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Manual Autoempleo
Manual Autoempleo
EDITA:
Consejo de la Juventud de Castilla-La Mancha
C/. Garcilaso de la Vega, 3 - 45002 Toledo
Telfono: 925 210 721
Fax: 925 215 903
Web: www.cjclm.org
AUTORES:
Marce de la Vega vila / Tcnica de Empleo
Cristina Garca Sancho / Tcnica de Empleo
Jose Ramn Garca Izquierdo / Tcnico contable
SUBVENCIONA:
Direccin General de Promocin Empresarial y Comercio
Consejera de Industria y Tecnologa de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha
DISEO Y MAQUETACIN:
FD Asociados
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3. EL EMPRENDEDOR.
3.1.
Qu significa ser emprendedor?
3.2.
Quin puede ser emprendedor?
3.3.
Caractersticas ideales del emprendedor o promotor
de una idea.
3.4.
Promotor ideal.
3.5.
Qu caractersticas definen al emprendedor? . El perfil
del emprendedor.
3.6.
Motivacin y Formacin.
3.7.
Cmo tienes que ser?
3.8.
Cmo diagnosticar la aptitud y actitud del nuevo
emprendedor.
3.9.
Caractersticas para triunfar.
4. EL PLAN DE EMPRESA.
4.1.
Introduccin al Plan de Empresa.
4.2.
Concepto de Plan de Empresa.
4.3.
Anlisis de los principales apartados de un Plan de
Empresa.
4.4.
Financiacin.
4.4.1. Recursos econmicos financieros.
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5.6.
Obligaciones socio laborales.
5.6.1. Obligaciones con la Seguridad Social.
5.6.2. Obligaciones derivadas de la relacin laboral.
5.6.3. Obligaciones en materia de Prevencin de Riesgos
Laborales.
5.6.4. Otras obligaciones.
5.7.
Obligaciones fiscales.
5.7.1. Rgimen fiscal para empresarios individuales y
entidades en rgimen de atribucin de rentas cuyos
socios sean personas fsicas. ( IRPF ).
5.7.2. Rgimen fiscal para sociedades mercantiles.
Impuesto de Sociedades. ( IS ).
5.7.3. El Impuesto sobre el Valor Aadido. ( IVA )
5.7.4. Otros Tributos Autonmicos y Municipales.
A ) Autonmicos.
B ) Municipales.
5.7.5. Declaraciones informativas de la Agencia Estatal
Tributaria.
5.8.
Obligaciones contables y registrales.
5.8.1. Nociones bsicas contables.
5.8.2. Otras apreciaciones contables y registrales.
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1.1.
PRIMERAS APROXIMACIONES AL PANORAMA
EN EL QUE SURGE Y SE FRAGUA EL RECURSO AL AUTOEMPLEO
La bsqueda de empleo constituye hoy en da un camino de difcil trnsito, tanto a los
que se asoman por primera vez al mercado laboral como a los que buscan una nueva
oportunidad o perdieron su anterior ocupacin. El mundo laboral est en un profundo
cambio. Los nuevos yacimientos de empleo ofrecen nuevas expectativas a explotar, y las
Pymes ( pequeas y medianas empresas ) son la frmula ideal para hacerlo. Las Pymes,
hoy en da presentan una mayor estabilidad en el empleo, dentro del conjunto del mercado
laboral, ya que se adaptan con mayor facilidad a los nuevos tiempos de las grandes empresas.
Las nuevas tecnologas requieren empresas con un nmero reducido de trabajadores con
iniciativa y conocimientos de estas nuevas tecnologas.
Por eso son muchos los jvenes que, cansados de buscar empleo por cuenta ajena, han
decidido con xito, establecerse por cuenta propia. En este punto nos debemos preguntar
dos cuestiones:
z Ser empresario es una opcin atractiva para los espaoles y para los jvenes en
particular?
z Est extendida la cultura emprendedora en nuestro pas?
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Durante mucho tiempo, en nuestro pas el comerciante ha estado mal visto en nuestra
sociedad, es mas, trabajar en el departamento comercial - motor de todo negocio - es an
mal visto en determinados sectores de la sociedad. Para situar an ms los trminos antes
mencionados en el contexto espaol, vamos a citar a continuacin algunos datos estadsticos
al respecto.
Las ltimas encuestas del Centro de Investigaciones Sociolgicas (CIS) indicaban que el
90% de los jvenes espaoles rechazaban la posibilidad de convertirse en empresarios. La
misma fuente sealaba que el 47 % de los padres espaoles recomendaban a sus hijos que
se hagan funcionarios.
Pero la cifra es mas significativa an en la poblacin adulta, donde slo el 3% de los
espaoles entre 18 y 64 aos se deciden a intentar establecer su propia empresa. Estadsticas
recientes del Consejo de Cmaras de Comercio indicaban que el 70% de los universitarios
espaoles rechazan de plano la opcin de crear una empresa. Segn se desprende del
estudio realizado por el Centro Emprende de Valencia, nuestros universitarios se consideran
faltos de preparacin terica y prctica para crear su propia empresa. Temen el riesgo de
fracasar y destacan la ausencia de recursos financieros e ideas de negocio como principales
obstculos para poner en marcha una empresa.
En este contexto, es preciso cambiar de mentalidad en lo que respecta a la insercin en
el mercado laboral. El autoempleo y la constitucin de empresas, que es algo muy
enriquecedor, cobra mayor importancia en los tiempos en que vivimos.
Es necesario descubrir la iniciativa emprendedora que hay en el interior de muchas
personas, el impulso para comenzar nuevas actividades como autnomo o pequeo
empresario, les puede solucionar problemas materiales, al tiempo que crean riqueza y
empleo, tan necesarios en nuestra sociedad.
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Cuando alguien se decide a crear su propia empresa debe plantearse el hecho de que se
encuentra al borde de emprender una ardua aventura cuyo feliz resultado depender, ante
todo de la preparacin personal, as como de la elaboracin de un plan metdico y bien
ejecutado.
Todo esto debe animarnos como jvenes a cambiar, no tenemos que esperar a que nos
coloquen sino colocarnos a nosotros mismos.
1.2.
POR QU EL AUTOEMPLEO?
Hay muchas razones por las que una persona puede decidir escoger el autoempleo
como salida profesional. Pero, como ahora veremos, la bsqueda de empleo no es la nica
ni la ms motivadora. Algunas de estas razones son:
z Bsqueda de libertad para actuar en el trabajo. Hay muchas personas que
motivo ms que suficiente para decidirse por el autoempleo, muchas veces es la nica
va para conseguir aquello que nos gusta.
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z Trabajar para uno mismo. Poder hacer lo que te gusta y hacerlo por ti y para ti
al desempleo.
1.3.
VENTAJAS E INCONVENIENTES
Las ventajas que se pueden encontrar al autoempleo como salida profesional son las
siguientes:
z Mayor libertad que trabajando por cuenta propia.
z Existencia de un potencial ilimitado para conseguir dinero.
z Hacer algo nuevo cada da que evita el apalancamiento en el trabajo.
z Aprendizaje diario en la jungla.
z Relaciones y amistades nuevas.
z Aportacin positiva a la sociedad.
la competencia.
z Decaimiento ante dificultades, cuesta mantenerse fiel a sus principios.
z En unos aos habr pocas vacaciones y hay que trabajar muy duro.
1.4.
RAZONES PARA SER EMPRESARIO
Los beneficios personales, sociales y econmicos de la creacin de empresas aconsejan
conceder al impulso de este fenmeno la importancia que merece. Por ello vamos a
mencionar los principales efectos de la creacin de empresas:
z Creacin de empleo.
z Creacin de riqueza social.
1.5.
EL PUNTO DE PARTIDA
En el origen de toda actividad empresarial existen dos elementos bsicos que resultan
imprescindibles: una persona y una idea bsica. El desarrollo posterior de estos dos binomios
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Segn datos reales, y aunque existan numerosas teoras sobre las cualidades que debe
reunir un empresario, puede confirmarse el caso de innumerables personas que sin ninguna
formacin (salvo la autodidacta de la vida), han tenido xito en sus actividades
empresariales.
Los nicos requisitos que deben ser asumidos por toda persona con voluntad de
empresario son:
z La disposicin a asumir riesgos (incluso en las figuras de autoempleo aparece el
Junto a estos requisitos algo subjetivos, el emprendedor debe cumplir algn otro ms:
z Producir con eficacia, conociendo lo que uno va a realizar y de qu manera lo va a
realizar.
z Deber administrar todos sus recursos, humanos, econmicos, financieros, etc... de
manera detallada.
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riesgo.
z Por supuesto, deber ser capaz de dirigir e integrar equipos.
decisiones.
Despus de haber realizado esta pequea introduccin, un poco terica por cierto,
vamos ahora, a intentar responder a otras preguntas algo menos conceptuales.
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2.1.
CONSIDERACIONES GENERALES
Una vez definido el punto de partida, lo que debe hacer cada candidato a empresario es
analizar personalmente su idea. El anlisis de todo proyecto bsico empresarial debe asumir
determinados criterios de evaluacin.
Una vez que hemos invertido nuestro dinero, comprometido nuestro patrimonio,
contratado personal, efectuado inversiones especficas, etc..., los errores de planteamiento
general no son rectificables, quedndonos el arrepentimiento pero nunca el perdn. En el
mundo econmico impera la ley del ms fuerte, el principio de supervivencia y aquello de
que el hombre es un lobo para el hombre.
z Objetividad y realismo:
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Cualquier proyecto que precise un cierto volumen de inversin implica que debemos
ser cautos ya que estaremos asumiendo el riesgo de perder total o parcialmente las
reservas que hayamos podido acumular hasta el momento.
Suele decirse que las previsiones nunca se cumplen, pero los anlisis previos a la
determinacin de un panorama econmico provisional posibilitan el conocimiento de
la interrelacin entre los factores que intervendrn en el desarrollo empresarial futuro
y ste facilitar la toma de decisiones ante acontecimientos cambiantes e irreversibles.
No debe importarnos demorar la puesta en marcha del proyecto si existen dudas no
resueltas. No se debe improvisar ni pensar que cuando vayan surgiendo los problemas
irn resolvindose.
z Mxima informacin:
Nuestra idea puede que haya existido en la mente de otras personas en el mundo.
Puede haber empresas que hayan desarrollado con anterioridad el producto. Es
posible que nuestro producto ya est obsoleto.
Una persona que piense abordar una aventura empresarial en base a un producto o
servicio, debe disponer de la mxima informacin sobre el mismo, sus variables y su
evolucin pasada y provisional.
z Ventajas comparativas:
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Debemos fijarnos unos objetivos pragmticos a corto plazo que son: la determinacin de
posibles lagunas en el enfoque empresarial de la idea y el establecimiento de la primera
aproximacin a un mini plan de negocio (la conocida cuenta de la vieja provisional).
El anlisis debe guiarse por un espritu de concrecin.
2.2.
ANLISIS DE LA IDEA
En esta fase de anlisis de la idea, antes de profundizar en todos los elementos que
configuran un plan de negocio, debe efectuarse una aproximacin al mismo con la finalidad
de conocer si nuestra idea es capaz de soportar un primer examen personal que nos
permitir profundizar en su desarrollo y tomar la decisin de continuar o no con el proyecto.
En toda actividad empresarial existen cinco componentes bsicos que es preciso
contemplar:
z El producto o servicio
z El mercado
z El proceso productivo
z El equipo humano
z La financiacin
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Qu se hace?
Para quin se hace y cmo se vende?
Cmo se hace y cunto cuesta hacerlo?
Quines ponen el proyecto en marcha?
Cmo se adquieren los medios necesarios?
Es necesario que estos elementos estn compensados y ninguno de ellos presente debilidad
ya que todos ellos son necesarios para conformar un conjunto. Las correcciones o mejoras
puntuales de estos elementos puede efectuarse con posterioridad al inicio de actividades
para buscar el equilibrio perfecto pero la ausencia de cualquier elemento, provoca el
cierre empresarial a corto plazo y debe ser motivo de abandono de nuestro proyecto de
futuro.
z El producto o servicio:
z El proceso productivo:
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EL EMPRENDEDOR / Captulo 3
3.1.
QU SIGNIFICA SER EMPRENDEDOR?
Sobre todo con estas lneas lo que se quiere intentar es hacer ver, que a pesar de todas
las caractersticas antes descritas como deseables para el perfil de emprendedor ideal, la
figura del emprendedor no es algo inalcanzable o que este reservado para unos cuantos.
Emprendedor puede serlo todo aquel que tenga una importante dosis de iniciativa,
vitalidad, capacidad de riesgo y capacidad de compromiso, motivacin, ciertas aptitudes y
sobre todo creencia en uno mismo.
Todas estas caractersticas y elementos que rodean la figura del emprendedor, pasamos
a analizarlas a continuacin.
3.2.
QUIN PUEDE SER EMPRENDEDOR?
Todos podemos ser emprendedores, aunque en un principio, la capacidad fsica,
intelectual, la formacin o experiencia previa, pueden influir en el xito de la empresa.
Estos no son valores absolutos ni requisitos imprescindibles, volvemos a insistir en que
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EL EMPRENDEDOR / Captulo 3
todos podemos ser emprendedores; slo tenemos que querer serlo y prepararnos a
conciencia para ello.
3.3.
CARACTERSTICAS IDEALES DEL EMPRENDEDOR
O PROMOTOR DE UNA IDEA
No se puede hablar de un perfil estricto del emprendedor o emprendedora. En la
prctica observamos como los empresarios que todos conocemos imponen su personalidad
y caractersticas personales a la forma de llevar sus empresas.
El emprendedor ideal es alguien dotado de una sensibilidad especial para percibir
deseos y necesidades ajenas, no satisfechas por el mercado, que pueden ser el origen
de un negocio.
Desde el punto de vista psicolgico, el emprendedor debe ser una persona con la
imaginacin suficiente como para idear soluciones nuevas que resuelvan problemas y
necesidades sentidas por la poblacin, al mismo tiempo, debe poseer la suficiente dosis
de realismo y prudencia para no abordar empresas ruinosas que desemboquen en fracaso.
3.4.
PROMOTOR IDEAL
En la literatura empresarial se suele distinguir entre:
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EL EMPRENDEDOR / Captulo 3
en empresa.
z Ejecutivo: destaca por su capacidad de planificar, presupuestar, organizar y
controlar una entidad.
z Lder: cuyo rasgo esencial es su habilidad para entusiasmar y motivar a las personas
implicadas en este proyecto.
Esta divisin acadmica resulta algo artificial, ya que las tres condiciones pueden reunirse
en un mismo sujeto, lo que por otra parte, sera lo deseable. No obstante, es frecuente que
una persona que tenga algunas de las capacidades comentadas, sin embargo, carezca de
otras, por ejemplo un gran emprendedor sin aptitudes de liderazgo, o un buen lder pero
mal ejecutivo. En estos casos conviene fortalecer la cualidad dbil o buscar frmulas
asociativas con personas que suplan las carencias del promotor o promotores del negocio.
En referencia a algunos rasgos afines a la mayora de los emprendedores se pueden citar:
z la capacidad de riesgo controlado.
z Mentalidad creativa.
z Capacidad de organizacin.
z Capacidad de continua adaptacin.
Unidos a estos genricos, se pueden mencionar otros comunes a las caractersticas de
los emprendedores:
z Compromiso: para ser consecuente con aquello que se desarrolla o pretende
desarrollar.
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EL EMPRENDEDOR / Captulo 3
escollo o problema.
Profesionalidad: para mantenerse en el mundo de la empresa, hoy se debe ser un
perfecto conocedor de la actividad promovida.
Ser capaz de trabajar en equipo e individualmente.
Responsabilidad: Se deben asumir todos los errores que se cometan, pero tambin
ser capaz de exigir responsabilidad a aquellos en quienes se delega.
Optimista y con confianza en uno mismo: hay que estar abierto a la improvisacin
pero tambin ser capaz de planificar en el tiempo.
3.5.
QU CARACTERSTICAS DEFINEN AL EMPRENDEDOR?
EL PERFIL DEL EMPRENDEDOR.
Si se estudia el retrato robot del emprendedor ideal, nos debe servir, para conocer
nuestros puntos dbiles y fuertes, siempre para poner remedio con las soluciones mas
adecuadas (por ejemplo formativas, tcnicas, etc...)
Como rasgos de la personalidad destacan:
1. Iniciativa.
2. Decisin.
3. Asuncin de riesgos.
4. Confianza.
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EL EMPRENDEDOR / Captulo 3
3.6.
MOTIVACIN Y FORMACIN.
Si se toma la decisin de ser empresario y auto emplearse, debemos tener muy claros
cuales son los motivos que nos han llevado a ello. Por esto actualmente, se recomienda a los
nuevos promotores, que tengan en cuenta dos aspectos muy importantes: la motivacin que
nos ha llevado a auto emplearnos, no slo el motivo inicial para la puesta en marcha, es muy
importante adems, mantener intacta o si cabe aumentada esa motivacin durante toda la
vida de la empresa. El segundo aspecto importante a tener en cuenta es la formacin
empresarial con que se cuenta, formacin tcnica, terica, profesional, experiencia adquirida,
o bien ser consciente de la carencia de esa formacin para completarla lo mejor posible.
Aunque es fundamental estar motivado para la creacin de nuestra empresa, no menos
importante es mantener esa motivacin durante todo el proceso y ser consciente de que
estaremos sometidos a presiones que atentarn contra esta cualidad.
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EL EMPRENDEDOR / Captulo 3
Es importante, por todo esto, que adoptemos una aptitud que nos introduzca hacia una
situacin lo ms privilegiada posible ante un estado desmotivacional.
Se puede hablar de tres tipos de actitudes:
z Actitud dirigida hacia lo deseable. Si ignoramos las dificultades propias del negocio,
personales de cada uno, con las posibilidades que le ofrece el mercado laboral. Se
ha de equilibrar lo que nos gusta y deseamos y lo que parece ser probable o
posible. Esta actitud es la que ofrece mayores posibilidades de xito.
Las motivaciones que mueven a un emprendedor a decidirse a crear una empresa
deben reflexionarse y estudiarse. Una determinada motivacin puede desembocar en una
actitud y respuesta diferentes a la hora de poner en marcha y desarrollar la actividad
empresarial. A continuacin extrado de la web de la Ventanilla nica Empresarial, se
sealan algunas motivaciones usuales y se hace un breve comentario sobre ellas.
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EL EMPRENDEDOR / Captulo 3
Solucionar una situacin perso- Este tipo de motivacin puede determinar una insufinal ( dificultades profesionales, ciente reflexin acerca del proyecto. Asimismo, debera
valorarse el posible empeoramiento del estatus social
afectivas, etc ).
a causa de un nivel de rentas inicialmente inferior al
acostumbrado.
Crear su propio puesto de tra- Puede existir incompatibilidad entre la preparacin
rigurosa del proyecto empresarial y la bsqueda actibajo ( autoempleo ).
va de trabajo.
Aumentar el nivel de renta.
La situacin de necesidad ( mayor o menor ) es susceptible de incidir en una deficiente preparacin del
proyecto, descuidando el necesario ajuste entre aqul
y la persona que lo acomete.
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EL EMPRENDEDOR / Captulo 3
Poner en prctica una idea em- Es aconsejable afrontar el proyecto de forma equilibrapresarial como frmula de rea- da, buscando la mxima adecuacin entre las
posibilidades personales y el proyecto que se acomete.
lizacin personal.
Crear una empresa para poder
trabajar con el cnyuge, con los
padres, con los hijos, con compaeros de trabajo, etc...
Adems de la posibilidad de que los afectos personales contaminen el anlisis previo del proyecto, deben
tenerse en cuenta ciertos riesgos, tales como la duplicacin de funciones y responsabilidades, el posible
choque de puntos de vista en cuanto al modo de gestin de la empresa, etc...
Tradicin familiar
En otro orden de cosas y referido en este caso a la formacin requerida para ser
empresario, o la experiencia previa requerida, sera deseable que se cumpliesen los
siguientes extremos:
1. Experiencia empresarial directa o cercana.
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EL EMPRENDEDOR / Captulo 3
3.7.
CMO TIENES QUE SER?
De una de las mltiples pginas web consultadas para la elaboracin de este manual,
nos ha parecido muy conveniente introducir casi ntegro el siguiente texto:
Si tienes espritu emprendedor y lo que quieres es liderar un negocio con nosotros,
es imprescindible que compartas la filosofa y valores del grupo Intercom. En definitiva,
que rena las llamadas 6Ts:
Talento Talante Tacto Tenacidad Tecnologa Tiempo
Talento
Requiere cierta dosis de inteligencia, creatividad y una cantidad ingente de sentido
comn. Curiosidad, capacidad para aprender y adaptacin a los cambios.
Talante
Se debe ser muy consecuente con los valores que se promueven, hay que ser honesto,
sincero y siempre positivo. Es importante usar la autoridad, no el poder para conseguir
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 33
EL EMPRENDEDOR / Captulo 3
involucrar el equipo hacia un objetivo comn. Debemos ser humildes y ser capaces de
asumir los errores como propios.
Tacto
Es bsico proponer, no imponer. Estar capacitado para escuchar, para saber comunicar,
no callar y a la vez no herir. Se debe estar capacitado para saber extraer lo mejor de la
gente y ayudarles a conseguir sus objetivos personales y profesionales.
Tenacidad
Energa para superar lo mejor posible los momentos crticos. Tener capacidad de sacrificio
y perseverancia incansable. Hay que estar dispuesto a pagar el precio que sea necesario
para ver cumplido un sueo.
Tecnologa
Debe tenerse la mente abierta para estar dispuestos a incorporar los avances tecnolgicos
a nuestra idea empresarial, no se debe tener miedo a incorporar las nuevas tecnologas
a nuestra actividad.
Tiempo
Usando una comparacin deportiva, hay que ser un buen corredor de fondo, ser paciente.
Ser consciente de que el xito requiere de mucho esfuerzo y dedicacin.
Nota:
Extrado de www.grupointercom.com/emprendedores/ser.cfm?b1=7
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EL EMPRENDEDOR / Captulo 3
3.8.
CMO DIAGNOSTICAR
LA APTITUD Y ACTITUD DEL NUEVO EMPRENDEDOR?
Con anterioridad se ha querido realizar una sntesis lo ms clara y completa de lo que
se puede considerar el promotor ideal, el siguiente paso sera, descubrir el perfil real del
promotor.
Para determinar este ltimo extremo, suelen ofrecerse cuestionarios de autodiagnstico.
A modo de ejemplo se recomienda, un cuestionario de auto evaluacin ofrecido en la
Gua de Creacin de Empresas en Canarias, desarrollada por los servicios de Creacin de
Empresas de las Cmaras de Comercio de Las Palmas y Santa Cruz de Tenerife.
Test de autodiagnstico referido a Capacidades personales:
1.- Por qu quiere usted crear una empresa? Selecciona tres respuestas:
z Conozco un producto o servicio que podra fabricar o vender con xito y que me
permitir poner en prctica mis ideas.
z Es lo que siempre he visto en mi entorno familiar.
z Para estar al frente de una organizacin y / o dirigir un grupo.
z Por afn de independencia econmica.
z Para conseguir un patrimonio personal.
z Me gusta el aspecto creador de la empresa.
z Creo que se puede ganar ms dinero que estando a sueldo.
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EL EMPRENDEDOR / Captulo 3
EL EMPRENDEDOR / Captulo 3
z No tengo experiencia prctica ni formacin terica, pero creo que la misma actividad
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EL EMPRENDEDOR / Captulo 3
z No.
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Por qu deseo iniciar una actividad independiente? Cules son mis motivaciones?
Qu objetivo persigo a largo plazo?
Soy una persona que toma iniciativas?
Cuando tomo la iniciativa me hago responsable del xito o del fracaso de la
accin?
Tengo gusto por la competencia?
Estoy dispuesto a asumir riesgos?
Me gusta tomar decisiones y asumirlas?
Puedo y quiero dedicar mis esfuerzos a la puesta en marcha de una empresa?
Soporto bien la incertidumbre y la tensin?
Me considero una persona con mentalidad abierta?
Soy capaz de planificar y organizar mi trabajo?
Tengo capacidad para adaptarme a los cambios?
Soy capaz de convencer a los dems, sobre la posibilidad de poner en marcha
mis proyectos?
Soy capaz de negociar?
Soy una persona perseverante y realizo mis trabajos sin desanimarme ?
Tengo confianza en mi mismo/a?
Me gusta ser independiente y pensar por mi mismo/a aunque escucho otras
opiniones?
Me gusta el triunfo, siempre que lo haya conseguido por mis propios medios?
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3.9.
CARACTERSTICAS PARA TRIUNFAR
Una vez realizado, el preceptivo acto de reflexin y meditacin sobre los resultados
obtenidos en nuestro periodo de maduracin de la idea empresarial, estudiadas todas las
fases que nos van a llevar a ser empresarios, de haber estudiados las pautas normales
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EL EMPRENDEDOR / Captulo 3
establecidas para ser empresario, existen unos aspectos claves que nos pueden ayudar a
llevar a cabo la autoempresa:
z Ser una persona emprendedora y tener deseos de xito personal.
z Tener un equipo de apoyo (debemos saber delegar )
z Ser una persona inquieta, que no teme al fracaso y aprende de los errores.
z Tener un sueo y no renunciar a l.
z Ser un profesional. ( Cumplir los plazos, no faltar a la palabra,...).
z Tratar a las personas como seres humanos. No hay que descuidar el trato
Todas las reflexiones y contenidos que se han incorporado hasta ahora al Manual,
deben ir acompaadas de una adecuada documentacin complementaria pero a la vez
esencial y primordial, para materializar nuestro proyecto empresarial, el Plan de Empresa.
Todo emprendedor que se precie no debe nunca olvidar que este documento, nos va a
servir para completar nuestra financiacin ajena del proyecto. Continuando con los
recordatorios breves, no debemos olvidar que si nuestros defectos formativos y tcnicos
como emprendedores son fuertes, podemos rodearnos de un buen equipo tcnico que nos
ayude a suplir posibles deficiencias que tengamos en el mbito de la gestin empresarial.
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 42
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 43
4.1.
INTRODUCCIN AL PLAN DE EMPRESA
Las empresas se crean por las causas ms diversas:
z tener ideas para explotar una oportunidad de negocio
z necesidad de invertir en capital
z haberse quedado en paro, o no encontrar trabajo por cuenta ajena
z deseo de asumir un trabajo por cuenta propia.
No obstante, para que la constitucin de una empresa tenga ciertas garantas de xito
debe aportar algo nuevo, que coincida con las necesidades o deseos de sus potenciales
clientes. Esta aportacin se puede materializar en:
z ofrecer un nuevo producto o crear un servicio que todava no es prestado por nadie
z hacer lo que otros hacen, pero en mejores condiciones: con ms calidad, precios
ms mdicos, etc...
z cubrir un mercado en el que todava existe ms demanda que oferta
z ser innovador en la presentacin: utilizar la publicidad de forma ms adecuada,
disear envases ms atractivos
z proporcionar servicios complementarios que hagan ms atractiva la oferta
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 44
Como paso previo para la elaboracin de cualquier plan de empresa es preciso conocer lo
mejor posible los siguientes datos, antes de comenzar su redaccin, no debe olvidarse que
este documento puede ser nuestra carta de presentacin en el caso de que tengamos que
acudir a diversas entidades y personas para completar la financiacin de nuestro proyecto:
z el funcionamiento de la actividad a la que se quiere dedicar
z las caractersticas del mercado
z los canales de promocin ms efectivos al menor coste posible
z las expectativas del sector econmico.
4.2.
EL PLAN DE EMPRESA
La capacidad de previsin es fundamental para cualquier campo de la vida si queremos
posibilitar el buen resultado de nuestras acciones, la previsin permite establecer unos
objetivos lgicos acordes con nuestros deseos y seleccionar los mejores itinerarios para
alcanzarlos. Esta realidad, vlida para la mayora de las actividades humanas, adquiere
especial relevancia en el mbito de los negocios.
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 45
marcha.
racionalizar los impulsos emocionales para evitar anlisis ilusorios que nos conduzcan al fracaso: se trata de acoplar entusiasmo con una actividad realista.
elegir la frmula subjetiva empresarial ms conveniente: empresa individual, sociedad mercantil, etc...
efectuar previsiones fiables sobre las distintas cuestiones relacionadas con la actividad de la empresa.
mostrar a los eventuales socios el inters del proyecto.
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13.Plan detallado de lanzamiento de la empresa. Contingencias principales y cobertura.I+D= Investigacin y desarrollo.Cash-flow= flujo
de caja (entradas de tesorera-salidas de tesorera).
A partir de este momento nuestro esfuerzo ir encaminado a la elaboracin de nuestro
propio Plan de Empresa, nos vamos a poner en el papel de un joven emprendedor que
opta por incorporarse al mercado laboral a travs del autoempleo, por ello contaremos
tambin con una idea empresarial.
Con objeto de facilitar esta tarea hemos considerado hacer una introduccin de alguno
de los apartados mencionados en el anterior cuadro sobre el contenido de un plan de
empresa. Al final de la publicacin os facilitaremos un modelo de Plan de Empresa junto
a un manual de proyectos para que elaboremos cada uno nuestro plan de empresa.
4.3.
ANLISIS DE LOS PRINCIPALES
APARTADOS DE UN PLAN DE EMPRESA
4.3.1. IDENTIFICACIN DE LOS PROMOTORES
z Si se trata de personas fsicas, se debe identificar a todo el grupo promotor que
CUESTIONES SOBRE EL
MERCADO
Si
Es suficiente la oferta?
Son elevados los precios?
Respecto al nivel de renta
Son elevados los precios? Respecto a la calidad ofrecida
Es adecuado el servicio de
atencin al cliente?
No
Si
No
Si
No
Si
No
Si
No
Es atractiva la presentacin?
Si
No
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- Si proyectamos objetos de gran consumo, la calidad ser correcta, pero no prioritaria, y la imagen de marca se centrar en la idea de que son productos fiables al
alcance de todo el mundo.
- En cambio si el producto es de alto lujo, la calidad y el diseo sern una obsesin y
se tratar de transmitir al cliente que es un producto exclusivo y al alcance de una
selecta minora.
* Muy relacionado con el punto anterior est el precio, que debe cubrir los costes y
aportar un margen de beneficio satisfactorio:
- En productos y servicios populares, los bajos precios son un argumento de venta.
- Sin embargo, existen otros productos cuyos elevados precios sostienen su lujosa
imagen de marca, y los dirigen hacia mercados de alto poder adquisitivo.
* Para lograr el xito comercial suele ser fundamental aportar una gama completa de
productos y servicios complementarios que satisfagan las necesidades de la clientela.
Por ejemplo la informtica: hardware y software.
Por ltimo hay que tener en cuenta la competencia a la que vamos a enfrentarnos y
tratar de saber con antelacin cul puede ser su reaccin ante la puesta en funcionamiento del negocio, ya que dicha reaccin puede invalidar nuestra estrategia de lanzamiento.
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 52
MERCADO
COMPETENCIA
ESTRATEGIA
DE OFERTA
PRODUCTO O
SERVICIO
Estrategia de oferta
4.3.4. LA COMERCIALIZACIN
Con carcter general, podemos decir que a la hora de elaborar nuestro plan comercial,
hemos de considerar aquel conjunto de acciones de publicidad y promocin, poltica de
precios y forma de hacer llegar el producto / servicio a los clientes (llamado
distribucin) que en su conjunto van a permitir que consigamos que nuestros clientes
conozcan nuestro producto o servicio, que los llegue y por consiguiente que logremos las
ventas que nos hemos propuesto.
Tres elementos importantes a tener en cuenta relacionados con la comercializacin son:
A.- Canales de distribucin
Canales comerciales previstos para acceder al cliente, justificando la eleccin, qu
intermediarios vamos a usar, etc...
B.- Comunicacin
Es algo que puede llegar a confundirse con la publicidad, pero es algo ms que ello por s
sola, son todas las acciones que hacemos para dar a conocer nuestro producto / servicio y
que comprenden adems de la publicidad, actividades de promocin, relaciones pblicas,
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 53
comunicacin directa a travs de los clientes que hayan pasado por nuestro negocio, etc...
C.- El precio
Llamados por muchos una variable de marketing, es decir, un elemento que es variable y sobre el cual podemos actuar e incidir de forma directa hacindolo positivo para
nuestros fines y que para establecerlo tendremos en cuenta muchos factores: los costes de
produccin, los objetivos de la empresa en cuanto al crecimiento, la calidad, los precios
de los competidores, la obtencin de los beneficios, etc...
4.3.5. INVERSIN, FINANCIACIN Y TECNOLOGA
En general cualquier proyecto de empresa implica la necesidad de planificar inversiones de mayor o menor cuanta; su magnitud depender de factores como la clase de
empresa que se quiera constituir, tamao de la misma, modalidad del proyecto, poltica
de instalaciones, capacidad financiera de los promotores, etc...
Para abordar cualquier proyecto es necesario determinar cul es la cuanta
de la inversin que vamos a realizar y su forma de pago; debemos estudiar
los flujos de caja anuales (cobros previstos-pagos previstos), para lo cual hay
que estimar con la mayor exactitud posible la cifra de negocios esperada
(volumen de ventas o ingresos) y el flujo de cobros que pueda ir generando
(hay que tener en cuenta que no todas las ventas se cobran al contado).
En segundo lugar, conviene proyectar una mezcla de inversiones en activos (Bienes y
Derechos) adecuada a la actividad que se quiera emprender, no tiene sentido un local
lujoso si la categora prevista no lo justifica.
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 54
nacin, etc...
z caractersticas fsicas del local como capacidad, aislamiento trmico y acstico, visibilidad, aparcamiento, escaparate.
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 55
Por lo que respecta a la forma jurdica de posesin del inmueble, es necesario tomar
una decisin sobre si vamos a alquilar los locales (si es as no formaran parte del activo de
la empresa) o, por el contrario, si deseamos comprarlos.
Si pensamos comprar, hay que tener en cuenta la situacin jurdica en que est el
edificio; es muy importante asegurarse que est libre de cargas, o por el contrario, pesan
sobre l hipotecas; para conocer esta situacin es imprescindible consultar en el Registro
de la Propiedad, si tiene cargas el edificio debemos exigir al propietario que las levante, si
no los tendremos en cuenta a la hora de fijar el precio.
Si por el contrario decidimos alquilar el negocio, ser preciso prestar atencin, entre
otras cosas, a las siguientes consideraciones:
z asegurarnos de que no existe en el contrato ningn pacto que impida la actividad
proyectada.
z tener seguridad para hacer frente al pago de la renta.
z saber qu estabilidad como inquilinos nos otorga el contrato que vamos a suscribir.
4.3.7. MAQUINARIA E INSTALACIONES
La seleccin de maquinaria e instalaciones debe estar condicionada por mltiples factores:
z El volumen de actividad proyectado, deben tener la dimensin suficiente para con-
seguir los objetivos de produccin marcados, sin que existan recursos ociosos.
z El estado de la tecnologa de las empresas de la competencia. Nuestra empresa debe
competir tanto en productividad como en coste.
z La disponibilidad de un servicio de reparaciones y de suministro que resulte adecuado. Cuidado con el precio de las reparaciones y recambios.
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 56
con nuestro pasivo exigible (deudas), para la cual se puede adoptar una poltica de
descuento por pronto pago.
z La gestin de tesorera establecer un volumen efectivo en caja y bancos compatible
con las necesidades de pagos a muy corto plazo, pero que no debe ser excesivo.
z Los saldos deben ser distribuidos en varios bancos, para evitar el riesgo de cortes en
la financiacin motivados por dificultades de liquidez bancaria.
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 57
z
z
z
z
Cuntos negocios no han funcionado por problemas entre los socios, poca calidad en el
personal, baja productividad y eficacia de los trabajadores. Hay que tener en cuenta que
en ltima instancia quien maneja el dinero son las personas, luego debe de ser lo ms
importante ya que son los que deciden, no slo el tema econmico, sino todo.
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 58
Las empresas deben tener a su equipo humano motivado, satisfecho, formado y slo as
las personas dan ms de s mismos y eso hace que el trabajador ponga ms atencin,
inters, etc...
4.4.
FINANCIACIN
En este importantsimo epgrafe me voy a referir a dos elementos fundamentales que
hemos de tener en cuenta a la hora de elaborar un proyecto de empresa viable que nos
permita llevarlo a cabo. Estos dos elementos son:
z Los recursos financieros, y
z El plan de financiacin o plan financiero.
Es decir, cules son los dos distintos medios o fuentes de financiacin y elaborar un
esquema que nos permita una mejor gestin y aprovechamiento eficaz de los mismos.
4.4.1. RECURSOS ECONMICO-FINANCIEROS
Los recursos financieros a la hora de crear una empresa son el soplo que da la
vida. Una de las objeciones que ms hacen los jvenes como causa de no creacin de
ms empresas es la no disponibilidad de dinero para crearlas.
Segn todos los expertos nunca el dinero fue una gran razn para no crear empresas.
Sorprende que muchas empresas pequeas, medianas, grandes y multinacionales han
tenido un origen muy modesto partiendo de sumas irrisorias e incluso de nada.
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 59
Henry Ford (Ford Motor Co.), sin un duro y convenciendo a doce inversores de que
invirtieran en l 28.000 dlares, lanz la compaa. En su trabajo anterior ganaba menos
de un dlar por hora.
En nuestro pas tambin hay muchos ejemplos como puede ser el de la compaa de
transportes Alsa que empez cuando el fundador, que era conductor de autobuses,
compr un viejo autobs.
El problema ms generalizado con el que puede encontrarse todo promotor, es el
mencionado anteriormente, es la obtencin de los recursos necesarios para la puesta en
marcha del negocio. Pero adems, esta necesidad, no slo es al inicio de la actividad, sino
que se traslada en el tiempo de una manera continua, si necesita capital para hacer frente
a los gastos en los que la empresa incurre, por el mero hecho de estar en funcionamiento.
La financiacin de la empresa se puede cubrir de dos formas:
A)Financiacin Propia, recursos aportados por los propietarios ms aquellos generados por la empresa y que no han sido repartidos, adems de las aportadas por
terceros sin exigencia de devolucin o a fondo perdido (subvenciones).
B) Financiacin Ajena, son los fondos que han sido prestados por terceros a la empresa
de forma temporal, con las exigencias de devolucin en fechas predeterminadas y el
pago de inters en concepto de remuneracin.
Si para nuestra empresa no contamos con recursos propios suficientes, podemos optar
por dos caminos, acudir a la deuda manteniendo el control de la compaa o ceder un
porcentaje del accionariado a otros socios y no acudir al endeudamiento externo.
Por regla general, una combinacin de ambas modalidades es la frmula ms adecuaMANUAL DE AUTOEMPLEO / 60
Todos estos elementos van a formar parte del patrimonio de la empresa que vayamos a
constituir.
En determinadas formas jurdicas de constitucin existe una cifra mnima de capital a
aportar, por lo que debemos ver los recursos de los que disponemos para elegir una forma
u otra.
Es muy importante determinar con exactitud la cifra de capital inicial que necesita la
nueva empresa.
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 61
El capital social
Corresponde al conjunto de dinero (en el sentido ms amplio del trmino) que los
socios ponen a disposicin de la sociedad mercantil para que pueda funcionar hasta que
la propia empresa genere sus propios recursos mediante sus beneficios. Este capital inicial, no se debe devolver hasta la disolucin de la sociedad. Sin embargo no estara de
ms generar dividendos para retribuir este capital.
Cuestin aparte es de dnde obtienen los socios el dinero para aportar su cuota de
capital, aqu entran en juego: ahorros, familia, a veces los bancos.
4.4.1.2. Recursos ajenos
Cuando no tenemos suficiente capital para la puesta en marcha del negocio, tendremos
que acudir a este tipo de financiacin. Entre las fuentes ms importantes tenemos:
A)Bancarios
z Descuentos: operacin por la cual un banco adquiere una letra de cambio de su
librador (corredor), del cual percibe un inters por anticiparle dicha cantidad.
z Prstamos: implica la obligacin de devolucin del principal y de los intereses,
junto a gastos de la operacin.
z Pliza de crdito: la entidad financiera pone a disposicin del beneficiario un
importe de dinero hasta un lmite sealado y por un plazo, a cambio percibe
intereses por los importes efectivamente dispuestos.
z Pagars de empresa o financieros: documento privado extendido de forma
legal, por el que una persona (emisor) se obliga a pagar a otro (beneficiario) una
cierta cantidad de dinero en la fecha determinada en el documento.
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 62
B)No Bancarios
z Acreedores y proveedores: mientras que el empresario no pague sus deudas,
ese dinero se puede invertir o depositar en una cuenta bancaria, con lo que obtiene un beneficio.
z Leasing o arrendamiento financiero: es el contrato que tiene por objeto la
cesin o uso de bienes muebles e inmuebles, adquiridos por dicha finalidad
segn las especificaciones del futuro usuario, a cambio de una contraprestacin consistente en el pago peridico de las cuotas. Se incluye opcin de
compra a su trmino a favor del usuario. La duracin del contrato ser como
mnimo de 2 aos para los bienes inmuebles y 10 aos para los bienes muebles.
z Emprstitos: utilizado slo por las grandes empresas, en estos casos se convierte
en acreedor de la empresa todo aqul que compra obligaciones emitidas por la
misma.
Adems existen las figuras de:
z Factoring: cesin del cobro de las facturas a cambio de descartar intereses.
z Sociedades de Garanta Recproca: sociedades mercantiles que tratan de fa-
Seguidamente, estudiaremos estos instrumentos de elaboracin del plan econmicofinanciero y alguno ms que nos ser de gran utilidad para ver la realidad de nuestro
proyecto empresarial.
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 64
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 65
CUENTA DE RESULTADOS
A.- INGRESOS
Ventas _______________________________________________________________
Subvenciones __________________________________________________________
Otros ingresos _________________________________________________________
B.- GASTOS VARIABLES
Consumos, materias primas o productos comerciales ___________________________
Subcontratos __________________________________________________________
Sueldos y Salarios ______________________________________________________
Seguridad Social _______________________________________________________
Colaboradores _________________________________________________________
Comisionistas __________________________________________________________
Servicio de transporte realizado por la empresa _______________________________
Otros gastos variables ___________________________________________________
MARGEN BRUTO (A INGRESOS B GASTOS VARIABLES)
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 67
GASTOS FINANCIEROS
Beneficio antes de Intereses (B.A.I.I. Gastos financieros)
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 69
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 70
1 TRIM
2 TRIM
3 TRIM
4 TRIM
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 72
AO 1
AO 2
AO 3
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 73
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 74
5.1.
LA MODALIDAD DEL NEGOCIO
Una vez analizada la viabilidad del proyecto, hay que determinar la forma de empresa
ms conveniente acorde con la actividad que se desea desarrollar y con el conjunto de
trmites administrativos que habrn de realizarse para su constitucin.
El promotor o promotores han de decidir si abordarn la actividad empresarial mediante
el trabajo autnomo, si constituirn una empresa individual o, por el contrario, si formarn
una sociedad, y en este ltimo caso interesa saber cul es el tipo de sociedad ms conveniente.
La puesta en marcha de un proyecto empresarial llevar consigo el cumplimiento de
una serie de requisitos formales a los que los promotores debern hacer frente y que
conviene tener en cuenta a la hora de efectuar el diseo de la empresa.
En este apartado del Manual, estudiaremos las clases de sociedades ms usuales y las
ventajas e inconvenientes de cada una de ellas.
Seguidamente nos centraremos en aspectos tan importantes para promover una actividad
empresarial, tales como: la denominacin del nuevo negocio, oportunidades de adquisicin
de una empresa en funcionamiento, o diferentes frmulas asociativas para la creacin en la
empresa.
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 75
5.2.
DENOMINACIN DE LA EMPRESA
El nombre de la empresa debe reunir informacin suficiente para explicar tanto la
titularidad jurdica de la actividad como el objeto de la misma.
Como norma general, el nombre de la empresa puede ser de naturaleza subjetiva, si
se utiliza el del propietario o el de alguno de los socios, caracterstica muy frecuente en las
sociedades, en cuyo caso la denominacin se conoce como razn social.
Pero tambin puede tener naturaleza objetiva, es decir, si no alude a personas; adems
se puede utilizar un nombre comercial, que diferencie la actividad que va a llevar a cabo
de la que realicen otras empresas existentes.
Para elegir un nombre comercial se debe tener en cuenta que puede referirse a:
z Denominaciones o referencias de fantasa.
z Anagramas.
z Otros nombres alusivos al objeto de la actividad.
Para disponer del nombre comercial en exclusiva, ste debe inscribirse en el Registro
de la Propiedad Industrial. El xito puede surgir a veces gracias a la simbologa, por ello a
continuacin se proponen algunas orientaciones sobre las caractersticas de imagen que
han de reunir los nombres comerciales. stas son:
z Ha de ser fcil de recordar y de identificar.
z Debe tener un diseo o representar una imagen atractivos.
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 76
z Hay que evitar que contenga referencias geogrficas localistas, stas pueden resultar
5.3.
FORMAS DE ACCESO A LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL
5.3.1. ADQUISICIN DE UNA EMPRESA EN FUNCIONAMIENTO
Esta forma de acceso a la actividad empresarial, sin duda reporta algunas ventajas
derivadas de la experiencia ya acumulada, de su posicin ganada en el mercado y de una
imagen reconocida.
Se pueden sintetizar las ventajas en:
z Ahorro de los costes de lanzamiento iniciales, del tiempo de planificacin y de las
existentes en plantilla.
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 77
z Posibilidad de adquirir una empresa con una imagen en declive. Esta imagen se ha
que deben reunir los locales del concesionario, sus smbolos de identificacin o logotipos,
vestuario del personal, organizacin de secciones y departamentos, etc...
5.3.3.2. La Franquicia
Dentro del sistema de franquicia podemos distinguir dos frmulas de acceso diferenciado.
La menos difundida, por la que el concesionario o franquiciado fabrica y comercializa
productos y servicios con el nombre y la marca del concedente o franquiciador, del que
puede recibir asistencia, equipamientos y algn control en su gestin.
La otra frmula, mejor conocida, basada exclusivamente en la comercializacin de un
bien o de un servicio por parte del concesionario, al que se le permite usar el nombre
comercial y marca del concedente, que aporta tambin asistencia de diversa naturaleza.
En ambas formas de contrato, el concedente cede la propiedad industrial, as como los
medios tcnicos y de la asistencia complementaria para posibilitar la comercializacin al
concesionario (franquiciado) por una cantidad pactada. El segundo corre tambin con los
gastos ocasionados para la puesta en marcha del negocio y con el resto de la financiacin
necesaria para el desarrollo de la actividad.
FRANQUICIA
FRANQUICIADOR
Cesin Propiedad Industrial
FRANQUICIADO
Fabricacin o comercializacin
Asistencia Complementaria
Financiacin
Cantidad pactada
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 79
5.4.
FORMAS JURDICAS
Algunos aspectos a tener en cuenta a la hora de elegir la forma jurdica de
nuestro proyecto empresarial
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 80
Una vez elaborado el plan de empresa y realizado el estudio de viabilidad del proyecto,
los promotores debern tomar la decisin de qu forma jurdica adoptar. La eleccin debe
hacerse despus de un riguroso estudio, a fin de elegir aquella que mejor se adapte a las
caractersticas del proyecto a desarrollar.
Es difcil establecer unos criterios generales que nos permitan determinar la forma
jurdica ms adecuada, pero s podemos apuntar algunos de los elementos a tener en
cuenta antes de decidir el tipo de empresa:
z Simplicidad en los trmites de constitucin: Las formas jurdicas sin personalidad
jurdica son las que requieren menor nmero de trmites de constitucin, y dentro de
ellas la empresa individual.
z Libertad de accin del emprendedor: Esta libertad es mayor para el empresario
formalizacin del proyecto bajo formas jurdicas especficas (por ejemplo, sociedad
annima para las entidades que operan en sectores financieros y de seguros). En
otros, por las caractersticas de la actividad, es aconsejable una forma jurdica que
limite la responsabilidad de los promotores.
z Nmero de promotores: El nmero de personas que intervengan en la nueva
empresa puede condicionar la eleccin de la forma jurdica. As, cuando son varios
los emprendedores las frmulas utilizadas son las asociativas, ya sea a travs de la
constitucin de una comunidad de bienes, de una sociedad civil o de una sociedad
mercantil. Si es el caso de un nico promotor puede optar por empresa individual o
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 81
as en el caso de empresas sin personalidad jurdica propia son los promotores los
que responden tanto con los bienes afectos a la actividad como con los que integran
su patrimonio personal, presente y futuro. En cambio, la sociedad mercantil, al disponer
de personalidad jurdica diferenciada de los socios, responde con el patrimonio
propio de la entidad constituida, salvo en el caso de la sociedad colectiva, en la que
los socios responden personal, ilimitada y solidariamente frente a las deudas sociales.
z Necesidades del proyecto: La dimensin econmica, humana o tcnica del proyecto
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 82
PERSONALIDAD
FORMA
N DE
SOCIOS
CAPITAL
RESPONSABILIDAD
FISCALIDAD
DIRECTA
Empresario individual
No existe mnimo
legal
Ilimitada
IRPF
(rendimientos por
actividades
econmicas)
Comunidad de bienes
Mnimo 2
No existe mnimo
legal
Ilimitada
IRPF
(rendimientos por
actividades
econmicas)
PERSONAS
FSICAS
Sociedad civil
PERSONALIDAD
PERSONAS
JURDICAS
N DE
SOCIOS
CAPITAL
RESPONSABILIDAD
FISCALIDAD
DIRECTA
Sociedad colectiva
Mnimo 2
No existe mnimo
legal
Ilimitada
Impuesto de
Sociedades
Mnimo 1
Mnimo
3.005,06 e
Limitada al
capital
aportado
Impuesto de
Sociedades
Sociedad limitada
nueva empresa
Mximo 5
Mnimo 3.012 e
Mximo 120.202 e
Limitada al
capital
aportado
Impuesto de
Sociedades
Sociedad annima
Mnimo 1
Mnimo
60.121,21 e
Limitada al
capital
aportado
Impuesto de
Sociedades
FORMA
Sociedades
mercantiles
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 83
IRPF
(rendimientos por
actividades
econmicas)
Sociedad
comanditaria por
acciones
Mnimo 2
Mnimo
60.101,21 e
Socios
colectivos:
ilimitada.Socios
comanditarios:
limitada.
Socieda comunitaria
simple
Mnimo 2
No existe mnimo
legal
Socios
colectivos:
ilimitada.Socios
comanditarios:
limitada.
Sociedad laboral
Mnimo 3
Mnimo
60.101,21 e
(SAL). Mnimo
3.005,06 e (SLL)
Limitada al
capital
aportado
Impuesto de
Sociedades
Sociedad
cooperativa
Mnimo 3
Mn. 3.005,06 e
(Para Soc. Coop.
de C-LM)
Limitada al
capital
aportado
Impuesto de
Sociedades
(Rgimen especial)
Sociedad de
garanta recproca
Mnimo
150
Mnimo
1.803.036,30 e
Limitada
Impuesto de
Sociedades
Sociedades de
Consejo de
Admon.:
capital-riesgo:
mnimo 3 mn.1.202.024,20 e
Fondos de capitalriesgo: mnimo
1.652.783,30 e
Limitada
Impuesto de
Sociedades
No existe mnimo
legal
Subsidiaria
de la AIE
Impuesto de
Sociedades
Mnimo fijado
en los
Estatutos
Limitada
Impuesto
de
Sociedades
Sociedades
mercantiles
PERSONAS
JURDICAS
Sociedades
mercantiles
especiales
Entidades de
capital-riesgo
Agrupacin de
inters econmico
Sociedad de
inversin
mobiliaria
Mnimo 2
Impuesto de
Sociedades
Impuesto de
Sociedades
Todos estos datos los vamos a desarrollar en los prximos apartados, haciendo hincapi
en los que consideramos ms relevantes.
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 84
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 87
Ventajas
z Es la forma empresarial que menos trmites constitutivos tiene.
z Los costes de constitucin son mnimos.
z Es la forma que exige menos gestiones en el desarrollo de la actividad empresarial.
z Es idnea para el funcionamiento de empresas de muy reducido tamao.
Inconvenientes
z El mayor inconveniente es la responsabilidad ilimitada, no existiendo separacin entre
el patrimonio de la empresa y el del empresario. Una de las consecuencias que esta
responsabilidad ilimitada conlleva es que si el empresario est casado, los bienes
propios de los cnyuges empresarios quedan obligados a los resultados de la actividad
empresarial, y los gananciales pueden quedar obligados por consentimiento expreso
o por presencia y consentimiento. Los bienes privativos del cnyuge del empresario
pueden quedar obligados por consentimiento expreso en escritura pblica.
z Si el volumen de beneficios es importante, puede quedar sometido a tipos impositivos
superiores al 35% (30% para los primeros 90.151,81 euros de beneficio), que es el
tipo de gravamen del Impuesto de Sociedades (impuesto que grava los rendimientos
de las sociedades mercantiles).
5.4.1.2. Comunidad de bienes
Concepto
Las Comunidades de bienes son las formadas por varias personas que ostentan la
propiedad y titularidad de una cosa o derecho indiviso. (Art. 392 del Cdigo Civil).
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 88
z
z
z
z
z
z
z
Ventajas e inconvenientes
Bsicamente coinciden con las mencionadas en el apartado de empresario individual.
Para optar por esta forma jurdica, es factor determinante el nmero de personas que van
a componer la Comunidad de bienes.
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 90
z
z
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 92
z
z
Mercantil.
Obligatoriamente en la denominacin debe aparecer la expresin Sociedad Annima
o su abreviatura S.A.
El capital social no podr ser inferior a 60.101,21 e.
El capital debe estar ntegramente suscrito y desembolsado al menos en un 25% del
valor nominal de cada una de sus acciones, en el momento de la constitucin.
El capital estar dividido en acciones que pueden ser libremente transmitidas una vez
que la empresa haya sido inscrita en el Registro Mercantil.
El capital social constituido por las aportaciones de los socios, podrn ser en metlico,
bienes o derechos susceptibles de valoracin econmica.
Los fundadores respondern solidariamente frente a la sociedad, los accionistas y los
terceros, de la realidad de las aportaciones sociales, de la valoracin de las no
dinerarias, de la adecuada inversin de los fondos destinados al pago de los gastos de
constitucin, de la omisin de cualquier mencin de la escritura de constitucin exigida
por la Ley de la inexactitud de cuantas declaraciones hagan en aqulla.
Hasta la inscripcin en el Registro, no podrn entregarse ni transmitirse acciones.
Slo podr ser objeto de aportacin los bienes o derechos patrimoniales susceptibles
de valoracin econmica. En ningn caso podrn ser objeto de aportacin el trabajo
o los servicios.
El accionista deber aportar a la sociedad la porcin de capital no desembolsada en
la forma y dentro del plazo previsto en los estatutos o en su defecto, por acuerdo o
decisin de los administradores.
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 94
Caractersticas especiales
z Slo pueden ser socios las personas fsicas, con un mximo de cinco al tiempo de la
constitucin.
z No podrn ser socios nicos quienes tengan esta condicin en otra Sociedad Nueva
Empresa.
z El capital social no podr ser inferior a 3.012 e ni superior a 120.202 e. La cifra de
capital mnimo slo podr estar desembolsada mediante aportaciones dinerarias.
z La denominacin social estar formada por los dos apellidos y el nombre de uno de
los socios fundadores seguidos de un cdigo alfanumrico. Deber figurar la indicacin
Sociedad Limitada Nueva Empresa o SLNE.
z No es necesario llevar Libro Registro de Socios.
z La contabilidad puede llevarse a cabo con el principio de simplificacin de registros
contables, de esa manera, a travs de un nico registro, se cumplen las obligaciones
en materia fiscal y contable.
z A peticin de la Sociedad Nueva Empresa, la Administracin Tributaria podr conceder
aplazamiento o fraccionamiento de las deudas tributarias, que devengarn inters de
demora.
z Las cantidades destinadas a la constitucin que se depositan en una cuenta ahorro
empresa podrn deducirse en un 15 % hasta el lmite de 9.000 e.
Ventajas e inconvenientes
z Una de las ventajas ms importantes con que cuenta es la responsabilidad queda
limitada al capital aportado a la sociedad por cada uno de los socios, por tanto, existe
una separacin clara entre el patrimonio de la sociedad y el de los socios.
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 98
supone un incentivo para las pequeas empresas. Siendo adecuada su forma para
pequeas y medianas empresas.
z Es esencial en la sociedad de responsabilidad limitada su carcter de sociedad cerrada,
las participaciones sociales no pueden ser libremente transmitidas con carcter general.
z No es necesario un informe de un experto independiente en materia de aportaciones
dinerarias. Lo que supone un rgimen ms sencillo y menos costoso que el de las
Sociedades Annimas.
z Tiene un rgimen ms riguroso en defensa del capital social.
D ) Sociedad Colectiva
Concepto
La Sociedad Colectiva es una Sociedad mercantil personalista, en la que los socios
intervienen directamente en la gestin y responden personalmente y de forma solidaria
frente a las deudas sociales.
Legislacin
Artculos 125 a 144 del Cdigo de Comercio.
Artculo 178 del Reglamento del Registro Mercantil.
Caractersticas
z Posee personalidad jurdica propia.
z No existe un mnimo legal para el capital social.
z El nmero mnimo de socios es 2.
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 99
z
z
E ) Sociedad Comanditaria
Concepto
Es una sociedad de tipo personalista, dedicada en nombre colectivo y con
responsabilidad ilimitada para unos socios y limitada para otros a la explotacin de un
empresa mercantil.
Legislacin
z Comanditaria simple o en comandita: artculos 145 a 150 del Cdigo de Comercio y
Reglamento del Registro Mercantil.
z Comanditaria por acciones: Artculos 151 a 169 del Cdigo de Comercio, Ley 19 /
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 100
z
z
z
Beneficios fiscales
Los requisitos para gozar de beneficios en el impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales
y Actos Jurdicos documentados son:
a) Tener la calificacin de Sociedad Laboral.
b) Destinar al Fondo Especial de Reserva, en el ejercicio en que se produzca el hecho
imponible, el 25% de los beneficios lquidos.
Los beneficios fiscales a los que podrn acogerse son:
a) Exencin de las cuotas devengadas por las operaciones societarias de constitucin y
aumento de capital y de las que se originen por la transformacin de sociedades
laborales ya existentes en sociedades laborales de responsabilidad limitada, as como
la adaptacin de sociedades annimas laborales ya existentes a los preceptos de la
Ley 4 / 1997, de 14 de marzo, de Sociedades Laborales.
b) Bonificacin del 99% de las cuotas que se devenguen por modalidad de transmisiones
patrimoniales onerosas, por la adquisicin, por cualquier mtodo admitido en derecho,
de bienes y derechos provenientes de la empresa de la que proceda la mayora de los
socios trabajadores de la sociedad laboral.
c) Bonificacin de 99% de la cuota que se devengue por la modalidad gradual de actos
jurdicos documentados, por la escritura notarial que documenta la transformacin
bien de otra sociedad en sociedad annima laboral o sociedad limitada laboral o
entre stas.
d) Bonificacin de 99% de la cuota que se devengue por la modalidad gradual de actos
jurdicos documentados, por las escrituras notariales que documenten la constitucin
z
z
podrn ser socios quienes tengan capacidad para contratar de acuerdo con la legislacin
laboral vigente. Las de segundo grado estarn integradas al menos por dos.
El nmero de horas / ao realizadas por trabajadores con contrato de trabajo por
cuenta ajena no podr ser superior al 30% del total de horas / ao realizadas por los
socios trabajadores.
Los socios no respondern personalmente de las deudas sociales, salvo disposicin
en contrario de los estatutos, en cuyo caso se indicar el alcance de la
responsabilidad.
De los excedentes contabilizados para la determinacin del resultado cooperativo,
una vez las prdidas de cualquier naturaleza y antes de la consideracin del Impuesto
de Sociedades, se destinar al fondo de reserva obligatorio y al fondo de formacin y
promocin una cuanta global del 25% de los referidos excedentes. Hasta que el
Fondo de reserva obligatorio alcance un importe superior al doble del capital social,
se destinar a este como mnimo un 20%.
De los beneficios extracooperativos y extraordinarios, una vez deducidas las prdidas
y antes de la consideracin del Impuesto de Sociedades, se destinar al menos un 50
% al Fondo de reserva obligatorio.
El Fondo de reserva obligatorio estar destinado a la consolidacin, desarrollo y
garanta de la cooperativa, y es irrepartible entre los socios.
La cooperativa se constituir mediante escritura pblica y adquirir personalidad
jurdica desde el momento en que se inscriba en la correspondiente Unidad del
Registro de Cooperativas de Castilla La Mancha.
Se acoge al rgimen especial del Impuesto sobre Sociedades, siendo el tipo aplicable
del 25%.
Beneficios fiscales
Atendiendo a los beneficios fiscales, las cooperativas se pueden clasificar en:
a) Cooperativas protegidas.
b) Cooperativas especialmente protegidas.
c) Cooperativas no protegidas.
Los requisitos para que una cooperativa sea protegida o especialmente protegida se
regulan en la Ley 20 / 1990, de 19 de diciembre, sobre Rgimen Fiscal de las Cooperativas.
La aplicacin de los beneficios fiscales se efectuar, sin necesidad de previa declaracin
administrativa sobre la procedencia de su disfrute, y sin perjuicio de que la inspeccin de
los Tribunales compruebe que concurren los requisitos necesarios para el disfrute de los
beneficios fiscales, y proceda, en su caso, a la regulacin procedente, y a la liquidacin de
intereses de demora y sanciones.
5.5.
TRMITES ADMINISTRATIVOS PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UNA
EMPRESA
Toda la normativa a la que se hace referencia en este epgrafe, puede verse sujeta a contnuas modificaciones por parte
del legislador competente en la materia.
Una vez que hemos planificado y plasmado nuestro proyecto empresarial en un Plan de Empresa,
que no debis olvidar, va a ser vuestra carta de presentacin ante posibles fuentes de financiacin,
contratacin de colaboradores, etc., el siguiente paso y quizs uno de los ms engorrosos y
trabajosos, lo constituye la realizacin de los trmites administrativos para la puesta en marcha.
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 107
BIBLIOTECA DE TRMITES
Bienvenido a la seccin de documentacin. Aqu podr encontrar todos los trmites
existentes ordenados en base a dos criterios:
Es una institucin que os ayudar en las distintas fases de creacin de vuestro proyecto
empresarial, os acompaar desde los primeros grmenes de vuestro proyecto, hasta la
legalizacin final de vuestra empresa. Entre otros servicios os ofrecen tambin, tramitacin
de documentacin oficial, informacin y orientacin administrativa y orientacin empresarial
en temas de financiacin, subvenciones, fiscalidad, etc. En las Ventanillas os informarn
desde los trmites generales para la creacin de todo tipo de empresas, hasta los trmites
de carcter especfico en funcin del tipo de actividad y forma societaria que elijis.
Para ayudaros un poco ms en este apartado, os vamos a incluir aqu las direcciones a
dnde acudir si queris contactar con las Ventanillas y tramitar all la puesta en marcha de
vuestra empresa:
z VUE ALBACETE
C / Tesifonte Gallego, 22
02002 Albacete
Tel.:967550790
Fax: 967511474
albacete@ventanillaempresarial.org
z VUE CIUDAD REAL
C / Lanza, 2
13004 Ciudad Real
Tel.: 926271768
Fax: 926227011
ciudadreal@ventanillaempresarial.org
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 111
z VUE CUENCA
C / Caldern de la Barca, 12
16071 Cuenca
Tel.: 969241710
Fax: 969227391
cuenca@ventanillaempresarial.org
z VUE GUADALAJARA
C / Mayor, 28 Bajo
19001 Guadalajara
Tel.: 949234491
Fax: 949226453
guadalajara@ventanillaempresarial.org
z VUE TOLEDO
sobre los cuales tambin os informarn en la Ventanilla nica Empresarial, y que se tienen
que realizar ante la Administracin correspondiente. Por ejemplo: la obligacin de formacin
en materia de higiene de alimentos para todas aquellas actividades en las que se hace
necesaria la manipulacin de alimentos, se trata del conocido, Carn de Manipulador de
Alimentos.
Para completar la informacin que sobre este tema os faciliten en la VUE, podeis consultar
la pgina web de la Junta, www.jccm.es. Dependiendo de la actividad a la que se vaya a
dedicar la empresa, debereis entrar en la Consejera correspondiente y despus consultar
los apartados relativos a los servicios y contenidos.
5.6.
OBLIGACIONES SOCIO - LABORALES
Toda la normativa a la que se hace referencia en este epgrafe, puede verse sujeta a contnuas modificaciones por parte
del legislador competente en la materia.
(*) Porcentaje de participacin junto con la participacin del cnyuge y parientes hasta
segundo grado de consanguinidad, afinidad o adopcin con los que conviva.
(**) Control efectivo de la sociedad: Cuando se da alguna de las siguientes circunstancias:
Que, al menos el 50% del capital de la sociedad est distribuido entre socios, con
los que conviva, y a quienes se encuentre unido por vnculo conyugal o de parentesco
por consanguinidad, afinidad o adopcin hasta segundo grado. Es decir, las
participaciones del socio y de sus familiares hasta segundo grado que convivan se
suman para el clculo de este porcentaje de participacin.
Que su participacin en el capital social sea igual o superior a la tercera parte del
mismo.
Que su participacin en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte del
mismo, si tiene atribuidas funciones de direccin y gerencia de la sociedad.
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 119
Por ltimo, para ampliar los contenidos aqu abordados, os recomendamos consultar la
pgina web de la Tesorera General de la Seguridad Social: www.seg-social.es o en la
Delegacin Provincial de la Tesorera.
5.6.2. OBLIGACIONES DERIVADAS DE LA RELACIN LABORAL
Un contrato de trabajo implica una serie de obligaciones y derechos tanto para el
empleador como para el empleado. La relacin jurdica entre el empresario y el trabajador
se refleja en una serie de obligaciones y derechos.
El empresario contrae, entre otros, obligaciones con:
z El trabajador: Siendo las ms destacadas las siguientes:
z Pago de la remuneracin pactada en tiempo,
z Aplicacin de los sistemas de prevencin de riesgos que la normativa establece (ver
apartado siguiente).
z Condiciones laborales tales como la jornada de trabajo, periodo vacacional, horas
extraordinarias, categoras laborales, etc, que debern recogerse en el Convenio
Colectivo correspondiente, o a falta de ste debern estar negociadas con el trabajador,
teniendo en cuenta la legislacin aplicable.
z El Servicio Pblico de Empleo: El empresario est obligado a comunicar al Servicio
Pblico de Empleo, en el plazo de 10 das siguientes a la contratacin, el contenido
del contrato que ha formalizado con el trabajador as como las prrrogas de los
mismos.
z La representacin de los trabajadores: El empresario deber entregar a la
representacin de los trabajadores una copia bsica (copia del contrato sin incluir
datos como DNI, domicilio, estado civil, etc del trabajador) de los contratos que
celebre por escrito, excepto los de alta direccin para los que slo es necesario una
comunicacin. Posteriormente la copia bsica se remitir a la oficina de empleo. Si
no hay representante de los trabajadores la copia bsica se entregar a la oficina de
empleo.
z Las obligaciones con la Seguridad Social indicadas en el apartado anterior.
El trabajador tambin adquiere una serie de obligaciones y derechos como consecuencia
de la relacin laboral.
Normativa: Real Decreto Legislativo 1/1995, de 24 de marzo, por el que se aprueba el Texto
Refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.
Caso especial de la contratacin de familiares
El Estatuto de los Trabajadores establece que, salvo prueba de su condicin de asalariado,
el cnyuge, descendientes, ascendientes y dems parientes del empresario por
consanguinidad, afinidad o adopcin, hasta el segundo grado inclusive, ocupados en su
centro o centros de trabajo, cuando convivan en su hogar y estn a su cargo.
Para demostrar la condicin de trabajador por cuenta ajena, el familiar trabajador deber
acreditar que no convive con el empleador o que no est a su cargo.
Recientemente se ha abierto un proceso de dilogo social en el que se va a revisar estos
aspectos, estudiando la posibilidad de modificar la legislacin en este sentido.
Como se ha mencionado en el apartado anterior, si queris ampliar y conocer an ms
los derechos y obligaciones que implica una relacin laboral, tanto para el empresario
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 121
como para el trabajador, en la pgina web del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales,
www.mtas.es , podis consultar el texto ntegro del estatuto de los Trabajadores, as como
todas las modalidades de contratacin vigentes en cada momento.
5.6.3.OBLIGACIONES EN MATERIA DE PREVENCIN DE RIESGOS
LABORALES
Ley 31/95 de Prevencin de Riesgos Laborales y RD 39/1997, de 17 de enero.
Esta Ley tiene por objeto promover la seguridad y la salud de los trabajadores mediante
la aplicacin de medidas y el desarrollo de las actividades necesarias para la prevencin de
riesgos derivados del trabajo.
La Ley parte del derecho que tiene el trabajador a una seguridad eficaz en el trabajo y
el deber del empresario a garantizrsela. De esto se desprenden una serie obligaciones de
los empresarios en materia de prevencin, que vienen a ser los derechos que tienen los
trabajadores en este mbito:
Obligaciones de los empresarios:
z Elaborar un plan de prevencin de riesgos laborales y realizar evaluaciones peridicas
de dichos riesgos.
z Adoptar cuantas medidas sean necesarias para la proteccin eficaz de los trabajadores
en materia de seguridad y salud en el trabajo.
z Otorgar a los trabajadores de informacin, consulta y participacin, y formacin en
materia preventiva.
El plan de accin en materia preventiva debe recoger los siguientes principios generales:
z Evitar los riesgos.
z Evaluar los riesgos que no se puedan evitar.
z Combatir los riesgos en su origen.
z Adaptar el trabajo a la persona.
z Tener en cuenta la evolucin de la tcnica.
z Sustituir lo peligroso por lo que entrae poco o ningn peligro.
z Planificar la prevencin.
z Adoptar medidas que antepongan la proteccin colectiva a la individual.
z Dar las debidas instrucciones a los trabajadores.
5.6.4.OTRAS OBLIGACIONES
1.Legalizacin del Libro de visitas:
Estn obligados todos los empresarios o profesionales, independientemente de que
tengan contratados trabajadores por cuenta ajena, a tener en cada centro de trabajo
un Libro de visitas a disposicin de la Inspeccin de Trabajo, en el que los inspectores
de trabajo que visiten la empresa extendern las diligencias que practiquen. Se adquiere
en papeleras y deber ser diligenciado por el Jefe de Inspeccin Provincial de Trabajo
al inicio de la actividad. La carencia del Libro de visitas, su no presentacin a los
inspectores de trabajo o la no conservacin durante un plazo de cinco aos a partir de
la fecha de la ltima diligencia, ser considerado como infraccin.
2.Comunicacin de apertura del centro de trabajo:
Todo empresario o profesional que inicie o reanude actividad est obligado a presentar
la comunicacin de apertura del centro de trabajo ante la Direccin General de
Seguridad y Salud Laboral de la Consejera de Trabajo y Empleo. Esta obligacin
queda limitada a las actividades que tengan un centro de trabajo fsico (si, por ejemplo
el centro de trabajo es el domicilio del titular de la actividad no ser preciso realizar
dicha comunicacin).
3.Sellado del calendario laboral:
Por la Direccin Provincial de Trabajo y Seguridad Social, debiendo colocarse en un
lugar visible del centro de trabajo.
5.7.
OBLIGACIONES FISCALES
5.7.1. RGIMEN FISCAL PARA EMPRESARIOS INDIVIDUALES Y
ENTIDADES EN RGIMEN DE ATRIBUCIN DE RENTAS CUYOS SOCIOS
SEAN PERSONAS FSICAS
Regulacin bsica del IRPF: Ley 40/1998, modificada parcialmente por la Ley
46/2002; su reglamento aprobado por RD 1775/2004, de 30 de julio (BOE n
187, de 4 de agosto de 2004); RD legislativo 3/2004 de 5 de marzo, por el que
se aprueba el texto refundido del IRPF; y en las rdenes ministeriales que
regulan cada ao la modalidad de estimacin objetiva por signos, ndices o
mdulos para pequeos empresarios.
Toda la normativa a la que se hace referencia en este epgrafe, puede verse sujeta a contnuas modificaciones por parte
del legislador competente en la materia.
Importe neto de la cifra de negocios es la suma de las ventas de productos y de las prestacin
de servicios correspondientes a las actividades ordinarias de la entidad, menos las bonificaciones
y dems reducciones sobre las ventas, as como el IVA y otros impuestos directamente
relacionados con la cifra de negocios.
a.2) Estimacin directa simplificada:
Se aplicar a empresarios y profesionales en los que concurra alguna de estas
circunstancias:
El importe neto de la cifra de negocios del conjunto de sus actividades
Orden Ministerial que desarrolla este rgimen, y no rebasen los lmites que en
dicha Orden se establecen.
z Que el contribuyente no haya renunciado a su aplicacin.
z Que el volumen de rendimientos ntegros del contribuyente, en el ao
inmediato anterior, no supere un importe de 450.000 euros anuales para el
conjunto de actividades, ni de 300.000 euros anuales para el conjunto de
actividades agrcolas y ganaderas. Cuando en el ao inmediato anterior se hubiese
iniciado una actividad, el volumen de ingresos se elevar al ao.
z Que el volumen de compras en bienes y servicios, excluidas las adquisiciones
de inmovilizado, en el ejercicio anterior no supere la cantidad de 300.000
euros anuales. En el supuesto de obras o servicios subcontratados, el importe de los
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 129
inicio de actividad.
z An sin haber presentado renuncia en la declaracin censal se entender efectuada
la renuncia cuando se presente la declaracin al pago fraccionado del primer trimestre
del ao natural en que deba surtir efectos (en el caso de inicio de actividad en el
primer pago fraccionado que deba efectuar) en la forma dispuesta por el mtodo de
estimacin directa.
La renuncia supone la inclusin automtica en la modalidad de estimacin directa
simplificada. La renuncia tiene una vigencia de tres aos y se entender prorrogada para
cada uno de los siguientes, salvo que se revoque expresamente.
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 130
Rendimientos
actividad
Profesional
Agrcola y ganadera
Tipo general
Forestal
Ejercicio de inicio
actividad y dos siguientes
7%
15%
1% Engorde
porcino
2% Resto
2%
Tipo
Plazo
presentacin
Datos referidos
a
110
190
Declaracin anual
Modelo
Tipo
Plazo
presentacin
Datos referidos
a
115
180
184
Declaracin anual
En marzo
Ejercicio natural
inmediato anterior.
z Pagos fraccionados: Son los realizados directamente por el contribuyente que ejerce
REGMENES Y ACTIVIDADES:
X Rgimen de estimacin directa (normal y simplificada) (Reglamento IRPF Art.
108)
J Porcentaje a aplicar:
20%
J Base sobre la que se aplica el porcentaje:
Rendimientos netos calculados desde el primer da del ao hasta el ltimo da del
trimestre de cada pago fraccionado correspondiente (se tendr en cuenta las normas
especficas segn la modalidad).
J Reducciones una vez aplicado el porcentaje a la base:
- Los pagos fraccionados ingresados en los trimestres anteriores del mismo ao.
- Las retenciones e ingresos a cuenta efectuadas desde el inicio del ao hasta el
fin del trimestre al que se refiere el pago fraccionado.
J Modelo
130
J Plazos
Comn para todos los regmenes y actividades:
- 1er trimestre: hasta el 20 de abril.
- 2 trimestre: hasta el 20 de julio.
- 3er trimestre: hasta el 20 de octubre.
- 4 trimestre: hasta el 20 de enero (junto con la declaracin anual hasta el 30).
J No obligacin de efectuar pagos fraccionados (Reglamento IRPF Art. 107).
- En actividad profesional si en el ao anterior al menos el 70% de los ingresos
fueron objeto de retencin o ingreso a cuenta.
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 134
el rgimen de determinacin del rendimiento neto) (Reglamento del IRPF Art. 107
y 108; Orden EHA/3902/2004).
J Porcentaje a aplicar:
2%
J Base sobre la que se aplica el porcentaje:
Volumen de ingresos del trimestre excluidas las subvenciones de capital y las
indemnizaciones de capital y las indemnizaciones.
J Reducciones una vez aplicado el porcentaje a la base:
Las retenciones practicadas e ingresos a cuenta efectuados en el trimestre al que
se refiere el pago fraccionado.Estas deducciones no se aplican en las actividades
pesqueras.
J Modelo
Modelo en funcin del rgimen de estimacin.
J Plazos
Comn para todos los regmenes y actividades:
- 1er trimestre: hasta el 20 de abril.
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 136
Impuesto, entre otras, las personas jurdicas, excepto las sociedades civiles. La norma considera
sujeta al Impuesto sobre Sociedades las rentas que dichas personas jurdicas puedan obtener.
Esa renta, sin entrar de momento a valorar cuestiones de carcter tcnico y, como norma
general, se obtiene a partir del resultado contable.
Exenciones al Impuesto
Existen dos tipos de exencin (exclusin) de la obligacin de tributar por el IS:
1.) Exencin Total: Las rentas obtenidas por determinados entes del sector pblico
gozan de exencin total del IS:
z Estado, Comunidades Autnomas, Entidades Locales.
z Organismos autnomos del estado, CC. AA. y Entidades Locales
z Banco de Espaa, Entidades Pblicas Gestoras de la Seguridad Social, entre otras.
Ello supone, como efecto fundamental, que no tienen obligacin de presentar declaracinliquidacin por el IS.
2.) Exencin Parcial: Determinadas entidades que no persiguen como propsito central
de su actividad el nimo de lucro, gozan de una exencin relativa o parcial:
z Entidades e Instituciones sin nimo de lucro.
z Entidades Benficas o de Utilidad Pblica.
z Partidos Polticos, Sindicatos, Colegios Profesionales, Asociaciones Empresariales, etc.
es decir, entidades cuya actividad tenga carcter social.
Regmenes Fiscales
A modo de apunte, indicamos que existen 2 tipos de regmenes a los que podemos
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 138
acogernos para tributar de una manera u otra, siempre que cumplamos las exigencias para
ello:
z Rgimen de Estimacin Objetiva: Se basa en estimaciones del rendimiento neto de
cada sector de actividad en funcin de unos parmetros objetivos llamados mdulos
(trabajadores contratados, potencia elctrica contratada, tamao del local, etc.) Este
rgimen no permite deducirse los gastos sufridos, pues los mdulos tienen por misin
determinar el beneficio obtenido. Podemos acogernos a este rgimen si nuestra
actividad se encuentra incluida en la lista que anualmente publica Hacienda, nuestro
nmero de trabajadores no rebase la cifra estimada por Hacienda para este Rgimen
y cuando la cifra de negocios sea inferior a 450.000 euros anuales.
z Rgimen de Estimacin Directa: Es el rgimen general, pues se acogen a el todas
aquellas actividades no incluidas en la lista de actividades sujetas a la estimacin
objetiva, que son la mayora, y las que estando en la citada lista, renuncien a dicha
estimacin objetiva. Se basa en el clculo de los rendimientos a travs del beneficio
contable, restando a los ingresos obtenidos los gastos necesarios. Cuando el volumen
de nuestras operaciones sea inferior a 600.000 euros anuales, nos podemos acoger
al rgimen de estimacin directa simplificada.
Liquidacin del Impuesto. Determinacin de la Base Imponible.
En el rgimen de Estimacin Directa, la base imponible (parte de la renta o patrimonio
del contribuyente sometida a gravamen) del IS se calcula corrigiendo mediante ajustes del
resultado contable, obteniendo as el denominado resultado fiscal. Estas correcciones se
designan ajustes extracontables y obedecen a la aplicacin de principios y criterios de
calificacin, valoracin e imputacin temporal recogidos en la propia Ley del Impuesto de
Sociedades.
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 139
En este sentido, los ajustes pueden ser positivos (excesos de dotaciones a la amortizacin,
por ejemplo) o negativos (gastos contabilizados en ejercicios anteriores al de su devengo).
Cmo rellenar el impreso de liquidacin del Impuesto de Sociedades?
Las personas jurdicas que no estn sujetas a exencin, debern tributar por el Impuesto
de Sociedades a travs del Modelo 200 de la AEAT. Dicho impreso, que existe en papel y
en CD, es un modelo algo complejo.
Para la declaracin de sus rentas en el Impuesto de Sociedades, todas las entidades
exentas o parcialmente exentas debern cumplimentar exclusivamente las pginas 1-a, 1b, 2, 4, 5 y 6 del impreso, as como la hoja de liquidacin. Para el resto, se debe rellenar
la totalidad del impreso.
Las que mayor dificultad renen son las pginas 4 y 5. Vamos a intentar explicar
tericamente que habra que poner en cada casilla en su caso.
BALANCE (pgina 4 del modelo)
El Balance es un estado financiero que comprende por un lado los bienes y derechos
que tiene la Entidad (Activo) y las obligaciones y los fondos propios de la misma por otro.
(Pasivo).
ACTIVO
Las partidas que componen el Activo son las siguientes:
z Casilla 101: Acreedores (socios) por desembolsos no exigidos. Se incluyen aqu las
aportaciones dinerarias pendientes de aportar por los socios.
z Casilla 102: Gastos de establecimiento. Se incluyen aqu los gastos necesarios para
llevar a cabo la constitucin de la empresa (normalmente, gastos notariales).
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 141
z Casilla 114: Inmovilizaciones Inmateriales: Saldo de las cuentas que reflejan elementos
z
z
z
z
z
z
z
z
z
z
PASIVO
z Casilla 201: Capital Suscrito: Importe de las aportaciones fundacionales y de los
excedentes destinados a aumentar la dotacin fundacional.
z Casilla 202: Prima de emisin: Aportacin realizada por los accionistas en el caso de
emisin y colocacin de acciones a un precio superior al valor nominal.
z Casilla 204: Reserva de revalorizacin: Revalorizaciones de elementos patrimoniales
procedentes de la aplicacin de leyes de actualizacin.
z Casilla 203: Diferencias por ajuste de capital a euros: Importe del ajuste (si ha
existido) de la transformacin del capital o dotacin fundacional de pesetas a euros.
z Casilla 210: Resto de reservas: Parte de los beneficios contables que se establecen
como parte integrante de los fondos propios.
z Casilla 214: Resultados de ejercicios anteriores: Excedente positivo o negativo de
ejercicios anteriores cerrados pendiente de aplicacin.
z Casilla 215: Prdidas y Ganancias (beneficio o prdida): Resultado Contable (positivo
o negativo) del ejercicio inmediatamente anterior cerrado, pendiente de aplicacin.
z Casilla 217: Acciones propias para reduccin de capital. Acciones propias adquiridas
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 143
z
z
Hecho Imponible
Art. 4 Ley 37/1992 del IVA: Estarn sujetas al Impuesto las entregas de bienes y prestaciones
de servicios realizadas en el mbito espacial del Impuesto ( Pennsula y Baleares, al ser el
mbito de aplicacin del IVA) por empresarios o profesionales a ttulo oneroso, con carcter
habitual u ocasional, en el desarrollo de su actividad empresarial o profesional, incluso si se
efectan a favor de los propios socios, asociados, miembros o partcipes de las entidades que
las realicen.
Operaciones no sujetas (Ley IVA Art. 7).
La ley establece la no sujecin al IVA de ciertas operaciones, entre las que consideramos
importante sealar:
z Transmisin de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional del sujeto pasivo,
z
z
z
z
z
z
derecho a deduccin total o parcial del IVA soportado(Ley IVA Art. 7.7).
z Algunas concesiones y autorizaciones administrativas. (Ley IVA Art. 7.9).
z Prestaciones de servicios a ttulo gratuito que, por diversas causas, sean obligatorias
para el sujeto pasivo.(Ley IVA Art. 7.10)
z Las entregas de dinero a ttulo de contraprestacin o pago.(Ley IVA Art. 7.12).
Exenciones. (Ley IVA Art. 20; Reglamento del IVA Art. 4 a 8).
En este punto vamos a estudiar las exenciones que la ley recoge para determinadas
operaciones realizadas en territorio espaol.
El efecto ms importante para el empresario o profesional que realiza una operacin
exenta es que, aunque soporta el IVA por la adquisicin de los bienes y servicios necesarios
para la realizacin de la operacin exenta no puede repercutir el impuesto al cliente. El
impuesto no deducido se traslada al precio, son las llamadas exenciones limitadas.
A continuacin incluimos una breve referencia a operaciones interiores (es decir, entrega
de bienes y prestacin de servicios realizadas en Espaa) exentas:
1. Exenciones sociales y culturales:
z Servicios mdicos y sanitarios
z Servicios de asistencia social
z Educacin
z Servicios deportivos y culturales
2. Exenciones financieras y de seguros:
z Operaciones de seguros
z Algunas operaciones financieras
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 149
3. Exenciones inmobiliarias:
z Terrenos no edificables
z Segundas y ulteriores entregas de edificaciones
z Determinados arrendamientos
4. Otras exenciones:
z Servicios postales
z Loteras y juegos de azar
z Otras.
Devengo del impuesto. (Ley del IVA Art. 75 a 71).
Como regla general:
a. En las entregas de bienes se produce el devengo en la puesta a disposicin o, en su
caso, entrega al adquirente.
b. En las prestaciones de servicios cuando se presten o efecten las operaciones sujetas
al impuesto.
No obstante habr que estar a lo establecido en la normativa para determinadas
operaciones como:
z Entregas de bienes sin transmisin de la propiedad en el momento en que se
realizan.
z Ejecuciones de obra.
z Autoconsumo.
z Transferencias intracomunitarias.
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 150
Base imponible
Se puede establecer un rgimen general para la determinacin de la base imponible del
impuesto y unas reglas especiales en funcin de la naturaleza de las operaciones.
z Regla general: (Ley del IVA Art. 78)
La base imponible del IVA est constituida por el importe toral de la contraprestacin de las
operaciones sujetas al impuesto procedente del destinatario o de terceras personas. La
contraprestacin est directamente relacionada con el precio, pero a este concepto hay que
incluirle gastos accesorios que forman parte de la contraprestacin y no incluirle otros:
Gastos accesorios a incluir:
Gastos de comisiones, portes y transporte, seguros, primas por prestaciones
Los tributos y gravmenes que recaigan sobre las operaciones sujetas a excepcin
Se aplican cuando, para el clculo de la base imponible se aplican otras reglas que
difieren de la general, aunque debern incluirse o excluirse, segn el caso, los conceptos
enumerados en la regla general. Las operaciones cuya base imponible se calcula en
base a reglas especiales son, entre otras:
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 152
Contraprestacin no dineraria.
Operaciones de diferente naturaleza a precio nico: operaciones en divisas,
z Rgimen simplificado: (Ley del IVA Art. 122 y 123; Reglamento IVA Art. 34 a 42; y
La renuncia supone:
Su inclusin en el rgimen general del IVA por la tributacin de todas sus actividades,
Obligaciones formales:
a. Obligacin de emisin de facturas.
b. Solicitar un NIF a la Administracin Tributaria a travs del modelo 036 de Declaracin
censal.
c. Declaracin de alta de las actividades al rgimen a travs del modelo 036.
d. Llevar un Libro registro de facturas recibidas.
e. Conservar, durante el plazo obligatorio
Los justificantes de los mdulos aplicados de conformidad con lo que prevea la
Orden Ministerial que los apruebe.
Las facturas y documentos sustitutivos recibidos, numerados por orden de fechas
y agrupados por trimestres.
Las copias o matrices de las facturas y documentos emitidos, numerados por orden
Rgimen
general
Mod. 310
Mod. 370
Mod. 311
Mod. 371
30 primeros
Mod. 390
Mod. 390
Das de enero
Mod. 300
Declaracin
liquidacin final
Resumen anual
Rgimen simplificado
y general
Rgimen simplificado
Mod. 390
IRPF.
Que comercialicen al por menor todo tipo de artculos, salvo los exceptuados
expresamente (Reglamento IVA Art. 59.2).
A efectos de la Ley, comerciante minorista es aqul en el que concurren los siguientes
requisitos:
Realiza con habitualidad entregas de bienes muebles o semovientes sin haberlos
Tipo impositivo
4%
1%1,75% (Tabaco)
0,50%
Los distintos tipos impositivos del recargo de equivalencia se corresponden con los del IVA.
Obligaciones formales y registrales:
z Estn obligados a comunicar por escrito a sus proveedores o, en el caso de adquisiciones
z Las operaciones exentas del IVA, salvo: servicios mdicos, sanitarios y asistenciales;
derecho a deduccin y otras que no. Las cuotas soportadas slo se podrn deducir en una
proporcin determinada (prorrata), que se calcula mediante un procedimiento especial.
Regla general: IVA deducible = IVA soportado x P %
P=
Que sin haberla iniciado acrediten la intencin de utilizar los bienes y servicios
la Unin Europea. El rgimen transitorio que an est vigente (DIR. 91/680/CEE Art.
28 bis a 28 quindecies) establece la tributacin en destino, con determinadas
excepciones. Se regula un rgimen especfico de exenciones para evitar situaciones de
doble tributacin o de no imposicin.
El mayor riesgo de fraude que ahora, tras la supresin de los controles fronterizos entre
pases miembros, existe hace que aumenten las obligaciones formales de los empresarios
o profesionales que realizan entregas o adquisiciones intracomunitarias de bienes. De
este modo, se establece que:
Los empresarios y profesionales pueden registrarse en todos los Estados Miembros,
pero debern hacerlo en aquellos que realicen operaciones intracomunitarias.
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 162
trimestre del ao, que deber presentarse durante los treinta primeros das naturales del
mes de enero.
Otros modelos de declaracin ante la Agencia Estatal de Administracin Tributaria
Aunque no incluimos en esta tabla todos los modelos que en relacin con el IVA y con
operaciones de negocio existen, si hemos querido reflejar las declaraciones ms habituales.
Modelos
Recoge
308
309
341
390
30 enero
Tipo
Plazo
Datos referidos a
Ao natural inmediato
anterior.
autonmico y local hemos querido destacar los que a continuacin enumeramos por su
importancia, no obstante, en el desarrollo de su actividad econmica podr quedar sujeto
a otros tributos no mencionados en este apartado (por ejemplo, Impuesto de bienes
inmuebles, que grava la titularidad de bienes inmuebles rsticos y urbanos; Impuesto
sobre vehculos de traccin mecnica; Impuestos y recargos de Comunidades Autnomas;
etc.).
A.Autonmicos:
1. Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados
(ITP Y AJD): Es un tributo indirecto que grava diversos hechos imponibles, agrupados
en tres modalidades:
z Transmisiones patrimoniales onerosas: Transmisiones de bienes y derechos,
No
Automtica
Si
Temporal
Automtica.
Deber presentar una comunicacin, en su caso, a la AEAT (Modelo 848) el ao siguiente al inicio de actividad.
Personas Fsicas
Si
Automtica
EXENCIN
TEMPORALIDAD
DE LA EXENCIN
SUJETO PASIVO
Permanente
Permanente
Si
Temporal, mientras el
Rogada.
Presentacin de una comunica- importe neto de la cicin a la AEAT (Modelo 848) (**) fra de negocios sea inferior a 1.000.000 de
euros.
No
Automtica
Permanente
Si
Rogada
Permanente
Asociaciones y fundaciones de disminuidos, sin nimo de lucro, por actividades pedaggicas, cientficas, asistenciales y de empleo.
Si
Rogada
Permanente
Cruz Roja
No
Automtica
Permanente
No
Automtica
Permanente
(*) Para el clculo del importe neto de la cifra de negocios se estar a lo establecido en el Art. 191 del Texto Refundido de
la Ley de Sociedades Annimas, aprobado por RDL 1564/1989, de 22 de diciembre. Este importe neto de cifra de
negocios estar referido al ejercicio cuyo plazo de presentacin de declaraciones haya finalizado el ao anterior al del
devengo del impuesto.
(**) Deber comunicar las variaciones del importe neto de la cifra de negocios cuando tal variacin suponga modificacin
de la aplicacin o no de la exencin.
a. Si el sujeto pasivo est exento de todas las actividades econmicas que desarrolle
lo solicitar a travs del modelo 036 de Declaracin censal.
b. Si est exento slo de algunas de las actividades que desarrolle pero no de todas,
la solicitud se har al formular la declaracin de alta en el IAE.
Los sujetos pasivos no obligados a presentar el modelo de alta en el IAE identificarn a
travs del modelo 036 de Declaracin censal, ante la Agencia Estatal de Administracin
Tributaria las actividades econmicas que desarrollen, as como otros aspectos relacionados
con el negocio, comunicando a la Administracin Tributaria las variaciones a travs de
esta declaracin.
Cualquier modificacin de la matrcula que se refiera a datos recogidos en la declaracin
censal (modelo 036) requerir la previa modificacin de los mismos en tal declaracin.
Normativa: Ley 39/1988, de 28 de diciembre, Reguladora de las Haciendas Locales,
reformada por Ley 51/2002, de 27 de diciembre y finalmente por RD 2/2004, de 5 de marzo
por el que se aprueba el texto refundido de la Ley Reguladora de las Haciendas locales.
5.7.5.DECLARACIONES INFORMATIVAS A LA AEAT
z Modelo 036: Declaracin censal de alta, modificacin y baja en el censo de
obligados tributarios.
RD 1041/2003, de 1 de agosto: Reglamento por el que se regulan determinados censos
tributarios y se modifican otras normas relacionadas con la gestin del Impuesto sobre
Actividades Econmicas (BOE 5-9-2003).
ORDEN HAC/2567/2003, de 10 de septiembre (BOE 17-9-2003).
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 169
RD 2027/1995, de 22 de diciembre.
Se deber presentar este modelo de declaracin, todas aquellas personas fsicas o jurdicas
que desarrollen actividades empresariales o profesionales, siempre y cuando hayan realizado
operaciones que, en su conjunto, respecto de otra persona o Entidad, cualquiera que sea
su naturaleza y carcter, hayan superado la cifra de 3.0005,06 euros durante el ao
natural al que se refiera la declaracin.
En general, tienen la consideracin de operaciones que deban declararse en este modelo
tanto las entregas de bienes y servicios realizadas por el declarante como sus adquisiciones
de bienes y servicios incluyndose, en ambos casos, tanto las operaciones tpicas y habituales
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 171
como las ocasionales. Debe tenerse en cuenta que dichas operaciones deben incluirse
estn o no sujetas al IVA, y tambin las exentas.
Asimismo, sern operaciones declarables las subvenciones, ayudas o auxilios concedidos
por Entidades integradas en las Administraciones pblicas.
No estn obligados a presentar el modelo 347:
z Los que an realizando actividades empresariales o profesionales en Espaa, no
tengan sede de su actividad econmica, establecimiento permanente o domicilio fiscal
en territorio espaol.
z Las personas fsicas y entidades en rgimen de atribucin de rentas en el IRPF, por
las actividades que tributen por el rgimen de estimacin objetiva y, simultneamente,
en el IVA por los regmenes especiales simplificados o de la agricultura, ganadera y
pesca o del recargo de equivalencia, salvo por las operaciones que estn excluidas de
la aplicacin de los expresados regmenes.
z En general, los obligados tributarios que no hayan realizado operaciones que en su
conjunto, respecto de otra persona o Entidad, hayan superado la cifra de 3.0005,06
euros durante el ao natural.
z Los obligados tributarios que hayan realizado exclusivamente operaciones no
declarables.
El modelo de declaracin anual de operaciones con terceras personas deber presentarse
en el mes de marzo de cada ao, en relacin con las operaciones que correspondan al ao
natural inmediatamente anterior, presentndose en la Delegacin o Administracin de la
Agencia Tributaria que corresponda al domicilio fiscal del declarante.
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 172
Llamada de atencin: No olvidar los modelos de declaracin anual del IRPF, IVA e
Impuesto de Sociedades, ya abordados en apartados anteriores.
5.8.
OBLIGACIONES CONTABLES Y REGISTRALES
Toda la normativa a la que se hace referencia en este epgrafe, puede verse sujeta a contnuas modificaciones por parte
del legislador competente en la materia.
OBLIGACIONES CONTABLES
Los empresarios, a travs del Ttulo III del Cdigo de Comercio, estn obligados, entre
otras, y en materia contable a:
z Llevar una contabilidad ordenada y adecuada a la actividad de su empresa que
permita un seguimiento cronolgico de todas sus operaciones.
z Sin perjuicio de lo establecido en las leyes o disposiciones especiales, tendr que
LIBROS DE CONTABILIDAD
Como vimos en la introduccin, la contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar,
clasificar y resumir las operaciones de carcter econmico con el fin de facilitar una
informacin fiel e interpretable. La Contabilidad no es un invento del siglo XX, ni mucho
menos. Ya en Mesopotamia y en el antiguo Egipto se utilizaban tcnicas de control y
registro de los distintos intercambios comerciales.
La contabilidad tal y como la conocemos hoy en da tiene su origen en 1494, con la
aparicin de la obra La Summa de Arithmtica, Geometra Proportioni et Proportionalit,
de Lucca Paccioli , donde se considera el concepto de contabilidad por partida doble
por primera vez..
La contabilidad sirve, bsicamente, para:
z Conocer los Gastos e Ingresos que hemos tenido en un perodo de tiempo
concreto.
z Conocer nuestros Acreedores y Deudores, para saber cuanto y a quien debemos y
cuanto y quien nos debe a nosotros, respectivamente.
z Conocer el saldo de dinero del que podemos disponer.
z Conocer el valor de nuestra entidad en un momento determinado.
La clave de todo el sistema contable por partida doble est en el equilibrio. Cada
anotacin contable debemos imaginarla sobre una balanza ficticia, mediante la cual,
toda partida (apunte, movimiento econmico) tendr siempre su contrapartida. (de ah
que uno de los instrumentos ms utilizados por la Contabilidad se denomine Balance
de situacin).
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 175
Sirva este ejemplo como introduccin a lo que queremos decir: tenemos la rutina y el
hbito de utilizar un leguaje simple para comunicarnos con otros. Decimos: he comprado
el pan, vengo de la Universidad, te ha llamado Javier...
El lenguaje contable, sin embargo, precisara de una contrapartida: la compra de una
barra de pan debe completarse en si sta se pag o se dej a deber; si viniste de la
Universidad en Autobs, en coche o a pie. O si Javier te llam por la maana, por la tarde
o por la noche.
Con la contabilidad por partida doble se apuntan todos los movimientos econmicos que
se producen en la empresa, exista o no movimiento monetario. Por ejemplo, si nos conceden
una subvencin, lo normal es que no la veamos ingresada en nuestra cuenta corriente
hasta un tiempo despus (varias semanas o incluso, meses). Utilizando la contabilidad por
partida doble, se deben hacer dos apuntes: uno anotando la concesin de la subvencin (el
derecho de cobro) en el momento de la concesin y otro apunte ms tarde (cuando realmente
nos la paguen). As mientras tanto esa cantidad estar recogida en una cuenta de deudores,
porque tenemos derecho a que nos la paguen.
Con este sistema de contabilidad, podremos distinguir entre gastos e inversiones,
obligndonos a amortizar (disminuir su valor econmico por el paso del tiempo) estas
ltimas; podremos llevar control de lo que debemos y lo que nos deben, y sabremos el
valor de nuestra empresa en todo momento. Por el contrario la nica pega es que complica
la tarea de contabilizar los movimientos econmicos de la empresa, en el sentido de tener
que utilizar el Plan General de Contabilidad.
Cuando se utiliza este tipo de contabilidad, se dice que seguimos el criterio de devengo,
porque apuntamos los gastos e ingresos cuando nacen los derechos y obligaciones, al
margen de cuando se d el pago o el cobro.
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 176
VENTAJAS
z Distingue entre gasto e inversin.
z Permite conocer acreedores y deudores.
z Los gastos e ingresos se anotan cuando
nace la obligacin o el derecho a ello.
INCONVENIENTES
z Complica la tarea de contabilizar los
apuntes, pues exige utilizar el Plan
General de Contabilidad (PGC).
Cuando ordenamos los apuntes contables con el criterio de la naturaleza del gasto o
ingreso referido a cada uno de los proyectos o actividades que desarrolle nuestra empresa,
se dice que empleamos una contabilidad analtica pues permite llevar un control contable
de todas y cada una de nuestras actividades o proyectos de manera individual.
Veamos ahora cuales son los Libros de Contabilidad.
Libro Diario
El libro contable ms utilizado se denomina Diario. Se dice popularmente que el
responsable de la contabilidad, el contable, es la persona que cuenta, es decir, que narra
tal y como suceden los movimientos econmicos del da a da de nuestra entidad. Dnde
lo hace? En el Diario. En l se anotan cronolgicamente todos esos movimientos: la compra
de material de oficina, el cobro de una venta, el pago de la factura de telfono, etc.
En contabilidad se emplea un lenguaje especfico que permite normalizar y homogeneizar
el tratamiento de la informacin contable. Ese lenguaje est recogido en el Plan General
de Contabilidad, la herramienta que contiene los principios contables y el listado de cuentas.
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 177
Las cuentas contables estn clasificadas por grupos y estos a su vez en subgrupos, por
afinidad. Existen 7 grandes grupos:
z Grupo 1: Financiacin Bsica: Comprende los recursos propios y la financiacin
ajena a largo plazo destinados a financiar generalmente el Inmovilizado. (Bienes
materiales permanentes)
z Grupo 2: Inmovilizado: Comprende los elementos del patrimonio destinados a servir
de forma duradera en la actividad de la entidad.
z Grupo 3: Existencias: Materias primas y otros aprovisionamientos destinados para su
transformacin o venta.
z Grupo 4: Acreedores y Deudores: Como su nombre indica, se recogen las deudas y
los derechos de cobro derivadas de nuestra actividad.
z Grupo 5: Cuentas Financieras: Medios de liquidez disponibles
z Grupo 6: Compras y Gastos: Aprovisionamientos destinados para la actividad de la
entidad, compra de productos, adquisicin de servicios y de materias consumibles.
z Grupo 7: Ventas e Ingresos: Ingresos por ventas, subvenciones a la explotacin, o
ventas o prestacin de servicios.
Siguiendo el ya mencionado principio del equilibrio, los apuntes del Diario se realizan
por partida doble, utilizando para ello dos columnas. Sin entrar en profundidad en la
casustica contable, podemos resumir que normalmente, en la columna de la izquierda
(llamada DEBE) anotaremos las incorporaciones positivas a los elementos que representan
los bienes y derechos de la empresa, mientras que en la columna de la derecha, (llamada
(HABER) anotaremos los elementos que signifiquen una disminucin de las anteriores
incorporaciones o una obligacin para la entidad.
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 178
Fecha: 1 de Abril
DEBE
Banco (572)
1.200 e
Apunte n. 1
HABER
Subvencin Ayto. (740)
1.200 e
Este apunte nos comunica que hemos ingresado los 1.200 e en la tesorera de la
empresa, y que dicho ingreso ha sido gracias a la concesin de una subvencin por parte
del Ayuntamiento. Partida y Contrapartida estn equilibradas.
Los nmeros que aparecen entre parntesis son el cdigo de la cuenta contable, segn
la clasificacin en grupo (por ejemplo el 5, Cuentas Financieras), subgrupo (57, Tesorera)
y cuenta (572 Banco) que nos proporciona el Plan General de Contabilidad.
Los apuntes se numeran por orden de anotacin y el diario cronolgicamente.
Libro Mayor
Es el conjunto de fichas individuales que registra las cantidades individuales de cada
cuenta contable, ofreciendo en todo momento el saldo (diferencia entre el Debe y el Haber)
de la misma. Es un Libro que se confecciona simultneamente con el Libro Diario.
Si recordamos el ejemplo anterior, vemos que hemos empleado 2 cuentas contables: La
572, Bancos y la 740 Subvencin Ayto. El Libro Mayor refleja ese movimiento individual:
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 179
ASIENTO
1
DESCRIPCION
Subvencin Ayto.
SALDO : 1.200 e
DEBE
1.200 e
HABER
DEBE
1.200 e
HABER
ASIENTO
1
DESCRIPCION
Subvencin Ayto.
SALDO : 1.200 e
Cuentas Anuales
Las Cuentas Anuales comprenden el Balance, la Cuenta de Resultados y la Memoria.
Estos documentos son los que deben ser presentados, junto al Libro de Inventarios en el
Registro Mercantil, y para su confeccin son imprescindibles el Libro diario y el Libro
Mayor.
Balance
Comprende con la debida separacin por un lado los bienes y derechos de la entidad
(ACTIVO) y las obligaciones y los fondos propios de la misma (PASIVO). Se confecciona
con los saldos del Libro Mayor de todas las cuentas comprendidas entre los grupos contables
1 al 5 y, de manera abreviada, su composicin es la siguiente:
ACTIVO
Inmovilizado
Existencias
Deudores
Tesorera
PASIVO
Fondos Propios
Acreedores
RESULTADO
HABER
Ingresos por ventas
Subvenciones recibidas
Otros ingresos
Ingresos Financieros
Memoria
La Memoria completa, ampla y comenta la informacin contenida en el Balance y en la
Cuenta de Resultados. Debe contener informacin, como mnimo, sobre:
z Actividad de la Empresa.
z Fundamentos para presentar las Cuentas Anuales.
z Anlisis del resultado del ejercicio y su aplicacin.
z Normas de valoracin.
z Anlisis del movimiento de los elementos del inmovilizado.
z Desglose de Acreedores y Deudores.
z Procedencia de los ingresos y justificacin de los gastos.
z Cambios en los rganos de gobierno de la empresa.
Libros
registros obligatorios
Ventas Compras
Bienes
Provisin Contabilidad
e ingresos y gastos de inversin de fondos segn el Cdigo
y suplidos de Comercio
Rgimen / Modalidad
Directa: modalidad normal
Actividad empresarial de
carcter mercantil
Actividad empresarial de
carcter no mercantil
Profesionales
NO
NO
NO
NO
SI
SI
SI
SI
NO
NO
SI
SI
SI
SI
NO
Rgimen / Modalidad
Directa: modalidad simplificada
Actividad empresarial de
carcter mercantil
Actividad empresarial de
carcter no mercantil
Profesionales
SI
SI
SI
NO
NO
SI
SI
SI
NO
NO
SI
SI
SI
SI
NO
SI (*)
SI (*)
NO
NO
NO
NO
Rgimen / Modalidad
Estimacin objetiva
Agricultura/ganadera/forestal
Resto actividades
(*) En el supuesto de que deduzcan amortizaciones.
MANUAL DE AUTOEMPLEO / 183
SI
NO
NO
NO
6.1.
MODELO PLAN DE EMPRESA DE CJCLM
6.2.
MANUAL DE PROYECTOS
6.3.
MANUAL DE APOYO A ENTIDADES COLABORADORAS TIPO A
6.4.
CONCURSO IDEA DE AYUDAS A INICIATIVAS DE EMPRENDEDORES
www.cjclm.org
http://www.emprendedores.es
Centro Emprende Centro de Impulso al Desarrollo Local y a la Creacin de Empresas
http://www.centro-emprende.com
Pymes online Microempresas y autnomos
http://www.pymesonline.com
Ayudas.net Subvenciones en la red
http://www.ayudas.net
Emprendedoras
http://www.emprendedoras.com
Mujeres de empresa
http://www.mujeresdeempresa.com
E-mprendedores Comunidad de emprendedores
http://www.e-mprendedores.com
Emprendo Foro de negocios
http://www.emprendo.com
Castilla y Len Emprendiendo
http://www.emprendiendo.com
Dir. Gral. de Poltica de la Pyme
http://www.ipyme.org
Cmaras de Comercio Ventanilla nica Empresarial Virtual
http://www.vue.es
Barcelona Netactiva
http://www.barcelonanetactiva.com
Navarra CEIN
http://www.cein.es
Empresa Sostenible Oficina de informacin ambiental a la Pyme
http://empresasostenible.info
Asociacin de jvenes empresarios de Castilla-La Mancha
http://www.fedajeclm.org
Tormo Gua online
http://www.tormo.com
Prevencin integral Prevencin de riesgos laborales
http://www.prevencionintegral.com
BIBLIOGRAFA / Captulo 8
Ayuntamiento de Avils.
Editada en 2002.
Gua para la creacin de empresas en Cantabria.
Gobierno de Cantabria.
Direccin General de Trabajo.
II Edicin / Febrero 2002.
www.empleacantabria.com
Gua de Autoempleo.
BIBLIOGRAFA / Captulo 8
Junta de Andaluca.
Programa de Centros Vivem.
Editado en 1997.
Gua Prctica para la creacin de Empresas.
CEIN de Navarra.
Editada en 1999.
Autoempleo y Jvenes Emprendedores
BIBLIOGRAFA / Captulo 8
Centro Emprende
Valencia, Ao 2002
Gua para Agentes de Desarrollo Local
Centro Emprende
Valencia, Ao 2002
Nueva Empresa Gua para Emprendedores
BIBLIOGRAFA / Captulo 8
Curso de Autoempleo
BIBLIOGRAFA / Captulo 8
BIBLIOGRAFA / Captulo 8
www.mtas.es
www.ipyme.org/planempresa
DG de Poltica de la PYME
www.icmf.es
BIBLIOGRAFA / Captulo 8
www.inem.es
BIBLIOGRAFA / Captulo 8
www.ideas.upv.es
BIBLIOGRAFA / Captulo 8
www.magazine-hazlo.com