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CODIFICACION DE EQUIPOS

En los inicios de cualquier proceso de gestin de mantenimiento, hay algunos elementos que son
vitales. En el caso en que se decida implantar un sistema de gestin de mantenimiento asistido
por computadora (GMAC), la codificacin de las mquinas, equipos y sistemas, es un
importante punto de partida para la eliminacin de muchos errores dentro del proceso.
Existen muchas metodologas para realizar la codificacin, pero lo que s est presente en todas,
es la necesidad de que este cdigo responda a las caractersticas del equipo o sistema. Otro
elemento importante es que este cdigo debe estar en un lugar visible de la mquina, y que
todos los operarios de mantenimiento conozcan su cdigo y todas, absolutamente todas las
operaciones que se realicen, sean referidas al cdigo que le corresponda. Esto trae consigo
ventajas, las que ms adelante ilustraremos con un ejemplo.
Desde el comienzo de la codificacin de los equipos, se empiezan a obtener beneficios. Se
consigue una mayor organizacin de los trabajos, se pueden controlar mejor las acciones y los
recursos, pero la principal ventaja est dada en la organizacin de los recursos segn el
histrico, ya que, a pesar de todos los inconvenientes con que nos encontramos a lo largo de la
historia de un equipo, todas las acciones, las reparaciones, y los recursos que intervinieron en su
mantenimiento, quedan almacenados en soporte informtico o en su respectivo expediente
tcnico. Para que se vea mejor lo anteriormente planteado, veamos el ejemplo que
seguidamente se relata.
Durante la implantacin de un sistema GMAC, nos dimos a la tarea de codificar todos los
equipos y/o sistemas, como parte del proceso de entrada de datos. Paralelamente, se comenz
un estudio de diagnstico por control de vibraciones y un estudio de control de ruido, y fue aqu
donde comenzaron los problemas. En el comienzo del trabajo, fue necesario decidir la
codificacin, que en este caso, slo fue necesario ponrsela a cada mquina, ya que estaba
hecha la codificacin dentro del sistema. Ahora bien, por qu es necesaria la codificacin? Muy
sencillo. En el proceso de anlisis de vibraciones, cada medicin es almacenada en el equipo en
correspondencia con el cdigo de la mquina. De no tener la mquina codificada, habra que
empezar codificndola, lo cual retardara ms el proceso.
Este es un ejemplo claro de la necesidad de la codificacin. En el momento de dar los resultados
del estudio de diagnstico, cada medicin se refiere a una mquina y esto no se puede hacer
diciendo: "la segunda mquina, de izquierda a derecha, tiene un valor de X mm/s". No, se debe
decir que "la mquina MBOM-LG-1-1, tiene una lectura de X mm/s". sta es la forma correcta de
referir los resultados.
Como la naturaleza humana es, en algunas ocasiones, compleja, es necesario eliminar la
posibilidad de errores. Si no se refiere el resultado a un cdigo determinado, se puede ejecutar el
cambio de un rodamiento en la mquina equivocada y no precisamente por mal trabajo, sino
porque no se tena claro su cdigo. Entonces, ya tenemos una respuesta para la interrogante

PARA QUE SIVE LA CODIFICACION

1.

Por: Yuscy Pantoja & Elkin Valbuena Universidad Industrial de Santander Escuela de
Ingeniera mecnica Ingeniera de Mantenimiento 2012

2.

La codificacin es el mtodo que permite convertir un carcter de un lenguaje natural en


un smbolo de otro sistema de representacin.

3. Los cdigos de clasificacin se unen para distinguir un grupo de datos que tienen
caractersticas diferentes de otro.
4. Se enlista en manuales y se distribuye para que el personal de trabajo pueda localizarlos
o memorizarlos fcilmente.
5. Para facilitar la localizacin de los equipos, las empresas utilizan un sistema de
codificacin de equipos.
6. Cuando la cantidad de equipos es muy grande, o simplemente para identificar cada
equipo individualmente sin el riesgo de caer en confusin, se hace casi imposible
identificarlos por su respectivo nombre, color, marca, etc.
7. Para facilitar la administracin de los equipos se deben clasificar con base en un sistema
racional que permita procedimientos de mantenimiento y control de vida de las
existencias.
8. La codificacin de equipos en una planta se puede hacer de dos formas: - Codificacin
no significativa - Codificacin significativa.
9. En una planta pequea, cuyo inventario de equipos sea reducido y delimitado a un
espacio pequeo, se suele dar este tipo de codificacin.
10. En otras palabras, una codificacin no significativa se da nicamente por la necesidad
de tener inventariado el equipo dentro de los activos de la empresa, y tambin se
acostumbra ejercer una labor de mantenimiento sistematizada, que sin una codificacin
establecida, no se podra identificar el equipo en cuestin, es decir, ste sistema no
aporta mayor informacin adicional si no nicamente nos ayuda a ubicar el equipo.
11. La principal ventaja del empleo de un sistema de codificacin no significativo es la
simplicidad del cdigo, ya que ste puede contener seis o menos caracteres
alfanumricos con los que se puede identificar todos los equipos de la empresa. Este
tipo de codificacin es til en empresas pequeas donde no hay un gran nmero de
maquinaria y se puede recordad a qu mquina corresponde cada cdigo.
12. En una empresa grande no se puede ubicar la mquina en la cadena a partir del cdigo.
13. Este tipo de codificacin es el generalmente usado por las empresas de tamao
considerable.
14. Como su nombre lo indica, a diferencia del anterior, este tipo de codificacin aporta
informacin significativa de la mquina, como puede ser la planta (cuando la empresa
tiene ms de una), el rea de trabajo, entre otros.

15. En una planta industrial podemos distinguir los siguientes niveles a la hora de elaborar
una estructura arbrea:
16. Una empresa puede tener una o varias plantas de produccin, cada una de las cuales
puede estar dividida en diferentes zonas o reas funcionales. Estas reas pueden tener
en comn la similitud de sus equipos, una lnea de producto determinada o una funcin.
Cada una de estas reas estar formada por un conjunto de equipos, iguales o
diferentes, que tienen una entidad propia. Cada equipo, a su vez, est dividido en una
serie de sistemas funcionales, que se ocupando una misin dentro de l. Los sistemas a
su vez se descomponen en elementos (el motor de una bomba de lubricacin ser un
elemento). Los componentes son partes ms pequeas de los elementos, y son las
partes que habitualmente se sustituyen en una reparacin.
17. Conociendo esto, bsicamente lo que trata de conseguir la codificacin significativa, es
aportarla informacin necesaria para cada equipo .A continuacin se muestra
informacin til que debe contener el cdigo de un tem, que debera ser la siguiente:
18. Planta a la que pertenece.- rea de trabajo dentro de la planta- Tipo de equipo.
19. Los elementos que forman parte de un equipo deben contener informacin adicional
como: - Tipo de elemento - Equipo al que pertenecen - Dentro de ese equipo, sistema al
que estn incluidos.
20. En la figura se muestra un ejemplo de la estructura para definir el cdigo de los equipos:
21. Es importante disear y colocar fsicamente etiquetas a los equipos para un mejor
control al momento de llevar un inventario fsico de estos y tambin ayuda a recopilar
informacin tcnica de los equipos y poder implementar el uso de las ordenes de
trabajos diseccionadas a cada mquina.
22. A continuacin se presentarn algunos ejemplos de codificacin que hemos encontrado
que aplican algunas empresas:
23. Para el caso de la codificacin de equipos en esta empresa, se dise una aplicacin en
Microsoft office Access consistente en una base de datos con interfaz grfica agradable
al usuario, en el que se incluye el inventario de equipos, con su respectiva codificacin,
hoja debida, imagen actualizada, entre otros.
24. Para el caso de codificacin, se emple un sistema no significativo, de seis caracteres
(dos letras y cuatro nmeros), que bsicamente indica la localizacin de ste, y el tipo de
mquina que corresponde: NUMERO TIPO DE MAQUINA DE MAQUINA AA XX XX
AREA/SECTOR DONDE SE ENCUENTRA
25. TIPO DE MQUINA: Indica qu clase de equipo es: Bomba, Compresor, Ventilador,
Tractorrea/Sector: Zona de la planta que tiene una caracterstica comn (centro de
coste, similitud de equipos, lnea de producto, funcin). Ej.: Piscina, Sauna, Canchas
NUMERO DE MAQUINA: Indica si hay ms de un equipo del mismo tipo.
26. Ac estn listados algunos equipos con su cdigo, marca, nombre propio y descripcin

27. Aqu una ficha para un equipo.


28. Finalmente, una ltima imagen de otro equipo, codificado, y referenciado en el inventario
dentro de la aplicacin para la administracin de equipos en la planta Catey, de la
hacienda recreacional Catey-Providencia.
29. Es importante disear y colocar fsicamente etiquetas a los equipos para un mejor
control al momento de llevar un inventario fsico de estos y tambin ayuda a recopilar
informacin tcnica de los equipos y poder implementar el uso de las ordenes de
trabajos diseccionadas a cada mquina.- Para empresas de gran tamao es preferible
aplicar un sistema de codificacin significativo que facilite las acciones administrativas y
de mantenimiento.- Entre ms relacin con algn criterio lgico tenga una codificacin,
mejor ser su captacin y aceptacin por parte del personal tanto operario como
administrativo.