1. Introduccin
Producto de un trabajo de la Universidad Mayor de San Andrs, de la carrera de
Administracin de Empresas de la materia Practica Pre Profesional II se estableci
hacer
una
consultora
de
Clima
organizacional
ala
FEDERACIN
DE
2. Descripcin
La Federacin de Empresarios Privados de Tarija (FEPT) se encuentra constituida
por Cmaras Empresariales legalmente establecidas, es el ente de representacin
de los empresarios del departamento. Este hecho marca un hito importante en la
institucionalizacin de la gestin empresarial con el propsito de representar los
intereses del sector empresarial privado, promover el desarrollo econmico, el
incremento de las oportunidades y capacidades del sector empresarial el
fortalecimiento del tejido empresarial.
En este corto periodo de vida, la FEPT demostr una gran capacidad de articulacin
con diversos sectores econmicos, sociales e institucionales, aportando propuestas
y planteamientos constructivos, constituyndose en referente plural para el
desarrollo departamental.
2.1. Afiliados
Reconocidas instituciones, hacen grande y slido el crecimiento de este
departamento, en la actualidad la FEPT la conforman diez cmaras y asociaciones
empresariales:
o Cmara Hotelera de Tarija
o Asociacin de Productores de Jamn (APROJAT)
o Cmara de la Pequea y Mediana Industria (CADEPIA)
o Cmara departamental de Medios de Comunicacin (CADEMECO)
o Asociacin Nacional de Industriales Vitivincolas (ANIV)
o Asociacin metalmecnicos y ramas afines Tarija (ASEMETAR)
o Cmara departamental de la Construccin (CADECO)
o La Asociacin de Turismo Rural de Tarija (ASOTURT)
o Cmara de Industria, Comercio y Servicios de Tarija (CAINCOTAR)
o Asociacin de Surtidores del Sur (ASOSUR)
sector,
concluyendo
con
un
documento
oficial
de
conclusiones,
respaldo para que las empresas puedan adjudicarse obras internacionales, si tienen
la capacidad de hacerlo.
2.1.8. La Asociacin de Turismo Rural de Tarija (ASOTURT)
Pablo Pizarro Guzmn - Presidente
ASOTURT nace a la vida institucional con Personera Jurdica por la necesidad de
identificar fortalezas y debilidades de todos los que decidieron invertir en las zonas
rurales de las seis provincias del departamento de Tarija, donde se oferta una nueva
alternativa denominada turismo rural.
ASOTURT se convierte en la asociacin de mayor inversin en el plano turstico de
la regin con el convencimiento de que la promocin y valor agregado que le otorgan
los increbles paisajes de la regin sur son la clave que fortalece la oferta turstica de
alto nivel. Hablamos de hoteles, paradores, hosteras, cabaas, restaurantes, y otros
servicios complementarios, como los quesos, jamones, salsas y escabeches.
La provincia Mndez del departamento de Tarija se ha convertido en una zona de
mayor inversin privada, como el flamante Club de Golf La Vitoria, el hotel La
Pasarela, El Casero de la Victoria, el centro de entretenimiento del Club Unpayu,
Cabaas El Cadillar y Lajas La Merced. En la Provincia Cercado contamos con la
Finca Los Corceles, La Casa del Lago y El Mollar, adems de la operadora de
turismo Explora Tarija.
Tambin la ruta del vino se ha convertido en aliado de ASOTURT. Y es en el Valle
de la Concepcin donde se desata la magia del vino y se encuentran alternativas
que permiten visitar, como La Casa Vieja, bodega Virkis, hostera Valle DVino, la
Heredad de Jacob y las bodegas industriales, ya conocida por todos.
En OConnor se cuenta con dos emprendimientos lderes en cuanto a turismo, Las
Cabaas Hotel de Max y el Paraso del Tordo, orgullo de la presentacin del
turismo rural en esa zona. En el can de Cinti con el hostal Cepas de mi Abuelo,
siendo la alternativa ms sofisticada de esa zona.
9
medidas que mejore el servicio a los clientes, crear mecanismos de difusin sobre
precios y reglas del sector, apoyar y aportar con las normas gubernamentales en el
marco de la Ley, representar al asociado ante instancias competentes, participar en
eventos pblicos y defender los intereses del asociado.
ASOSUR est conformada por una asamblea general y un directorio, quienes se
renen para velar por el cumplimiento del estatuto, funcionamiento y estructura de la
organizacin.
2.2. Convenios
La FEPT firm varios convenios con distintas instituciones del departamento para
coadyuvar a fomentar desde su campo de accin una serie de acciones que tiendan
a fortalecer a la economa departamental.
Entre los convenios firmados tenemos: Estudiantes de Economa AIESEC,
Organizacin del Destino Tarija OGD, Universidad Privada Domingo Savio UPDS,
Universidad Juan Misael Saracho UAJMS, empresa Amaszonas, Cmara Junior JCI,
Prometa, Cmara de Hidrocarburos y Energa y con el Programa de Empleo PAE
(Anexo 21 - Convenios).
3. Informacin General
Institucin:
Presidente:
Primer Vicepresidente:
Gerente General:
Representante:
Fundacin:
14 de agosto de 1978
Principal Afiliado:
11
CARGO
CMARA O ASOCIACIN
Julio Alemn
Presidente
CADECO
Vctor Fernndez
Presidente
CAINCOTAR
Edgar Cortez
Presidente
CADEMECO
Presidente
ASEMETAR
Pablo Pizarro
Presidente
ASOTUR
Miriam Rengel
Presidente
CMARA HOTELERA
Olga De Carranza
Presidente
CADEPIA
Presidente
ANIV
Ramiro Zenteno
Presidente
APROJAT
13
CARGO
EMPRESA
lvaro Baldivieso
Presidente
FEPT
Edgar Cortez
Vicepresidente
CAMARA DE MEDIOS
Vicepresidente
METALURGICA
Coordinador
MULTIVISION
Geovanni Pacheco
Director
CAINCOTAR
Tesorera
ANIV
Pablo Pizarro
Director
ASOTUR
Daniel Beccar
Director
HOTELERO
Gerardo Aparicio
Director
CAINCOTAR
Gastn Ortega
Director
MEDIOS
Vctor Mndez
Director
METALURGICA
Olga Rojas
Director
PEQUEA INDUSTRIA
Sergio Vergara
Director
GERENTE CADECO
Ramiro Zenteno
Director
APROJAT
Marcelo Campero
Director
MEDIOS
Ricardo Baldivieso
Director
PROFIN
Amlcar Taboada
Asesor Gral.
FEPT
14
"articular", que tiene una visin propositiva e interactiva con el sector empresarial,
con la sociedad civil y las representaciones estatales bajo las siguientes premisas:
Articular y agrupar activamente al sector empresarial, y a ste, con
diferentes instancias pblicas.
Representar al sector empresarial ante los diferentes mbitos.
Tecnificar y capacitar al sector empresarial para el desarrollo.
Investigar, interpretar y conocer la realidad econmica y social del
departamento y el pas, sustentando los aportes del debate y la gestin en
pro del desarrollo.
Comunicar e informar efectivamente a los pblicos de inters.
Unificar criterios bajo los principios responsabilidad, calidad, tica y
colaboracin.
15
PRESIDENTE
VICEPRESIDENTE
COORDINADOR
TESORERA
VICEPRESIDENTE
CMARAS Y
ASOCIACIONES
DIRECTORES
ASESOR GRAL.
17
sociedad
determinada
tienen
creencias
y valores
b) Productos Complementarios
Para una mejor adecuacin en cuanto a
temperaturas que existe en Tarija los empresarios prefieren conseguir los productos
complementarios en Bolivia adems que en promedio
21
b) Mercados empleados
Las empresas en Tarija utilizan el mercado laboral de Bolivia como una opcin
principal a la hora de una contratacin de personal, ya sea en la parte operativa e
incluso gerencial. Bolivia cuenta con personas capacitadas en las diferentes reas
de ocupacin laboral y desempean sus funciones de manera eficiente.
6. Metodologa de la Investigacin
La metodologa de la investigacin se refiere a una serie de tcnicas o procesos que
sirven para realizar las investigaciones cientficas e incluso las documentales. La
metodologa de la Investigacin no es ms que el conjunto de mtodos y tcnicas
que se usan durante el proceso de una investigacin.
6.1. Objetivo Resolver Problemas
La situacin de la FEPT se tiene una falta de cultura organizacional que hacer un
mal funcionamiento dentro la organizacin.
Resolver problemas:
Identificar
los
elementos
presentes
que
afecta
la
cultura
organizacional
23
24
FAC
TOR
INDICADOR
VARIABLE
DIMENSIN
personal con la
Objetivos
Estilo de los
dirigentes
Algo Falso
8, 16 y 24
Interpersonale
s
Cierto
Falso
Ni Cierto Ni Falso
Algo Cierto
entidad
Relaciones
OPCIN DE
RESPUESTA
Falso
organizacin
(PREGUNTAS
)
Relacin del
1
DEFINICIN
Algo Falso
6, 14 y 22
Ni Cierto Ni Falso
Algo Cierto
Cierto
Falso
Dinmicas
horizontales
Algo Falso
4, 12 y 20
servidor de su jefe
Ni Cierto Ni Falso
Algo Cierto
Cierto
Falso
Dinmicas
verticales
comportamientos especficos de
Algo Falso
2, 10 y18
Ni Cierto Ni Falso
Algo Cierto
Cierto
Falso
Sistema
Toma de
Organizacional
Decisiones
Algo Falso
7, 15 y 23
Ni Cierto Ni Falso
Algo Cierto
Cierto
Falso
Sistema de
6
Seleccin de
Personal
Algo Falso
5, 13 y 21
Ni Cierto Ni Falso
Algo Cierto
Cierto
Desarrollo de
Falso
Sistema de
Motivacin
Personal
Algo Falso
3, 11 y 19
Ni Cierto Ni Falso
Algo Cierto
autonoma
Cierto
Falso
Sistema de
Comunicaciones
Comunicacin
Algo Falso
1, 9 y 17
Ni Cierto Ni Falso
Algo Cierto
Cierto
25
26
10. Todo el personal piensa que todos los que ocupan posiciones de jefatura son
suficientemente capaces, tanto para dirigir al personal, como para afrontar los
problemas que se les plantea.
11. Las Cmaras sienten que la Federacin tiene una preocupacin real por las
necesidades y que se otorgan oportunidades similares a todos.
12. Se nota claramente que el personal del gremio acta como equipo, sin
conflictos, sin egosmos y con intenciones que coinciden y favorecen a la
institucin.
13. Quienes efectan la seleccin de personal estn debidamente calificados
para ello.
14. Todos en el gremio sienten la sensacin de ser personas capaces y
responsables, por el trato que reciben, porque dejan en sus manos elementos
y decisiones importantes y porque escuchan sus opiniones e ideas.
15. Las decisiones y las comunicaciones en el gremio son giles, coherentes,
claras y sin contradicciones hacia su ambiente interno como al externo que
busca interiorizarse en las caractersticas de la Federacin y de sus
agremiados, lo que muestra organizacin dinmica y la existencia de polticas
claras.
16. El personal, tanto los integrantes de los directorios como los que no lo son,
hablan con orgullo del gremio y lo defienden cuando alguien de fuera o de
dentro lo crtica.
17. Todo el personal y los agremiados pueden expresar sus inquietudes o
sugerencias en reuniones o encuentros formales.
18. El personal de las distintas Cmaras recibe constantemente y de forma clara
la comunicacin que espera de sus superiores y, a su vez, entrega toda la
comunicacin que en el nivel superior se necesita.
19. Cuando un puesto queda vacante, se aprecia que el mismo es cubierto con
una rapidez aceptable y sin improvisaciones, lo cual revela que el gremio
tiene un sistema planificado para reclutar y seleccionar recursos humanos, de
acuerdo a los estatutos y reglamentos.
27
28
Zona de Crtica:
Escala de 0 a 1.25.
2.
Zona de riesgo:
3.
Zona neutral:
4.
Zona aceptable:
Dnde:
1.
alcanzado resultados de las variables del clima entre 0 a 1.25. Esta zona se
caracteriza porque la organizacin se encuentra en crisis, con serios
conflictos de gobernabilidad y de relaciones entre las personas y con serias
amenazas a su supervivencia
29
2.
Zona de riesgo.
alcanzado resultados de las variables del clima entre 1.25 a 2.50. Esta zona
se caracteriza porque la organizacin tiene problemas que afectan a las
relaciones entre las personas, donde existe un alto potencial para la aparicin
de conflictos disfuncionales de carcter negativo y donde los niveles de
motivacin son muy bajos, afectando la productividad laboral
3.
Esta
zona se
Zona aceptable.
alcanzado resultados en las variables del clima entre 3.75 a 4.90. Esta zona
se caracteriza porque en la organizacin las personas muestran altos grados
de satisfaccin y motivacin, muestran excelentes niveles de cohesin, existe
un fuerte compromiso y adhesin por parte de las empleadas a la misin y
objetivos de sus trabajos y de la organizacin.
7. Anlisis de Situacin o Diagnstico
En el mundo globalizado de hoy las empresas modernas deben imponer prcticas
ms eficientes. La necesidad de crear un ambiente favorable para el desarrollo de
las actividades diarias es algo con lo que toda organizacin, debe contar: Un clima
Organizacional en el que los trabajadores se sientan cmodos con deseos de
trabajar, en el que exista una relacin armoniosa entre jefe y subordinados es
recomendable, s se quiere mejorar la consecucin eficiente de metas y objetivos.
30
33
Ponderacin Consolidada
5,00
4,78
4,81
RELACION
DEL
PERSONAL
CON LA
ORGANIZACI
N
ESTILO DE
LOS
DIRIGENTES
4,78
4,81
4,86
4,86
DINAMICAS
HORIZONTAL
ES
DINAMICAS
VERTICALES
SISTEMA
ORGANIZACI
ONAL
4,50
4,86
4,86
4,50
4,94
4,86
4,67
zona aceptable
4,00
zona neutra
3,00
zona riesgo
2,00
zona critica
1,00
PONDERACIN
SISTEMA DE SISTEMA DE
SISTEMA DE
SELECCIN DESARROLLO
COMUNICACI
DE
DE
ONES
PERSONAL
PERSONAL
4,94
4,86
4,67
34
defender su lugar de trabajo de crticas del ambiente externo como del interno.
Mientras que el 42% afirma sentirse aceptablemente identificado con el
establecimiento.
La dedicacin y el cuidado de los resultados del trabajo que realizan los integrantes
de la institucin es rotundamente afirmado por el 92% de los encuestados, mientras
que un 8% afirma que esto es cierto, pero no en todas las ocasiones.
7.2.3. Estilo de los Dirigentes
Este aspecto se manifiesta con las percepciones que tienen los colaboradores del
trato de sus superiores para con ellos y la importancia especfica que evidencian de
su trabajo (Anexo 4, 6 y 7).
Esta variable dentro del consolidado obtuvo una calificacin de 4,81. Dentro de los
aspectos considerados para medir est variable el que obtuvo el mayor puntaje fue
el referente al trato de los superiores para con los colaboradores (5,00) y el de
menor puntaje como aspecto por mejorar fue el referente en que la capacidad de
realizar otras tareas y los tienen en cuenta (4,50). La calificacin promedio para esta
variable se sita en la zona aceptable.
Dentro los apartados calificables para esta variable, el del trato de los superiores
hacia sus colaboradores con respeto y considerndolos personas y no "cosas"
determina que el 100% percibe que esta afirmacin es rotundamente cierta.
En lo que se refiere a la sensacin de los encuestados de ser personas capaces y
responsables, debido al trato que reciben de los superiores y la confianza que estos
depositan en ellos para tomar decisiones importantes, adems de considerar
cualquier idea o sugerencia, se corrobor que el 50% est aseverando que esta
afirmacin es del todo real, en tanto un 50% asegura que existen situaciones en las
que puede no ocurrir esto.
A cerca de la conformidad del personal para con sus superiores acorde a sus
conocimientos, experiencia, y trato adecuado al mismo personal, un 92% del total de
36
37
en que se deben cumplir los objetivos del puesto y por ende de la organizacin
misma.
Este apartado, acerca de la intervencin de organizaciones externas a la federacin
requiere de un estudio ms profundizado, y ser uno de los puntos a tratar en la
consultora, puesto que el 59% de los encuestados se encuentran neutrales al
momento de afirmar o no que stas organizaciones influyen en los objetivos y en
formas de trabajar. Un 33% cree que "casi nadie" llega a provocar cambios en los
puntos anteriores, mientras que el 8% afirma que estas organizaciones externas si
influyen totalmente en la organizacin.
7.2.5. Dinmicas Verticales
Incluye las percepciones que tienen los colaboradores de la jerarquizacin en la
organizacin, la capacidad de tomar decisiones de los superiores, el proceso de
comunicacin entre superiores y sus colaboradores y la disposicin de ellos para
capacitarlos (Anexo 4, 6 y 7).
Esta variable obtuvo una calificacin promedio de 4.86 ubicada en el clima; a su vez
dentro de la misma se evidencia el aspecto de mayor relevancia (5,00) El personal
cree que todos los superiores tienen capacidad de tomar decisiones sin remitirlas a
un nivel jerrquico mayor y el de menor relevancia que requiere mejorar (4,58)
Todo el personal recibe informacin (comunicacin) clara de todos sus superiores y
a su vez la retroalimenta.
En primera instancia se muestra una aceptable disposicin de los directivos para
formar, capacitar y actualizar al personal con el que trabajan conjuntamente,
condicin que se apoya bastante en los objetivos organizacionales de la federacin,
lo cual es afirmado rotundamente por el 100% de los encuestados.
En el segundo aspecto se ve una clarsima tendencia de confianza hacia los
superiores inmediatos, estando seguros (los encuestados), de que las decisiones
38
que se toman son adecuadas y acorde a las necesidades que se presentan. De las
encuestas recabadas un 100% afirmaron que este aspecto es rotundamente cierto.
En la tercera afirmacin se debe hacer un hincapi particular puesto que es el
aspecto que puede mejorarse, por lo que los resultados indican el 58% de los
encuestados afirman que la informacin reciben de los superiores es rotundamente
adecuada y oportuna.
7.2.6. Variable del Sistema Organizacional
En este apartado se evidencian las percepciones que tienen los colaboradores
respecto a la agilidad y coherencia en las decisiones que toman en la organizacin,
en la claridad que tiene de la tarea que desempean y que se ubiquen dentro del
organigrama del gremio (Anexo 4, 6 y 7).
Esta variable obtuvo en el consolidado una calificacin de 4.86 ubicada dentro del
promedio del clima global, que a su vez se encuentra en la zona aceptable, tambin
dentro de la variable encontramos un puntaje supremamente alto (5,00) en el
aspecto que se refiere la agilidad, coherencia en la toma de decisiones, como
tambin el aspecto por mejorar que se refiere al conocimiento de las tareas, su
importancia y quines son sus clientes internos y externos (4.75).
Adentrndonos en los aspectos de esta variable podemos observar que en cuanto
al conocimiento sus funciones y roles dentro del gremio de parte de los encuestados,
el 92% de los mismos afirma que conoce del mismo en su totalidad y estn
conscientes del lugar que ocupan, en tanto un 8% asegura que esta afirmacin no
es cierta ni falsa, lo cual puede deberse a tareas adicionales que se les asigna con
respecto a las actividades de culto que son organizadas por el colegio.
El segundo aspecto de la variable da cuenta de que 100% de los encuestados
asegura que existe agilidad, coherencia y claridad en las decisiones y
comunicaciones dentro el establecimiento, que determina que los canales de
comunicacin funcionan de manera eficaz.
39
En tanto para el tercer aspecto se verific que el 75% de los encuestados conoce en
su totalidad la importancia de sus tareas, as como los agentes con los que debe
mantener comunicacin para coordinar acciones, frente a un 25% que se encuentra
neutral en esta afirmacin, aspecto que debe llegar a mejorar y encontrar las causas
de que ese porcentaje no est del todo consciente de la relevancia de su puesto, y
un 2% que se encuentra neutral a la pregunta.
7.2.7. Sistema de Seleccin de Personal
La variable nos muestra la capacidad y certeza con que el personal administrativo
(ejecutivo) selecciona al personal que desempee con mayor eficiencia el cargo
opuesto que necesita el establecimiento. Es lo referente a las percepciones que
tienen los colaboradores sobre cmo se lleva a cabo ese importante proceso en la
organizacin, si lo ejecutan las personas adecuadas y si en los cargos se
encuentran personas idneas para desarrollarlo (Anexo 4, 6 y 7).
Los resultados que enmarcan las respuestas nos muestran que el personal
administrativo cumple una labor eficiente que satisface y convence al resto del
personal colocando un buen ambiente laboral. Esta variable obtuvo en el
consolidado uno de los puntajes ms altos 4,94; que se encuentra por encima del
promedio del clima.
Analizando los aspectos de esta variable, se logra evidenciar que el de mayor
relevancia con un puntaje de 5,00 es el referente al proceso de seleccin y las
personas que tiene a cargo el proceso, lo que en el sector gubernamental es
sumamente difcil; seguido a este encontramos el aspecto que se refiere a que en
cada puesto de trabajo se encuentra la persona idnea para l (5,00) y finalmente el
aspecto que los superiores estn capacitados para seleccionar un candidato para
una vacante (4,83).
Result que el 83% de los encuestados considera que es rotundamente cierto que la
"persona adecuada" est en el "rea adecuada", lo que evidencia una induccin
efectiva por parte de los directivos. Mientras que un 17% establece que esta
40
en la integracin
42
43
44
8. Propuesta de Solucin
8.1. Aplicacin terica o instrumental en el ajuste de las causas que generan
problemas
La implementacin de esta propuesta de mejora, es de exclusiva responsabilidad de
la Federacin de Empresarios Privados de Tarija; se recomienda que la Gerencia de
Recursos Humanos forme parte activa en el desarrollo de esta.
La propuesta de mejoramiento del clima organizacional Federacin de Empresarios
Privados de Tarija;, nace desde la reflexin realizada en las reas: administrativa,
operativa y de servicios, segn los resultados encontrados, igualmente se evidencia
que por lo general la organizacin se encuentra en un nivel aceptable dentro de la
escala de valoracin establecida, de la misma manera existe la necesidad del
fortalecimiento de las Dinmicas Horizontales y del Sistema de Comunicaciones ya
que estos abarcan el desempeo de las personas y las condiciones laborales en que
ellas se desenvuelven.
La vida de las personas la conforman una infinidad de interacciones con otras y con
las organizaciones. Por ser eminentemente social, el ser humano vive en continua
interaccin con sus semejantes, deben cooperar unos con otros y conformar
organizaciones que les permitan lograr objetivos.
En este sentido Chiavenato afirma que una organizacin es un sistema de
actividades, conscientemente coordinadas, formado por dos o ms personas, cuya
cooperacin recproca es esencial para la existencia de aquella. La organizacin
existe cuando hay personas capaces de comunicarse, estn dispuestas a actuar
conjuntamente y desean obtener un objetivo comn.1
A partir de lo encontrado en la revisin del clima y de lo anteriormente expuesto se
propone establecer un sistema que busque coordinar y liderar el talento humano en
45
46
47
48
50
51
Bibliografa Consultada
o Memoria 2014 Unidad de Anlisis Legislativo, Confederacin de Empresarios
Privados de Bolivia.
o Memoria 2013 Unidad de Anlisis Legislativo, Confederacin de Empresarios
Privados de Bolivia.
o Memoria 2012 Unidad de Anlisis Legislativo, Confederacin de Empresarios
Privados de Bolivia.
o Revista ECOEMPRESA, FEPT, Distribucin gratuita / Mayo - Junio 2014 / ao
1 / Edicin 1, Tarija Bolivia.
o Revista Nueva Economa, Lder en Economa y Negocios, Abril de 2014 | Ao
21 | 998, Tarija Bolivia.
o Folleto Tarija INE, 2014.
o Folleto INE, Cifras del Estado Plurinacional de Bolivia, Agosto de 2015.
o Estatuto Orgnico Confederacin de Empresarios Privados de Bolivia.
o Pgina Web Oficial de la Federacin de Empresarios Privados de Tarija:
www.fept.org
o Pgina Web Oficial de la Confederacin de Empresarios Privados de Bolivia:
www.cepb.org.bo
o Pgina Web Oficial del Gobierno Autnomo Departamental de Tarija:
www.tarija.gob.bo
o Pgina Web Oficial del Instituto nacional de Estadstica INE, www.ine.gob.bo
o Empresarios argentinos pretenden que Tarija sea nuevo centro de
negocios, Diario Nuevo Sur, Octubre de 2014.
o www.gnb.com.bo/guia/federaciondeempresariosprivadosdetarija
o www.energiabolivia.com
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