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Documentos Mercantiles
Documentos Mercantiles
Introduccin
La creciente complejidad de las actividades mercantiles ha sido la
causa de que los simples acuerdos verbales se hayan sustituido desde
tiempos muy remotos por la constancia escrita de los pactos o
acuerdos celebrados. En el moderno mundo de los negocios cualquier
paso que se d en el campo mercantil se hace constar en algn
documento y, en caso de que su importancia lo justifique, el
documento en cuestin puede llevar la firma de algn funcionario
calificado. De lo expuesto se infiere que las continuas operaciones
efectuadas por la empresa requieren la emisin y recepcin de
documentos de diversa ndole.
Documentos Mercantiles:
Los documentos mercantiles suelen tomar forma en el momento en
que la operacin se realiza, y su objeto es el de certificar
entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado un
convenio. Puede ser el ticket que emite una caja registradora de
ventas, el cual se entrega a el cliente que ha hecho una compra al
contado, o bien un complicado contrato de muchas pginas relativo al
arrendamiento de una costosa maquinaria; pero tanto en uno como
en otro caso describe la operacin en forma escrita, reduciendo as en
gran parte las posibilidades de discrepancia futuras por parte de los
interesados.
Dentro del concepto de documentacin mercantil se comprenden no
solamente los papeles revestidos de caractersticas formales, sino
todos los que puedan sustituirlos y tomen otra forma como ocurrira
en ultimo extremo con la correspondencia.
Estos documentos mercantiles se envan al Departamento de
Contabilidad donde los contadores y auxiliares de contabilidad toman
de ellos los datos necesarios para efectuar los asientos en los libros.
Cuanto ms grande sea la empresa mayor ser la necesidad del
empleo de documentos. Si se trata de una gran empresa de ventas
por departamentos, habr en ella muchos dependientes atendiendo a
la venta en los distintos lugares en que se divide; al mismo tiempo
cierto nmero de compradores estar adquiriendo mercancas del
mercado local, nacional o internacional. En todos los departamentos
de venta se estar recibiendo dinero en pago de las ventas
efectuadas, el cual se entrega en caja y luego se enva a depositar al
banco; a su vez se hacen desembolsos bajo la responsabilidad del
tesorero. Tratndose de una organizacin de la clase que hemos
DOCUMENTOS MERCANTILES
descrito, sera imposible que llevase a cabo sus operaciones sin
emplear una gran cantidad de documentos de naturaleza mercantil.
Los documentos intercambiados por las empresas que intervienen en
una transaccin mercantil facilitan la conclusin de est, informan al
contador o auxiliar de contabilidad respecto a las secuencias de las
operaciones y sirven de autorizacin para hacer la anotacin de los
libros de contabilidad.
En conclusin, podemos decir que entra dentro de la idea de
documentacin mercantil toda constancia escrita de una transaccin
comercial o de un aspecto de ella que pueda utilizarse para:
a. Certificar las anotaciones en los libros de contabilidad.
b. Probar un hecho desde el punto de vista legal.
DOCUMENTOS MERCANTILES
explicarn los que mas comnmente se utilizan, atendiendo a la
siguiente clasificacin:
1. Documentos corrientes
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obtener un ajuste en el precio que haya cargado el
proveedor.
b. Comprobantes de ventas, Los procedimientos que se siguen para
la venta de mercancas pueden ser ms simples o ms complicados,
segn sea la magnitud y particularidades de cada empresa. En
empresas de pequeas de venta al por menor no se hace mas
registro que el de ingreso a caja por el importe de las ventas, en
otras de mayor importancia la maquina donde se registran las ventas
produce un ticket, el cual se entrega a el cliente.
c. Comprobantes de operaciones bancarias, Los cheques han
ocupado el lugar del dinero efectivo en las operaciones ms
importantes que requieren el cobro y pago del mismo. En
contabilidad suelen considerarse a los cheques como numerario.
Cuando una empresa hace uso de los cheques, se da por sentado que
previamente a depositado dinero en el banco sobre el cual libra sus
cheques, y sus depsitos pueden estar constituidos en gran parte por
cheque de sus clientes.
2. Documentos de crdito
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disparidad, valdr la cantidad expresada en letras. Si se expresa
en nmeros y hay diferencia, valdr la cantidad menor.
c. El nombre del que debe pagar: librado, girado u obligado
directo. No necesariamente su firma. La ausencia del nombre
del librado determina la nulidad del titulo. En caso de empresa,
debe mencionarse el nombre exacto, porque de otra manera es
nula.
d. Librada la letra y aceptada por el girado se hace necesario saber
cuando deber ste cancelar su valor y, por lo tanto, cuando
deber presentrsele al cobro. Para ello debe indicarse en forma
precisa la fecha de vencimiento o fecha de pago. Si el
vencimiento no estuviera indicado, se considera pagadera "a la
vista". A partir del vencimiento es exigible el pago de la letra y
esta devenga intereses moratorios. En cuanto al vencimiento, la
letra de cambio puede ser:
o
o
o
o
o
A da fijo.
A cierto plazo de la fecha.
A la vista.
A cierto termino vista.
Si tienen otro tipo de vencimiento son nulas.
Casos:
a. El librador, el librado y el beneficiario pueden ser personas distintas.
b. El librador y el librado pueden ser una misma persona.
c. El beneficiario puede ser el mismo que emite la letra o sea que el
librador y beneficiario seran la misma persona.
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El portador de una letra de cambio debe presentarla a su
pago, el da en que es pagadera en uno de los dos das
laborables que le siguen.
La negativa de aceptacin o de pago debe constar por medio
de un documento autntico o protesto por falta de
aceptacin o por falta de pago.
Todas las acciones derivadas de la letra desde cambio contra
el aceptante, prescriben a los tres aos, contados desde la
fecha del vencimiento.
Algunos conceptos importantes:
o
o
o
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Aceptado
Barcelona, ___ ___________________de ___________de 20___ Por Bs
para
ser de _____ de ********************
pagado
20___
sin
protesto y
sin aviso.
se servir Ud. __________________________mandar pagar
por esta ___________________ de cambio a la orden de
______________________
la
cantidad
de
euros
_________________________________________________
Valor___________________________________________
que cargara en cuenta a:
A __________________
____________________
N__________________
_______________________________
a. El pagar, Es un documento de crdito en virtud del cual una
persona promete formalmente pagar una deuda en determinada
fecha posterior. Es un ttulo valor o instrumento financiero;
documento escrito mediante el cual una persona el emisor se
compromete a pagar a otra persona el beneficiario una
determinada cantidad de dinero en una fecha acordada previamente.
Los pagars pueden ser al portador o endosables, es decir, que se
pueden transmitir a un tercero. los pagars pueden emitirlos
individuos particulares, empresas o el estado.
DOCUMENTOS MERCANTILES
El portador de un pagar protestado por falta
de pago, tiene derecho a cobrar de los
responsables:
a.
b.
c.
d.
e.
El valor de la obligacin.
Los intereses desde la fecha de protesto.
Los gastos del protesto.
Los intereses de estos desde la demanda judicial.
Los gastos judiciales que hubiese desembolsado.
VENCIMIENTO
al
Agosto
tipo
8%
_____8,
__________________________
Sr(a):
a. El cheque, Es un giro a nombre del Banco donde se tenga
establecida la cuenta. Constituye una orden que el titular de la
cuenta dirige a su banquero para que ste pague una determinada
cantidad al beneficiario que se indique o al portador. Es una orden o
mandato de pago incorporado a un ttulo de crdito que permite al
librador disponer, en favor de una determinada persona o del simple
portador del ttulo, de fondos que tenga disponibles en un banco. El
cheque deber contener: la denominacin de cheque inserta en el
texto mismo del ttulo, el mandato puro y simple de pagar una suma
determinada de dinero, el nombre del que debe pagar (al que se
denomina librado), que por fuerza ha de ser un banco, el lugar de
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pago, la fecha y el lugar de la emisin del cheque, la firma del que lo
expide, al que se denomina librador. El librador o tenedor de un
cheque podr solicitar al banco librado que preste su conformidad al
mismo, con lo cual se acredita la autenticidad de ste y la existencia
de fondos suficientes en la cuenta del librador. El cheque puede ser
librado para que se pague a persona determinada, con o sin clusula
'a la orden' o 'no a la orden'; puede tambin ser librado para que se
pague al portador. El cheque al portador se trasmite mediante su
entrega o tradicin; el cheque extendido a favor de una persona
concreta, con o sin la clusula 'a la orden', es transmisible por medio
de endoso. El endoso deber ser total, puro y simple; deber,
adems, escribirse en el cheque y ser firmado por el endosante. El
endoso transmite todos los derechos resultantes del cheque. El pago
de un cheque podr garantizarse mediante aval, ya sea por la
totalidad o por parte de su importe. Esta garanta podr ser prestada
por un tercero o por el librador. El cheque es pagadero a la vista.
Cualquier mencin contraria se reputa no escrita. El librado podr
exigir, al pago del cheque, que ste sea entregado con el "recib" del
portador. Se presumir pagado el cheque que despus de su
vencimiento se hallare en poder del librado.
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a. Fianza, Obligacin que alguien adquiere de hacer algo a lo que otra
persona se ha obligado en caso de que esta no lo haga. Que supone
un pacto por el que un tercero asume la condicin de obligado con
carcter subsidiario al pago, para afrontar el supuesto de que no
cumpla el deudor principal
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