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coordinar
Se propicia la arbitrariedad del jefe observe toda la responsabilidad de la autoridad
El sistema de organizacin lineal da origen a:
Sistema de organizacin lineal con STAFF asesoramiento
Sistema de organizacin lineal de departamento de servicio
Sistema de organizacin de lnea o servicio de comits o consejos
Sistema de organizacin funcional o departamental o de Taylor
Sistema de organizacin mixto sea la integral
Campo de aplicacin de la organizacin lineal
La organizacin lineal es aplicable especficamente en los siguientes
casos:
Cuando la organizacin es pequea no requiere de ejecutivos especialistas en las
tareas altamente en las tcnicas
Cuando la organizacin esta en las etapas iniciales de su historia
Cuando las tareas desarrolladas por la organizacin son estandarizadas, rutinarias
y con las raras alteraciones o modificaciones, permitiendo plena concentracin en
las actividades principales de la organizacin ya que la estructura es estable y
permanente
Cuando la organizacin tiene corta vida y la rapidez en la ejecucin del trabajo se
hace ms importante que la calidad del trabajo;
ORAGANIZACION FUNCIONAL
La organizacin funcional es el tipo de estructura organizacional que aplica el
principio de funcional o principio de la especializacin de las funciones para cada
tarea. En su investigacin sobre las organizaciones, Mooney ya encontraba en
organizaciones de la antigedad el principio funcional responsable de la
diferenciacin entre los diversos tipos de actividad o funciones. El principio
funcional separa, distingue y especializa: es el germen del staff.
Ms reciente mente los dirigentes de las empresas not que a medida que el
negocio crece y se desarrolla, la empresa entra en el campo de competicin y de
produccin en la masa aumenta la necesidad considerablemente de incrementar
los rganos altamente especializados capaces de proporcionar innovaciones
rpidas y sustanciales. Esa flexibilidad es indispensable para la organizacin
competitiva e innovadora es uno de los principales puntos de debilidad de la
estructura lineal.
El tipo de estructura funcional fue consagrado por Frederick W. Taylor quien
preocupado por las excesivas variables de volumen de las atribuciones dadas a los
maestros de produccin, en la estructura lineal de una siderrgica
norteamericana, opto por la supervisin funcional el tipo de organizacin que
Taylor encontr lineal.
Cada maestro de produccin dentro de esa estructura lineal, era el jefe absoluto
de los operarios. A cualquier problema, cada operario se reportaba
exclusivamente a su jefe de produccin solicitndole una decisin el jefe de
produccin se reportaba a su vez a un jefe general para dirigir la ejecucin de
solicitar el trabajo, el jefe general pasaba el reporte al jefe de operaciones y este a
su vez se lo pasaba al jefe de mantenimiento quien era el que pasaba el reporte
para que se dieras por hecho y este reporte te daba en direccin contraria.
Taylor verifico que los que, adems de gastar tempo en la produccin haba
necesidad de involucrar al jefe de produccin, al maestro general y al maestro de
reparaciones en un problema simple de rutina. As, Taylor sustituyo la supervisin
lineal por la funcional: por que cada operario de la funcional pas a reportar,
funcional y concomidamente, a 4 maestros y cada uno se encargara de resolver el
problema mas fcilmente solo una necesidad ms grande se llamara a otros de los
operarios
Tambin se tienen 8 campos complementados entre los cuales son:
Tomar tiempos y determinar los costos
Hacer tarjetas de instruccin
Establecer itinerarios
Vigilar la disciplina del taller
Cuidar el abastecimiento oportuno de los materiales
Dar adiestramiento
Llevar el control de la calidad
Cuidar el mantenimiento y la reparacin
Sistema de organizacin funcional
Caractersticas de la organizacin
La organizacin funcional presenta las siguientes caractersticas:
Autoridad funcional o dividida
Esta se basa bsicamente en la especializacin es una autoridad de procedimiento
y se extiende por toda la autoridad de organizacin aqu nadie tiene una como la
lineal todos se tienen que reportar a sus superiores, sin embargo cada vez que se
requieran a ellos sern un caso muy especial. Ningn superior tiene autoridad
sobre los subordinados sino solo una parcialidad de la relacin.
Lneas directivas de comunicacin
Las comunicaciones de los rganos o cargos existente en la organizacin son
efectuadas directamente, sin la necesidad de intermediarios. El tipo de
organizacin funcional busca la mayor rapidez de las comunicaciones entre los
diversos niveles.
Descentralizacin de las decisiones
Las decisiones son delegadas en rganos o cargos especializados que posean el
conocimiento necesario para implementarlo mejor, por lo tanto, no es la jerarqua
sino la especialidad la que la promueve las decisiones. Por lo tanto la organizacin
funcional se caracteriza por ser descentralizada
nfasis en la especializacin
La principal caracterstica de esta funcin es que se basa principalmente en que se
hace un detalle especifico de lo que s este haciendo, desacuerdo con el
departamento que s este llevando a cabo la investigacin
Ventajas de la organizacin funcional
Proporciona el mximo de especializacin a los diversos rganos o cargos de la
organizacin. Esto permite a cada rgano o cargo concentrarse totalmente y
nicamente a su rea de trabajo, esto obviamente trae el beneficio al rea de
trabajo.
Permite la mejor supervisin tcnica dentro de las especificaciones con las cuales s
esta trabajando a todos los niveles, pues cada rgano se representa o ms bien se
da a conocer con un cierto supervisor
Desarrolla comunicaciones directas, ya que esta es ms fcil que la lineal debido a
que esta su comunicacin puede ser directa con los encargados del rea
Desventajas de la organizacin funcional
Una enorme dificultad a los rganos superiores trae como consecuencia una
enorme dificultad para controlar el funcionamiento de los rganos a cargo de ellos
Subordinacin mltiple: el hecho de tener que reportarse a sus superiores es la
causa principal por la cual seria un gran problema ya que al buscar a un
subordinado y que este a su vez busque un subordinado que no este capacitado
para resolver ese problema y lo haga ms grande.