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Derecho a la Seguridad; Seguridad Jurídica, a eso tiende el Derecho Notarial, a dar Certeza
jurídica a los habitantes de un Estado.
Art. 154; “… la función publica no es delegable, excepto en los casos señalados por la ley…”.
Art. 49 el Notario es un funcionario facultado constitucionalmente para autorizar matrimonios.
Notariado:
“Conjunto de doctrinas y normas jurídicas que regulan la organización del notariado, la función
notarial y la teoría formal del instrumento publico.”
a) Organización del Notario; cuales son los requisitos que habilitan a un notario para ejercer,
impedimentos e incompatibilidades.
b) La función Notarial, es realizada por el notario y los efectos que produce.
c) La Teoria Formal del Instrumento Publico, elemento fundamental, pues el objeto del
derecho notarial es la creación del instrumento público.
OBJETO Y CONTENIDO:
El Objeto del Derecho Notarial es la creación del Instrumento Publico; el contenido es la actividad
del notario y de las partes en la creación del Instrumento Publico.
CARACTERISTICAS:
a) Actúa en la fase normal del Derecho, no hay conflicto.
b) Confiere certeza y seguridad jurídica.
c) Su naturaleza jurídica no puede encasillarse en la clásica división entre derecho Público y
derecho Privado.
La certeza y seguridad jurídica que el Notario confiere a los hechos y actos que autoriza es
derivada de la fe pública que ostenta.
k) Unidad de contexto, (de Especialidad) el Notario esta autorizado a realizar lo que la ley le
permite, cualquier reforma o adición debe ser expresa.
l) Función integral, El notario debe cumplir con todas las obligaciones de los actos que
autoriza, previas y posteriores.
SISTEMAS NOTARIALES:
a) LATINO; francés o de evolución desarrollada y publico
CARACTERISTICAS:
- Pertenece a un colegio profesional.
- La responsabilidad en el ejercicio profesional es personal.
- El Ejercicio puede ser cerrado o abierto (en Guatemala es abierto, no hay limitación en
el territorio)
- Incompatible con cargos públicos que tengan aneja jurisdicción.
- Debe ser profesional universitario.
- Desempeña una función publica, pero no depende de autoridad administrativa.
- Existe un protocolo notarial.
FUNCIONES:
- Desempeña una función publica.
- Da autoridad a los hechos y actos ocurridos en su presencia.
- Recibe e interpreta la voluntad de las partes dándole forma legal.
PRINCIPAL FUNCION:
- Autenticar firmas.
c) SISTEMA DE FUNCIONARIOS JUDICIALES; se le conoce como Notario-Juez, los notarios
son magistrados y están subordinados a los tribunales. Los instrumentos originales
pertenecen al Estado y los conserva como actuaciones judiciales.
EL NOTARIO:
Es el profesional del derecho, encargado de una función pública, que consiste en recibir,
interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos adecuados a
ese fin, confiriéndoles autenticidad, conservando los originales de estos y expidiendo copias que
den fe de su contenido. En su función está contenida la autenticidad de hechos.
Esta facultado para conocer, tramitar y resolver algunos asuntos no contenciosos, llamados en
nuestro medio asuntos de jurisdicción voluntaria.
REQUISITOS HABILITANTES:
Art. 2 Codigo de Notariado:
a) Ser guatemalteco.
b) Ser mayor de edad.
c) Del estado seglar, no ser ministro de culto.
d) Domiciliado en la Republica, se conoce como deber de residencia.
e) Tener titulo facultativo.
f) Registrar en la Corte Suprema de Justicia el titulo facultativo y la firma y sello.
g) Ser de notoria honradez.
INCOMPATIBILIDADES:
Art. 4
a) Los que tengan auto de prisión. De dictarse sentencia será prohibición definitiva.
b) Los que desempeñen un cargo publico que lleve aneja jurisdicción.
c) Los funcionarios de los organismos Ejecutivo y Judicial, y de las Municipalidades que
devenguen sueldos del Estado.
d) Los Notarios que hayan incumplido con las obligaciones que impone el art. 37 del Código
de Notariado, relativo a testimonios especiales.
EL ESCRIBANO DE GOBIERNO:
Pueden ejercer el notariado los empleados que están instituidos precisamente para el ejercicio de
funciones notariales, las que no podrán ejercer con carácter particular. Art. 6 numeral 3.
Escribanía de Gobierno: “Institución de carácter publico dependiente del Ministerio de
Gobernación cuya finalidad es la autorización de los distintos actos y contratos en que interviene
el Estado y sus distintas dependencias.”
REHABILITACION:
Poner a una persona en la misma situación moral o legal en la que se encontraba, y de la cual
había sido desposeída.
Depende del órgano que impuso la sanción disciplinaria; si fue de naturaleza jurisdiccional, la
rehabilitación corresponde a la Corte Suprema de Justicia, y si fue de naturaleza gremial, aquella
compete al consejo Superior Universitario de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
IMPUGNACIONES O RECURSOS:
a) Recurso de Responsabilidad,
- Contra resolución de la Corte Suprema de Justicia, por la inspección y revisión de un
Protocolo.
- Contra resolución de la Corte Suprema de Justicia, en un expediente de rehabilitación.
c) Recurso de Reconsideración; ante el Director del Archivo General de Protocolos, por las
sanciones que se impongan por incumplimiento de obligaciones de Notario, art. 37 y 38.
d) Recurso de Apelación; en contra del auto que apruebe una liquidación de honorarios.
FUNCION NOTARIAL:
Es el Quehacer del Notario.
Encargado de una función publica, que consiste en recibir, interpretar y dar forma legal a la
voluntad de las partes, redactando los instrumentos adecuados a ese fin, confiriéndoles
autenticidad, conservando los originales de estos y expidiendo copias que den fe de su contenido.
En su función esta contenida la autenticación de hechos.
Esta facultado para conocer, tramitar y resolver algunos asuntos no contenciosos, llamados en
nuestro medio asuntos de jurisdicción voluntaria.”
“Tareas que despliega el notario en el proceso de formación y autorización del instrumento
publico.”
b) Función Directiva o asesora; el Notario asesora a las partes con respecto al instrumento
que debe elaborar.
d) Función Modeladora; crea los instrumentos que dan forma legal a la voluntad de las partes.
FE PUBLICA:
“Presuncion legal de veracidad con respecto a ciertos funcionarios a quienes la ley reconoce como
probos y verdaderos, facultándoles para darla a los hechos y convenciones que pasan entre los
ciudadanos.”
Su misión es la de robustecer con una presunción de verdad los hechos o actos sometidos a su
amparo.
CLASES DE FE PUBLICA:
a) Judicial; los secretarios de los juzgados.
b) Administrativa; por funcionarios de la administración publica.
c) Registral; los registradores, en los registros públicos.
d) Legislativa; la ostenta el congreso, es de tipo corporativo.
e) Notarial; el Estado la otorga al Notario.
Clases de Responsabilidad:
- Civil, reparar las consecuencias de un daño causado.
- Penal, cuando el Notario en ejercicio de sus funciones comete un delito.
- Administrativa, incumplimiento de funciones administrativas que otras leyes imponen.
- Disciplinaria o Reglamentaria, cuando se falta a la ética profesional o atenta en contra
del prestigio o decoro de la profesión.
DOCUMENTO:
Escrito con el que se prueba, confirma o justifica una cosa.
Se dividen en :
- Públicos,
- Privados.
INSTRUMENTO PUBLICO:
“Documento notarial autorizado a instancia de parte, en el que consta un hecho jurídico o una
relación de derecho.”
En Guatemala el Instrumento publico por excelencia es la escritura pública, redactada en el
protocolo. Codigo de Notariado art. 29.
PROTOCOLO:
El protocolo se abre cada año con la primera escritura que se facciona. (Art. 12 C.N.)
El protocolo se cierra el último día de cada año, o antes si el notario deja de cartular.
INDICE:
Luego de la razón de cierre, en papel bond, debe contener en columnas.
- Numero de orden del instrumento
- Lugar y fecha de su otorgamiento
- Nombres de los otorgantes.
- Objeto del instrumento.
- Folio en el que se inicia.
- Observaciones.
En el índice es permitido el uso de abreviaturas y cifras.
Al final la fecha y firma del notario.
ATESTADOS:
Documentos que el notario agrega al final de su protocolo. (Art. 17 C.N.)
DEPOSITO:
El Notario es depositario del protocolo y no propietario.