Cuadernos tcnicos: Sistema de codificacin de equipos

En un artculo anterior se habl de la importancia de un sistema de

codificacin como herramienta para facilitar la gestin de un sistema
de mantenimiento. En este artculo presentamos un sistema de
codificacin de equipos como orientacin a la hora de crear un sistema
propio de codificacin.
En mi experiencia profesional he utilizado varios sistemas y el que me ha
resultado ms til y prctico es un sistema de 8 dgitos, utilizando
nmeros y letras, es decir, estaramos hablando de un equipo que
quedara codificado de la siguiente forma 00AA1122.
El equipo estara definido por cuatro grupos de dos dgitos, disponiendo de
100 combinaciones para cada grupo de nmeros, ms que suficiente para
englobar a todos los equipos de una fbrica. El significado del cdigo sera
el siguiente:

Con los dos primeros dgitos (00) determinamos el rea de la fbrica

donde se encuentra el equipo. Podemos definir lneas de produccin
o zonas generales (como oficinas, instalacin contraincendios,
seguridad, recepcin,)

Con las dos letras (AA) indicamos el tipo de equipo a codificar, por
ejemplo:

M_: en este caso hablamos de motores, indicando con la segunda letra un

tipo ms especfico, MB como motor de bomba.
B_: en este otro caso estaramos hablando de una bomba. Con la segunda
letra especificaramos el producto que impulsa (A agua, Q qumico,).
Otras sugerencias para equipos seran, RE para un reductor, LI para un
indicador de nivel (Level Indicator, pudiendo sustituirlo tambin por IN), LT
para un transmisor de nivel, FL para un filtro en lnea

Con los dos siguientes nmeros (11) indicaramos el grupo o

seccin dentro de una misma lnea de produccin, por ejemplo:

lnea de vaco, vapor, aire comprimido, refrigeracin, lnea de

qumicos

Con los dos ltimos nmeros (22) indicaramos la posicin de los

equipos dentro de la seccin (01, 11, 21,). En caso de necesitar
ms nmeros, debido a una cantidad superior de equipos o a una
reforma en la que se introdujeran nuevos equipos, podramos llegar
a utilizar la solucin de aadir .1, .2, o incluso tambin en el caso
de existir varios equipos para una misma ubicacin, es decir,
equipos que alternan el funcionamiento o redundantes.

En posteriores artculos hablaremos de sistemas de codificacin para

documentacin y para repuestos.
Un sistema de codificacin adecuado posibilitar la correcta gestin de la
informacin, facilitando as las tareas de mantenimiento.