JURISDICCIN VOLUNTARIA

(CUADROS)

Krr

IDENTIFICACIN DE TERCERO NOTORIEDAD-1

Acta Notarial de
Requerimiento

1 Artculo.

Resolucin

Edicto

Acta Notarial de
NOTORIEDAD

Certifica Acta
al Registro
Civil

Remite
Expediente al
AGP

441-442 Cdigo Procesal Civil y Mercantil.

2 Contenido del Acta,

a) Requerimiento de la persona interesada comprobando la calidad con que acta. b) Declaracin Jurada del interesado acerca de
los extremos de su solicitud; c) Declaracin de dos testigos, cuando menos, pudiendo ser parientes de la persona cuya identificacin se trate; d)
Relacin de los documento que se han tenido a la vista; e) Declaratoria de la notoriedad de la identificacin, justificada suficientemente a juicio del
notario.
3 Da

Trmite a las Diligencias y ordena la publicacin del Edicto.

Un Edicto en el Diario Oficial. Si hubiere oposicin en el trascurso de los diez das posteriores al Edicto se declarar contencioso, debiendo seguirse
en Juicio Ordinario ante Juez de Primera Instancia.
5 Si los diez

das posteriores a la Notificacin, no hubiere oposicin, el Notario hace contar la Notoriedad en Acta Notarial.

Posteriormente se debe certificar el duplicado del acta y enviarla al Registro Civil en que se encuentre registrado el nacimiento de la persona
identificada.
7 Se

debe remitir expediente al Archivo General de Protocolos. (no existe multa ni sancin por no hacerlo.

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(CUADROS)

Krr

SUBASTA VOLUNTARIA8

Acta Notarial
de
Requerimiento
9

Pago de
Impuestos

Resolucin

Edictos
Avisos

Acta
Notarial de
Subasta

Escritura Pblica

11

12

Avisos
Notariales

Remite
Expediente al
AGP

10

Testimonio de la
Escritura al Registro
de la Propiedad

Artculo 447-449 Cdigo Procesal Civil y Mercantil. Segn intervenga la autoridad judicial o no, las subastas se clasifican judiciales y extrajudiciales,
dentro de stas ltimas, son las de mayor garanta las notariales. Por la acusa determinante, las hay voluntarias y forzosas. Por los requisitos,
ordinarias y extraordinarias. Por la graduacin, primeras, segundas o terceras. Por las condiciones de la postura, con sujecin al tipo o sin sujecin a
l, que tambin se llaman con base o sin base. En algunos casos de las extrajudiciales y de judiciales voluntarias, quien subasta se reserva
previamente el derecho de aceptar la oferta mxima.
9 Acreditando La
10 Se

Propiedad, Declarando las cargas, las bases para la subasta, el derecho del propietario a aceptar o rechazar las ofertas.

seala da y hora para la subasta- Se accede al anuncio de la Subasta.

11 Avisos y/o edictos en la

forma y condiciones que se propusieran el propietario (avisos, edictos)

12

Se lleva a cabo el remante, aceptando o no las propuestas de los postores, declarando el notario el remate y puntualizando las condiciones que
deben constar en el contrato.

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(CUADROS)

Krr

PROCESO SUCESORIO INTESTADO13

A) FASE NOTARIAL
Acta Notarial
de
Requerimiento

Resolucin

14

15

Acta Notarial de
Junta de Herederos
e Interesados

Avisos al
R.P.S.

16

17

Acta
Notarial
Inventario

Audiencia
a P.G.N.

20

21

19

Edictos

Solicitud
Informe a
los R.G.P.

18

Auto
Declaratorio de
Herederos

22

13

El objeto del proceso sucesorio es determinar: a) El fallecimiento del causante o su muerte presunta; b) Los bienes Relictos; c) Las deudas que
gravan la herencia; d) Los nombres de los herederos; e) El pago del impuesto hereditario; y, La particin de la Herencia. Puede iniciarlo cualquier
persona que tenga inters.
14

Puede iniciarlo cualquier persona que tenga inters. Documentos a presentar: a) Certificado de defuncin o la certificacin de declaracin de muerte
Presunta; b) Documentos justificativos del parentesco; c) Testamento, si fuere testamentario, en todo caso, se pedir informe a los registros de la
propiedad, que son los encargados de llevar control de los testamentos, informe sobre si existen o no testamentos o donaciones por causa de muerte
que haya otorgado el causante;
15 Resuelve:

a) Promovido el Juicio; b) Aviso Registro de Procesos Sucesorios (Artculo. 2. Dcto 73-75.); c) Solicita informe a Registros de Propiedad; d)
Fija lugar, fecha y hora para Junta de Herederos e interesados; e) Publicar edictos a personas con inters; f) Nombrar Experto Valuador (no aparece en
el acta porque hay re-avalo; g) Darle intervencin a la Procuradura General de la Nacin; h) Establecer que lo dems ser resuelto en su oportunidad.
16

Regulado en el Decreto 73-75 del Congreso, Registro de Procesos Sucesorios. Sin el comprobante de haber realizado este aviso, no se puede dictar el
auto final; Debe enviarse dentro de los ocho das siguientes a la radicacin, su envo extemporneo es sancionado con multa de 10 a 50 quetzales.
17

Para establecer si el causante otorg testamento por causa de muerte. Registro de la Propiedad es la institucin encargada de llevar el control de
testamentos y donaciones por causa de muerte (Artculo. 54 del Cdigo de Notariado, y 1193 y 1194 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil).
18 Avisos y/o edictos tres en un lapso de

Treinta das.

19

Se hace constar que los herederos ACEPTAN la herencia, El Cnyuge suprstite podr pedir que se haga constar lo relativo a los bienes gananciales.
La inasistencia justificada de algn heredero no impide la realizacin de la misma, pudiendo el notario hacer constar con posterioridad lo relativo al
derecho del ausente.
20

Detallar bienes, derechos, acciones constitutivos del ACTIVO, (previo avalo, adjuntando al acta los documentos justificativos), y las obligaciones,
gastos deducibles y las costas que gravan la herencia, Bienes Gananciales y Litigiosos.
21

Con el objeto de recabar opinin y emita dictamen a favor, caso contrario (opinin vinculante) no se puede continuar con el proceso, hasta que se
cumpla lo requerido, o se remite al Juez de Primera Instancia. Si emite opinin favorable se podr dictar el auto declaratorio de Herederos.
22

Con el Dictamen de la PGN, en vista de lo actuado, y los documentos aportados, el notario dictar la resolucin final en forma razonada,
reconociendo como herederos legales a quien corresponda segn los Artculos 1078 a 1084 del Cdigo Civil..

JURISDICCIN VOLUNTARIA

(CUADROS)

Krr

B) FASE ADMINISTRATIVA23

Remisin del
Expediente al
D.H.L.D.

24

Elabora
liquidacin
fiscal

Aprobaci
n por C.
Cuentas

25

26

Emite testimonio
de partes
conducentes

Presentacin
Testimonios a
Registros

28

29

Pago de
Impuestos

Devuelve
expediente al
Notario

27

Remite
Expediente al
A.G.P.

30

(31)

23

Eta comprende la liquidacin dela mortual por parte del departamento de Herencias, legados y donaciones de la Direccin de Catastro y Avalo de
Bienes Inmuebles.
24

Puede iniciarlo cualquier persona que tenga inters. Documentos a presentar: a) Certificado de defuncin o la certificacin de declaracin de muerte
Presunta; b) Documentos justificativos del parentesco; c) Testamento, si fuere testamentario, en todo caso, se pedir informe a los registros de la
propiedad, que son los encargados de llevar control de los testamentos, informe sobre si existen o no testamentos o donaciones por causa de muerte
que haya otorgado el causante;
25 El notario entrega

el expediente para que procedan a efectuar la liquidacin fiscal de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Herencias, Legados y

Donaciones.
26 Esta

liquidacin debe ser aprobada por la Contralora de Cuentas.

27 Una

vez aprobada la liquidacin fiscal debe procederse a efectuar el pago de los impuestos correspondientes.

28

El notario est obligado a compulsar testimonio de las partes conducentes del proceso, debiendo insertar en todo caso los pasajes que contengan el
reconocimiento de herederos, la aprobacin de las actuaciones y la liquidacin fiscal.
29

El Testimonio se debe presentar a los registros correspondientes dentro de los quince das siguientes a su compulsacin y dar los dems avisos
que correspondan para los traspasos.
30 Se

remite el expediente al Archivo General de protocolos.

31

Diferencia entre Testamentario e Intestado? a) Al radicarlo debe tenerse el testimonio del testamento debidamente inscrito en el Registro de la
Propiedad; b) En la Junta de Herederos debe darse lectura al testamento, para que los herederos y legatarios expresen su aceptacin a la herencia y se
reconocen recprocamente sus derechos hereditarios; c) En lo que respecta a la PGN, este puede impugnar determinadas clusulas del testamento, sin
acusar la nulidad de ste, en este caso el notario puede hacer la declaratoria, pero, quedar obligado a someter el expediente al juez competente. Si se
impugna la validez del testamento o la capacidad para suceder de algn heredero o legatario, la controversia se sustanciar en juicio ordinario y el
notario remitir el expediente al juez competente; d) Si la opinin de la PGN es favorable, el notario resolver en forma razonada reconociendo como
herederos y legatarios a los instituidos en el testamento.

JURISDICCIN VOLUNTARIA

(CUADROS)

Krr

AUSENCIA: 32

Acta Notarial
de
Requerimiento
33

39

32 Regulacin Legal:

Notificaci
n a la
PGN

34

Remite Expediente a
Tribunal para nombrar
el Defensor

Resolucin

35

Actas Notariales
Declaracin
Testimonial
36

Edictos

37

(38).

Resolucin o
Auto Final
(Judicial)

40

41

42, 32, Cdigo Civil, 8, 9, 10 Dcto 54-77; La puede solicitar cualquier persona con inters, el notario notifica a la PGN

33

Exponiendo el hecho de la ausencia, falda de mandatario que pueda representar al presunto ausente y tiempo de la ausencia. Debe acompaar la
prueba documental del caso, certificacin de nacimiento del ausente, constancia de no tener mandatario, acreditar parentesco. Importante: Exponer
para qu se pide la declaratoria de Ausencia.;
34

Da trmite, incorporados los documentos presentados, y ordena: a) Notificar a PGN, como representante de los ausentes; b) Recibir la prueba
testimonial que hubiera sido ofrecida; c) Seala Lugar, Da y Hora para recibir la prueba testimonial. d) Publicar los edictos en Diario Oficial y otro de
mayor circulacin. Tres en cada Diario, en un mes.
35

Se recibe y se hacen constar en Actas Notariales, cuyo propsito es establecer el hecho de la ausencia, no tener representante el presunto ausente y
el tiempo que lleva ausente.
36

Se cita al Ausente, y a los que se consideren con derecho a representarlo. Indicando el asunto para el cual ha sido pedida la declaratoria de
ausencia..
37 Una

vez aprobada la liquidacin fiscal debe procederse a efectuar el pago de los impuestos correspondientes.

38

Consecuencia de los edictos se puede presentar oposicin, que puede ser de dos clases: a) Reclamando derecho a representar al ausente, se resuelve
en va incidental y al declararse ausente, se nombra a quien tenga mejor derecho. b) Sobre la declaratoria de ausencia, se declara contencioso y se
sustancia judicialmente en la va Sumaria.
39

De no existir oposicin, recibidas las pruebas y publicados los edictos, pasados diez das, el notario remitir el expediente al Juez Competente (debe
colegirse de la naturaleza del asunto para que se pide la ausencia) para nombrar al defensor judicial y continuar con el trmite;
40

Se dicta por el juez con intervencin de la PGN y del Defensor Judicial. Se nombra un guardador quien asume la representacin judicial del ausente
y el depsito de los bienes, si los hubiera.
41

Antes de entregar el expediente al Juez, el notario puede en cualquier momento la intervencin judicial para que se tomen medidas precautorias
urgentes. El notario tambin puede bajo su responsabilidad autorizar el inventario de los bienes del ausente, pero el juez resuelve lo relativo al
depsito de los mismos; El convertirse de notarial a judicial, lo relativo a las facultades del guardador y administracin de los bienes se regulan de
conformidad con lo establecido en los artculos 415 y 416 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.

JURISDICCIN VOLUNTARIA

(CUADROS)

Krr

DISPOSICIN Y GRAVAMEN DE BIENES DE MENORES E INCAPACES Y AUSENTES42

Acta Notarial
de
Requerimiento
43

Valuacin del
Bien

Resolucin

44

Audiencia a
PGN

48

49

Notifica a
Protutor o
Representante
45

Recepcin de
Pruebas (test
Actas Not)
46

Resolucin o
Auto Final
(Juez)
50 51

( )

Edictos

47

Otorga
Escritura
Publica
52

Remite
Expediente
a AGP
53

42

Una representacin nunca es tan amplia como para disponer o gravar los bienes de los que representan y por lo tanto, los representantes legales
deben contar con la autorizacin respectiva. Las nicas causales aceptadas son las de Utilidad y Necesidad. La causal debe ser probada ante un juez,
sin dicha autorizacin no podr llevarse a cabo ningn negocio. Utilidad: provecho material, beneficio de cualquier ndole, ventaja, inters, rdito,
fruto, comodidad, conveniencia; Necesidad: falta de lo principal para la existencia, pobreza, penuria, miseria, escasez, falta de lago, grave riesgo que
requiere pronto y eficaz auxilio.
43

La solicitud ante juez deber contener: a) Ttulo con que administra los bienes, el cual deber acreditar; b) Los motivos que le obligan a solicitar la
licencia; c) Los medios de prueba para acreditar la utilidad y necesidad del contrato u obligacin; d)Las bases del contrato respectivo; y, e) Los bienes
que administra, con designacin de los que se propone enajenar o gravar;
44

Por iniciadas las diligencias, por presentados los documentos, ordena las diligencias con el objeto de que quede suficientemente probada la utilidad
o necesidad.
45

Notificacin al protutor o representante del menor, en su caso.

46 Recibe

la prueba propuesta, si es testimonial en Actas Notariales; Practica de oficio cuanta diligencia considere necesaria

47

Fundamento?.

48

Valuacin del bien del cual se dispondr o gravar, por un valuador autorizado en la Repblica;

49

Audiencia a la Procuradura General de la Nacin.

50 Dicta

el Auto o Resolucin Final, Una vez recibida la prueba el notario puede dictar la resolucin bajo su mas estricta responsabilidad, la cual deber
llenar los requisitos siguientes: a) Declaratoria de Utilidad y Necesidad en su caso; b) La autorizacin para proceder a la venta o gravamen de los
bienes, fijando las bases de la operacin; y, c) El nombramiento del notario y la determinacin de los pasajes conducentes del expediente, que deban
incluirse en la escritura..
51

Es importante aclarar, que en la forma que qued la ley aprobada, el notario bajo su responsabilidad puede dictar la Resolucin Final. La parte
final del Artculo. 13 del Dcto 54-77, resulta contradictoria, ya que obliga al notario una vez dictado el auto a remitir el expediente para los efectos de
lo prescrito en el artculo 423 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil. La contradiccin result, debido a que el proyecto de la ley estableca que quien
deba dictar el auto era necesariamente el juez el notario solo documentaba el expediente, dndole categora mixta, pero al aprobar la ley, los
legisladores le dieron la facultad al notario, pero, no aclararon con que objeto deba remitirse el expediente, posiblemente con efectos de
homologacin, pero tampoco suprimieron este ltimo prrafo, Lo anterior ha dado confusin, pero en la prctica es el notario quien dicta la resolucin
amparado legalmente en el primer prrafo del artculo 13 que los faculta. (Artculo 1. REMISIN DEL EXPEDIENTE. Una vez recibida la prueba, el
notario remitir el expediente al Tribunal competente para los efectos del artculo 423 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil. El notario adjuntar ala
nota de envo un proyecto de resolucin para consideracin del Juez. Proyecto de ley)
52 Se
53

otorga la escritura y se presenta a los registros que corresponda.

Se remite el expediente al Archivo General de Protocolos.

JURISDICCIN VOLUNTARIA

(CUADROS)

Krr

RECONOCIMIENTO DE PREEZ O DE PARTO: 54

Acta Notarial
de
Requerimiento

55

56

Recepcin
Informe
Facultativo

Resolucin

60

(61)

Edictos

57

Resolucin o
Auto Final
(Judicial)

(62) 63

Acta Notarial de
Discernimiento a
Facultativo

Recepcin
de Pruebas

58

Expide
Certificacin

59

Remite
Expediente al
A.G.P.

64

65

54

Para que sean procedentes estas diligencias debe partirse de tres supuestos: Ausencia, la Separacin o la muerte del marido. Debe originarse del
Matrimonio y no de una convivencia maridable, sin reconocimiento legal.
55

Segn el Decreto Ley 206 se interpone ante el Juez de Primera Instancia de Familia, La mujer solicita al notario, el reconocimiento de su preez, en
los casos de ausencia, separacin o muerte de su marido, probando cualquiera de esos tres extremos. Presenta la prueba documental del caso;
56

Da trmite a las diligencias, resuelve publicar edictos, recibir pruebas, y puede dictar de oficio cualquier medida que considere necesaria, y
nombra al facultativo.
57

Edictos tres veces en un plazo de treinta das, en el diario oficial y en otro de mayor circulacin. (Estos nicamente se dan en el trmite notarial, no
as en el Judicial
58

Recibe las pruebas de oficio, o las que solicite (certificaciones mdicas, constancias de embarazo, etc.) si fueran testimoniales se hacen constar en
Actas Notariales.
59

Discernimiento del cargo a los facultativos nombrados, (la ley no establece cuantos, por lo tanto al menos dos).

60

Recibe los informes de los facultativos, sobre: a) La condicin de Gravidez; b) El tiempo aproximado del embarazo; c) Fecha probable de
alumbramiento; y, d) Las dems circunstancias especiales del reconocimiento y cualquiera otro dato que considere convenientes;
61

Al ocurrir el parto, los facultativos nombrados darn aviso inmediatamente al juez, expresando la hora del alumbramiento, las personas que
asistieron, las dems circunstancias especiales respecto del nacido, y el tiempo que vivi, en caso de haber muerto.;
62

De todo lo actuado se dar audiencia por dos das a quienes hubieran manifestado inters en las diligencias; si stos nada alegaran en contra, el
juez declarar lo que proceda para los efectos civiles, si hubiera oposicin se sustanciar en la va ordinaria; Si el resultado de las diligencias fuere
favorable a la madreo al hijo, mandar el juez, no obstante la oposicin, que se ampare al nacido en la cusi-posicion de hijo y que de los bienes del
presunto padre, se le provea lo que necesite para su alimento. (437.;
63

Declara el Hecho del Nacimiento, ampara al nacido en la cuasi-posicin del estado de hijo y resuelve lo relativo a alimentos.

64

Para los efectos legales (anotacin en los registros, etc.).

65

Remite el expediente al Archivo General de Protocolos, para su conservacin.

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(CUADROS)

Krr

CAMBIO DE NOMBRE: 66

Acta Notarial
de
Requerimiento
67

Resolucin

Edictos

68

69

Expide
Certificacin

Remite
Expediente al
A.G.P.

73

74

(70)

Resolucin
o Auto final

71

Edicto

72

(75)

66

Toda persona puede cambiar su nombre, previo autorizacin judicial o notarial. El cambio de nombre no modifica la condicin civil de la persona,
ni constituye prueba alguna de filiacin. art. 438 y 439 Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
67

El interesado expresa el motivo por el cual desea cambiar su nombre, y aportar el nombre completo que quiera adoptar. Presenta como prueba
documental la certificacin de nacimiento;
68

Da trmite a las diligencias, ordena recibir la informacin si sea ofrecido, ordena la publicacin de edictos;

69

Edictos en el diario oficial y en otro de mayor circulacin por tres veces durante treinta das. Expresar el nombre completo del solicitante, el
nombre que desea adoptar y la advertencia de que puede formalizarse oposicin por quienes se consideren perjudicados por el cambio de nombre.;
70

Si en el transcurso de los diez das posteriores a la notificacin se presentara oposicin, se tramitar en la va incidental, y en vista de las prueba
aportada, el juez resolver si procede o no el cambio de nombre. Esta resolucin es apelable (Artculo. 439);
71

Recibida la informacin y transcurridos diez das a partir de la ltima publicacin, sin que se haya presentado oposicin el notario har constar el
cambio de nombre. En esa resolucin ordenar se publique un edicto ms y se haga saber al Registrador Civil;
72

Se publica por una sola vez un edicto en el Diario Oficial en que saga constar que se accedi al cambio de nombre de determinada persona;

73

Expedir certificacin del auto en duplicado para entregar al Registro Civil para que se haga la anotacin correspondiente.

74

Remite el expediente al Archivo General de Protocolos, para su conservacin.

75

No es obligada la intervencin de la Procuradura General de la Nacin, din embargo, el notario podr recabar su opinin en caso de duda o cuando
lo estime necesario..

JURISDICCIN VOLUNTARIA

(CUADROS)

Krr

OMISIN DE PARTIDA DE NACIMIENTO: 76

(ASIENTO TARDO O EXTEMPORNEO)
Resolucin

Acta Notarial
de
Requerimiento
77

78

Expide
Certificacin
para Renap
83

76

Actas de
Declaraciones
Testimoniales
79

Audiencia
PGN

(80)

81

Resolucin
o Auto
Final
82

Remite
Expediente al
A.G.P.

84

Se puede tramitar el asiento extemporneo o rectificacin de cualquier partida, no necesariamente de nacimiento.

77

En esta se expone al notario el caso, la situacin (omisin o error), aportando la informacin relativa a su caso. Presenta como pruebas certificacin
o constancia que su nacimiento no se encuentra inscrito en el Registro civil, y otras pruebas que le sean posibles, entre ellas la testimonial;
78 Dar por iniciadas las diligencias,

ordenando agregar al expediente los documentos que le hubiera presentado y recabar las otras pruebas ofrecidas, o
las que de oficio considere adecuadas, sealando lugar da y hora para la recepcin de prueba testimonial en su caso.;
79

Se reciben en Actas Notariales, declarando lo que les conste;

80

En caso de Rectificacin de partida de nacimiento, previo a la PGN se da audiencia al Registrador Civil, para que se pronuncie al respecto, este paso
se omite en el asiento extemporneo, pues el Registrador Civil ya extendi la certificacin de negativa, agregada y aportada como prueba al
expediente;
81 Esta

analiza el expediente y si, a su juicio, estuviera suficientemente probado el hecho del nacimiento y lo relativo a los padres del interesado, emite
opinin favorable;
82

En vista de lo actuado, y con la opinin favorable de la PGN (Al Registrador Civil en caso del rectificacin de partida), el Notario dicta la resolucin
la que ordena se haga la inscripcin omitida (o rectificacin en su caso) En lo que fuere aplicable deber llevar la informacin que contiene toda acta
de nacimiento regulada en el artculo 398 del Cdigo Civil;
83

Expedir certificacin del auto en duplicado para entregar al Registro Civil para que se haga la anotacin correspondiente.

84

Protocolos, para su conservacin.

JURISDICCIN VOLUNTARIA

(CUADROS)

Krr

DETERMINACIN DE EDAD: 85

Acta Notarial
de
Requerimiento

Resolucin

86

87

Expide
Certificacin
Auto Final
91

Actas de
Discernimiento
Facultativo
88

Informe
Facultativ

Resolucin
o Auto
Final

89

90

Remite
Expediente al
A.G.P.
92

(93)

85

Cuando determinada persona ignora cual es su edad, por lo tanto, la fecha de su nacimiento, procede este caso, hacer el trmite previo la
Inscripcin Extempornea de nacimiento. Debe tomarse en cuenta que siesta diligencia, si se hace notarialmente, no es aplicable en asuntos de
carcter procesal penal. Artculo. 22 de la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin voluntaria.;
86

Se solicita al notario el trmite de la diligencia;

87

Se da trmite, y se nombra aun facultativo competente;

88

Nombrado el cargo del facultativo, ste debe proceder a efectuar el examen tomando en cuenta el desarrollo y aspecto fsico de la persona;

89

El facultativo presente los informes, indicando la edad aproximada de la persona en cuestin;

90

Una ves recibido el informe del facultativo, el notario resuelve atribuyendo la edad a la persona que se trate, la cual debe ser compatible con el
desarrollo y aspecto fsico;
91

Certificacin Notarial del Auto;

92

Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos;

93

Este trmite es sencillo, y debe tramitarse previamente al de asiento extemporneo de partida de nacimiento. No es necesaria la intervencin de la
PGN, ni publicar Edictos. El facultativo como nico requisito debe ser competente.;

10

JURISDICCIN VOLUNTARIA

(CUADROS)

Krr

PATRIMONIO FAMILIAR: 94

Acta Notarial
de
Requerimiento
95

Resolucin

Edictos

96

Expide
Certificacin
Auto Final
100

97

Expide
Certificacin
Auto Final
101

Audiencia a
PGN

98

Resolucin
o Auto
Final
99

Remite
Expediente al
A.G.P.

102

94

Artculos 352 al 368 Cdigo Civil, puede constituirse sobre a) Casas de Habitacin; b) Predios o Parcelas Cultivables; c) Establecimientos
industriales y comerciales, que sean objeto de explotacin familiar, cuando no exceda de cien mil quetzales su valor. Pueden ser Fundadores de un
Patrimonio Familiar: a) El padre sobre bienes propios; b) La madre, igualmente, sobre bienes propios; c) El marido y mujer, sobre bienes comunes del
matrimonio; d) Por un tercero a ttulo de donacin o legado. Solamente puede fundarse un patrimonio para cada familia TIEMPO: No menor de
diez aos, hasta que los hijos menores alcancen la mayora de edad; MONTO: no exceder de Cien mil quetzales; Los bienes constitutivos son
indivisibles, inalienables, inembargables, y no podrn estar gravados ni gravarse, excepto el caso de servidumbres, deben estar libres de anotacin y
gravamen. Los Beneficiarios tienen la obligacin de habitar la casa o explotar personalmente el predio agrcola, industria o negocio establecido, salvo
excepciones aprobadas por el juez; El representante legal de la familia ser el administrador del patrimonio familiar y representante a la vez de los
beneficiarios en todo lo que al patrimonio se refiera. FINALIZACIN DEL PATRIMONIO: a) Cuando los beneficiarios cesen de tener el derecho a
percibir alimentos; b) Cuando sin causa justificada y sin autorizacin judicial, la familia deje de habitar la casa, o de cultivar la parcela o predio; c)
cuando se demuestre la utilidad y necesidad para la familia de que el patrimonio quede extinguido; d) cuando se expropien los bienes que lo forman;
e) Por vencerse el trmino por el cual fue constituido; Judicialmente (artculos 44-446 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil), Notarial Artculos 24-27
LRTNAJV)
95

El requirente debe presentar los siguientes documentos: a) El ttulo con que acredita la propiedad del bien; b) Certificacin Registral, en la que
conste que el o los inmuebles no tienen gravmenes; c) Certificacin de la matrcula fiscal, del valor declarado de los inmuebles (de no ser inmuebles,
declaracin del valor de los bienes, en acta notarial); El acta de requerimiento expresar: a) Nombres y apellidos, edad, estado civil, domicilio y
nacimiento de las personas a cuyo favor se desea constituir el patrimonio; b) La situacin, valor, dimensiones, linderos del inmueble, descripcin del
establecimiento industrial o comercial, en su caso, y de los otros bienes que deben constituir el patrimonio familiar, as como las dems circunstancias
necesarias para su identificacin; c) El tiempo que debe durar el patrimonio familiar; d) El valor de los bienes y el monto de las deudas del solicitante;
96

Da trmite a las diligencias, ordena agregar al expediente los documentos presentados y la publicacin de edictos;

97

Si la solicitud se encuentra bien documentada, el notario dispondr la publicacin en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulacin, por
tres veces en treinta das;
98

Transcurrido el tiempo de la publicacin (10 o 30 das?) sin que se hubiera presentado oposicin (contencioso-Ordinario) el notario oir opinin
de la PGN, para el efecto como en los casos anteriores, debe presentar el expediente a dicha institucin (con duplicado);
99

Con la opinin favorable resuelve: a) Que ha lugar a la constitucin del patrimonio familiar; b) Determina la persona del fundador y los nombres de
los beneficiarios; c) Detalla los bienes que comprende, valor y tiempo de duracin del patrimonio; d) Ordena se otorgue la escritura pblica
correspondiente, en la cual debe transcribirse la resolucin;
100

Otorga la Escritura Pblica la persona que constituye el patrimonio familiar en su carcter de fundador. En ella se expresarn los nombres de los
beneficiados, bienes que comprende, valor y tiempo de duracin;
101

Expide Copia Simple Legalizada (la ley no exige Testimonio) de la escritura con duplicado para proceder al registro respectivo;

11

JURISDICCIN VOLUNTARIA

(CUADROS)

Krr

RECTIFICACIN DE REA: 103

Acta Notarial
de
Requerimiento
104

Notificacin a
los Colindantes

109

102

Resolucin

105

Audiencia a
PGN

110

Notifica al
Medidor

106

Acta de
Discernimiento
de Cargo
107

Resolucin
o Auto
Final
111

Otorga
Testimonio
Auto
112

Informe

108

Remite
Expediente
a AGP
113 114

( )

Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos;

103

El Decreto Ley No. 125-8, ley posterior al Dcto 54-77 facult al notario para diligenciar este trmite. Aplicable nicamente a bienes urbanos con
reas registradas mayores a las que real y fsicamente comprenden;
104

El interesado requiere los servicios del notario, hacindolo bajo juramento, debiendo presentar la certificacin registral de la finca como prueba
documental y aportar la siguiente informacin: a) Nombre exacto del o de los requirentes y sus datos de identificacin personal; b) Direccin del
inmueble cuya rectificacin de rea se solicita, con indicacin de sus nmeros registrales; c) Relacin del rea que aparece inscrita en el registro y la
afirmacin de que la superficie real es inferior a la inscrita; d) Nombre y direccin del ingeniero medidor que se proponga, ste debe ser ingeniero
civil colegiado activo; e) Nombres y direcciones exactos de todos los colindantes del bien objeto de rectificacin;
105

Se tiene por iniciadas la diligencias, recibida la prueba documental e informacin, ordena medir el bien objeto de la rectificacin, nombrando al
medidor propuesto;
106

Se notifica al medidos nombrado por medio de razn en el expediente, que firmar el medidor y el notario;

107

Discernimiento del cargo al medidor nombrado (en acta notarial);

108

Informe dentro de los quince das siguientes a la fecha en que se le haya nombrado para el cargo, a su informe deber adjuntar el plano del
inmueble, en el que conste el rea real del mismo;
109

Esta se lleva a cabo entregndoles copias el acta de requerimiento del expediente y del plano elaborado por el medidor. En caso de no poderse
notificar a los colindantes, se hace constar poniendo razn en el expediente, y dispondr la publicacin de un edicto en el Diario Oficial y en otro de
los de mayor circulacin, el cual debe contener: a) nombre del solicitante; b) objeto de las diligencias; c) rea real y rea inscrita en el registro; d)
Nmeros registrales y direccin exacta del inmueble cuya rectificacin de rea se solicita; e) Citacin a los posibles colindantes.;
110

En todos los casos ser obligatoria la audiencia a la PGN, quien tiene tres das para evacuarla;

111

Se dicta resolucin final declarando con lugar la rectificacin y haciendo contar la extensin que efectivamente le corresponde al inmueble, as
como las medidas lineales y los nombres de los colindantes;
112

Testimonio que deber contener la resolucin, el informe del medidor, la opinin de la PGN y el plano respectivo (con base en el testimonio a que
se hace referencia en el numeral anterior, el Registro de la Propiedad efectuar las operaciones correspondientes a la rectificacin del rea del
Inmueble;
113

Remite expediente al Archivo General de Protocolo, dentro de los cuarenta y cinco das de extendido el testimonio. La omisin del envo del
expediente, en ese tiempo, har incurrir al notario en una multa de veinticinco quetzales que le impondr el Director del AGP;
114

Aspectos especiales y novedosos, La posibilidad de que si no es posible notificar, a los colindantes se publique en su lugar el edicto. Esto es
conveniente ya que el trmite no se detendra por falta de notificacin a un colindante; b) En caso de oposicin no se remite el expediente a un
tribunal, sino a una autoridad administrativa; c) en caso de declarar sin lugar la oposicin, el expediente vuelve al notario, la autoridad administrativa
no resuelve nada; d) El nombramiento del medidor, que debe ser un ingeniero civil, colegiado activo; e) La incorporacin de las razones a un asunto
de Jurisdiccin Voluntaria; f) No se extiende copia certificada del auto, sino la expedicin de un Testimonio de las partes conducentes, al igual que en
el proceso Sucesorio; g) Plazo determinado para entregar el expediente al AGP, y la imposicin de multa por la omisin;

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