ManualdeusoProcessMaker

Manualdeuso
ProcessMaker

v1.0

DepartamentodeIngenieraIndustrialFacultaddeCienciasFsicasyMatemticasUniversidaddeChile1

ManualdeusoProcessMaker

Resumen
Estemanualtieneporobjetivoorientaralosalumnosquecursanelramodel
departamento de industrias de la Universidad de Chile correspondiente a
Diseo de Sistema de Informacin Administrativos; obligatorio para la
formacindeestudiantesdeespecialidadindustrialycomputacinendicha
casa de estudios. El manual gua en la creacin de un proceso en el
programa ProcessMaker versin 1.705 e incorpora desde la creacin de
tareashastalacreacindetriggers,conexinabasesdedatosyusode
formularios.

EstebanAllendePrieto
DiegoDazEspinoza

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TabladeContenidos
IniciodeSesin....................................................................................................................................4
Construccindeunprototipo...............................................................................................................5
Creacindeusuariosygrupos.........................................................................................................6
Creacindegrupos..........................................................................................................................8
Creacindelproceso......................................................................................................................11
ConfiguracindelaBasedeDatos................................................................................................13
Configuracindelmapadeprocesos.............................................................................................18
Creacindedynaforms..................................................................................................................27
AgregaruncomponenteGrid........................................................................................................38
Configuracindelospasos............................................................................................................42
CargadedatosdelaBasedeDatos...............................................................................................48
ConsultasenSQL......................................................................................................................48
ConsultasenProcessMaker.......................................................................................................50
Cargadeuncampodetexto......................................................................................................50
Cargadeunalista......................................................................................................................50
Cargadeungrid........................................................................................................................51
CreacindeTriggers.................................................................................................................51
ModelosdeTriggers..................................................................................................................53
TriggerObligatorio...............................................................................................................53
TriggerdeInsercin/ActualizacinenSQLenlaBD..........................................................54
TriggerdeInsercinenSQLrecuperandoId.......................................................................54
TriggerdeCargaManualdeunGrid....................................................................................54
TriggerdeCargaManualdeuncampo................................................................................54
TriggerdeInsercin/ActualizacindeFilasdeunGridalaBD.........................................55
SQLenTriggers........................................................................................................................56
Insercin,ActualizacinyEliminacinenSQL..................................................................56
ActualizacindeunGrid......................................................................................................56
Ubicaruntrigger...................................................................................................................57
UbicacindelTriggerObligatorio.......................................................................................60
PruebadelPrototipo.......................................................................................................................61
Exportacin....................................................................................................................................66
Importacin....................................................................................................................................67

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IniciodeSesin
DirijasealadireccinHttp://localhost.

Aquingreselainformacindecuentadelgrupo(user,passwordyworkspaceonombre
delgrupo).Siestaejecutandodesdesuequipo,estasson:
user:admin
password:admin
workspace:workflow

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Construccindeunprototipo
Pasosaseguirenlaconstruccindelprototipo
1Creacindegruposyusuarios
2Creacindelproceso
3ConfiguracindelaBasedeDatos
4Configuracindelmapadeprocesos
5CreacindeDynaforms
6Configuracindelospasos
7CargadedatosdelaBasedeDatos
8ActualizacindelaBasedeDatos
9Pruebadelproceso
10Exportacindelproceso

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Creacindeusuariosygrupos
Aqusevaacrearlosgruposdeusuariosnecesariosparaelprocesoyaprovechando
tambincrearemosdepasoalusuariodeprueba.
Queesungrupodeusuarios?
Un grupo de usuarios son todos los usuarios que pueden realizar ciertas tarea. Por
ejemplo, Maria es una vendedora que realiza el ingreso de ventas. Maria entonces
perteneceraalgrupodeVendedores.Aunqueelsistemapermiteasociarunatareaaun
usuarioenparticular,esmuchomejorusargruposyaquepermiteunamayorflexibilidad
eneltemaderecursoshumanosyexpansin
Peroantescrearemosalusuariodeprueba.Esteusuarioesopcional,yaquepueden
ocupar al usuario admin como usuario para probar los casos, aunque no es
recomendable.
1VayaaUSERSyhagaclicenellinkNew

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2IngreseunuserID(ej:prueba).Esteseraeluserqueseusaraparainiciarsesin
3Cambielafechadeexpiracin(Expirationdate)aunafechaprudente(ej:prximo
ao),yaquedesdeestafechaenadelantenopodrocuparalusuario.
4 Cambie Role a PROCESSMAKER_OPERATOR (Nota: Nunca cambie el Role del
usuarioadmin)
5IngreseenNewPasswordlanuevapassword,yescribalanuevamenteenConfirm
Password
6IngreseenFirstNameunnombre.(Ej:Prueba)
7Sidesea,completelosotroscampos.

8HagaclicenSave

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Creacindegrupos.
1VayaaUSERSyelijaGroups

2HagaclicenNewGroupyenlaventanaqueaparece,ingreseenNameelnombre
delgrupo(oqueeslomismo,elnombredelRoleneldiagramadeRoles).Hagaclicen
Save.RealiceestepasoporcadaRolqueposeasudiagramadeRoles.

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3HagaclicenellinkMembersqueaparecealladodelprimergrupo.Luego,hagaclic
enAssignEmployee.

4Enlaventanaqueaparece,hagaclicenenAssignqueseubicaenladerechadel
usuarioprueba.(OAdministratorsiestnocupandoaladministradorcomousuariode
prueba).

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5Repitalospasos3y4porcadagrupoqueposea.
Creacindelproceso
1ElijaPROCESSESyhagaclicenellinkNew

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2EnTitleingreseelnombredelprocesoyenDescriptionunabrevedeldescripcinde
este.HagaclicenelbotonSaveparacrearelproceso.

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ConfiguracindelaBasedeDatos
Para poder usar la Base de Datos en ProcessMaker, primero hay que configurar la
conexinenelproceso.

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Esteeselmapadeprocesos.Parapoderllegarael,elijaeltabPROCESSESyhaga
clicenlinkEditqueaparecealaderechadesuproceso.
Paraconfigurarlaconexin:
1HagaclicenDATABASECONNECTIONS.

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2Enlaventanaemergente,hagaclicenNew

3 Complete los campos de acuerdo a la informacin que corresponda a la Base de

Datos.

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4HagaclicenTestConnection.Sitodosalebien,deberaverunapantallasimilarala
siguiente.

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5HagaclicenOK,yluegoenCREATE.FinalmentecierrelaventanadeBasedeDatos.

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Configuracindelmapadeprocesos.
a)CreacindeTareas
Elmapadeprocesosesellugaradondeseindicaquetareastieneelprocesoycualesla
secuenciadeejecucinSeencuentraenPROCESSESyluegohaciendoclicenellink
Editqueseencuentraaladerechadelproceso
Loprimeroquesedeberealizareslacreacindetareas.Paraello,hagaclicderecho
sobreelmapa.

HagaclicenAddTask.

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SalvoquesutareasellameTask1,vamosahoraacambiarledenombre.Hagaclic
derechosobrelatarea.

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AhorahagaclicenProperties

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EnTitleseingresaelnombredelatarea,mientrasqueDescriptionseingresauna
brevedescripcindeloquesedeberahacerenlatarea.Sielprocesopuedecomenzar
porestatarea,entoncessechequeaStartingTask.Cuandofinalice,hagaclicenSave.
(Nota: Salvo si sabe lo que esta haciendo, no cambie el valor de Variable for Case
priority)

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Lapelotitaverdequesalearribadelatareasealaqueelprocesopuedepartirdeesta
tarea.
b)Definicindelasecuencialidaddetareas.
Ahoraquelastareasestncreadas,estiempodedefinirelordendeejecucindelas
tareas.

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Losiconosqueseencuentranenlapartesuperiorderecha(enestecaso,tambinala
derechadelTitulo)permitendefinirlasecuenciadeejecucindelproceso.Eliconode
mas a la izquierda, el de la flecha gris, permite definir una secuencia simple. Una
secuenciasimpleesunasecuenciaqueindicaquecuandoterminalatareaA,paseala
tareaB.Paracrearestetipodesecuencia,arrastreconelmouselaflechagrisalatareaA
(tareaorigen)enlacualenelejemplovaaserRegistrodePedidodeTutora

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Despusdearrastrarysoltarlaflechagrisenlatarea,apareceunaflechaconunpunto
rojo.AhorasedebehacerclicenlatareaB(tareadestino).

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Quedandoas
Ahora,queremosindicarquelaultimatareaeslatareafinal.Paraesobastaarrastrarel
iconodelapelotitanaranjasobrelatareafinal,enestecasoChequearDisponibilidad
Horaria.

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Depasada,tambinseagregootrasecuenciasimpledelasegundatareaalatercera
tarea.Comoestaahoraelproceso,esteparteenRegistrodePedidodeTutora,pasando
luego a Chequeo de Burocracia Requerida, para realizar finalmente Chequear
DisponibilidadHorariayterminarelproceso.
Elrestodelassecuenciasseexplicaranenelapndicesobreestas.

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Creacindedynaforms
Undynaformesunapaginadeformulariousadoenunaovariastareas.Paracrearuno,
hagaclicenDYNAFORMSenelmapadeprocesos.

HagaclicenNew.

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En Title ingrese el nombre de la pagina de formulario y en Description ingrese la

descripcindeeste.Esimportantequeelnombreespecifiqueclaramentedequesetrata
eldynaform,yaquemasadelantehabrqueseleccionarlosdynaformsqueseusaranen
unatarea.Finalmente,hagaclicenelbotonSave.

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HagaclicenellinkEditqueestaalaizquierdadelnuevodynaform.

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Loprimeroquedeberatenereldynaformesuntitulo,aunquenoesobligatorio.Para
crearleuntitulo,hagaclicenelbotonT.

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EnFieldNameescribaelnombredelcomponente.Parauntituloosubtitulo,noesmuy
importante, pero si lo es para el resto de los componentes. Dos componentes que
compartanelmismonombre,aunqueestnendistintosdynaforms,compartenelmismo
valor.EnLabelescribaeltextoquequierequeaparezcacomotitulo.Finalmente,haga
clickenSave.

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ElbotonSpermitecrearunsubtitulo.Esparecidoacrearuntitulo,salvoqueahorael
textoaaparecerseponeenCaption.Otrocomponentequetodoformulariodeberatener
eselbotonparaavanzar.HagaclickenelbotonconlaimagendeunbotonconunaS
adentro.

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EnFieldNameponerelnombredelcomponente,yenLabelponerlaetiquetadelboton.
PresionefinalmenteSave.
AgreguemosahoraunCampodeTexto.Presioneelbotondeunrectnguloblancoconun
cursor(Eselsegundoiconodeizquierdaaderecha)
Como se podr ver, el campo de texto es el que posee mas opciones. Partamos
describindolosdeauno.
FieldName:Igualqueelrestodeloscomponentes,elnombreseusaparareferenciarlo
dentro de una consulta SQL. Adems, dos componentes que compartan el mismo
nombre,aunqueestnendynaformsdistintos,compartenelmismovalor.
Label:Textoqueaparecealladoizquierdodelcampo.Sirveparasealarquesedebera
ponerenel.
Max.Length:Mximolargodelvalor.Cualquiertamaomayoraesteestruncado.
Validate: Permite validar el campo. Any=sin validacin; Alfa=solo letras; AlfaNum=solo
letras y nmeros; Int=El campo debe ser un entero; Real=El campo debe ser un
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real;Email=emailvalido;
Texttransformto:Sielvalorsequieretodoenmaysculasotodoenminsculas
Required:Sielvalordeesteelementodebesernovaco,sedebemarcarestaopcin
(Actualmente,solomuestraelasteriscoderequerido)
ReadOnly:Siel valordeesteelementonosepuedemodificar,se debe marcaresta
opcin
DependentField:Camposquedebenactualizarsesiestecambiadevalor.
DefaultValue:Valorinicialdeestecampo
Size:Tamaoenletrasvisibledelcampo
Mode: Indica apariencia del campo. View, muestra el valor del campo como label,
mientrasqueEdit,lomuestracomouncampodelinea.
EnnuestroejemplocompletamosFieldNameyLabeldejandoelrestoensusvalores
pordefecto.

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Observemos que el campo quedo despues del boton Siguiente. Para arreglar esto,
presioneeltabFieldsList

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AhsehaceclickenUpqueestaaladerechadenombre_clienteparasubirloenlalista
(ytambinenlaposicinenlapagina)
EnFieldsList,unopuedeborrarcomponentescomotambineditarsuspropiedades,
inclusoelnombredecampo(FieldName).
AhorasihacemosclickeneltabPreview(yesperandounossegundosparaquese
refresque)veramosesto:

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!!

Finalmente,adiferenciadelmapadeprocesos,undynaformtienequesergrabado.Para
estopresioneelbotondeldisqueteazul(elbotondemasalaizquierda).SitodosaleOK,
uncuadro de dialogovaainformarque se grabo el dynaform.Ahora puede cerrar el
dynaform.

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AgregaruncomponenteGrid
Supongaquequeremosqueelclientepuedapedirmasdeunatutoraalavez.UnGrid
permitetenerunacantidaddinmicadeelementos.
UncomponenteGridrequiereuntipoespecialdedynaform,elcualespecificacomovana
hacerlascolumnas.Estedynaformespecialsecreaigualqueundynaformespecial,salvo
queeltypedeldynaformnoesNormal,sinoquegrid.
LasdiferenciasentreundynaformGridyunonormalson:

Losdynaformgridposeenmenoscomponentesqueundynaformnormal
El orden de los componentes en un dynaform grid determina en que columna se
encuentra,siendolacolumnademasalaizquierda,laprimeraenlalistadecampos
(FieldList)
Loscomponentesdeundynaformgridnopuedencompartirvalorconcomponentesde
dynaforms normales. Si sucede que un componente de un dynaform grid tiene el
mismo nombre que un componente en un dynaformnormal, el valorde ambos es
distinto.

AssevelapantalladepreviewdeundynaformGrid

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Creado y editado el dynaform grid a usar, se va a agregar el grid en el dynaform

correspondiente.
Para eso, se debe hacer click en el boton de mas a la derecha en la barra de
componenteseneldynaformainsertarelgrid.

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Aligualqueotroscomponentes,sielFieldNamecoincideconeldeotrocomponente,
tendrnelmismovalor.Sinembargo,elvalordeuncomponentegridnoescompatible
conlodelosotroscomponentes,asqueevitecompartirlo,salvoqueesteseatambinun
componente grid que posea las mismas columnas (aunque pueden estar en distinto
orden).
EnGridseseleccionaeldynaformgridquesedeseaocuparcomomolde.Sinodesea
quesepuedanaadirfilas,deschequeeAddnewrows.Sideseaquenosepuedan
eliminarfilas,deschequeeDeleterows.Paraaadir,aligualqueotroscomponentes,hay
quehacerclickenSave.

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Configuracindelospasos
Hastaelmomentosehancreadoformularios,ysehadefinidoelflujodelproceso.Sin
embargo,todavanosehadichoqueformulariossevanausarenquetareas.
EnelmapadeProcesos,hagaclickderechoenunaTareayseleccioneSteps

Aqusepuedenverlospasosquerealizaunatarea.Cadapasoconsisteenmostrarun
dynaform.Esasquealenviareldynaform,sepasaalsiguientepaso.Elultimopasoes
AsignarTarea,queesunpasoimplcitoParaagregarunnuevopaso,sedebehacerclick
enNew.

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Aquaparecentodoslosdynaformsquenohansidoasignadoscomopasosenestatarea.
Para agregar un dynaform como paso, se debe hacer click en Select al lado del
dynaformaagregar.

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EllinkEditpermiteeditareldynaform(EsunatajoalEditqueseencuentraenlalistade
dynaforms).EllinkRemoveeliminaeldynaformcomopaso,mientrasqueUpyDown
mueve el paso arriba o abajo respectivamente. El orden es importante, ya que se
muestraneneseordencuandoseejecutalatarea.
Por defecto, siempre se muestra todos los pasos cuando se ejecuta una tarea. Sin
embargo,sepuedeponerunacondicinparaquesemuestreunpasoenparticular.Para
eso,sedebehacerclickeneltabConditions.

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AqusepuedeobservareldynaformylacondicindeejecucinSisehaceclickenEdit,
sepuedeeditarlacondicin

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Lascondicionessonexpresionesbooleanas.Porejemplo,siquisiramoscompararqueel
nombredelclienteesJuan,comocondicinescribiramos:
@@nombre_cliente=='Juan'
Delejemplosepuedeobservarque@@nombre_componentepermiterecuperarelvalor
deuncomponentedealgndynaform.Lootroesquealigualquealgunoslenguajesde
programacin,sedebeponerdosigualesparacompararigualdad.Ponerunsoloiguales
valido, pero tendra un efecto no deseado para muchos. (Siendo el primero, que no
comparaigualdad).Aquvaunalistadecomparadores:

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Comparador

Efecto

==

Comparaigualdad

>=

Comparamayoroigual

>

Comparamayor

<=

Comparamenoroigual

<

Comparamenor

()

Asociaunacomparacin

Niegaunacomparacin

&&

Verifica si ambas comparaciones son

verdaderas

||

Verificasialgunadelasdoscomparaciones
esverdadera(oambas)

Cuando termine de editar la condicin, se debe hacer click en Save par guardar la
condicin

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CargadedatosdelaBasedeDatos
EnProcessMakeresrelativamentesimplelacargadedatosdelaBasedeDatos.Sin
embargo,serequiereunpocodeconocimientodeSQL.

ConsultasenSQL
UnaconsultasimpleenSQLes:
SELECT*FROMCliente;
que trae todas losregistros que se encuentra en la tabla Cliente. Si se desea traer
ciertascolumnassolamente,porejemplolascolumnasidynombrelaconsultaseria:
SELECTCliente.id,Cliente.nombreFROMCliente;
Estaconsultasepodrareescribircomo:SELECTid,nombreFROMCliente;,yaqueno
hayambigedaddesaberaquetablaspertenecenesascolumnas(porquesolohayuna
tablaenelSELECT).
Siahoranoqueremostodoslosregistros,sinolosquecumplenunrequisito,comopor
ejemploqueelsaldodelclienteseamayoroigualque100,laconsultaseria
SELECTid,nombreFROMClienteWHEREsaldo>=100;
EnSQL,laigualdades=,mientrasqueesdistintoes<>.
Quepasasinecesitamosdoscamposqueestnentablasdistintas?.Senecesitahacer
unaconsultaenvariastablas.Porejemplo:
SELECTCliente.id,Cliente.nombre,Mascota.nombreFROMCliente,Mascota
WHERECliente.mascota_id=Mascota.id;
traeeliddelcliente,nombredelclienteylamascotadeeste.Esimportanteobservarque
lacondicindelWHEREesimportante,yaquepermiteestablecerelvinculoentreCliente
y Mascota. Si no lo hubiramos puesto, hubiramos obtenido el producto cruz entre
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ClienteyMascota.
Sisequieremascondiciones,seenlazanconANDoOR.Tambinsepuedenagruparen
parntesis
Ej:
SELECTCliente.id,Cliente.nombre,Mascota.nombreFROMCliente,Mascota
WHERECliente.mascota_id=Mascota.id
AND(Mascota.nombre='chip'ORMascota.nombre='Lazy');
Enlacualbuscaramostodoslosclientesquetengancomonombredemascota'chip'o
'Lazy'

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LasconsultastambinsepuedenordenarusandoORDERBY.Porejemplo:
SELECTCliente.id,Cliente.nombre,Mascota.nombreFROMCliente,Mascota
WHERECliente.mascota_id=Mascota.id
AND(Mascota.nombre='chip'ORMascota.nombre='Lazy')
ORDERBYCliente.nombreASC;
querealizalamismaconsultaquelaanterior,peroordenalosregistrosporelnombredel
clientedeformaAscendente(DeAaz).SisedeseaordenardeformaDescente,se
cambiaelASCporDESC.
ConsultasenProcessMaker
Enprocessmaker,sepuedetambinocuparelvalordeuncomponentepararealizarla
consultausandolanotacin@@.Porejemplo:
SELECTid,nombreFROMClienteWHEREsaldo>=@@saldo_minimo;
buscalosclientesqueposeansaldomayorqueelespecificadoenelsaldominimo.
Cargadeuncampodetexto
Haydospropiedadesdeloscomponentesdeundynaformquenosehanmencionado.
EstassonSqlConnectionySql.SqlConnectionpermiteseleccionarlabasededatosa
ocupar.Pordefectoesnone,osea,ninguna.SqlpermiteingresarlaconsultaSQLa
realizar.
Parauncampodetextosetienequeseleccionarunasolacolumna,yqueserecupereun
soloregistro.
Cargadeunalista
Enunalista(osimilares)senecesitaseleccionardoscolumnas,ysepuedenrecuperar
variosregistros.
La primera columna se ocupa como valor, mientras que la segunda se ocupa como
etiqueta. El valor es lo que se almacena como valor del componente cuando se
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selecciona,mientrasquelaetiquetaeselnombrequesemuestraenelcomponente.
Ej:Ponerlasiguienteconsultaenelcomponentelista_clientes
SELECTid,nombreFROMCliente;
creaunalistaenlacualsemuestralosnombresdelosclientes,ycuandoseselecciona
una,seguardasuiden@@lista_clientes
Cargadeungrid
Enungrid,nohayrestriccinnidecolumnasnidefilas.Sinembargo,elgridsolovaa
ocuparlascolumnasquecoincidaennombreconalgncomponentedelgridqueposeael
mismonombre.
Adems,estetipodecomponentenoposeeloscamposSqlConnectionniSql,porlo
quesenecesitahacerunacargamanualenuntrigger.
ActualizacindeBasedeDatos
Para actualizar la Base de Datos (tanto ingresando datos, como actualizndolos) se
necesitan Triggers as que primero explicaremos el uso de Triggers, despues las
insercionesyactualizacionesenSQL,finalmenteexplicandocomograbaruncomponente
grid.
CreacindeTriggers
UntriggerescasicdigoenPHPquesepuedeejecutarantesodespuesdeunpaso.Es
casi,porquesepuedeocupar@@paraindicarunvalordeuncomponente.Detodas
formas,noesnecesariounconocimientodellenguajedeprogramacinPHPparaeluso
quevamosarealizardetriggers.
ParaactualizarenlaBD(orealizarcargamanual)serequierecrearuntriggerobligatorio,
masuntriggerporactualizacinenlaBD.
Paracrearuntrigger,sedebehacerclickenTriggersenelmapadeprocesos.

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LuegohacerclickenNew.

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En Title se pone el Nombre del trigger, en Description se pone una pequea

descripcindelTriggeryenScriptelcdigoPHPaejecutar.Finalmente,paraguardar,
sedebepresionarelbotonSave.
ModelosdeTriggers
TriggerObligatorio
EstetriggerpermiterealizarconsultassinconocerelDBS_UIDdesuconector(eneste
ejemplo,elDBS_UIDera9ad6cf05aa8a8fe26c4fab1caf3964c0)

Title:ConfiguracindelaBD
Descripcin:PermiterealizarconsultasalaBDsinconocerelDBS_UID
delconectordelaBasedeDatosenProcessMaker
Script:
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$proc=@@PROCESS;
$sql="SELECTDBS_UIDFROMdb_sourceWHEREPRO_UID='$proc';";
$tmp_db=executeQuery($sql);
@@DB=$tmp_db[1]["DBS_UID"];

TriggerdeInsercin/ActualizacinenSQLenlaBD
ModelodetriggerpararealizarinsercionesoactualizacionesenlaBD.
Script:
$sql="SuconsultaenSQLaqu";
executeQuery($sql,@@DB);
TriggerdeInsercinenSQLrecuperandoId
PermiteinsertarunregistroenlaBDyrecuperarlaiddelelementorecininsertado
Script:
$sql="SuconsultaenSQLaqu";
$nombre_variable=executeQuery($sql,@@DB);
Nota:
Podrusar$nombre_variableparareferenciaraestaid,hastaantesdepasaralsiguiente
dynaform.
TriggerdeCargaManualdeunGrid
PermitecargarungridusandodatosenlaBD
Script:
$sql="SuconsultaenSQLaqu";
@@nombre_grid=executeQuery($sql,@@DB);
TriggerdeCargaManualdeuncampo
PermitecargaruncomponenteusandoundatoenlaBD.
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Script:
$sql="SuconsultaenSQLaqu";
$tmp_db=executeQuery($sql,@@DB);
@@nombre_componente=$tmp_db['nombrecolumna'];
TriggerdeInsercin/ActualizacindeFilasdeunGridalaBD
Permiteinsertar/actualizarunregistroporcadafiladelgrid.
Script:
foreach(@@nombre_gridas$numero_fila=>$fila){
$sql="SuconsultaenSQLaqu";
executeQuery($sql,@@DB);
}

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SQLenTriggers
EnTriggershaydostiposdevariablesaocupar:lasdelproceso(lasquepartencon@@)
ylastemporales(lasquepartencon$).
ParaocuparlasprimerasenconsultasSQLenTriggershayqueencerrarlasen{}.
Ej:
$sql=SELECTnombreFROMClienteWHEREnombre='{@@nombre_cliente}';;
Enelejemplosepuedeobservarqueloscadenassedebeencerrarencomillassimples('
).Lastemporalesnorequierenqueseocupe{},aunquesiquierepuedeponerlo.
Insercin,ActualizacinyEliminacinenSQL
ParainsertarunregistroenSQLseocupaINSERT.Porejemplo:
INSERTINTOCliente(nombre,saldo)VALUES('Pedro',100);
queinsertaenClienteunregistroconnombre='Pedro'ysaldo=100.
ParaactualizarunregistroseocupalainstruccinUPDATE.Porej:
UPDATEClienteSETsaldo=100WHEREnombre='Pedro';
queactualizaelsaldoa100detodoslosclientesconnombrePedro
ParaborrarunregistroseocupalainstruccinDELETE.Porej:
DELETEFROMClienteWHEREnombre='Pedro';
borratodoslosclientesquetengacomonombrePedro

ActualizacindeunGrid
SisedeseaactualizarungridenunaBDqueyaestaingresada,yestapuedecambiarde
tamao.EntoncesesrecomendablequeprimeroseborrentodaslasfilasdelaBDyse
vuelvaaingresar.

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ManualdeusoProcessMaker

Ubicaruntrigger
Hastaelmomentosolosehancreadotriggers.Sinembargo,mientrasnoseindiqueen
quepartessequiereocupar,soloestaremoscreandolibrerasdetriggers.
Pararealizaresto,sedebehacerclickderechoenunatareaenelmapadeprocesosy
seleccionarSteps.Luego,hacerclickeneltabTriggers

Comosepuedeobservar,apareceunrbolconunnodoporcadadynaform,ademsdel
formularioAssignTask.Siseexpandeelnododeundynaform,sepuedeobservardos
nodosBeforeyAfter.EnBeforevanlostriggersqueseejecutanantesdequese
muestreeldynaform,mientrasqueloqueestnenelAftersonlosqueseejecutan
despuesdeenviareldynaform,peroantesquelostriggersdelsiguientepaso.

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ManualdeusoProcessMaker

Siseexpandecualquieradeambosnodos(BeforeoAfter)sepuedeobservarunalista.
Aligualquelospasos,lostriggersseejecutanpororden.Paraagregaruntriggerala
lista,sedebehacerclickenAdd

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ManualdeusoProcessMaker

EnTriggerssedebeseleccionarelTriggeraejecutar,mientrasqueenConditionse
ponelacondicinparaejecutarestetrigger.Sisedejavacalacondicin,entoncesel
triggersevaaejecutarsiempre.Luego,sehaceclickenAssign.

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ManualdeusoProcessMaker

UbicacindelTriggerObligatorio
EltriggerobligatoriosedebeejecutarenelBeforedelprimerdynaformdealgunatarea
queseainicial.

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ManualdeusoProcessMaker

PruebadelPrototipo
Parainiciarlapruebadelprototiposedebeiniciarsesinconelusuariodeprueba(salvo
quehayanusadoalusuarioadminparaserelusuariodeprueba).Despushacerclicken
CasesenelmendeProcessMaker

Paracrearunnuevocaso,sedebehacerclickenNew.

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ManualdeusoProcessMaker

EnProcesssedebeelegirelprocesoylatareainicial(queseencuentraadentrodel
parntesis).LuegosedebehacerclickenStart

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ManualdeusoProcessMaker

Llegandoalultimopasodelatarea,sellegaalformularioAsignarTarea

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ManualdeusoProcessMaker

AlhacerclickenContinue,seobtienelasiguientepantalla

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ManualdeusoProcessMaker

Comosepuedeobservar,nosmandamosanosotrosmismoselcaso.Sisehaceclicken
Opensepuedeseguirenelworkflow.

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ManualdeusoProcessMaker

Exportacineimportacindeunproceso
Exportacin
Para exportar un proceso, haga click derecho en un lugar vaco dentro del mapa de
procesos,yelijaExportProcess

Alfinal,enFilehayunlinkalarchivodelproceso.Haciendoclickeneselinkseiniciael
procesodedescarga.

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ManualdeusoProcessMaker

Importacin
EnProcess,enlalistadeprocesos,hagaclickenImportqueseencuentraalladode
New

EnFileseseleccionaelarchivo.pmaimportar.LuegosedebehacerclickenImport.
Sielprocesoyaexista,saleunapaginamas.

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ManualdeusoProcessMaker

Laopcinrecomendadaeslaprimera,enlacualreemplazaelantiguoprocesoporel
procesoaimportar.HagaclickenSaveyelprocesosevaaimportar.

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