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Evaluación de Escenarios Con Apoyo de Métodos de Análisis
Evaluación de Escenarios Con Apoyo de Métodos de Análisis
Introduccin
Dentro de la planeacin estratgica, la misin suprema de toda
empresa debe ser el mayor nivel de satisfaccin para sus
clientes y usuarios, pues stos con sus compras permiten que
la empresa siga existiendo y creciendo, generando de tal forma
beneficios para sus integrantes (propietarios, directivos y
empleados).
Muchas empresas se esmeran en producir productos o servicios
de primera calidad, pero estropean todo con una psima
atencin telefnica, una entrega fuera de tiempo o una
facturacin con innumerables errores.
Calidad en el servicio
El servicio es una de las palancas competitivas de los negocios
en la actualidad.
Las empresas se deben caracterizar por el altsimo nivel en la
calidad de los servicios que entrega a los clientes que nos
compran o contratan.
La calidad de los servicios depende de las actitudes de todo el
personal que labora en el negocio.
Necesidades prcticas
Servicio / Producto
Es el paquete de beneficios que tienen un valor especfico para
su adquiriente y que es posicionado en su mente mediante un
concepto que lo presenta como diferente a los dems
Una persona adquiere un producto por lo que hace para l, no
por lo que es; significa que l adquiere servicios, beneficios y
valor que le proporciona el producto y no por el producto
mismo.
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Necesidades personales
Atencin / Trato
Es la necesidad de ser tratado con respeto y consideracin. Trato
clido o, por lo menos, amable con la que se complementa la
satisfaccin de las necesidades prcticas del cliente.
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Atencin / Servicio
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El Servicio
Son las funciones propias del puesto que desempeas.
Es con el que satisfaces las necesidades prcticas del cliente.
La Atencin
Se refiere al toque personal que le imprimes al trato que le das a los
clientes, compaeros y pblico. Esto se da en las relaciones
interpersonales que se establecen entre los clientes y t.
Es la dedicacin con la que satisfaces las necesidades personales de los
clientes.
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Polticas del
personal
Satisfaccin
del
personal
Satisfaccin
del Cliente
Cuenta de
resultados
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Cadena Cliente-Proveedor
El Cliente Externo es la persona que, impulsada por un
inters o necesidad, paga por un producto o servicio y en la
actualidad, es quien define el rumbo de los negocios con base
en sus preferencias y capacidad de eleccin.
El Cliente Interno es la persona perteneciente a la institucin
que necesita de la informacin que t posees o de la
realizacin de tu trabajo para poder, a su vez, realizar el suyo
propio.
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2.
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Dos ideas
Primera.- Una pareja cliente-proveedor pertenece a una cadena
de la que es un eslabn. Esta integracin es uno de los factores
de potencia de la relacin cliente-proveedor interna.
Segunda.- Cada eslabn no se limita a realizar una simple
vinculacin entre su proveedor y su cliente.
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Niveles de satisfaccin
1. Necesidad insatisfecha.
2. Necesidad parcialmente satisfecha.
3. Necesidad satisfecha.
Cul es la representacin grfica de mis relacin clienteproveedor?
Cul es el nivel de coherencia entre mis principales exigencias
respecto a mis proveedores y la satisfaccin de las
necesidades de mis clientes?
Cmo presentar las conclusiones a mis interlocutores? El
contrato.
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Qu es un indicador?
Un indicador representa, de manera simplificada, una situacin
dada en el marco de un sistema mayor y generalmente
complejo.
Un indicador es un elemento que permite entregar informacin
cualitativa o cuantitativa del grado de cumplimiento de un
objetivo de gestin previamente establecido.
Tpicamente representan un complejo de actividades y
relaciones dentro de la institucin, que se presentan de una
manera mensurable.
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Tipos de indicadores
Tipologa 1. Segn la gravedad del suceso y el grado en que
puede ser evitado:
Indicadores centinela o Indicadores de suceso. Son
aquellos que miden un suceso grave, indeseable y a menudo
evitable. Su deteccin exige una investigacin completa del
seguimiento de la actividad asistencial (trazabilidad de la
asistencia).
Ejemplos pueden ser "muertes consecutivas a una anestesia
local" o "descarrilamientos de un tren de cercanas".
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Qu es estadstica?
Estadstica: Es la ciencia de recolectar, organizar, presentar,
analizar e interpretar datos para ayudar en una toma de
decisiones ms efectiva. Se presenta en dos formas:
1. Informacin numrica; Promedio de autos Ford vendidos
por mes el ao pasado.
2. En forma grfica o en forma de enunciado; Comparacin de
ganancias y prdidas de aerolneas areas en un
determinado periodo.
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Tipo de variables
Variable Cualitativa o atributo: Cuando la variable en
estudio es no numrica. Ejemplo: l genero sexual, religin.
(Se resumen en cuadros o grficos de barras).
Variable Cuantitativa: Cuando la variable estudiada se puede
expresar numricamente. Ejemplo: El saldo de la cuenta de
cheques, l numero de hijos en una familia.
Discretas: Pueden asumir solo ciertos valores. Existen brechas
entre ellas. Ejemplo: El nmero de habitaciones en una casa, o
l numero de estudiantes en un curso. Toma nmeros
completos.
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Muestra
1.- Para que la muestra sea representativa primero debemos de
determinar que caracterstica o caractersticas se desea evaluar.
2.- Se debe de determinar el nmero de la poblacin o del universo.
3.- Si son varias caracterstica se debe de estratificar el muestreo es
decir agrupar por categora o caracterstica.
4.- Del nmero de la poblacin identificada se saca la raz cuadrada
del total siempre y cuando mi poblacin sea mayor de 20
individuos.
5.- En el caso de que la poblacin sea menor o igual a 20 individuos
tomar el total de la poblacin como muestra.
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Grfica Lineal
La grafica lineal nos ayuda a ver
el comportamiento de un
proceso durante el tiempo,
medir su amplitud y los
cambios que va
experimentando.
Supongamos un rea de atencin
a clientes que labora durante
10 horas en el da y cada hora
registra la cantidad de
reclamos, quedando estos as:
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Grfica lineal
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Grfica de Barras
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Grfica de
pastel
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Grfica X-R
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Histograma
En estadstica, un histograma es una representacin grfica de
una variable frente a otra, en forma de barras, donde la altura
o eje vertical es proporcional a los valores producidos, y la
anchura o eje horizontal a los intervalos o valores de la
clasificacin. Se utilizan con preferencia a grficas de puntos o
de lneas cuando se quiere agrupar los datos, por ejemplo,
franjas de edades.
Las barras de un histograma consisten en un conjunto de
rectngulos que cumplen dos caractersticas:
1. Sus bases sobre un eje horizontal
2. Superficies proporcionales a las frecuencias de clase.
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Histograma
Se le llama clase o categora a la agrupacin de datos.
La frecuencia de clase es el nmero de elementos que
pertenecen a cada clase.
La distribucin de frecuencias es el ordenamiento tabular
de los datos por clase y su frecuencia correspondiente.
Un polgono de frecuencias es un grfico lineal trazado
sobre las marcas superiores de clase.
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Histograma
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Tcnicas cualitativas
Las tcnicas cualitativa se distinguen por no se utilizan variables
numricas, sino que se manejan opiniones o cualidades,
algunas veces caractersticas. Se utilizan algunas tcnicas que
sirven como gua para una evaluacin adecuada.
Tormenta de ideas o brainstorming
El brainstorming o tormenta de ideas es una herramienta de
planeamiento que se puede utilizar para obtener ideas a partir
de la creatividad de un grupo y con ello resolver un problema.
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Brainstorming
Principios y supuestos
1. Aplazar el juicio y no realizar crticas, hasta que no agoten
las ideas, ya que actuara como un inhibidor. Se ha de crear
una atmsfera de trabajo en la que nadie se sienta
amenazado.
2. Cuantas ms ideas se sugieren, mejores resultados se
conseguirn: "la cantidad produce la calidad". Las mejores
ideas aparecen tarde en el periodo de produccin de ideas,
ser ms fcil que encontremos las soluciones y tendremos
ms variedad sobre la que elegir.
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Ventajas
La tormenta, o lluvia, de ideas posee una serie de caractersticas
que la hacen muy til cuando se pretende obtener un amplio
nmero de ideas sobre las posibles causas de un problema,
acciones a tomar, o cualquier otra cuestin.
Una observacin aadida es que este mtodo sirve de entrada, o
de fase previa, para otras tcnicas de anlisis.
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Utilidades
Estimula la creatividad. Ayudando a romper con ideas antiguas
o estereotipadas.
Produce un amplio numero de ideas. A los componentes del
grupo se les anima a expresar las ideas que vienen a su mente
sin ningn prejuicio ni crtica. Esta posicin debe extenderse a
las ideas expresadas por los otros.
Permite la implicacin de todos los miembros del equipo. Se
construye un entorno que hace posible la participacin de
todos.
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Diagrama de Ishikawa
Es la representacin de varios elementos (causas) que pueden
contribuir a un problema (efecto). Fue desarrollado en 1943
por el Dr. Kaoru Ishikawa en Tokio. Algunas veces se
denomina grfica de espina de pescado o de hueso de
Godzilla. Es una herramienta efectiva para estudiar procesos y
situaciones
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Las 6 Ms
Mquinas
Mantenimiento
Medio ambiente
Materiales
Mano de obra
Mtodos
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Estrategias
PROBLEMAS
1.2.3.4.5.-
6.-
CAUSAS
ESTRATEGIAS
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Un servicio de calidad
De acuerdo con Ron McCann (el placer de servir con calidad,
Editorial Pax,1991), las nueve herramientas para proporcionar
un servicio con calidad son:
1) Servir por el placer de servir! Si usted busca servir por
dinero, tarde o temprano se le terminarn las ganas de servir.
2) No sustituya la conveniencia por el servicio. Haga que
sus servicios sean ms convenientes para sus clientes, pero no
elimine el servicio.
3) En cada queja existe una solicitud de servicio. Use las
quejas para mejorar los aspectos dbiles de su negocio.
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Mejora continua