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Guia SCO MApeo Procesos PDF
Guia SCO MApeo Procesos PDF
ndice
1. Introduccin.
1.1
Introduccin al Mapeo de Procesos.
2. Antecedentes.
3. Proceso.
3.1
3.2
3.3
3.4
7
Descripcin de los elementos del proceso.
Clasificacin.
Principales caractersticas de los procesos.
Modelo
4. Mapas de Proceso.
4.1
Mapeo.
4.2
Estndares para el uso de smbolos en los Diagramas de
Flujo simples.
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1. Introduccin
1.1 Introduccin al Mapeo de Procesos.
Bienvenido, a continuacin conocers el Mapeo de Procesos.
2. Antecedentes
En la actualidad las empresas han optado por la estrategia de cambio y la
implementacin de herramientas que les permitan mejorar su gestin.
Problemas:
Resultado:
Estructuras organizacionales
rgidas.
Ejecucin de actividades
fraccionada.
Flujo de comunicacin con
dificultades.
Prevalecen los intereses
aislados de las areas por
encima de los de la
organizacin.
Gestin por
Procesos
Existen premisas para el desarrollo de los Mapas de Procesos de PEP, las cuales
deben ser tomadas en cuenta al momento de elaborar dichos mapas:
3. Proceso.
Qu es un proceso?
Es una serie continua y repetible de actividades relacionadas que usan recursos
para transformar uno o ms insumos en uno o ms productos creando valor para
el cliente.
Los insumos de entrada para un proceso suelen ser los resultados de otros
procesos. A menudo los procesos de una organizacin estn planificados y son
puestos en prctica bajo condiciones controladas para aportar valor.
3.2 Clasificacin.
est
documentado,
se
utiliza
con
frecuencia
el
trmino
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Se describen como un verbo de accin en infinitivo (terminaciones ar, er, ir), que
indiquen la accin que se realiza. Por ejemplo, la nmina no es un proceso,
elaborar la nmina si lo es.
3.4 Modelo.
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4 Mapas de Procesos.
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4.1 Mapeo.
Es una metodologa que permite elaborar una representacin grafica de un
proceso, mostrando la secuencia de tareas que se ejecutan. Favorece el anlisis y
la comunicacin orientada hacia la mejora de los procesos existentes, con el
propsito de optimizarlos.
Puedes ser como:
Medio para que los equipos examinen los Procesos interfuncionales.
Enfoque sobre las conexiones y relaciones entre las unidades de trabajo.
Panorama de todas las actividades, tareas, pasos y medidas de un
proceso.
Recurso para comprender la interconexin de varias actividades y las fallas
en las conexiones o actividades.
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En PEP se cuenta con disposiciones especficas que nos indican los pasos a
seguir en la aplicacin de la Metodologa para el Mapeo de Procesos, y que se
describen a continuacin:
Paso 1. Formar el equipo de trabajo
El Mapa de Proceso de Operacin y Mantenimiento deber ser elaborado por
los integrantes del Equipo Natural de Trabajo conformado por personal del Centro
de Proceso que realiza las actividades de Operacion y Mantenimiento. Para ello,
se utilizar la Gua para la formacin y el funcionamiento de Equipos de Trabajo
del Manual del SCO.
El equipo Natural de Trabajo estar integrado por el personal responsable de la
Operacin o del Mantenimiento, cuyo lder ser el Coordinador de Operacin o de
Mantenimiento, cuyo lder ser el Coordinador de Operacin o de Mantenimiento o
la Mxima Autoridad de Operacin o de Mantenimiento(segn corresponda) del
centro de trabajo (Activo/Gerencia).
Paso 2. Identificar/caracterizar los procesos principales basados en las
funciones autorizadas en el Manual de Organizacin.
Con el Manual de Organizacin actual del activo, el equipo de trabajo debe
identificar y caracterizar los procesos principales de la instalacin, basndose en
las funciones autorizadas para la organizacin que estn contenidas en dicho
manual.
Paso 3. Identificar actividades, productos, insumos, clientes y proveedores.
Para la identificacin de las actividades, productos, insumos, clientes, proveedores
de los procesos principales y de sus actividades, el equipo de trabajo debe hacer
uso del formato especfico anexo, en el cual se describen con detalles los
conceptos mencionados.
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Actividades repetidas.
Ingeniera
Planeacin
Programacin
Ejecucin
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Simplificar
eliminar
burocracia
(simplificar
el
lenguaje,
eliminar
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Cmo es el proceso?
Cul es su propsito?
Qu actividades se realizan?
Cmo se realizan?
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