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Reserva Legal
Reserva Legal
Reserva legal
Es aquella cuya dotacin es obligatoria. En algunos pases, la reserva legal debe corresponder al 10% de la utilidad del
ltimo ejercicio de la compaa hasta que alcance, al menos, el 20% de su capital social. Esta reserva legal se utiliza para
compensar prdidas en caso que la empresa no cuente con otras reservas para dicho fin.
El objetivo de la reserva legal, por lo tanto, es la proteccin del capital de la sociedad ante eventuales prdidas. Las
empresas no pueden disponer libremente de estas reservas ni utilizarlas para lo que deseen, sino que su finalidad exclusiva
es responder ante las prdidas.
Es importante tener en cuenta que las reservas legales son partidas creadas y exigidas por la ley; es decir, no dependen de
la voluntad del empresario. ste no puede negarse a crear dichas reservas ni est habilitado para disponer del dinero segn
sus intereses, ya que el mecanismo est regido por una normativa especfica.
En todo caso, una cifra igual al 10 por 100 del beneficio del ejercicio se destinar a la reserva legal hasta que sta alcance,
al menos, el 20 por 100 del capital social
Las Reservas por Reinversin son aquellas destinadas para reinvertirlas en la empresa al amparo de
dispositivos de ley. stas se registran en la subcuenta 581.
b) Reservas Legales:
Las Reservas Legales se caracterizan por que se constituyen por mandato de ley.
c) Reservas Contractuales
Las Reservas Contractuales son aquellas realizadas en virtud de clusulas previstas en los contratos suscritos
por la empresa.
d) Reservas Estatuarias
Las Reservas Estatutarias, se pueden formar por un acuerdo estatuario. Es decir se puede afirmar que son casi
obligatorias, pero por que los estatutos de la entidad as lo establecen. Este tipo particular de reservas se
incluyen en la Subcuenta 584.
e) Reservas Facultativas
En el caso de las Reservas Facultativas, stas se forman no por una disposicin de una ley, ni por una
obligacin que consta en los estatutos, sino por un acuerdo de la Junta General de Accionistas
(o del organismo equivalente en otras entidades). Este tipo de reservas se incluyen dentro de la Subcuenta 585.
f) Otras Reservas
En este rubro se incluyen cualquier otra reserva con carcter diferente a las sealadas en los puntos
anteriores. stas se contabilizan en la Subcuenta 589
Como se ha sealado en el punto anterior, con excepcin de las legales, todas las reservas tienen ms o menos
la calidad de voluntarias, es decir que es una opcin ya sea de la empresa o de sus propietarios.
Partiendo de esta premisa, debe recordarse que la diversa legislacin comercial ha establecido determinadas
reglas para realizar las reservas legales, las cuales dependern del tipo de entidad de la que se trate. As
tenemos por ejemplo:
De acuerdo al artculo 229 de la Ley General de Sociedades (en adelante LGS), un mnimo del diez por ciento
(10%) de la utilidad distribuible de cada ejercicio, deducido el Impuesto a la Renta, debe ser destinado a una
reserva legal, hasta que ella alcance un monto igual a la quinta parte del capital. El exceso sobre este lmite no
tiene la condicin de reserva legal.
Cabe agregar que la sociedad puede capitalizar la reserva legal, quedando obligada a reponerla. Al efecto, la
reposicin de la reserva legal se hace destinando utilidades de ejercicios posteriores en la forma establecida en
este artculo.
En tal sentido, las sociedades annimas deben cumplir con su obligacin societaria, para cual
debern tener en cuenta que el monto sobre el cual deben efectuar la reserva legal, es la utilidad neta
despus de participaciones en las utilidades (de corresponder) y del Impuesto a la Renta.
En tal sentido, estas entidades deberan detraer un mnimo del diez por ciento (10%) de la utilidad
distribuible de cada ejercicio, deducido el Impuesto a la Renta, para la reserva legal, hasta que ella
alcance un monto igual a la quinta parte del capital (20%).
Responsabilidad Limitada, para el caso de las Empresas Unipersonales, no existe una regulacin
expresa para la formacin de reservas legales.
No obstante lo anterior, ello no quita la posibilidad que estas entidades efecten Reservas
Facultativas. En tal sentido, consideramos que al igual que todas las empresas, es sugerible que
estas entidades tambin formen fondos de Reservas, pues ello ayudar a mejorar la situacin
patrimonial de las mismas
Al amparo del Decreto Legislativo N 882 Ley de Promocin de la inversin en la Educacin, el Centro Educativo SAN
GABRIEL S.A.C. ha decidido reinvertir S/. 500,000 de sus utilidades en un Programa de Reinversin en un plazo de 3 aos
SOLUCIN:
CAPITAL ADICIONAL: aportes voluntarios en dinero, especies o valores de parte de los socios o
accionistas. Son de libre disposicion, y por lo tanto capitalizables.
Definicin:La Cuenta 52 Capital Adicional agrupa las subcuentas que representan las primas (descuentos)
de emisin y los aportes y reducciones de capital que se encuentran en proceso de formalizacin.
NOMENCLATURA
SUBCUENTAS
El contenido de cada una de las subcuentas que conforman esta cuenta es la siguiente:
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TENER EN CUENTA
Objeto de la cuenta
El capital adicional es una cuenta patrimonial de tipo transitorio. Recibe el importe de transacciones por
acuerdos tomados por accionistas, pero respecto de los cuales, por mandato de la Ley de Sociedades u otros
dispositivos de ley, se requiere su inscripcin en los registros pblicos. Mientras tal inscripcin no se ha
producido, los saldos no deben ser transferidos a la Cuenta 50 .
Pasivo o Patrimonio?
No obstante la forma legal de los montos contenidos en esta cuenta, desde el punto de vista
financiero, alguno de stos podra corresponder a un pasivo y no a una cuenta patrimonial, como
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ocurre en ciertos casos con las acciones preferentes. De existir este tipo de partidas, su evaluacin
es necesaria para efectos de su presentacin en el Estado de Situacin Financiera.
Diferencias de cambio
La diferencia de cambio generada en cuentas por cobrar a los accionistas, socios o partcipes, por
suscripciones pendientes de pago, se reconocen directamente en el patrimonio (primas o descuento
de acciones) y no en los resultados del perodo
APLICACIN PRCTICA
CASO N 1: CAPITALIZACIONES EN TRMITE
Con fecha 01.07.2011, los accionistas de la empresa han decidido aumentar el capital de la empresa, segn consta en Acta de
Junta General de Accionistas, por un monto de S/. 500,000. Sin embargo, la formalizacin de dicho acto se inscribe en los
Registros Pblicos el 04.09.2011. Nos piden contabilizar esta operacin.
SOLUCIN:
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La NIC 16 Inmuebles, maquinaria y equipo define que un elemento de este rubro debe medirse inicialmente por
su costo de adquisicin. Sin embargo, precisa que con posterioridad a ese momento, la entidad debe elegir
entre seguir midiendo dichos bienes a su costo o medirlos a su valor revaluado.
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Considerando lo anteriormente sealado, podemos afirmar que la Revaluacin es un proceso destinado a ajustar el valor
contable de un elemento de Inmuebles, maquinaria y equipo a su valor revaluado (valor razonable). Este valor, que puede
ser mayor o menor a su valor contable, debe en todos los casos, estar sustentado con una tasacin de profesional
independiente y competente.
En ese caso, la depreciacin acumulada deber ser tratada de alguna de las siguientes formas:
a) Reexpresada proporcionalmente al cambio en el importe en libros bruto del activo, de manera que el
importe en libros del mismo despus de la revaluacin sea igual a su importe revaluado.
b) Eliminada contra el importe en libros bruto del activo, de manera que lo que se reexpresa es el importe
neto resultante, hasta alcanzar el importe revaluado del activo.
Asimismo, y en cuanto a las diferencias que se generen como consecuencia de la revaluacin, stas se tratan
de la siguiente forma:
Si se incrementa el valor en libros de un activo como consecuencia de una revaluacin, este aumento se
acumular en el patrimonio, en un rubro denominado Excedente de Revaluacin. Sin embargo, si con
posterioridad a este momento, se produjese una disminucin en el valor del activo, sta se afectar al
Excedente de Revaluacin, en la medida en que existiera saldo acreedor en esta cuenta, respecto de
este activo. Esto se explica porque el excedente de revaluacin se origina en una expectativa futura de
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ganancia marginal, por lo que sus efectos incrementales se reconocen en el patrimonio neto y no en los
resultados del perodo en que se revala.
Si se reduce el valor en libros de un activo como consecuencia de una revaluacin, tal disminucin se
reconocer en los resultados del ejercicio. Sin embargo, si con posterioridad a este momento, se
produjese un incremento en el valor del activo, ste se reconocer en el resultado del periodo. Esto es
as, en la medida en que es una reversin de un decremento por una revaluacin del mismo activo
reconocido anteriormente en el resultado del perodo.
Visto el panorama general en el que se desenvuelven las revaluaciones, es momento oportuno de analizar el
contenido de la Cuenta 57 Excedente de Revaluacin. As, y considerando el cuadro resumen anterior,
podramos mencionar que en esta cuenta se incluyen las variaciones en los inmuebles, maquinaria y equipo;
intangibles; e inversiones inmobiliarias, que han sido objeto de revaluacin*.
* En la medida que la revaluacin inicial tenga como resultado un valor mayor al contable; de lo contrario, los efectos de la
misma se incluyen en resultados.
Asimismo, comprende los excedentes de revaluacin originados por acciones liberadas recibidas, y la participacin en
excedente de revaluacin por el mantenimiento de inversiones en empresas bajo control o influencia significativa, cuando se
aplica el mtodo de participacin patrimonial.
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NOMENCLATURA Y SUBCUENTAS
La Cuenta 57 Excedente de Revaluacin est compuesta por las siguientes subcuentas y divisionarias:
5713 Intangibles
En esta subcuenta se acumula los incrementos por actualizacin de valor de los bienes de inmuebles, maquinaria y equipo,
intangibles e inversiones inmobiliarias; en estas ltimas cuando su medicin es al costo. Tambin incluye las disminuciones
de valor por excedentes de revaluacin, hasta el lmite de los incrementos reconocidos anteriormente por el mismo
concepto.
Acumula el importe de las acciones liberadas recibidas, originadas en la capitalizacin de actualizaciones de valor en
entidades en las que se mantiene inversiones.
Acumula el efecto neto de aumentos y disminuciones en la medicin a valor de participacin patrimonial, de inversiones en
el patrimonio neto de entidades bajo control o influencia significativa (grupos econmicos), cuando dicha participacin
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patrimonial se basa en variaciones patrimoniales por actualizacin de valor de la entidad relacionada en cuyo patrimonio
neto se ha invertido (aplicacin del mtodo de participacin patrimonial.
Los incrementos en el valor de un activo que dan lugar a un Excedente de Revaluacin se descuentan en el monto del
Impuesto a la Renta que corresponda, para reflejar el efecto de este impuesto cuando se recupere este mayor valor.
APLICACIN PRCTICA
CASO N 1: REVALUACIN CON REEXPRESIN PROPORCIONAL DE LA DEPRECIACIN
Se ha decidido revaluar los inmuebles de la empresa. De acuerdo con la Valorizacin del perito tasador, los
bienes han sido tasados en S/. 800,000, sin embargo el valor en libros es de S/. 210,000, neto de una
depreciacin acumulada de S/. 90,000. Nos piden determinar el tratamiento contable correspondiente,
considerando el mtodo de la reexpresin proporcional de la depreciacin.
SOLUCIN:
Considerando el mtodo de la reexpresin proporcional, el costo de adquisicin as como la depreciacin del
bien se ajustara de acuerdo a lo siguiente:
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VALOR
VALOR
%
90,000
REAJUSTE
70%
REVALUADO
800,000
70%
590,000
30%
342,857
30%
252,857
Costo Adquisicin
300,000
100%
De ser as, los registros contables a realizar seran:
1142,857
100%
842,857
Valor en libros
Depreciacin acumulada
HISTRICO
210,000
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S/. 18,000. En relacin a esto, el contador de la empresa nos pide ayuda a efectos de registrar este
mayor valor, considerando el mtodo de la eliminacin de la depreciacin.
SOLUCIN:
De acuerdo al mtodo de la eliminacin de la depreciacin, el registro contable de la revaluacin sera:
VALOR
DETALLE
Valor en libros
Depreciacin
VALOR
VALOR
HISTRICO
4,000
REVALUADO
18,000
14,000
ELIMINACIN
HISTRICO
4,000
REAJUSTE
16,000
(16,000)
20,000
(16,000)
acumulada
Valor de
adquisicin
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Despus de haber realizado estos registros contables, el valor en libros del activo es de S/. 18,000, no teniendo
depreciacin acumulada alguna, pues sta se ha eliminado con ocasin del registro de la revaluacin.
En todo caso, con posterioridad a este proceso, se generar una depreciacin sobre el nuevo valor en libros del activo.
No obstante lo anterior, en el caso del Excedente de Revaluacin, ste es slo de S/. 9,800 (S/. 14,000 S/. 4,200), pues al
exceso del valor en libros del activo, se le deduce el efecto del Impuesto a la Renta Diferido.
http://www.asesorempresarial.com/web/blog_i.php?id=210
PRDIDAS ACUMULADAS.
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Cuando las prdidas han absorbido las utilidades pendientes de aplicar y las aplicadas a reservas, se produce
la prdida acumulada.
2- RESULTADOS ACUMULADOS
Comerciales)
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La Cuenta 59 Resultados acumulados agrupa las subcuentas que representan utilidades no distribuidas y las
prdidas acumuladas sobre las que los accionistas, socios o participacionistas no han tomado decisiones.
2. NOMENCLATURA
3. SUBCUENTAS
Contiene las utilidades netas acumuladas as como la correccin de utilidades de aos anteriores y la
liberacin de excedentes de revaluacin y otras actualizaciones de valor. Incluye los efectos de los
cambios en las polticas contables correspondientes a aos anteriores, as como los originados en la
correccin de errores, cuando dan lugar a utilidades.
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Contiene las prdidas netas acumuladas as como la correccin de prdidas de aos anteriores. Incluye
los efectos de los cambios en las polticas contables correspondientes a aos anteriores, as como los
originados en la correccin de errores, cuando dan lugar a prdidas.
Las subcuentas de utilidades no distribuidas y prdidas acumuladas recogen directamente los efectos
financieros que corresponden a aos anteriores, por los errores contables detectados en el ejercicio corriente, o
por cambios de polticas contables incorporadas en el ejercicio corriente. Estos efectos se registran en las
divisionarias 5912 Ingresos de aos anteriores y 5922 Gastos de aos anteriores.
En ese sentido, desde el punto de vista contable, tales errores y cambios en polticas contables, no requieren la
modificacin de registros contables de aos anteriores
APLICACIN PRCTICA
CASO N 1: UTILIDADES NO DISTRIBUIDAS
Al cierre del Ejercicio 2011, se trasladan las utilidades netas de S/. 980,000 a su cuenta patrimonial. Nos
piden registrar este hecho.
SOLUCIN:
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Al cierre del Ejercicio 2011, se trasladan las prdidas netas de S/. 760,000 a su cuenta patrimonial. Registrar esta
operacin.
SOLUCIN:
Con acciones de la compaa: donde se puede denominar, capitalizacin de resultados, ya que aumenta el capital social de la empresa
La junta directiva de la compaa declara que ha obtenido ganancias y especifica qu cantidad recibir cada accionista
2.
Los accionistas que recibirn dividendos sern aquellos registrados en una fecha especfica conocida
como record date
3.
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(Ojo).El Estado de Cambios del Patrimonio Neto (ECPN), junto con el Estado de Flujo de Efectivos
(EFE), el Balance de Situacin, la Cuenta de Prdidas y Ganancias y la Memoria, forma parte de las Cuentas
Anuales que deben presentar las empresas al final de su ejercicio contable.
El ECPN es obligatorio para todas las empresas distinguindose un modelo normal y otro abreviado. Este
Estado recoge informacin sobre las operaciones que afectan a los Fondos Propios bien a travs del resultado
del ejercicio, de operaciones directamente imputadas al Patrimonio Neto o de operaciones de los propietarios
del capital como pueden ser reparto de dividendos, ampliaciones de capital.
El estado de cambios en el patrimonio es un estado financiero bsico que muestra y explica la variaqcion en
c/u de las ctas del patrimonio de un ente econmico en un periodo determinado tambin otros lo definen como
el estado financiero k muestra las variaciones en trminos de aumento y disminuciones en las cuentas del
patrimonio.
Propsitos: en genral el objetivo principal es mostrar y explicar las variaciones ocurridas en un periodo
determinado, esto de forma comprarativa. Se debe mostrarm saldo inicial, variaciones del ejercicio y saldos
finales.
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO TIENE DOS PARTES
1. La primera, denominada Estado de ingresos y gastos reconocidos, recoge los cambios en el patrimonio
neto derivados de:
a) El resultado del ejercicio de la cuenta de prdidas y ganancias.
b) Los ingresos y gastos que, segn lo requerido por las normas de registro y valoracin, deban
imputarse directamente al patrimonio neto de la empresa.
c) Las transferencias realizadas a la cuenta de prdidas y ganancias segn lo dispuesto por este Plan
General de Contabilidad.
Este documento se formular teniendo en cuenta que:
1.1 Los importes relativos a los ingresos y gastos imputados directamente al patrimonio neto y las
transferencias a la cuenta de prdidas y ganancias se registrarn por su importe bruto, mostrndose en
una partida separada su correspondiente efecto impositivo.
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1.2 Si existe un elemento patrimonial clasificado como Activos no corrientes mantenidos para la venta
o como Pasivos vinculados con activos no corrientes mantenidos para la venta, que implique que su
valoracin produzca cambios que deban registrarse directamente en el patrimonio neto (por ejemplo,
activos financieros disponibles para la venta), se crear un epgrafe especfico Activos no
corrientes y pasivos vinculados, mantenidos para la venta dentro de las agrupaciones B. Ingresos
y gastos imputados directamente al patrimonio neto y C. Transferencias a la cuenta de prdidas y
ganancias.
1.3 Si excepcionalmente, la moneda o monedas funcionales de la empresa fueran distintas del euro, las
variaciones de valor derivadas de la conversin a la moneda de presentacin de las cuentas anuales,
se registrarn en el patrimonio neto para lo que se crear un epgrafe especfico Diferencias de
conversin dentro de las agrupaciones B. Ingresos y gastos imputados directamente al patrimonio
neto y C. Transferencias a la cuenta de prdidas y ganancias. En estos epgrafes figurarn los
cambios de valor de los instrumentos de
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ejercicio comparativo ser objeto de modificacin en aras de recoger la rectificacin del error. En el
supuesto de que el error corresponda al ejercicio comparativo dicho ajuste se incluir en el epgrafe C.II.
del Estado total de cambios en el patrimonio neto.
El ECPN informa de todos los cambios habidos en el patrimonio neto derivados de:
a) El resultado del ejercicio. Este resultado nos lo da la cuenta de Prdidas y Ganancias.
b) El importe de los ingresos y gastos reconocidos en el patrimonio neto. En concreto, los
relacionados con subvenciones, donaciones o legados no reintegrables y otorgados por terceros.
c) En caso de que la empresa tenga ingresos fiscales a distribuir en varios ejercicios o que por
aplicacin de los criterios del PGC, conlleve otros ingresos o gastos imputados directamente al
patrimonio neto, aparecern en la correspondiente fila en el ECPN.
d) Las variaciones en el patrimonio neto que realicen los socios o propietarios cuando acten como
tales.
e) Las restantes variaciones que se produzcan en el patrimonio neto.
f) Ajustes en el patrimonio neto debidos a cambios en criterios contables y correcciones de errores.
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A parte de estos cambios, el patrimonio neto puede variar por tres causas:
a) Por los resultados. Se registran contablemente en los grupos 6 y 7. Su detalle figura en la cuenta
anual de prdidas y ganancias, pero el importe global se recoge en el ECPN. Al final de ejercicio, los
saldos de estas cuentas se regularizan en la cuenta (129) Resultados del ejercicio, la cual figura en el
balance dentro de los fondos propios, es decir, en el patrimonio neto con signo positivo o negativo. Si
el resultado es positivo incrementar el valor del patrimonio neto y si es negativo se reducir. Hay
otros resultados que se imputan directamente al patrimonio neto a travs de las cuentas del subgrupo
13.
b) Por las aportaciones y retiradas de patrimonio por los propietarios, o por las ampliaciones y
reducciones de capital social acordadas por los socios. En las retiradas de patrimonio, no slo se
incluyen retiradas de capital o reducciones de capital social, sino tambin a la retirada de beneficios
(dividendos de los activos), ya que dichos beneficios figuran en el patrimonio neto antes de haber sido
distribuidos.
c) Por rectificaciones de errores y cambios en criterios contables. stos se pueden cargar y abonar
directamente a la cuenta de reservas.
http://mpra.ub.uni-muenchen.de/23460/1/Estado_de_Cambios_en_el_Patrimonio_Neto.pdf
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