Diagnstico

Administrativo Estudio Sistemtico

POID Integral y Peridic
C Su propsito es conocer L
Organizacin Administrat
 1. De la Estructura

No es ms que Administrativa

2. De las funciones de

Un anlisis de
cada uno de los
rganos Administrativos.

3. De los procesos generales.

Los siguientes 4. De facultades delegadas

dentro del personal.

Aspectos: 5. De comunicacin
y coordinacin.
 Est compuesto
por cinco fases:

Planeacin Organizacin Integracin Direccin Control

 Planeacin
Importancia:
Sirve de base para las dems funciones al proponer objetivos y sealar
qu es lo que se va a hacer.

Permite organizar mejor las reas y recursos de la empresa.

Coordinar mejor las tareas y actividades.

Controlar y evaluar mejor los resultados (al permitir comparar los

resultados obtenidos con los planificados).
Objetivos estratgicos:
los objetivos estratgicos (u
organizacionales) son objetivos
generales y de largo plazo que
consideran a la empresa como un

Establecimiento
todo y que buscan definir el rumbo
de esta.

Objetivos tcticos:
los objetivos tcticos (o
departamentales) son objetivos de

De objetivos:
mediano plazo que se dan a nivel de
reas o departamentos.

Objetivos operacionales:
los objetivos operacionales son
objetivos especficos y de corto
plazo que se dan a nivel de
operaciones y que comprenden las
tareas o actividades de cada rea.
Se deben establecer estrategias que
permitan alcanzar los objetivos
propuestos de la mejor manera posible

Que sean factibles para la empresa o

para una determinada rea teniendo
en cuenta los recursos y capacidades.

Formulacin
De estrategias:
 Documentos que especifican las tareas y ot

Diseo de
elementos necesarios para implementar o
ejecutar las estrategias formuladas.

Planes de Las tareas a realizar:

La asignacin de recursos:

accin:
Los responsables y encargados:
El programa de tareas:
El presupuesto requerido:
Planeacin estratgica
Tipos de
planeacin:
Planeacin Tctica

Planeacin operacional
 Precisa
Caractersticas Factible
Coherente
De la Evaluada
Flexible
planeacin: Permanente
 Organizacin:
Disponer y coordinar los recursos disponibles.
Funciona mediante normas y bases de datos.
Es un sistema diseado para alcanzar metas
y objetivos.
 Es la base
fundamental
De la empresa
Tipos de
donde Se realiza
la divisin De las
Actividades Para
Estructura
formar
Departamentos. Organizacional:
 Surge como una necesidad

Estructura
De realizar una divisin
De las actividades que
Permita alcanzar los

Formal:
Objetivos mediante
Organigramas, manuales
Y la interaccin de los
Principios de la organizacin
Obedece al orden social,
Y suelen ser ms
dinmicas

Estructura
Que las normales.
Se integra a travs de
Relaciones entre
personas de acuerdo

Informal:
A una mezcla de
Factores que llegan
A formar grupos
Informales.
 Organigramas
Lineofuncionales:
Son representaciones grficas. Se les llama
Lineofuncionales debido a que la divisin
Del trabajo, las lneas de autoridad y
Comunicacin se representan
de forma Grfica.
 Por el tipo de Naturaleza
Microadministrativos:
Se puede aplicar a toda la

Tipos de Empresa o slo a un rea.

Macroadministrativos:

Organigramas:
En l se involucra ms de
Una empresa.
Segn Enrique B. Franklin Mesoadministrativos:
Involucra una o ms
Organizaciones del Mismo
giro.
 Por su finalidad:
Informativo:
Est pensado para ser Difundido
de manera pblica.

Tipos de Analtico:
Analiza el comportamiento
organizacional.

Organigramas:
Segn Enrique B. Franklin
Formal:
Del punto de vista legal,
Representa socios.
Informal:
Contrario al anterior, este no
Cuenta con un documento.
 Por su distribucin grfica:
Verticales:
Son los ms usados y comunes.
Horizontales:

Tipos de Los niveles comienzan de

Izquierda a derecha.
Mixtos:

Organigramas:
Mezcla el vertical y el horizontal.
De Bloque:
Derivan de los verticales, permite
Segn Enrique B. Franklin Que los ltimos niveles aparezcan.
Circulares:
La persona o unidad de mayor
Jerarqua se encuentra en el centro.
 Integracin:
Es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la organizacin
y la planeacin sealan como necesarios para el adecuado funcionamiento de
una organizacin social.

Seleccionar al personal competente para los puestos de la organizacin.

Servir para cumplir nuestros planes u objetivos y ayudara a la buena toma de

decisiones a nivel directiva.
RECLUTAMIENTO:
Hacer de personas totalmente extraas a la
empresa, candidatos a ocupar un puesto en ella,
tanto hacindolos conocidos a la misma, como
despertando en ellos el inters necesario.

Etapas de la
SELECCIN:
Tiene por objeto escoger entre los
distintos candidatos aquellos que para cada puesto
concretos sean los ms aptos.

Integracin:
INTRODUCCIN:
Tiene por fin articular y armonizar el nuevo elemento
al grupo social del que formara parte en la forma ms
rpida y adecuada.

DESARROLLO:
Busca desenvolver las cualidades innatas que cada
persona tiene para obtener su mxima realizacin
posible.
 De la calidad de los Insumos
dependen Los resultados.

Importancia de La correcta seleccin de

Los recursos humanos.

La Integracin: Especificacin de las

caractersticas, cantidad y
calidad de los recursos.
 Definicin de necesidades
y requerimientos de los
recursos, estndares y tiempos.

Etapas de La Determinacin de fuentes

de abastecimiento.

Integracin: Eleccin de proveedores.

Seleccin de recursos de
acuerdo a estndares.
 Cumplimiento de requisitos.

principios de La Proveedor confiable.

Integracin: Adecuacin.

Calidad.
 Principios de la
Integracin:
El hombre adecuado Induccin adecuada Delegacin apropiada
Para el puesto adecuado
Cuando el elemento Las polticas en la
Deben poseer Humano ingresa a la Administracin de
Caractersticas que la Empresa, de l Los recursos requiere
Empresa establezca Depender su Decisiones de
Para desempear su Adaptacin al Personal capacitado.
Puesto. Ambiente.
 Direccin:
Es dirigir e influir en las actividades de los
miembros de la organizacin, para lograr que
contribuyan a los objetivos de la empresa.
 De la coordinacin de
Intereses.

De la impersonalidad

principios de La de mando.

De la va jerrquica.

Direccin: De la resolucin de los

Conflictos.

Del aprovechamiento
del conflicto.
 Motivacin

Comunicacin Elementos de
Liderazgo
La Direccin:
Supervisin
 Delegacin

Autoridad

Medios de Poder

la Direccin: Toma de decisiones

Mando

Coordinacin
 Control:
El control se enfoca en evaluar y corregir
Evala el rendimiento.

Proceso de supervisin de
las actividades realizadas.
el desempeo de las actividades de los
Deben existir estndares o
subordinados y en general:
patrones establecidos
para determinar.
 Elementos Estndares de Cantidad:

Estndares de Tiempo:

Del Control: Estndares de Costos:

Establecimiento de estndares:
Establece los estndares o criterios de evaluacin o Accin Correctiva:
comparacin.
Es una norma o un criterio que sirve para la evaluacin
de alguna cosa.
Existen contra tipos de estndares:
 rea de produccin:

reas del Control de produccin:

Control de calidad:

Control: Control de calidad:

Control de los tiempos de

El control acta en todas las reas y en todos produccin:
los niveles de la empresa, prcticamente
todas las actividades de una empresa estn Control de inventarios:
bajo una forma de control o monitoreo.
Principios del
Equilibrio:
A cada grupo de delegacin conferido
debe proporcionarle el grado de
control correspondiente.

Control: Supervisin y control:

Son todas las actividades que se
realizan para cooperar y controlar el
esfuerzo de los colaboradores con el
objeto que cumplan con las funciones
o tareas que les han sido asignadas.
 Resumen:
DIAGNOSTICO POIDC:
Es un proceso administrativo dentro de una empresa, que est basado
en un conjunto de pasos o etapas que permiten alcanzar las metas,
las cuales son: Planificacin, Organizacin, integracin, Direccin y
control.
 Resumen:
Podemos distinguir dos etapas principales:
1. Estructuracin o construccin del organismo
2. Desarrolla en toda su plenitud las funciones, operaciones o
actividades que le son propias.
 Resumen:
Consta de dos principales fases:
1. MECANICA O ESTATICA
Es la fase dnde realiza la estructura principal de la misma empresa, compuesta por:
PLANEACION: proceso por el cual se obtiene una visin del futuro
ORGANIZACIN: la creacin de una estructura
 Resumen:
2. DINAMICA
Por lo cual podemos definir que es la fase donde se realiza ejecucin con eficiencia y eficacia de la misma
empresa, compuesta por

INTEGRACION: dotar al organismo en cuanto al personal se refiere, inicia con un reclutamiento, seleccin,
contratacin y capacitacin de candidatos.
DIRECCIN: Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro.
CONTROL: consiste en el establecimiento de sistemas que permiten medir resultados.
Gracias por su atencin