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ESTEM05T01E01
ESTEM05T01E01
ADMINISTRACIN
P.p. 1-7
Idalberto Chiavenato
Mc Graw Hill
Sptima Edicin
sea excelente, slo se le juzgar por lo que sabe sobre las funciones de su
especialidad, pero principalmente por la manera en que realiza su trabajo y por los
resultados que obtiene con los recursos disponibles. Levitt; al hablar del "administrador
profesional", recuerda que mientras un qumico o un fsico se consideran profesionales
porque aprobaron pruebas de conocimientos sobre sus profesiones, no ocurre lo
mismo con el administrador, cuyo conocimiento es slo uno de los mltiples aspectos
en la evaluacin de su capacidad profesional. Las organizaciones no slo evalan sus
conocimientos tcnicos de Administracin, sino principalmente tambin su modo de
actuar, sus actitudes, conocimientos, habilidades, competencias, personalidad y
filosofa de trabajo. Para verificar si esas cualidades se adaptan a la nueva cultura, a la
competitividad de la empresa y al personal que trabajar con l, pues no existe la
manera nica de dirigir o de actuar. Por el contrario, existen varias maneras de llevar a
cabo las tareas de la empresa en condiciones especficas, por dirigentes de
temperamentos diversos y modos de actuar propios.
Asimismo, es importante recordar el principio de incertidumbre de Heisenberg, segn
el cual el proceso de observacin de un fenmeno lo modifica. Si en Fsica la
observacin de los tomos altera la posicin y la velocidad de stos, en la
administracin de una organizacin, la presencia de un profesional en determinada
funcin afecta y modifica esa funcin, independientemente de lo que se realice. La
presencia de otro profesional producir otro tipo de modificacin. Adems, cuando
ocurre la modificacin, la manera de actuar debe ser, y acaba siendo, diferente.
Segn Katz, el xito de un administrador depende ms de su desempeo y de cmo
trata a las personas y las situaciones, segn sus caractersticas de personalidad;
depende de lo que el administrador logra y no de lo que es. Este desempeo es el
resultado de las habilidades que el administrador tiene y utiliza. Una habilidad es la
capacidad de trasformar conocimiento en accin, que resulta en un desempeo
esperado. Segn Katz, existen tres habilidades importantes para el desempeo
administrativo exitoso: tcnica, humana y conceptual
HABILIDADES TCNICAS: incluyen el uso de conocimientos especializados y la
facilidad para aplicar tcnicas relacionadas con el trabajo y los procedimientos. Por
ejemplo, habilidades en contabilidad, programacin de computadoras, ingeniera,
etctera. Las habilidades tcnicas se relacionan con el hacer; es decir, con el trabajo
con "objetos", ya sean fsicos, concretos o procesos materiales. Es relativamente fcil
trabajar con objetos y cifras, porque son estticos e inertes y no se oponen ni resisten
a la accin del administrador.
HABILIDADES HUMANAS: se relacionan con el trato con las personas, y se refieren
a la facilidad de relacin interpersonal y grupal. Incluyen la capacidad de comunicarse,
de motivar, coordinar, dirigir y resolver conflictos personales o grupales. Las
habilidades humanas se relacionan con la interaccin personal. El desarrollo de la
cooperacin en equipo, el estmulo a la participacin sin temores ni recelos, y el
desarrollo de las personas son ejemplos caractersticos de habilidades humanas;
saber trabajar con personas y por medio de ellas.
HABILIDADES CONCEPTUALES: implican la visin de la organizacin o de la unidad
organizacional en conjunto, la facilidad de trabajar con ideas, conceptos, teoras y
abstracciones. Un administrador con habilidades conceptuales es apto para
comprender las diversas funciones de la organizacin y complementarlas entre s; para
entender cmo se relaciona la organizacin con el ambiente y cmo afectan los
cambios en una parte de ella a las dems. Las habilidades conceptuales se relacionan
con el pensamiento, el razonamiento, el diagnstico de las situaciones y la formulacin
de alternativas para la solucin de problemas. Representan las capacidades cognitivas
ms sofisticadas del administrador, que le permiten planear el futuro, interpretar la
misin, desarrollar la visin y percibir oportunidades donde no hay en apariencia. A
medida que un administrador hace carrera en la organizacin, requiere desarrollar
Sin embargo, esas tres habilidades (tcnicas, humanas y conceptuales) exigen otras
competencias personales para tener xito en la prctica. Las competencias
(cualidades de quien es capaz de analizar una situacin, presentar soluciones y
resolver asuntos o problemas) son el mayor patrimonio del administrador, su capital
intelectual, su mayor riqueza. Sin embargo, en un mundo de cambios y
transformaciones constantes, la adquisicin de una competencia necesaria implica, casi
siempre, el abandono de otra ya obsoleta. La clave est en adquirir competencias
durables: aquellas que, an en tiempos de cambio, no se vuelvan descartables ni
obsoletas. Ante estos desafos, el administrador (para tener xito profesionalmente)
debe desarrollar tres competencias durables: el conocimiento, la perspectiva y la
actitud.
CONOCIMIENTO es todo el acervo de informaciones, conceptos, ideas, experiencias
y aprendizajes que el administrador tiene sobre su especialidad. Dado que el
conocimiento cambia a cada instante en virtud de las trasformaciones y las
innovaciones que ocurren con intensidad cada vez mayor, el administrador debe
actualizarlo y renovarlo constantemente. Esto implica aprender a aprender, a leer, a
establecer contacto con otras personas y profesionales y, en especial, a actualizarse
continuamente para no volverse obsoleto en sus conocimientos. Las empresas estn
llenas de profesionales con excelente currcula y un enorme caudal de conocimientos,
pero que no son capaces de trasformar ese capital personal en contribuciones
efectivas para el negocio y crear valor para la organizacin. Estos administradores
tienen el conocimiento para s mismos, pero no est disponible para la organizacin;
tienen el conocimiento, pero no saben cmo aplicarlo o utilizarlo. El conocimiento es
necesario y fundamental, pero no es suficiente para el xito profesional. Para alcanzar
ste, es necesario aadirle perspectiva y actitud, otras dos competencias durables.
PERSPECTIVA
es
la
NOTA INTERESANTE
capacidad de poner el
conocimiento en accin, de
Competencias personales
saber trasformar la teora en
Cul de estas tres competencias es ms importante?
prctica,
aplicar
el
Cul sobresale de las dems? Sin duda la competencia
conocimiento al anlisis de
personal ms importante para el administrador es la
situaciones y a la solucin de
actitud, si defendemos el punto de vista de que ste
problemas y la direccin del
precisa ser un agente de cambio en las organizaciones.
negocio. No basta tener el
El administrador propicia el cambio de mentalidad,
cultura, procesos, actividades, productos y servicios,
conocimiento porque ste
etctera. Su producto principal es la innovacin. Es el
puede
permanecer
en
administrador quien logra que las organizaciones sean
estado
potencial.
Es
ms eficaces y competitivas, y las orienta hacia el xito
necesario saber utilizarlo y
en un complicado mundo de negocios lleno de cambios y
aplicarlo
en
diversas
competencia. Para ser el defensor del cambio y la
situaciones y en la solucin
innovacin que garanticen y mantengan la competitividad
de
problemas.
La
organizacional, el administrador debe desarrollar ciertas
perspectiva es la capacidad
caractersticas personales que lo trasformen en un
de poner en prctica las
verdadero lder de la organizacin: perseverancia,
ideas y conceptos abstractos
asertividad; conviccin profunda, no aceptar el status
que estn en la mente del
quo, inconformidad con la mediocridad, y alta dosis de
administrador, as como de
espritu emprendedor.
ver las oportunidades (no
siempre percibidas por las personas comunes) y trasformarlas en productos nuevos,
servicios o acciones personales. En realidad, la perspectiva es la condicin personal
que permite al administrador diagnosticar situaciones y proponer soluciones creativas
e innovadoras. Es la perspectiva la que da autonoma e independencia al
administrador, quien no precisa preguntar a su jefe lo que debe hacer y cmo hacer
sus actividades. Aunque el conocimiento y la perspectiva son fundamentales,
requieren de una tercera competencia durable: la actitud.
Estas tres competencias durables son la santsima trinidad que lleva al administrador
al xito en sus actividades. En el curso de este libro, el lector sentir la preocupacin
constante por adquirir y actualizar el conocimiento, afinar la perspectiva y, en especial,
formar y mantener la actitud.
Mintzberg prefiere identificar diez papeles especficos del administrador, distribuidos
en tres categoras: interpersonal, informativa y decisoria. Un papel es el conjunto de
expectativas de la organizacin respecto al comportamiento de una persona. Cada
papel representa actividades que realiza el administrador para cumplir las funciones de
planear, organizar, dirigir y controlar, que se estudiarn ms adelante.
1. Papeles interpersonales. Representan las relaciones con otras personas y se
relacionan con las habilidades humanas. Muestran cmo el administrador interacta
con las personas e influye en los subordinados.
2. Papeles informativos. Describen las actividades para mantener y desarrollar una red
de informacin. Un administrador del nivel institucional pasa, en promedio, 75% de su
tiempo intercambiando informacin con otras personas dentro y fuera de la
organizacin. Muestran cmo el administrador intercambia y procesa informacin.
3. Papeles decisorios. Incluyen eventos y situaciones en que el administrador deba
elegir o escoger. Estos papeles requieren conocimiento, habilidades humanas y
conceptuales. Muestran cmo el administrador utiliza la informacin en sus decisiones.
En verdad, administrar es mucho ms que una mera funcin de supervisar personas,
recursos y actividades. Cuando todo cambia y las reglas del cambio son complicadas,
no slo se trata de mantener la situacin, sino de innovar y renovar continuamente la
organizacin. El papel del administrador en pocas de cambio e inestabilidad se centra
ms en la innovacin que en la conservacin del status quo organizacional. Lo anterior
se tratar a lo largo de este libro.