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METRICA
METRICA
ndice
DESCRIPCIN Y OBJETIVOS .............................................................................................1
ACTIVIDADES DE INICIO DEL PROYECTO .........................................................................2
ACTIVIDAD GPI 1: ESTIMACIN DE ESFUERZO ......................................................................2
Tarea GPI 1.1: Identificacin de Elementos a Desarrollar .................................................3
Tarea GPI 1.2: Clculo del Esfuerzo...............................................................................3
ACTIVIDAD GPI 2: PLANIFICACIN ......................................................................................4
Tarea GPI 2.1: Seleccin de la Estrategia de Desarrollo...................................................5
Tarea GPI 2.2: Seleccin de la Estructura de Actividades, Tareas y Productos ..................6
Tarea GPI 2.3: Establecimiento del Calendario de Hitos y Entregas ..................................7
Tarea GPI 2.4: Planificacin Detallada de Actividades y Recursos Necesarios ..................8
Tarea GPI 2.5: Presentacin y Aceptacin de la Planificacin General del Proyecto ..........9
ACTIVIDADES DE SEGUIMIENTO Y CONTROL................................................................. 10
ACTIVIDAD GPS 1: ASIGNACIN D ETALLADA DE TAREAS...................................................... 11
Tarea GPS 1.1: Asignacin de Tarea............................................................................ 11
ACTIVIDAD GPS 2: COMUNICACIN AL EQUIPO DEL P ROYECTO............................................. 12
Tarea GPS 2.1: Informar al Equipo del Proyecto............................................................ 12
ACTIVIDAD GPS 3: S EGUIMIENTO DE TAREAS .................................................................... 13
Tarea GPS 3.1: Seguimiento de Tareas ........................................................................ 13
GESTIN DE INCIDENCIAS ........................................................................................ 15
ACTIVIDAD GPS 4: ANLISIS Y R EGISTRO DE LA INCIDENCIA ...................................... 15
Tarea GPS 4.1: Analizar Impacto...................................................................... 16
Tarea GPS 4.2: Propuesta de Solucin de la Incidencia..................................... 16
Tarea GPS 4.3: Registrar la Incidencia.............................................................. 17
GESTIN DE CAMBIOS EN LOS R EQUISITOS................................................................. 19
ACTIVIDAD GPS 5: P ETICIN DE CAMBIO DE R EQUISITOS.......................................... 20
Tarea GPS 5.1: Registro de la Peticin de Cambio de Requisitos ....................... 20
ACTIVIDAD GPS 6: ANLISIS DE LA PETICIN DE CAMBIO DE R EQUISITOS .................... 21
Tarea GPS 6.1: Estudio de la Peticin de Cambio de Requisitos ........................ 21
Tarea GPS 6.2 Impacto de la Peticin de Cambio de Requisitos ........................ 22
Tarea GPS 6.3 Estudio de Alternativas y Propuesta de Solucin ........................ 22
ACTIVIDAD GPS 7: A PROBACIN DE LA SOLUCIN ................................................... 23
Tarea GPS 7.1: Aprobacin de la Solucin........................................................ 23
ACTIVIDAD GPS 8: ESTIMACIN DEL ESFUERZO Y PLANIFICACIN DE LA SOLUCIN....... 24
Tarea GPS 8.1: Estimacin de Esfuerzo para el Cambio.................................... 24
Tarea GPS 8.2: Planificacin de los Cambios .................................................... 25
ACTIVIDAD GPS 9: REGISTRO DEL CAMBIO DE R EQUISITOS ....................................... 26
Tarea GPS 9.1: Registro del Cambio de Requisitos ........................................... 26
ACTIVIDAD GPS 10: FINALIZACIN DE LA TAREA ................................................................. 26
Tarea GPS 10.1: Comprobacin de la Tarea ................................................................. 27
ACTIVIDAD GPS 11: ACTUALIZACIN DE LA PLANIFICACIN .................................................. 27
Tarea GPS 11.1: Actualizacin de Tareas ..................................................................... 28
Tarea GPS 11.2: Obtencin de la Extrapolacin ............................................................ 29
Ministerio de Administraciones Pblicas
Gestin de Proyectos
DESCRIPCIN Y OBJETIVOS
La Gestin de Proyectos tiene como finalidad principal la planificacin, el
seguimiento y control de las actividades y de los recursos humanos y materiales que
intervienen en el desarrollo de un Sistema de Informacin. Como consecuencia de
este control es posible conocer en todo momento qu problemas se producen y
resolverlos o paliarlos de manera inmediata.
La Interfaz de Gestin de Proyectos de MTRICA Versin 3 contempla
proyectos de desarrollo de Sistemas de Informacin en sentido amplio. Es decir,
acorde con EUROMTODO se consideran proyectos de desarrollo de nuevos
Sistemas de Informacin y tambin los proyectos de ampliacin y mejora de los ya
existentes; estos ltimos, contemplados en MTRICA Versin 3 al proceso de
Mantenimiento del Sistema de Informacin (MSI).
Las actividades de la Interfaz de Gestin de Proyectos se presentan en el
siguiente esquema, en el que se aprecian las reas que cubre. Se distinguen tres
grupos de actividades:
Actividades de Inicio del Proyecto (GPI). Al principio del proyecto, al concluir el
proceso Estudio de Viabilidad del Sistema, se realizarn las actividades de Estimacin
de Esfuerzo y Planificacin del proyecto.
Actividades de Seguimiento y Control (GPS). Comprenden desde la asignacin
de las tareas hasta su aceptacin interna por parte del equipo de proyecto, incluyendo
la gestin de incidencias y cambios en los requisitos que puedan presentarse y afectar
a la planificacin del proyecto. El Seguimiento y Control del proyecto se realizan
durante los procesos de Anlisis, Diseo, Construccin, Implantacin y Aceptacin, y
Mantenimiento del Sistema de Informacin, para vigilar el correcto desarrollo de las
actividades y tareas establecidas en la planificacin.
Actividades de Finalizacin del Proyecto. Por ltimo, al concluir el proyecto se
realizan las tareas propias de Cierre del Proyecto y Registro de la Documentacin de
Gestin.
Las tcnicas y prcticas utilizadas en la Gestin de Proyectos se describen en la
Gua de Tcnicas de MTRICA Versin 3. En funcin de las caractersticas del
proyecto puede ser aconsejable emplear herramientas software de soporte a las
tcnicas, disponibles en el mercado.
EVS
ASI
DSI
GPI
CSI
GPS
IAS
MSI
GPF
Gestin de Proyectos
Productos
Tcnicas y Prcticas
Participantes
Catalogacin
Jefe de Proyecto
Estimacin
Jefe de Proyecto
Equipo del
Proyecto
Estructurado
o Catlogo de
funciones
o Catlogo de
entidades
Orientacin a Objeto
o Catlogo de clases
GPI 1.2 Clculo del
Esfuerzo
Gestin de Proyectos
Productos
De entrada
Prcticas
Catalogacin
Participantes
Jefe de Proyecto
Gestin de Proyectos
Productos
De entrada
Estructurado
Tcnicas
Estructurado
Mtodo de Albrecht
Mtodo MARK II
Orientacin a Objeto
Staffing Size
Participantes
Jefe de Proyecto
Gestin de Proyectos
Productos
Planificacin General
del Proyecto:
o Estrategia de
desarrollo
Planificacin General
del Proyecto:
o Estructura de
actividades
Catlogo de productos
a generar
Tcnicas y Prcticas
Participantes
Jefe de Proyecto
Jefe de Proyecto
Jefe de Proyecto
Estructura de
Descomposicin de
Trabajo
Catalogacin
Planificacin General
del Proyecto:
o Hitos del proyecto
o Productos a entregar
Planificacin
Catalogacin
Planificacin General
del Proyecto:
o Organizacin de los
recursos
o Planificacin
detallada del
Proyecto
Planificacin
Jefe de Proyecto
Aceptacin de la
Planificacin General
del Proyecto
Presentacin
Jefe de Proyecto
Comit de
Seguimiento
Gestin de Proyectos
Productos
De entrada
Participantes
Jefe de Proyecto
Productos
De entrada
Gestin de Proyectos
De salida
Tcnicas
Planificacin
o
Estructura de Descomposicin de Trabajo (WBS)
Prcticas
Catalogacin
Participantes
Jefe de Proyecto
Productos
De entrada
Tcnicas
Mtodo PERT
Diagrama de Gantt
Gestin de Proyectos
Prcticas
Catalogacin
Participantes
Jefe de Proyecto
Productos
De entrada
Tcnicas
Mtodo PERT
Diagrama de Gantt
Histograma de recursos
Patrn de lmites
Participantes
Jefe de Proyecto
Gestin de Proyectos
Productos
De entrada
Prcticas
Presentacin
Participantes
Comit de Seguimiento
Jefe de Proyecto
10
Gestin de Proyectos
GPS 5
Peticin de
Cambio de
Requisitos
GPS 1
Asignacin
Detallada de
Tareas
GPS 2
Comunicacin
al Equipo del
Proyecto
GPS 6
Anlisis de la
Peticin de
Cambio de
Requisitos
GPS 7
Aprobacin de
la Solucin
GPS 3
Seguimiento
de Tareas
GPS 8
Estimacin del
Esfuerzo y
Planificacin
de la Solucin
GPS 9
Registro del
Cambio de
Requisitos
GPS 10
Finalizacin de
la Tarea
GPS 11
Actualizacin
de la
Planificacin
GPS 12
Reuniones de
Seguimiento
GPS 13
Aceptacin
GPS 4
Anlisis y
Registro de la
Incidencia
Gestin de Proyectos
11
Productos
Ficha de asignacin de
tarea
o Identificador de la
tarea en la
planificacin
o Nombre de la tarea.
o Descripcin de la
tarea
o Fecha prevista de
comienzo
o Esfuerzo estimado.
o Fecha prevista de
terminacin
Tcnicas y Prcticas
Asignacin de
recursos
Participantes
Jefe de Proyecto
Productos
De entrada
12
Gestin de Proyectos
o
o
o
Tcnicas
Planificacin
o
Asignacin de recursos
Participantes
Jefe de Proyecto
Productos
Tcnicas y Prcticas
Reuniones
Participantes
Jefe de Proyecto
Equipo del
proyecto
Productos
De entrada
Prcticas
Reuniones
Gestin de Proyectos
13
Participantes
Jefe de Proyecto
Equipo de proyecto
Productos
Fichas de seguimiento
de tareas
Tcnicas y Prcticas
Entrevistas
Participantes
Jefe de Proyecto
Equipo del
Proyecto
14
Gestin de Proyectos
Productos
De entrada
Prcticas
Entrevistas
Participantes
Jefe de Proyecto
Gestin de Proyectos
15
GESTIN DE INCIDENCIAS
Dentro de las actividades de Seguimiento y Control se trata de manera especial
la Gestin de Incidencias, que puede ser la clave del xito o fracaso de un proyecto.
Incidencias son aquellos hechos inesperados y anmalos que se presentan durante la
realizacin de las actividades y tareas del proyecto, y que producen desviaciones en la
planificacin. Ejemplos de incidencias que se pueden presentar en un proyecto son los
retrasos en la entrega de un software, fallos en la infraestructura de desarrollo,
enfermedad de alguien del equipo de proyecto, etc.
Mencin especial merecen los cambios de requisitos, ya que son un tipo especial
de incidencia que exige un tratamiento especial, motivo por el cual se aborda aparte
en este documento.
Las siguientes actividades se realizarn en el caso de que durante el
seguimiento de tareas (GPS 3.1) se detecte alguna incidencia, y luego se seguir con
la actividad GPS 10.
Retrasos ocasionados.
Para ello es necesario realizar la tarea expresada en la siguiente tabla.
Tarea
Productos
Tcnicas y Prcticas
Participantes
Ficha de Incidencia:
o Impacto sobre tareas
o Impacto en horas
o Impacto en fechas
Jefe de Proyecto
Equipo del
Proyecto
Ficha de Incidencia:
o Solucin propuesta
Jefe de Proyecto
Equipo del
Proyecto
Jefe de Proyecto
Registro de incidencias
Catalogacin
16
Gestin de Proyectos
Retrasos previstos.
Recursos afectados.
Productos
De entrada
Ficha de Incidencia:
o
Impacto sobre tareas
o
Impacto en horas
o
Impacto en fechas
Participantes
Jefe de Proyecto
Gestin de Proyectos
17
Productos
De entrada
Ficha de Incidencia
De salida
Ficha de Incidencia:
o
Solucin propuesta
Participantes
Jefe de Proyecto
Productos
De entrada
Registro de Incidencias
Prcticas
Catalogacin
18
Gestin de Proyectos
Participantes
Jefe de Proyecto
Gestin de Proyectos
19
Catlogo de Necesidades.
Estimacin de Esfuerzo.
20
Gestin de Proyectos
Productos
Registro de Cambios:
o Formulario de
Peticin de Cambio
Tcnicas y Prcticas
Catalogacin
Participantes
Usuario
Jefe de Proyecto
Productos
De entrada
Prcticas
Catalogacin
Participantes
Usuario
Jefe de Proyecto
Gestin de Proyectos
21
GPS 6.2
GPS 6.3
Estudio de la
Peticin de
Cambio de
Requisitos
Impacto de la
Peticin de
Cambio de
Requisitos
Estudio de
Alternativas y
Propuesta de
Solucin
Productos
Tcnicas y Prcticas
Registro de Cambios:
o Catlogo de
Necesidades
Entrevistas
Catalogacin
Registro de Cambios:
o Anlisis Funcional
del cambio
o Diseo Tcnico
Registro de Cambios:
o Propuesta de
Solucin
Participantes
Equipo del
Proyecto
Usuario
Las propias de
Anlisis y Diseo
Equipo del
Proyecto
Sesiones de Trabajo
Jefe de Proyecto
Equipo del
Proyecto
Productos
De entrada
Registro de Cambios
o
Formulario de Peticin de Cambio (GPS 5.1)
De salida
Registro de Cambios
o
Catlogo de Necesidades
Prcticas
Entrevistas
Catalogacin
Participantes
Usuario
22
Gestin de Proyectos
Productos
De entrada
Registro de Cambios
o
Catlogo de Necesidades (GPS 6.1)
o
Formulario de Peticin de Cambio (GPS 5.1)
De salida
Registro de Cambios:
o
Anlisis Funcional del cambio
o
Diseo Tcnico
Tcnicas y Prcticas
Participantes
Productos
De entrada
Registro de Cambios
o
Formulario de Peticin de Cambio (GPS 5.1)
o
Catlogo de necesidades (GPS 6.1)
o
Anlisis Funcional del cambio (GPS 6.2)
o
Diseo Tcnico (GPS 6.2)
De salida
Registro de Cambios
Gestin de Proyectos
23
Propuesta de Solucin
Prcticas
Sesiones de Trabajo
Participantes
Jefe de Proyecto
Productos
Tcnicas y Prcticas
Registro de Cambios:
o Aprobacin/Rechazo
de la Solucin
Participantes
Comit de
Seguimiento
Jefe de Proyecto
Productos
De entrada
Registro de Cambios:
o
Propuesta de Solucin (GPS 6.3)
24
Gestin de Proyectos
De salida
Registro de Cambios:
o
Aprobacin / Rechazo de la Solucin
Participantes
Comit de Seguimiento
Jefe de Proyecto
Productos
Tcnicas y Prcticas
Participantes
Registro de Cambios:
o Estimacin de
Esfuerzo
o Variaciones en Coste
y Plazos
Estimacin
Equipo del
Proyecto
Planificacin General
del Proyecto:
o Planificacin de las
actividades
Planificacin
Jefe de Proyecto
La parte del sistema que hay que modificar est totalmente desarrollada. En este
caso la estimacin del esfuerzo para el cambio es neta.
La parte del sistema que hay que modificar est parcialmente desarrollada. En
este caso hay que descontar el esfuerzo correspondiente a la parte no
desarrollada en la estimacin original del total del esfuerzo estimado para el
cambio.
La parte del sistema que hay que modificar est sin desarrollar. En este caso hay
que descontar el esfuerzo correspondiente en la estimacin original del total del
esfuerzo estimado para el cambio.
Gestin de Proyectos
25
Productos
De entrada
Registro de Cambios:
o
Anlisis Funcional del cambio (GPS 6.2)
o
Diseo Tcnico (GPS 6.2)
o
Propuesta de Solucin (GPS 6.3)
De salida
Registro de Cambios:
o
Estimacin del Esfuerzo
o
Variaciones en Coste y Plazos
Tcnicas
Estimacin
Participantes
Productos
De entrada
Registro de Cambios:
o
Estimacin de Esfuerzo (GPS 8.1)
De salida
Prcticas
Planificacin
Participantes
Jefe de Proyecto
26
Gestin de Proyectos
Productos
Registro de Cambios:
o Solucin adoptada
Tcnicas y Prcticas
Catalogacin
Participantes
Jefe de Proyecto
Productos
De entrada
Registro de Cambios
o
Solucin adoptada
Prcticas
Catalogacin
Participantes
Jefe de Proyecto
Productos
Ficha de asignacin de
tarea
Tcnicas y Prcticas
Participantes
Equipo del
Proyecto
Jefe de Proyecto
Gestin de Proyectos
27
Productos
De entrada
Participantes
Jefe de Proyecto
28
Gestin de Proyectos
Tarea
Productos
Tcnicas y Prcticas
Participantes
Planificacin General
del Proyecto:
o Planificacin
detallada del
proyecto
Planificacin
Jefe de Proyecto
Diagrama de
extrapolacin
Diagrama de
extrapolacin
Jefe de Proyecto
Informe de
Seguimiento en el
perodo
o Objetivos alcanzados
durante el perodo
o Incidencias habidas
durante el perodo
o Anlisis de las
desviaciones
o Previsin actual
o Acciones correctoras
o Objetivos previstos
para el siguiente
perodo
o Movimiento de
recursos: humanos y
materiales
Catalogacin
Jefe de Proyecto
Productos
De entrada
Gestin de Proyectos
29
Tcnicas
Planificacin
Participantes
Jefe de Proyecto
Productos
De entrada
Diagrama de extrapolacin
Tcnicas
Diagrama de extrapolacin
Participantes
Jefe de Proyecto
Productos
De entrada
30
Gestin de Proyectos
Diagrama de extrapolacin
De salida
Prcticas
Catalogacin
Participantes
Jefe de Proyecto
Productos
Informe de seguimiento
en el perodo
Tcnicas y Prcticas
Reunin
Participantes
Jefe de Proyecto
Equipo del
Proyecto
Gestin de Proyectos
31
Productos
De entrada
Prcticas
Reunin
Participantes
Jefe de Proyecto
32
Gestin de Proyectos
Productos
Acta de aceptacin
interna
Tcnicas y Prcticas
Revisin
Participantes
Equipo del
Proyecto
Jefe de Proyecto
Productos
De entrada
Prcticas
Revisin
Participantes
Jefe de Proyecto
Gestin de Proyectos
33
ACTIVIDADES DE FINALIZACIN
No se puede considerar terminado un proyecto hasta que el Cliente o Usuario
expresa su conformidad. La aceptacin, por parte del Usuario o Cliente, del Sistema
de Informacin est contemplada en los procesos de MTRICA Versin 3:
Implantacin y Aceptacin del Sistema (IAS), y Mantenimiento del Sistema de
Informacin (MSI).
Es posible que el Sistema de Informacin sea aceptado aun cuando exista
alguna reserva de menor importancia que deber ser solventada y el Jefe de Proyecto
ser el encargado de verificar que esto es as.
Cuando un proyecto concluye es necesario realizar las tareas asociadas al
Cierre del Proyecto.
Productos
Tcnicas y Prcticas
Participantes
Archivo Histrico de
Proyectos
Catalogacin
Jefe de Proyecto
Archivo de la
documentacin de
gestin del proyecto
Catalogacin
Jefe de Proyecto
34
Gestin de Proyectos
Productos
De entrada
Prcticas
Catalogacin
Participantes
Jefe de Proyecto
Gestin de Proyectos
35
Productos
De entrada
Documentacin de Gestin
De salida
Prcticas
Catalogacin
Participantes
Jefe de Proyecto