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Programa de Auditoria
Programa de Auditoria
El programa de Auditora, es el procedimiento a seguir, en el examen a realizarse, el
mismo que es planeado y elaborado con anticipacin y debe ser de contenido flexible,
sencillo y conciso, de tal manera que los procedimientos empleados en cada Auditora
estn de acuerdo con las circunstancias del examen.
El Programa de Auditora, significa la tarea preliminar trazada por el Auditor y que se
caracteriza por la previsin de los trabajos que deben ser efectuados en cada servicio
Profesional que presta, a fin de que este cumpla integramente sus finalidades dentro de
la Normas cientficas de la Contabilidad y las Normas y Tcnicas de la Auditora.
El programa de Auditora o plan de Auditora, es el resultado que se desea obtener, la
linea de conducta a seguir dentro de los principios y preceptos de la Auditora.
El programa de Auditora, es la linea de conducta a seguir, las etapas a franquear, los
medios a emplear. Es una especie de cuadro anticipado en el cual los acontecimientos
prximos se han previsto con cierta precisin, segn la idea que uno se ha formado de
ellos.
El mtodo a emplearse en la elaboracin del plan o programa de Auditora, segn
apreciacin de los Contadores Pblicos Colegiados que se dedican a la Auditora, debe
ser preparado especialmente para cada caso, ya que no existen dos casos de Auditora
exactamente iguales, as como es imprescindible dar a cada Programa de Auditora la
autonoma necesaria.
En la preparacin del programa de Auditora se debe tomar en cuenta:
Las Normas de Auditora.
Las Tcnicas de Auditora.
Las experiencias anteriores.
Los levantamientos iniciales.
Las experiencias de terceros.
El hecho de no existir una norma patrn para la elaboracin del plan o programa de
Auditora, no excluye la existencia de normas generales que se aplican a todos los casos
y que constituyen los fundamentos de la tcnica de la Auditora en un determinado
sector.
Lo que no se debe perder de vista es que el programa de Auditora debe ser una gua
segura e indicadora de lo que deber ser hecho y posibilite la ejecucin fiel de los
trabajos de buen nivel Profesional, que acompae el desarrollo de tal ejecucin.
Un programa de Auditora, es un procedimiento de revisin lgicamente planeado.
Adems de servir como una gua lgica de procedimientos durante el curso de una
Auditora, el programa de Auditora elaborado con anticipacin, sirve como una lista de
verificacin a medida que se desarrolle la Auditora en sus diversas etapas y a medida
que las fases sucesivas del trabajo de Auditora se terminen.
El programa de Auditora, deber ser revisado peridicamente de conformidad con las
condiciones cambiantes en las operaciones del Cliente y de acuerdo con los cambios
que haya en los principios, normas y procedimientos de Auditora.
Al planear un programa de Auditora, el Auditor debe hacer uso de todas las ventajas
que le ofrecen sus conocimientos Profesionales, su experiencia y su criterio personal.
CARACTERISTICAS DEL PROGRAMA DE AUDITORIA.El programa de Auditora, envuelve en su elaboracin todo lo que ser realizado durante
el proceso de la Auditora. Por esta razn tiene un campo de accin tan dilatado que
requiere evidentemente una disciplina mental y una capacidad profesional apreciable.
El carcter de flexibilidad del programa de Auditora, aconseja en la prctica no
detenernos en minucias exageradas, siendo preferible la elaboracin de planes o
importantes a ser tomados en el programa de Auditora que elabora para poder realizar
un trabajo Profesional determinado.
El programa de Auditora bien elaborado, ofrece las siguientes ventajas:
1. - Fija la responsabilidad por cada procedimiento establecido.
2. - Efecta una adecuada distribucin del trabajo entre los componentes del equipo de
Auditora, y una permanente coordinacin de labores entre los mismos.
3. - Establece una rutina de trabajo econmico y eficiente.
4. - Ayuda a evitar la omisin de procedimientos necesarios.
5. - Sirve como un historial del trabajo efectuado y como una gua para futuros trabajos.
6. - Facilita la revisin del trabajo por un supervisor o socio.
7. - Asegura una adherencia a los Principios y Normas de Auditora.
8. - Respalda con documentos el alcance de la Auditora.
9. - Proporciona las pruebas que demuestren que el trabajo fue efectivamente realizado
cuando era necesario.
RESPONSABILIDAD POR EL PROGRAMA DE AUDITORIA.La elaboracin del programa de Auditora es una responsabilidad del Auditor, casi tan
importante como el Informe de Auditora que emite. Es esencial que el programa de
Auditora sea elaborado por el Auditor jefe del equipo de Auditora, para lo cual se
basar en experiencias anteriores y deber tomar necesariamente en cuenta las Leyes,
Principios, Normas y Tcnicas a aplicarse en cada caso.
Es importante tambin que los Socios y el Auditor Supervisor, revisen el programa de
Auditora evaluando su eficiencia y eficacia.
Sin embargo es necesario apuntar que la responsabilidad de la elaboracin del programa
de Auditora y su ejecucin, est a cargo del Auditor jefe de equipo, el cual no solo debe
encargarse de distribuir el trabajo y velar por el logro del programa, sino esencialmente
evaluar de manera continua la eficiencia del programa, efectuando los ajustes necesarios
cuando las circunstancias lo ameriten.
EL AUDITOR.Es el Profesional Contador Pblico Colegiado, dedicado en forma especfica a la
realizacin de Auditoras, Exmenes Especiales, Certificacin de Estados Financieros, y
otros que le permita la Ley de Profesionalizacin del Contador Pblico y otras
disposiciones legales vigentes.
El Auditor, para ejercer debe tener amplios conocimientos de la Ciencia Contable, las
disposiciones legales existentes, las Normas Internacionales de Auditora, las Normas
Internacionales de Contabilidad, debe conocer las tcnicas y procedimientos a
emplearse en la realizacin de la Auditora, y debe tener experiencia en la ejecucin de
dichas labores.
A parte de su experiencia y el conocimiento de las leyes, normas, y procedimientos de
Auditora, debe tener una conducta a toda prueba la que har prevalecer al momento de
emitir sus informes o dictmenes, debiendo en este caso practicar una Etica Profesional
intachable.
En resumen podemos decir que:
El Auditor debe tener muy en cuenta lo dispuesto en el Cdigo de Etica Profesional, al
momento de realizar sus labores para el que se contrat.
El Auditor debe proceder en forma digna, leal, veraz y de buena fe, sin amparar en
ningn caso simulaciones ni prestar su concurso a situaciones o hechos incorrectos y
fraudulentos.
El Auditor debe abstenerse de divulgar los asuntos que conozca, en virtud de las
relaciones establecidos para el ejercicio Profesional.
El Auditor en ningn caso deber firmar un dictamen o informe de algo que el mismo
Para elaborar un programa de auditora integral se deben tener en cuenta, entre otros, los
siguientes aspectos:
Debe ser flexible de tal manera que de lugar a la iniciativa y criterio del auditor.
Las mesas de trabajo cobran especial importancia en el diseo de los programas, dada
su estructura multidisciplinaria (integrantes del Equipo Auditor), lo cual permite la
observacin de procedimientos desde diferentes pticas, lo que enriquece, valida e
integra la evaluacin global a la organizacin a travs de los programas diseados.
Proporcionar a los miembros del Equipo Auditor, un plan sistemtico del trabajo
de cada componente, rea o rubro a examinarse.
Efectuar una adecuada distribucin del trabajo entre los integrantes del Equipo
Auditor, y una permanente coordinacin de labores entre los mismos.
Sirve como un historial del trabajo efectuado y como una gua para futuros
trabajos.
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Fuentes de criterios
Criterios de auditora
Procedimientos
Periodo a evaluar
Duracin de la prueba