GESTIN DE PERSONAL (PA) Personnel Administration

El Sistema HCM permite:

Fijar jerarquas organizativa
Fijar relaciones entre los empleados
Almacenar y gestionar los datos del empleado en el sistema
Las Estructuras de la Empresa se subdividen en:
Estructuras Administrativas:

Dividen las organizaciones y los empleados, segn factores relevantes para la

Gestin de Tiempos (TM) y el Clculo de Nmina (PY).
Se configuran por medio de las funciones del Customizing.
Se basan en:

1.- La Estructura de la Empresa que para la Gestin de Personal (PA)

esta determinada por:
Mandante
Sociedad
Divisin de Personal

Subdivisin de Personal: Se definen agrupaciones que

afectan directa o indirectamente a la Gestin de Tiempos
(TM) y al Clculo de Nmina (PY).

2.- La Estructura de Personal que para la Gestin de Personal (PA) esta

determinada por:
Grupo de Personal
rea de Personal
rea de Nmina de Personal
Estructuras Organizativas

3.- El Plan de Organizacin Proporciona un modelo completo del

entorno estructural y del personal de la empresa. Es la base de la
Gestin de la Organizacin (OM) Se sirve de elementos que se
denominan OBJETOS, siendo entre otros los ms importantes

O Unidad Organizativa
S Posicin
C Funcin
K Centro de Costos
P Persona

Los Empleados se asignan en el Infotipo 0001 Asignacin Organizativa, en donde se

incluyen los empleados en las estructuras Organizativas, de Personal y de Empresa.
La informacin del IT 0001 Asignacin Organizativa, es de gran importancia para:
Las verificaciones de autorizaciones
La entrada de datos adicionales
La Gestin de Tiempos (TM)

El Clculo de Nmina (PY)

El Empleado se asigna:
A una Sociedad
A una Divisin de Personal
A un rea de Nmina

A una Posicin (S)

De todo ello resulta la asignacin del

Empleado:
A una Unidad Organizativa (O)
A una Funcin (C)
A un Centro de Costos (K)

Estructura de la Empresa
Mandante: Es una unidad del sistema independiente a nivel jurdico y de organizacin.
No suele existir intercambio de datos entre Mandantes
Si un Empleado cambia de Mandante se deber volver a crear un nmero de
personal
Puede ser un Grupo Corporativo o una Sociedad al nivel ms bajo
Tiene un cdigo alfanumrico de tres caracteres
No se accede a los datos de un Empleado desde otros Mandantes
No existen evaluaciones o autorizaciones de acceso, vlidas para todos los
Mandantes
El Mandante 000 contiene el sistema original SAP y no puede modifi-carse. Este
mandante as como el 001 se suministran a los clientes. Ambos son idnticos al
momento de la entrega. Mandante 003 es test, mandante 004 es mandante de
formacin.
Los elementos definidos como independientes del Mandantes son:

o
Definiciones de Campo
o
Estructuras de Tablas y de
Ficheros
o
Tablas independientes de
Mandante
o
Transacciones

o
Programas
o
Evaluaciones estndar
o
Objetos de autorizacin
o
Documentacin de ayuda
o
Programas
propios
del
usuario

Los elementos definidos como especficos del Mandante son:

o
o
o

Tablas especficas de Mandante

Registros Maestros de Personal
Registros Maestros de Usuarios
Perfil de autorizacin

Sociedad: Es una empresa independiente con contabilidad cerrada y que elabora sus
propios balances.
La Sociedad se define en Finanzas (FI)
Es preciso coordinar la parametrizacin de la Sociedad cuando estn activos los
componentes Controlling (CO), Gestin Financiera (FI), Gestin de Materiales (MM)
y Gestin Comercial (SD).

Divisin de Personal: Es una unidad especfica para la Gestin de Personal (PA).

Constituye una subdivisin de una Sociedad en subunidades.
La Divisin de Personal es un criterio de seleccin para evaluacio-nes.
Constituye una unidad de la verificacin de autorizacin
Es posible generar valores propuestos durante la entrada de datos, ej. Para el
rea de liquidacin.
Responde a un criterio geogrfico
La divisin de personal, utilizada exclusivamente en la gestin de personal, es
unvoca dentro de un mandante
Cada divisin de personal debe ser asignada a una sociedad

 Debe asignar la misma agrupacin de pases a todas las Divisiones de Personal de

una Sociedad

Subdivisiones de Personal: Son subdivisiones de reas de Personal. A este nivel se

realiza la organizacin de las subdivisiones de Gestin de Personal (PA) ms
importantes.
En este nivel tiene lugar el control de los principales aspectos organizativos de
HR:

o
o

Estructura de Clase de Convenio y CC Nmina

Planificacin de Horarios de Trabajo

Se distingue mediante una identificacin alfanumrica de cuatro dgitos.

Estructura de Personal
Grupo de Personal: Es una divisin general de empleados

Define la vinculacin entre un empleado y la empresa

Define la posicin de un empleado dentro del personal de la empresa
Los principales Grupos de Personal son:
o Empleados Activos
o Pensionistas
o Personas en rgimen de jubilacin anticipada
Un grupo de personal est formado por un nmero de reas de personal
Pueden generarse valores de propuesta para el rea de Clculo de Nmina o
para las retribuciones bsicas
Constituye un criterio de seleccin para evaluaciones
Representa una unidad de verificacin de autorizacin
rea de Personal: Representa una clasificacin ms detallada de los grupos de personal
segn la posicin de los empleados. Dentro del grupo de personal ACTIVOS,
diferenciamos por ej.: los grupos de personal de los operarios, los empleados
asalariados, los empleados fuera de convenio y los empleados en formacin.
Se definen en Customizing asignando un identificador alfanumrico de dos
caracteres.
Tambin puede asignar caractersticas de los empleados, como el status de la
actividad, el status de ocupacin y el nivel de educacin o formacin, con
fines estadsticos.
El rea de personal permite definir valores propuestos durante la entrada de
datos, por ejemplo, para el rea de nmina de personal o los emolumentos
bsicos de un empleado.
Permite asignar caractersticas de los empleados con fines estadsticos
Las caractersticas de control de la estructura de personal se definen a nivel
del rea de personal
rea de Nmina
Representa una unidad organizativa utilizada para ejecutar el clculo de nmina.
Proporciona el driver de nmina con dos datos:
el nmero de empleados cuya nmina debe calcularse
el perodo de clculo de nmina por fechas.
Un empleado slo puede cambiar de rea de nmina al final de un perodo. Por lo
tanto, si un empleado pasa del status de operario al status de empleado a mediados de
mes y ambos status se encuentran en reas de nmina diferentes, en el caso del
clculo de nmina mensual slo puede introducirse la nueva rea de nmina al inicio
del mes siguiente.
El clculo de la nmina se realiza por reas de nmina. Agrupa frecuencia de
liquidacin y misma fecha de pago.
Agrupadores/Indicadores:

Las agrupaciones representan las similitudes y diferencias entre las subdivisiones de

personal o las reas de personal, en las que se basan aspectos de la gestin de
tiempos.
El principio bsico de las agrupaciones es, por ejemplo, que todas las subdivisiones de
personal que el sistema trata del mismo modo en un aspecto de la gestin de tiempos

Agrupar Subdivisiones de Personal para Plan de Horario de Trabajo es un

grupo de Subdivisiones de Personal en las que se aplican las mismas Reglas
de un Plan de Horario de Trabajo. Permite controlar si un Plan de Horario de
Trabajo est permitido en las Subdivisiones de Personal.

Agrupar Subdivisiones de Personal para Planes de Horario de Trabajo Diario

Agrupar Subdivisiones de Personal para Tipos de Sustituciones y
Disponibilidad

Agrupar Subdivisiones de Personal para Clases de Presencias / Ausencias

Agrupar Subdivisiones de Personal para Cmputo de Presencias / Ausencias
Agrupar Subdivisiones de Personal para Contingentes de Tiempos
Agrupar Subdivisiones de Personal para Entrada de Tiempos
Agrupar Subdivisiones de Personal para clases de vacaciones
Agrupar Subdivisiones de Personal para clases servicio de guardia
Si entre las Subdivisiones de Personal hay un aspecto de la Gestin de Tiempos que es
diferente, estas Subdivisiones de Personal se asignan a agrupaciones diferentes.
Lo mismo sucede con las agrupaciones de reas de Personal. No slo se utilizan en
Gestin de tiempos, sino tambin en Gestin de personal y Clculo de nmina.
Entre los indicadores adicionales que pueden parametrizarse mediante el rea de
Personal se encuentran:

Con la agrupacin de las reas de personal para la Regla para el clculo de la

nmina el sistema puede controlar el clculo de nmina de un empleado, por
ejemplo, si la remuneracin de un empleado debe liquidarse por horas o por
meses.

Con la agrupacin de las reas de personal para CC-nminas primarias

controla la validez de las CC-nminas a nivel del rea de personal,

Con la agrupacin de las reas de personal para la regulacin por convenio

colectivo limita la validez de los grupos profesionales a determinados grupos
de personal.

Con la agrupacin de las reas de personal para el Plan de Horario de Trabajo

permite definir los Planes de Horario de Trabajo vlidos para cada empleado.

La agrupacin de reas de personal para contingentes de tiempo permite

especificar el tipo de contingente de presencias y de absentismos vlido para
cada rea de personal.

La agrupacin de reas de personal para calificaciones permite definir un

criterio de calificacin para cada rea de personal.

Asignaciones:
Cada una de las Divisiones de Personal es asignada a una Sociedad.
El sistema asigna al empleado la sociedad correspondiente en el Infotipo Asignacin
Organizativa 0001. Adems, en esta tabla debe asignar la agrupacin de pases a una
Divisin de Personal.
Puede asignar sus reas de Personal a los correspondientes Grupos de Personal. Ej.:
Debe asignar el rea de Personal Empleado en Formacin al Grupo de Personal

Activos, en lugar del Grupo de Personal Pensionista.

Asignacin Organizativa Adicional de un Empleado (IT 0001)
1.- El rea de nmina constituye una unidad organizativa que agrupa empleados para
que usted pueda calcular las nminas en base a criterios de Asignacin Organizativa.
Agrupe todos los empleados cuya nmina calcule el mismo da y con la misma
frecuencia (como cada mes).
2.- Puede utilizar la Clave de Organizacin para mejorar las verificaciones de
autorizacin junto con el objeto de autorizacin de datos maestros P_ORGIN. Tiene un
campo de 14 dgitos.
3.- Puede indicar tres Encargados de Gestin de Personal: El la Caracterstica PINCH
define Grupos de Encargados, con la Opcin de la IMG
Definir grupos de
administradores llama a esta Caracterstica. Se les puede avisar en forma de email
automtico cada vez que se producen modificaciones en los infotipos.

El Administrador de HR: Verifica las autorizaciones.

El Encargado de Gestin de Tiempos: Puede utilizar Informes SAP Estndar
como criterio de seleccin y crear una lista de sus empleados. Trata la Lista
de Errores en Gestin de Tiempos.

El Administrador de Nmina: Se encarga de informes y evaluaciones. Es

posible imprimir el nombre del Encargado en el recibo de la remuneracin y
as saber a quin referirse.

4.- Caractersticas de los Empleados. En la estructura de personal ha definido sus

Grupos y reas de Personal. Ahora debe asignar un valor de status a las reas de
Personal, como puede ser:
un status de actividad:
o

1 = Activo

o
2
Pensionista

o
3
=
Persona en rgimen de
jubilacin anticipada
o

9 = Otros

un

status
ocupacin:

de

un status de formacin:

o
1=
Empleado en
formacin/aprendiz

o
Empleado

o
Oficinista

9 =Otros

o
Operario

2=
Empleado formado
9 = Otros

Medidas de Personal
Las medidas facilitan el tratamiento de procesos personales complejos. El sistema
muestra todos los infotipos pertinentes en una secuencia ya definida para que pueda
actualizar los datos necesarios.
La caracterstica DFINF especifica el lugar de donde deben tomarse los valores
propuestos para los infotipos cuando se copia un registro de infotipo.
X = toma los valores de la Tabla Customizing
= toma los valores del registro anterior.
Esto es posible para los infotipos siguientes:

Asignacin Organizativa 0001 Valor propuesto para el rea de Nmina

Horario de Trabajo Terico 0007 Valor propuesto para la Regla para Plan de
Horario de Trabajo (SCHKZ)

Emolumentos Bsicos 0008 Valores propuestos para la Clase y el rea de

Convenio Colectivo y para el Grado de Ocupacin y las Horas de Trabajo por
Perodo del infotipo 0007
Para Configurar una nueva Medida de Personal deber:

1. Definir y la Dependencia del Grupo de Usuarios de InfoGrupos, los

infotipos y sus secuencias (InfoGrupo):

a. Los InfoGrupos pueden definirse la dependencia en funcin del Grupo de

Usuarios (UGR).

b. A continuacin determine el InfoGrupo. Actualizando la caracterstica

IGMOD (Modificador de Actividad del InfoGrupo) puede especificar que el
InfoGrupo vara segn los datos organizativos del empleado, ej, la
Sociedad, la Divisin de Personal, la Subdivisin de Personal, el Grupo de
Personal, y el rea de Personal.

c. Las Operaciones posibles para los Infotipos son: INS-Crear, COP-Copiar,

MOD-Modificar, DEL-Borrar, EDQ-Bloquear/Desbloquear, LIS9-Limitar, DISVisualizar, INSS-Crear para Medidas. En el campo Operacin, puede
especificar la operacin que se ejecutar con el infotipo. Si lleva a cabo
una Medida y crea registros de infotipo, el sistema verificar si ya existe
un registro de infotipo. En este caso, cambiar de Crear a Modificar. Por
consiguiente, como norma general slo tiene sentido utilizar la operacin
Crear (INS) para una Medida de Contratacin, mientras que para todas las
dems medidas, debe utilizar Copiar (COP). Si copia registros de infotipo,
el sistema sugerir la fecha de inicio de la Medida para los registros
existentes, pero si no existe ninguno, el sistema cambiar a Crear. Si
debe crearse un registro nuevo independientemente de los registros
existentes, seleccione la operacin Crear para medidas (INSS). En este
caso, el sistema no cambiar a la operacin Modificar (MOD).

2. Definir las Caractersticas de una Medida de Personal

a.

Asigne un nmero exclusivo y defina un nombre para la medida de

personal.

b. Utilice una tecla de funcin para distinguir las Medidas de Contratacin

del resto de medidas. Seleccione la tecla de funcin 1 para una primera
contratacin, 7 para una primera contratacin con transferencia de datos
de Contratacin de Personal y 0 para el resto de medidas.

c. Puede actualizar el Indicador de Status:

Status Especfico del Cliente: permite indicar sus propios
Status. STAT1

Status de Ocupacin: STAT2

0 = El empleado ha abandonado la empresa y no debe

incluirse en el Clculo de Nmina. Admite Retroactividad.
1 = El empleado pertenece a la empresa pero se la ha
permitido un Permiso. Servicio Militar, Maternidad. El pago
puede verse reducido segn las Reglas Especiales de
Clculo de Alcuota.
2 = El empleado se ha jubilado. Si tiene Derecho a Pensin por
parte de la empresa, debe incluirse en el Clculo de
Nmina
3 = El empleado pertenece a la empresa y est activo
Status de Pago Especial: para las decisiones de CC-Nminas.
STAT3

Verificacin de los Indicadores de Status: Al ejecutar una

nueva medida el sistema verifica si los atributos de la misma
corresponden con los de la medida anterior a travs de las
siguientes caractersticas:

MSN20 para una Baja

MSN21 para una Contratacin

MSN32 para una Jubilacin o una Jubilacin Anticipada

Ej. La Medida verifica la caracterstica MSN32. Si la medida anterior

incluye:

STAT2=0 se cometi un error porque el empleado ya

abandono la empresa

STAT2=2 error porque el empleado ya se jubilo

STAT2=3 El proceso continua porque el empleado esta activo

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d. Slo puede utilizar determinadas medidas para modificar la asignacin

organizativa de un empleado. En este caso, parametrice los indicadores
de posicin, divisin de personal, grupo de personal y divisin de personal
para que estn listos para la entrada de datos en la imagen inicial Medidas
de personal.

e. Puede utilizar el campo Fecha para definir si la fecha indicada en la

imagen inicial de la medida de personal debe ser la fecha de inicio de los
registros nuevos o la fecha final de los registros anteriores. Esto resulta
especialmente til para las medidas de personal Baja.

f. Especifique si la nueva medida debe crear un nuevo registro de infotipo

Medidas (0000).

g. Utilice el indicador U0302 para especificar si las medidas de personal

estn almacenadas en el infotipo Medidas adicionales (0302).

3. Almacenar los Motivos de la Medida de Personal El motivo de una medida

indica porqu se desencaden la medida. Enemplo:
Medida 10 : BAJA

Motivo 01 : Dimisin del Empleado

Motivo 02 : Fallecimiento del Empleado

4. Incluir la nueva Medida de Personal en el Men Datos Maestros de

Personal (Men Medidas) Se puede definir este men para que sea especfico
de un UGR. Si la tabla no presenta ninguna entrada el sistema mostrara el
men para el grupo de usuarios de referencia. La nueva medida para un
grupo de usuarios aparecer en el men en el campo Unidad.
Infotipo Medidas Adicionales
Infotipo Medidas : 0000 Infotipo Medidas Adicionales : 0302. Permite registrar en el
Log todas las Medidas que ejecute para un empleado en un mismo da. Si desea utilizar
el Infotipo Medidas Adicionales (0302) utilice el informe RPUEVSUP para registrar las
entradas necesarias:
Medida de Personal Baja

o Se modifica el Status en el infotipos Medidas, Status de Ocupacin = 0 Retirado

o

No debe borrarse el nmero de personal para conservar el historial y para posible

reingreso

Algunos infotipos estn delimitados

Otros infotipos no pueden delimitarse

Medida de Personal Reingreso

o

Se utiliza de nuevo el nmero de personal ya existente

o Se modifica el Status en el infotipo Medidas, Status de Ocupacin = 3 Activo

o

Se toma, como fecha de inicio a la fecha de reincorporacin, para los infotipos

delimitados

Medida de Personal Jubilacin Anticipada / Jubilacin

o Se modifica el Status en el infotipo Medidas, Status de Ocupacin = 2 Pensionista

11

o Se asigna el empleado al Grupo de Personal Pensionista y rea de Personal

Pensionista.
o

Se registra la cc-Nmina correspondiente a la Jubilacin en el infotipo 0008

Emolumentos Bsicos

Medida de Personal Contratacin

o

Se contrata al empleado con un nuevo nmero de personal

o Se modifica el Status en el infotipo Medidas, Status de Ocupacin = 3 Activo

o El sistema le asigna el Grupo de Personal Activo y el rea de Personal correspondiente.
Ej: Vigilante Nocturno

o Se hace referencia al nmero de personal anterior con el Status de Ocupacin = 2

Pensionista

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Empleo Global
El empleado global se puede liquidar en el pas de origen o el pas receptor. CCnominas deben ser creadas en ambos lugares.
Componentes de Empleo Global

Gestin de Empleados Globales: Es donde se administran los datos del Empleado

Global. Es el que tiene diversos contratos de ocupacin en diversos pases. Cada
contrato de ocupacin hace referencia a una persona y resume las actividades
que debe llevar a cabo en el pas de la delegacin en el extranjero y posee un
nmero de personal exclusivo a cada contrato de ocupacin. En la IMG actualice
la Tabla V_T587C_T Descripcin de Asignaciones de Personal.
Clculo de Nmina para Empleados Globales: Clculo de Nmina para Empleados
con varios contratos de ocupacin en varios pases.
Componente Adicional de Empleo Global
Empleo Concurrente: Un empleado tiene ms de un contrato de ocupacin en un
pas. Slo se libera para algunos pases. Tiene ms de un contrato de ocupacin
en un mismo pas. Tambin tiene ID de persona y varios nmeros de personal.

Un Empleado puede tener varios nmero de personal en funcin a la cantidad de

contratos de ocupacin. El infotipo 0709 se vincula el nmero de personal a un ID de
Personal. Es alfanumrico y puede tener hasta 20 caracteres. Para verificar si el ID de
persona es vlido, ejecutar el informe HR_CE_GENERATE_PERSONID_EXT.
Configuracin del empleo global se define en la Tabla T77S0:

CCURE GLEMP activa la gestin de empleos globales, activa la framework de

infotipos y el infotipo 0709.

CCURE GLOPY activa calculo de nomina de empleados globales Con ese

indicador se define automticamente el CCURE PAUIX.

CCURE PAUIX visualiza el cuadro de la lista para la informacin contractual en las

pantallas iniciales de Gestion de personal y en las visualizaciones de lista y
reconoce empleados para la medida de contratacin-

CCURE MAINS activa las funciones mejoradas para Empleo Concurrente. A veces
requiere conversiones de tablas.

CCURE PIFGN controla la regla de generacin para la estructura de ID de persona

externa (4 opciones diferentes)

CCURE PIDSL se define como X para utilizar el ID de persona para entrar en el

mantenimiento de los datos de empleados. Se desactiva si pones -.
Fases de Gestin de un Empleado Global:

1. Preparacin de una delegacin en el extranjero Tipo, duracin, status del

contrato; informacin familiar; informacin salarial y plan de remuneracin:
oferta

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2. Preparacin de una delegacin nacional Trmites reserva, permisos de trabajo

y residencia. Lista de reconciliacin permite supervisar ese proceso

3. Traslado Se activa en ambos pases, transferencia de datos; Medidas: Pas de

destino de la medida de empleo global y Pais de origen de la medida de
empleo global

4. Duracin de la delegacin en el extranjero

5. Repatriacin

14

GESTIN DE LA ORGANIZACIN (OM) Organizational Management

Gestin de organizacin le permite:

Configurar

la estructura organizativa funcional (la jerarqua de

departamentos, por ejemplo) y la jerarqua de posiciones de su empresa
como plan organizativo.

Analizar su plan organizativo actual en funcin de sus requisitos y, basndose

en eso, llevar a cabo planificaciones de requisitos y de coste de personal.
Obtener en cualquier momento una visin general del status actual de sus
estructuras organizativas y jerarquas de posiciones empleando varios
mtodos.

Crear ms planes de organizacin para simular nuevas estructuras en el

mbito de la (Re) Ingeniera de procesos empresariales.

Garantizar una Gestin de Workflow efectiva mediante el acceso al plan de

organizacin.
Planificar y simular escenarios futuros
Un Plan de Organizacin proporciona un modelo, que se puede evaluar en cualquier
momento, de entorno estructural y de personal de su empresa por medio de Objetos
(O-Unidades Organizativas, S-Posiciones, F-Funciones, K-Centros de Costos, P-Personas,
etc.) que se relacionan entre s y que pueden tener caractersticas adicionales.
Puede reproducir jerarquas
La estructura organizativa de su empresa: Representa la jerarqua que existe
entre las Unidades Organizativas.
Las Posiciones individuales y el organigrama: Se definen creando y
actualizando posiciones y relacionndolas entre s.
Ej.: El departamento Compras cuenta con un jefe de compras, una secretaria y 10
encargados de compras. Est integrado por una Unidad Organizativa (O) y 12
Posiciones (S), que ocupan 12 Personas (P).
Estructuras de Gestin de Organizacin
La Estructura Organizativa representa la jerarqua que existe entre las diversas
unidades organizativas de la empresa. Se define creando y actualizando unidades
organizativas y vinculndolas entre s. Es la base para creacin de un plan de
organizacin
El Organigrama Real difiere de la estructura organizativa y las vinculaciones entre
posiciones son unidimensionales y jerrquicas.
El Plan de Ocupacin representa la asignacin de las posiciones a unidades
organizativas y la vinculacin entre la posicin y la persona.
Un Plan de Organizacin proporciona un modelo del entorno estructural y de personal
de su empresa.
Metodologa OBJETOS

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La Gestin de la Organizacin (OM) se basa en el concepto de que cada elemento de la

organizacin constituye un OBJETO INDEPENDIENTE con propiedades individuales, el
cual tiene relaciones con otros objetos y tiene caractersticas adicionales.

16

Tipos de Objeto
O - Unidades Organizativas: Describen las distintas unidades empresariales. Se
pueden vincular a los Centro de Costos desde Finanzas (FI). Es la base para la
creacin de un Plan de Organizacin. Varias Unidades Organizativas y sus
vinculaciones forman una Estructura Organizativa
C Funcin: Son clasificaciones generales de tareas que realizan los empleados
teniendo en cuenta las tareas especficas y los requisitos. Ej.: Gerente, Jefe de
Departamento. Una Funcin describe una Posicin. Las funciones se utilizan en los
siguientes componentes de aplicacin: Planificacin de turnos de personal,
Planificacin de costes de personal, Planificacin de carrera y de sucesin, y
Gestin de la Remuneracin.
S Posicin: Son las asignaciones individuales de los empleados. Son las Personas
las que ocupan Posiciones. Varias Posiciones se basan en una Funcin. Puede que
ms de un empleado ocupe una Posicin o bien Vacante. Una Posicin hereda las
tareas, cualificaciones y propiedades asignadas a la Funcin. Se pueden definir
tareas adicionales. Ej.: Gerente de Compras, Gerente de Ventas. Si se han
integrado Gestin de la Organizacin (OM) y Gestin de Personal (PA) puede
registrar la Posicin, en el infotipo 0000 Medidas, en la contratacin, y el sistema
propagar los datos almacenados en Gestin de la Organizacin (OM), ej.:
DivPnal/GrpPnal/ArPnal. Las posiciones no pueden estar vacantes y obsoletas al
mismo tiempo.
K Centro de Costos: Se pueden asignar a Unidades Organizativas y a Posiciones.
La relacin entre organizaciones y centros de costos se hereda jerrquicamente.
Se actualizan en Controlling. Si se han integrado Controlling y Personal la relacin
del Centro de Costos se pasa de Gestin de la Organizacin a Gestin de
Personal. Infotipo 0027 puedo modificar la asignacin del centro de costos.
P Personas: Representan empleados en la empresa. Son objetos que ocupan
Posiciones en la estructura organizativa que est dirigida por la Gestin de la
Organizacin. Los infotipos de Datos Personales se actualizan en Gestin de
Personal y estn conectados con un Plan de Organizacin mediante su asignacin
de Posicin. En el infotipo Asignacin Organizacional contiene la asignacin de la
Posicin y si la integracin PLOGI ORGA est activa, tambin la Funcin, la Unidad
Organizativa, y el Centro de Costos.
T - Tarea: Describe los deberes y las responsabilidades a llevar a cabo en una
Unidad Organizativa, Funcin, Posicin, Persona y Puesto de Trabajo. Pueden
clasificarse como parte de un Workflow o como herramientas para describir
Funciones y Posiciones. Todas las Tareas estn contenidas en un catlogo.
TS - Tareas Estndar: En la ltima versin TASK se usa como Tareas Estndar (TS)
A - Puesto de Trabajo: Son lugares fsicos (ubicacin geogrfica) donde se realizan
las Tareas. Su descripcin puede ser general o precisa. Varias Posiciones pueden
compartir un Puesto de Trabajo. Una vez creados se pueden describir sus
atributos.

B Plan de formacin
D Tipo Se
de aplican
Acto los tipos de objeto de
E Acto Gestin de Actos
FyG

17

 BU - Presupuesto: Gestin de remuneracin, vinculacin con unidad

organizativa relevante
Q - Cualificacin: Desarrollo del personal, asignado a personal, cargos y

posiciones
OR - Representacin legal
U Empresa
US Usuario
UG Grupo de usuarios
TR Transaccin
Se pueden crear tipos de objetos numricos de 01 a 99 del cliente.
AC Rol estndar
AP Candidato

18

Caractersticas de los Objetos: Infotipos

Las caractersticas se graban en los infotipos. Algunos infotipos se pueden actualizar
para todos los tipos de objetos, como los infotipos Objeto y Vinculaciones. Otros solo
son pertinentes para determinados tipos de objetos, ej.: IT 1007 VACANTE que solo es
pertinente para las Posiciones. La tabla T7771 muestra los Infotipos vlidos por Objeto.
Cada infotipo usa una fecha de inicio y de fin para identificar la validez de los datos de
infotipo y determinar su existencia. Identifica modificaciones en su organizacin al
mismo tiempo que conserva datos histricos. As es fcil hacer evaluaciones de la
estructura organizativa en funcin de una fecha clase (enlaces temporales).
Caractersticas Principales
IT 1000 OBJETO: Incluye el nmero de ID, Status de Plan, un texto
breve (12 dgitos), un texto largo (40 dgitos) y el perodo de validez. Define la
existencia de un objeto de organizacin. Permite crear nuevos objetos, como
p.ej. unidades organizativas, funciones y posiciones. Los rangos de nmeros de
ID se actualizan en Customizing. Los rangos de nmeros para la Asignacin
Interna de nmeros estn identificados por las letras IN, para la Asignacin
Externa de nmeros estn identificados por las letras EX. Ej. Variante de
Plan=01. Puede definirse rango de nmeros en funcin del Objeto y de la
Variante de Plan: 01S= rango de nmeros para el objeto Posicin para la
Variante de Plan 01; $$O= rango de nmeros para el objeto Unidades
Organizativas, para todas las Variantes de Plan.

IT 1001 VINCULACIONES: Permite definir las Vinculaciones entre los

diferentes Objetos. Existen varios Tipos de Vinculaciones que se pueden crear
entre Tipos de Objetos. Cada Vinculacin representa un Subtipo del Infotipo
Vinculaciones. Al crear una Vinculacin, el sistema puede crear una Vinculacin
Inversa.

Caractersticas Adicionales

o IT 1002 Descripcin: Permite introducir descripciones de texto explicativo para

Objetos. El informe RHTRANS0 permite obtener una vista de infotipos
dependientes del idioma de Gestin de la Organizacin y traducirlos a
diferentes lenguas Puede tener varios Subtipos.
IT 1003 Departamento/Staff: Se utiliza para Unidades Organizativas y
Posiciones. Staff (posible para Posiciones y Unidades Organizativas) se usa
para marcar unidades organizativas que no forman parte del Organigrama de la
Empresa y tienen funcin asesora; Departamento (solamente para Unidades
Organizativas) se usa cuando sea necesario marcar una Unidad Organizativa
como un Departamento, si quiere utilizar indicador Departamento debe fijar 1
en el flag PPABT PPABT de la tabla T77S0.

IT 1004 Carcter: Infotipo con el que se puede clasificar las distintas

Tareas a mantener en el Catlogo de Tareas. Por ejemplo, se puede diferenciar
entre las Tareas que contribuyen directamente a los productos y servicios que
su empresa produce, y Tareas que son de carcter administrativo.

19

IT 1005 Remuneracin Terica: Permite asignar la Remuneracin

Terica a Funciones, Posiciones y Centros de Costo. Si esta activa la integracin
con Datos Maestros, puede sugerir valores propuestos al Infotipo Emolumentos
Bsicos IT 0008. Tiene tres atributos:

Salario: Guarda informacin acerca del lugar planificado de esta

Posicin y Funcin en la estructura salarial de la empresa (tabla T710).

Convenio Colectivo: Guarda informacin acerca del lugar

planificado de esta Posicin y Funcin en la estructura convenio colectivo
(tabla T510).
Directa: lo utilizan las Empresa que no tienen estructura salarial
o convenio colectivo para utilizar el informe
RHCMPCOMPARE_ACTUAL_PLANNED Comparar Remuneracin Bsica con
Remuneracin Terica

IT 1006 Restricciones

IT 1007 Vacante Una Posicin est Vacante si no est ocupada. Puede

crearse tanto para posiciones ocupadas como para las no ocupadas, si sabemos
cuando el empleado deja esa Posicin, sea cual fuere el motivo, ej. Traslado,
Renuncia, etc. Las Posiciones no pueden estar Vacantes y Obsoletas al mismo
tiempo. Se utiliza junto con Planificacin de Costos de Personal, Desarrollo de
Personal y Contratacin.

IT 1008 Caractersticas de imputacin puede crearse para Unidades

Organizativas y Posiciones. Guarda valores propuestos si est activa la
integracin con Gestin de Personal, para la clasificacin de los empleados en
la estructura de personal de la empresa, y es la asignacin de Centro de Costos
de Unidades Organizativas y Posiciones. Las Posiciones y Unidades
Organizativas subordinadas heredan el infotipo Valores Propuestos.

IT 1009 Examen de Salud

IT 1010 Autoridades y Recursos

IT 1011 Horario de trabajo: permite definir el nmero de horas

promedio de trabajar para unidades organizativas, puestos de trabajo y
posiciones. El informe RHSBES10 compara 1011 con 0007.

IT 1013 Grupo de Personal / rea de Personal se asigna a la `Posicin.

El sistema sugiere este infotipo si la integracin con PA esta activa.

IT 1014 Obsoleto: marca como obsoletas las posiciones que ya no son

necesarias pero siguen ocupadas. Las Posiciones marcadas como Obsoletas no
pueden estar Vacantes.

IT 1015 Cost Planning (no tiene perodo de validez)

IT 1016 Standard profile

IT 1017 PD profile

IT 1018 Distribucin de Centro de Costo: permite asignar Unidades

Organizativas y Posiciones tanto a un Centro de Costos, como a un Centro de
Costos Adicional, rdenes y elementos WBS, en porcentaje (ej.: 100 %
asignado). Un empleado hereda una Distribucin de Centro de Costo asignado a
su Posicin o Unidad Organizativa. Se utiliza por la Planificacin de Costo en vez

20

del infotipo Distribucin de Centro de Costo (IT 0027) de Datos Maestros, si

ste no est actualizado.
IT 1019 Planificacin de Contingentes/Planificacin de Plantilla: se
puede planear cuntas Posiciones, que se define a travs de una determinada
Funcin, tendr necesidad en una Unidad Organizativa en particular en el
futuro. Slo se puede hacer esta planificacin por unidad de organizacin
(mismo informe que IT 1011) puede definir si la planificacin utiliza recuentos
completos o proporcionales. Si desea llevar a cabo una planificacin de
contingente en equivalentes a tiempo completo (FTE), debe actualizar el
infotipo Horario de trabajo (IT 1011) para las Unidades Organizativas y las
Posiciones.

IT 1028 Direccin

IT 1032 Direccin de Mail

IT 1037 Sales Area

IT 1208 Objetos Organizacin SAP

Vinculaciones de Objetos
Los Objetos estn relacionados mediante Vinculaciones. Las Vinculaciones entre
elementos individuales se crean en el Plan de Organizacin. Varios Objetos enlazados
representan una estructura.
Hay varios Tipos de Vinculaciones, ya que el tipo de conexin entre elementos vara.
Las Vinculaciones utilizadas entre los Tipos de Objetos estndar se definen en el
sistema SAP estndar y no deberan modificarse.
Todas las vinculaciones entre objetos internos se guardan para cada objeto en la base
de datos lgica PCH. Los objetos externos, como centros de costes o usuarios, no
almacenan datos en la base de datos.

21

Las Vinculaciones son subtipos del Infotipo Vinculaciones (IT 1001) y poseen:

Caractersticas

Vinculaciones Permitidas: Puede especificar para qu tipos de objeto debe

permitirse cada clase de vinculacin.

Vinculaciones Externas: Las vinculaciones externas son vinculaciones que no se

guardan en la base de datos HRP1001.

Enlaces Temporales: Debe asignar un enlace temporal a cada clase de

vinculacin, si procede, en funcin del tipo de objeto

Cada Vinculacin estndar dispone de un cdigo de tres dgitos. Las Vinculaciones

entre los Objetos son recprocas. El sistema crear automticamente la vinculacin
inversa. La Vinculacin tambin puede ser unilateral, ej, Centro de Costos.
Una Unidad Organizativa puede tener varias subordinadas, pero slo tiene una
superior. Se utiliza tambin para indicar una Posicin responsable
Una Unidad Organizativa (O) INFORMA a otra Unidad Organizativa (O)
O
A002 O
Una Unidad Organizativa (O) ES SUPERIOR DIRECTO a otra Unidad
Organizativa (O)
O B002 O

Una Posicin INFORMA a otra POSICION

S A002 S

Una Posicin ES SUPERIOR DIRECTO a otra Posicin

S B002 S

Las Posiciones estn relacionadas con Unidades Organizativas, heredan determinadas

caractersticas de la Unidad Organizativa, como ser la asignacin de Centro de Costos o
de Horario de Trabajo.
Una Posicin PERTENECE a una Unida Organizativa

S A003 O

Una Unidad Organizativa INCORPORA a una Posicin

S B003 O

Una Posicin GESTIONA a una Unidad Organizativa

S A012 O

Una Unidad Organizativa ESTA GETIONADA por una Posicin

S B012 O

Una Posicin PERTENECE a un Puesto de Trabajo

S A003 A

Un Puesto de Trabajo INCORPORA una Posicin

S B003 A

Una Posicin est SUBORDINADA a una Posicin

S A004 S

Una Posicin ES SUPERIOR DISCIPLINARIO a una Posicin

S B004 S

Una Posicin SUSTITUYE CON PERFIL a una Posicin

S A210 S

22

Una Posicin SUSTITUYE CON PERFIL a una Posicin

S B210 S

Una Funcin puede describir varias Posiciones pero una Posicin slo puede estar
descripta por una Funcin. La Posicin hereda las caractersticas de la Funcin.

Una Funcin DESCRIBE a una Posicin

Una Posicin es DESCRIPTA por una Funcin

C A007 S
C B007 S

Una Funcin DESCRIBE a una Tarea

C A007 T

Una Tarea es DESCRIPTA por una Funcin

C B007 T

La Posicin enlaza a las Personas con el Plan de la Organizacin. Una Posicin puede
tener ms de una Persona como titular.
Una Posicin es OCUPADA por una Persona

P A008 S

Una Persona es TITULAR de una Posicin

P B008 S

Una Posicin tiene como SUCESOR a una Persona

P A009 S

Una Persona es SUSTITUTO de una Posicin

P B009 S

Se asigna una Unidad Organizativa o una Posicin al Centro de Costos (unvocas)

Una Unidad Organizativa se asigna a un Centro de Costos

O A011 K

Una Posicin se asigna a un Centro de Costos

S A011 K

Planificacin en Gestin de la Organizacin

La Gestin de la Organizacin le permite presentar su empresa en el pasado, el
presente y el futuro. Para ello puede utilizar varios mtodos:

Perodos de Validez: Debe asignar un periodo de validez a cada registro de

infotipo que cree. La validez de las vinculaciones y las propiedades de un objeto
slo pueden situarse dentro de la duracin del propio objeto definida en el
infotipo Objeto. El perodo de validez permite:
o

Definir la longevidad de un registro de infotipo

o Identificar modificaciones en su organizacin al mismo tiempo que

conserva datos histricos

o Posibilitar evaluaciones de la estructura organizativa en funcin de una

fecha clave.

Variante de Plan: Ofrecen la posibilidad de gestionar de forma paralela en el

sistema, varios Planes de Organizacin. Puede simular y comparar varios
escenarios. En el grupo de parmetros PLOGI PLOGI se introducen los dos dgitos

23

de la variante de plan que se quiere tener activo. = 01 Plan Actual. Se pueden

copiar desde el informe RHCOPL00 desde la transanccin SE38. El RHCOPLPT
ayuda a transferir los datos de una variante de plan inactiva a la activa e
integrada.

Status de Plan: Los registros de infotipo pueden atravesar un ciclo de

planificacin durante el cual deben aceptarse o rechazarse. Un status de plan es
asignado a cada registro de infotipo y puede ser: Los objetos pueden crearse en
el status planificado o bien en el status activo. El informe RHAKTI00 le permitir
modificar al mismo tiempo el status de varios objetos.

o Planificado indica que el registro de infotipo propuesto es utilizable, pero

o

o
o
o

que no est activo.

Presentado significa que un registro de infotipo est siendo verificado por
una persona o por un grupo de personas para una autorizacin o rechazo
posterior.
Aprobado indica que el registro de infotipo que se haba enviado para
revisin ha sido aceptado o aprobado.
Rechazado indica que el registro de infotipo que se haba enviado para
revisin ha sido rechazado.
Activo significa que un registro de infotipo es utilizable.

Enlaces Temporales
El sistema utiliza los enlaces temporales internamente para garantizar la integridad de
los datos. Los enlaces temporales le permiten controlar la reaccin del sistema en
funcin de los requisitos de su empresa. Si desea que las posiciones informen a varios
superiores, puede adaptar el enlace temporal de tal forma que se permitan varias
vinculaciones.

Ejemplo de enlace temporal 1: El nombre de un objeto siempre debe ser un

nombre corto. Esta informacin debe ser continua, pero es posible modificarla.

Ejemplo de enlace temporal 2: En un momento, una posicin puede no tener un

registro de infotipo Vacante.

Ejemplo de enlace temporal 3: Una unidad organizativa (por ejemplo, Ventas)

puede relacionarse con un nmero de posiciones simultneamente.

Ejemplo de enlace temporal dependiendo del tipo de objeto de destino: Una

posicin es descrita por una funcin solamente, pero por varias tareas.

24

Documentos de Modificacin
Se basan en la Transaccin SCDO (Display Change Documents Objects), puede asignar
Tablas de base de datos a cada objeto y los cambios realizados a los datos pueden
registrarse utilizando Documentos de Modificacin de Objetos. Introduzca los infotipos
para los que desee activar la creacin de Documentos de Modificacin, en la tabla
T77CDOC (Administracin de Documentos de Modificacin de Clase de Objeto para
Infotipos). En la Tabla T77CDOC_CUST (Activar Documentos de Modificacin) puede
activar la creacin de Documentos de Modificacin para Infotipos, Variantes de Plan,
Tipos de Objetos y Subtipos. El informe RHCDOC_DISPLAY le permite visualizar los
cambios creados al modificar los infotipos Planificacin de Personal utilizando
Documentos de Modificacin de RRHH.
Vas de Evaluacin - Visualizacin
Definen la visualizacin de los Objetos por las Vinculaciones con las que se crea una
estructura. Dado que los objetos pueden tener mltiples Vinculaciones, no siempre se
pueden visualizar todas en una nica vista. Ejemplo, para Visualizar el Plan de
Ocupacin a lo largo de la Estructura de Organizacin va de evaluacin O-S-P,
comenzara con una Unidad Organizativa e identificar vinculaciones a Posiciones y, a
continuacin, desde las Posiciones, identificara Personas que mantienen estas
Posiciones. Se introducen Objetos que desea encontrar en la Va de Evaluacin como
criterio de seleccin. Cuando accede a la Interface Estructuras Generales tambin
puede generar Vas de Evaluacin de Cliente.

Entidades Independientes Legalmente-va de evaluacin: O B400 O

Unidades Organizativas va de evaluacin: O B003 O ; O B002 O

Interfaces de Usuario
Gestin de organizacin incluye varias interfaces de usuario, con las que puede crear y
tratar diferentes estructuras:
Gestin de Organizacin
Organizacin y Ocupacin: Crear y procesar sus Planes de Organizacin;
Transaccin PPOME se puede buscar por un concepto de bsqueda, de consulta o
de estructura: Al crear una entrada en la tabla T77ITEX puede excluir los infotipos
de proceso de copiado. Como cliente, puede excluir mas infotipos en la tabla
T77ITEX_C. La Estructura se visualiza como:

o
1)
Estructura
organizacin

de

5) asignacin organizativa

6) asignacin de Funcin

2) Jerarqua de posiciones

3) Plan de ocupacin

7) asignacin de Posicin
directiva

4) asignacin de tareas

8) Imputacin.

Modo Experto: Trata las propiedades de los objetos mediante infotipos.

Transaccin PP01 pp01; al actualizar un objeto se definen vinculaciones
obligatorias, tipos de objeto externos, busqueda de estructuras que indica la via
de evaluacion) Para actualizar un infotipo debe 1) asegurarse que trabaja con

25

variante de plan correcto 2) Encontrar el objeto segn ID 3) visualizar abreviatura

4) ver el periodo de validez 5) seleccionar el infotipo para actualizar 6) seleccionar
estatus de infotipo 7) visualizar infotipos disponibles.
Actualizacin Simple: Rpida creacin y estructuracin de un nuevo Plan de
Organizacin en forma de rbol. Transaccin PPOM_OLD
Estructuras Generales: Permite tratar varios Planes de Organizacin con cualquier
estructura. Transaccin PPSM. Aqu se pueden crear objetos y relaciones a lo largo
de las vas de evaluacin empezando por el objeto de raz. Introducir los
siguientes datos:

1) tipo de objeto de raz y el ID del objeto

2) seleccionar una va de evaluacin valida. Se permiten introducir

hasta 3 tipos de objeto.

o
o

3) el periodo de validez

Matriz: Creacin y mantenimiento de Estructuras Matrices. Transaccin PPME.

Permite representar las responsabilidades que se sobreponen en el sistema;
secretaria que reporta a dos jefes.
Manager Desktop: Herramienta efectiva para elaborar informes y mantenimiento
para los Directivos. Contiene funciones multicomponentes de Recursos Humanos
y Contabilidad. Transaccin PPMDT
Manager Self-Service: es parte de mySAP Enterprise Portal. Propone Aplicaciones
independientemente del sistema. En la parte de Recursos Humanos incluye
informes y mantenimiento para los Directivos. SAP Portal.

Interface Organizacin y Ocupacin

Los Planes de Organizacin se definen en la gestin de la organizacin. Esto se puede

llevar a cabo en Organizacin y Ocupacin o en el Modo de experto. Las funciones
ofrecen la posibilidad de crear de forma rpida y sencilla Unidades Organizativas,
Funciones, Posiciones y Tareas. Slo se especifican los detalles ms importantes para

26

dichos objetos. Organizacin y Ocupacin crea las relaciones automticamente, y se

puede hacer lo siguiente:

o Actualizar los datos bsicos de su plan de organizacin.

o Actualizar el organigrama (jerarqua de Posiciones) que existe entre las
Posiciones de su Plan de Organizacin.

Actualizar asignaciones del Centro de Costos

Actualizar determinados infotipos

o Visualizar dependiendo del tipo de objeto. Puede cambiar las Vas de Evaluacin
(se pueden personalizar).

A todos los objetos creados en Organizacin y Ocupacin se les asigna

automticamente el estado "activo" y un ID de objeto. Las fechas de validez
determinan la existencia de un objeto. Cada infotipo usa una fecha de inicio y de fin,
para identificar la validez de los datos de infotipo.
La primera vez que accede al Sistema, la Fecha y Perodo de Vista (fecha de inicio y
perodo en el cual nos muestra los datos) est definido en 3 meses pudindolo cambiar
en cualquier momento. Al activar Consulta de perodo para cambios de organizacin en
la Barra de Mens, puede crear una Consulta de fecha para el usuario.
En la parte izquierda de la pantalla se encuentra el Administrador de Objetos, el cual se
divide en un

rea de Bsqueda, arriba.

rea de Seleccin, abajo
En la parte derecha de la pantalla se encuentra el rea de Trabajo o estructura de
jerarqua, est dividido en un:

rea de Resumen, arriba

rea de Detalle, abajo
Puede utilizar el rea de bsqueda para encontrar objetos, como Unidades
Organizativas, Personas, Funciones, Posiciones y Usuarios. Se pueden grabar las
variantes de bsqueda como Favoritos. Hay tres herramientas de bsqueda:

Bsqueda mediante un Concepto de Bsqueda

Bsqueda de estructura

Bsqueda mediante Consulta Bsqueda Libre

En el rea de seleccin se utilizan los resultados de la bsqueda para seleccionar un
objeto que utilizar en las reas de resumen y/o de detalle. Tambin puede definir qu
detalles deberan mostrarse u ocultarse.
En el rea de resumen, puede visualizar la jerarqua de la Unidad Organizativa o las
asignaciones de ocupacin de una Unidad Organizativa. Puede visualizarlo en modo de
lista o como estructura de rbol.
En el rea de detalle, se actualizan los objetos y sus caractersticas, utilizando las
diversas etiquetas.
Interface Modo Experto: Actualizacin por Infotipos

27

Se
accede
a
los
Infotipos
directamente para la actualizacin
de los Objetos. Puede actualizar
registros de infotipos con status
diferentes.
Variante de plan: Asegrese siempre
de estar trabajando en la variante de
plan correcta.
Unidad organizativa: Aparece el ID
del objeto. La ayuda de la bsqueda
permite al usuario encontrar el
objeto que desea actualizar. Se
visualiza la abreviatura para que el
usuario pueda estar seguro de que
est tratando el objeto correcto.
Perodo de validez: Las fechas de inicio y fin indican el periodo durante el que el objeto
existe en el plan actual.
Infotipo: Debe seleccionar el infotipo que desea actualizar. Status: Debe seleccionar el
status del infotipo que desea actualizar utilizando las fichas.
La actualizacin de Infotipos puede ser por Entrada rpida que permite crear muchos
registros de infotipo para diferentes Objetos de forma muy rpida, por ej, puede haber
varios Objetos que tengan las mismas Vinculaciones.
Tambin se puede crear Objetos mediante Medidas. Una Medidas contiene varios
infotipos que se procesarn siguiendo un orden predeterminado. En el Customizing
puede especificar qu infotipos y en qu orden desea procesar. Ejemplo: La Medida
estndar para crear una Posicin contiene los siguientes infotipos: Objeto, Vinculacin
a una unidad organizativa, Vinculacin a una funcin de descripcin, Descripcin,
Departamento / Staff. Una Medida slo puede ser definida para un Tipo de Objeto.

28

Interface Estructuras Generales

Permite utilizar todos los Tipos de Objetos y Vinculaciones posibles en Customizing. La
interface funciona igual que Actualizacin Simple. A partir de un tipo de objeto raz, ID
de objeto y va de evaluacin, puede:

Crear, actualizar y visualizar sus estructuras.

Utilizar el Tipo de Objeto OR para representar la situacin legal de un Holding en

relacin con las empresas que dirige. No se incluye en ninguna otra de las
interfaces SAP estndar de Gestin de la Organizacin. Holding es una
corporacin que posee suficientes acciones con derecho a voto (acciones
comunes) en otra compaa como para controlar sus polticas y su gestin.

Integracin
Gestin de la Organizacin est integrado con:

Gestin de Actos: Funciones que permiten organizar y planificar actos de

formacin y perfeccionamiento, y congresos.

Workflow: automatiza los procesos empresariales para que las personas

adecuadas reciban las tareas en el momento adecuado

Gestin de la Remuneracin: funciones necesarias para la administracin de

las remuneraciones.

Planificacin de Costos de Personal: planificar los costos de personal sobre la

base de Unidades Organizativas existentes y las planificadas.

Controlling: La posibilidad de relacionar los centros de coste con elementos

del plan de organizacin directamente permite la integracin con Controlling.

Planificacin de Turnos de Personal: planificacin ptima de personal

cualificado sobre la base de una necesidad de funciones predeterminada.

Planificacin de Capacidad: es un componente de logstica que sirve para la

planificacin referida al puesto de trabajo de personas para ejecutar un
trabajo, basndose en su disponibilidad y sus cualificaciones.

Manager Desktop: asisten a los directivos en sus tareas administrativas y

estratgicas diarias.

Manager Self-Service: asisten a los directivos en sus tareas administrativas y

estratgicas diarias.
Integracin
Consecuencias de la Integracin
En el caso de existir integracin entre Gestin de Personal y Gestin de la
Organizacin:

Puede registrar la Posicin en el Infotipo Medidas en la Contratacin (IT0000).

De la ficha Caractersticas de la Imputacin (IT1008) traer los datos de
Divisin de Personal y de la ficha Horario de Trabajo (IT1013), traer Grupo
de Personal y rea de Personal. No podr actualizar estos campos en este
Infotipo. El sistema rellenar automticamente estos datos de Gestin de la
Organizacin.

29

 Mediante la Transaccin SM30, accediendo a la Tabla T77S0, el indicador

PLOGI ORGA especifica si tiene lugar la integracin con el infotipo Asignacin
organizativa (0001) entre Gestin de la Organizacin y Gestin de Personal.
Se vinculan por el campo Posicin.

En el Infotipo Asignacin Organizativa (IT0001) trae de la Caractersticas de la

Imputacin los datos de Divisin de Personal y la Subdivisin de Personal
para la Posicin o Unidad Organizativa.

30

Opciones de Integracin

PLOGI PLOGI: Primero debe establecer la Variante de Plan de integracin en

la entrada PLOGI PLOGI de la Tabla T77S0.

Qu empleados se tiene en cuenta para la integracin de Gestin de la

Organizacin y Gestin de Personal?
participacin en la integracin.

Escriba

TCLAS Transaccin para retencin de datos

MOLGA Agrupacin de Pases

BUKRS Sociedad

WERKS Divisin de Personal

BTRTL Subdivisin de Personal

PERSG Grupo de Personal

PERSK rea de Personal

para

seleccionar

la

PLOGI ORGA: Si activa el flag PLOGI ORGA en T77S0 escribiendo X, tambin

activa la integracin entre los componentes de Gestin de Personal y
Planificacin de personal. PLOGI ORGA es, bsicamente, el flag de integracin
principal.

PLOGI EVENB: Si establece el flag PLOGI EVENB como X, est cumpliendo

el requisito previo para poder desplazar una persona, una posicin o una
unidad organizativa por una estructura organizativa si este cambio tambin
requiere una modificacin de la empresa para la(s) persona(s) afectada(s).

PLOGI PRELI: contiene un valor propuesto que se utiliza si un empleado no se

ha asignado a una posicin en el sistema integrado.

PLOGI PRELU: Si se introduce el valor BTCI para PLOGI PRELU, esto significa
que si la integracin est activa (vase PLOGI PLOGI), los cambios de Gestin
de la Organizacin no aparecen inmediatamente en Gestin de Personal
(infotipo Asignacin organizacional 0001). Los nmeros de personal
afectados por el cambio simplemente se recogen en un batch input que se
ejecutar posteriormente. Si se introduce el valor 0, los datos se
actualizan inmediatamente. Si se introduce un valor numrico, el sistema
primero determina cuntos nmeros de personal se ven afectados por cada
accin de Gestin de organizacin. Si este nmero supera el valor numrico,
ocurre lo mismo con la entrada BTCI o alternativamente con las entradas
0.

PPABT PPABT: El flag Departamento activa la inclusin del indicador

Departamento en el infotipo 1003 para integracin.

PLOGI EVCCC: Medida de Datos Maestros. Cambio de Sociedad

PLOGI EVCRE: Generar evento para Entrada T77INT
31

Evaluaciones
Encontrar las distintas opciones de informes en el men Sistema de informacin, en
Gestin de la organizacin. Este men est clasificado segn los diferentes tipos de
objeto.

o Puede encontrar el plan de organizacin en el tipo de objeto Unidad

Organizativa.

o Puede llamar al organigrama desde el tipo de objeto Posicin.

o En este tipo de objeto (Posicin) tambin hallar el Plan de Ocupacin y la
descripcin de Posiciones.

o Puede visualizar evaluaciones en grficos de estructura. stos tambin le

permiten actualizar objetos.

32

Gestin de Tiempos (TM) Time Management

La Gestin de Tiempos le ofrece una manera flexible de parametrizar, registrar y
evaluar los horarios de trabajo. La informacin acerca de los horarios de trabajo se
transfiere al rea de Clculo de Nmina para calcular el sueldo bruto de los empleados.
Los datos de tiempos se pueden registrar y transferir a Controlling, Recursos Humanos
y Logstica.
Componentes SAP para la Gestin de Tiempos
Las funciones abarcan desde:
El Registro de Entradas
La Gestin de Datos de Tiempos
La Hoja de Horario de Trabajo Multiapliaciones
El Proceso de Evaluacin de Tiempos

La Gestin de Vacaciones y Perodos de Baja por enfermedad

La Planificacin de la Capacidad de Personal: Para programar de manera
eficiente los recursos humanos de la empresa.

La Valoracin de Asistencias y Ausencias mediante las cuentas de tiempos

La Determinacin de Horas Extras
El Procesamiento de los Datos de Incentivos: Permite implementar
remuneraciones en relacin a la evaluacin. Lee los datos del empleado en el
Sistema de Logstica, prepara los datos segn el Tipo de Pago y transfiere los
datos al Clculo de Nmina.
Entrada y Gestin de Datos de Tiempos
El componente central de la Gestin de Tiempos es el Horario de Trabajo del Empleado.
Se registran:
Los Datos de Gestin de Tiempos
Los cambios de las especificaciones planeadas
Las Asistencias y las Ausencias
Puede utilizar estos datos para:
Determinar los pluses por horas extras
Compensar por trabajar Domingos con una tarifa distinta a los das laborables
normales
Generar estadsticas
Registrar algunos datos de Gestin de Tiempos para la facturacin interna.
Mtodo de Registro de Tiempos

33

1. Registrar nicamente Desviaciones del Horario de Trabajo: Se registran los datos

que representan una excepcin al Horario de Trabajo del Empleado. Ej. Cita con
el Mdico de 11:00 a 14:00 hs. Plan de Horario de Trabajo = Real y Terico

2. Registrar los Tiempos Reales: Se registran todos los tiempos reales adems de
las desviaciones. Ej. Presencia de 08:00 a 11:00 hs; Cita con el Mdico de 11:00
a 14:00 hs; Asistencia de 14:00 a 17:00 hs. Tiempos Registrados = Real y
Terico

34

Evaluacin de Tiempos
La Evaluacin de Tiempos:

Determina los horarios de trabajo planificados y las horas extras

Gestiona las cuentas de tiempos

Crea CC-Nminas, por ej., para las horas extras, los pluses, etc.
Actualiza los Contingentes de Tiempos

Comprueba las Reglamentaciones de Horario de Trabajo

RPTIME00 efecta la evaluacin de tiempos. Los pasos que debe llevar a cabo se
indican en un Esquema de Clculo de Nmina. Hay Esquemas disponibles para los dos
Mtodos de Registro de Tiempos y para el que slo registra la duracin del trabajo y no
la hora de inicio ni de la de fin. Las Reglas de Tratamiento de los datos de Gestin de
Tiempos.
Infotipos necesarios en la Gestin de Tiempos
Los Datos de Gestin de Tiempos se almacenan en los mismos registros de Datos
Maestros utilizados por Clculo de Nmina y Gestin de Personal. Para Gestin de
Tiempos se requieren los siguientes infotipos:
0001 Asignacin Organizativa
0002 Datos Personales
0007 Horario de Trabajo Terico
0050 Informacin de Registro de Tiempos
2006 Contingentes de Absentismos
(0003 Status de Nmina determina la primera fecha de retroactividad y cuando se
volver a ejecutar la Evaluacin de Tiempos)

Roles en Gestin de Tiempos

La introduccin, actualizacin y evaluacin de los datos de tiempos a menudo est
descentralizada, es la delegacin de tareas de Gestin de Tiempos a cada
Departamento y en donde los empleados registran sus horas de trabajo mediante
aplicaciones de autoservicio, accediendo tambin a la informacin sobre sus Planes de
Horario de Trabajo, Cuentas de Tiempos, etc. Los Administradores de HR del
Departamento de HR son los responsables de introducir cualquier dato adicional
relevante al Clculo de Nmina.
Enterprise Portal (EP) es un Portal de Empresa para empleados o encargados, que
tienen acceso a los mens de usuarios, con funciones especficas e iViews definidas
para ellos. Si no se utiliza el Enterprise Portal, puede definir los roles de los usuarios en
el Sistema SAP R/3. Si selecciona el men de usuarios en lugar del men SAP Easy
Access, se visualiza el men basado en Roles.
Los Roles corresponden a ciertas Tareas y Funciones que los empleados realizan en
una empresa. Desde un punto de vista tecnolgico, son una serie de mens especficos

35

y roles, necesarios para realizar estas tareas. Los roles compuestos contienen varios
roles simples. Por ejemplo, la funcin compuesta "Controlador de recursos humanos"
contiene la funcin simple "Controlador de tiempos de personal", adems de otras
funciones simples.

36

Roles Simple y Compuesto:

Analista de Tiempos de Personal: Supervisa el horario de los empleados y los
datos de trabajo en relacin a los objetivos estratgicos de la empresa.
SAP_HR_PT_TIME-LABOR-ANALYST
Rol compuesto Analista de HR incluye el Rol simple Analista de Tiempos de
Personal. SAP_WP_HR-ANALYST
Especialista de Gestin de Tiempos: Se encarga del aspecto tcnico del sistema
SAP R/3, es responsable de la operacin directa del Sistema de Gestin de
Tiempos. SAP_HR_PT_TIME-MGMT-SPECIALIST
Rol compuesto Especialista de Sistemas de HR incluye el Rol simple Especialista
de Gestin de Tiempos. SAP_WP_HR-SYSTEM-SPEC
Planificador de Turnos: lo desempean empleados de cada departamento de una
empresa, por ejemplo, los supervisores y los jefes de departamento. Los
Planificadores de turnos planifican los horarios de trabajo, turnos o absentismos
conocidos de los empleados que tienen asignados. SAP_HR_PT_SHIFT-PLANNER
Rol compuesto Planificador de Turnos incluye el Rol simple Planificador de Turnos.
SAP_WP_SHIFT-PLANNER
Encargado Responsable de Tiempos: Es responsable de planificar y administrar el
horario y los datos de personal. Responsables, Jefes de Departamento o
Encargados realizan el rol. SAP_HR_PT_TIME-SUPERVISOR
Rol compuesto Gestor Genrico incluye el Rol simple Encargado Responsable de
Tiempos. SAP_WP_MANAGER
Administradores de Tiempos: El rol de Administrador de tiempos consiste en
verificar la disponibilidad de los empleados, la introduccin de cambios en los
horarios de trabajo, los absentismos, las presencias y los pluses, adems de la
informacin necesaria para las contabilizaciones o pagos. SAP_HR_PT_TIMEADMINISTRATOR
Rol compuesto Administradores de Tiempos incluye el Rol simple Administradores
de Tiempos de tiempos SAP_WP_TIME-ADMINISTRATOR

Planes de Horario de Trabajo

Un Plan de Horario de Trabajo consiste en
una serie de elementos diferenciados entre
los que se incluye un Calendario de Das
Festivos. Despus de definir cada uno de los
elementos por separado, se combinan en
una Regla de Plan de Horario de Trabajo y,
sobre esta regla, se genera un Plan de
Horario de Trabajo.
El elemento central de Gestin de Tiempos
SAP es el Plan de Horario de Trabajo del
empleado incluidas las pausas.
Das Festivos y Calendario de Das Festivos

37

Los Das Festivos se agrupan en un Calendario de Das Festivos que incluye todos los
Das Regionales, se pueden incluir nuevos Das Festivos y su perodo de validez se
especifica mediante el perodo de validez.
A cada Divisin de Personal y Subdivisin de Personal se le asigna un Calendario de
Das Festivos. Para poder asignar Festivos, es necesario crear primero el Calendario de
Das Festivos, las reas y Subreas de Personal.
Pueden tener una de las siguientes
caractersticas.

Los Das Festivos se agrupan

Categoras de Das Festivos

Fecha Fija

Blanco = No festivo

Fijadas con respecto a la

Semana Santa

1 = Festivo Da Completo

en

2 = Medio Da Festivo

Fecha y Da de la semana
Especficos

38

Niveles de Planes de Horario de Trabajo

Los Planes de Horario de Trabajo definen pautas de trabajo para diferentes grupos de
empleados de una empresa. Se definen los horarios de los empleados acordados en sus
respectivos contratos.
Las especificaciones de los Planes de Horario de Trabajo se guardan en tres niveles:
A nivel diario: se especifican los Planes de Horario de Trabajo Diario incluidas las
pausas determinadas en los Planes de Pausas y las Variantes del Plan Diario. El
horario de trabajo terico especificado en un plan de horario de trabajo diario es
la base para el clculo de los horarios reales de trabajo que son relevantes para el
clculo de la nmina, y para la valoracin de presencias y absentismos.
A nivel semanal: se especifican los Planes de Horario de Trabajo por Perodos
A nivel mensual: se especifican los Planes de Horario de Trabajo para varios
meses

Los siguientes elementos estn a su disposicin y le permiten realizar lo siguiente:

Los Planes de horario de trabajo diario son las unidades ms pequeas del
plan de horario de trabajo. Los planes de horario de trabajo diario contienen los
horarios de trabajo y horas de pausa autorizados para un da determinado. Estos
tiempos incluyen los horarios de trabajo fijos, los horarios de trabajo flexibles y los
planes de horario de trabajo diario para los das no laborables.
Vase tambin Planes de pausas.
Cada modelo de horario de trabajo contiene una combinacin de das laborables y
no laborables (por ejemplo, lunes a viernes = trabajo, sbados y domingos = das
no laborables). Este patrn de das laborables y no laborables se repite dentro de
un determinado perodo de tiempo (una semana, por ejemplo), o se repite en
turnos rotativos dentro de un nmero de semanas en particular.
Esta secuencia de planes de horario de trabajo diario para das laborables en
particular y los planes de horario de trabajo diario para los das no laborables se
determinan en Planes de horario de trabajo por perodos.
Un plan de horario de trabajo por perodos se asigna al empleado en Reglas para
el plan de horario de trabajo. Tambin se asigna a un calendario de festivos
para que se pueda aplicar a un mes del calendario especfico.
El sistema genera el Plan de horario de trabajo aplicando la regla para el plan
de horario de trabajo a un calendario. Los horarios de trabajo definidos para
agrupaciones de empleados y para empleados individuales se basan en estos
planes de horario de trabajo.
Los Planes de horario de trabajo personal se crean para cada empleado
cuando se incluyen datos de tiempos individuales en un plan de horario de trabajo
diseado para varios empleados en los infotipos de
tiempos Absentismos (2001), Presencias (2002), Suplencias (2003), etctera.

Plan de Horario de Trabajo Diario

Inicio y final del horario de trabajo

De 8:00 a 17:00

Tiempos de pausa
13:00

Pausas: De 9:45 a 10:00 y de 12:00 a

Horas tericas

7,5 horas diarias

Plan de horario de trabajo diario para da no labo. Da no laborable

39

Horas tericas

Plan de horario de trabajo por perodos

para una semana

Horario de trabajo flexible, sbados y domingos libre

0,0 horas diarias

SA

Planes de horario de trabajo diario

LU

MA

MI

JU

VI

DO
FLEX FLEX FLEX FLEX FLEX LIBRE
LIBRE

Plan de Horario de Trabajo

Planes de horario de trabajo personal Plan de horario de trabajo para empleados

individuales
incluyendo
datos
de
Absentismos (2001), Presencias (2002) y
Suplencias (2003)

Plan de horario de trabajo por perodos

segn el calendario de festivos

Agrupaciones de las Subdivisiones de Personal

Para los planes de horario de trabajo, una agrupacin de las subdivisiones de personal
es un grupo de subdivisiones de personal al que se puede aplicar las mismas reglas de
planes de horario de trabajo. Tenemos tres Subdivisiones de Personal: 0001 0002
0003 - 0004
Las Subdivisiones 0001 y 0003 (Agrupador 01) tienen el mismo Plan de Horario de
Trabajo y trabajan 40 horas a la semana. La Subdivisin 0002 (Agrupador 02) tiene su
propio Plan de Horario de Trabajo y trabajan 35 horas semanales. La Subdivisin 0004
tiene el mismo horario semanal que la Subdivisin 0002 pero le asigno otro agrupador
(Agrupador 03).
Agrupacin de las subdivisiones de personal para
planes de horario de trabajo diario 01 40 horas
semanales

00
02

00
01

Agrupaciones de las subdivisiones de personal

para planes de horario de trabajo 01

01

Agrupacin de las subdivisiones de personal para

planes de horario de trabajo diario 02 35 horas
semanales

01

00
03

00
04

02

03

02

40
hs

35
hs

Agrupaciones de las subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo 02

Agrupaciones de las subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo 03
Planes de Pausas
Se definen como pausas los periodos de
tiempo a lo largo de la jornada de trabajo
en los que los empleados no tienen por
qu trabajar.
La Pausa Fija se realiza a una
determinada hora. La Pausa Variable se
realiza en cualquier momento pero

Tipo de
Pausa

Inicio

Fin

No Pay

Pausa
Fija

12:00

13:00

Pausa
Variabl
e

09:30

10:00

0,25

Pausa
Dinmi
ca
Pausa
de
Horas
Extras

0,25

Pay

Tiempo
Despu
Relevanc Tipo 1
s
ia

40
22:00

22:10

0,17

comprendida dentro del horario determinado para la misma. La Pausa Dinmica se

realiza despus de haber trabajado una cantidad determinada de horas (funcin DYNBR
en la evaluacin de tiempos). La Pausa de Horas Extras es igual que la Pausa Fija pero
dentro del horario extra de trabajo. Se especifican con el Tipo O para Overtime.
Especificaciones del Plan de Horario de Trabajo Diario
Un plan de horario de trabajo diario contiene las especificaciones para una jornada
laboral. Tambin se puede indicar, si se han concedido autorizaciones generales, de
horas extras en el plan de horario de trabajo diario. Adems, se pueden aadir
variantes del plan, por ejemplo, una versin reducida. Pueden contener horarios de
trabajo predefinido y fijo o flexible. Los programas de trabajo de horario flexible ofrecen
un periodo de tiempo durante el cual los empleados pueden entrar y salir, y se
registran las horas reales de entrada y salida. Las especificaciones pueden ser
Inicio del Horario de Trabajo
09:00

Tolerancia de Inicio

Inicio del Tiempo Ncleo

Pausa Variable

Fin del Tiempo Ncleo

Inicio Pausa Fija

13:00

Fin Pausa Fija

14:00

0,17

Inicio del Tiempo Ncleo

14:00

10:00

Fin del Tiempo Ncleo

15:00

0,25
13:00

Tolerancia de Fin

Fin del Horario de Trabajo

0,17
17:00

Categoras de Planes de Horario de Trabajo Diario

La finalidad de las categoras es:
Especificar condiciones y las Reglas para generar CC Nminas de Tiempos
Determinar cmo se contabilizan las asistencias y los absentismos

Variantes de Planes de Horario de Trabajo Diario

Se pueden crear diferentes versiones de Plan, por ejemplo, una versin reducida. Estas
versiones se conocen como Variantes de los Planes de Horario de Trabajo Diario. Se
pueden utilizar para reducir la jornada los das viernes o los das previos a un feriado.
Reglas para las Variantes
Una Regla contiene varias Sub reglas y se leen secuencialmente hasta llegar a una que
sea aplicable
Se indican:
Dos dgitos para el nmero de regla
Dos dgitos para el nmero de sub regla
Si el da actual corresponde a la categora de festivo
Si el da siguiente corresponde a la categora de festivo
Da de la semana que le corresponde al da actual

Planes de Horario de Trabajo por Perodos

Consiste en una secuencia de Planes de Horario de Trabajo Diario que representan un
determinado patrn de trabajo. Ej Rotatitvo. Se aplica a un eje horizontal, el Calendario
de Festivos y se repite hasta cubrir completamente un mes.

41

Tipos de das y Reglas de Seleccin

En su compaa, la mayora de los empleados de la planta de produccin trabajan los
festivos, por ejemplo. Otros empleados, como los asalariados de las oficinas centrales y
de administracin, no trabajan en festivos, pero s se les paga por estos das libres. Los
tipos de das se utilizan para determinar si los empleados tienen que trabajar los
festivos y si se les pagan o no.

Tipo de Da Significado

en blanco

Libre / Pagado

Libre / No Pagado

Libre / Da Especial

Trabajado / Pagado

Las decisiones se basan en que si los

empleados tienen que trabajar o no un da
concreto. El tipo de da condiciona el pago.
A cada da natural se le asigna un tipo de
da segn las Reglas de Seleccin de Tipos
de Das. Este tipo de da se determina por
el da de la semana y por la categora de da festivo para ese da de la semana.
Los Das Especiales son aquellos que no son festivos y an as, se tratan de diferente
forma. Un da especial se define mediante una fecha concreta; el tipo de da aplicable
para los das especiales se asigna directamente, sin tener en consideracin el da de la
semana o la categora de da festivo. Esta fecha se asigna a una regla de seleccin
para tipos de das.

42

Reglas para Plan de Horario de Trabajo y Planes de Horario de Trabajo

Despus de haber definido los elementos individuales de los planes de horario de
trabajo, se pueden definir las reglas para los planes de horario de trabajo, incluidos los
modelos de horarios flexibles y los turnos rotativos. Posteriormente, se pueden generar
los planes de horario de trabajo y asignarlos a los empleados.
Para aplicar el plan de horario de trabajo peridico al calendario de das festivos, es
necesario introducir dos datos en una regla de plan de horario de trabajo:
La fecha de referencia es la fecha en la que comienza el Plan de Horario de
Trabajo peridico. Se recomienda utilizar una fecha de referencia que caiga en
lunes.
El punto de inicio es la posicin en el plan de horario de trabajo peridico en la
que se fija la fecha de referencia.

Varias Reglas de Plan de Horario de Trabajo pueden basarse en un mismo Plan de

Horario de Trabajo Peridico.
La Regla est definida por:
Agrupaciones por rea de
Personal

Cdigo de Regla

Agrupaciones de Calendarios

Regla para tipos de da

Fecha de vigencia

Agrupaciones por Subdivisin

de Personal

El Plan de Horario de Trabajo se asigna a un empleado utilizando la Regla de Plan de

Horario de Trabajo en el Infotipo Horario de Trabajo Terico 0007. El lugar que ocupe,
definido en el infotipo Asignacin Organizativa 0001, determina qu planes se le puede
asignar.
El Horario de Trabajo Terico se define como el tiempo comprendido entre el inicio y el
fin del trabajo, sin contar las pausas. Especifica el horario que un empleado debe
trabajar cada da en la empresa.
El Status de Gestin de Tiempos especifica si los tiempos del empleado se procesan
utilizando la evaluacin de tiempos.
Valores propuestos para el Horario de Trabajo Terico (0007)
Se puede utilizar la caracterstica SCHKZ para almacenar los valores propuestos para la
regla de Plan de Horario de Trabajo.
Se puede utilizar la caracterstica TMSTA para almacenar los valores propuestos para el
Status de Gestin de Tiempos.
Personal a Tiempo Parcial
Se pueden crear reglas especficas para los tiempos parciales O se pueden utilizar las
reglas, de la plantilla a tiempo completo, simplemente cambiando el porcentaje. Los
derechos a contingentes como las vacaciones tienen que reducirse en general en
proporcin con el tiempo trabajado. El procedimiento para crear estas reglas es
exactamente igual al utilizado para crear reglas para empleados a tiempo completo.
Se puede definir el horario de trabajo reducido en el Plan de Horario de Trabajo diario
especificando menos horas de trabajo terico (4, en lugar de 8, por ejemplo). Otra
opcin es tener empleados que compartan los planes de horario de trabajo diarios con

43

los empleados a tiempo completo. Aunque trabajaran menos das a la semana.

Entonces se pueden agrupar los planes de horario de trabajo diarios en un plan de
horario de trabajo peridico apropiado (por ejemplo, una semana de 3 das laborables,
en lugar de 5).
Se pueden combinar ambos escenarios de trabajo a tiempo parcial. Puede ocurrir que
los empleados a tiempo parcial trabajen menos horas al da y menos das a la semana
que los empleados a tiempo completo.
Si desea especificar una regla de trabajo a tiempo parcial basada en una regla de plan
de horario de trabajo a tiempo completo, puede definir un valor ms bajo en el
porcentaje de horario de trabajo, las horas de trabajo al da, a la semana, al mes o al
ao.
A los empleados a tiempo parcial, se les puede modificar el derecho a vacaciones en
funcin del porcentaje de horario de trabajo en el infotipo Horario de trabajo terico
(0007). Otra opcin es modificar el grado de ocupacin en el infotipo Emolumentos
bsicos (0008) o los das laborables de cada semana, por ejemplo.
Opciones Generales de Entrada de Datos de Tiempos
Los datos de tiempos y trabajo de los empleados se completan utilizando las funciones
de Actualizacin de Infotipos (Transaccin PA61 y se visualizan en la Transaccin PA51)
por medio de:
Imagen Individual: Registra un infotipo para un empleado
Entrada rpida: Registra un infotipo para varios empleados
Pantalla de listas: Registra varios registros de infotipos para un empleado

Los empleados tienen a disposicin las siguientes opciones para introducir o visualizar
sus propios datos personales:
Terminales de Entrada de Tiempos Front-End
Aplicaciones de Employee Self-Service y Manager Self-Service en el Enterprise
Portal en Internet o la intranet
La Hoja de Horario de Trabajo a travs del Employee Self-Service
CATS (Cross Aplication Time Sheet) es el nombre de la variante sin conexin que
puede instalarse localmente.
WAP (Wireless Aplications Protocol) dedicada a la transferencia de datos a travs
de dispositivos mviles para los hechos temporales HR_PDC. Permite atencin a
un mnimo de informacin, optimizacin de los valores propuestos, entrada de
usuarios minimizada, mnimo nmero de cambios de pantalla y PIN de seguridad.
Captura de Datos de Produccin Tiempos y Asistencias Gastos de empleados
(HR_PDC): Los empleados pueden registrar hechos temporales en los terminales
externos de entrada de tiempos. Los datos se pueden cargar al sistema SAP R/3
varias veces al da, despus de una solicitud de carga. Se leen en la Tabla CC1TEV
y se guardan en la Tabla TEVEN.

Los infotipos de tiempos para los siguientes registros son:

Registrar Tiempos Reales

44

 2001 Ausentismos: Pueden ser remuneradas o no remuneradas. Los tipos de

ausencias dependen de la agrupacin de subdivisiones de personal para
asistencias y ausencias. A cada tipo de ausencia se le asigna una clase de
restriccin de tiempo que se consulta durante la verificacin de conflicto para
determinar los tipos de tiempos existentes.
2002 Asistencias: Se cargan por el tiempo que la persona no est presente en el
lugar del trabajo pero trabaja para la empresa. Se definen con mayor precisin
usando el subtipo de IT2002.
2005 Horas Extras: Se puede configurar en el IT2005 o tambin en el IT2002. Se
determina si se remunera o se compensa con tiempo libre. Se pueden asignar a
un centro de costo diferente (no es disponible en TMW).
2010 Recibo de Salarios: Sirve para archivar manualmente los importes de las
nominas calculadas manualmente, los pluses por trabajo peligroso y otras CCnominas que no se pueden prever. Est relacionado con una fecha clave y no con
un intervalo de validez.
2011 Eventos Temporales
Registrar Autorizaciones y Contingentes de Ausentismos/Absentismos: Los tipos de
contingentes se definen sobre la base de las subdivisiones de personal y las
agrupaciones de subdivisiones de personal para tipos de contingentes de tiempo. A cada
tipo de contingente de presencia o ausencia se le asigna una clase de restriccin de
tiempo, que se verifica cuando varios infotipos de tiempos colisionan. Los tipos de
contingentes de ausencias se pueden bloquear para remuneracin. Cuando se registra
una ausencia o una asistencia, se puede deducir o no de las respectivas contingentes.
Los contingentes de las presencias y absentismos que se deben deducir de ellos se
almacenan para una fecha clave especifica. Se debe especificar qu tipo de presencia o
ausentismo se liquida de las diferentes quotas y en que secuencia. Antes se usaba el
IT0005 vacaciones y se converta a IT2006 va RPTLEACONV usando la Tabla T559J.

45

 2006 Contingente de Ausentismos: representacin al derecho de absentismos de

empleado (limitado en el tiempo; tiene periodo de validez). Para crear
contingentes de absentismos es necesario especificar:
o

Intervalo de validez (puede ser el ao al cual corresponden las vacaciones)

Tipo de crdito (subtipo de 2006, ver tabla T556A)

Cantidad de contingente (das tericos de derechos a absentismo; puede

ser en das o horas)

Intervalo de deduccin (en que periodo se lo puede tomar)

Deduccin negativa (se puede permitir o no).

2007 Contingente de Asistencias: representacin de autorizaciones a asistencias

(limitado por el tiempo, tiene periodo de validez).
Registrar modificaciones en las especificaciones tericas
2003 Sustituciones: Puedes asignar un centro de costo diferente al original para
las suplencias o solamente cuando aparece la opcin de Paga Diferente. Para
definir valores propuestos en un tipo de sustitucin se usa la caracterstica
VTART.
Tipos de sustituciones (hay que configurar el horario del suplente y del
suplantado):
o

Horario de trabajo individual: Se introducen horas para indicar el inicio y el

fin de HT, se sobrescribe 0007.

Nuevo plan de horario de trabajo diario: Se sustituye por el horario de otro

empleado; 0007 se sobrescribe.

Nueva regla para plan de horario de trabajo (0007 se sobrescribe)

Paga diferente (dependiendo de la posicin; 0007 no se sobrescribe)

1) complementos (prima) como remuneracin complementaria

2) asignacin salario-escala (diferente al grupo profesional del

empleado)

3) Compensacin utilizando la posicin

4) Complemento o deduccin de importes concretos utilizando

indicador de prima y la base de valoracin.

Niveles segn tipo de sustitucin:

o

01= Preferencia de empleados: Un empleado sustituye voluntariamente un

turno noche.

02= Motivos relacionados con la empresa. Al empleado se le asigna la

Sustitucin.

2004 Disponibilidad: Servicio de guardia. Se producen a periodos fijos. Se

especifican mediante:
o

1) horas

2) PHTD

3) regla de PHT.

46

Las dos ltimas necesitan autorizacin para ser utilizados en las

disponibilidades. Antes de configurar disponibilidades, hay que configurar
la asignacin de agrupaciones para tipo de disponibilidad. El sistema
estndar usa la 01.

Registrar correcciones en las cuentas de tiempos

2012 Especificaciones de saldo de tiempos
2013 Correcciones de contingentes

47

Solapamiento de los infotipos de tiempos

El sistema responde de diferentes maneras cuando hay un conflicto de infotipos de
tiempo. Estas respuestas del sistema se controlan mediante la clase de restriccin de
tiempo. En el sistema SAP R/3 estos solapamientos reciben el nombre de conflictos.
Las verificaciones de conflictos consultan las clases de restriccin de tiempos en los
datos de entrada de tiempos. Algunas de las posibles respuestas de restriccin de
tiempos ante los conflictos que se producen al registrar un infotipo son:
A
Delimitacin del registro existente y creacin de un registro nuevo. El
sistema enva un mensaje.
E
No se puede aadir el registro nuevo. El sistema enva un mensaje de
error.
W
Se crea un registro nuevo; no se modifica el registro existente. El sistema
enva un mensaje de advertencia.
N
Se crea un registro nuevo; no se modifica el registro existente. El sistema
no enva ningn mensaje de advertencia.

Reglas de Cmputo de Absentismos y Asistencias

Para calcular la duracin de una asistencia o absentismo, el sistema primero remite al
nmero de horas planificadas del Plan de Horario de Trabajo Diario vlido para ese da
en concreto. Sin embargo, quiz no quiera utilizar siempre este mtodo. Puede preferir
aplicar reglas especiales a la hora de contabilizar la duracin de una asistencia o
absentismo de algunos das como, por ejemplo, das festivos y das de la semana, o
bien para ciertas asistencias y absentismos o para Planes de Horario de Trabajo Diarios
y Semanales. Por ello, puede utilizar reglas para controlar el modo en el que se
computa la duracin diaria de una asistencia o un absentismo. Especificaciones que
determinan cmo se calculan las horas y das de nmina. En el cmputo se utilizan
multiplicadores de contingentes y reglas de redondeo. Para conseguir una liquidacin
de contingentes, puede asignar reglas de liquidacin de contingentes a una regla de
cmputo.
La duracin de una asistencia o un absentismo se calcula en cinco clases de unidades
distintas:
1.- Das naturales: El sistema calcula los das naturales utilizando los das

naturales de la asistencia o el absentismo. Los das no completos

(parciales) se calculan como das naturales 0.
2.- Horas de asistencia/absentismo, 3.- Das de asistencia/absentismo: Las

horas de asistencia o absentismo se calculan con las horas planificadas

que aparecen especificadas en el plan de horario de trabajo. De este
modo slo se incluyen en el clculo los das en los que el empleado ha
planificado horas.
4.- Horas de nmina, 5.- Das de nmina: Los das y horas de nmina se

utilizan para liquidar contingentes y en clculos de nmina (campo de

nmero de una CC-nmina). Las parametrizaciones del cmputo de

48

asistencias y absentismos controlan el clculo de das y horas de nmina.

De este modo, tambin puede introducir das de asistencia o absentismo
en el clculo de das en los que el empleado no tena horas planificadas.
Asignacin de Reglas de Cmputo y de Liquidacin de Contingentes
Regla de Cmputo para Asistencias o
Absentismos
Regla de Redondeo
Asignacin de una Regla de Cmputo a
una Clase de Asistencia o Ausencia
Regla de Cmputo/Liquidacin para
Contingentes

49

Regla de Cmputo para Asistencias o Absentismos:

La base para aplicar las Reglas de Cmputo son los das y las horas
asistencia/absentismo que determina el sistema. Se calculan con las horas planificadas
que aparecen en el Plan de Horario de Trabajo. Una regla de cmputo puede estar
formada por varias reglas individuales. stas, se distinguen por su nmero secuencial.
El sistema busca entre las reglas individuales hasta que encuentra una.
Condiciones que deben cumplirse para que se utilice la Regla de Cmputo:
Condiciones para el da actual: El da actual es el
da que debe contabilizarse cmo es este da?
Entre estas caractersticas se encuentra el da de
la semana (de lunes a domingo) el tipo de da
festivo (vaco, 1-9) y la clase de da (da laboral o
da libre).
Condiciones para Plan de Horario de Trabajo:
Puede determinar para qu Planes de Horario de
Trabajo Diario o por Perodo se debe aplicar la
Regla de Cmputo para determinar los das y las
horas de nmina. Para ello, puede utilizar las
Categoras de Cmputo de los Planes de Horario
de trabajo por Perodos y las Categoras de
Cmputo de Planes de Horario de Trabajo Diario.
Puede seleccionar entre las categoras de
cmputo de 0 a 9 tanto para los planes de horario
de trabajo por perodos como para los diarios. Por
ello se pueden definir reglas de cmputo diferentes para planes de horario de
trabajo distintos adems de para varios planes de horario de trabajo por perodos.
Condicin para horas planificadas: Adems, puede
limitar la validez de la regla de cmputo segn las
condiciones de las horas planificadas y las
condiciones de la presencia o el absentismo.
Como condicin para las horas planificadas del
plan de horario de trabajo diario, puede especificar si las horas planificadas deben
ser iguales o superiores a 0.
Condicin para asistencia/absentismo: Como
condicin para la presencia o el absentismo,
puede especificar si la regla de cmputo es vlida
para presencias o absentismos de todo el da o de
menos de un da.
Cmputo de Controlling: Tras haber especificado las condiciones para aplicar la
regla de cmputo en los pasos anteriores, ahora puede definir cmo se deben
calcular las horas y das de nmina (cuando las condiciones lo permitan). Puede
especificar criterios diferentes para contabilizar das de nmina y horas de
nmina. De este modo, puede introducir multiplicadores de contingentes
diferentes para cada unidad de tiempo. Un multiplicador de contingentes del
100% significa que las horas (o das) de absentismo se ponderan al 100%.

Reglas de Redondeo
Para contabilizar horas y das de nmina, puede utilizar reglas de redondeo para
redondear al alza o a la baja los valores determinados. En una regla de redondeo,

50

puede definir un lmite inferior o superior para el intervalo de redondeo (entre 0,5 y
1,49). Las reglas de redondeo se pueden asignar en las reglas de cmputo.
Asignacin de una Regla de Cmputo a una Clase de Asistencia o Ausencia
En la IMG debe asignar una regla de cmputo a cada clase de absentismo y presencia
para que las reglas de cmputo tambin calculen su duracin. Adems, hay que
determinar si la funcin de liquidacin de contingentes debe estar activada para cada
clase de presencia y absentismo.

51

Regla de Liquidacin para Contingentes

En la seccin de la pantalla Cmputo/liquidacin de
contingentes, seleccione la regla de cmputo de la clase
de presencia o absentismo correspondiente. Active
tambin la liquidacin de contingentes si quiere que la
clase de absentismo o presencia correspondiente se
deduzcan de los contingentes de los infotipos Contingentes de absentismo (2006) y
Contingentes de presencia (2007).
Computo mediante Variantes de Plan de Horario de Trabajo Diario
Los das y horas de absentismo determinados por las horas de trabajo planificadas que
estn almacenadas en el plan de horario de trabajo se utilizan como base para
contabilizar los das y horas de nmina. En ocasiones, puede que no quiera que el
cmputo de ciertas presencias o absentismos de das enteros se basen en las horas de
trabajo planificadas almacenadas en el plan de horario de trabajo. Puede modificar el
nmero de horas planificadas asignando una variante de plan de horario de trabajo
diario aplicable.
Ejemplo:
En su empresa, el personal trabaja ocho horas al da de lunes a jueves. Los viernes,
trabaja cuatro horas. Usted quiere que las horas de absentismo por enfermedad se
determinen mediante promedios. Para ello, especifique una variante de plan dehorario
de trabajo diario como una variante A con 7,2 horas, por ejemplo.
Antes de crear la regla de cmputo para variantes de Plan de Horario de Trabajo diario,
primero debe verificar si su clase de absentismo o presencia est agrupada
correctamente. Esta agrupacin slo es necesaria para las clases de presencia o
absentismo que quiera contabilizar mediante variantes. Las clases de presencia y
absentismo que se deben tratar del mismo modo deben agruparse en una agrupacin.
El valor de la agrupacin se solicita cuando las variantes se seleccionan durante un
cmputo de presencia o absentismo
Las reglas se crean teniendo en cuenta las condiciones siguientes:
Categora de festivo del da actual
Categora de festivo del da siguiente
Agrupacin de clases de presencia o absentismo para variantes de plan de
horario de trabajo diario
Da de la semana

La regla que debe utilizarse para el cmputo de presencias o absentismos mediante

variantes de plan de horario de trabajo diario debe asignarse al plan de horario de
trabajo diario.
Liquidacin de Contingentes
Los empleados de su empresa tienen derecho a
vacaciones, formacin adicional, etc. Estos

52

tipos de derechos se pueden almacenar en contingentes de los cuales se deducen las

asistencias y los casos de absentismo.
Si los contingentes se deben deducir mediante las presencias y los absentismos, se
debe especificar qu tipo de presencia o absentismo se liquida de las diferentes cuotas
y en qu secuencia.
Una clase de presencia o absentismo slo se puede liquidar de un contingente si existe
una relacin entre la clase de presencia o absentismo y el contingente aplicable.
Una regla de cmputo se asigna a la clase de presencia o absentismo para determinar
las horas y das de nmina para la duracin de esta presencia o absentismo. A su vez,
las reglas de liquidacin se asignan a las reglas de cmputo para determinar los
contingentes de los que deben liquidarse las clases de presencia o absentismo, adems
de la secuencia de contingentes.
La secuencia para liquidar contingentes de diferentes tipos de contingentes se
especifica en las reglas de liquidacin. Esta secuencia se puede determinar segn
varios criterios (como el tipo de contingente) a los que se les pueden asignar
prioridades. De este modo, puede definir una secuencia especfica de tipos de
contingentes. Si la secuencia ya no corresponde a la regla debido a cancelaciones
posteriores, puede utilizar el informe RPTBPC10.
Estas reglas de liquidacin (tres dgitos) se basan en la agrupacin de reas de
personal para contingentes de tiempos y en la agrupacin de subdivisiones de personal
para contingentes de tiempos.
Mediante la prioridad de liquidacin, puede definir prioridades de liquidacin basadas
en criterios como tipo de contingente, inicio/fin de validez e inicio/fin de liquidacin.
Las reglas de liquidacin de contingentes se asignan a reglas de cmputo. Las reglas
que controlan la liquidacin de contingentes de absentismo, y las que controlan la
liquidacin de contingentes de presencia, se asignan a una regla de cmputo.
Para asignar una regla de cmputo a una presencia o absentismo para determinar
horas y das de nmina, seleccione la actividad Asignar reglas de cmputo a clases de
absentismo (o Asignar reglas de cmputo a clases de presencia). Asigne una regla de
cmputo a la clase de presencia o absentismo en la seccin Cmputo/Liquidacin de
contingentes. Para activar la liquidacin de contingentes, defina el indicador
Liquidacin de contingentes.
Mtodos para Conceder Derechos a Ausencias y Asistencias
Contingentes de absentismos:
1. Guardar manualmente para empelado
individual (con o sin valores propuestos).
2. Grabar para varios empleados con el
informe RPTQTA00 basado en valores
propuestos (se ejecuta en forma peridica).
Este mtodo se aplica para un periodo
entero (como vacaciones anuales) por
adelantado, con los Master Data y Time
Data anteriores completados, es una

53

acumulacin nica de derechos para un periodo de derechos posterior y es

disponible inmediatamente despus de acumulacin.
3. Acumulacin (accruel) automtica con evaluacin de tiempos RPTIME00:
esquemas TM00, TM04, TQTA. Usa datos de tiempos actuales, acumulacin
proporcional, se puede especificar cualquier hora para la disponibilidad de
empleados y se recalcula automticamente (el personal obtiene sus derechos
despus de haber trabajado para ellos). Tambin puede asignar el grupo de
reglas de seleccin de tipos de contingentes en el esquema de evaluacin.
La caracterstica QUOMO se utiliza para definir a qu tipo de grupo de reglas de
seleccin de tipo de contingentes estn asignados los empleados, basndose en los
Grupos de Personal. Se accede a travs de la Transaccin PE03.
Explicacin de trminos: Derechos bsicos y derechos de acumulacin:

Derechos bsicos: son un valor terico utilizado como base para el clculo de
derechos de acumulacin (ej: 24 das de vacaciones por ao). La definicin de derechos
bsicos se basa en la edad, antigedad del empleado. Si quiere definir diversos derechos
bsicos para cada intervalo de edad o antigedad, puede resumirlos en una regla. Los
derechos bsicos estn relacionados con un periodo fijo, que puede:
o

Basarse en el ao natural o cualquier periodo de eleccin

Determinarse mediante periodos de evaluacin o calculo de nomina

Determinarse segn el periodo de acumulacin

Periodo de acumulacin: describe el intervalo que se aplica al clculo del derecho

a la ausencia (ej: un mes).

Derecho de acumulacin: derecho de absentismo calculado para un periodo de

acumulacin (ej: 2 dias para un mes). Puede definir el periodo de acumulacin basndose
en acuerdos colectivos, declaraciones legales o poltica privada de la empresa.

Intervalos de Validez y Liquidacin: Para determinar los derechos de absentismo

mediante Valores de Propuesta o mediante el informe RPTQTA00 puede determinar los
perodos de Validez y Liquidacin de los tipos de contingentes del siguiente modo:
Los valores de propuesta del perodo de validez se especifican para cada grupo
de reglas de seleccin de tipos de contingentes. Esto significa que el mismo
perodo de validez se propone para todos los contingentes propuestos para cada
grupo de reglas de seleccin de tipos de contingentes.
El valor de propuesta del intervalo de liquidacin se define para cada tipo de
contingente. Los tiempos de inicio y fin de la liquidacin se definen en relacin al
inicio y fin de la validez.

Regla de reduccin: Se definen las reglas para determinar las condiciones bajo las que
se reduce un derecho calculado. Se utilizan si no se va a conceder a los empleados
derechos totales a un contingente de absentismo porque trabajan media jornada. Han
tenido ciertos absentismos con el status inactivo o absentismos no justificados. Los
horarios de trabajo reducidos se pueden identificar como contingentes de absentismos
especiales.
Regla de Redondeo: Puede definir varias reglas de redondeo. En una regla de
redondeo, puede definir un lmite inferior o superior para el intervalo de redondeo.
Estas reglas de redondeo tambin se utilizan al determinar horas y das de presencia o
absentismo en el cmputo de presencia y absentismo.

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Reglas de seleccin: Las reglas para la seleccin de contingentes se definen segn las
agrupaciones de subdivisiones y de reas de personal mencionadas anteriormente.
Adems, estas reglas se definen segn un grupo de reglas de seleccin de tipos de
contingentes. El grupo de reglas de seleccin de tipos de contingentes se define en la
caracterstica QUOMO en base a la asignacin organizativa del personal. Las reglas de
seleccin se almacenan para el grupo de reglas de seleccin de tipos de contingentes
con el fin de determinar las cantidades, qu contingentes deben acumularse, cmo se
redondean, etc.
Informe RPTQTA00: Las Si se han especificado las reglas de generacin, puede utilizar
el informe RPTQTA00 para acumular por adelantado derechos a contingentes para
grupos de empleados o para empleados individuales. Para ello, debe especificar un
intervalo de generacin para determinar el perodo de validez del registro o registros
de contingentes de absentismos que se deben crear. Se ejecuta de uno de los modos
siguientes:
Genera nuevos registros de infotipos directamente en el infotipo Contingentes de
absentismos o actualiza los registros de infotipos existentes.
Genera un sistema un batch input (carga masiva) para su procesamiento
posterior.
Se ejecuta en modo de prueba. Puede verificar el resultado en la lista de salida.

Esquema TQTA: Si desea beneficiarse de las funciones de evaluacin de tiempos al

generar derechos a absentismo, aunque no utilice la evaluacin de tiempos, puede
utilizar el esquema estndar TQTA. Todos los empleados para los que se acumulan los
derechos a absentismo con este esquema deben tener el status de Gestin de tiempos
7 en el infotipo Horario de trabajo terico (0007). En el clculo de nmina, el status 7
(Evaluacin de tiempos sin integracin de clculo de nmina) se trata como el status 0
(Sin evaluacin de tiempos) en gestin de tiempos.
Compensacin de Contingente
Resumen de Contingente
El resumen de contingente permite visualizar o actualizar los contingentes asignados a
un empleado para un perodo concreto. El resumen incluye la totalidad de los derechos,
los das solicitados y restantes, el intervalo de validez y el intervalo de deduccin del
restringente, as como un indicador que seala si el derecho se ha calculado manual o
automticamente.
Compensacin de Contingente
En el infotipo Compensacin de Contingente (0416), se puede remunerar a los
empleados por los derechos de absentismo que no han agotado. Dispone de tres
procesos de liquidacin diferentes:
Deduccin segn una regla de liquidacin de contingentes de absentismo para
varios contingentes de absentismo
Liquidacin de todos los contingentes de absentismo del mismo tipo que se
pueden liquidar a partir de una fecha clave para la compensacin.
Liquidacin de los contingentes de absentismo grabados manualmente

Adems de determinar qu contingentes deben compensarse, hay que calcular el

importe del pago. Es necesario asignar una cc-nmina debidamente configurada para

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la valoracin en el clculo de nminas. Los registros del infotipo Compensacin de

Contingente se valoran directamente en el importe bruto del clculo de nminas.
El Puesto de trabajo Gestin de tiempos (TMW) es una interface de usuario que
optimiza la entrada y la actualizacin de datos de tiempos para encargados de tiempos
descentralizados. Se desarroll en respuesta a las necesidades de los Encargados de la
Gestin de Tiempos. Una interface fcil de utilizar que optimiza la introduccin y la
actualizacin de datos de tiempos y el procesamiento de mensajes. Se puede
personalizar, es decir, se puede modificar para que se adapte a cada tarea de usuario y
permita la disponibilidad de las funciones aplicables.
Todos los datos se

pueden introducir,
corregir o completar en
una misma pantalla.
Las tareas
Actualizacin de datos
de tiempos y
Procesamiento de
mensajes se encuentran
en el Puesto de trabajo
Gestin de Tiempos, en el
sistema estndar.
Calendario: se utiliza para
seleccionar el perodo de
tiempo para el que hay
que introducir datos temporales.
Lista de Empleados: contiene los empleados que puede seleccionar, asignados al
Encargado de la Gestin de Tiempos.
rea de Informacin: Pueden visualizar informacin adicional para cualquier
empleado seleccionado
Datos de Tiempos: Se introducen y actualizan los datos de tiempos, utilizando
identificadores intuitivos de datos de tiempos.
Detalles: Cualquier especificacin adicional para los Datos de Tiempos se pueden
introducir en el rea de detalle
Mensajes On-line: Contiene cualquier mensaje o confirmacin sobre los datos de
tiempos introducidos por los Encargados de la Gestin de Tiempos. Estos
mensajes pueden ser informativos, advertencias o mensajes de error.

A los Identificadores de Datos de Tiempos se les asigna a un infotipo

El identificador "ENF" de enfermedad se le asigna el infotipo 2001 subtipo 0200
El identificador HE de Horas Extras se le asigna el infotipo 2002 subtipo 0800
El identificador M de Turno Maana se le asigna el infotipo 2003 subtipo 01
(Plan de Horario de Trabajo = Maana)

Mediante la actualizacin de datos, los encargados de datos de tiempos

descentralizados pueden entrar, corregir o completar los datos de tiempos de los
empleados que tienen asignados. Existen varias vistas (como varios das, varias

56

personas, un da y vista de equipo) disponibles para que actualicen dichos datos de

tiempos.
La funcin de procesamiento de mensajes del TMW proporciona a los responsables de
tiempos una herramienta eficaz con la que evaluar y procesar mensajes enviados
durante la evaluacin de tiempos. Los encargados de la gestin de tiempos pueden
pasar de una vista orientada a los mensajes a una vista orientada a los empleados al
procesar los mensajes
Vista Varios Das habilitan la Fichas Datos de Tiempos, Hechos temporales y
Calendario.
Vista Varias Personas se habilita la Ficha Datos de Tiempos
Vista Un Da se habilita la Ficha de Datos de Tiempos
Vista Calendario es nueva en el rea de Actualizacin de Datos de Tiempos. Se ofrecen
Calendarios Semanales, Mensuales y Anuales. Facilita un resumen grfico de los Datos
de Tiempos de una persona.
Vista Equipo se habilita la Ficha Datos de Tiempos - Vista de Equipo. Consiste en una
pantalla a color basada en listas en la que se visualizan los datos de tiempos de varios
empleados a lo largo de un perodo de su eleccin. Ofrece una visin general de la
Posicin y la frecuencia de datos de jornada completa o jornada parcial de un equipo
entero.
Puede utilizar el parmetro PT_TMW_PROFILE para especificar a cada usuario el perfil
utilizado para acceder al TMW; el parmetro de usuario PT_TMW_TDLANGU determina
la combinacin de rea de definicin y subconjunto de rea de definicin que puede
utilizar el usuario.
Personalizacin TMW nota 447097
1. Crear ID de Datos de Tiempos
a. Infotipo con subtipo para accesos directos utilizados con frecuencia
b. Crear ID datos de tiempos genricos para permitir registrar otros datos
2. Crear Perfiles adecuados

a. Copiar los perfiles estndar y modificarlos para cumplir con los requisitos
3. Crear Selecciones de Empleados
a. Utilizar la lista de empleados interactiva para crear selecciones propias
b. Asignar las selecciones a perfiles
4. Ajustar reas de Pantalla como sea necesario
a. Si fuera necesario puede modificar el formato de las reas de pantalla en
la actividad IMG del mismo nombre.
El TMW registra los datos de tiempos usando IDs de datos de tiempos, que se associan
a los infotipos y subtipos de tiempos individuales Absentismos (2001), Presencias
(2002), Sustituciones (2003), Disponibilidad (2004), Contingentes de presencias (2007),
Recibo de salarios (2010), Hechos temporales (2011) y Correcciones de saldos de
tiempos (2012).
Pasos para parametrizar los IDs:

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1. Crear rea de ID (Definition set)

2. Crear ID
3. Definir subconjunto para cada rea (Definition subset)
4. Crear subconjunto y asignar infotipo y subtipo.

58

Las categoras de datos pueden ser:

1. Infotipo (IT)
2. Par de tiempos (TIMPAIR)
3. Datos de plan de horario de trabajo (PWS) solo se utilizan en combinacin con el

tipo de datos inactivo.

SAP suministra 3 perfiles estndar:
1. SAP_XX_TIME_ADMIN (actualizacin de datos de tiempos)
2. SAP_XX_TIME_AD_GRP (actualizacin de datos de tiempos para grupos)

3. SAP_XX_WORKLIST (procesamiento de mensajes)

Seleccin de empleados en TMW
Seleccin estndar: Puede especificar en la seleccin de empleados un grupo
dependiente del usuario, o bien un grupo disponible para todos los usuarios.
Seleccin interactiva: Si desea que sus encargados de la gestin de tiempos
puedan crear sus propias selecciones de empleados, debe crear un grupo
correspondiente para una seleccin interactiva
Perodo de seleccin de personal: Las entradas para el perodo de seleccin de
personal son necesarias por dos motivos:
Saber si el sistema mostrar empleados que ya no estn asignados a ese
encargado de la gestin de tiempos o que han abandonado la empresa, y hasta
qu momento del pasado lo har
Saber si el sistema muestra empleados que deben contratarse o que se asignarn
a ese encargado de la gestin de tiempos en el futuro, y hasta qu momento del
futuro lo har

Variantes de Seleccin de empleados en TMW

Las selecciones individuales de empleados se definen utilizando Variantes de Seleccin.
En la seleccin estndar, puede haber disponibles varias listas de empleados (variantes
de seleccin) para los encargados de la gestin de tiempos. Esto se consigue
agrupando variantes de seleccin. En uno de estos grupos, puede indicar que una
variante de seleccin individual sea especfica del usuario o est disponible para todos
los usuarios.
Estos tres tipos de variantes de seleccin se pueden combinar como se desee.
En la variante de seleccin basada en una tabla, puede utilizar los tipos de
campos siguientes: campos de infotipos, campos adicionales, campos de texto, o
bien campos especficos de SAP Query (campos adicionales, campos de tablas
adicionales y campos de tablas de alias).
Las variantes de seleccin basadas en una estructura se corresponden con una
evaluacin estructural, es decir, un objeto de inicio y una va de evaluacin
determinan los nmeros de personal.
Las variantes de seleccin basadas en una funcin utilizan un mdulo de funcin
para recopilar datos.

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Seleccin Interactiva de empleados en TMW

Mediante la funcin de seleccin de empleados interactiva, los encargados de la
gestin de tiempos pueden crear sus propias listas de empleados segn criterios
especficos. Un infoset y una variante de seleccin opcional se pueden integrar en un
grupo de seleccin interactiva. Un infoset proporciona a los encargados de la gestin
de tiempos (campos de) criterios de seleccin adicionales para crear su propia
seleccin de empleados. El sistema estndar contiene el grupo TMW_INTERACTIVE con
el infoset /SAPQUERY/HR_XX_PT_TMW.

60

Podemos seleccionar los campos para tareas, vistas y funciones de men:

Seleccin de tareas (TSK)

Mensajes, Empleados

Actualizar Datos de Tiempos,

Procesar Mensajes

Funciones de men (MEN)

Vistas para la tarea Actualizar

datos de tiempos (VTD)
Varios das, Varias personas, Un
da
Vistas del Procesamiento de
mensajes (VWL)

Lanzar evaluacin de tiempos,

Visualizar formulario
comprobante tiempos, Llamar
empleado, Visualizar datos
maestros de personal,
Actualizar datos maestros de
tiempos
.

La aplicaron de cliente PTIMTMW est disponible y se utiliza para personalizar el modo

de complementacin de los campos.
Asignacin de Costos y Facturacin de Actividades
Se pueden introducir las especificaciones para facturacin de actividades (facturacin
de costos secundarios) y para la asignacin de costos (asignacin de costos primarios)
junto con los datos de tiempo de empleado. Se encuentran disponibles para IT:
Absentismo (2001), Asistencia (2002), Sustituciones (2003), Disponibilidad (2004),
Horas extras (2005), Recibo de salarios (2010) y Hechos temporales (2011).
Consiste en asignar un centro de costo emisor al empleado cuando l trabaja para un
departamento diferente y las actividades se deben reasignar a un centro de costo
receptor. El centro de costo emisor anota el crdito, el centro de costo receptor anota
el debito. Los costos reales de personal se cargan al centro de costos maestro del
empleado. Despus de transmitir los resultados de clculo de nomina.
Para activar asignacin de costos: se activa el flag correspondiente.
En la seleccin de pantalla se pueden incluir campos diferentes segn se trate de
empleados asalariados o por horas, esta distincin se especifica en la caracterstica
COBLT. (No es viable con PTMW). Para IT: 2001, 2002, 2003, 2004, 2005, 2010, 2011.
Para activar la facturacin de actividades: solamente para IT 2001, 2002, 2010. Se
puede usar la evaluacin RPTPDOC0 para trasmitir las especificaciones de facturacin
de actividades a Controlling. En sistemas distribuidos, la transferencia se lleva a cabo
asincrnicamente con ALE.

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