QUE ES UN PROFESIOGRAMA

Elprofesiogramaconsiste
en
undocumento que organiza las
conexiones
tcnico-organizativas
por medio de una grfica en que se
resumen las aptitudes y capacidades
de los puestos de trabajo que
existen y los que cumplen los
trabajadores.

Elprofesiograma debe
recogerobligatoriamente:
La denominacin del puesto de
trabajo
La descripcin profesional del
puesto de trabajo
La descripcin tcnica del puesto de
trabajo
La descripcin orgnica del puesto
de trabajo
Otras caractersticas y necesidades

Por otra parte, el profesiograma se

debe
componer
de
seis
denominaciones concretas:
La identificacin del puesto de trabajo
El objetivo del puesto de trabajo
Las responsabilidades del puesto de trabajo
Las relaciones del puesto de trabajo
Las condiciones fsicas que se requieren para el
trabajo, as como sus riesgos
Los requerimientos que se exigen para ocupar el

Pararealizar un profesiograma,hay que

definir el puesto de trabajo a valorar,
realizando un anlisis del trabajo y del
puesto de trabajo a desarrollar. En el
profesiograma,se
valoran
las
caractersticas
que
debe
tener
el
candidato ideal para el puesto de trabajo
concreto, incluyendo una valoracin de
los niveles de exigencias en los que se
punta al trabajador en cuanto a su
cumplimiento.
Se deben valorar slo las caractersticas que se
requieren en el puesto de trabajo y las que
realmente tiene el candidato. La descripcin de
caractersticas ha de ser objetiva, con
caractersticas reales y cuantificables, sin

Existen muchas formas de elaboracin del

profesiograma, de manera que un profesiograma
no es nico ni existe un modelo global, adems
de estar bien diferenciado en cuanto a los
cambios de los tiempos y el entorno laboral
adems de diferenciarse en cada puesto de
trabajo.
Elprofesiogramasurge de la necesidad de
valorar el puesto de trabajo y los
trabajadores que lo desempearn, ya que
los puestos de trabajo y las empresas no
son iguales, de manera que es necesario
poder realizar unas medidas sobre las
caractersticas
requeridas
para
poder
valorar su efectivo cumplimiento y los

Aunque los profesiogramas puedan ser diferentes o similares en

ocasiones, lo principal es que sirven para valorar el nivel de
adecuacin de un trabajador a un puesto de trabajo, y de esta
manera poder conseguir un mayor rendimiento en la empresa,
lo que a la larga da lugar a unos mejores resultados de
productividad y de otros aspectos no cuantificables. No slo es
importante para la empresa, que puede medir el rendimiento del
trabajador, sino para que el trabajador se sienta completamente
satisfecho con el trabajo que est realizando o va a realizar.
Para encontrar a la persona adecuada a cada puesto hemos de
considerar, por una parte, las diferencias individuales que
existen; pensemos que cada individuo tiene unas condiciones
fsicas, actitudes, aptitudes, conocimientos y experiencia
distintas; por otra parte hemos de tener en cuenta las
diferencias que implica el trabajo, pues segn sea ste, as se
exigirn unos determinados requisitos.

La descripcin de los puestos de trabajo es

fundamental en la tarea comercial, ya que
no slo es necesaria para la seleccin, sino
tambin para valorar al equipo, organizar
la distribucin de tareas, evaluar los
excesos de personal o la necesidad de
reducirlo. Para que la informacin del
puesto sea adecuada debe contener:

Identificacin del mismo.

Descripcin del sistema de trabajo del departamento a
nivel general e individual.
Funciones principal y secundarias que se van a desarrollar.
Obligaciones, autoridad y responsabilidad que van
asociadas.
Condicionantes (fsicos, edad, culturales, etc.).
Formacin y experiencia necesaria.
Dificultades que pueden surgir durante el perodo de
formacin o en la realizacin del trabajo.
Posibles causas de fracaso.
Grados de satisfaccin del trabajo y, por tanto, puntos
fuertes de cara a la motivacin.
Jerarqua de mandos.
Colaboradores a su cargo.
Valoracin del rendimiento.
Remuneracin.
Oportunidades que ofrece el puesto.
Etctera.

El profesiograma es el resultado grfico del

anlisis del puesto de trabajo que se necesita
cubrir. Su objetivo es: definirlo grficamente,
determinar las exigencias del puesto, actualizar
los conocimientos del mismo y su marco dentro
de la empresa y estudiar, a partir de l, el ajuste
de cada candidato a dicho perfil, estableciendo
sistemas comparativos.
Para cada uno de los puestos de trabajo ha de
realizarse un profesiograma especfico y, por
tanto, marcar las diferencias que puedan existir
dando la valoracin que nosotros consideremos
adecuada a cada uno de los factores y que,
posteriormente, se compararn en su totalidad al
del candidato.

COMPONENTES DE UNA DESCRIPCION DE

PUESTOS
1.- IDENTIFICACION
a)CODIGO
b)NOMBRE DEL PUESTO
c)UBICACION
d)JERARQUIA (A QUIEN Y QUIEN LE REPORTA)
e)PERSONAS A PUESTO
f)RELACIONES CON OTRS PUESTOS (COMUNICACION)
g)FECHA DE ACTUALIZACION
h)CARACTERISTICAS ESPECIALES (HORARIOS Y PAGOS
ESPECIALES)
i)DISPONIBILIDAD PARA VIAJES
2.- RESUMEN DEL PUESTO (DESCRIPCION)
3.- REQUISITOS LABORALES
a)GRADO DE PREPARACION
b)ESTADO CIVIL
c)CARACTERISTICAS ESPECIALES DEL OCUPANTE

d)IDIOMAS
e) NACIONALIDAD
f) DOMICILIO
g) EXPERIENCIA
4.- DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DEL
PUESTO (QUE HACE, COMO LO HACE Y PORQUE)
5.- EXTENSION DE ACTIVIDADES
6.- ASPECTOS DEL DESEMPEO LABORAL
a)ESFUERZO FISICO
b)ESFUERZO MENTAL
c)RIESGOS
d)CONDICIONES AMBIENTALES
UNA DESCRIPCION DE PUESTOS DE TRABAJO DEBE SER UN
DOCUMENTO ESCRITO FORMAL CON UNA EXTENSION
NORMAL DE 1 A 3 PAGINAS.