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Formato Plan de Negocios 16 (Fondo Emprender)
Formato Plan de Negocios 16 (Fondo Emprender)
1. Mercado.................................................................................................................2
1.1 Investigacin de mercados..............................................................................2
1.2 Estrategias de mercado...................................................................................3
1.3 Proyecciones de ventas...................................................................................5
2. Operacin..............................................................................................................6
2.1 Operacin.........................................................................................................6
2.2 Plan de compras..............................................................................................8
2.3 Costos de produccin......................................................................................8
2.4 Infraestructura..................................................................................................9
3. Organizacin..........................................................................................................9
3.1 Estrategia organizacional.................................................................................9
3.2 Estructura organizacional...............................................................................10
3.3 Aspectos legales............................................................................................10
3.4 Costos administrativos...................................................................................11
4. Finanzas..........................................................................................................................12
4.1 Ingresos..........................................................................................................12
4.2 Egresos..........................................................................................................12
4.3 Capital de trabajo...........................................................................................13
5. Plan operativo......................................................................................................13
5.1 Plan operativo................................................................................................13
5.2 Metas sociales...............................................................................................13
6. Impacto................................................................................................................14
1. Mercado
1.1 Investigacin de mercados
Definicin de objetivos
Defina los objetivos (generales y especficos) a lograr con el desarrollo de su
proyecto, teniendo en cuenta aspectos sociales, econmicos, ambientales y los
dems que usted considere relevantes.
Anlisis de la competencia
Identificacin de principales participantes y competidores potenciales; anlisis de
empresas competidoras; Relacin de agremiaciones existentes; Anlisis del costo
de mi producto/servicio frente a la competencia; Anlisis de productos sustitutos;
Anlisis de precios de venta de mi producto /servicio (P/S) y de la competencia;
Imagen de la competencia ante los clientes; Segmento al cual esta dirigida la
competencia; Posicin de mi P/S frente a la competencia.
Se puede utilizar una tabla como la siguiente:
Marcas y precios del producto/servicio en el mercado
Producto
Marca
Empaque Precio
El anlisis de esta tabla nos ayudar a realizar un inventario de las marcas competidoras en el mercado, los
precios y los empaques que se utilizan para ofrecerlas en el mercado.
Productos competencia del producto/servicio que mas se
comercializan en la zona (supermercados, tiendas, almacenes de
cadena, etc)
Producto
Marca
Precio
Es importante tener presente la participacin en el mercado de los productos sustitutos, dado que de esta
tambin depende la participacin en el mercado de los propios productos/servicios, dado que en algn
momento por cambios en los precios, los consumidores pueden llegar a cambiar sus hbitos de consumo
hacia los productos/servicios sustitutos.
Producto
Estrategias de distribucin
Especifique alternativas de penetracin, alternativas de comercializacin,
distribucin fsica nacional internacional, estrategias de ventas, presupuesto de
distribucin, tcticas relacionadas con distribucin, canal de distribucin a utilizar.
Estrategias de comercializacin
Estrategias de precio
Especifique alternativas de penetracin, alternativas de comercializacin,
distribucin fsica nacional internacional, estrategias de ventas, presupuesto de
distribucin, tcticas relacionadas con distribucin, canal de distribucin a utilizar.
Estrategias de comercializacin
Es importante tener presente la realizacin de la siguiente tabla, dado que aqu se especificar y justificar el
precio, dado el peso, las caractersticas de empaque, el precio de los competidores, los costos internos de
produccin, entre otros elementos a tener en cuenta.
Producto
Peso
Precio
($)
Estrategias de promocin
Presente un anlisis competitivo de precios, precio de lanzamiento, punto de
equilibrio, condiciones de pago, seguros necesarios, impuestos a las ventas, costo
de transporte, riesgo cambiario, preferencias arancelarias, tcticas relacionadas
con precios, posible variacin de precios para resistir guerra de precios. Explique la
manera mediante la cual defini el precio.
Estrategias de comunicacin
Explique la estrategia de difusin de su producto servicio; explique las razones
para la utilizacin de medios y tcticas relacionadas con comunicaciones. Relacione
y justifique los costos.
Estrategias de servicio
Relacione los procedimientos para otorgar Garantas y Servicio Postventa;
mecanismos de atencin a clientes (servicio de instalacin, servicio a domicilio,
otros), formas de pago de la garanta ofrecida, comparacin de polticas de servicio
con los de la competencia.
Medios de comunicacin
tem (medio que se utilizar para
Cantidad Valor
realizar el mercadeo de la empresa)
Impulsadora
Volantes
Afiches
Peridico
Descuentos por publicidad
Total
Estrategias de aprovisionamiento
Describa la forma de aprovisionamiento, precios de adquisicin, polticas crediticias
de los proveedores, descuentos por pronto pago por volumen, en caso afirmativo
establecer las cuantas, volmenes y/o porcentajes etc. Definir si los proveedores
otorgan crdito, Establezca los plazos que se tiene para efectuar los pagos
Se deben definir los diferentes proveedores tanto en materia prima, como en los servicios de transporte,
mantenimiento, proveedores de servicios, maquinaria, muebles y enseres, etc.
Poltica de cartera
Defina si dadas las condiciones del mercado se requiere otorgar crdito a los
clientes. En caso afirmativo establecer los plazos de la cartera y los porcentajes
respecto del valor de la venta.
Se deben tener presente y muy bien definidos los productos/servicios que se van a producir y/o comercializar
en la empresa, por lo tanto se debe llenar la siguiente tabla. Veamos el ejemplo
Consecutivo
1
Producto o Servicio
Precio Inicial
Mermelada de mora
2.300
%Contado
%Crdito
100
Mermelada de mora
2.300
%Retencin en la
fuente:
10
Periodos
Ao 1
Ao 2
Ao 3
Cantidad. Mes 1
1500
1500
1500
Cantidad. Mes 2
1500
1500
1500
Cantidad. Mes 3
1500
1500
1500
Cantidad. Mes 4
1500
1500
1500
Cantidad. Mes 5
1500
1500
1500
Cantidad. Mes 6
1500
1500
1500
Cantidad. Mes 7
1500
1500
1500
Cantidad. Mes 8
1500
1500
1500
Cantidad. Mes 9
1500
1500
1500
Cantidad. Mes 10
1500
1500
1500
Cantidad. Mes 11
1500
1500
1500
Cantidad. Mes 12
1500
1500
1500
Precio unitario
2.300
2.438
2.584
Entindase precio unitario, como el precio al que se ofrecer una unidad en el mercado. Para el anterior
ejemplo no se tuvo en cuenta el crecimiento de la empresa, por lo tanto se asume un nivel de produccin
constante para los tres aos que se estn analizando. Pero por el contrario si se tiene en cuenta un aumento
en los precios, los cuales se ven influidos por la tasa de inflacin esperada, que para el presente caso fue del
6%.
2. Operacin
2.1 Operacin
Ficha tcnica del producto o servicio
Describa las caractersticas tcnicas del producto o servicio a desarrollar:
capacidad, cualidades, diseo, tamao, tecnologa, caractersticas fisicoqumicas,
condiciones climticas, factores ambientales, caractersticas de empaque y
embalaje, almacenaje, etc
tem
Caractersticas Especficas
en gramos
Mermelada de xxxx
Mermelada de vvvvv
Cantidad
Gramos: 250
Gramos: 250
En el recuadro Caractersticas especificas, se trata de discriminar por unidades los componentes del
producto/servicio, por ejemplo para una unidad de 250 gms de mermelada se utilizan 150 gms de fruta, 200
gms de azcar y 125 cms3 de agua.
En el recuadro cantidad, es la cantidad de producto final que se ofrecer en el mercado, por ejemplo,
unidades de 250 gms de mermelada.
Estado de desarrollo
Describa del estado del arte del bien o servicio el avance que se tiene del nuevo
bien o servicio a desarrollar
Necesidades y requerimientos
Relacione las materias primas e insumos requeridos en el proceso de produccin de
su producto por cada unidad de producto y por perodo de produccin; Tecnologa
requerida: descripcin de equipos y mquinas; capacidad instalada requerida;
mantenimiento necesario; Situacin tecnolgica de la empresa: necesidades
tcnicas y tecnolgicas; Mano de obra operativa especializada requerida.
Cuantificacin del PRESUPUESTO requerido para el cubrimiento de las necesidades
y requerimientos.
Es importante discriminar cada uno de los equipos, maquinas, muebles, herramientas, enseres y mano de
obra que se necesitan para operar en el proceso productivo.
Mano de
Obra
Equipos
Cantidad
Muebles y Enseres
Cantidad
Cantidad
Tipo de
Contratacin
Salario
Mensual
Salario Anual
Prestaciones Prestaciones
Mensuales
Anuales
Total Mano
de Obra
Anual Ao 1
Plan de produccin
Tomando como referencia el plan de ventas, establezca las cantidades a
producir por perodo, teniendo en cuenta las polticas de inventario de acuerdo
con la naturaleza del negocio. Programa de produccin (cuantifique la produccin
de unidades de producto por periodo de tiempo; por Ej. Cajas de tomate por /mes,
numero de almuerzo producidos y vendidos por mes, Etc.), presente el incremento
de la produccin en el tiempo por Ej. primer mes = 0 cajas de 50
unidades,.......quinto mes = 300 cajas de 50 unidades, ....sexto mes= 400 cajas
de 50 unidades, ... mes n= 1000 cajas de 50 unidades
Unidades
Mensuales
Producto
Valor Promedio
por Unidad
Ventas Esperadas
Mensuales ($)
Unidad
Cantidad
Presentacin
Margen de
Desperdicio (%)
Insumos
Etiqueta
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
Agua
cms3
125
mts3
Azcar
Gramos
200
Bolsa de 1000 g
xxxx
Gramos
150
Bolsa de 1000 g
Materia Prima
Mermelada de vvvvv
Materia Prima, Insumo
Unidad Cantidad
o Requerimiento
Presentacion
Insumos
Etiqueta
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
Materia Prima
Agua
cms3
125
mts3
Azcar
Gramos
200
Bolsa de 1000 g
vvvvv
Gramos
150
Bolsa de 1000 g
Ao 1
Ao 2
Ao 3
Insumos
Empaque flex-pack de 200 gms
Etiqueta
Materia Prima
Agua
Azcar
xxxx
vvvv
Total
IVA
Total mas IVA
2.4 Infraestructura
Infraestructura
3. Organizacin
3.1 Estrategia organizacional
Anlisis DOFA
El anlisis debe contener la relacin de Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y
Amenazas que se identifican en el producto. Esa relacin debe complementarse
obligatoriamente con una descripcin del impacto estimado para cada una de las
debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas registradas. Adicionalmente,
frente al impacto identificado, se debe describir la estrategia a seguir para mitigar
o controlar los impactos negativos y conservar o sostener los impactos positivos.
Se necesita detectar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas que tiene la empresa frente a las otras
empresas y al mercado.
Luego de detectarlas se plantean las estrategias para convertir las fortalezas en oportunidades (FO), luego las debilidades
en oportunidades (DO), tambin las amenazas en fortalezas (FA) y por ultimo las estrategias para combatir las debilidades y
las amenazas (DA).
Con esto se pretende buscar la posicin mas acertada para empresa en el mercado y en el sector.
FORTALEZAS (F)
DEBILIDADES (D)
OPORTUNIDADES (O)
ESTRATEGIAS (FO)
ESTRATEGIAS (DO)
AMENAZAS (A)
ESTRATEGIAS (FA)
ESTRATEGIAS (DA)
EMPRESA
DULCES DE PALACIO
Organismos de apoyo
Identifique y relacione las entidades tanto privadas como oficiales que vienen
apoyando el proceso. Descripcin del apoyo en la fase de definicin del negocio, en
la implementacin del mismo. Describa el apoyo previsto para la etapa de
operacin del negocio.
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Realizar una lista de las instituciones que se han involucrado o que en algn momento lo tendrn que
hacer y la forma como participan.
Dedicacin
Tipo de Contratacin
Valor Mensual
Valor Anual
Otros Gastos
Total
Es importante tener en cuenta que en el valor mensual se debe tener en cuenta no solo el salario, sino
tambin el monto que la empresa asume como prestaciones.
11
Valor
Valor
4. Finanzas
4.1 Ingresos
Fuentes de financiacin
Especifique la cuanta de los aportes de los emprendedores, especificando s se
trata de recursos en efectivo o aportes en bienes y servicios, estableciendo si los
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Valor
Detalle
Bien o capital
Total
Los emprendedores registran en este espacio los bienes muebles e inmuebles y el dinero que le aportarn al
proyecto.
Modelo Financiero
Baje y diligencie los archivos de Balance inicial y proyectado, Estado de Resultados
y Flujo de Caja. Tenga en cuenta que los periodos de proyeccin ( para n aos)
debern estar en funcin de la naturaleza del negocio, no obstante en ningn caso
n podr ser inferior a 2, una vez diligenciados los formatos utilice la opcin que el
sistema ofrece para subirlos.
4.2 Egresos
Egresos
Ingrese la siguiente informacin: ndice de Actualizacin monetaria, que
representa la tasa anual de crecimiento esperada de los egresos, Inversiones Fijas
y Diferidas a efectuar. Tambin deber ingresar en el respectivo cuador los Costos
de Puesta en Marcha.
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Componente
Valor
Adecuacin de instalaciones
2,000,000.00 Mes 3
1,600,000.00 Mes 2 y 3
7,501,000.00 Mes 2 y 3
6,994,000.00 Mes 3 y 4
Constitucin y legalizacin de la
empresa
3,650,000.00 Mes 1, 2 y 3
Mano de obra
4,377,000.00 Mes 3 y 4
Materia prima
19,816,099.00 Mes 4, 5 y 6
Servicios pblicos
Total
1,200,000.00 Mes 2, 3 y 4
47,138,099.00
5. Plan operativo
5.1 Plan operativo
Cronograma de actividades
Es la herramienta que permite registrar las actividades, recursos y tiempos en el
cual se desarrollar el plan de negocio, a travs de esta herramienta se podr
hacer seguimiento a los avances, utilizacin de los recursos y gestin, con el fin de
observar en forma clara la realizacin del proyecto. Para cada actividad registre las
metas a lograr y los requerimientos de recursos por perodo.
Ver ejemplo en la tabla 1. Plan Operativo.
Empleo
14
Para cada empleo directo a generar, deber seleccionar el mes a partir del cual
empezar a pagar el salario registrado, adicionalmente, debe seleccionar para
cada uno de ellos que caractersticas de "poblacin Vulnerable" cumple, si es el
caso.
Empleos
Directos
Cargo
Jvenes
Sueldo
Mes
Generado en el
Primer Ao
Edad
entre 18 y
24 aos
Poblacin Vulnerable
Desplazado
por la
violencia
Madre
Cabeza
de
Familia
Minora
tnica
(Indgena
o
Negritud)
Recluido
Crceles
INPEC
Desmovilizado Discapa
o Reinsertado
citado
Personal Calificado
Gerente
general
1182646
Director de
produccin y
calidad
1182646
Operador de
produccin (2)
1462175
Contador
549588
6. Impacto
Impacto econmico, regional, social, ambiental
Describa los aspectos de su Plan de Negocio que segn su criterio generaran
impacto Econmico, Social y Ambiental cuantificando los resultados del impacto por
ejemplo en generacin de empleo directo en las diferentes fases del proyecto,
ventas nacionales y exportaciones, cobertura de poblacin objetivo, clientes,
consumidores, y proveedores de materias primas e insumos, planes de mitigacin
ambiental, compensacin, correccin, y cuantificar su costo de implementacin y
mantenimiento
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Desvinculado
de Entidades
del Estado
1.150000
800.000
800.000
1.600.000
2.000.000
2.000.000
3.750.500
7.501.000
3.750.500
Compra de
muebles y enseres
1.997.000
Contratacin de
mano de obra
2.914.880
3.000.000
3.650.000
1.997.000
3.994.000
1.462.175
4.377.055
Publicidad
887.500
887.500
887.500
887.500
3.550.000
Compra
suministros de
oficina
300.000
300.000
300.000
300.000
1.200.000
Pago Internet y
correo
400.000
Suscripciones y
afiliaciones
Pago de servicios
pblicos
Compra de
materia prima
400.000
100.000
300.000
300.000
100.000
300.000
300.000
6.605.366
6.605.366
400.000
100.000
1.200.000
100.000
400.000
1.200.000
6.605.366
Emprendedor
Fondo Emprender
Costo total
Emprendedor
Fondo Emprender
Mes 1
Emprendedor
Fondo Emprender
Mes 1
Emprendedor
Fondo Emprender
Mes 1
Emprendedor
Fondo Emprender
Mes 1
Emprendedor
Fondo Emprender
Mes 1
Emprendedor
Fondo Emprender
Mes 1
Emprendedor
Fondo Emprender
Mes 1
Emprendedor
Fondo Emprender
Mes 1
Emprendedor
Fondo Emprender
Emprendedor
Emprendedor
Mes 1
1.250.000
Adecuacin de
instalaciones
Compra de
maquinaria y
equipo
Mes 1
Fondo Emprender
1.250.000
Fondo Emprender
Constitucin y
legalizacin de la
empresa
Arrendamiento
local (etapa
preoperativa)
Mes 1
Emprendedor
Actividad
Fondo Emprender
Mes 1
19.816.098
16
3.000.000