Manual Del Seace Version 3.0 para Operadores

Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado
Ministerio
de Economa y Finanzas
Organismo Supervisor
de las Contrataciones
del Estado
SISTEMA ELECTRNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE V3.0

Magali Rojas D.
Presidenta Ejecutiva
Mary Ann Zavala P.
Directora Tcnico Normativa
Helmer Suca A.
Director del SEACE
Elizabeth Caldern de la Barca
Subdirectora de Plataforma del SEACE
Jorge Cobin C.
Subdirector de Desarrollo de Capacidades
Lnea grfica
Unidad de Prensa e Imagen Institucional
Elaboracin de contenidos tcnicos
Rafael Arauzo A.
David Prada C.
Tratamiento comunicacional y diseo
Lic. Jhony Sols R.
Correccin de estilo
Pilar Garavito F.
Primera edicin. Setiembre de 2013
Hecho el depsito legal en la Biblioteca Nacional del Per
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE
Direccin: Av. Gregorio Escobedo, Cdra. 7 s/n, Jess Mara
Telfono: 613-5555
Web: http://portal.osce.gob.pe
DISTRIBUCIN GRATUITA
NDICE
SESIN UNO
1
MARCO TERICO
Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado - SEACE.
Introduccin. Objetivos, alcances, obligatoriedad de registro.
Actores que interactan con el SEACE. Certificado SEACE, validez de la
informacin registrada, enfoque y secuencia de los mdulos, novedades
del SEACE.
Informe visual: interrelacin del SEACE con otros sistemas.
CONOCIENDO EL MDULO DE ACTOS

PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIN
Informe visual: opciones del operador del sistema.
EJERC.
01
Ingresar al sistema, modificar la contrasea y

datos del usuario.
Informe visual: conociendo los botones y comandos
de la consola de actos preparatorios.
Informe visual: etapas del registro de actividades
en el SEACE.
02
03
EJERC.
Conociendo la consola de seleccin, la ficha de seleccin,

la lista de actividades y sus opciones.
Conociendo las secciones y las funcionalidades ms
resaltantes del portal pblico del SEACE.
E
AC
SE
SEA
V3
CE V
3 SEACE VE SEACE
EJERC.
V3
SE
AC
E
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado

Direccin del SEACE
Subdireccin de Plataforma del SEACE
NDICE
NDICE
REGISTRANDO EN EL MDULO DE ACTOS 3

PREPARATORIOS Y EN EL DE SELECCIN
SEA
CE
V
SE
CE V3 ACE V3
EA
3S
Convocatoria de una
adjudicacin de menor cuanta (AMC) para la contratacin
de bienes con etapas electrnicas.
EJERC.
04
SESIN DOS
SEA
CE V 3
Participacin en una adjudicacin de menor

cuanta para la contratacin de bienes
con etapas electrnicas.
Ejecucin de una adjudicacin de menor
cuanta para la contratacin de bienes
SEACE V3 SE
ACE
V3
Convocatoria de un concurso pblico

para la contratacin de servicios
con etapas presenciales.
Ejecucin de un concurso pblico para
la contratacin de servicios
con etapas presenciales.
EJERC.
05
EJERC.
06
EJERC.
07
EJERC.
08
Para practicar en el hogar

Ejercicio n. 09: ejecucin de una exoneracin
para la contratacin de servicios.
V3
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado

Direccin Tcnico Normativa
Subdireccin de Desarrollo de Capacidades
NDICE
S1
SESIN UNO
1
MARCO TERICO
Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado - SEACE.
Introduccin. Objetivos, alcances, obligatoriedad de registro.
Actores que interactan con el SEACE. Certificado SEACE,
validez de la informacin registrada, enfoque y secuencia
de los mdulos, novedades del SEACE.
Informe visual: interrelacin del SEACE
con otros sistemas.
Qu aprender
En la presente sesin, el operador
encontrar un marco general del
SEACE V3.0, normas relacionadas,
vinculacin con otros sistemas,
ventajas del nuevo sistema, entre
otros temas.
Palabras claves:
?
Normativa de gestin
?
Obligatoriedad
?
Novedades del SEACE
SISTEMA ELECTRNICO DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE
Es el sistema que permite el intercambio de informacin y difusin sobre las
contrataciones del Estado, as como la realizacin de transacciones electrnicas
(Art. 67 del DL 1017).
OBJETIVOS
Los principales objetivos son:
?
Fortalecer y agilizar los procesos de
compra.
?
Incrementar la transparencia en las
contrataciones de bienes, servicios y
obras.
?
Permitir la activa participacin de los
proveedores.
?
Ser un sistema de informacin para la
sociedad civil.
?
Contar con informacin para la
supervisin y fiscalizacin del mercado
de las contrataciones pblicas.
MARCO TERICO
ALCANCES
Como principales alcances tenemos:
?
Es el portal de las compras estatales en
un entorno electrnico.
?
Es el portal de informacin de todas las
compras de bienes, contratacin de

servicios y ejecucin de obras por parte
de las entidades pblicas contratantes
del pas (Gobierno nacional, regional o
local; empresas pblicas, etc.).
?
Permite las transacciones electrnicas
entre las entidades pblicas
contratantes y los proveedores.
?
Fomenta e impulsa el desarrollo de
procesos electrnicos.
OBLIGATORIEDAD DE REGISTRO
Todas las entidades referidas en el numeral 3.1
del Art. 3 del DL 1017 estn obligadas a registrar
informacin sin perjuicio del rgimen legal o
fuente de financiamiento.
La informacin que las entidades deben registrar
obligatoriamente est relacionada con el Art. 68
del DL 1017 y el Art. 287 del Reglamento (DS 184 2008-EF):
?
Plan anual de contrataciones.
?
Procesos de seleccin.
?
Contratos y su ejecucin.
?
Todos los actos que requieran ser
publicados.
?
Las contrataciones con sujecin a
regmenes especiales.
ACTORES QUE INTERACTAN CON EL SEACE
El sistema se relaciona con diversos actores, entre
los cuales tenemos:
?
ENTIDADES PBLICAS CONTRATANTES:
utilizan el SEACE para adquirir bienes,

contratar servicios y ejecutar obras.
?
PROVEEDORES: utilizan el SEACE para
encontrar oportunidades de negocio y
participar en transacciones electrnicas.
?
CIUDADANA EN GENERAL: utiliza el
SEACE para informarse sobre las compras
realizadas por el Estado.
?
SIAF: lo emplea para ver la verificacin de
los contratos y los pagos que se van a
realizar, vinculados a contrataciones.
?
Sunat: lo usa para obtener datos del RUC
ingresado.
?
RNP: lo utiliza con el fin de validar vigencias
e inhabilitacin del RUC ingresado.
?
OSCE: lo emplea con la finalidad de
realizar la supervisin de las
contrataciones.
?
Programa MI EMPRESA: lo usa para
difundir informacin de las contrataciones
a las mypes inscritas en este programa del
Ministerio de la Produccin.
?
Contralora General de la Repblica: lo
consulta con el fin de obtener informacin
del sistema, respecto a las contrataciones
pblicas.
CERTIFICADO SEACE
Es el mecanismo de identificacin y seguridad que
deben utilizar todos los usuarios para interactuar
con el sistema.
Para ingresar al sistema, es necesario contar
con un Usuario (nmero de DNI) y una clave
de acceso (contrasea).
VALIDEZ DE LA INFORMACIN REGISTRADA
La informacin registrada en el SEACE debe ser
idntica a la informacin que se tiene como
documento final, bajo responsabilidad del
funcionario que cuenta con el Certificado
SEACE y de aquel que hubiera registrado la
informacin.
ENFOQUE Y SECUENCIA DE LOS MDULOS
Nuevos mdulos del SEACE versin 3.0:
?
Mdulo de Actos Preparatorios
?
Mdulo de Seleccin
Mdulos actuales versin 2.0:
?
Mdulo Plan Anual
?
Mdulo Contratos
NOVEDADES DEL SEACE
?
Se podr acceder a este desde varios
navegadores.
?
Posee opciones que permiten guardar
progresivamente la informacin.
?
Se podr ejecutar proceso de seleccin
?
Emite reportes o genera documentos a
partir de informacin extrada del
sistema.
?
Enva automticamente avisos a la
bandeja o correos electrnicos a los
miembros del comit especial, usuario
que efectu el registro, a los
participantes o postores.
?
Las opciones que muestre el sistema
sern las que corresponden a la
contratacin objeto de registro, lo que
mitigar la posibilidad de registro
errneo de la informacin en el SEACE.
?
Cuenta con opciones que permiten el
registro ordenado de la informacin en
el caso de compras corporativas.
Para saber ms
Normativa. Ttulo VIII de la Ley de
Contrataciones del Estado, aprobado
mediante DL 1017, y Ttulo VI del Reglamento
de la Ley de contrataciones aprobado
mediante DS N 184-2008.
MARCO TERICO
INFORME VISUAL
Un sistema que conversa

El SEACE es una plataforma que puede interrelacionarse con otros sistemas
de gestin; asimismo, sirve como ventana global para observar los
procesos de seleccin convocados por las entidades del Estado.
Entidades:
Proveedores:
ofertan bienes,
servicios u obras
solicitan bienes,
servicios u obras
S
Contralora
Obtiene informacin
del sistema.
Sunat:
obtiene datos
del RUC ingresado.
Sunat
Obtienen informacin
de compras realizadas
por el Estado.
RNP
Verifica la
vigencia e
inhabilitacin del
proveedor.
Ciudadanos:
SIAF-SP
Verifica
Contratos y pagos
que se deben realizar.
Obtiene informacin
de los procesos
de seleccin
programados y
convocatorias vigentes.
Mi
Empresa
Importante
A travs del SEACE, las entidades pblicas
pueden dirigir procesos de seleccin; por su
parte, los proveedores pueden buscar
MARCO TERICO
procesos de su inters y participar en ellos.

Todo bajo la supervisin de otros actores
sociales como la Contralora General de la
Repblica, Sunat, entre otros.
S1
SESIN UNO
2

Informe visual: opciones del operador del
sistema.
EJERC.
01
Ingresar al sistema, modificar

contrasea y datos del
usuario.
Qu aprender
Al finalizar este ejercicio, el operador
del SEACE estar en la capacidad de
ingresar al sistema con su usuario y
clave de acceso.
Palabras claves:
?
Usuario
?
Clave de acceso
?
Certificado SEACE
INFORME VISUAL
Opciones del operador del sistema

El SEACE es un sistema amigable que permitir al operador realizar una
serie de modificaciones a su cuenta. Gracias a l, podr modificar sus datos
o su clave de acceso.
Cmo ingresar
Paso 1 Ingresar al portal
Ingrese al portal web del OSCE
y seleccione all la opcin
SEACE:
http://portal.osce.gob.pe
Paso 2 Digitar usuario y clave
Qu cambiar
Mi cuenta
?
Telfono
?
Anexo de telfono
?
Fax
?
Correo electrnico
El usuario est compuesto por

los nmeros del documento
nacional de identidad del
operador y la clave es una
combinacin alfanumrica.
institucional
?
Correo electrnico
Paso 3 Leer trminos y condiciones

Lea atentamente los trminos
y condiciones del sistema y
finalmente presione en el
botn Aceptar.
Mis datos
personal
2
3
Cambio de clave
Cerrar sesin
Datos que pueden ser modificados
Nota: Considerar que, de forma peridica, el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE realiza actualizaciones a sus funcionalidades, por lo que algunas imgenes podran ser
distintas a las que el sistema muestra a la fecha.
CONOCIENDO EL MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIN
EJERCICIO 01
Ingresar al sistema y modificar la contrasea

Para entrar en el sistema, el operador del SEACE debe tener el Certificado
SEACE, un documento que le permite ingresar al sistema y gestionar
procesos de seleccin en representacin de su entidad.
1. CMO INGRESAR AL SISTEMA
Paso 1. Ingrese al SEACE a travs de la pgina

web del OSCE.
Paso 2. Digite el nombre de usuario y la clave
de acceso en los campos sealados.
Paso 3. Lea atentamente los trminos y
condiciones de uso del SEACE y presione en la
alternativa Acepto.
Tome en cuenta
El usuario y clave son remitidos al
correo electrnico del operador del
SEACE.
El nombre de usuario es un cdigo
compuesto por los nmeros del DNI.
Asimismo, la clave de acceso estar
compuesta por una combinacin
alfanumrica.
10
2. CMO CAMBIAR MIS DATOS
El SEACE V3.0 es un plataforma que permite

modificar algunos datos. Para ello, preste
atencin a los siguientes pasos:
web del OSCE.
Paso 3. Observe la seccin Mi Cuenta (parte
superior izquierda de la pantalla). Dentro de
esta seccin, encontrar la opcin Mis Datos.
A continuacin, aparecer una pantalla que
mostrar diversos campos. Solo podr cambiar
los nmeros de fax y telfono, y sus cuentas de
correo electrnico.
Para saber ms
La confirmacin de guardado aparece en
la parte superior de la pantalla con el
mensaje: Los datos de usuario se
registraron correctamente.
El dato. En la parte inferior de esta
pantalla, podr encontrar los roles y
privilegios de acceso de usuario.
11
3. CMO RECUPERAR LA CLAVE DE ACCESO
El operador del SEACE tiene la opcin de

recuperar su clave de acceso tan solo realizando
los siguientes pasos:
web del OSCE.
Paso 2. Preste atencin a la seccin Cuenta, que
est en la parte derecha de la pantalla y
seleccione la opcin Olvid su clave?.
Paso 3. En la pantalla que aparece a
continuacin, deber digitar los siguientes
datos:
?
El cdigo del usuario
?
Correo electrnico personal
?
Cdigo Captcha
Paso 4. Presione en la alternativa Aceptar.
Paso 5. Verifique el mensaje enviado por el
sistema a los correos electrnicos (personal e
institucional). All, encontrar las nuevas claves
de acceso.
Para saber ms
El correo electrnico que consigne en el
momento de recuperar la clave debe ser el
mismo que figura en la ficha del usuario;
de lo contrario, el sistema no enviar la
clave.
12
4. CMO CAMBIAR LA CLAVE DE ACCESO
El operador del SEACE tiene la posibilidad de

cambiar la clave de acceso utilizando la opcin
Modificar Clave. Para ello, debe realizar los
siguientes pasos:
web del OSCE.
Paso 3. Observe la seccin Mi Cuenta (parte
superior izquierda de la pantalla). Dentro de
esta seccin, debe presionar en la opcin
Cambio Clave.
Paso 4. Digite los siguientes campos:
?
Clave anterior
?
Clave nueva
?
Repetir nueva clave
Paso 5. Luego, presione Aceptar.

Paso 6. El sistema mostrar el mensaje de
registro exitoso.
Para saber ms
La clave:
?
Debe tener un mnimo de ocho
caracteres y un mximo de quince.
?
Debe tener como mnimo una letra
en mayscula, una en minscula y un
digito (de 0 a 9).
?
No debe contener espacios en
blanco, ni caracteres no
alfanumricos (como: ! $, #, %).
?
No puede ser idntica a la clave
anterior.
?
No puede contener partes del
nombre completo del usuario.
4
5
13
S1
SESIN UNO
2

Informe visual: explorar la consola de actos
preparatorios.
Informe visual: registro de actividades en la consola
de seleccin del SEACE.
EJERC.
02
Conociendo la consola de seleccin,

la ficha de seleccin, la lista de
actividades y sus
opciones.
Qu aprender
En el presente ejercicio, el operador
del SEACE aprender a ingresar al
mdulo de actos preparatorios y al
mdulo de seleccin. All, encontrar
los principales conos del sistema y las
funciones obligatorias para registrar
un expediente de contratacin hasta
el otorgamiento de la buena pro.
Palabras claves:
?
Consola de actos preparatorios
?
Consola de seleccin
?
Expediente del proceso
Luego de que la entidad aprueba el expediente de contratacin, designa a los

miembros del comit especial y aprueba las bases, el operador del sistema debe
declarar esta informacin en la consola de actos preparatorios del SEACE.
Observe los smbolos que encontrar en esta seccin.
Actos
preparatorios
Entidad pblica
Smbolos que
encontrar el
usuario a lo largo
de su interaccin
con el SEACE
V3.0
Proceso de
seleccin
Ejecucin
contractual
el expediente
1 Aprueba
de contratacin
Botones
INFORME VISUAL
Explorar la consola de actos preparatorios
al
2 Designa
comit especial
Buscar
Busca expedientes guardados en borrador o

aprobados.
Limpiar
Limpia los valores ingresados en los filtros de

bsqueda.
Nuevo expediente
Declarar aprobacin
Ordena aprobacin de actividad (expediente,

conductor y bases).
Cerrar procedimiento
de contratacin
Concluye un proceso que no fue convocado.
Crear exoneracin
15
Los iconos ms usados
cono: Es una
imagen (smbolo)
que se encuentra
asociada con
alguna
determinada
accin que deber
realizar el usuario
(buscar, ver, editar,
etc.).
Crea un nuevo expediente de contratacin.
Guardar como borrador Guarda informacin en borrador.
Confirmar cronograma
Para saber ms
las
3 Aprueba
bases del proceso
Permite crear una exoneracin manteniendo el

mismo nmero de referencia del plan anual de
contrataciones (PAC).
Confirma fechas y horas ingresadas en el proceso.
Permite exportar la informacin en archivo Excel.

Elimina la informacin guardada en borrador.
Cuando falta completar informacin en una seccin determinada.
Cuando no se ha registrado informacin en un seccin
determinada.
Cuando se ha registrado toda la informacin solicitada.
Ver la informacin registrada en la lista de actividades, bsqueda.
Muestra el historial de versiones registradas, fecha y usuario que
efectu el registro.
Modifica la informacin guardada en borrador.
Permite registrar una nueva versin de la actividad (expediente,
conductor, bases).
Calendario.
Borra fechas.
INFORME VISUAL
Registro de actividades en la consola de

seleccin del SEACE
Desde la convocatoria hasta el otorgamiento de la buena pro, el operador
del SEACE administra la informacin del proceso de seleccin.
Actos
preparatorios
Proceso de
seleccin
Ejecucin
contractual
1. Convocatoria
2. Registro de participante
3. Formulacin de consultas
4. Absolucin de consultas
5. Formulacin de observaciones
6. Absolucin de observaciones
7. Integracin de bases
8. Presentacin de propuestas
9. Admisin de propuesta tcnica
10
10. Registro de puntaje tcnico
S/.
11. Registro de puntaje econmico

12. Otorgamiento de la buena pro
13. Consentimiento de la buena pro
16
EJERCICIO 02
Conociendo la consola de seleccin

Ejercicio 2. Desde la convocatoria hasta el otorgamiento de la buena pro, el
operador del SEACE administra la informacin del proceso de seleccin. A
continuacin, conocer todas las funciones y botones que encontrar a lo
largo de la declaracin de la informacin.
1. EXPLORANDO LA CONSOLA DE SELECCIN
Identifique los elementos

web del OSCE.
a) Bsqueda bsica: realiza bsqueda

de expedientes de contratacin
registrados. Para ello, es necesario
llenar los campos (nmero de
contratacin, descripcin del objeto y
ao de la convocatoria).
b) Bsqueda avanzada: permite utilizar
otros criterios de bsqueda para
encontrar expedientes; por ejemplo,
normativa y estado del proceso .
c) Buscar: permite obtener el resultado
de la bsqueda segn la informacin
ingresada en los criterios de bsqueda.
d) Limpiar: el sistema elimina la
informacin ingresada en los campos o
criterios de bsqueda para poder
introducir nuevos valores.

de acceso en los campos sealados. Luego,
presione Acceder.
Paso 3. Observe el men que est en el lado
izquierdo de la pantalla y busque la opcin
Consola de Seleccin.
Paso 4. A continuacin, aparecer una pantalla
que mostrar el buscador de procesos. Llene los
datos y presione la opcin Buscar.
c
b
17

a) Nro.: muestra de manera correlativa los
expedientes de contratacin registrados.
b) Fecha y hora de publicacin: muestra la
fecha y la hora en que se public la
convocatoria del proceso de seleccin. Si el
expediente se encuentra aprobado, pero
pendiente de publicacin, esta columna se
mostrar vaca.
c) Nomenclatura del tipo de seleccin:
muestra la nomenclatura registrada
compuesta por el tipo de seleccin, el
nmero y el ao, seguido de las siglas de la
entidad
d) Nro. de convocatoria.
e) Tipo de compra o seleccin.
f) Objeto de la contratacin.
g) Descripcin del objeto.

h) Valor referencial.
e) Reiniciado desde: mostrar datos,
siempre y cuando se haya registrado en el
proceso alguna nulidad y el reinicio del
proceso.
j) Acciones:
Ir a la lista de actividades
del proceso de seleccin.
Consultar el historial de la
contratacin.
Ir a la ficha de seleccin
del proceso registrado.
Paso 5. Observe los resultados de la bsqueda.

Paso 6. Luego de identificar los elementos de
los resultados de la bsqueda, seleccione el
cono Ficha de Seleccin, ubicado en la
columna Acciones. Aqu, podr visualizar la
ficha de seleccin del proceso registrado.
El sistema mostrar una pantalla que estar

dividida en cinco secciones. Esta pantalla
contiene informacin del proceso de seleccin,
el cronograma, el objeto de la convocatoria,
entre otros.
Mire la siguiente pantalla e identifique los
elementos:
18
e
1
10
11
12

a) Seccin 1
a.1) Informacin general e informacin
general del procedimiento: muestra
informacin registrada en la consola de
actos preparatorios.
a.2) Informacin general de la entidad:
muestra informacin de la entidad
convocante segn los datos que figuran en
el Registro de Entidades Contratantes
(REC), los cuales deben ser datos actuales
(Art. 284 del reglamento). Tambin puede
verse el objeto del proceso, descripcin del
objeto, valor referencial, fecha y hora de
publicacin de la convocatoria.
b) Seccin 2
Muestra el calendario y/o cronograma del
proceso de seleccin registrado. En caso
de estar vigente, la etapa estar resaltada
en amarillo.
Tambin encontrar la etapa en la que se
19
encuentra el proceso, as como las horas

que quedan para su culminacin.
c) Seccin 3
Indica la entidad convocante del proceso
de seleccin. Si se trata de una compra
corporativa, se mostrar el detalle de las
entidades participantes.
d) Seccin 4
Muestra los documentos publicados
durante el proceso (fecha y hora de
publicacin) y el usuario que efectu la
publicacin.
e) Seccin 5
Muestra el detalle de los tems del proceso
de seleccin (cdigo CUBSO registrado,
cantidad, valor referencial del tem y
estado).
f) Seccin 6
1. Documentos registrados en el proceso
y/o procedimiento: desde esta opcin, se
pueden abrir, ver y/o descargar los
documentos registrados en el
procedimiento.
2. Listado de tems: ver la informacin de
cada uno de los tems registrados. Para una
fcil ubicacin de los tems, el sistema
muestra en la parte superior un buscador
por estado, postor adjudicado y nmero de
tem.
3. Acciones generales del procedimiento:
muestra acciones registradas para el
proceso de seleccin, tales como,
p u b l i c a c i n d e l a c o nv o c a t o r i a ,
rectificaciones, etc.
4. Citaciones: muestra las citaciones
efectuadas a los postores ganadores para
que presenten documentos y se acerquen
a las instalaciones de la entidad para la
suscripcin del contrato. Cuando se
ingresa a esta opcin, el sistema mostrar
un buscador de citaciones registradas.
5. Contrato: con esta opcin, se pueden
ver los contratos asociados al proceso y/o
procedimiento de seleccin.
6. Oficios remitidos por supervisin del
OSCE: muestra los oficios y/o
comunicaciones remitidas por la Direccin
de Supervisin del OSCE con datos como
nmero, fecha de publicacin, datos del
oficio y fecha de emisin.
Permite ver y/o descargar el archivo del
documento remitido, seleccionando el
cono respectivo.
7. Listado de actividades: muestra las
actividades registradas y por ingresar en el
proceso y/o procedimiento, la fecha de
Paso 7. Ahora, haga clic en el botn Ver

Listado de actividades ubicado en la
seccin 6 de la pantalla.
inicio y fin de acuerdo con el cronograma

registrado, el estado de cada una de ellas
(no iniciado, en curso, terminado), datos
del registro, as como las acciones
correspondientes a cada actividad.
8. Expediente: muestra los datos del
expediente de contratacin aprobado que
fue registrado en la consola de actos
preparatorios.
9. Conductor del proceso: muestra los
datos registrados del OEC, comit especial,
comit permanente o encargado de
conducir el proceso o procedimiento del
que se trate.
10. Listado de constancias: muestra las
constancias que fueron emitidas a los
proveedores. Se puede efectuar bsqueda
por RUC o razn social del proveedor, el
nmero de la constancia y/o fecha o rango
de fechas en las que fue emitida.
11. Historial de contrataciones: muestra
el historial de la contratacin con los datos
del proceso, etapa, estado y las acciones
registradas. En esta opcin, se podr
verificar si un proceso de seleccin deriva
de otro.
12. Listado de acciones de supervisin:
muestra los documentos y comunica
acciones de supervisin que efectu el
OSCE.
Permite ver el detalle del tem.

Permite ver las acciones registradas en
el tem del proceso.
A continuacin, aparecer una lista con

siete (7) columnas en las que se ve el
nmero de la actividad (es correlativo), la
fecha de inicio y de fin de cada actividad
segn lo introducido en el cronograma del
proceso, el estado, el registro y las acciones
de cada actividad, tal como se muestra en la
siguiente pantalla.
20

a) Listado de actividades.
b) Postergacin: se puede postergar y/o
prorrogar las etapas del proceso. Cuando
lo seleccionamos, el sistema muestra una
pantalla para indicar la justificacin de la
postergacin.
En la postergacin de las etapas del
proceso, debe observarse los plazos
mnimos establecidos en la normativa del
proceso o procedimiento del que se trate.
c) Rectificacin: permite corregir errores
que hay en el registro de informacin del
expediente de contratacin, en aquellos
procedimientos convocados en los que no
se ha iniciado la presentacin de
propuestas.
Si se emplea esta opcin, no ser posible
modificar datos como tipo de objeto, tipo
de seleccin, tipo de compra, modalidad
de seleccin o normativa aplicable al
procedimiento o proceso.
d) Ver documentos del procedimiento: se
puede ver todos los documentos
registrados en el procedimiento.
e) Acciones del procedimiento: se puede
registrar las acciones del procedimiento,
tales como la declaratoria de desierto,
nulidad, cancelacin, prdida de la buena
pro, no suscripcin del contrato por
decisin de la entidad, etc.
Una vez elegida la accin, deber
21
seleccionar el tem (o varios tems) en el

cual recaer la accin que corresponda.
Seguidamente, el sistema mostrar el
formulario en el cual se debe registrar la
informacin que corresponde a la accin
elegida.
f) Ver ficha: muestra la ficha de seleccin.
g) Acciones pendientes: se puede ver las
acciones que estn pendiente de registro.
h) Ir a bandeja: se puede retornar a la
bandeja de procedimientos.
i) conos:
Ver el detalle de la actividad.
Registrar informacin en la
actividad.
Publicar documentos en el proceso
de seleccin.
Acceder a los reportes generados
por el sistema con base en la
informacin registrada.
Ver el listado de formulacin de
consultas y observaciones,
propuestas presentadas, entre
otros.
S1
SESIN UNO
2

EJERC. Conociendo las secciones y las funcionalidades

ms resaltantes del portal pblico
del SEACE V3.0
03
Qu aprender
Este ejercicio permitir al operador
del SEACE revisar las principales
secciones del portal pblico del
SEACE V3.0.
Palabras claves:
?
Documentos guas
?
Novedades
?
Buscador de procedimiento
?
Accesos directos
EJERCICIO 03
Secciones y funcionalidades del portal

El presente ejercicio tiene como objetivo brindar una visin general del
portal pblico del SEACE, as como sus principales funciones.
II
III
IV
VI
VII
VIII
g
e
23
Identifique las pestaas del portal

I. Pestaa de inicio
II. Pestaa de consultas
III. Pestaa de estadsticas
IV. Pestaa de documentos
V.Pestaa de servicios
VI. Pestaa de tutoriales
VII. Pestaa de preguntas frecuentes
VIII. Pestaa de contctenos
Identifique las secciones de la

pestaa de inicio
a. Ingreso de usuario
b. Consultas ms usadas
c. Bases estandarizadas
d. Enlaces
e. Bsquedas orientadas
f. Convenio marco
g. Resoluciones de arbitraje
II. Pestaa de consultas
3
Aqu, podr realizar consultas sobre
informacin de los diferentes procesos de
seleccin convocados por el Estado.
2
1
5
Paso 1. Presione en la opcin Oportunidad de
Negocio.
Paso 2: A continuacin se mostrar el listado de
consultas que podr realizar tanto en el SEACE
v2.0 como en el SEACE v3.0
Paso 3. Presione en la opcin Oportunidad de

Negocio (SEACE V2.0).
Paso 4. En esta seccin, encontrar un
formulario que servir para
buscar los procesos de
seleccin convocados por
las entidades del Estado.
Utilice los parmetros que
requiere el sistema; luego,
presione el botn Buscar.
Aparecer una relacin de
los procesos de seleccin
que cumplen con los
parmetros solicitados.
Paso 5. Regrese
nuevamente al listado de
consultas y seleccione la
opcin Consultar procesos
24
programados del Plan Anual (SEACE V3.0), con

el fin de conocer el buscador del PAC de las
entidades pblicas.
Paso 10. Identifique los campos de la seccin

Bsqueda bsica.
?
Nombre o siglas de la Entidad
?
Tipo de seleccin
?
Modalidad de seleccin
?
Nmero de seleccin
?
Ao de la nomenclatura
?
Sigla de la entidad
?
Descripcin del objeto
?
Estado
?
Fecha de inicio
?
Fecha de fin
Paso 6. Llene los siguientes campos:

a) Seleccione el ao.
b) Luego, haga una breve descripcin.
c) Seleccione la entidad.
Paso 7. Presione Buscar. El sistema mostrar el
resultado de la bsqueda.
Paso 8. Regrese nuevamente al listado de
consultas y seleccione la opcin Buscar
Procedimientos (SEACE V3.0).
Paso 9. A continuacin, el sistema mostrar el
formulario de bsqueda dividido en dos partes
(Bsqueda Bsica y Bsqueda Avanzada).
10
9
13
25
Paso 11. Presione en el cono lupa que est al

lado derecho del campo Nombre o Siglas de la
Entidad.
Paso 12. A continuacin, aparecer una
pantalla en la que podr buscar el nombre de la
entidad colocando algunos datos.
11
12
14
15 17
a
16
b
c
Paso 13. Retorne a la pantalla Buscar

Procedimientos de Seleccin e identifique los
campos de la seccin Bsqueda avanzada y
llene los campos solicitados:
?
Fecha y hora de la publicacin
?
Nomenclatura
?
Reiniciado desde
?
Objeto de contratacin
?
Descripcin del objeto
?
Objeto de la contratacin
?
Moneda
?
Valor referencial desde
?
Valor referencial hasta
?
Normativa
?
Tipo de compra o seleccin
?
Departamento
?
Provincia
?
Distrito
?
Causal
?
Nmero de expediente del tribunal
?
Ao de expediente del tribunal
Paso 14. Verifique la informacin que aparece

en los resultados de la bsqueda realizada.
?
Nmero
?
Nombre o sigla de la entidad
?
Valor referencial
?
Acciones
Nota: Cabe indicar que el usuario podr

exportar esta informacin al formato Excel.
Paso 15. Fije su atencin en los conos que
aparecen en la ltima columna Acciones y
seleccione el primer cono: Historial de
Contrataciones.
Paso 16. A continuacin, el sistema muestra
una pgina con las siguiente secciones:
a)
b)
El resumen de tems del procedimiento

de Seleccin
La bsqueda de tems del
26
c)
procedimiento de seleccin
La Lista de tems del procedimiento de
seleccin.
Paso 17. Regrese nuevamente a la pantalla

Resultados de bsqueda y fije su atencin en
los conos que aparecen en la ltima columna
Acciones. Presione en el cono de la Ficha de
seleccin.
Paso 18. A continuacin, el sistema muestra el

formulario Visualizar Ficha de Seleccin. A
travs de ste, podr obtener la siguiente
informacin:
a) Datos de la convocatoria
b) Cronograma
c) Documentos por Etapa
d) Listado de tems
e) Opciones del procedimiento
18
c
27
Indicadores de ejecucin y cumplimiento:

con este reporte, se puede determinar el
porcentaje del avance en la ejecucin del plan
anual, comparado con las compras convocadas.
III. Pestaa de estadsticas

En esta opcin, el usuario podr encontrar
informacin estadstica variada,
como:
Proveedores con buena pro:
muestra la relacin de
proveedores de una entidad y la
relacin de clientes estatales de
un proveedor.
Proveedores con buena pro
por producto: muestra la
relacin de las ltimas
contrataciones realizadas con
relacin a un producto buscado.
Estadsticas por ubicacin
geogrfica: seleccione un
departamento y el sistema
mostrar datos estadsticos de
las contrataciones
programadas y convocadas por
las provincias y distritos que la
conforman.
IV. Pestaa de documentos

En esta opcin, el usuario podr encontrar
manuales de usuario, listados y otros
documentos relacionados con el registro de
informacin del SEACE. Adems, encontrar
documentos y guas para usuarios de entidades
y para proveedores.
?
Compra Foncodes (ncleos ejecutores)
?
Compras corporativas (documentos)
?
Manuales y otros (proveedores)
?
Convenio marco (documentos)
?
SEACE (avisos)
?
Manuales y otros (histrico)
?
SEACE (formularios)
?
Manuales y otros (entidades)
?
Subasta Inversa (documentos)
V. Pestaa de servicios
En esta opcin, podr seleccionar los siguientes
mdulos:
a) CUBSO: contiene informacin vinculada al
catlogo (informacin general, archivo del
CUBSO, manuales y video tutoriales).
a
b
c
d
28
b) Convenio marco: contiene informacin

general y normativa vinculada a la modalidad
de contratacin que se efecta a travs de un
catlogo electrnico, en el cual se exhibe una
variedad de productos. Las entidades pblicas
se encuentran obligadas a adquirir dichos
productos empleando esta modalidad.
c) Compras corporativas: contiene las normas
vinculadas a las compras corporativas y los
procesos de seleccin realizados bajo esta
modalidad.
d) Subasta inversa: para ingresar a esta opcin,
realice los siguientes pasos:
Paso 1. Presione Subasta Inversa.
Paso 2. Aparecer la siguiente informacin:
?
Listado de bienes y servicios
VI. Pestaa de tutoriales

Esta seccin muestra los videos tutoriales
dirigidos a entidades y proveedores del estado
para que conozcan las diversas funcionalidades
que contiene el SEACE.
Existen dos opciones:
1. Para entidades.
2. Para proveedores.
VII. Pestaa de preguntas frecuentes

En esta opcin, se encuentran clasificadas las
consultas que con mayor frecuencia realizan las
entidades pblicas y los proveedores cuando
interactan con el sistema.
I. Usuario Entidad (Preguntas Frecuente del
mdulo de Plan Anual, Mdulo Procesos y
Mdulo Contratos)
II. Usuario Proveedor (Preguntas Frecuentes
Proveedores)
VIII. Pestaa de contctenos

En esta pestaa, puede ver los telfonos de
consultas del Centro de Consultas del OSCE.
29
Comunes: contiene el conjunto de

bienes que debern ser adquiridos por
una entidad a travs de la modalidad
de subasta inversa, salvo que se
justifique el uso de otro procedimiento
o modalidad ms eficiente.
?
Fichas en evaluacin y otros estados:
muestra el listado de proyectos de
ficha tcnica que se encuentran en
etapa de evaluacin o cualquier otro
estado.
?
Proyectos de ficha tcnica: puede
hacer llegar sus sugerencias respecto
del contenido de los proyectos de ficha
tcnica de los Bienes, cuya inclusin en
el listado de bienes comunes se
recomienda.
?
Normativa y manuales: se puede
acceder desde aqu al Reglamento de
Subasta Inversa y las normas
pertinentes del reglamento de la Ley,
asi como a los manuales de subasta
inversa.
S1
SESIN UNO
3
REGISTRANDO EN EL MDULO DE ACTOS

EJERC. Convocatoria de una adjudicacin de

menor cuanta (AMC) para la contratacin de bienes con
etapas electrnicas.
04
Qu aprender
Mediante el presente ejercicio, el
operador del SEACE aprender el
proceso para convocar una
adjudicacin de menor cuanta,
desde el registro del expediente.
Palabras claves:
?
Registro de expediente
?
Registro del conductor del proceso
?
Registro de bases
EJERCICIO 04
Cmo convocar a una AMC de bienes

Convocatoria de una adjudicacin de menor cuanta (AMC) para la
contratacin de bienes con etapas electrnicas.
Actos
preparatorios
Proceso de
seleccin
Ejecucin
contractual
1. Registro del expediente

Paso 1. Ingrese a la opcin Consola de Actos
Preparatorios.
Paso 2. En la pantalla
siguiente, presione la
opcin Nuevo
expediente.
Paso 3. Digite la
informacin solicitada
en la pestaa Enlace
al PAC. Asimismo,
seleccione S en la
opcin Vincular al
PAC.
Paso 4. A continuacin, aparecer la opcin

Agregar: deber hacer clic all para buscar el
Nmero de Referencia del PAC.
Paso 5. Luego, aparecer una pantalla para
buscar el nmero de referencia del PAC. Debe
llenar los datos solicitados y presionar el botn
Buscar.
31
REGISTRANDO EN EL MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EN EL DE SELECCIN
Paso 6. Ubicado el tem del PAC que se va a

convocar, active el recuadro de la primera
columna y seleccione el botn Agregar, tem
que se almacenar en la seccin tems
seleccionados.
Paso 7. Finalmente, presione en Aceptar.
7
Paso 8. Luego, aparecer la seccin N de
Referencia del PAC con la seleccin del tem del
PAC en la pestaa del Enlace PAC.
Si la informacin es correcta, seleccione el
botn Guardar borrador para grabar la
informacin en el sistema.
Paso 9. Terminado el proceso de grabacin, el

sistema nos mostrar un mensaje en el cual se
nos indica que se debe continuar con el llenado
de la ficha de datos de la contratacin. Para
hacerlo, seleccione el botn Aceptar .
32
Paso 10. Al terminar de registrar la informacin

solicitada, seleccione el botn Guardar
borrador con el fin de grabar la informacin en
el sistema.
10
Para continuar con el ejercicio, ahora es

necesario trabajar en la pestaa Relacin de
tems, en el cual est guardada la informacin
del tem del PAC seleccionado en la pestaa
Enlace al PAC.
Paso 11. Para revisar la informacin y completar

los datos, seleccione el botn Modificar de la
columna Acciones de la pantalla.
Modificar
11
33
Paso 12. A continuacin, aparecer la pantalla

Modificar tem, que tiene tres pestaas
adentro. Se debe llenar todos los campos y
luego presionar Modificar.
12

a)
b)
c)
Datos del tem: verifique la

informacin registrada en cada
campo.
Ejecucin del tem: complete la
informacin solicitada.
Va l o r t e m : v e r i f i q u e l a
informacin registrada en cada
campo.
Paso 13. Luego, aparecer nuevamente la

pestaa Relacin de tems, all deber
Nota: Debemos tener presente, que el valor

referencial del proceso de seleccin se
llenar automticamente cuando se
ingresen los valores referenciales de los
tems.
seleccionar la opcin Guardar Borrador, con el

fin de guardar la informacin en el sistema.
Aqu
13
34
Paso 14. En la pestaa siguiente (Documento

Sustentatorio) registre la informacin que
corresponde a la autorizacin para no emplear
el Catlogo Electrnico de Convenio Marco.
Para ello, presione el botn Autorizacin...
Paso 15. Seleccione la opcin S, de la
declaracin jurada, y luego presione la opcin
Grabar.
14
15
Paso 16. Continuando con el registro del

expediente, haga clic en la pestaa Resumen
Ejecutivo.
16
17
Paso 17. A continuacin, para registrar los datos

del resumen ejecutivo, seleccione el botn de
Edicin Resumen Ejecutivo de la columna
Acciones.
Paso 18. Llene la informacin del formulario
Edicin de Resumen Ejecutivo por tem, luego
presione Aceptar.
Paso 19. Con el botn Examinar, seleccione el
archivo del resumen ejecutivo.
Paso 20. Guarde la informacin presionando
Guardar en Borrador, para continuar con la
siguiente pestaa del expediente del proceso.
35
18
19
20
A continuacin, con la finalidad de registrar la

informacin de la fuente de financiamiento,
revisaremos la informacin de la pestaa
Certificacin presupuestal. Para ello, siga los
pasos:
Paso 21. Seleccione la pestaa Certificacin
presupuestal, ubicado dentro de la pestaa.
Paso 22. Aada la fuente de financiamiento a la

Lista de fuentes de financiamiento,
presionando el botn Agregar.
Borrador con el fin de grabar la informacin en
el sistema.
21
22
23
36
24
25
26
27
28
Paso 24. Para continuar con el registro de los

datos del expediente, se selecciona la pestaa
Datos de aprobacin.
alternativa Declarar la aprobacin del

expediente. Si todo est correcto, hacer clic en
esta.
Paso 25. Para registrar datos presione el botn

Examinar, con la finalidad de adjuntar el
documento de aprobacin del expediente.
Paso 28. Para verificar que el expediente ha sido

aprobado, presione el botn Regresar.
Paso 26. Presione el botn Guardar borrador.
Paso 29. Verifique que el expediente est

aprobado; para ello, fjese que en la columna
Estado de la actividad, debe decir: Aprobado.
Paso 27. Seguidamente, aparecer la
29
37
Actos
preparatorios
Proceso de
seleccin
Ejecucin
contractual
2. Registro del conductor
Paso 1. Ingrese a la ventana Datos del

procedimiento de contratacin.
especial permanente. A continuacin, la lista se

extender con el fin de llenar los datos
relacionados con el comit especial
permanente.
Paso 2. Preste atencin a la segunda fila de las

actividades Conductor del procedimiento y
presiona el botn de Edicin ubicado en la
columna Opciones de la Actividad.
Paso 4. Llene los datos correspondientes y

presione Guardar Borrador.
Paso 3. Para el ejemplo, seleccione Comit
Paso 5. Presione el botn Registrar integrante.
4
38
Paso 6. Registre los datos de los integrantes y

presione Guardar. En caso de que el miembro
del comit especial permanente ya est
registrado en el sistema, debe hacer clic en
Buscar integrante para aadirlo al comit.
Paso 7. Finalmente, verifique la aprobacin del

Conductor del procedimiento en la Lista de
actividades: debe indicar Aprobado.
39
Actos
preparatorios
Proceso de
seleccin
Ejecucin
contractual
3. Registro del cronograma

Paso 1. Fije su atencin en el botn que est a
lado del cronograma y haga clic all.
Paso 2. El sistema mostrar el formulario
Registrar cronograma. De ser necesario
prepublicar las bases, se debe seleccionar en
este campo S. Para continuar con el registro del
cronograma, seleccione el botn Nuevo.
Paso 3. Registre la informacin solicitada;

luego, seleccione el botn Guardar borrador
con el fin de grabar la informacin en el sistema.
Paso 4. Presione en el botn Confirmar
cronograma. Seguidamente, el sistema
mostrar el mensaje: Se registr exitosamente
el cronograma. Para continuar, seleccione el
botn Aceptar.
40
Actos
preparatorios
Proceso de
seleccin
Ejecucin
contractual
4. Registro de las bases
Paso 1. Fije su atencin en el botn que est a

lado de Bases y haga clic all.
Paso 2. En el formulario Registrar bases,
adjunte el archivo conteniendo las bases del
proceso de seleccin. Al terminar de registrar la
informacin solicitada, seleccione el botn
Guardar Borrador, para grabar la informacin
en el sistema.
Paso 3. Seguidamente, el sistema mostrar el
mensaje: Se registr exitosamente. Para
continuar, seleccione el botn Aceptar.
41
Paso 4. A continuacin, aparecer una nueva

pestaa para aprobar las bases. Al terminar de
registrar la informacin solicitada, seleccione el
botn Guardar Borrador. Seguidamente, el
sistema mostrar el mensaje: Se registr
exitosamente. Para continuar, seleccione el
botn Aceptar.
Paso 5. Concluido el registro de la informacin
de las bases, debe confirmar su registro; para
ello, seleccione el botn Declarar aprobacin.
Para saber ms
Al terminar de registrar las bases, se ha concluido con el
registro de la informacin de los actos preparatorios. En
el formulario Datos del procedimiento de contratacin,
se puede observar que los estados de cada actividad
figuran como Aprobado.
42
Actos
preparatorios
Proceso de
seleccin
Ejecucin
contractual
5. Publicacin de la convocatoria
Paso 1. Ingrese a la consola de seleccin.
Paso 2. Encuentre el proceso trabajado en los
actos preparatorios con la herramienta Buscar.
Para ello, llene los campos solicitados y realice
la bsqueda.
Paso 4. Seguidamente, el sistema mostrar la

ficha en la que se puede ver la informacin
general de la convocatoria y de la entidad, el
cronograma del proceso y las opciones del
procedimiento. Para convocar el proceso de
seleccin, escoja el botn Publicar.
Paso 5. El sistema mostrar un mensaje de
alerta: Usted est a punto de publicar la
convocatoria. Para continuar con la
publicacin, seleccione el botn Aceptar.
Paso 6. Finalmente, el sistema mostrar el
mensaje: La publicacin se realiz
exitosamente. Para continuar, seleccione el
botn Aceptar.
Paso 3. Cuando el sistema muestre el proceso,

haga clic en el botn Ficha de Seleccin.
2
Para saber ms
A partir de este momento, los
proveedores podrn ver el
proceso de seleccin en la vista
pblica del SEACE y podrn
participar en el proceso de
seleccin si desean hacerlo.
43
S2
SESIN DOS
3

EJERC. Participacin del proveedor en una

adjudicacin de menor cuanta (AMC) para la contratacin
de bienes con etapas electrnicas.
05
Qu aprender
A travs de este ejercicio, el operador
del SEACE podr seguir los pasos que
realiza el proveedor a la hora de
participar en una AMC para la
contratacin de bienes con etapas
electrnicas.
Palabras claves:
?
Registro de participacin
?
Propuesta
EJERCICIO 05
Participacin del proveedor en la AMC

A travs del presente ejercicio, el operador del SEACE sabr los pasos que realiza
el proveedor para participar en un adjudicacin de menor cuanta para la
contratacin de bienes con etapas electrnicas.
Paso 1. El proveedor ingresar al proceso de

seleccin a travs de la opcin Buscar
procedimiento.
Paso 2. A continuacin, realizar la bsqueda
segn los criterios mostrados en la pgina .
Paso 3. Seguidamente, el sistema listar los
procesos encontrados. All, el proveedor
encontrar una opcin para ver el detalle de
cada proceso de seleccin mostrado.
Paso 4. A continuacin, el sistema mostrar la
Ficha de seleccin (ficha del proceso). Para
participar en ella, el proveedor seleccionar el
botn Registrar participacin.
Paso 5. La pantalla siguiente mostrar el
formulario Registro de participante. El
proveedor activar el recuadro Declaro tener
conocimiento de los trminos y condiciones de
uso y seleccionar el botn Inscribir.
El sistema mostrar el mensaje: Usted se ha

inscrito como participante al procedimiento de
seleccin. Para continuar, seleccionar el
botn Aceptar.
Paso 6. Para enterarse de todas las actividades
del proceso y para participar en cada una de
ellas, el proveedor deber ir a la opcin Ver
listado de actividades.
Paso 7. En la pantalla siguiente, el proveedor
presentar su propuesta; para ello,
seleccionar el botn Presentacin de
propuestas, ubicado en la columna Acciones de
la actividad.
Paso 8. A continuacin, aparecer una pantalla
donde deber llenar los datos solicitados y
luego presionar el botn Registrar.
Paso 9. Seguidamente, aparece una pantalla,
a travs de la cual, el proveedor deber registrar
45
4
Activar
46
los datos del representante legal. Para ello,

deber presionar en el botn Registrar datos
del representante legal / consorcio. Cuando
haya terminado de registrar la informacin
solicitada, seleccionar el botn Guardar
Borrador para grabar la informacin en el
sistema.
Para ello, seleccionar la opcin Adjuntar

documentos generales.
Paso 11. El sistema mostrar el mensaje: El
archivo adjunto debe contener todos los
requisitos solicitados en las bases. Para
continuar, seleccionar el botn Aceptar.
Paso 10. A continuacin, el proveedor

adjuntar el archivo que contiene los
documentos generales solicitados en las bases.
Paso 12. El proveedor an debe registrar el

detalle de la propuesta. Para ello, seleccionar
el botn Detalle de propuesta, ubicado en la
10
47
11
12
13
14
columna Detalle de la propuesta de la seccin

Listado de tems.
Paso 13. Para adjuntar los documentos por
tem, de acuerdo con lo solicitado en las bases,
seleccionar el botn Adjuntar.
Paso 14. El sistema mostrar este mensaje: Los
documentos debern contener sello y rbrica
del postor o del representante legal o
mandatario designado. Para continuar,
seleccionar el botn Aceptar.
Paso 15. Cabe destacar que har lo mismo
respecto a los Documentos confidenciales de la
seccin Listado documentos confidenciales
por tem, de corresponder.

Paso 16. A continuacin, deber registrar su
propuesta econmica; para ello, registrar la
informacin solicitada y luego presionar en el
botn Guardar. El sistema mostrar un
mensaje: Est seguro de grabar los datos
ingresados?; si el proveedor est conforme,
presionar Aceptar.
Paso 17. Para culminar el registro de la
propuesta econmica, el proveedor presionar
el botn Enviar. A continuacin, el sistema
mostrar el mensaje: Est a punto de enviar su
propuesta de forma definitiva. Est seguro que
desea continuar con esta accin?. Si est
48
conforme, presionar el botn Aceptar.

mensaje: Usted envi su propuesta de forma
exitosa. Para continuar, seleccionar el botn
Aceptar.
Paso 19. Para verificar el registro, el proveedor

regresar a la Lista de actividades y deber
observar que en la fila de presentacin de
propuestas figura la palabra Registrando.
15
16
17
18
19
49
S2
SESIN DOS
3

EJERC. Ejecucin de una adjudicacin de

menor cuanta (AMC) para la contratacin de bienes
06
Qu aprender
A travs del presente ejercicio, el
operador del SEACE realizar el
seguimiento del proceso para el
registro de admisin de propuesta
hasta el consentimiento de la buena
pro.
Palabras claves:
?
Admisin de propuesta
?
Registro de puntaje
?
Culminar actividad
EJERCICIO 06
Ejecucin de una AMC

Ejecucin de adjudicacin de menor cuanta para la contratacin de bienes
Actos
preparatorios
Proceso de
seleccin
Ejecucin
contractual
la propuesta tcnica. Para ello, seleccione el

botn Registrar admisin de propuesta,
ubicado en el Listado de actividades del
proceso.
Ejecucin de una AMC

Paso 1. En primer lugar, es necesario registrar la
informacin correspondiente a la admisin de
Paso 2. Luego de revisado los documentos de la

propuesta tcnica, registre la informacin
cambiando el valor de
Pendiente por Admitida.
Paso 3. Al terminar de
registrar la informacin
solicitada, seleccione el
botn Guardar Borrador
con el fin de grabar la
Paso 4. Para terminar el registro de
la informacin de la propuesta
tcnica, presione el botn Culminar.
Paso 5. En seguida, el sistema
mostrar el mensaje: Se registr
con xito los resultados de la
admisin de la propuesta tcnica.
Para continuar, seleccione el botn
Aceptar.
3
4
2
5
6
7
51
Paso 6. Para confirmar la

culminacin de esta actividad, el
sistema mostrar el mensaje: Est seguro de
culminar la actividad del registro de admisin
de la propuesta tcnica?. Para continuar,
seleccione el botn Aceptar.
mensaje: Se registr con xito la culminacin
de la actividad de admisin de propuesta
tcnica. Para continuar, seleccione el botn
Aceptar.
Paso 8. Para poder ingresar la informacin

correspondiente al registro de puntaje tcnico,
seleccione el botn de Registro de puntaje
tcnico.
Paso 9. A continuacin,
introduzca la informacin del
puntaje tcnico en el campo
del mismo nombre. Al
terminar, seleccione el botn
Guardar Borrador.
Paso 10. En seguida, el

sistema mostrar el
mensaje: Se registr con xito los
resultados del puntaje tcnico. Para
continuar, seleccione el botn
Aceptar.
Paso 11. Para terminar el registro de la
informacin del puntaje tcnico,
seleccione el botn Culminar.
Paso 12. Para confirmar la
culminacin de esta actividad, el
sistema nos mostrar el mensaje:
Est seguro de culminar el registro
de puntaje tcnico?. Para continuar,
Paso 13. En seguida, el
sistema mostrar el
mensaje: Se registr
con xito la culminacin
de la actividad Registro
de puntaje tcnico.
Para continuar,
seleccione el botn
Aceptar.
Paso 14. Para poder
registrar la informacin
correspondiente al
registro de puntaje
econmico, seleccione el
botn Registro de
puntaje econmico.
Pa s o 1 5 . L u e g o d e
revisada la informacin,
seleccione el botn Abrir
propuesta econmica.
10
11
12
13
52
Paso 16. El sistema pedir

confirmar esta seleccin,
mostrando el mensaje: Est
seguro de abrir la propuesta
econmica?. Para continuar,
Paso 17. Cambie el valor de
Pendiente por Calificada y registre
la informacin del puntaje
econmico, puntaje total, etc.
14
Paso 18. Al terminar de registrar la

informacin solicitada, seleccione
el botn Guardar Borrador .
15
16
18
19
53
17
Paso 19. Para terminar el

registro de la informacin de la
propuesta econmica,
20
21
Paso 20. En seguida, el sistema

nos mostrar el mensaje: Se
registr con xito la calificacin
econmica. Para continuar,
Paso 21. Con el fin de confirmar
la culminacin de esta
actividad, el sistema mostrar
el mensaje: Est seguro de
culminar la actividad del
registro del puntaje econmico?. Para
continuar, seleccione el botn Aceptar.
mensaje: Se culmin con xito el registro de
22
Paso 23. Para poder registrar la informacin

correspondiente al registro del otorgamiento
de la buena pro, seleccione el botn Registrar
otorgamiento de la buena pro.
23
puntaje econmico. Para continuar, seleccione

el botn Aceptar.
Paso 24.
Registre la
informacin
que muestra
el sistema,
adjuntando,
en primer
lugar, el
archivo del
acta de la
buena pro.

Borrador para grabar la
Paso 26. Seguidamente, para

proceder a adjudicar la buena
pro, seleccione el botn
Adjudicar.
24
25
Paso 27. El sistema mostrar

un mensaje de alerta: Usted
est a punto de adjudicar.
Para continuar, seleccione el
botn Aceptar.
Paso 28. El sistema mostrar el
54
mensaje: Se registr con xito el

registro de adjudicacin. Para
continuar, seleccione el botn
Aceptar.
Paso 29. Para publicar la
adjudicacin de la buena pro,
seleccione el botn Publicar.
26
Pa s o 3 0 . A co nt i n u a c i n ,
Paso 31. El sistema mostrar el
mensaje: Se public con xito los
resultados del procedimiento.
27
Luego de publicada la buena pro,

el sistema mostrar desactivada la
opcin Publicar, pues se entiende
que la buena pro ya se public.
Paso 32. En el formulario Ver
listado de actividades, se leer
que el registro de las actividades
figura con estado Culminado.
28
29
30
31
32
55
S2
SESIN DOS
3

EJERC. Convocatoria de un concurso pblico para la

contratacin de servicios con etapas
presenciales.
07
Qu aprender
Mediante este ejercicio, el operador
del SEACE realizar el seguimiento del
registro de un concurso pblico para
la contratacin de servicios, hasta
antes de la convocatoria.
Palabras claves:
?
Crear expediente
?
Registro del conductor del proceso
?
Registro de bases
EJERCICIO 07
Convocatoria de un concurso pblico

Convocatoria de un concurso pblico para la contratacin de servicios con
etapas presenciales.
Actos
Preparatorios
Proceso de
Seleccin
Ejecucin
Contractual
1. Crear nuevo expediente

Paso 1. El primer paso para desarrollar esta
actividad consiste en acceder al Mdulo de
Actos Preparatorios. Para ello, seleccione la
opcin Consola de Actos Preparatorios del
men, ubicado al lado izquierdo de la pantalla.
Paso 2. Ahora, debe empezar registrando la
2
primera actividad llamada Expediente de
contratacin; para ello, debe seleccionar el
botn Nuevo expediente.
a) En el campo Ao de la convocatoria,
muestra precargado el ao vigente, en
este caso consigne 2014.
b) En el campo Tipo de compra o
seleccin, escoja la opcin Por la
entidad, pues la misma entidad ser la
encargada de tramitar el proceso de
seleccin.
c) En el campo Vincular al PAC,
seleccione la opcin S, ya que para
nuestro ejemplo (concurso pblico) es
obligatoria su programacin en el PAC.
d) En el campo Objeto de la
contratacin, seleccione la opcin
Servicios, segn nuestro ejercicio.
e) En el campo Buscar N de Referencia
del PAC, seleccione el botn
Agregar para buscar la
referencia que corresponde a
nuestro proceso.
f) A continuacin, aparecer
una pgina donde se ve el
formulario de bsqueda del
PAC. Para el ejercicio utilice el
campo Nro. Ref. PAC (nmero de
referencia del PAC); para ello, registre el
3
a
d
e
Paso 3. La finalidad de la siguiente pantalla es

registrar la informacin segn el detalle
indicado:
57
nmero y seleccione luego el botn

Buscar.
Paso 4. Luego, el sistema muestra el resultado

de la bsqueda. Aqu, debe realizar lo siguiente:
a) Seleccione la referencia que enlazar
al expediente (el enlace es a nivel de
tem).
b) Seleccione el botn Agregar.
c) Seleccione el botn Aceptar.
Paso 6. En seguida acepte el mensaje de

confirmacin para continuar el registro de la
pestaa Datos Generales de la
Contratacin.
Paso 7. Ahora, ubquese en la pestaa Datos
generales de la contratacin. El sistema
muestra datos precargados
correspondientes a la referencia del PAC
enlazada. A continuacin, registre y
seleccione los datos segn el siguiente
detalle:
Paso 5. Seleccione el botn Guardar Borrador,

verificando previamente que la pestaa de
Enlace al PAC debe mostrar la referencia del PAC
seleccionada anteriormente.
a) En el campo Tipo, seleccione la opcin

Concurso pblico.
b) En el campo Modalidad de seleccin,
seleccione la opcin Clsico.
c) En el campo Nro. registre el
nmero del proceso.
d) En el campo Ao, registre el ao
del proceso.
e) En el campo Sigla de la entidad,
seleccione la sigla que le
corresponde al proceso.
f) El campo Nro. de Convocatoria
58
a b c
d e
g
h
i
j
muestra en forma no editable el nmero de la

convocatoria que corresponde al expediente.
g) El campo Nomenclatura muestra
concatenado los valores de los campos: Tipo Modalidad de Seleccin - Nro. Ao - Siglas de la Entidad - Nro. de
Convocatoria.
h) El campo Descripcin del objeto
estar habilitado para corregir o
adecuar la descripcin.
i) En el campo Valor referencial
reservado seleccione la opcin No, pues el
expediente no tiene la autorizacin.
j) En el campo Valor referencial total, se
muestra en forma no editable la suma de los
valores de los tems.
k) En el campo Normativa aplicables,
seleccione la opcin Decreto Legislativo 1017.
l) En el campo Contratacin para
administracin directa de una obra, seleccione
la opcin No.
m) Seleccione el botn Guardar Borrador.
Paso 8. Acepte el mensaje de confirmacin con
la finalidad de crear el expediente de
contratacin en el sistema. A continuacin, el
sistema mostrar las dems pestaas para el
registro de informacin.
Paso 9. Empiece utilizando la pestaa Relacin
de tems. Aqu, el sistema muestra los tems
precargados correspondientes a las referencias
del PAC enlazadas.
Paso 10. seleccione el cono de Modificar el
tem.
59
ventana con tres pestaas. Aqu, se muestra

informacin precargada de la referencia
enlazada del PAC. Corresponde completar la
informacin faltante (reserva para mype,
8
sistema de contratacin y otros) y registrar la
informacin correspondiente al estudio de
posibilidades (valor referencial total de tem) :
a) Datos del tem
b) Ejecucin del tem
c) Valor tem
Paso 12. Luego de completar y actualizar la
informacin de cada tem, seleccione el botn
Modificar.
Paso 13. Finalmente, seleccione el botn
Guardar Borrador y acepte el mensaje de
confirmacin.
Paso 14. Ahora, ubquese en la pestaa
Documento sustentatorio. En esta pestaa,
debe declarar que ha revisado los catlogos
electrnicos del convenio marco y que los tems
que est convocando no forman parte de
dichos catlogos.
Paso 15. Seleccione el cono para visualizar el
formulario de declaracin.
Paso 16. En la siguiente ventana, debe aceptar
10
11
a
12
60
la Declaracin Jurada y luego

seleccionar el botn Grabar.
Paso 17. Seleccione el botn
Regresar.
Paso 18. Ahora, ubquese en la
pestaa resumen ejecutivo. En esta
pestaa, debe adjuntar el archivo
que contiene el resumen ejecutivo;
luego, editar el detalle del resumen y,
finalmente, seleccionar el botn
Guardar borrador.
Paso 19. Acepte el mensaje de confirmacin.
Paso 20. Ahora, ubquese en la pestaa
Certificacin presupuestal. En esta
pestaa, debe declarar la
informacin de la certificacin, tal
como fechas, fuente de
f i n a n c i a m i e nto, a c t i v i d a d o
proyecto y periodo de ejecucin.
13
pestaa, debe declarar los datos del

documento que aprueba el expediente; luego
seleccione el botn Guardar borrador.
Paso 27. Seleccione el botn Guardar Borrador.
14
15
Paso 21. Al terminar de llenar la

informacin, seleccione el botn
Guardar Borrador.
Paso 22. Finalmente, acepte el
mensaje de confirmacin.
pestaa Acuerdo comercial. En esta,
debe seleccionar el o los tratados o
acuerdos (siempre y cuando los
rubros de las excepciones generales
y/o especficas sean iguales a los
tems que estamos convocando) para
que el proceso de seleccin no se
encuentre dentro del alcance del
tratado o acuerdo comercial.
16
18
Paso 24. En caso de que los rubros de

las excepciones generales y/o
especficas no sean iguales a los tems
que estamos convocando, entonces
solamente seleccione el botn
Guardar borrador.
20
Paso 25. Acepte el mensaje de

confirmacin.
pestaa Datos de aprobacin. En esta
61
17
21
Paso 28. Seleccione el botn Declarar

aprobacin.
primera actividad.
Paso 29. Acepte el mensaje de confirmacin. Al

declarar la aprobacin del expediente de
contratacin, se culmina con el registro de la
22
23
24
25
26
27
28
62
Actos
preparatorios
Proceso de
seleccin
proceso y seleccionar el cono para crear un

nuevo conductor.
Ejecucin
contractual
Paso 2. En el formulario de registro del

conductor, escoja el tipo de conductor, que
para el presente ejercicio ser el comit
especial ad-hoc.
2. Registro del conductor
Paso 3. En seguida, el sistema mostrar el

formulario completo para declarar los datos del
documento con que se design al comit
especial ad-hoc; luego, seleccione el botn
Guardar Borrador.
Ahora, realice el registro del conductor del

proceso (comit especial); para ello, debe
seguir los siguientes pasos:
Paso 1. Ingresar a la Lista de actividades del
63
Paso 4. A continuacin, acepte el mensaje de

confirmacin y seleccione el botn Registrar
Integrante.

confirmacin y seleccione el botn Declarar
aprobacin.
Paso 5. Luego, registre los datos del integrante y

seleccione el botn Guardar.
Paso 8. Finalmente, acepte el mensaje de

confirmacin.
Paso 6. Efectuado el registro de todos los

integrantes que componen el comit especial,
seleccione el botn Guardar Borrador.
Al declarar la aprobacin del comit especial se

culmina con el registro de la segunda actividad.
8
64
Actos
preparatorios
Proceso de
seleccin
Ahora, debe registrar el cronograma del

proceso de seleccin; para ello, debe ir a la lista
de actividades y realizar lo siguiente:
Ejecucin
contractual
Paso 1. En la lista de actividades del

procedimiento, seleccione el cono para crear
un nuevo cronograma.
cronograma, seleccione el botn Nuevo.
Paso 3. En seguida, el sistema mostrar las
65
7
etapas del proceso de seleccin con los campos
fechas y horas, lugar de ejecucin y ubicacin
geogrfica. Registre la informacin solicitada y
seleccione el botn Guardar borrador.
inferior del formulario.

Paso 6. Acepte la confirmacin.
Paso 4. Luego, acepte el mensaje de

confirmacin.
Al confirmar el cronograma, se culmina la parte

inicial de la tercera actividad.
Paso 5. En seguida, seleccione el botn

Confirmar cronograma, ubicado en la parte
66

Actos
preparatorios
Proceso de
seleccin
Ejecucin
contractual
Paso 4. En seguida, registre la informacin del

documento que aprueba las bases y seleccione
la opcin Declarar aprobacin.
4. Registro de bases
Ahora, debe continuar con el registro de las
bases para culminar con la tercera actividad del
mdulo de actos preparatorios.
Paso 1. En la lista de actividades del
procedimiento, seleccione el cono para crear
una nueva base.
Al declarar la aprobacin de las bases, se

culmina la tercera y ltima actividad del mdulo
de actos preparatorios.
Como se observa, el estado de las tres
actividades es aprobado, lo cual nos permitir
efectuar la publicacin de la convocatoria del
proceso de seleccin en el SEACE; para ello,
debe acceder al mdulo de seleccin.
Paso 2. En el formulario de registro, adjunte el

archivo que contiene las bases y luego,
3
67
4
5
Verificar
68
S2
SESIN DOS
3

EJERC. Ejecucin de un concurso pblico para la

contratacin de servicios con etapas
presenciales.
08
Qu aprender
A travs de este ejercicio, el operador
del SEACE realizar el seguimiento del
registro de un concurso pblico para
la contratacin de servicios en la
etapa de ejecucin.
Palabras claves:
?
Publicar convocatoria
?
Registrar buena pro
Actos
preparatorios
Proceso de
seleccin
Ejecucin
contractual
1
1. Publicacin de la convocatoria
Terminada la etapa de actos preparatorios,
contina el proceso de seleccin, una etapa que
tiene diversas actividades. Empezaremos por la
publicacin de la convocatoria.
Paso 1. Busque el proceso en la Consola de
Seleccin.
Paso 2. Utilice los filtros de bsqueda y

seleccione la alternativa Buscar.
Paso 3. Seleccione el cono para ver la ficha de
seleccin que se muestra en la columna
Acciones, a la altura del proceso de seleccin.
2
3
70
Para saber ms
Lista de actividades
es la puerta de entrada
para efectuar los
registros
correspondientes al
proceso de seleccin,
tales como el registro de
participantes,
formulacin de
consultas, absolucin de
consultas, formulacin
de observaciones,
absolucin de
observaciones,
integracin de bases,
calificacin y evaluacin
de propuestas y
otorgamiento de la
buena pro.
Paso 4. A continuacin, seleccione el botn

Publicar, ubicado en la parte inferior de la
pantalla.
convocatoria en el SEACE seleccionando el

botn Aceptar.
Paso 5. Seleccione, mediante un visto, la opcin

de Enviar Oportunidades de Negocio; luego, la
alternativa Publicar Convocatoria.
Paso 6. Confirme la publicacin de la
71
Paso 8. En la pantalla siguiente, vea la ficha de

seleccin: Fecha y Hora de Publicacin; y el
cono Lista de actividades.
Paso 3. Seleccione el botn Nuevo.

Proceso de
seleccin
Actos
preparatorios
Paso 4. Registre los datos del participante y

seleccione inmediatamente el botn Inscribir.
Ejecucin
contractual

Paso 6. Al terminar el registro, seleccione el
botn Culminar.
2. Registro de participantes
Paso 1. Ingrese a la Lista de actividades.
Paso 2. Seleccione el cono Registro de
participantes.
Paso 7. Confirme la culminacin del registro de

participantes seleccionando la alternativa
Aceptar.
3
6
72
Actos
preparatorios
Proceso de
seleccin
Ejecucin
contractual
Paso 3. Registre los datos del participante que

formul la consulta; asimismo, adjunte el
archivo que contiene sus consultas y elija luego
el botn Guardar borrador.
Paso 4. Acepte en el mensaje de confirmacin.
3. Registro de la formulacin de
consultas presentadas en el
proceso de seleccin
Paso 1. En la Lista de Actividades, seleccione el
cono correspondiente a Formulacin de
Consultas.
Paso 5. Culminado el registro de todas las

formulaciones de consultas, seleccione el
botn Culminar y, luego, confirmar la
culminacin seleccionando la alternativa
Aceptar.
Asimismo, se debe indicar que al culminar la
actividad, las formulaciones de consultas
registradas cambiarn al estado de Enviadas.
Paso 2. Seleccione el botn Nuevo.
2
3
4
73
Consultas.
Actos
preparatorios
Proceso de
seleccin
Ejecucin
contractual
Paso 2. En el formulario, debe adjuntar el

archivo que contiene el Pliego de Absolucin
de Consultas y seleccionar luego la alternativa
Enviar.
4. Registro de absolucin de
consultas
cono correspondiente a Absolucin de
Luego de publicado el archivo del pliego de

absolucin de consultas, puede ser visto en la
ficha de seleccin con la fecha y hora de
publicacin.
74
Actos
preparatorios
Proceso de
seleccin
Ejecucin
contractual
forma, se est declarando que en el proceso de

seleccin no hubo formulacin de
observaciones.
Paso 3. Acepte en el mensaje de confirmacin.
5. Registro de la formulacin de
observaciones
cono correspondiente a Formulacin de
observaciones.
Paso 4. Confirme la culminacin de la etapa de

formulacin de observaciones.
El sistema se encargar de generar el reporte
del acta de no formulacin de observaciones y
la publicar en la ficha de seleccin.
Paso 5. Mire el ejemplo de acta.
Paso 2. Seleccione el botn Culminar; de esta
75
Actos
preparatorios
Proceso de
seleccin
Ejecucin
contractual
6. Registro de bases integradas

cono correspondiente a Integracin de Bases.
Paso 2. Seleccione el botn Habilitar
modificacin de bases (en el supuesto de que
existieran consultas formuladas en el proceso
de seleccin, se podrn modificar las bases).
Paso 3. Con esta accin, ver el formulario de
2
3
4
76
7
8
actos preparatorios, en el cual, seleccionar el

cono correspondiente a Nueva versin de
bases.
Paso 4. En este formulario, efecte el registro
de las bases integradas; para ello, adjunte el
archivo y seleccione luego el botn Guardar
Borrador.
Paso 7. Seleccione el botn Regresar a

seleccin.
Paso 8. A continuacin, de estar conforme con
el archivo adjunto, seleccione el botn Publicar,
con lo cual se estar realizando la publicacin
de las bases integradas en la fecha de seleccin.
Paso 5. Acepte el mensaje de confirmacin y

seleccione al instante la opcin Regresar.
Cabe indicar que se debe verificar que el

archivo adjuntado corresponde a las bases
integradas.
Luego de publicado el archivo de las bases

integradas, se podr verlo en la ficha de
seleccin con la fecha y hora de publicacin.
Paso 6. Ingresar al cono correspondiente al

Cronograma para modificar la fecha de la
77
integracin de bases y las etapas siguientes.
Actos
preparatorios
Proceso de
seleccin
Ejecucin
contractual
7. Registro de las propuestas

cono correspondiente a Presentacin de
Propuestas.
Paso 2. Seleccione el botn Registrar.
Paso 3. Seleccione al participante que present
la propuesta y luego elija el botn Registrar
Datos del Representante Legal / Consorcio.
Paso 4. Al ingresar al formulario de
Representante Legal / Consorcio, escoja el Tipo
de registro, complete los datos solicitados y
Paso 5. Seleccione el cono del Detalle de la
Propuesta del tem.
Paso 6. Al ingresar al formulario de Registro de

la propuesta del tem adjuntamos el archivo de
los documentos especficos de la propuesta
tcnica y luego la propuesta econmica. En
seguida, seleccione el botn Guardar.
Paso 7. Confirme el registro de la propuesta del
tem.
Paso 8. Seleccione el botn Guardar que
corresponde a toda la propuesta.
D e s p u s , e l s i s t e m a g u a r d a r l a ( s )
propuestas(s) en Estado borrador.
Paso 10. Luego de registrar todas las
propuestas presentadas al proceso de
seleccin, debe finalizar la actividad; para ello,
Paso 12. Culminada la actividad, se podr ver el
Reporte de Presentacin de propuestas en la
Lista de Actividades.
3
78
9
10
11
12
79
Actos
preparatorios
Proceso de
seleccin
Paso 2. En el formulario por cada postor, escoja

el estado de Admisin de Propuesta Tcnica y
seleccione luego la opcin Guardar Borrador.
Ejecucin
contractual

Paso 4. Luego de declarar el estado de admisin
de todas las propuestas, seleccione la
alternativa Culminar.
8. Registro de admisin de
propuesta tcnica
Paso 5. Confirme la culminacin del registro de

admisin de propuestas tcnica seleccionando
la alternativa Aceptar.

cono correspondiente a Admisin de
Propuesta Tcnica.
5
80
contiene la evaluacin tcnica.

Actos
preparatorios
Proceso de
seleccin
Ejecucin
contractual
9. Registro de puntaje tcnico

cono correspondiente al Registro de puntaje
tcnico.
Paso 3. Seleccione las opciones Guardar

Borrador y, finalmente, Aceptar el mensaje.
Paso 4. Escoja el estado de la calificacin
tcnica de cada postor, luego seleccione las
alternativas Guardar Borrador, y elija Aceptar
el mensaje.
Paso 5. Luego de declarar el estado de
calificacin tcnica de cada postor, seleccione la
alternativa Culminar y, despus, acepte la
confirmacin de la culminacin del registro.
Paso 2. En el formulario, adjunte el archivo que
3
2
4
5
81
Actos
preparatorios
Proceso de
seleccin
Paso 2. En el formulario, adjunte el archivo que

contiene el cuadro comparativo; luego,
seleccione el botn Guardar borrador y,
finalmente, acepte el mensaje.
Ejecucin
contractual
10. Registro de puntaje econmico

cono correspondiente al Registro de Puntaje
Econmico.
Paso 3. Escoja el estado de la propuesta de cada

postor y el puntaje econmico y total, luego,
seleccione el botn Guardar borrador y acepte
el mensaje.
Paso 4. Luego de declarar el estado y los
puntajes de cada postor, seleccione el botn
Culminar y, finalmente, acepte la confirmacin
de la culminacin del registro.
82
adjudicar.
Actos
preparatorios
Proceso de
seleccin
Ejecucin
contractual
11. Registro del otorgamiento de

la buena pro
cono correspondiente al Registro de
Otorgamiento de la Buena Pro.
Paso 2. Segn lo declarado en el registro de
puntaje tcnico y puntaje econmico, el
sistema mostrar las opciones
correspondientes al tem, las cuales pueden
ser: declarar desierto, resolver empate,
En este caso, se muestra la opcin para

adjudicar el tem; por lo tanto, seleccione la
opcin Adjudicar ubicada al nivel del tem,
luego confirme la accin seleccionando la
alternativa Aceptar del mensaje.
Paso 4. Cuando todos los tems cuenten con
resultados, seleccione el botn Publicar.
Paso 5. Verifique y confirme la publicacin; para
ello, seleccione el botn Aceptar.
confirmacin.
3
83
5
6
Con esta accin, se publican los
documentos de la calificacin y
evaluacin de propuestas y del
otorgamiento de la buena pro, los
cuales se ven en la ficha de seleccin.
84
Actos
preparatorios
Proceso de
seleccin
Ejecucin
contractual
Paso 2. Seleccione el tem correspondiente;

asimismo, indique la fecha del consentimiento.
Despus, seleccione el botn Publicar.
12. Registro del consentimiento
Se puede ver el consentimiento del tem en la

ficha de seleccin.

cono correspondiente a Consentir la buena
pro.
85
PARA PRACTICAR
EN EL HOGAR
EJERC. Ejecucin de una exoneracin para la
09
contratacin de servicios.
Qu aprender
A travs del presente ejercicio,
conocer el procedimiento de
registro de una exoneracin para la
contratacin de un servicio.
EJERCICIO 09
Exoneracin para contratacin de servicios

Registre un procedimiento de exoneracin hasta la adjudicacin.
presionar Buscar.
Actos
preparatorios
Proceso de
seleccin
Ejecucin
contractual
1. Crear expediente de contratacin
Paso 6. El sistema muestra el resultado de la

bsqueda. Aqu debe seleccionar, con un visto,
la primera columna del tem; luego, seleccione
el botn Agregar y finalmente el botn Aceptar.
Paso 7. Verifique que en la pestaa Enlace al
PAC se muestre la referencia al PAC
seleccionada anteriormente.
1.1 Pestaa Enlace al PAC

Paso 1. Acceda a la Consola de Actos
Preparatorios del men, ubicada en el lado
izquierdo de la pantalla.
Paso 9. Acepte el mensaje de confirmacin para

continuar con el registro de la pestaa Datos
Generales de la Contratacin.
Paso 2. Seleccione la opcin Nuevo

Expediente.
Paso 3. A continuacin, aparecer la pestaa
Enlace al PAC. All, deber registrar la
informacin segn el detalle:
?
Ao de
la convocatoria: muestra
precargado el ao vigente (2014).
?
Tipo de compra o seleccin: seleccione
la opcin Por la Entidad, debido a que la
misma entidad ser la encargada de
tramitar la exoneracin.
?
Vincular al PAC: seleccione la opcin S,
debido a que la programacin de la
exoneracin en el PAC es obligatoria.
?
Objeto de la contratacin: seleccione la
opcin Servicios.
?
Buscar N de Referencia del PAC:
seleccione el botn Agregar para buscar
la referencia que corresponde a la
exoneracin.
Para saber ms
Se debe recordar que el enlace al
expediente podra ser a nivel de tem.
Paso 4. Seleccione el botn Agregar.

Paso 5. A continuacin, la pantalla mostrar el
formulario de bsqueda del PAC. All, debe
digitar el nmero de referencia del PAC y
87
3
4
7
8
88
valores de los campos: Tipo - Modalidad de

Seleccin - Nro. - Ao - Siglas de la Entidad.
g) Descripcin del Objeto: estar habilitado
para corregir o adecuar la descripcin.
h) Valor Referencial Reservado: seleccione la
opcin No, pues el expediente no tiene la
autorizacin del valor referencial reservado.
i) Monto Autorizado en el instrumento de
exoneracin: se muestra en forma no editable
la suma de los valores de los tems.
j) Normativa Aplicable: seleccione la opcin
Decreto Legislativo 1017.
k) Contratacin para Administracin Directa
de una obra: seleccione la opcin No.
l) Causal de Exoneracin: seleccione para el
ejercicio Desabastecimiento inminente.
1.2 Pestaa Datos Generales de

Contratacin
A continuacin, el sistema mostrar la pestaa
Datos generales. Realice los siguientes pasos
para continuar con el registro de la
exoneracin.
Paso 1. En la Pestaa Datos Generales, el
sistema muestra datos precargados,
enlazada anteriormente. En seguida, registre y
seleccione los datos segn el siguiente detalle:
a) Tipo: seleccione la opcin Exoneracin.
b) Modalidad de Seleccin: seleccione la
opcin Procedimiento.
c) Nro.: registre el nmero de la exoneracin.
d) Ao: registre el ao de la nomenclatura de la
exoneracin.
e) Sigla de la Entidad: seleccione la sigla que
corresponde a la exoneracin.
f) Nomenclatura: muestra concatenados los
a b g h
c f

Paso 3. Acepte el mensaje de confirmacin con
la finalidad de crear el expediente de
contratacin en el sistema.
Para saber ms
d e
Terminado el paso 3, el
sistema mostrar las
dems pestaas para el
registro de informacin.
i
1
SUNARP
2
L
3
89
Paso 3. Registre la informacin en cada

pestaa.
1.3 Pestaa Relacin de tems

En la pestaa Relacin de tems, el sistema
muestra los tems precargados
enlazada anteriormente.
Paso 4. Seleccione el botn Modificar.

Paso 5. El sistema mostrar la pantalla anterior
(Relacin de tems). Seleccione la opcin
Guardar Borrador.
Paso 1. Seleccione el cono de Modificar tem,

ubicado en la columna Acciones.
Paso 2. A continuacin, aparecer una nueva

ventana denominada Modificar tem. En ella,
encontrar las pestaas a) Datos del tem, b)
Ejecucin del tem y c) Valor tem.
Para saber ms
Cada pestaa muestra informacin precargada
de la referencia enlazada del PAC a nivel del
tem seleccionado.
2
3
6
5
90
1.4 Pestaa Documentos

Sustentatorios
Paso 1. Registre el documento que apruebe la
exoneracin seleccionando el cono Doc.
Aprobacin de Exoneracin.
Informacin del Documento que Aprueba la
Exoneracin. Aqu deber completar los
campos segn el detalle:
1. Tipo de documento
2. Nmero (Nro.)
3. Fecha
4. Periodo de exoneracin
5. Moneda
6. Monto
7. Archivo del documento que aprueba la
exoneracin
Paso 3. Seleccione la alternativa Aceptar.
3
91
Paso 4. El sistema regresa a la pestaa

Documento Sustentatorio. Aqu, deber
registrar el informe tcnico y legal o el informe
tcnico-legal. Para ello, seleccione el cono que
corresponda en el campo Informe que sustenta
la exoneracin.
Paso 5. A continuacin, aparece la pantalla en
funcin a la seleccin del tipo de informe que
sustenta la exoneracin. Para el presente
ejercicio, seleccione Registro del Informe
Tcnico-Legal.
Paso 6. Para finalizar, seleccione Aceptar.
(Documentos Sustentatorios). Seleccione el
botn Guardar Borrador.
7
4
5
6
Paso 3. Complete la informacin y seleccione la
alternativa Aceptar.
1.5 Pestaa Resumen Ejecutivo

Paso1. Seleccione el cono de Edicin de
Resumen Ejecutivo, ubicado en la columna
Acciones.
Edicin de Resumen Ejecutivo por tem.

(Resumen Ejecutivo). Seleccione el botn
Guardar Borrador.
4
92
5
seleccionar el archivo a travs de la opcin
Examinar.
c) Para el campo Lista de Fuente de
Financiamiento, deber seleccionar las fuentes
vinculadas a la exoneracin.
1.6 Pestaa Certificacin

Presupuestal
Paso1. Registre los datos presupuestales
vinculados a la exoneracin:
a) Fecha Determinacin, mediante el cual se
seleccionar el smbolo de calendario.
b) Para el campos Archivo del Doc. que
Acredita la Disp. Presupuestal, deber

1
a
b
c
2
93
1.7 Pestaa Datos de Aprobacin

Paso 1. Registre la
informacin de los
Datos de Aprobacin
d e l ex p e d i e n t e y
seleccione Declarar
Aprobacin.
Paso 2. Espere que el
sistema le muestre el
formulario Lista de las
Actividades del
P rocedimiento de
Contratacin con el
estado del expediente
de contratacin:
APROBADO.
Actos
preparatorios
Proceso de
seleccin
Ejecucin
contractual

Registrar datos del encargado de las
comunicaciones del tipo de seleccin. Luego,
seleccione Guardar.
2. Registro del conductor del

procedimiento
Paso 1. En el formulario Lista de las Actividades
del Procedimiento de Contratacin, seleccione
el cono para crear un Nuevo Conductor.
Paso 5. El sistema regresar al formulario

Registrar Conductor del Tipo de Seleccin.
Deber seleccionar Guardar Borrador.
confirmacin.

conductor, escoja el tipo de conductor. Para el
ejemplo, seleccione OEC y seleccione Guardar
Borrador.
Paso 7. Seleccione la opcin Declarar

Aprobacin.
Paso 3. En seguida, seleccione Registrar

encargado.
Paso 8. Acepte el mensaje de confirmacin y

seleccione Regresar.
1
94
3
2
5
6
7
Actos
preparatorios
Proceso de
seleccin
Paso 3. Seleccione la alternativa Guardar

borrador.
Ejecucin
contractual

Paso 1. Seleccione el cono para crear un nuevo
cronograma.
Paso 2. En la pantalla siguiente, registre la
informacin solicitada en los campos: fechas,
horas, lugar y ubicacin geogrfica.

registro exitoso. Acepte el mensaje de
confirmacin.
Paso 5. Seleccione la opcin Confirmar
Cronograma, ubicada en la parte inferior del
formulario.
confirmacin.
Paso 7. Seleccione la alternativa Regresar.
1
95
96
luego, seleccionar el botn Guardar Borrador.

Actos
preparatorios
Proceso de
seleccin
Ejecucin
contractual
4. Registro de bases

Paso 4. Registre la informacin del documento
que aprueba las bases en la pestaa
Aprobacin Bases y, una vez registrado,
seleccione la opcin Declarar Aprobacin.
Paso 1. En la Lista de Actividades del

Procedimiento, seleccione el cono para crear
una nueva base.
Paso 6. Seleccione la alternativa Regresar.
Paso 2. En el formulario de registro, debe

adjuntar el archivo que contiene las bases y,
Paso 7. Verifique la Lista de Actividades del

Procedimiento. Cada actividad debe tener el
estado Aprobado.
3
4
5
97
Actos
preparatorios
Proceso de
seleccin
Ejecucin
contractual
Paso 4. En la ficha de seleccin, debe

seleccionar el botn Publicar, ubicado en la
parte inferior del formulario.
Paso 5. Luego, seleccione el botn Publicar
Convocatoria.
1. Publicacin de la exoneracin
Paso 1. Escoja la opcin Consola de Seleccin
del men ubicado en el lado izquierdo de la
pantalla.
Paso 2. Llene los filtros de bsqueda para
encontrar la exoneracin; luego, seleccione la
alternativa Buscar.
Paso 3. Seleccione el cono para ver la ficha de
seleccin, ubicado en la columna Acciones.
Paso 6. Confirme la publicacin seleccionando

la opcin Aceptar.
Paso 7. Acepte el
mensaje de
confirmacin.
Paso 8. El sistema
mostrar la ficha
publicada y un
c o r r e o
d e
confirmacin.
2
3
98
Actos
preparatorios
Proceso de
seleccin
Ejecucin
contractual
2. Registro de Invitaciones
Paso 1. Seleccione el cono de la Lista de
Actividades.
99
Paso 2. El sistema mostrar el formulario Ver

listado de actividades. All, debe seleccionar la
alternativa Registro de invitaciones, ubicada en
la columna Acciones de la Actividad.
Listado de invitaciones a los participantes. All,
deber seleccionar la opcin Registrar.
Paso 4. El sistema mostrar el formulario de
registro de participantes, en el cual deber
consignar los datos del participante.
Paso 7. El sistema mostrar el mensaje de

confirmacin. Seleccione Aceptar.

(Listado de invitaciones a los participantes) y
los datos de las invitaciones ya registradas. Para
finalizar, deber seleccionar la alternativa
Culminar.
Paso 8. Luego, vuelva a seleccionar Aceptar.
100
Actos
preparatorios
Proceso de
seleccin
Ejecucin
contractual
3. Registro de propuestas
Actividades.
Paso 2. El sistema mostrar el formulario Ver
listado de actividades. All, debe seleccionar el
botn Visualizar propuestas presentadas,
ubicado en la columna Acciones de la
Actividad.
Listado de propuestas presentadas al
procedimiento. Para registrar la propuesta del
participante invitado, debe seleccionar
Registrar
101
Registrar Documentacin - Presentacin

Propuesta. Seleccione el cono de lupa para
buscar participantes registrados.
Paso 5. El sistema mostrar un formulario de
bsqueda de participantes. Seleccione Buscar
para que el sistema muestre el listado de los
proveedores registrados. A continuacin,
seleccione el nombre o razn social del
participante.
Paso 6. Seleccione la alternativa Registrar
datos del Representante Legal/Consorcio para
registrar al representante legal.
Registrar Representante Legal/Consorcio. En
ella, fije su atencin en la seccin Tipo de
registro y seleccione la opcin Individual.
Para saber ms
Puede seleccionar Consorcio en caso
corresponda.
3
Paso 8. Registre los datos personales del
representante legal, el indicador Mype y si en la
empresa trabaja personal con discapacidad o
no.
en la columna Detalle de la propuesta.

Registrar Documentos tem - Presentacin
Propuesta. Seleccione el cono Adjuntar de la
seccin Listado de Documentos Especficos por
tem.
Paso 9. Seleccione Guardar Borrador.

Paso 10. El sistema regresa a la pantalla
Registrar Documentos - Presentacin
Propuesta. En el Listado de tems, seleccione el
cono Registrar Propuesta por tems, ubicado

advertencia. Si est de acuerdo con el mensaje,
deber seleccionar Aceptar.
102

pantalla para adjuntar el archivo de la
propuesta tcnica. Adjunte el documento y
seleccione Aceptar.
Paso 14. El sistema regresar a la pantalla
anterior. All, registre el monto ofertado y luego
seleccione Guardar.
Paso 15. El sistema regresar a la pantalla

anterior (Registrar Documentacin - Presentar
Propuesta). Registre la fecha y hora de
presentacin y para, finalizar, seleccione
Guardar.
Paso 16. El sistema presentar la pantalla inicial
de registro Listado de Propuestas presentadas
al Procedimiento. All, seleccione Regresar.
9
103
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104
16
Actos
preparatorios
Proceso de
seleccin
Paso 6. Seleccione el botn Guardar Borrador o

Modificar, de corresponder.
Ejecucin
contractual
Paso 7. A continuacin, el sistema mostrar un

mensaje de advertencia. Seleccione Aceptar.
Paso 8. El sistema mostrar el mensaje: Se
registr con xito el registro de adjudicacin.
Seleccione Aceptar.
4. Registro de adjudicacin
Actividades.
Paso 9. Presione en la opcin Publicar.

Documentos pendientes de publicar. All,
seleccione Aceptar.

Visualizar Listado de Actividades. All, debe
seleccionar el cono correspondiente, ubicado
en la columna Acciones de la Actividad.
Paso 11. Seleccione Aceptar en el mensaje de

confirmacin.
Paso 3. Seleccione el archivo del acta de

adjudicacin y luego Guardar Borrador.
De esta forma, queda registrada la adjudicacin

de la exoneracin.
Paso 4. Seleccione la accin Adjudicar.

Paso 5. Seleccione el tem a Adjudicar.
105
3
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6
10
11
106
Actos
preparatorios
Proceso de
seleccin
Para hacerlo, deber utilizar la opcin Registrar

documentos de la Exoneracin. Luego, realice
los siguientes pasos:
Ejecucin
contractual

Actividades.
Visualizar listado de actividades. All, debe
seleccionar el botn Registrar Documentos de
la Exoneracin.
5. Registro de documentos de
la exoneracin
Existe un procedimiento para modificar los
siguientes documentos:
Paso 3. Si desea modificar los documentos

siguiente, seleccione Examinar.
?
Documento que aprueba la exoneracin
?
Documento adjunto para el informe
Paso 4. Deber seleccionar el botn Guardar

Borrador para realizar el registro.
tcnico
?
legal
?
tcnico - legal
4
107
Actos
preparatorios
Proceso de
seleccin
Paso 3. Seleccione la opcin Dejar sin efecto la

exoneracin.
Ejecucin
contractual
Paso 4. Deber seleccionar el tem.

Paso 5. Luego, seleccione Registrar.
6. Dejar sin efecto una

exoneracin

Registrar dejar sin efecto la exoneracin. All,
deber llenar todos los datos del documento y
seleccionar Guardar Borrador.
Adicionalmente, puede realizar el registro del

documento que deja sin efecto una
exoneracin. Para ello, realice los siguientes
pasos:

registro exitoso. Deber seleccionar Aceptar.

Actividades.
Paso 8. Finalmente, seleccione Publicar.

Paso 9. El sistema mostrar una pregunta a
modo de advertencia. Deber seleccionar
Aceptar.

Visualizar listado de actividades. All, debe
seleccionar el botn Acciones del
Procedimiento.
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9
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Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE

Direccin: Av. Gregorio Escobedo, Cdra. 7 s/n, Jess Mara. Lima-Per.
Telfono: (51) 613-5555
Web: http://portal.osce.gob.pe

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Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado

SISTEMA ELECTRNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE V3.0

CONOCIENDO EL MDULO DE ACTOS

Ingresar al sistema, modificar la contrasea y

Conociendo la consola de seleccin, la ficha de seleccin,

Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado

REGISTRANDO EN EL MDULO DE ACTOS 3

Participacin en una adjudicacin de menor

Convocatoria de un concurso pblico

Para practicar en el hogar

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compras de bienes, contratacin de

utilizan el SEACE para adquirir bienes,

Un sistema que conversa

procesos de su inters y participar en ellos.

CONOCIENDO EL MDULO DE ACTOS

Ingresar al sistema, modificar

Opciones del operador del sistema

Paso 2 Digitar usuario y clave

El usuario est compuesto por

Paso 3 Leer trminos y condiciones

Datos que pueden ser modificados

CONOCIENDO EL MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIN

Ingresar al sistema y modificar la contrasea

1. CMO INGRESAR AL SISTEMA

Paso 1. Ingrese al SEACE a travs de la pgina

CONOCIENDO EL MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIN

2. CMO CAMBIAR MIS DATOS

El SEACE V3.0 es un plataforma que permite

CONOCIENDO EL MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIN

3. CMO RECUPERAR LA CLAVE DE ACCESO

El operador del SEACE tiene la opcin de

CONOCIENDO EL MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIN

4. CMO CAMBIAR LA CLAVE DE ACCESO

El operador del SEACE tiene la posibilidad de

Paso 5. Luego, presione Aceptar.

CONOCIENDO EL MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIN

CONOCIENDO EL MDULO DE ACTOS

Conociendo la consola de seleccin,

Luego de que la entidad aprueba el expediente de contratacin, designa a los

Explorar la consola de actos preparatorios

Busca expedientes guardados en borrador o

Limpia los valores ingresados en los filtros de

Ordena aprobacin de actividad (expediente,

Concluye un proceso que no fue convocado.

Los iconos ms usados

Crea un nuevo expediente de contratacin.

Guardar como borrador Guarda informacin en borrador.

Permite crear una exoneracin manteniendo el

Permite exportar la informacin en archivo Excel.

CONOCIENDO EL MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIN

Registro de actividades en la consola de

10. Registro de puntaje tcnico

11. Registro de puntaje econmico

CONOCIENDO EL MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIN

Conociendo la consola de seleccin

1. EXPLORANDO LA CONSOLA DE SELECCIN

Identifique los elementos

Paso 1. Ingrese al SEACE a travs de la pgina

a) Bsqueda bsica: realiza bsqueda

Paso 2. Digite el nombre de usuario y la clave

CONOCIENDO EL MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIN

Identifique los elementos