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Anexo O-7 Guia para Preparacion de Simulaciones y Simulacros Internos
Anexo O-7 Guia para Preparacion de Simulaciones y Simulacros Internos
TABLA DE CONTENIDOS
1. INTRODUCCION
2. OBJETIVO DE LA GUIA
3. ESTRATEGIAS DE LA GUIA
4. ALCANCE DE LA GUIA
5. FORMULACION DE OBJETIVOS
6. INTRODUCCION DE LA PREPARACION DE SIMULACIONES Y/O SIMULACROS
DE LA UAECOB
7. OBJETIVO GENERAL DE LA
SIMULACROS DE LA UAECOB
PREPARACION
DE
SIMULACIONES
Y/O
JUSTIFICACION
12.
DESCRIPCIN GENERAL
13.
14.
ANALISIS DE RIESGO
15.
16.
17.
GUION
19.
INSTALACIONES
19.1 Escenarios
19.2 CCS (Centro Coordinador del Simulacro)
19.3 Mapas situacionales
20.
ESQUEMA DE COMUNICACIONES
21.
ANEXOS
22.
INFORME FINAL
1. INTRODUCCIN
En las actividades cotidianas de cualquier entidad o escenario de riesgo del Distrito, se
pueden presentar situaciones que afectan de manera repentina el diario proceder. Estas
situaciones son de diferente origen: Naturales (vendavales, inundaciones, sismos,
tormentas elctricas, y algunos otros), Tecnolgicas (incendios, explosiones, derrames de
combustibles, fallas elctricas, fallas estructurales, entre otras) y Sociales (atentados,
vandalismo, terrorismos, amenazas de diferente ndole y otras acciones), lo anterior
muestra la variedad de eventos que en cualquier momento pueden afectar de manera
individual o colectiva el cotidiano vivir con resultados como lesiones o muertes, dao a
bienes, afectacin del medio ambiente, alteracin del funcionamiento y prdidas
econmicas. De la forma seria y responsable como en la Entidad se preparen, podrn
afrontar y salir adelante frente a las diferentes emergencias y consecuencias de las
mismas.
Todo Plan de Prevencin y Control de Emergencias se fundamenta en las actividades de
prevencin y preparacin, las cuales hay que apreciar desde el punto de vista
Administrativo, Funcional y Operativo.
Funcionarios de la UAECOB, en la presente gua encontrar temas que son necesarios
para la comprensin y elaboracin de simulaciones y/o simulacros, de tal manera que la
Entidad obtenga una secuencia de conocimientos y herramientas de trabajo.
Los resultados de la elaboracin e implementacin de simulaciones y/o simulacros,
dependen directamente del compromiso de la direccin, el cual debe ser extendido hacia
los funcionarios para que participen en la implementacin del mismo.
Es importante determinar que la Entidad est articulada con el Sistema Distrital para la
Prevencin y Atencin de Emergencias SDPAE, con el fin de dar una mejor respuesta
frente a los eventos en coordinacin con el sistema.
Las simulaciones y/o simulacros son una herramienta fundamental para la UAECOB,
permita desarrollar acciones tendientes a la preparacin y respuesta a emergencias ante
casos puntuales que ya estn plenamente identificados. Permiten un mejoramiento en la
administracin del evento y de los recursos asignando las funciones y responsabilidades
correspondientes a cada rea de la entidad.
2. OBJETIVO DE LA GUA
Guiar a los organizadores de simulaciones y/o simulacros en las etapas de preparacin y
ejecucin de este tipo de ejercicios en forma concisa y prctica de tal manera que
puedan organizarlos, realizarlos y obtengan resultados que realimenten el mejoramiento
continuo en cuanto a la preparacin para situaciones de emergencia y en especial
fortalezcan su capacidad de respuesta a incidentes y adems brinda lineamientos
administrativos, operativos y metodolgicos para que la Entidad elabore e implemente
Elaboro: Arq. Juan Carlos Garzn
Sarmiento
Coordinador de preparativos
4. ALCANCE DE LA GUA
Esta gua es una herramienta para facilitar la gestin de los funcionarios en la
elaboracin e implementacin de ejercicios de simulaciones y/o simulacros y se
constituye en documento de referencia para que los miembros de la UAECOB conozcan y
apliquen las acciones necesarias para minimizar los riesgos y reducir las prdidas que
ocasionan las emergencias.
5. FORMULACION DE OBJETIVOS
Los objetivos proponen un resultado o producto deseable y alcanzable por parte de un
individuo, se enfocan con especificidad en tareas a realizar. As mismo, conocer los
objetivos permite concentrarse en lo fundamental, toda vez que la evaluacin tambin se
ha de realizar en base a estos.
Los objetivos son un producto o resultado que se desea alcanzar.
Los objetivos tienen tres componentes:
Ejemplos de objetivos:
2.
Comprensin
3. Aplicacin
4. Anlisis
5. Sntesis
6. Evaluacin
Citar
Definir
Enlistar
Enumerar
Enunciar
Etiquetar
Identificar
Nombrar
Pronunciar
Relatar
Repetir
Reproducir
Cambiar
Convertir
Describir
Descubrir
Discutir
Distinguir
Ejemplificar
Explicar
Identificar
Ilustrar
Indicar
Informar
Interpretar
Parafrasear
Relacionar
Aplicar
Calcular
Clasificar
Demostrar
Descubrir
Dirigir
Disear
Emplear
Evidenciar
Examinar
Ilustrar
Manifestar
Operar
Predecir
Preparar
Analizar
Asociar
Categorizar
Comparar
Concluir
Contrastar
Determinar
Diagnosticar
Diagramar
Diferenciar
Discriminar
Distinguir
Dividir
Encontrar
Evaluar
Arreglar
Combinar
Componer
Construir
Crear
Disear
Ensamblar
Expandir
Formular
Organizar
Originar
Planificar
Preparar
Recopilar
Reescribir
Apreciar
Asesorar
Calificar
Comparar
Concluir
Contrastar
Criticar
Deducir
Defender
Elegir
Estimar
Evaluar
Juzgar
Priorizar
Seleccionar
Representar
Resumir
Seleccionar
Sustituir
Traducir
Presentar
Resolver
Usar
Utilizar
Examinar
Inferir
Inventariar
Preguntar
Sealar
Separar
Valorizar
Revisar
Sopesar
Tasar
Valuar
PREPARACION
DE
SIMULACIONES
Y/O
Los siguientes son ejemplos que pueden tenerse en cuenta al momento de definir el
objetivo general de las simulaciones y/o simulacros:
Elaboro: Arq. Juan Carlos Garzn
Sarmiento
Coordinador de preparativos
Las estrategias estn basadas en los objetivos, lo que quiere decir, que las estrategias se
plantean para poder desarrollar y llevar a buen trmino cada uno de los objetivos
especficos, a continuacin se mostrar unos ejemplos de formulacin de estrategias de
acuerdo a los objetivos especficos anteriormente ejemplarizados con numerales.
Ejemplo de estrategias formuladas para el objetivo 8.1
Estrategias:
9.1.1 Realizar una visita al lugar del ejercicio donde se haga la gestin en relacin a los
escenarios y apoyo logstico (grupo de avanzada).
9.1.2 Identificar los mejores escenarios para un desarrollo adecuado de los ejercicios
Ejemplo de estrategias formuladas para el objetivo 8.2
Estrategias:
9.2.1 Generar evaluaciones por parte de control interno en la aplicacin de
procedimientos administrativos y logsticos para una movilizacin fuera del Distrito
Capital.
9.2.2 Formular evaluaciones por parte del equipo de evaluadores sobre la aplicacin de
los procedimientos operativos.
9.2.3 Evaluar la puesta a prueba de contingencias administrativas.
Ejemplo de estrategias formuladas para el objetivo 8.3
Estrategias:
9.3.1 Generar una gua de planificacin de ejercicios.
9.3.2 Verificacin por medio de consolidacin de aspectos a mejorar sobre autonoma de
los grupos de la UAECOB.
Elaboro: Arq. Juan Carlos Garzn
Sarmiento
Coordinador de preparativos
Nota: No hay lmite de nmero de estrategias para cada objetivo especfico. (Puede ser
una o ms estrategias).
10.
ALCANCE DE LA PREPARACION DE SIMULACIONES Y/O SIMULACROS
DE LA UAECOB
Esta gua es una herramienta para facilitar la gestin de los funcionarios en la
elaboracin e implementacin de ejercicios de simulaciones y/o simulacros y se
constituye en documento de referencia para que los miembros de la UAECOB conozcan y
apliquen las acciones necesarias para minimizar los riesgos y reducir las prdidas que
ocasionan las emergencias.
11.
JUSTIFICACION
DESCRIPCION
Simulaciones y simulacros
Determinan las acciones de respuesta organizada a una emergencia, de acuerdo a las
condiciones de riesgo y caractersticas de cada inmueble, analizando los agentes
perturbadores a los que podra estar expuesto y considerando la clasificacin de las
emergencias.
se
prueba
el
sistema
adoptado
de
emergencias
completo
14.
ANALISIS DE RIESGOS
En las operaciones inherentes a la UAECOB es necesario que los encargados de cada tipo
de actividad trabajen en estrecha coordinacin. Estas operaciones se desarrollan en un
medio peligroso y a veces hostil, si algn componente del grupo no ejecuta la funcin
asignada de manera segura y protegida, el riesgo de lesin o muerte de sus miembros se
eleva considerablemente.
Aunque el riesgo de lesiones o muerte es alto durante las operaciones de atencin de
emergencias, puede tambin darse en otros momentos. Por esta razn, se incluyen en
esta gua diversas consideraciones de seguridad y proteccin asociadas a cada ejercicio.
Con base en lo anterior se ha establecido el siguiente formato para identificar algunos
fenmenos que pueden presentarse en los ejercicios, el formato va acompaado de
algunos ejemplos que se pueden tener en cuenta:
FENMENOS
ESTRATEGIAS
MEDIDAS DE INTERVENCIN
RESPONSABLE
FALLAS
ESTRUCTURALE
S
Evaluacin de escenarios
tcnica especializada.
Restriccin de reas no
aptas para la intervencin.
Ingeniero estructural,
oficial de seguridad,
comandante
de
incidente
escenarios a intervenir
Aseguramiento del rea (Equipo USAR
UAECOB).
En la reunin previa al
ESTADO DE
ejercicio indicar que estos
EMBRIAGUEZ DE
Apartar de las actividades operativas a
actos no sern permitidos.
LOS
quien cometa esta falta.
Mantenerlos todo el tiempo
PARTICIPANTES
en fase de activacin.
El equipo USAR y el coordinador del
Acatar todo lo ordenado por simulacro designara los conductores y
el
cdigo
nacional
de sus respectivos relevos que tengan
ACCIDENTES DE
transito
y
transporte, experiencia en manejo en carretera.
TRANSITO
seguridad
vial
y
en Verificar
permanentemente
el
carretera.
cumplimiento de las normas de
seguridad, el plan de trasportes.
Trasporte de equipamiento segn plan
de trasportes establecido, diligenciar
los formatos de entrada y salida de
elementos devolutivos. Llevar control
Asegurar los escenarios a peridico del inventario asignado para
intervenir.
los ejercicios.
Coordinar con polica
PERDIDA DE
Tener al da todo lo nacional el acompaamiento en los
EQUIPAMIENTO
referente con los seguros ejercicios con unidades que garanticen
de los equipos.
la seguridad publica del ejercicio,
aislamiento del rea de curiosos y
personal no autorizado. Evaluar los
sitios para montar la base de
operaciones y logstica del ejercicio.
Obtener informacin amplia
de los escenarios sobre el
Contar con una unidad Medica
lugar de trabajo. Respetar
Disponible en todas las fases de la
las normas y polticas de
LESIONES
operacin USAR y el desarrollo del
seguridad de la UAECOB.
FSICAS
simulacro.
Planificar
todas
las
Elaborar el plan medico segn las
actividades del Simulacro y
necesidades del ejercicio.
ceirse al plan de trabajo
establecido.
Hacer una revisin medica general a
Verificar el estado fsico cada miembro del equipo antes de
General de los Integrantes movilizarlos. Nota: No se movilizaran
ENFERMEDADES
del equipo que respondan a quienes
tengan
problemas
la convocatoria (Activacin) psicosociales y condiciones mdicas
inaceptables. para la actividad.
INCENDIO Y
Verificar el funcionamiento Coordinar con el cuerpo de bomberos
CONEXOS
y
localizacin
del
los de la ciudad la intervencin en caso de
equipos
de
control
y ser requeridos.
extincin de incendios.
Todos los vehculos e instalaciones que
Prevencin y proteccin
se establezcan para el ejercicio
contaran con un equipo extintor y de
Elaboro: Arq. Juan Carlos Garzn
Sarmiento
Coordinador de preparativos
Subdirector
Operativo
Coordinador
USAR
o
equipo
Coordinador
simulacro,
comandante
oficial
de
seguridad
simulacro
Jefe
de
logstica,
Coordinador
del
simulacro, Oficial de
seguridad
Unidad
medica,
comandante
del
equipo USAR
Oficial de Seguridad
Prevencin y proteccin
Realizar aseguramiento de
rea y realizar vigilancia y
control de los Escenarios a
intervenir.
PREPARACION
ACTIVACIO
N
SALIDA
BASE
DE
ORIGEN
TRANSITO
OPERACIONES
REASIGNACI
ON/RETIRO
REGRESO A
LA BASE
Los
miembros
del
grupo
sean
fsicamente capaces
La funcin de
seguridad y de
proteccin
Definir
riesgos
asociados
De la base de
origen
al
pas
afectado
Asegurarse
de
que se respetan
las prcticas de
Los asuntos de
seguridad
y
proteccin
se
los
al
esta Asignada
Estn
adecuadamente
vacunados
Todo
el
personal
controla con el
personal
competente el
grupo
de
proteccin y el
EPP adecuada
segn
el
escenario
Dispongan
de
la
documentacin
necesaria
(ver
procedimiento)
Todo
el
personal
ha
sido declarado
apto para el
despliegue
desde el punto
de
vista
mdico
identificar los
asuntos
generales
y
especficos de
seguridad
y
proteccin en
caso
de
desastre y se
han
incluido
en
la
informacin
que se facilita
al grupo
Dispongan del
adecuado
procedimiento)
EPP
(ver
Perfil
medico
que
contenga el historial
medico
de
los
miembros del grupo
Seguridad
en
el
embalaje, etiquetado,
almacenamiento
y
transporte del equipo
transporte
(avin,
helicptero,
buque,
transporte
terrestre)
e
informar sobre
ellos
Se
ha
determinado
las
condiciones
ambientales
de la zona de
desastre
Se cuenta con
procedimiento
s
de
proteccin
para todo el
grupo
(personal
y
del equipo)
Supervisar
cumplimiento
las
normas
seguridad
proteccin
el
de
de
y
proteccin.
seguridad
y
proteccin en el
desmantelamien
to y embalaje de
la
base
de
operaciones
USAR
incluirn en el
informe
final
del
grupo,
posterior a la
accin.
Transporte al Sitio
del Desastre
Recibir informacin
del
sobre
los
aspectos
de
seguridad
y
proteccin
Realizacin
de
un
anlisis de riesgo del
lugar ocupado por la
base de operaciones
USAR, el itinerario del
viaje y la zona de
trabajo asignada
Establecer
procedimientos
de
control del permetro del
lugar donde este la base
de operaciones y del
rea de trabajo
Se debe tener en
cuenta
las
siguientes
consideraciones
relativas
al
personal:
Aliviar la fatiga,
Vigilar los casos
de agotamiento,
Prevenir
la
prdida
de
concentracin y
motivacin
y
Mantener
la
disciplina
del
grupo
Velar por que
haya intercambio
de
informacin
(sesiones
de
informacin)
Las condiciones
y
las
experiencias en
materia
de
seguridad
se
destaquen y se
incluyan en las
sesiones
de
formacin, los
ejercicios sobre
terreno y los
procedimientos
operacionales
que
se
preparen en el
futuro.
Se proceder al
reabastecimien
to
de
materiales
y
suministros de
seguridad
Riesgos especiales:
estado
de
las
carreteras,
minas
terrestres,
animales,
infraestructura,
meteorologa,
pillaje,
disturbios,
actos
criminales,
zonas de acceso
limitado,
procedimientos de
los
puntos
de
control
y
de
escolta, etc.)
Identificar
la
capacidad mdica
local en caso de
emergencia
Aplicar
procedimientos de
seguridad
que
resulten
adecuados:
Programa
de
inspeccin
vehculos,
Suministro
de
combustible
de
reserva,
Procedimientos de
desplazamiento,
Reducir continuamente
los riesgos
Supervisar
continuamente
el
cumplimiento e iniciar
medidas de correccin
en todas las esferas de
la actividad del grupo
Asegurarse de que se ha
establecido un sistema
de alarma y un plan de
evacuacin,
se
ha
informado
de
su
existencia
y
se
ha
puesto a prueba
Se debe mantener la
capacidad de presencia
de todo el personal
durante toda la misin
Seguir
continuamente
las
previsiones
meteorolgicas
Asegurarse
del
cumplimiento
de
las
medidas
de
control
biomdico (por ejemplo,
recuperacin
corporal,
manipulacin
de
pacientes, higiene, etc.)
Investigar y documentar
todos los accidentes
MUNICIPIO
SOACHA
SILVANIA
FUSAGASUG
A
MELGAR
CUNDINAMARCA
HOSPITAL
NIVEL
DIRECCIN
II
I
II
LUIS PASTER
Cra 26 8 10
TELFONO
Calle 13 No. 10 48
Calle 9 No. 9 25
Transversal 12 No. 22
51
FAX
(91867)
2553/2052/
(982)
2450228/7552
(9183)
35684/5/831/5
GIRARDOT
III
Cra. 5 Calle 22
TOLIMA
ESPINAL
II
(982) 482814-18
TOLIMA
IBAGUE
III
(982)
651903/40888/
TOLIMA
2728
31556
48282
0
64177
9
CAJAMARCA
Carrera 10 No. 7 - 50
QUINDIO
CALARCA
HOSPITAL LA MISERICORDIA
II
(967)
436722/421216
QUINDIO
ARMENIA
III
(967) 493675/3500
42121
6
49438
4
Seguridad
Enlace e informacin
Planeacin
Logstica
Operaciones
Evaluacin
Proced. Adm.
Control Interno
Evaluacin
Observadores
Guin General
Situacin
Comunicaciones
Soporte
Pgina 20Transporte
de 37
Alimentacin
Coordinador
16.2.5 Operaciones
Obtener un reporte rpido del coordinador de la simulacin y/o simulacro.
Supervisar las operaciones de la simulacin y/o simulacro.
Determinar las necesidades y solicitar recursos adicionales.
Conformar los equipos de intervencin asignados a la seccin de operaciones.
Mantener informado al coordinador del simulacro acerca de las actividades
especiales, eventos y ocurrencias
Responsable: SE DEBE DEFINIR
16.2.6 Logstica
Obtener un reporte rpido del coordinador de la simulacin y/o simulacro.
Planificar la organizacin de la seccin de logstica.
Asignar lugares de trabajo y tareas preliminares al personal de la seccin.
Asegurarse de la adecuacin de los escenarios, la ubicacin de las placas de
concreto, ubicacin de muecos y/o victimas atrapadas.
Coordinar y supervisar los servicios contratados como: Sanitarios, alimentos,
alojamientos para los miembros del CCS (centro de coordinacin simulacro).
Identificar los servicios y necesidades de apoyo para las operaciones
planificadas y esperadas.
Proporcionar opiniones y revisar el plan de comunicaciones, el plan mdico y el
plan de trfico.
Coordinar y procesar las solicitudes de recursos adicionales.
Revisar el plan de accin del simulacro y hacer una estimacin de las
necesidades de la seccin.
Proporcionar consejos acerca de las capacidades disponibles de servicios y
apoyo.
Elaboro: Arq. Juan Carlos Garzn
Sarmiento
Coordinador de preparativos
Preparar los elementos de servicios y apoyo del plan de accin del simulacro.
Responsable: SE DEBE DEFINIR
16.2.7 Montaje
Una vez establecidos los lugares y las estructuras a intervenir al igual que el
proveedor logstico deber adecuar los escenarios, la ubicacin de las placas de
concreto, ubicar los muecos o victimas atrapadas.
Hacer el levantamiento de los planos para los escenarios.
Coordinar y supervisar los servicios contratados como: Sanitarios, alimentos,
alojamientos para los miembros del CCS (centro de coordinacin simulacro).
Responsable: SE DEBE DEFINIR
16.3 Recursos C.C.S (Centro Coordinador del Simulacro).
Se deben establecer los recursos que se requieren para las labores de preparacin y
coordinacin del simulacro, no a los recursos para la respuesta.
A continuacin se mostrar una tabla que sirve de ejemplo para establecer los recursos a
utilizar en una simulacin y/o simulacro:
Elementos necesarios para la organizacin del ejercicio
ITEM
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
RECURSOS
TABLEROS BORRABLES
GUIONES EN PLIEGO
ESTRUCTURA EN PLIEGO
FORMATOS EVALUACIN
PORTATILES
IMPRESORA
CAMARAS FOTOGRAFICAS
CAMARA DE VIDEO
MALETIN SCI
MESAS
SILLAS GRANDES
PLANOS
PLIEGOS
(Colombia,
CANTIDAD
2
3
3
90
5
1
4
1
3
4
12
Armenia,
3
RESPONSABLE
RECURSOS
Escenarios)
MEDIDOR LASER
CARPA ALOJAMIENTO
GENERADOR
MAQUETA
ESTENSIN
MALETIN APAA
MEGAFONO
CINTA PERIMETRAL (Rollos)
RACIONES 24 HORAS
AGUA BOTELLAS
BOLSA BASURA
MULTITOMAS
EXTINTOR DE 20 LBS
CANTIDAD
RESPONSABLE
2
2
2
1
2
1
2
4
100
150
50
10
1
ENTIDAD
PERSONAL CCS
TOTAL
30
32
10
11
3
TOTAL
4
96
10
28
38
DI RECTOR UAECOB
I NG. MAURI CI O TORO ACOSTA
OFI CI NA ASESORA J UR DI CA
HERNN RESTREPO
OFI CI NA ASESORA DE
PLANEACI N
SEGURI DAD
MAGDALY LPEZ
I NFORMACI N PUBLI CA
PATRI CI A LESMES
ENLACE
Tte. EDGAR HERNNDEZ
Tte. NEI L CRDENAS
OPERACI ONES
LOG STI CA
PLANI FI CACI N
ADMI NI STRATI VA Y FI NANCI ERA
J UAN C. GARZN
Unidad de Provisiones
BSQUEDA
(VACANTE)
Unidad de Transporte
GRUPO CANI NO
Unidad de Comunicaciones
Unidad de Recursos
Unidad Situaciones y
Documentacin
MATPEL
Unidad de Salud
Veterinaria
Contrato Veterinario
I NGENI ER A
CONVENI O
Apoyo Psicosocial
BRO. NELSON ROMERO
RESCATE
SGTO. EDI SON PANQUEVA
CBO. J AI ME CADENA
EQUI PO ROJ O
BRO. URI EL NARANJ O (L)
BRO. EDGAR ROJ AS
BRO. RI CARDO BOL VAR
BRO. ALEJ ANDRO MOGOLLN
BRO. CARLOS TORRES
EQUI PO AZUL
BRO. CAMI LO CANO (L)
BRO. OSCAR ARAGN
BRO. FREDDY MATI Z
BRO. J OS M. PUENTE
BRO. CAMI LO SNCHEZ
EQUI PO VERDE
BRO. NORMAN MART NEZ
BRO. J HON MORALES
BRO. WI LLI AM GMEZ
BRO. EDI SON MORALES
CBO. J AVI ER CASQUETE
CANTIDA
D
50
Aprob: Arq. William Alfonso Tovar
Segura
Subdirector de Gestin del
Riesgo
Pgina 27 de 37
10
50
50
50
1
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
2
2
1
2
1
1
1
2
3
10
12
1
2
1
2
2
2
4
4
8
4
6
8
4
6
2
12
1
1
1
1
1
1
1
28
1
5
2
1
5
15
4
3
1
1
1
1
1
5
1
2
3
5
5
10
10
1
1
2
5
2
12
1
2
2
2
2
2
4
2
2
2
4
2
6
4
4
3
5
3
3
2
20
2
10
1
4
4
6
3
4
4
35
8
2
2
6
1
12
2
6
2
2
1
1
2
5
8
3
1
3
6
1
30
24
4
10
1
6
20
2
7
3
5
4
1
1
2
2
3
6
8
1
350
3
2
1
1
1
1
Todos los elementos como son equipos, herramientas, accesorios, soporte operacional y
proteccin personal, se encuentran disponibles en la bodega destinada para el
almacenamiento de los mismos y se encuentran en cajas plsticas, Raks de madera,
marcadas catalogando como Kit. de intervencin para operaciones USAR Intermedio, el
resto de equipo se encuentra perfectamente distribuido en la estantera de la bodega con
el fin de apoyar la operacin u otra intervencin si fuera necesario.
Se dispone de la ficha tcnica de los equipos con su respectiva hoja de vida donde el
encargado de la bodega deber actualizar los tiempos de operacin y de consumo, a su
vez el responsable debe informar las novedades en la mayor brevedad a la seccin
logstica de la UAECOB de Bogot para dar trmite en el menor tiempo posible.
17. ADMINISTRACIN Y FINANZAS
Elaboro: Arq. Juan Carlos Garzn
Sarmiento
Coordinador de preparativos
17.1 Recursos econmicos: Para todos los casos la realizacin de una simulacin
y/o simulacro generar costos, los cuales deben ser establecidos por el equipo
coordinador del ejercicio, este grupo es el responsable del anlisis de costos de
la simulacin y/o
simulacro en las tres fases (preparacin, ejecucin y
evaluacin) Entre sus responsabilidades estn: Establecer los costos de (tiempo
de reuniones, contratacin de observadores y evaluadores, alquiler o compra
de equipos para la simulacin, elaboracin de folletos para la difusin del
simulacro, parada de produccin, etc.).
18. GUION
El simulacro a realizar, parte de la suposicin de: Ejemplo:
A las 08:00 horas del da 22 de marzo se presenta un fuerte terremoto en el
Departamento del Quindo y zonas cercanas, la oficina de INGEOMINAS informa que el
sismo tuvo una intensidad de 7.4 en la escala de Ritcher, con epicentro a 10 Km de la
cuidad de Armenia cerca del Aeropuerto, con una duracin de un minuto diez segundos
(110).
Los distintos Organismos de Socorro se activaron y se inicio una evaluacin inicial de la
situacin donde observan que la comunidad esta realizando los primeros rescate superficiales
de las personas afectadas.
Se presenta gran cantidad de escombro dificultando la movilizacin de los vehculos de
rescate y de Polica.
Siendo las 09:00 de la maana el Comandante de Bomberos de Armenia aprecia que la mayor
afectacin se presenta en el sector cntrico de la Ciudad donde hay mayor cantidad de
edificios altos; viendo la necesidad de convocar una reunin con las Autoridades Civiles y
Militares para generar las acciones a tomar, y se presume que se puede superar la capacidad
de respuesta del Municipio.
FASE
HORA
DESCRIPCION
ACCIONES
ESPERADAS DEL
GRUPO A
RESPONSABLE
RESPUESTA
ACCIONES CCS
INTERVENIR
08:00 a.m.
CCS
Se presenta
ssmico.
08:02 a.m.
DIA 1
22
MARZO
08:05 a.m.
ACTIVACION
08:10 a.m.
08:15 a.m.
08:20 a.m.
08:30 a.m.
08:45 a.m.
el
Activar el simulacro y
leer
la
parte
introductoria
del
simulacro
Evaluar la activacin de
los grupos por parte del
CLOPAD
evento
Primera respuesta
CCS
Evaluacin y cadena
de llamadas
Cada
competente
Entidad
Evaluar respuesta
Bomberos Armenia
Cada
competente
Primera respuesta en
los 4 escenarios
Recopilacin
informacin
de
Entidad
CCS
evala
organizacin, por medio
de formato de SCI
19. INTALACIONES
19.1 Escenarios.
Escenario 1.
FOTO ESCENARIO
FOTO CCS
Descripcin: Se debe realizar una breve descripcin de la ubicacin del CCS y cual va a
hacer la utilizacin del escenario de acuerdo a lo que esta planteado en la simulacin y/o
simulacro.
Estas pueden ser algunas acciones a realizarse en el CCS:
19.3 Mapas situacionales: En este lugar se colocar un mapa general donde localice
el CCS y los diferentes escenarios que se van a tener en cuenta en la simulacin y/o
escenario, ejemplo:
20.
ESQUEMA COMUNICACIONES
CANTIDAD
Internet Mvil
Celulares Corporativos
Avantel
Radios ICON
Telfono Satelital
2
6
15
4
1
GPS
ANEXOS
22.
INFORME FINAL