaciones que se le realicen (fechas,
quien se encargo de realizarlas, quien las autoriz, etc.).
Formatos.
Son las formas o documentos que se utilizarn para registrar informacin.
Clasificacin.
Los manuales pueden ser de diferentes tipos:
POR SU CONTENIDO:
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General.
Especfico.
De produccin.
De compras.
De ventas.
De finanzas.
De contabilidad.
De crdito y cobranza.
De personal.
Generales.
2.4
ELABORAR
CATLOGO
CONTABILIZADORA.
DE
CUENTAS
GUA
CATLOGO DE CUENTAS.
Concepto.
Es el listado de las cuentas, ordenado de acuerdo a su presentacin en el Estado
de Situacin Financiera y en el Estado de Resultados; y puede ser alfabtico,
numrico o alfanumrico.
Principios.
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Objetivos.
Elementos.
Los elementos que integran el contenido de un catlogo de cuentas son dos:
a) El numrico.
b) El descriptivo.
El primer elemento es empleado como smbolo, clave, etctera, mismo que puede
estar formado por nmeros, letras, etctera.
El segundo est formado por el rubro, ttulo o denominacin de las diferentes
cuentas de la empresa.
35
Esquemas de Clasificacin.
Existen diferentes esquemas de clasificacin, pero desde un punto de vista
limitado podemos mencionar los siguientes:
NUMRICOS.
Arbigos
Combinados
Romanos
Decimales
Duodecimales
Alfabticos.
Progresivos.
Nemnicos
Mixtos.
Numricos y alfabticos.
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GUA CONTABILIZADORA.
La gua contabilizadora es una herramienta que ayuda a facilitar la contabilizacin
de la informacin, establecindose en ella la contabilizacin de la informacin,
establecindose en ella todos los posibles asientos contables a registrar, por cada
grupo de cuentas y por cada operacin en especfico.
Objetivo.
La Gua Contabilizadora tiene como objetivo bsico la unificacin de criterio
respecto a la forma en que se debe de registrar contablemente la informacin
generada dentro de la institucin.
Elementos a considerar.
1. Naturaleza de la informacin base que generar el asiento contable
2. Criterio utilizado para registrar contablemente la informacin.
3. Catlogos existentes en la institucin (catlogo de cuentas, de fondos, de
funciones, de unidades responsables, entre otros).
4. Controles y formatos establecidos.
5. Documentos fuente que darn soporte al asiento contable.
6. Procedimientos y polticas de la institucin.
7. Normativa existente: Normas y principios de contabilidad, leyes y reglamentos
vigentes.
EJERCICIOS.
1. Elaboracin de un Organigrama Estructural.
2. Elaboracin de un Organigrama Funcional.
3. Elaboracin de un Catlogo de Cuentas.
4. Elaboracin de la Gua Contabilizadora.
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Objetivo de aprendizaje.
El alumno registrar la apertura de una empresa, cumpliendo con los trmites
administrativos, fiscales y legales.
38
39
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
XIII.
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
7) Presentar Aviso
Funcionamiento.
de
Declaracin
de
54
Apertura
Licencia
de
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
Esta licencia tiene por lo general una vigencia de dos aos y debe
revalidarse 30 das antes de su vencimiento.
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
Informacin Financiera.
Informacin Legal.
Garantas.
Informacin Financiera.
Estados Financieros.
Estados Proforma.
Flujo de Efectivo.
Estudio de Mercado.
Informacin Legal.
Acta Constitutiva.
Aumentos o disminucin de Capital.
Aviso de Inscripcin en el RFC.
Representante Legal.
Garantas.
85
86
87
Otra funcin del mercado financiero muy imprtate que tienen las casas de cambio
es la de operar coberturas cambiarias (futuros), algo similar a los futuros que
permite a las empresas cubrirse de cualquier devaluacin.
La cobertura cambiaria consiste en pagar en la fecha de contratacin a un
intermediario autorizado un precio de cobertura en pesos, adquiriendo el derecho
a recibir de ste si el peso se deprecia una cantidad en moneda nacional
equivalente a la depreciacin en dlares controlados, o la obligacin de pagar al
intermediario el equivalente a una depreciacin del peso si fuera el caso.
88
COMPRAS
VENTAS
DEPTO.
DEPTO.
DEPTO.
CONTABILIDAD
DEPTO.
COSTOS
IMPUESTOS
DIRECCIN
GENERAL
1.- Vigilar que la
organizacin marche
correctamente.
2.- Vigilar el cumplimiento
de los objetivos en cada
depto.
VENTAS
1.-
Establecer
cargo.
1.-
Seleccionar los
su
efectuar
mejores
proveedores
2.- Supervisar al
personal
CONTABILIDAD
COMPRAS
buenas
negociaciones.
la
Direccin
General.
2.-
Realizar
un
sistema de registros
89
1103. CLIENTES
Son facturas pendientes de cobro por la venta de mercanca objeto del
negocio; es decir, son las personas que nos deben por concepto de mercancas
sin dejar garanta alguna a cambio.
1104. DOCUMENTOS POR COBRAR.
Son letras de cambio o pagars a favor de la empresa, pendientes de
cobro, por cualquier operacin efectuada; es decir, son los documentos que nos
dejan firmados las personas que nos deben por cualquier concepto como garanta
del prstamo.
1105. DEUDORES DIVERSOS.
Corresponden a deudas a favor de la empresa por conceptos distintos de
mercanca objeto del negocio, pero relacionados a la empresa, generalmente son
prstamos a trabajadores, empleados o ejecutivos de la empresa.
1106. ALMACN.
Son las mercancas propiedad de la empresa objeto del negocio.
1107. INVENTARIOS.
Mercancas que son propiedad de la empresa, que se tienen al principio o al
final del ejercicio.
1108. ACCIONES, BONOS Y VALORES.
Representan inversiones efectuadas por la compaa en otras empresas.
1109. I. V. A. ACREDITABLE.
90
91
Son los pagos por seguros o fianzas realizados antes de que el servicio sea
devengado; al igual que los otros al devengarse se convierte en un gasto.
1304. INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO.
Son las erogaciones por concepto de intereses que se realizan antes de
que el servicio sea devengado; al devengarse se convierte en gasto.
1305. IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO.
Pagos provisionales de impuestos que al final del ejercicio se aplican en las
declaraciones anuales.
1400. CUENTAS COMPLEMENTARIAS DE ACTIVO.
Son las cuentas que reflejan la recuperacin del costo de los activos fijos y
diferidos por el transcurso del tiempo o por obsolescencia.
1401. DEPRECIACIN ACUMULADA DE EDIFICIO.
Es el importe acumulado de la prdida de valor por el uso del edificio; as
como su recuperacin.
1402. DEPRECIACIN ACUMULADA DE EQUIPO DE OFICINA.
Es el importe acumulado de la prdida de valor por el uso, por el paso del
tiempo o bien por la obsolescencia del equipo de oficina; as como su
recuperacin.
1403. DEPRECIACIN ACUMULADA DE EQUIPO DE TRANSPORTE.
Es el importe acumulado de la prdida de valor por el uso, por el paso del
tiempo o bien por la obsolescencia del equipo de transporte; as como su
recuperacin.
1404. DEPRECIACIN ACUMULADA DE EQUIPO DE CMPUTO.
Es el importe acumulado de la prdida de valor por el uso, por el paso del
tiempo o bien por la obsolescencia del equipo de cmputo; as como su
recuperacin.
1405. AMORTIZACIN ACUMULADA DE GASTOS DE INSTALACIN.
Representa el importe recuperado de las inversiones realizadas por la
empresa.
2000. PASIVO.
Son las deudas y obligaciones a cargo de la empresa.
2100. PASIVO CIRCULANTE.
Son las obligaciones o deudas a cargo de la empresa, a un plazo menor de
un ao, las cuales se garantizan con el activo circulante y se colocan en el Estado
de Situacin Financiera de acuerdo al grado de exigibilidad.
2101. PROVEEDORES.
Son las deudas que contrae la empresa por la compra de mercanca objeto
del negocio, garantizadas con facturas o remisiones firmadas.
92
93
94
1 Activo.
Este rubro agrupa todas las cuentas que muestran los derechos, valores y
propiedades de la institucin.
11 Circulante.
1101 Caja.
1102 Bancos.
95
1105 Inventarios.
12 Inmuebles y Equipos.
1201 Terrenos.
01 Servicio asistencial.
02 Arrendados.
03 No productivos.
96
13
Otros Activos.
97
2 Pasivo.
Este rubro agrupa todas las cuentas que reflejan las obligaciones o deudas de la
institucin.
21 Circulante.
2101 Documentos y Cuentas por Pagar.
01 Documentos por pagar.
02 Proveedores.
03 Acreedores diversos.
01 Cuotas por pagar JAP.
02 Sueldos por pagar.
03 Otras cuentas por pagar.
Se abona por las distintas obligaciones de pago a cargo de la institucin,
distinguiendo aquellas que se muestren amparadas por documentos
(contratos, pagar, letras de cambio, etc.).
Se carga por los pagos que se realicen a los acreedores de dichos
conceptos.
2102 Impuestos por Pagar.
01 Derechos por servicios de agua.
02 Cuotas al IMSS.
03 Cuotas al INFONAVIT.
04 Cuotas al SAR.
06 Predial.
07 2% sobre nminas.
08 10% ISR retenido en honorarios.
98
Se abona por los montos que sin determinados por la institucin, para
generar el registro de provisiones por aquellos gastos o erogaciones que
deben liquidarse con posterioridad.
Se carga por las erogaciones efectivamente realizadas o las cancelaciones
soportadas documentalmente.
22 Largo Plazo.
2201 Depsitos Recibidos en Garanta.
Se abona por los montos recibidos de terceros, cuyo objeto sea garantizar
los derechos por los servicios a recibir de la institucin, tales como los
depsitos recibidos para garantizar contratos de arrendamiento.
Se carga conforme se vaya aplicando al pago de servicios devengados y
no cobrados, o se devuelvan por terminacin del contrato.
99
Se carga por los pagos o traspasos a cuentas de corto plazo, que se vayan
realizando para disminuir la obligacin adquirida.
3 Patrimonio.
Este rubro, agrupa las cuentas que muestran el patrimonio con el que actualmente
cuenta la institucin, incluyendo su patrimonio inicial, ms los incrementos o
decrementos derivados de los resultados obtenidos a travs de los aos de
operacin, incluyendo el obtenido por enajenaciones.
3101 Patrimonio (Constitutivo).
100
Servicio de
Administracin
Tributaria (SAT)
Inscripcin
en
Contribuyentes
el
Registro
Federal
de
Inscripcin de la Empresa
101
CONCLUSIONES.
Una vez determinada la idea de negocio, la primera decisin es elegir la forma
jurdica que va adoptar la empresa. Esta eleccin tiene repercusiones sobre la
responsabilidad del empresario frente a terceros, sobre las obligaciones mutuas
entre los socios, es un caso, y sobre la fiscalidad que debe soportar.
Para ello es preciso tener en cuenta una serie de criterios:
- El nmero de promotores: Un nico promotor puede optar por constituirse en
empresario individual o en sociedad limitada. Todas las dems formas de empresa
necesitan ms de un socio.
- La responsabilidad frente a terceros: Segn la forma elegida la
responsabilidad puede limitarse al capital aportado o ser limitada, aceptando
incluso al patrimonio personal de los socios.
- Las aportaciones econmicas: Los capitales mnimos legales exigidos en una
forma u otra de empresa son diferentes.
- La fiscalidad: Las sociedades tributan en el impuesto sobre sociedades, y los
empresarios individuales en el impuesto sobre la renta de las personas fsicas.
- Tipo de actividad: Segn el tipo de actividad pueden existir condicionantes
legales a la forma jurdica de la empresa.
La realizacin de este cuadernillo es con el propsito de presentar elementos
bsicos; as como, una estrategia didctica en donde se aprovecha el tiempo en
clases y a solucionar problemas esto es, desde dos puntos de vista:
102
BIBLIOGRAFA.
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