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MINISTERIO DE COMUNICACIONES INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA

FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE INVENTARIOS I
PROCEDIMIENTO
1 RECEPCIN DE DOCUMENTOS
Recibe de las diferentes oficinas de la Planta Central o Departamentos: a)
Constancias de Ingreso a almacn y a inventario y solicitud de nmero de registro
b) Reporte diario de movimiento de ingresos y egresos de almacn (Paso 3) c)
Ingresos nuevos y traslados de valores d) Oficios, actas por donaciones, etc.
Solicitudes de baja de bienes del Estado (paso 9). f) Resoluciones de baja de
bienes del Estado. (paso 7)

2 REGISTRO Y CONTROL
Anota en cuadro de control de reportes, tomando en cuenta lo siguiente: 2.1 El
contenido y que este foliado. 2.2 Ingresa al cuadro de control anotando nmero,
fecha, procedencia asunto, etc.
2.3 Traslada a Jefe de inventarios.
3 MARGINA EXPEDIENTES
Recibe documento para anlisis, revisin, firma o traslado al encargado:

a) Recibe constancia de ingreso a almacn y a inventario y solicitud nmero

de registro 3.1 Clasifica. Si el bien es inventariable, firma y coloca sello de sello
" INVENTARIABLE". verifica los requisitos, procede a consignar nmero y ordena
auxiliar consigne nmero de acuerdo a nomenclatura interna 3.2 Si el bien no es
inventariable, firma, estampa sello de "NO INVENTARIABLE", traslada a al
almacn por medio de recepcionista.

RECEPCIONISTA

JEFE DE

AUXILIAR DE

FRENTE

COORD.

DIRECTOR

INVENTARIOS

INVENTARIOS

INVENTARIOS

INTERESADO

FINANCIERO

GENERAL

3-a

3-a

2,3,4,5

no

si

4 Recibe Oficio Marginado

4.1 Anota registro de control interno y asigna nmero de inventario, devuelve
constancias de ingreso al almacn por medio de la recepcionista. 4.2 Procede a
marcar el bien con el nmero de inventario asignado.

Proceso
almacn
PAG.
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INTERNA

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INVENTARIOS

INVENTARIOS

INTERESADO

FINANCIERO

GENERAL

PAG. 1

1
Proceso
almacn

b) Si es reporte diario de movimieno de ingresos y egresos de almacn.

5
5.1 Revisa cuadro y verifica que se hayan reportado todas las constancias de
ingreso a almacn y a inventario y los envos correspondientes. (Paso 5.3.) 5.2 Si
no est completa la documentacin devuelve a recepcionista. 5.3 En caso de
bienes inventariabes, traslada al auxiliar de inventario, para ingreso a registros
contables -SICOIN WEB- (Paso 8)

5-b

no

6 c) Ingresos Nuevos (entidades con frente de trabajo) y traslados de valores

6.1 Si es ingreso nuevo, revisa y verifica que lleve adjunta el acta de recepcin,
consulta archivo interno de constancias de ingreso al almacn y traslada al
encargado frente de trabajo de registro en SICOIN WEB.
6.2 Si es movimiento o traslado de valores interno
margina y traslada al auxiliar de inventarios, para operar el movimiento en los
registros contables (SICOIN WEB) de los frentes involucrados en el cambio. Paso
8.

si
5.3

paso 8

si
interno

nuevo

paso 8

7 d) DONACIONES
d) Si son actas por donaciones.
7.1 Verifica que lleven adjunto la factura, si no existe factura, le da un valor
estimado que, que se le haya asignado nmero de registro de inventario y traslada
al auxiliar de inventarios, para ingreso a registros contables. (SICOIN WEB)
Paso 9.
7.2 En un plazo de 10 das, despus del ingreso al inventario, traslada certificacin
de las aportaciones o donaciones en especie a la Direccin de Contabilidad del
Estado. NOTA: Bienes muebles adquiridos por Proyectos Financiados con
recursos externos y que segn los convenios, los mismos pasarn a formar parte
del inventario de bienes del Estado, se registrarn como informacin estadstica y
hasta finalizar el proyecto se trasladarn como parte del inventario.

8-e)
NO
SI

Paso 9
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8 e) REGISTRO CONTABLE
Recibe expedientes marginados del Jefe de Inventarios: 8.1 Digita informacin e
ingresa datos en el SICOIN WEB. 8.2 Registra detalladamente y con los mismos
datos que figuran en el inventario, el o los bienes, en la tarjeta de responsabilidad
de cada funcionario o empleado pblico.

PAG. 2

FIN DEL PROCESO.

FIN

NOTA: LOS TIEMPOS ESTIMADOS ESTAN EN FUNCIN DE CADA UNIDAD EJECUTORA

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