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Licenciatura en:
Gestin y Administracin de Pequeas y Medianas Empresas (PyMES)
Programa de la asignatura:
Administracin activa
Clave:
07142313
Administracin Activa
Unidad 1. Introduccin a la administracin
ndice
Unidad 1. Introduccin a la administracin ......................................................................... 3
Presentacin de la Unidad .............................................................................................. 3
Propsito ........................................................................................................................ 3
Competencia especfica ................................................................................................. 3
1.1. Conceptos, caractersticas e importancia ................................................................. 4
1.1.1. El proceso administrativo .......................................................................................... 6
1.1.2. Principales aportaciones al estudio de la administracin ....................................... 7
Actividad 1. Recordando la administracin ..................................................................... 9
1.2. Empresa, concepto y clasificacin ......................................................................... 10
1.2.1. reas bsicas funcionales de la empresa ........................................................... 12
1.2.2. Organigramas ..................................................................................................... 15
1.2.3. Recursos de la empresa ..................................................................................... 16
Actividad 2. La empresa ............................................................................................... 17
Autoevaluacin ............................................................................................................. 17
Evidencia de aprendizaje. Anlisis del proceso administrativo a la empresa
seleccionada ................................................................................................................ 18
Cierre de la Unidad....................................................................................................... 19
Fuentes de consulta ..................................................................................................... 19
Administracin Activa
Unidad 1. Introduccin a la administracin
Unidad 1. Introduccin a la administracin
Presentacin de la Unidad
En esta unidad retomars los fundamentos de la administracin y de la empresa, su
concepto y clasificacin. Adems, analizars el proceso administrativo de una empresa
real (abarcando sus reas bsicas funcionales, el organigrama y los recursos con los que
cuenta).
Propsito
El propsito de esta unidad es recordar los conceptos bsicos de la administracin, para
que conozcas y desarrolles la planeacin y la organizacin en una empresa, con el fin de
adquirir la competencia para aplicarla en tu vida laboral.
Competencia especfica
Analizar las principales caractersticas del proceso administrativo para el logro de
objetivos dentro de la empresa, mediante la apropiacin de los conceptos bsicos de la
administracin activa.
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Unidad 1. Introduccin a la administracin
1.1. Conceptos, caractersticas e importancia
Qu es la administracin y cul es su importancia?
Dentro de las actividades que realizan todos los seres humanos, una que es de suma
importancia, y que en repetidas ocasiones se lleva a cabo inconscientemente, es la
administracin, ya que desde que se forman grupos para realizar actividades que no se
pueden llevar a cabo de forma individual, la administracin se vuelve parte medular para
poder coordinar los esfuerzos individuales. Cuando la sociedad empez a depender del
trabajo en grupo, y para los organizadores o administradores aumentaron las
responsabilidades y funciones, fue cuando la administracin aument su relevancia dentro
de las organizaciones.
La administracin es un proceso en el que se disean y mantienen entornos de trabajo
en grupo, donde los integrantes de ste realizan sus funciones de manera eficaz y
eficiente, cumpliendo con objetivos y metas especficas (Koontz y Weihrich, 2004).
La definicin de la administracin abarca los siguientes puntos:
Sin embargo, esto no significa que ellos puedan hacer lo que quieran en
cualquier momento, en cualquier lugar o de cualquier forma, se deben
apegar a las leyes, normas y procedimientos aplicables en su organizacin
o entorno.
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Unidad 1. Introduccin a la administracin
Caractersticas de la administracin:
La administracin posee ciertas caractersticas por medio de las cuales es posible cumplir
con el proceso administrativo, stas son:
Unidad temporal: cada etapa del ciclo administrativo tiene su propio tiempo y
siempre se estn ejecutando, ya sea en primer o segundo plano.
Unidad jerrquica: es importante saber que en una organizacin cada uno de los
elementos tiene participacin en la empresa y forma parte del cuerpo
administrativo. Por lo tanto, es necesario respetar todos los niveles administrativos
sealados.
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Unidad 1. Introduccin a la administracin
1.1.1. El proceso administrativo
Desde pocas pasadas, el proceso administrativo se ha llevado a cabo de forma
inconsciente; con la evolucin de la forma de vida y las actividades diarias se fueron
formando grupos de trabajo para cubrir necesidades, esto trajo como consecuencia la
creacin de lo que ahora son los principios de la administracin.
Los principios de la administracin, dentro de una empresa, son llamados procesos
administrativos y surgen en 1986 cuando Henry Fayol crea el primer modelo del proceso
y lo presenta de la siguiente manera: prever, organizar, dirigir y coordinar, los cuales
fueron llamados principios bsicos de la administracin. Con base en ello, los estudiosos
de la administracin han desarrollado los procesos existentes.
Urwick define el proceso administrativo en siete elementos: investigacin, planificacin,
coordinacin, control, previsin, organizacin y comando. Autores como Harold Koontz y
Heinz Weihrick, en su obra Administracin, una perspectiva global, lo definen como:
planificacin, organizacin, direccin y control. Por lo tanto, el proceso administrativo es
de suma importancia en una empresa, ya que marca la diferencia entre el xito y el
fracaso de la misma (Chiavenato, 2001, pp. 104 y 105).
La grfica muestra el proceso administrativo:
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Unidad 1. Introduccin a la administracin
1.1.2. Principales aportaciones al estudio de la administracin
En la actualidad, los conceptos de la administracin son el resultado de un proceso de
recopilacin de conocimientos, teoras y principios que se han ido perfeccionando durante
varios aos y por diferentes autores.
Tabla. Aportaciones al estudio de la administracin. (Chiavenato, 2001, pp. 36-27).
Aos
Autores
Aportaciones
4000 a.C.
2600 a.C.
Egipcios
Egipcios
2000 a.C.
Egipcios
1800 a.C.
Hammurabi
(Babilonia)
1491 a.C.
600 a.C.
Hebreos
Nabucodonosor
(Babilonia)
500 a.C.
Menicius
(China)
400 a.C.
Scrates
(Grecia)
Ciro (Persia)
Platn (Grecia)
Enunciado de la especializacin.
175 a.C.
20
Catn (Roma)
Jess (Judea)
284
Diocleciano
(Roma)
Delegacin de la autoridad.
1436
Arsenal de
Venecia
1525
Nicols
Maquiavelo
(Italia)
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Unidad 1. Introduccin a la administracin
1767
1776
Adam Smith
(Inglaterra)
1799
Eli Whitney
(Estados
Unidos)
1800
James Watt,
Mathew Boulton
(Inglaterra)
1810
Robert Owen
(Inglaterra)
1832
Charles
Babbage
(Inglaterra)
1856
Daniel C.
McCallum
(Estados
Unidos)
1886
Henry MetCalfe
(Estados
Unidos)
1900
Federick W.
Taylor (Estados
Unidos)
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Unidad 1. Introduccin a la administracin
Actividad 1. Origen de la administracin
En esta actividad identificars el origen de la administracin, con la finalidad de que
ubiques las aportaciones de los tericos y comprendas su origen.
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Unidad 1. Introduccin a la administracin
1.2. Empresa, concepto y clasificacin
Qu es una empresa?
Es importante saber que una empresa es una organizacin o institucin que brinda
bienes o servicios con un fin econmico o social. Segn Zoilo Pallares, Diego Romero y
Manuel Herrera, autores del libro Hacer Empresa: Un Reto, a la empresa se le puede
considerar como "un sistema dentro del cual una persona o grupo de personas
desarrollan un conjunto de actividades encaminadas a la produccin y/o distribucin de
bienes y/o servicios, enmarcados en un objeto social determinado" (Pallares, 2005, p.
41).
Entonces, se considera de gran importancia que conozcas y entiendas este concepto, ya
que toda persona est relacionada con una empresa en pequea o gran medida.
Cmo se clasifican las empresas?
Los criterios de clasificacin de las empresas varan por los diversos organismos que los
establecen en Mxico: como Nacional Financiera, Secretara de Economa e incluso el
sector privado.
Una clasificacin de empresas ms difundida que te puede servir de punto de partida es
la siguiente:
Nmero de empleados
1 a 15 empleados
16 a 100 empleados
101 a 250 empleados
Ms de 250 empleados
b) Por su giro
Otro criterio de clasificacin de las empresas, segn la teora econmica, es por su
giro, que puede ser industrial, comercial o de servicios.
Las empresas industriales se dedican tanto a la extraccin y transformacin de
recursos naturales, renovables o no, como a la actividad agropecuaria y a la
produccin de artculos de consumo final.
Las empresas comerciales se dedican a la compra-venta de productos terminados y
sus canales de distribucin son los mercados mayoristas, minoristas o detallistas, as
como los comisionistas.
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Unidad 1. Introduccin a la administracin
Agricultura
Sector
agropecuario
Comunicaciones
Ganadera
Alquiler
Silvicultura
Sector servicios
Pesca
Profesionales
Extractivo
Educacin
Transformacin
Mdicos
Sector industrial
Gubernamentales
Financieros
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Unidad 1. Introduccin a la administracin
1.2.1. reas bsicas funcionales de la empresa
Las reas funcionales son claves para una empresa por la actividad que realizan. De
manera conjunta, es la divisin departamental por gerencias la encargada de realizar
trabajos especializados; la ms comn es por su funcin, pues esto denota una actividad
relacionada, aunque tambin se utilizan otros criterios, como producto, cliente, geografa o
proceso. Las funciones se relacionan con las profesiones, por ejemplo: finanzas con los
contadores pblicos, produccin con ingenieros, mercadotecnia y recursos humanos con
administradores, etctera.
Las reas funcionales de las organizaciones, como se estudian actualmente,
corresponden a las de las grandes empresas del sector privado. Las denominaciones
cambian segn la rama comercial, industrial o de servicios en que opera la empresa, por
ejemplo: en el sector hotelero, en las grandes comercializadoras, centros comerciales y
en los bancos, a la produccin le llaman operaciones. En los gobiernos federal, estatal y
municipal tienen sus propias estructuras (reas funcionales) con departamentos divididos
en secretaras o ministerios, de las que dependen las subsecretaras, direcciones,
jefaturas, etc., con denominaciones diferentes, segn la rama.
Fayol se bas en un consorcio minero inmenso que requera de reas que hoy ya no se
utilizan; por ejemplo, la seguridad en una mina es vital y por eso estableci un rea
funcional de seguridad.
Por tanto, la clasificacin de Fayol que aparece en el cuadro siguiente, junto con la
clasificacin ms comn de reas funcionales por empresas en el siglo XXI, slo sirve
como referencia histrica para conocer su origen. Lo importante es que conozcas de
manera general estas reas y, por lo tanto, a continuacin se describen segn el criterio
moderno.
reas funcionales de
Fayol
Administrativa
Finanzas
Direccin
general
Financiera
Tcnica
Ventas,Produccin
mercadotecnia y
distribucin
Contable
Comercial
Personal o recursos humanos
De seguridad
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Unidad 1. Introduccin a la administracin
Direccin general:
La funcin principal de la direccin general es elaborar el programa de accin a
largo, mediano y corto plazo, verificar que se cumpla, as como coordinar
permanentemente las actividades de las otras reas: ventas-mercadotecnia,
produccin, finanzas y personal o recursos humanos, conforme al plan rector, y las
estrategias que impulsen el desarrollo de la empresa.
Produccin:
Aunque su nombre es de origen industrial, esta rea es la encargada de producir
los bienes y/o servicios (productos) que comercializa la empresa; se hace cargo
del diseo, la calidad, la programacin de produccin continua en productos de
lnea, estacional con artculos de temporada o por pedido (por lotes). A
menudo, el diseo o distribucin de planta (lay out) tiene la funcin de logstica
(operaciones de suministro de proveedores o de almacenes a lneas de
produccin) y abastecimiento, incluso las compras. Muchas compaas tienen un
rea funcional especializada en compras que, junto con el rea financiera,
determina los costos de produccin, asimismo, se encarga de la aplicacin del
proceso administrativo de su rea.
Finanzas:
Su objetivo es el uso ptimo del capital. Comprende la bsqueda de recursos en
las fuentes: bancos, financieras, proveedores, acreedores y programacin de
pagos. La funcin financiera abarca la contabilidad (registro y clasificacin de las
operaciones para la generacin de estados financieros principales: balance
general, estado de resultados y analticos, costo de produccin y otros). Esta rea
tambin se encarga de resguardar los valores principales de la empresa y realiza
la funcin de auditora y/o control. Hoy en da, tambin debe cumplir con las
obligaciones fiscales y, en las pequeas empresas, con las obligaciones laborales.
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Unidad 1. Introduccin a la administracin
para cada rea. Esto implica la planeacin, reclutamiento, seleccin y contratacin
de empleados. Realiza la poltica y sistemas de pagos de sueldos y salarios,
incluyendo la nmina semanal, salarial o quincenal, en el caso de sueldos, junto
con el rea de finanzas. Asimismo, negocia los contratos colectivos de trabajo, los
cuales implican las relaciones con los sindicatos.
Adems de la capacitacin y el desarrollo del personal, as como de establecer la
cultura laboral con los hbitos, principios y valores que favorecen el crecimiento
individual del personal y de la empresa, el titular del rea tiene autoridad en lnea
para decidir en su rea y sobre los asuntos que ataen a toda la empresa en
materia de personal; tambin es asesor de los jefes de otras reas en materia de
motivacin, disciplina, etc. (Hernndez y Rodrguez, 2006, pp..78 - 84).
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Unidad 1. Introduccin a la administracin
1.2.2. Organigramas
Un recurso muy importante para una empresa es el organigrama, ya que esta
representacin grfica simboliza la estructura, la jerarqua y la relacin que existe entre
las reas que la integran.
Segn Ferrel, Hirt, Adriaensns, Flores y Ramos, autores del libro Introduccin a los
Negocios en un Mundo Cambiante, el organigrama es una "representacin visual de la
estructura organizacional, lneas de autoridad (cadena de mando), relaciones de
personal, comits permanentes y lneas de comunicacin" (Ferrel, O. Hirt, G. Ramoa, L.
Adriaenss, M. y Flores, M., 2004, p. 243).
Por lo tanto, un organigrama es de gran importancia y utilidad en una empresa u
organizacin, porque permite observar de manera general la organizacin de la empresa.
En forma sencilla, el organigrama cumple con un rol informativo.
Existen tres tipos de organigramas:
Los organigramas generales: como su nombre lo indica, en ellos se da una visin
general de la empresa u organizacin, mostrndose nicamente los datos importantes.
Los organigramas analticos: expresan los datos de una manera ms detallada que en
los generales y los organigramas suplementarios son su complemento.
Se debe tomar en cuenta que ningn organigrama puede quedar fijo siempre, ya que las
empresas u organizaciones con el tiempo experimentan cambios y se deben hacer
actualizaciones constantes.
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Unidad 1. Introduccin a la administracin
1.2.3. Recursos de la empresa
Los recursos de la empresa se dividen en tres grandes grupos: tangibles, intangibles y
humanos.
a) Los recursos tangibles son todos los que podemos ver y tocar, se pueden
cuantificar en una empresa, como los activos fijos y los recursos financieros,
adems de ser los ms fciles de identificar y de valorar.
b) Los recursos intangibles no son tan fciles de cuantificar, pero le dan ms valor
a la empresa, dentro de ellos pueden ser consideradas las marcas registradas, las
marcas comerciales, y esto aumenta el valor de la empresa ante la percepcin de
la gente sobre la empresa, aumenta su reputacin. Aunada a la reputacin se
tiene a la tecnologa como recurso intangible, y este recurso le da ms valor a la
empresa porque es asociada con la calidad del producto o servicio ofrecido.
c) Los recursos humanos son los servicios que brinda el personal a la empresa de
acuerdo a sus habilidades, capacidades y conocimientos para realizar una funcin
productiva o administrativa dentro de la empresa, y son de los recursos ms
difciles de evaluar.
Activos fijos
Tangibles
Recursos
financieros
Reputacin
Recursos de la
empresa
Intangibles
Tecnologa
Humanos
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Administracin Activa
Unidad 1. Introduccin a la administracin
Actividad 2. La empresa
En esta actividad participars en el foro y reflexionars sobre los elementos que
constituyen a la empresa, con la finalidad de que identifiques cmo se lleva el proceso
administrativo.
1. Tu docente te proporcionar un ejemplo de una empresa, de la cual tendrs que
identificar sus funciones, recursos y clasificacin.
2. Entra al Foro y, de acuerdo a la empresa proporcionada por tu docente, responde
lo siguiente:
3. Revisa las aportaciones de tus compaeros(as) y s respetuoso con las ideas que
ellos(as) expresen.
No olvides consultar los criterios de evaluacin.
Autoevaluacin
Una vez finalizada la unidad 1, realiza la autoevaluacin correspondiente a los temas que
has revisado durante esta unidad. No olvides leer con atencin las preguntas para
seleccionar la respuesta correcta.
Para realizar la autoevaluacin: Entra al aula y da clic en Autoevaluacin.
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Unidad 1. Introduccin a la administracin
1. Selecciona una PyME de tu localidad e investiga los factores que han afectado a
la empresa en su desarrollo, crecimiento y xito. Los elementos a investigar son:
Establecimiento de la misin, visin y objetivos.
Estructura organizacional definida (divisin departamental, funciones y
organigrama).
Definicin de las lneas de autoridad entre los miembros y las principales
actividades que desarrollan.
Las reas de oportunidad ms comunes que surgen en la operacin
cotidiana del negocio conforme con las diversas lneas de mando.
2. Una vez investigados los factores anteriores, determina cul es el problema
prototpico de la empresa que seleccionaste.
3. Elabora un guion (previo al vdeo), ste es un texto que contiene los dilogos y/o
ideas con los detalles necesarios que sern narrados y servirn para la realizacin
del video.
4. Realiza un vdeo donde aparezcas explicando lo siguiente:
Datos generales de la PyME seleccionada.
El problema prototpico.
Plantea una propuesta de mejora para esa PyME, por ejemplo, si carece de
un organigrama, entonces, genera uno de acuerdo a su estructura.
5. Sube tu video a un repositorio de tu eleccin (Youtube, Vimeo, etc.) y el enlace
(URL) que se genere, intgralo a tu guion.
6. Guarda tu documento con la nomenclatura GADMA_U1_ EA_XXYZ, envalo a la
seccin correspondiente y espera retroalimentacin de tu docente
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Unidad 1. Introduccin a la administracin
Autorreflexin
Recuerda que debes hacer una autorreflexin al terminar la autoevaluacin. Para ello,
ingresa al foro de Preguntas de Autorreflexin, consulta los cuestionamientos que tu
docente en lnea formule y, a partir de ellas, elabora un archivo con tu autorreflexin con
la nomenclatura ATR_U#_XXYZ. Enva tu archivo mediante la herramienta
Autorreflexiones.
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Unidad 1. Introduccin a la administracin
Cierre de la unidad
Felicidades!
Has finalizado la primera unidad de la asignatura Administracin activa, en ella conociste
conceptos y clasificaciones de la empresa, adems del proceso administrativo. Esto te
ser til para la siguiente unidad.
Fuentes de consulta
Ferrel, O. C., Hirt, G., Ramos, L., Adriaenss, M., et al. (2004). Introduccin a
los Negocios en un mundo cambiante. (4ta. Edicin). Mxico: Mc Graw Hill.
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