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RESOLUCiN DEL SUPERINTENDENTE NACIONAL DE LOS

REGISTROS PBLICOS N 115 -2015-SUNARP/SN
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2 O ABR. 201S
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VISTOS; el Informe Tcnico N 005-2015-SUNARP/DTR, del 09 de abril

de 2015, emitido por la Direccin Tcnica Registral de la SUNARP; el Informes
N 1216-2014-SUNARP/OGAJ y N 386-2015-SUNARP/OGAJ, del 10 de
diciembre de 2014 y el 10 d abril d 2015, respectivamente, emitidos por la
Oficina General de Asesoria Jurdica de la SUNARP; el Informe N" 110-2015SUNARP/OGTI, del 10 de abril de 2015, emitido por la Oficina General de
Tecnologias de la Informacin de la SUNARP, y;
CONSIDERANDO:
Que, la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos - Sunarp,
Organismo Tcnico Especializado del Sector Justicia, tiene por objeto dictar las
polticas tcnico administrativas de los Registros Pblicos, estando encargada de
planificar, organizar, normar, dirigir, coordinar y supervisar la inscripcin y
publicidad de los actos y contratos en los Registros Pblicos que integran el
Sistema Nacional, en el marco de un proceso de simplificacin, integracin y
modernizacin de los Registros;
Que, la Stima Disposicin Complementaria, Transitoria y Final del
Decreto Legislativo N 1049, Decreto Legislativo del Notariado, y el articulo 2 del
Decreto Supremo N 036-2001-JUS, establecen la obligacin para los notarios
de acreditar a sus dependientes ante la Sunarp con la finalidad de presentar
. solicitudes de inscripcin de ttulos en el Registro de Predios, el Registro de
Mandatos y Poderes, y el Registro de Propiedad Vehicular;

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Que, a fin de dar cumplimiento a lo sealado en el prrafo precedente, la

Sunarp ha implementado dentro de la Plataforma de Servicios Interinstitucionales
PSI el mdulo denominado "Sistema Notario" a travs del cual el notario
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directamente podr incorporar, cambiar, o retirar a sus dependientes para su
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conocimiento por el Registro;
,
Que, a travs del "Sistema Notario" tambin se confiere al notario de una
herramienta informtica que le permite incorporar informacin de sus sellos,
firmas, u otra informacin que sea habilitado en el sistema para coadyuvar a
contrarrestar el riesgo de la presentacin de documentos notariales falsificados,
Pgina 1 de 2

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....

~.

y de esa manera, permite utilizar la informacin para la prevencin de la

falsificacin de la documentacin notarial que pueda ser presentada a los
diferentes registros jurdicos que administra la Sunarp;
Que, se ha elaborado el proyecto de Directiva que regula los alcances del
mdulo denominado "Sistema Notario" el mismo que ha incorporado los aportes
de las distintas Zonas Registrales;

Que, la Direccin Tcnica Registral, la Oficina General de Asesoria

Juridica y la Oficina General de Tecnologas de la Informacin, todas de la
Sunarp, mediante los Informes y el Memorndum indicados en los vistos de la
presente resolucin, han manifestado su conformidad con el proyecto de
Directiva a fin de que sea materia de evaluacin y aprobacin por el Consejo
Directivo de la Sunarp;
Que, mediante Acta N 313 del Consejo Directivo de la Sunarp,
correspondiente a la sesin de fecha 14 de abril de 2015, se acord por
unanimidad aprobar la Directiva que regula los alcances del mdulo denominado
"Sistema Notario'" ,
.
Contando con el visado de la Oficina General de Asesoria Juridica, la Direccin
Tcnica Registral yla Oficina General de Tecnologas de 'la Informacin, todas
de .IaSunarp;

SE RESUELVE:
Artculo Primero.- Aprobar la Directiva N" 05 -2015-SUNARP/SN, que
regula los alcances del mdulo denominado "sistema notario" para ser utilizado
por los notarios y por los funcionarios o servidores de la Sunarp, y que forma
parte integrante de la presente Resolucin.
Artculo Segundo.- Aprobar el formato de solicitud de ingreso al mdulo
"Sistema Notario" que forma parte integrante de la presente Resolucin.
Artculo Tercero.- Disponer que la Oficina General de Comunicaciones
de la Sunarp incorpore en el Portal Institucional de la Sunarp el formato sealado
en el artculo precedente.

Maito Solari Zarpa

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SUNARP

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DIRECTIVA N

O 5.2015-SUNARP/SN

DIRECTIVA QUE REGULA LOS ALCANCES DEL MDULO DENOMINADO "SISTEMA

NOTARIO" PARA SER UTILIZADO POR LOS NOTARIOS Y LOS FUNCIONARIOS O
SERVIDORES DE LA SUNARP

11.

OBJETIVO

La presente Directiva tiene por objeto regular el procedimiento para que los
notarios puedan ingresar la informacin de sus dependientes en el mdulo
denominado "Sistema Notario", asi como los sellos, firmas u otra informacin
utilizada en la prevencin de la falsificacin de la documentacin que presentan
los notarios al Registro. Asimismo, se establecen los efectos que genera la
informacin obtenida a travs de la consulta en el mencionado mdulo.

111 ..

FINALIDAD

La presente Directiva tiene como finalidad dotar al notario de una herramienta

informtica que le permite incorporar informacin de sus dependientes, sellos,
firmas, u otra informacin que sea habilitado en el sistema para coadyuvar a
contrarrestar el riesgo de la presentacin de documentos notariales falsificados.
Asimismo, permite al Registro contar con informacin relevante en la prevencin
de la falsificacin de la documentacin notarial que pueda ser presentada al
Registro.
1111.

BASE LEGAL

La aplicacin de la presente Directiva se sujeta a las siguientes normas:

~ Ley de creacin de la Sunarp y del Sistema Nacional de los Registros
Pblicos, aprobada por la Ley N 26366 Y sus modificatorias.
~ Stima Disposicin Complementaria,
Transitoria y Final del Decreto
Legislativo del Notariado, aprobado por el Decreto Legislativo N" 1049.
~ Disposiciones aplicables a la transferencia de propiedad de vehculos
automotores, aprobado por el Decreto Supremo N 036-2001-JUS.
~ Reglamento de Organizacin y Funciones
Decreto Supremo N 012-2013-JUS.

de la Sunarp,

aprobado

por

~ TUO del Reglamento General de los Registros Pblicos, aprobado por

Resolucin del Superintendente Nacional de los Registros Pblicos N" 1262012-SUNARP-SN.
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DIRECTIVA N

O 5-2015-SUNARP/SN

DIRECTIVA QUE REGULA LOS ALCANCES DEL MDULO DENOMINADO "SISTEMA

NOTARIO" PARA SER UTILIZADO POR LOS NOTARIOS Y LOS FUNCIONARIOS O
SERVIDORES DE LA SUNARP

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IV.

Lineamientos para la formulacin y aprobacin de Directivas de la

Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos, Directiva N 008-2008SUNARP-SN, aprobada por Resolucin N 313-2008-SUNARP-SN.

ALCANCE

.,

La presente Directiva es de alcance a todos los rganos desconcentrados de la

Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos y la Sede Central de la
Sunarp.

I V.

DISPOSICIONES

GENERALES"

5.1 Mdulo" Sistema Notario"

El mdulo denominado "Sistema Notario" es una aplicacin que se accede
dentro de la Plataforma de Servicios Institucionales (PSI) en la siguiente
direccin electrnica:
httos :/Ios i.su naro.gob. oe/P royOrg an izaS IlIlog in.jsf

5.20peratividad
del mdulo "Sistema Notario" para el ingreso de
informacin y consulta
El mdulo "Sistema Notario" est habilitado por un minimo de nueve horas
diarias, de lunes a domingo, para el ingreso y la consulta de la informacin.
5.3Acreditacin

de dependiente de notario ante el Registro

El notario ingresa al mdulo denominado "Sistema Notario" para incorporar,

cambiar, o retirar a sus dependientes, en cumplimiento de las disposiciones
contenidas en el Decreto L.egislativo del Notariado, el Decreto Supremo N0
036-2001-JUS, y el TUO del Reglamento General de los Registros Pblicos.

5.4lnformacin

de los dependientes acreditados ante el Registro

El notario consigna en el "Sistema Notario" la siguiente informacin de sus

dependientes:
a) El nombre completo.
b) El tipo y el nmero de documento de identidad.

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DIRECTIVA QUE REGULA LOS ALCANCES DEL MDULO DENOMINADO "SISTEMA

NOTARIO" PARA SER UTILIZADO POR LOS NOTARIOS Y LOS FUNCIONARIOS O
SERVIDORES DE LA SUNARP

c) Otra informacin
incorporacin.

que en el "Sistema

Notario"

se

5.5Efectos de la informacin
contenida en el "Sistema
acreditacin del dependiente de notario

habilite

para

su

Notario" sobre la

En el procedimiento de inscripcin registral, la informacin del dependiente de

notario que consta en el "Sistema Notario" tiene eficacia desde el momento de
su incorporacin.
El sistema indicar la fecha, as como la hora, minuto y segundo en que se
efecta la incorporacin o la eliminacin de la informacin con el objeto de
verificar si el dependiente se encuentra acreditado para la presentacin del
ttulo al Registro.
5.6 Efectos de la informacin

contenida

en el "Sistema Notario"

Para los distintos servicios que brinda la Sunarp, la informacin de los sellos,
firmas u otros datos que se habilite en el "Sistema Notario", tienen eficacia
desde el momento que se incorpore al mencionado mdulo.
El sistema indicar la fecha, as como la hora, minuto y segundo en que se
efecta la incorporacin o la eliminacin de la informacin.
5.7Tramitacin
a cargo de persona distinta al notario o su dependiente
acreditado
en los Registros
de Predios,
Mandatos
y Poderes, y
Propiedad Vehicular
Cuando el notario indique en el instrumento pblico que la presentacin o el
trmite ante el Registro ser realizada por persona distinta a l o sus
dependientes acreditados, adicionalmente, efecta las siguientes acciones:
a) Consigna en el instrumento pblico el nombre completo y nmero de
documento de identidad de la persona designada para la presentacin de
la documentacin y trmite ante el Registro, quien por el slo mrito de su
designacin est autorizado para recibir los documentos que se generen
con motivo de la inscripcin.
b) Incorpora en el "Sistema Notario" el nombre completo, tipo y nmero de
documento de identidad de la persona designada para la presentacin de
la documentacn y trmite ante el Registro, el nmero de trmite (kardex,
acta o expediente) del instrumento, y la indicacin del Registro jurdico en
donde se presentar la documentacin.
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O 5-2015-SUNARP/SN

DIRECTIVA QUE REGULA LOS ALCANCES DEL MDULO DENOMINADO "SISTEMA

NOTARIO" PARA SER UTILIZADO POR LOS NOTARIOS Y LOS FUNCIONARIOS O
SERVIDORES DE LA SUNARP

La falta de incorporacin en el "Sistema Notario" de los datos sealados en

los prrafos precedentes constituye justificacin para que, a criterio del
registrador, se adopten las acciones necesarias con la finalidad de verificar la
autenticidad de la documentacin contenida en el ttulo.
.
5.8 Eximentes de responsabilidad

disciplinaria

No existe responsabilidad de los servidores y funcionarios de la Sunarp en los

siguientes supuestos:
a) Por la tramitacin o calificacin de la documentacin presentada por quien
ha dejado de ser dependiente del notario, si dicha informacin no ha sido
incorporada en el "Sistema Notario" en forma oportuna.
b) Por extender el asiento de inscripcin o cancelacin basado en documento
falsificado o adulterado, siempre que la falsedad o adulteracin no se
desprenda de manera evidente de la comparacin del documento con la
informacin contenida en el mdulo "Sistema Notario".
c) Por la demora en las acciones de verificacin sobre la autenticidad de la
documentacin contenida en el ttulo a causa de que el notario no ha
solicitado el acceso al mdulo "Sistema Notario" o no ha utilizado las
funcionalidades del mencionado mdulo.

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I VI.

DISPOSICIONES

ESPECFICAS""

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6.1Solicitud de ingreso al mdulo" Sistema Notario"

El notario pedir el acceso al mdulo "Sistema Notario" mediante solicitud
escrita dirigida al Jefe de la Unidad Registral de la Zona Registral que
corresponda geogrficamente a su domicilio notarial.
La solicitud contendr la siguiente informacin:
a) Datos del Notario:
a.1) Nmero de Documento Nacional de Identidad.
a.2) Apellido Paterno.
a.3) Apellido Materno.
a.4) Prenombre.

b) Datos de la Notaria:
b.1) Nmero del Registro nico de Contribuyente.

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Superintendencia
de los Registros

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Pblicos

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05 -2015-SUNARP/SN

DIRECTIVA QUE REGULA LOS ALCANCES DEL MDULO DENOMINADO "SISTEMA

NOTARIO" PARA SER UTILIZADO POR LOS NOTARIOS Y LOS FUNCIONARIOS O
SERVIDORES DE LA SUNARP

b.2) Denominacin.
b.3) Nombre del Colegio de Notarios al que pertenece.
bA) Nmero y fecha de la resolucin de nombramiento.
b.5) Direccin domiciliaria.
b.6) Correo electrnico.
b.7) Usuario del Servicio de Publicidad Registral en Linea (SPRL).
c) Fecha de la solicitud.
d) Firma y sello del Notario.
El formato de solicitud de ingreso al mdulo
descargarlo del Portal Institucional de la Sunarp.

"Sistema

Notario"

podr

6.2 rgano competente y actuaciones

El Jefe de la Unidad Registral de la Zona Registral del mbito geogrfico
correspondiente al domicilio notarial es el rgano competente para conocer
la solicitud del notario y tiene un plazo de siete (07) das hbiles, contados
desde el dia siguiente a la recepcin de la solicitud, para realizar las
verificaciones que considere necesarias con la finalidad de comprobar la
identidad del solicitante, y de ser el caso, emitir la comunicacin que
autorice al notario para utilizar mdulo "Sistema Notario".
Una vez autorizado el notario, podr utilizar el mdulo "Sistema Notario" con
el mismo usuario y contrasea del Servicio de Publicidad Registral en Linea
(SPRL).
Asimismo, a solicitud del notario, el Jefe de la Unidad Registral deber
incorporar o. modificar la informacin en el mdulo "Sistema Notario"
respecto de los datos de la Notaria que no sean editables.
6.3Deber de colaboracin

del Jefe de la Unidad Registral

El Jefe de la Unidad Registral de la Zona Registral orientar al notario sobre

el empleo del mdulo "Sistema Notario", incluyendo la posibilidad de brindarle
las facilidades de que acuda a la Oficina Registral para que acceda a Internet.

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O'5-2015-SUNARP/SN

DIRECTIVA QUE REGULA LOS ALCANCES DEL MDULO DENOMINADO "SISTEMA

NOTARIO" PARA SER UTILIZADO POR LOS NOTARIOS Y LOS FUNCIONARIOS O
SERVIDORES DE LA SUNARP

6.4Denegatoria

de la solicitud

de acceso al mdulo "Sistema Notario"

En caso de denegatoria de la solicitud de acceso al mdulo "Sistema Notario",

el Jefe de la Zona Registral es el rgano encargado de conocer en segunda
instancia el recurso de apelacin.
6.5Comunicacin
de renuncia,
titulo de Notario

fallecimiento,

suspensin

o cancelacin

del

El Consejo del Notariado comunica a la Secretaria General de la SUNARP

respecto a la eventual renuncia, fallecimiento, suspensin o cancelacin del
ttulo del Notario Pblico, quien lo enviar al Jefe de la Unidad Registral de la
Zona Registral del mbito geogrfico correspondiente al domicilio notarial a
efectos de incorporar dicha informacin en el "Sistema Notario".
En su defecto, si la eventual renuncia, fallecimiento, suspensin o cancelacin
del titulo de notario es advertida a travs de la publicacin de la resolucin en
el diario oficial El Peruano, el Jefe de la Unidad Registral de la Zona Registral
del mbito geogrfico correspondiente al domicilio notarial incorporar dicha
informacin en el "Sistema Notario".
En el "Sistema Notario" constar la causa de inactivacin del notario mediante
la incorporacin del nmero de la resolucin y la fecha de emisin.
6.6Comunicacin

de traslado de notario

En los casos de traslado del notario previsto en el inciso y) del articulo 28 del
Estatuto nico de los Colegios de Notarios del Per, aprobado por Decreto
Supremo N 009-97-JUS, el notario comunica a la Secretara General de la
Sunarp y adjunta la documentacin respectiva.
La Secretaria General de la Sunarp enviar la comunicacin a los Jefes de las
Unidades Registrales involucradas en el traslado a fin de inactivar al notario
en la Zona Registral donde se registr y proceder a registrarlo en la nueva
Zona Registra!.
6.7 Bitcora de auditoria
El "Sistema Notario" tiene un registro de auditora en el cual se conserva los
datos de la persona que realiza la incorporacin o modificacin de la
informacin en el mencionado sistema.

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DIRECTIVA QUE REGULA LOS ALCANCES DEL MDULO DENOMINADO "SISTEMA

NOTARIO" PARA SER UTILIZADO POR LOS NOTARIOS Y LOS FUNCIONARIOS O
SERVIDORES DE LA SUNARP

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VII. DISPOSICIONES

7.1 Informacin

COMPLEMENTARIAS'I

adicional

que ingresa el notario en el "Sistema Notario"

A fin de brindar informacin que pueda coadyuvar contra la presentacin de

instrumentos falsificados en los procedimientos seguidos ante la Sunarp, el
notario incorpora o actualiza sus sellos y firmas, asi como otra informacin
que en el "Sistema Notario" se habilite posteriormente.
7.2EI mdulo
notariales

"Sistema Notario" en la calificacin

registral

de instrumentos

Dentro de la funcin de calificacin registral de los instrumentos notariales, el

registrador deber consultar la informacin contenida en el "Sistema Notario"
como herramienta que permite advertir la Presentacin de un documento
falsificado.
7.3Comunicacin

entre el Registro y el notario

Cuando el servidor o funcionario del Registro advierte la discrepancia

evidente entre los sellos y firmas contenidos en el "Sistema Notario" y el
instrumento notarial presentado al Registro, o no est seguro de su
autenticidad, deber enviar la comunicacin al notario solicitando la
confirmacin sobre la autenticidad del instrumento notarial.
El notario deber responder de manera oportuna a fin de no perjudicar la
prioridad registral generada con el asiento de presentacin del titulo.
7.4Del tribunal

registral

Las referencias sealadas en la presente Directiva al registrador se entienden

aplicables de igual manera al tribunal registral en calidad de segunda
instancia del procedimiento de inscripcin registral.
7.5Convenios

de colaboracin

interinstitucional

La Sunarp promueve la celebracin

del convenio de colaboracin
interinstitucional con el Ministerio de Justicia, para que el Consejo de
Notariado comunique las circunstancias descritas en el numeral 6.5. de la
presente Directiva.

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DIRECTIVA QUE REGULA LOS ALCANCES DEL MDULO DENOMINADO "SISTEMA

NOTARIO" PARA SER UTILIZADO POR LOS NOTARIOS Y LOS FUNCIONARIOS O
SERVIDORES DE LA SUNARP

Asimismo, podr promover la celebracin de convenios de colaboracin con

los Colegios de Notarios para mantener actualizada la informacin contenida
en el mdulo "Sistema Notario", utilizando herramientas informticas de
interconexin con otras plataformas o base datos, y con otras entidades a
efecto de difundir los beneficios y conseguir los fines sealados en la presente
Directiva .
. 7.6Deber de custodia

y confidencialidad

de la contrasea

El notario se compromete a la custodia y confidencialidad de la contrasea o

clave de acceso proporcionado y es responsable de su uso.
I

VIII.

DISPOSICIONES

TRANSITORAS

8.1 Del Mdulo Nacional de Dependientes

"1

Acreditados

de Notara

El Mdulo Nacional de Dependientes acreditados de Notara sealado en el

Ttulo XIV del Reglamento de Inscripciones del Registro de Propiedad
Vehicular es el mdulo "Sistema Notario" regulado en la presente Directiva.
Los notarios que accedieron al mdulo "Sistema Notario" antes de la vigencia
de la presente Directiva continuarn habilitados para utilizar el sistema y
cumplirn las nuevas disposiciones previstas en la presente Directiva.
Las disposiciones del mencionado Titulo XIV del Reglamento de Inscripciones
del Registro de Propiedad Vehicular se encuentran vigentes en lo que no se
oponga a la presente Directiva
8.2lncorporacn
de informacin
de la Unidad Registra!.

en el mdulo "Sistema

Notario"

por el Jefe

Cuando el notario no haya solicitado el acceso al mdulo "Sistema Notario", la

informacin presentada en soporte papel del dependiente de notaria, sello,
firma, u otra, ser incorporada por el Jefe de la Unidad Registral de la Zona
Registral del mbito geogrfico correspondiente al domicilio notarial en el
plazo mximo de siete (07) das hbiles, contados desde el dia siguiente de
su ingreso en la Oficina Registra!.
Dentro de dicho plazo, el Jefe de la Unidad Registral deber realizar las
verificaciones que considere necesarias con la finalidad de comprobar la
autenticidad del documento.

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N.1(ionat

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5 -2015-SUNARP/SN

DIRECTIVA QUE REGULA LOS ALCANCES DEL MDULO DENOMINADO "SISTEMA

NOTARIO" PARA SER UTILIZADO POR LOS NOTARIOS Y LOS FUNCIONARIOS O
SERVIDORES DE LA SUNARP

En el caso del Jefe de la Unidad de la Zona Registral N IX - Sede Lima,

podr delegar dicha competencia.

IX;. RESPON.SABILlDAD

-_....<.,_~:.I

Son responsables de la supervisin o cumplimiento de la presente Directiva

los Jefes de los 6rganos Desconcentrados, los Jefes de las Unidades
Registrales, los Registradores Pblicos, los Asistentes Registrales y los
dems servidores intervinientes, segn sea el caso.

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SOLICITUD DE INGRESO AL MDULO "SISTEMA NOTARIO"

Seor Jefe de la Unidad

Registral:
DATOS DEL NOTARIO'

ONI:
Apellido

Paterno:

Apellido Materno:
Prenombre(s):
DATOS DE LA NOTARIA'
RUC:

Denominacin:

Colegio de Notarios:

Resolucin:

Fecha de Resolucin:

Direccin:

Email:
"

Usuario del Servicio de Publicidad Registral en Unea (SPRL):

"

solicitada en este formato debe ser llenada.

.Toda la informacin

Declaro conocer

el contenido

"Sistema Notario"

de la Directiva

y que cumplir

que regula los alcances del mdulo

las obligaciones

establecidas

a Ud. el acceso al mdulo "Siste,!,Q Notario",

,--Fecha:

."
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(Firma y sello del Notario)

en

denominado

la misma, por lo que solicito