La Nomenclatura de Cuentas

y el Manual Contable de una

Empresa Comercial

www.editorialjernestomolina.com

Manual Contable

Definicin de Manual
Contable
Es un documento preparado por el departamento de
contabilidad de una empresa, que da las
instrucciones a todo el personal contable de cmo
se deben registrar las transacciones u operaciones y
sobre el adecuado uso o manejo de las cuentas.
CONTADOR GENERAL
AUXILIARES
DE CONTABILIDAD

Estructura de un Manual Contable

La estructura de un manual contable cambia de
acuerdo al tipo y necesidades de cada
empresa, pero por muy sencillo que sea, ste
deber contener la siguiente estructura:

Cartula
Introduccin
Objetivos
Instrucciones de Uso
NOMENCLATURA DE CUENTAS
Descripcin de Cuentas y Procedimiento de Registr
Modelos de Estados Financieros

Estructura de un Manual Contable

EMPRESA
COMERCIALIZADORA

Cartula

Manual de Instrucciones
Contables

Guatemala, Octubre de 2012

Estructura de un Manual Contable

NDICE
I. Introduccin
II. Objetivos

ndice

3
4

III. Instrucciones de Uso

- Codificacin
5
-Principios de Contabilidad
-Libros de Contabilidad

5
6
9

IV. Nomenclatura de Cuentas

10
V. Descripcin y Procedimiento de
Registro de las Cuentas
17
VI. Estados Financieros

50

Estructura de un Manual Contable

INTRODUCCIN

Introduccin
Responde a la pregunta
QU CONTIENE?

El presente manual fue elaborado

por
el
departamento
de
contabilidad
de
la
Empresa
Comercializadora y contiene las
instrucciones
para
todo
el
personal sobre el registro contable
y el correcto manejo de las
cuentas de la nomenclatura.
Este manual fue estructurado de
acuerdo a las necesidades de esta
empresa, tomando en cuenta las
Normas
Internacionales
de
Informacin Financiera, para el
registro contable de operaciones.

Estructura de un Manual Contable

OBJETIVOS
El presente manual tiene como
finalidad el logro de los siguientes
objetivos.

Objetivos
Responde a la pregunta
PARA QU?

1. Servir como gua a los usuarios de

la empresa para el correcto
registro
contable
de
las
transacciones de la empresa.
2. Proporcionar una nomenclatura de
cuentas para un registro uniforme
de transacciones.
3. Facilitar la adaptacin o induccin
de
personal
nuevo
de
la
institucin, que tenga relacin con
las operaciones contables.
4. Servir como base para la correcta
presentacin
de
los
Estados

Estructura de un Manual Contable

INSTRUCCIONES DE USO

Instrucciones
de Uso

1. Codificacin de las Cuentas

(Explicacin de cmo descifrar
el cdigo a cada cuenta)
2. Principios de Contabilidad
(Descripcin de los principios
de contabilidad, tales como,
perodo
contable,
unidad
monetaria, entidad, base de
acumulacin (devengado o
percibido), negocio en marcha,
prudencia).
3. Libros de Contabilidad
(Descripcin breve de los libros
que se utilizarn para el
registro
contable,
tanto
principales como auxiliares)

Recordatorio
CLASES DE
CUENTAS
PATRIMONIALES

ACTIVO
(+)

PASIVO
(-)

CUENTAS DE ORDEN

DBITO

CRDITO

DE RESULTADOS

PRDIDA
(-)

GANANCIA
(+)

Estructura de un Manual Contable

DEFINICIN

Nomenclatura
De Cuentas

Es un listado de cuentas que

son de uso frecuente en una
empresa, en la que a cada
cuenta se les asigna un
cdigo o nmero, con el fin
de que stas sean de fcil
identificacin y utilizacin en
el registro de operaciones.

Estructuracin de una
Nomenclatura
SISTEMA
DIGITAL O
NUMRICO

ESTRUCTURA RECOMENDADA

Cmo se elabora?
Paso 1. Se hace una divisin por CLASE de cuenta.
EJEMPLO

CLASE DE CUENTA
ACTIVO
PASIVO
CAPITAL
PRDIDA
GANANCIA
CUENTAS DE ORDEN

Estructuracin de una
Nomenclatura
Paso 2. Se le asigna un nmero de dos dgitos a cada CLASE de
cuenta, as:
CLASE DE CUENTA
01.
02.
03.
04.
05.
06.

ACTIVO
PASIVO
CAPITAL
PRDIDA
GANANCIA
CUENTAS DE ORDEN

Estructuracin de una
Nomenclatura
Paso 3. Debajo de las clases de cuentas se anotan los GRUPOS
de cuentas, agregndoles tres dgitos ms despus de un punto
decimal
01.
01.100
01.200
02.
02.100
02.200
03.
03.100
03.200
03.300

ACTIVO
Corriente
No Corriente
PASIVO
Corriente
No Corriente
CAPITAL
Capital Social
Reservas
Resultados

04
04.100
04.200
05.300
05.400
05
05.100
05.200
06
06.100
06.200

CUENTAS DE PRDIDA
Costo de Venta
Gastos de Venta
Gastos de Administracin
Otros Gastos
CUENTAS DE GANANCIA
Ingresos Corrientes
Ingresos No Corrientes
CUENTAS DE ORDEN
Cuentas de Orden Dbito
Cuentas de Orden Crdito

Estructuracin de una
Nomenclatura
Paso 4. Luego debajo de los grupos de cuenta se anotan las
CUENTAS de Mayor, agregndoles a los nmeros anteriores,
dos dgitos ms despus de otro punto decimal.
01.
01.100
01.100.01
01.100.02
01.100.03
01.100.04
01.100.05
01.100.06
01.100.07
01.200
01.200.01

ACTIVO
Corriente
Caja
Bancos
Clientes
Deudores
Documentos por Cobrar
IVA por Cobrar
Inventario de Mercadera
No Corriente
Mobiliario y Equipo

Estructuracin de una
Nomenclatura
02.
02.100
02.100.01
02.101.02
02.102.03
02.103.04
02.104.05
02.105.06
02.106.07
02.200
02.200.01
02.200.02
02.200.03

PASIVO
Corriente
Proveedores
Cuentas por Pagar
IVA por Pagar
ISR por Pagar
Sueldos por Pagar
Bonificaciones por Pagar
Prestaciones Laborales por Pagar
No Corriente
Prstamos Bancarios
Hipotecas
Provisin para Prestaciones

Estructura de un Manual Contable

DESCRIPCIN DE CUENTAS Y
PROCEDIMIENTO DE
REGISTRO

Descripcin de
Cuentas y
Procedimiento
de Registro

EJEMPLO DE DESCRIPCIN DE CUENTAS Y

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO

01.100.01 CAJA
Esta cuenta servir para registrar el movimiento diario y el saldo de efectivo
en moneda nacional y extranjera.
Los cargos y abonos a esta cuenta se harn conforme al siguiente
procedimiento:
Dbitos: (Se Carga)
1. Con los ingresos de efectivo.
2. Con el ajuste del saldo al tipo
de cambio, cuando se trate de
moneda extranjera.

Crditos: (Se abona)

1. Con los egresos de efectivo.
2. Con el ajuste del saldo al tipo de
cambio, cuando se trate de moneda
extranjera.

Conclusiones
El manual contable es el documento elaborado por

el departamento de contabilidad que contiene las

instrucciones para todos los empleados contables en
cuanto al uso de cuentas y procedimientos de
registro.
La nomenclatura de cuentas es parte del manual

contable y es un listado de las cuentas de uso

frecuente en la empresa, en la que se le asigna un
dgito o nmero a cada una de las cuentas.
La implementacin de un manual contable dentro de

las empresas forma parte de un buen sistema de

contabilidad y de control interno.

FIN DE LA PRESENTACIN
Material extrado del libro
Contabilidad de Sociedades Mercantiles
Del autor J. Ernesto Molina